第一篇：哪些國家來華需要邀請函

哪些國家來華需要邀請函

篇一：邀請外國人來華須知

邀請外國人來華須知

一、特別提醒

★ 經外交部授權，常州市人民政府外事辦公室負責辦理本市各相關

單位邀請外國人來華事務，審發《被授權單位邀請函》。

★ 審發《被授權單位邀請函》不屬行政審批事項，工作人員有權根

據實際情況要求邀請單位提供規定材料之外的其他材料。

★ 邀請單位提供的材料必須真實有效，不得提供虛假信息。

二、申辦程序

1、邀請單位遞交申請材料；

2、市外辦工作人員審核，若有必要，通知邀請單位補充材料；

3、市外辦領導審核、簽發；

4、邀請單位經辦人憑回執在規定時間內取回《邀請函》。

三、申辦材料

A、外資企業邀請投資人來華

1、《邀請外國人入境審批表》；

2、《邀請外國人來華情況說明》；

3、《來華行程表》

4、被邀請外國人有效護照復印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復印件，首次來華的，請提供被邀請人所在單位派遣證明）；

5、邀請單位《外商投資企業批準證書》、《企業法人營業執照》（副本）原件和復印件；

6、邀請單位《承諾書》；

7、經辦人身份證原件和復印件。

B、外資企業邀請母公司、兄弟公司人員來華

1、《邀請外國人入境審批表》；

2、《邀請外國人來華情況說明》；

3、《來華行程表》

4、被邀請外國人有效護照復印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復印件，首次來華的，請提供被邀請人所在單位派遣證明）；

5、邀請單位《外商投資企業批準證書》、《企業法人營業執照》（副本）原件和復印件；

6、邀請單位《承諾書》；

7、經辦人身份證原件和復印件。C、申請工作簽證（Z簽證）邀請函

1、《邀請外國人入境審批表》；

2、《邀請外國人來華情況說明》；

3、被邀請外國人有效護照復印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復印件）；

4、《外國人就業許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件和復印件；

5、邀請單位《企業法人營業執照》（副本）原件和復印件；

6、邀請單位《承諾書》；

7、經辦人身份證原件和復印件。D、邀請其他商務人員入境

1、《邀請外國人入境審批表》；

2、《邀請外國人來華情況說明》；

3、《來華行程表》；

4、被邀請外國人有效護照復印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復印件，首次來華的，請提供被邀請人所在單位派遣證明）；

5、雙方有貿易往來的，請提供能夠證明雙方實質性商業往來的書面材料（如合同、協議、中國海關報關單（貨物交易）和發貨提單、中國國內銀行信用證、銀行收付款水單等復印件，無貿易往來的，請提供被邀請人所在單位派遣證明）；

6、部分國家公民來華，需提供被邀請人所在公司營業執照復印件；

7、邀請單位《企業法人營業執照》（副本）原件和復印件；

8、邀請單位《承諾書》；

9、經辦人身份證原件和復印件。

四、材料要求

1、《邀請外國人入境審批表》

★★★除邀請單位負責人簽名一欄外，一律用電腦打印，手寫無效。

（1）邀請單位公章清晰，加蓋于表格右上方；

（2）被邀請人信息必須清楚、準確；

（3）擬入境日期：必須具體到х月х日，它是外國人申請簽證的最后期限。被邀請人必須于此日期前申請簽證，過期則《邀請函》失效。請充分考慮《邀請函》辦理時間、寄達時間及假期等因素，在擬入境時間之前15至30天之間（尼日利亞需提前3個月），申請辦理《邀請函》；

（4）申請簽證有效期：指外國人獲得簽證當日起，允許入境的最長期限，通常有1個月、3個月、半年、一年等，逾期則簽證失效；申請工作簽證（Z簽證）時一律為3個月；

（5）擬入境次數：被邀請人在簽證有效期內允許入境的次數，通常有1次、2次和多次；申請工作簽證（Z簽證）時，一律為1次。

（6）最長停留天數：外國人入境后，允許在中國境內停留的最長時間，通(來自:www.tmdps.cn 書業網:哪些國家來華需要邀請函)常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期則構成非法滯留。申請工作簽證（Z簽證）時，一律為000天。

★★★申請一次或兩次商務簽證，可由邀請單位直接出具《邀請函》；一年多次來華商務邀請以及部分國家單次來華商務邀請，均須申辦《被授權單位邀請函》，其中部分國家只能核發有效期1個月1次停留7至15天的《邀請函》。

（7）訪問地點：是指被邀請人主要前往的城市。若訪問地點不是常州，請在《邀請外國人來華情況說明》中說明原因。

（8）簽證地點：是指被邀請人在哪個國家向中國使領館申請簽證，一般為其國籍所在國（本國）。若不在本國申請簽證，須提供在申請簽證國的居住證明或工作簽證復印件。

（9）邀請單位負責人簽名：必須由邀請單位法定代表人或其授權的公司副總經理以上人員親筆簽名。若發現其他人員偽造簽名，將停止該單位申請辦理《邀請函》資格。

2、《邀請外國人來華情況說明》

簡要說明被邀請人是哪個國家的，在哪個公司擔任什么職務，對方公司主營業務是什么，和本公司是什么關系（是母公司、兄弟公司還是貿易合作關系）。詳細說明被邀請人此次來華的主要目的（購買什么產品，洽談什么合作，考察什么項目等），本公司邀請外國人來華的理由和其他需要說明的情況。

★★訪問地點不是本市的，請詳細說明原因；

★擬入境次數為兩次或多次的，請說明理由；

★被邀請人數在兩人（含）以上的，請說明理由； 篇二：(工作邀請)邀請外國人來華要求及所需材料

申辦外國人來華工作簽證邀請函所需材料

1、邀請外國人來華的情況說明（申請單位文頭紙，負責人簽字，加蓋公司公章。）

2、打印完好的《黑龍江省商務廳邀請外國人來華審批單》（新），當地商務主管部門初審合格，主管負責人簽字并加蓋當地商務主管部門公章（在省工商局注冊企業除外）； [要求企業提交打印件，同時將審批單電子版傳至省商務廳郵箱：wsyqsp＠163.com]

3、被邀請人的護照復印件；

4、申請單位有效營業執照副本原件及復印件；

5、申請單位有效稅務登記證副本原件及復印件；

6、申請單位《對外貿易經營者備案登記表》或《外商投資企業批準證書》或《外國（地區）企業常駐代表機構登記證》原件及復印件；

7、被邀請人訪華日程表；

8、申請單位出具的保證書（見樣式）；

9、人力資源和社會保障部門出具的《外國人就業許可證》原件及復印件；

10、相關就業合同或協議原件及復印件；

11、被邀請人學歷證明原件及復印件、經公證處公證的翻譯件；

12、經辦人身份證復印件；

13、審批機關認為有必要提供的其它申報材料。黑龍江省商務廳 邀請外國人來華審批單 承諾書(樣式)_______（單位名稱）因______業務需要擬邀請______（國家）______（姓名）等___人來華，現為其申辦 ___次訪問簽證邀請函。

我單位保證所提交的申請材料真實有效，并保證被邀請人在華期間產生的所有費用能夠得到有效保證。我單位承諾將敦促、監督被邀請人遵守中國法律法規，依法從事相關業務活動并按時離境。如被邀請人在華期間出現違法違規、糾紛、人身傷亡及財產損失等情況，我單位承諾為此承擔所有法律等一切責任。

單位名稱：

單位法定代表人：（簽字）（章）

單位公章： 日期： 授權書（樣式）

我公司現授權（性別：，身份證號碼：，工作單位：）代為申辦外國人來華簽證邀請函，特此說明。

授權單位法定代表人：（簽字）

被授權人：（簽字）(手機號碼)日期：授權單位公章：

要求：1.本授權書是樣式，供參照。2.被授權人如有變更，須重新發授權書。

3.授權書需用文頭紙打印，原件一份交我廳備案，同時將掃描件發至我處郵箱（wsyqsp@163.com）篇三：外國人來華邀請函申辦所需提交的材料

申辦所需提交的材料

1、呈報表原件（可從寧波外辦網站，請在郵件標題中注明申報單位名稱）。

4、根據上級有關規定，涉及部分國家公民來華訪問目前只辦理短期簽證邀請（1次入境最長可停留15天）。申辦時除提交上述呈報表、護照復印件和邀請公司營業執照副本復印件外，還需提供：①被邀請人以往入境中國大陸的簽證頁(訪問簽證---F字簽證)和出入境章復印件；

②邀請公司出具的被邀請人在華期間每天詳細日程安排原件（內容包括：出入境時間與口岸、訪問地點與單位、具體活動、聯系人與聯系方式，蓋公章）； ③擔保函原件（從寧波外辦網站首頁/表格下載/來華邀請/一欄中下載，請勿刪除“市外辦特別提醒”相關內容，需打印，勿手填）；

④與被邀請單位長期業務往來單據(合同、報關單出口退稅專用聯和正本提單)的復印件；

⑤被邀來華人員的在職證明或派遣書，如該文件不是中文、英文件，請提供其中文或英文的翻譯公證件。

申辦尼日利亞公民來華邀請函除上述材料外，另需提供尼日利亞被邀請公司的營業執照復印件。注：以上國家相關材料受理后視情況決定是否需要面談，面談通過后如審核無異議，3個工作日后憑取件單取件。

5、申辦三個月兩次（每次停留30天）往來簽證邀請函須提供被邀請人以往三個月內兩次來華F字訪問簽證頁和出入境章復印件；申辦半年多次（每次停留30天）往來簽證邀請函須提供被邀請人申辦之日前1年內三次F字訪問簽證頁和出入境章復印件。

注：所有國家半年多次簽證需到寧波外辦辦理。

6、一年多次往來簽證邀請函只發給外資企業外方高層管理人員或技術人員，另需提供外商投資企業批準證書、公司章程、董事會決議或任命書復印件。

7、申辦工作簽證邀請函另需提供：

① 寧波市教育局的批復原件或寧波市勞動和社會保障局頒發的《外國人就業許可證書》的原件（核對后返還）和復印件。

② 邀請單位出具聘書或合同的原件（查驗后退還）及復印件。駐甬辦事處需提供外國企業出具的聘書或合同（需經簽發地所在國公證機構公證），并經我駐外使領館認證。

③(涉及部分國家)至少1次F類簽證、停留15天（含）以上或2次F類簽證，每次停留7天（含）以上的出入境簽證記錄及出入境章復印件。

8、申辦外國人家屬來華探親邀請函必須提供相應的親屬關系證明（需公證）、在華親屬的工作及居留許可證復印件。

9、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、塔吉克斯坦、烏茲別克斯坦四國F字簽證邀請函必須由寧波外辦簽發。

10、申辦不在其國籍所在國家的簽證邀請函，還需提供被邀請人在第三國的居留許可或工作簽證復印件。如果該證件不是中文或英文件，需提供其中文或英文的翻譯件公證件。

11、請各單位注意外國人來華邀請情況的歸檔工作，自2011年1月1日起對涉及部分國家的每位被邀人員的實際訪華情況進行記錄（具體參考《外國人來華訪問反饋表》，點此下載），我辦將不定期進行抽查。

第二篇：來華邀請函

來華邀請函

邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。在當今社會生活中，我們經常會用到邀請函，大家知道邀請函的格式嗎？以下是小編收集整理的來華邀請函，希望能夠幫助到大家。

來華邀請函1

（一）申請臨時商務、訪問簽證類《邀請確認函》（應邀來華訪問、考察、經商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動）所需材料：

1．《邀請外國人來華審批表》（網上申報并打印）。經法人代表本人親筆簽字并加蓋申請單位公章。

2．申請單位的詳細申請報告。須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真號碼的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業務性質、具體來華目的、申請來華次數、預計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業等），加蓋申請單位公章。

3．申請單位營業執照正本或副本（上年審）或其他注冊、批復材料。驗原件，收復印件。

4．最新工商注冊登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場監督管理局網站/ ，選擇“網上辦事”——“商事登記簿查詢（商事主體登記及備案信息查詢）”，查詢并打印基本信息即可，加蓋申請單位公章。

5．上國稅局和地稅局納稅證明。網上直接打印即可，加蓋申請單位公章。如為免稅企業，請出具報告說明并提供稅務機關免稅證明；如為成立一個月內的企業，可提供公司國稅、地稅稅務登記證，驗原件，收復印件。

6．外國人有效護照復印件。必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等相關信息，護照剩余有效期須在6個月以上。

7．曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄復印件。

8．被邀請人的單位派遣證明函。須說明外國人職位情況和來華參加商務活動內容，往來旅行費用、保險等由誰支付，并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經外方被邀請單位的負責人親筆簽名并加蓋被邀請單位公章。

9．申請單位與被邀請單位直接商務往來、具有法律約束力相關證明文件。（如：①蓋有海關印章的中國海關報關單及相匹配的蓋有船務公司章的發貨提單；②中國國內銀行信用證；③加蓋銀行章的中國國內銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。申請單位可提供①②或者①③，復印件即可。

初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的①商業登記資料、②稅務登記資料、③附有公司標志的辦公場所室內外實物照片（材料①②③均需提供，復印件即可）。

注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據、境外銀行單據、境外報關單屬無效材料。

來華邀請函2

中國駐x國大使館/領事館簽證處的先生/女士：您好！

本人xx出具此邀請函，正式邀請xx來中國xx省xx市工作一年。xx在華的住宿地點將安排在xx，工作一年期間食宿由單位承擔。

被邀請人姓名：xxx；性別：x；年齡：xx；家庭地址：xxxx；聯系電話：xxxx

邀請人姓名：xxx；性別：x；年齡：xx；家庭地址：xxxx；聯系電話：xxxx（可分行列明）

此致，敬禮！

邀請人：

日期：

來華邀請函3

外國人來華邀請函

一、申請邀請函的中國企業資格

1、在我省依法登記的法人企業（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實質業務的外國人以商務（F字）簽證入境。

2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函；沒有出口權的單位，必須出具與有出口權單位的合作合同。

注：以上期限以合同期限為準。

二、備案，初次申辦商務(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）

1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]

2、企業法人身份證復印件或護照復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；

3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；

4、邀請單位企業營業執照副本復印件（上已通過年審、加蓋企業公章）；

5、專辦員授權書，邀請單位必須出具授權書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業公章）

（材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效） 以上要求從20xx年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。

三、審批流程

首先，根據外商來華目的，合資格的企業將申請資料送到順德貿促會辦理；然后，經順德貿促會初審后，再送到省貿促會審批；最后，省貿促會把邀請函的正本寄回順德貿促會，由順德貿促會通知并轉交申請企業。

四、申請資料

（材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效，文件一式兩份）

1. 《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）

2. 《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關承諾及擔保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報告.doc]）

3. 邀請單位企業營業執照副本復印件（上已通過年審）；

4. 邀請單位銀行資信證明（內容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、是否有存款）；

5. 外國人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；

6. 被邀請人單位（個人）銀行資信證明（英文證明內容包括：公司全稱（個人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、有多少存款等）。

7. 被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。 被邀請對象尚在我國境內的不予受理。

須經常來華（三個月以內兩次以上進入中國境內進行商務活動的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。

如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內容包括該外國商人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關負責人簽名）； 邀請單位出具與外國公司商務往來證明（有效經貿合同，真實的商務往來EMAIL原件的打印件）。

（2）用新護照申請時，需同時提供舊護照復印頁及舊護照來華簽證記錄。

（3）從20xx年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時恢復辦理，請留意網上有關通知。

7、所發簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。邀請單位每次邀請人數不超過2人，不受理外國商人前來簽發單位申請。

來華邀請函4

中國駐xx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：

您好！

本人xx出具此邀請函，正式邀請我的xx1人（這里寫關系人和姓名，如未婚夫xx/男朋友xx/朋友xx等）來中國xx省xx市xxxx（這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等），

外國人來華邀請函模板。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/xx酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔，被邀請人姓名：xx；性別：xx；年齡：xxxx；家庭地址：xxxx；聯系電話：xxxx

邀請人姓名：xx；性別：xx；年齡：xxxx；家庭地址：xxxx；聯系電話：xxxx（可分行列明）

此致

敬禮！

邀請人：xx

日期：xx

來華邀請函5

XX省商務廳:

先生(護照號;出生日期),接受我公司(單位)邀請,將于 年 月來進行 業務洽談 商務活動。為此，我公司(單位)特作聲明如下：

本公司(單位)擔保其如期歸國及遵守中華人民共和國的法律法規，如有違法活動及非法滯留，我公司(單位)愿意負擔其國際旅費，并承擔一切相應經濟及法律責任。

擔保公司(單位)蓋公章

法人代表：

日期： 年 月 日

聯系人及電話：

來華邀請函6

領事館簽證處的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____1人(這里寫關系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來x省xxx市______(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/xxx酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。

被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______

邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______ (可分行列明)

xxx

20xx年x月x日

來華邀請函7

邀請人：xxxx

身份證號碼：xxx

住址：xxx

聯系電話：xxx

郵箱地址：xxx

被邀請人：xx

被邀請人護照號碼為：xx

與邀請人關系：xx

美國住址：xxx

聯系電話：xxxx

邀請人邀請被邀請人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日來xx省xx市進行商務洽談x小時。

邀請單位簽名：xxx

xx年xx月xx日

來華邀請函8

xxxx：

我公司是一間xxx的企業，公司有員工x人、占地xx、年營業額xx，主要的經營范圍和介紹公司所在行業的'地位，生產或銷售什么產品等。因xxxx，邀請貴公司xxx等x人20xx年x月x日來本公司xxxx。申請xxxx簽證，x個月有效x次入境，停留x天，簽證地點在xxx。被邀請人此次來華相關費用由xxx公司負責。敬請接納為盼！

順頌

商祺！

來華邀請函9

《國務院關于職工探親待遇的規定》第3條規定探親假期分為以下幾種：

(1)探望配偶，每年給予一方探親假一次，30天。

(2)未婚員工探望父母，每年給假一次，20天，也可根據實際情況，2年給假一次，45天。

(3)已婚員工探望父母，每4年給假一次，20天。探親假期是指職工與配偶、父、母團聚的時間，另外，根據實際需要給予路程假。上述假期均包括公休假日和法定節日在內。

(4)凡實行休假制度的職工(例如學校的教職工)，應該在休假期間探親;如果休假期較短，可由本單位適當安排，補足其探親假的天數。

各省又有細則：

新疆按照《新人發字[20xx]2號》規定，婚后探親假三年一趟，比國家規定少一年。其它還包括職工在退休前可享受一次探望自己的子女、兄弟姐妹等其它地方規定。

來華邀請函10

邀請人:

身份證號碼:

住址:

聯系電話:

郵箱地址:

被邀請人:

被邀請人護照號碼為:

與邀請人關系:

美國住址:

聯系電話:

邀請人邀請被邀請人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日來xx省xx市旅游，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址:xxxxx)。

邀請人簽名:

xx年xx月xx日

來華邀請函11

地址：_______________

電話：_______________

傳真：_______________

郵政編碼：_______________

邀請函

(被邀請的公司名稱或外國人姓名)：

我公司是一間(性質)的企業，公司有員工__人、占地__、年營業額__，主要的經營范圍和介紹公司所在行業的地位，生產或銷售什么產品等。因(目的)，邀請貴公司(職務)(被邀請人姓名)等_人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么，寫明詳細理由或具體商業往來項目)。申請(商務/工作，選其中一個)簽證，_個月有效_次入境，停留_天，簽證地點在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關費用(包括往返機票、住宿、醫療保險和人壽保險等)由(__公司)負責。敬請接納為盼!

附件：

1、被邀請人資料：

姓名性別國籍出生日期護照號碼任職部門及職務

20__年__月__日

2、訪華日程：(共___天)

時間訪問地點事由

公司聯系人：______________

電話：______________

手機：______________

(公司公章)

公司法人簽名：______________

__年_月_日

來華邀請函12

中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：

您好!

本人XXX出具此邀請函，正式邀請XXX來中國xxx省xxx市工作一年。XXX在華的住宿地點將安排在XXXXXX，工作一年期間食宿由單位承擔。

被邀請人姓名：XXX;性別：XXX;年齡：XXX;家庭地址：XXX;聯系電話：XXX

邀請人姓名：XXX;性別：XXX;年齡：XXX;家庭地址：XXX;聯系電話：XXX (可分行列明)

此致

敬禮!

邀請人：

日期：

來華邀請函13

領事館簽證處的先生/女士：

您好！

本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____1人（這里寫關系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等）來_省___市______（這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等）。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/___酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。

被邀請人姓名：_____；性別：_____；年齡：______；家庭地址：_______；聯系電話：______

邀請人姓名：_____；性別：_____；年齡：______；家庭地址：_______；聯系電話：______（可分行列明）

___

20__年_月_日

來華邀請函14

尊敬的xxx領事館簽證處官員：

您們好！

本人姓名xxx， 家住xx省xx市xx家屬區xx樓xx號，住宅電話是（86）xxxx—xxxx。今特寫此信邀請我的xx （邀請人與被邀請人關系）xxx（被邀請人姓名）于x年x月x日至x年x月x日到我家探親。我的身份證號碼是xxxxxxxxxx。

我將負擔其在此期間的一切開銷。XXX（被邀請人姓名）的生日是X年X月X日；在xx國的住址是：XXX XXX ，XXX。

請負責官員予以批準，特此致謝，

此致

敬禮！

邀請人：

日期：年 月 日

來華邀請函15

尊敬的先生：

我們很高興的通知您，您已被x有限公司聘用為銷售部（工作）。

您需要通過公司指定的醫院的醫療檢查并確定您的身體狀況良好后，此工作邀請函方為有效。

您的工作時間為每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息時間。由于工作的需要公司可能會要求您加班。

您的基本工資為每月x元人民幣。此外每月您可得到x元人民幣的伙食補助。

在此提醒：您有義務按照中華人民共和國的相關法律就您的基本工資、伙食補助、獎金或您從公司得到的其他報酬（若有）繳納個人所得稅。您的工資具有私密性。公司規定每個人的工資詳情應當保密，且不得向任何其他方披露。

如果任何一方決定解除勞動關系，必須向對方提前一個月發出通知，否則將支付相應的補償，但是如果發生附于本聘用通知函后的“解除條件”中規定的任何情形，本條款不予適用。

您將依照中華人民共和國相關法律和法規的規定，享受公司福利。公司制定了企業年金計劃，你可以根據自身情況參加該項計劃。

如果您能夠通過簽署并在x年xx月xx日返還本聘用通知函的方式確認您接受這些條款和條件以及您能夠開始工作的日期，我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當簽署的文件，我們將視為您已經決定拒絕此次工作機會，本工作邀請函失效。

我們希望借此機會祝愿您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業。

順頌商祺！

有限責任公司（蓋章）

人力資源主管：（簽字）

日期：x年xx月xx日

第三篇：商務邀請函,來華邀請函辦理需要的資料

關于辦理外國人來華《邀請函》的有關通知

信息摘自:廣州漢崴出國簽證

上級文件的有關規定，針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現的問題，為了進一步規范工作程序，現將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關事項通知如下：

一、各有關單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網絡接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。

二、國內邀請單位在每首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交: ．．．．．

1、企業資料：⑴．外資企業：本單位有年檢記錄的企業營業執照和《中華人民共和國外商投資企業批準證書》的復印件，以備核查存檔。⑵．內資企業：本單位有年檢記錄的企業營業執照和《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業資格證書》的復印件，以備核查存檔。

2、專辦員資料：國內邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每首次辦理時或專辦員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復印件。

三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋單位公章確認、并經國內邀請單位各所轄市（縣）、區外經局審核通過并加蓋公章。

⑵．國內邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．護照號碼和有效期。．．．．．．．．

⑶．被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。

⑷．國內邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。

四、辦理《邀請函》的有關具體事項。

1、一次、兩次商務訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》

A．簽證種類：⑴．3個月有效期，一次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。

⑵．3個月有效期，兩次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。

B．適用對象：適用于到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉

行的各類交易會的人員。

C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

⑵．被邀請人有效普通護照的復印件。

⑶．被邀請人最近一次來華簽證頁（曾經獲得過中國簽證的提供）。

⑷．來華參加各類交易會的，國內單位須提供參加交易會的證明材料。

⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。

2、多次商務訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》

A．簽證種類：⑴． 6個月有效期，多次入境，停留天數為30天；

⑵．12個月有效期，多次入境，停留天數為30天；

B．適用對象：⑴、在華有投資者。

⑵、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。

⑶、為執行合同需經常來華人員。

⑷、已多次取得我F字簽證（商務簽證）人員。

C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

⑵．被邀請人有效普通護照的復印件。

⑶．被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復印件。

⑷．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。

3、工作簽證（Z字簽證）的《邀請函》：

A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數為000天。

B．適用對象：到我國任職或就業者及其隨行家屬。

C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

⑵．被邀請人有效普通護照的復印件。

⑶．《中華人民共和國外國人就業許可證書》，需繳驗原件并提供復印件。

⑷．工作陪同的須提供親屬關系證明、在華工作者的有效普通護照和《就

業證》及《居住許可》的復印件。

4、簽證延期的《邀請函》：

A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數為30天。

B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。

C．所需材料：⑴．國內邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，用正

式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋

單位公章。

⑵．外國客商本人的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，并由

外國客商本人簽名。

⑶．外國客商的有效普通護照的復印件和本次入境驗訖章頁的復印件。

⑷．國內的《住宿證明》。需繳驗原件并提供復印件。

⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。

五、我國駐外大使館（領事館、簽證處）有權視情拒發或改發簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領事館、簽證處）簽發的簽證為準。有關簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關網站查詢。

一、：辦理外國人來華《邀請函》申請表

二、特別說明：其他相關的證明材料主要是指以下材料：

1、雙方貿易往來資料證明（雙方簽訂的貿易合作協議、購銷合同等）。

2、被邀請單位資信情況：

1、外方企業在所在國的營業執照、注冊證明；

2、外方企業所在國的開戶銀行出具的當的銀行資信證明。

3、國內邀請單位出具的擔保責任書。具體內容應包括：

(1)、中國公司名稱、地址、聯系電話，簡要的雙方業務交往情況。

(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯系電話、傳真號碼。

(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。

(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時間及具體的在華行程安排。

(5)、國內邀請單位的擔保責任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守

中國的法律法規，不發生非法滯留。如有違反，我公司將承擔由此引起的一切責任。）

(6)、該擔保責任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經理以上領導簽

字并加蓋單位公章。

4、被邀請人所在公司的營業執照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供，用于核查。

廣州漢崴商品信息咨詢有限公司

第四篇：外商來華邀請函格式

外商來華邀請函格式

篇一：官方正式外貿邀請函范本(invitation letter)--外商來華

Xx Company Ltd.Add: xx District, xx Town, xx City , xxProvince, China Tel: xxxx / Fax :xxxx The Consulate General of the P.R.China Visa Section Dear Sir or Madam, We’re pleased to invite Mr./MrsXX(Passport Number: xxxxxxx Expiry Date: xday xmonth xyear to visit supplier in China from xday xmonth xyear to xday xmonth xyear for business cooperation.Mr./MrsXX ’s personal information is as follow: Name as in Passport: xxxxxx Job title: xxxxxxx Passport #:xxx Date of issue:xxxxxx Date of expire: xxxxx We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa.We look forward to welcoming Mr./MrsXX in China.Thank you very much!Very truly yours, Name Job title Company name(then signature and chop)篇二：外商來華商務-邀請函格式-附簡單英文樣板-供外貿業務員使用

外商來華邀請函格式

A FORMAL VISA INVITATION格式 公司抬頭 TO ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ATTENTION: ＊＊＊＊＊＊ A FORMAL VISA INVITATION Dear Sir or Madam: We are very pleased to invite Mr.＊＊＊ come to our factory for visiting and business negotiation.The business trip will start from 18th April 2005.And because the long business co-operation in future between ＊＊對方公司名 and us, they will come to China for many times.Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China.All expenses of ＊＊＊＊＊＇Ｓjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.Yours sincerely, General Manager signatur July 29, 2005 XXX, CEO XXX, VP Sales XXXXXXXX Corporation(Address)It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at(address)in August, 2003.This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products.We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.Yours truly, ★ 辦理邀請外商來華簽證申報所需材料：(除英文之外的外文材料，請附中文翻譯件并蓋邀請單位公司章)

1、邀請外國人來華簽證申報表

2、被邀請的每一人的護照復印件

3、雙方購銷合同

4、對方公司營業執照（如果今年貴公司未曾辦理邀請函，也須提供營業執照）

上述四項材料為一份材料，您需要提供共三份材料。(部分國家有特殊要求，請點擊“邀請有關國家商人來華最新要求”）

請您按次序裝訂好，到外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存，另二份材料經外僑辦審核、簽字、蓋章后，由企業經辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。外僑辦的辦理時間為隨到隨辦，3-5分鐘；外僑辦的辦理時間一般為3個工作日。外僑辦辦理好簽證通知后，將電話通知“聯系人”去金華取。

如何填寫簽證中的申請表呢？

在邀請外國人來華簽證申報表中：

“被邀請人情況”欄必須打印。被邀請人“國籍”和下面的“簽證地”須用英語填寫。

外商系首次來華時，“來華事由”欄要詳細填寫有關該公司的性質、經營范圍等情況，以及如何與該公司結識的，本次來訪的主要目的等內容。對于辦理二次和半年多次往返的申報，“來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請多次往返的充分理由。

“邀請單位擔保意見”內容大致如下：

茲有我公司****國客商******（護照號碼為******）于200*年*月來義烏進行合法正當的商務活動，停留時間為**天，我公司擔保客商在此期間不產生違反法律的行為。

“在華停留天數”最長為25天。

對于“簽證地”與“國籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國的居留證復印件，并注明“這是某某在某地的居留證。”，由邀請單位蓋上公章。

辦理多次往返的，要求企業前半年已邀請該客商五、六次來華，并在每一份材料中附上該客商的每次來華簽證記錄、海關出入境記錄和貿易額憑據。

“領導簽名”欄，企業法人代表或其委托領導須親筆簽名（企業經辦人不可擅自代簽，也不可以蓋領導簽字章），后蓋公章。

“聯系人”要填寫企業經辦人自己的聯系方法（為不耽擱您的寶貴時間，最好寫上手機號），而且要表中所寫的“聯系人”本人去金華取簽證通知，不可委托快遞公司取。

護照的復印件必須包含如下四項內容：

1、外商的姓名全稱；

2、國籍；

3、護照的有效期；

4、護照的號碼；

如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務無關的身份。

雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業負責人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認書等材料的復印件，以證明雙方之間的經貿關系。

各種附件不可以使用感應傳真紙，感應傳真紙上的內容必須經復印后，方可使用。

各企業邀請外商來華，由各企業外事專辦員到義烏外僑辦辦理。以上小小資料，供參考！

一般邀請函有國外客戶要來參觀公司索要,還有政府邀請函是政府邀請一些人士進行政治活動所發出的信,一般來說，公司的邀請函就可以讓客戶辦VISA了。至于那些要你出據地方政府有關簽證的, 就不要理他了.辦了邀請函后,你公司要對他在中國的不法事情付有相應的法律責任.辦理的步驟是：準備客戶的營業執照復印件一份和護照的第一頁

你們公司要準備：

營業執照復印件一份

申請報告一份

證明雙方交流的信函2-3封

入境申請表2份 Invitation Letters Invite your guests with warmth and friendship!Be sure to include in your invitation letter: the name of the person sponsoring the event(who is the host/hostess?)exactly who is invited(can someone bring a guest, spouse, child?)what type of social event is being held the date, address, and time of the event directions or a simple map if the location may be difficult to find what type of dress is appropriate or preferred the phone number and deadline to reply;precede these facts with “R.S.V.P.”(French abbreviation for “please reply”).Try to send your invitation letter two weeks or more in advance!Sample formal invitation letter [Date] Dear Professor _____________ We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our _______ Research Workshop on[date].To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_______ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this.Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding.In order to process this, we will need you to complete some paperwork;we will be in touch shortly about this.If you would like our assistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN(tax identification number required to receive honoraria payments), please let us know—we will be glad to help with this.We are also prepared to cover the costs(up to $______)for your travel to and accommodations in the Stanford area.We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses(i.e.coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less).If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford.Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Resea rch Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest.I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop.We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so.We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit.In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s Graduate Student Coordinator(insert contact info here).The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.Best wishes, Faculty Coordinator Name of Workshop Stanford University 邀請函公司自己的格式(簡單型)： XXXX CO.,LTD Add: xxx , xxx , xxx , city , China Tel: xxxxx/ Fax : xxxxx INVITATION LETTER DATE : XXX XX XX We xxxxxxx Co.,Ltd Located at xxxxxxxx Does Hereby Invite The Following Representative Of The Company : xxx 客人公司 xxx 地址 Name :-xxxx Passport # :-xxxx Date of Birth:-xxxxx Date of expiry :-xxxxx To Visit Our Company In China From xxxxx To xxxxx We Thank You in Advance for Your Cooperation.Yours Faithfully Name : 職務：

公司名：

公章

（接下來 直接掃描給外商）

篇三：官方正式外貿邀請函范本(invitation_letter)--外商來華

Xx Company Ltd.Add: xx District, xx Town, xx City , xxProvince, China Tel: xxxx / Fax :xxxx The Consulate General of the P.R.China Visa Section Dear Sir or Madam, We’re pleased to invite Mr./MrsXX(Passport Number: xxxxxxx Expiry Date: xday xmonth xyear to visit supplier in China from xday xmonth xyear to xday xmonth xyear for business cooperation.Mr./MrsXX ’s personal information is as follow: Name as in Passport: xxxxxx Job title: xxxxxxx Passport #:xxx Date of issue:xxxxxx Date of expire: xxxxx We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa.We look forward to welcoming Mr./MrsXX in China.Thank you very much!Very truly yours, Name Job title Company name(then signature and chop)

第五篇：來華邀請函集合

來華邀請函集合6篇

電子邀請函相對傳統紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優勢。在當今社會生活中，需要使用邀請函的場合越來越多，擬起邀請函來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的來華邀請函8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

《國務院關于職工探親待遇的規定》第3條規定探親假期分為以下幾種：

(1)探望配偶，每年給予一方探親假一次，30天。

(2)未婚員工探望父母，每年給假一次，20天，也可根據實際情況，2年給假一次，45天。

(3)已婚員工探望父母，每4年給假一次，20天。探親假期是指職工與配偶、父、母團聚的時間，另外，根據實際需要給予路程假。上述假期均包括公休假日和法定節日在內。

(4)凡實行休假制度的職工(例如學校的'教職工)，應該在休假期間探親;如果休假期較短，可由本單位適當安排，補足其探親假的天數。

各省又有細則：

新疆按照《新人發字[20xx]2號》規定，婚后探親假三年一趟，比國家規定少一年。其它還包括職工在退休前可享受一次探望自己的子女、兄弟姐妹等其它地方規定。

××市

××

區

××××

公司

(公司英文名稱)

地址：

電話：

傳真：

郵政編碼：

邀

請

函

(被邀請的公司名稱或外國人姓名)：

我公司是一間(什么性質)的企業，公司有員工×人、占地××、年營業額××，主要的經營范圍和介紹公司所在行業的地位，生產或銷售什么產品等。因(何目的)，邀請貴公司(職務)(被邀請人姓名)等×人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么，寫明詳細理由或具體商業往來項目)(見附件2)。申請(商務/工作，選其中一個)簽證，×個月有效×次入境，停留×天，簽證地點在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關費用(包括往返機票、住宿、醫療保險和人壽保險等)由(××公司)

負責。敬請接納為盼!

順頌

商祺!

附件：

1、被邀請人資料：

姓

名

性別

國籍

出生日期

護照號碼

任職部門及職務

×××

×

×××

×年×月×日

×××

××××××

×××

×

×××

×年×月×日

×××

××××××

2、訪華日程：(共××天)

時間

訪問地點

事由

×月×日

×××

××××××

×月×日

×××

××××××

×月×日

×××

××××××

(公司聯系人：×××，電話及手機)

(公司公章)

公司法人簽名：

年月日

中國駐___國大使館/領事館簽證處的先生/女士：

您好！

本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____人（這里寫關系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等）來中國___省___市______（這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等）。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/___酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。

被邀請人姓名：_____；性別：_____；年齡：______；家庭地址：_______；聯系電話：______

邀請人姓名：_____；性別：_____；年齡：______；家庭地址：_______；聯系電話：______（可分行列明）

此致，敬禮！

邀請人：xxx

日期：20xx年xx月xx日

邀請人:

身份證號碼:

住址:

聯系電話:

郵箱地址:

被邀請人:

被邀請人護照號碼為:

與邀請人關系:

美國住址:

聯系電話:

邀請人邀請被邀請人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日來xx省xx市旅游，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址:xxxxx)。

邀請人簽名:

xx年xx月xx日

邀請人：

身份證號碼：

住址：

聯系電話：

郵箱地址：

被邀請人：

被邀請人護照號碼為：

與邀請人關系：

美國住址：

聯系電話：

邀請人邀請被邀請人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日來xx省xx市進行商務洽談X小時。

邀請單位簽名：

xx年xx月xx日

中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀請函，正式邀請____來xx省xx市探親旅游，為期3個月，在華期間由本人負責其住宿，地址：______________,xxx的護照名為：_______________,在__國的家庭住址為：______________。雙方現今已商定日程事宜，望準許其簽證辦理。