第一篇:反腐敗反商業賄賂管理規范 V1.0
反腐敗反商業賄賂管理規范
1.制定目的
為推進商業活動的反腐敗和反賄賂工作,并加強員工道德規范,對利益沖突有正確的認識及處理方式,特制定《反腐敗反商業賄賂管理規范》(下述簡稱為“規范”。
此規范,意在補充并完善《***** 集團員工手冊》中第一章“員工行為規范”,加強企業內控機制,推進制度反腐,引導公司人員及相關利益團體(如客戶、供應商等)依法辦事,誠實守信,自覺抵制見利忘義、損公肥私、不講信用、欺騙欺詐等消極腐敗現象,樹立企業良好形象,防止各種不正當行為的發生。
2.適用范圍
2.1適用于公司所有員工,必須嚴格遵守;若員工違反本準則,他/她將會面臨紀律處分,直至被終止雇傭協議,移送司法機關;因此,每一位員工都有責任理解并遵照執行。
2.2適用于本司的一切商業活動或對外接觸的活動。包括但不限于與政府部門接觸,與客戶業務代表商務洽談,公正性產品采購,工程實施等活動。以及在公司范圍內從事物料采購、設施工程、業務銷售、設備采購和維護、質量監督等經濟活動以及人、財、物管理過程中適用本規定。
2.3適用于所有與公司有業務來往的客戶、供應商、服務商、承包商也在本規定管制范圍內。
3.職責
3.1公司管理部作為預防商業賄賂承諾制的監督管理部門,其主要職責是: 3.1.1遵照國家有關政策、法律、法規和規章制度開展公司治理商業賄賂工作;定期指導員工學習相關法律規定
3.1.2貫徹落實員工簽署《反商業賄賂承諾書》,并定期監督。
3.2承諾人/公司應遵循以下責任:
3.2.1嚴格履行在承諾書所承諾的內容;
3.2.2禁止任何形式的商業賄賂行為;
3.2.3自覺接受預防商業賄賂監管部門(公司管理部)的管理; 3.2.4若違反承諾,服從監督管理部門按有關規定處理。
4.定義
商業賄賂,是以獲得商業交易機會為目的,在交易之外以回扣、促銷費、宣傳費、勞務費、報銷各種費用、提供境內外旅游等各種名義直接或間接給付或收受現金、實物和其他利益的一種不正當競爭行為。
5.程序
5.1本司的任何對外商業活動中,禁止以下行為:
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5.1.1違反規定以附贈形式向對方單位及其有關人員給予現金或物品;
5.1.2以捐贈為名,通過給予財物獲取交易、服務機會、優惠條件或者其他經濟利益;
5.1.3提供違反公平競爭原則的商業贊助或者旅游以及其他活動; 5.1.4提供各種會員卡、消費卡(券)、購物卡(券)和其他有價證券; 5.1.5提供、使用房屋、汽車等物品; 5.1.6提供干股或紅利;
5.1.7通過賭博,以及假借培訓費、顧問費、咨詢費、技術服務費、科研費、研發費等名義給予、收受財物或者其他利益; 5.1.8其他違反法律、法規的行為。
5.2 利益沖突
5.2.1利益沖突的確認:當員工個人利益以任何形式干涉到公司整體利益時,利益沖突就發生了,員工應積極避免個人利益影響員工實現公司整體利益的能力,一般而言,以下所述應視為利益沖突: 5.2.1.1商業競爭:任何員工在職期間都不能應聘于其他與本公司有競爭行為的公司;
5.2.1.2公司機會:任何員工都不能運用公司財產、信息或其在公司的職位來謀求本應屬
于公司的商業機會。若員工通過利用公司的財產、信息和其在公司的職位,可以獲取公司
經營范圍之內的商機,則員工在追求自身發展機會前,應首先把商業機會讓予本公司;
5.2.1.3財政利益:任何員工既不能直接或間接地通過其配偶或其他家庭成員的關系享有其他商業機構的財政利益(權益或其他),若此種財政利益會影響員工在公司的義務和責任表現;亦不能投入其工作時間于其他事務以獲得此種財政利益;任何員工不能享有與本公司有競爭業務的公司的權益;若員工職責包括管理和監督與其他公司有業務往來的事務,則不可享有該公司的權益;
5.2.1.4貸款及其他財務交易:任何員工都不能從本公司的重大客戶、供應商或競爭者處獲得貸款,或個人債務擔保,或簽署任何私人財務交易;此方針并不禁止與認可銀行或其他財務機構發生的長期交易。
5.2.2 利益沖突的披露:公司要求員工必須充分披露任何可能引起利益沖突的情形。若您察覺到存在利益沖突,或者其他人認為的利益沖突,您必須立即向上級領導進行逐級匯報;
5.2.3利益相關方關系處理原則:“利益相關方關系”是指員工與客戶、商業合作伙伴、競爭者、監管者以及其他員工等利益相關者之間的關系。員工應遵循公平原則對待客戶、商業合作伙伴、競爭者、監管者以及其他員工。
5.2.4家庭成員和效應:工作場所之外的家庭成員的行為可能會引起利益沖突,因為他們可能會影響員工以公司的名義做決定時的主觀性。若員工的家庭成員有興趣與公司做生意,則是否開始或繼續這種生意關系的標準和條件,在相似情況下,必須次于欲與公司發生生意往來的其他沒有聯系的公司。員工應向其主管或公司最高管理層匯報任何牽涉到其家庭成員可能引發的利益沖突。本規范中所述的“家庭成員”或“你家庭的成員”包括你的配偶,兄弟,姐妹和父母,親家和子女。
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5.3
禮品和娛樂
5.3.1禮品的給予和收取是普通的商業行為。適當的商業禮品和娛樂是受人歡迎的禮儀,用以建立生意合作伙伴之間的關系和了解。但是禮品和娛樂決不能左右員工做出客觀和公正的商業決定。
5.3.2很好地判斷此界限是員工的責任。一般而言,員工在商業行為或政府決策過程中直接或間接提供或接受不正當現金、禮品或娛樂,若禮品和娛樂沒有成為任何特殊商業決定的誘因,則員工可以從客戶或供應商那里接受或給予它們。5.3.3員工只能接受適當的禮品。我們鼓勵員工上交應由公司接受的禮品,接受同一合作伙伴的的禮品每個季度不得超過RMB200元。我們并不強制要求上交小額禮品,但超過RMB200元的禮品必須立刻上交公司管理部。
5.3.4與政府官員打交道通常和普通個人打交道不同,政府嚴格禁止其雇員接受任何形式的贈與,包括宴請和娛樂,任何員工不得為了業務需要賄賂政府官員或政府人員,任何員工必須嚴加注意并嚴格遵守這些規定。
5.3.5公司的商業行為建立在“公正交易”的基礎之上,應向合作方通報公司的商業道德規范,任何員工應執行公司《反腐敗反賄賂管理規范》,都不可接受賄賂、賄賂他人,或者暗地接受傭金及其他個人利益。任何和贈送、收取賄賂、回扣有關的活動都應立即終止,并報告給相關的管理人員。回扣或賄賂包括任何形式意圖以不正當手段獲得更好待遇的行為。公司確保員工如果拒絕參與由業務產生的受賄或回扣,并不會受到降級處罰或其他不良后果,即使這一行為可能導致公司失去業務。
5.4 公司資產的保護和使用
5.4.1員工應保護公司的資產并保證它們僅作為合法的商業目的作有效地使用,因此,疏忽和浪費對公司的利潤有著直接的影響;公司資產和資金的使用,無論是為了個人所得還是任何非法或者不當目的,都是被嚴厲禁止的。5.4.2為了保證對公司資產的保護和適當使用,每個員工都應: 5.4.2.1多加關心公司財產以防遭遇偷竊,損害和濫用;
5.4.2.2迅速匯報真實的或者可疑的偷竊,損害和濫用公司財產的行為; 5.4.2.3維護所有電子規劃、數據、通信及書面文件以防他人不當使用; 5.4.2.4公司財產僅供合法的商業目的使用。
5.5 知識產權和保密
5.5.1員工在履行職責的過程中或通過使用公司的資料和技術資源取得的所有發明、創造性作品、電腦軟件、技術或者商業秘密,都應視作公司財產。
5.5.2公司貫徹嚴格的保密政策,對開展業務時取得的客戶、供應商及其他方的信息必須保密;員工被雇用期間,必須遵守所有書面或非書面的保密規則和政策,并且履行適用于其本人的保密義務和責任。
5.5.3除履行與自己職位有關的責任之外,在沒有獲得公司事先批準的情況下,員工既不應披露、發布或出版商業機密或公司的其他機密性商業信息,也不能使用其職責之外的機密信息。
5.5.4即便于工作之外,員工必須保持警惕,禁止披露公司或者公司合作伙伴的重要信息。
5.5.5員工保密職責在員工與公司終止雇用關系后依然生效,直到公司對外披露Page 3 of 5
這些信息。
5.5.6終止合同時,員工必須返還公司所有財產,包括各類形式的機密信息,不允許保留副本。
5.6 競爭和公平交易: 本公司尋求公平和誠實地超越我們的競爭對手。本公司通過卓越的表現而非不道德或非法的商業行為來尋求競爭優勢。竊取專利信息、處理未經所有者同意而獲得的交易秘密信息,或誘使其他公司的現在或過去的雇員披露該等信息皆被禁止。每位員工和職員盡力尊重并公平對待公司客戶、供應商、競爭對手和員工的權利。任何員工或職員都不可通過操縱、隱藏、濫用特權信息、誤傳重大事實或其他非法的交易行為向他人獲取不合理的利益。
5.7 在落實反賄賂、反腐敗的過程中,由公司管理部門到其它部門進行明查暗訪,及時了解預防商業賄賂的苗頭,研究開展預防商業賄賂的對策和措施;及時處理預防商業賄賂工作中發現的問題。各部門在開展預防商業賄賂工作中,對發現存在的違紀違規問題,要及時制止或處理并向有關部門通報情況,涉嫌犯罪的應當移送司法機關處理。
5.8 違反規范
5.8.1所有員工都有責任報告任何已知或懷疑的違規行為,包括違反法律、法規、準則和公司政策。此行為并非對他人的不忠表現,恰恰保護了公司和員工的名聲和信譽。
5.8.2若知道或者懷疑某種違反本規范的行為,員工有責任立即向公司管理層報告此違規行為,公司會敏感且謹慎地對待所有這些疑問和匯報。
5.8.3公司嚴禁泄露檢舉人的姓名、部門、公司名稱等情況,嚴禁將舉報情況透露給被舉報人或者部門,調查核實情況時,不得出示檢舉材料原件或者復印件,不得暴露檢舉人,對匿名的檢舉書信及材料,不得鑒定筆跡,檢舉材料不得隨意對外借閱。在法律和公司的需要下調查您提出的問題。
5.8.4公司嚴厲禁止對于檢舉員工的報復行為,對違規泄漏檢舉人員信息或對舉報人員采取打擊報復的人員,將予以撤職、解除勞動合同,觸犯法律的,移送司法機關依法處理。
附件:《反腐敗反商業賄賂承諾書》
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反賄賂/反腐敗承諾書
立承諾書
為了保障北京環亞時代信息技術有限公司與個人的正當權益,謹此承諾:
一、在職期間除嚴格遵守《中華人民共和國反不正當競爭》、《刑法》等有關禁止商業賄賂行為規定,遵守“守法、誠信、公正、科學”的原則,堅決拒絕商業賄賂、行賄及其他不正當之商業行為的饋贈。
二、在職期間不準以公司或個人名義接受任何供應商、合作方、承包商等的任何饋贈,如:直接或間接索取或收受金錢、物品、有價證券及任何形式的饋贈禮金包括但不限于現金、支票、信用卡等。
三、在職期間不準向任何供應商、合作方、承包商等部門兼職。
四、在職期間不準利用賦予的權利和為了工作之便,向任何供應商、合作方、承包人等吃拿索要,以權謀私。
五、在職期間不準參加任何供應商、合作方、承包人等的補貼和用公款支付的吃請玩樂,包括(營業性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂場所)
六、在職期間不得安排,介紹親朋好友到合作方、承包商等工程范圍內承包工程或供應材料、成品、半成品和設備。
七、本人將恪守以上承諾,如有違反,本人愿意接受公司任何處罰并負責賠償因此給公司造成的損失,同時承擔由此引起的一切法律責任。
八、此承認書一式兩份,雙方各執一份。
九、此承諾書自簽字蓋章之日起生效。
公司(蓋章)
承諾人(簽字蓋章):
****年**月**日
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第二篇:反腐敗反賄賂管理文件
反腐敗反賄賂管理辦法
第一章 總則
第一條 為扎實推進治理商業活動的腐敗和賄賂工作,加強西安建筑科技大學技術開發公司內控機制,做到誠實守信,樹立以守法誠信、優質服務為核心的經營理念,結合公司的實際情況,強化制度監督,推進制度防腐,加強對易發多發腐敗的重點環節、重點部位崗位人員的監督、管理力度,確保治理商業賄賂承諾制,嚴格遵循公平競爭規則,引導公司管理人員依法辦事,誠實守信,自覺抵制見利忘義、損公肥私、不講信用、欺騙欺詐等消極腐敗現象,樹立企業良好形象,制定本辦法。
第二章 適用范圍: 第二條 在公司范圍內從事物料采購、委外加工、設施工程、業務銷售、設備采購和維護、質量監督等經濟活動以及人、財、物管理過程中適用本辦法。
第三條 在重點環節、重點部位人員實行預防商業賄賂承諾制,重要崗位人員個人和與業務往來的單位或個人向公司簽訂《預防商業賄賂承諾書》(以下簡稱《承諾書》)。
第三章 責任和義務
第四條 行政事務部:作為預防商業賄賂承諾制的監督管
210、對經濟活動往來的單位人員拒不履行《承諾書》的,按有關規定追究其責任,構成商業賄賂(行賄)犯罪的交由司法機關追究刑事責任。
第四章 附則
第八條 本辦法未盡事宜按照國家和地方有關規定執行。
附件:《預防商業賄賂承諾書》
2014年4月2日
預防商業賄賂承諾書
西安建筑科技大學技術開發公司:
為表明誠信,本人鄭重承諾在日常事務及項目招投標工作的過程中,不對相關人員(工作人員、評標人員等)及其親屬進行各種形式的商業賄賂。即:
1、不向相關人員及其親屬贈送禮金禮品、有價證券、購物券(卡)。
2、不給予相關人員及其親屬以任何名義的回扣、傭金、咨詢費、信息費、勞務費、贊助費、宣傳費。
3、不向相關人員及其親屬支付旅游費用、報銷各種消費憑證,不邀請他們參加各種娛樂活動。
4、不以各種名義宴請相關人員及其親屬。
5、不向相關人員及其親屬出售低于成本價的本公司產品、代理商品。
6、不為相關人員及其親屬提供汽車等交通工具和報銷燃油及維修等費用。
如有以上行為,將自愿受到公司相關管理辦法的相應處罰;構成商業賄賂(行賄)犯罪的,依法接受司法機關的刑事責任追究。
承諾人: 承諾日期: 年 月 日
第三篇:反賄賂反腐敗承諾書
反賄賂/反腐敗承諾書
立承諾書 為了保障博利捷電子公司與個人的正當權益,謹此承諾:
一、在職期間除嚴格遵守《中華人民共和國反不正當競爭》、《刑法》等有關禁止商業賄賂行為規定,遵守“守法、誠信、公正、科學”的原則,堅決拒絕商業賄賂、行賄及其他不正當之商業行為的饋贈。
二、在職期間不準以公司或個人名義接受任何供應商、合作方、承包商等的任何饋贈,如:直接或間接索取或收受金錢、物品、有價證券及任何形式的饋贈禮金包括但不限于現金、支票、信用卡等。
三、在職期間不準向任何供應商、合作方、承包商等部門兼職。
四、在職期間不準利用賦予的權利和為了工作之便,向任何供應商、合作方、承包人等吃拿索要,以權謀私。
五、在職期間不準參加任何供應商、合作方、承包人等的補貼和用公款支付的吃請玩樂,包括(營業性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂場所)
六、在職期間不得安排,介紹親朋好友到合作方、承包商等工程范圍內承包工程或供應材料、成品、半成品和設備。
七、本人將恪守以上承諾,如有違反,本人愿意接受公司任何處罰并負責賠償因此給公司造成的損失,同時承擔由此引起的一切法律責任。
八、此承認書一式兩份,雙方各執一份。
九、此承諾書自簽字蓋章之日起生效
公司(蓋章)
承諾人(簽字蓋章):
年 月 日
第四篇:反賄賂反腐敗承諾書
反賄賂/反腐敗承諾書
立承諾書
為了保障陽東力邦制造有限公司與個人的正當權益,謹此承諾:
一、在職期間除嚴格遵守《中華人民共和國反不正當競爭》、《刑法》等有關禁止商業賄賂行為規定,遵守“守法、誠信、公正、科學”的原則,堅決拒絕商業賄賂、行賄及其他不正當之商業行為的饋贈。
二、在職期間不準以公司或個人名義接受任何供應商、合作方、承包商等的任何饋贈,如:直接或間接索取或收受金錢、物品、有價證券及任何形式的饋贈禮金包括但不限于現金、支票、信用卡等。
三、在職期間不準向任何供應商、合作方、承包商等部門兼職。
四、在職期間不準利用賦予的權利和為了工作之便,向任何供應商、合作方、承包人等吃拿索要,以權謀私。
五、在職期間不準參加任何供應商、合作方、承包人等的補貼和用公款支付的吃請玩樂,包括(營業性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂場所)
六、在職期間不得安排,介紹親朋好友到合作方、承包商等工程范圍內承包工程或供應材料、成品、半成品和設備。
七、本人將恪守以上承諾,如有違反,本人愿意接受公司任何處罰并負責賠償因此給公司造成的損失,同時承擔由此引起的一切法律責任。
八、此承認書一式兩份,雙方各執一份。
九、此承諾書自簽字蓋章之日起生效。
制造公司(蓋章)
承諾人(簽字蓋章):
****年**月**日
第五篇:反腐敗反賄賂控制程序
蘇州合祥紡織有限公司
反腐敗反賄賂控制程序文件
一、目的
為扎實推進商業活動的反腐敗和反賄賂工作,加強企業內控機制,做到誠實守信,樹立以守法誠信、優質服務為核心的經營理念,結合公司的實際情況,強化制度監督,推進制度反腐,加強對易發多發腐敗的重點環節、重點部位崗位人員的監督、管理力度,確保治理商業賄賂承諾制,嚴格遵循公平競爭規則,引導公司管理人員及相關利益團體(如客戶、供應商等)依法辦事,誠實守信,自覺抵制見利忘義、損公肥私、不講信用、欺騙欺詐等消極腐敗現象,樹立企業良好形象,制定本程序。
二、適用范圍
1、在公司范圍內從事物料采購、委外加工、設施工程、業務銷售、設備采購和維護、質量監督等經濟活動以及人、財、物管理過程中適用本程序。
2、所有與公司有業務來往的客戶、供應商、服務商、承包商也在本程序管制范圍內。
三、管理程序
1、在重點環節、重點部位人員實行預防商業賄賂承諾制,重要崗位人員個人向公司簽訂《反賄賂/反腐敗承諾書》。
2、所有與公司有業務來往的客戶、供應商、服務商、承包商也必須向我司簽訂一份《供應商反賄賂/反腐敗承諾書》。
3、公司管理部作為預防商業賄賂承諾制的監督管理部門,其主要職責是:(1)遵照國家有關政策、法律、法規和規章制度開展公司治理商業賄賂工作;
(2)依法行使紀檢監察的職責;
(3)加強對重要部位、重要環節人員廉潔從業的監督與管理;
(4)貫徹落實《反賄賂/反腐敗承諾書》,加強從源頭上預防和治理腐敗,堅持標本兼治,完善制度建設,對重要部位、重要環節人員廉潔從業情況進行真實記錄;
(5)負責對公司執行本辦法的情況進行跟蹤監督檢查。
4、承諾人/公司應遵循以下責:
(1)嚴格履行在承諾書所承諾的內容;
(2)禁止任何形式的商業賄賂行為;
(3)自覺接受預防商業賄賂監管部門(管理部)的管理;(4)若違反承諾,服從監督管理部門按有關規定處理。
5、在開展治理商業賄賂工作中,公司管理部門與相關部門應加強信息溝通、互相配合。
6、開展反賄賂/反腐敗活動主要做好以下工作:
(1)建立治理商業賄賂領導機構,開展治理商業賄賂工作;
(2)設立預防商業賄賂工作舉報箱,并公布舉報電話。
蘇州合祥紡織有限公司
(3)在落實反賄賂/反腐敗的過程中,由公司管理部門到其它部門進行明查暗訪,及時了解預防商業賄賂的苗頭,研究開展預防商業賄賂的對策和措施;
(4)開展調查研究,掌握腐敗行為和商業賄賂的特點、規律,在教育、制度、監督等有效預防方面研究提出具體的對策和措施,及時解決苗頭性和傾向性問題。
7、及時處理預防商業賄賂工作中發現的問題。各部門在開展預防商業賄賂工作中,對發現存在的違紀違規問題,要及時制止或處理并向有關部門通報情況,涉嫌犯罪的應當移送司法機關處理。
8、公司各單位應當加強對重要崗位人員的管理,并將其執行《承諾書》的情況作為考察、考核的重要內容和任免的重要依據。
9、公司行政部門依據職責權限,對本辦法的執行情況進行監督檢查,并對不履行重要崗位人員《承諾書》的行為進行處理或者提出處理建議。
10、對公司重要崗位的人員違反本程序的,應當根據違反行為的情節輕重,依照有關規定給予相應的處理。
11、對與本公司經濟活動往來的公司人員違反《供應商反賄賂/反腐敗承諾書》的,堅決取消其供應商、服務商資格,構成商業賄賂(行賄)犯罪的交由司法機關追究刑事責任。
12、公司鼓勵員工及有業務來往的公司檢舉揭發腐敗行為,檢舉的受理、調查等各個環節,必須嚴格保密,嚴禁泄露檢舉人的姓名、部門、公司名稱等情況,嚴禁將舉報情況透露給被舉報人或者部門,調查核實情況時,不得出示檢舉材料原件或者復印件,不得暴露檢舉人,對匿名的檢舉書信及材料,不得鑒定筆跡,檢舉材料不得隨意對外借閱。
13、公司反賄賂/反腐敗負責部門:行政部;總負責人:XXX;舉報電話:
審核:
批準:
執行日期:2014年3月3日