第一篇:文秘述職報告
文秘述職報告
一、努力學習,全面提高自身素質
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。首先是向領導學,在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多,半年來,我親身感受了各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐;其次是向同事學,古人云,三人行必有我師。我覺得,公司每位同事都是我的老師,他們中有業務專家,有文字尖兵,有管理高手。正是不斷地虛心向他們求教,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。工作半年多,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在工作能力、綜合素質上都有了很大的進步,得到了領導的肯定。編輯推薦:
二、加強修養,時刻注意自我約束
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯系非常廣泛,我始終牢記自己是公司的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己。對各級領導做到謙虛謹慎,尊重服從;對同事,做到嚴于律己,團結互助;努力做到對上不輕漫,對下不張狂,注意用自已的一言一行,維護公司和各級領導的威信,維護體檢中心的整體形象。
三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛
半年來,領導和同事們給了我許多關心、幫助和關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同事們的關愛。我惟一的回報方式就是拼命地工作。我珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,同時,也被各級領導和全體同事的敬業精神深深感動。半年來,對領導安排的所有工作,我總是盡全力去完成。每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當看到自己的努力為公司的發展起了一些作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。對我來說,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是一個人實現人生價值的惟一選擇。
四、盡心履職,全心全意當好配角
作為中心領導的副手,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。
在認真完成本職工作的同時,我也存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,有時會出現不及時完成任務的情況,這是我學習還不夠深入,精力還不夠集中的原因,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。
第二篇:文秘述職報告
? 辦公室秘書述職報告 / [加入收藏] 各位領導、同志們:
大家好!我于今年7月份有幸被選調到集團公司辦公室工作。在這里,首先感謝主任及各位同事對我在工作中給予的悉心指導和熱情幫助,使我能夠迅速融入辦公室這個團結緊張、嚴肅活潑的大家庭,盡快熟悉業務,進入工作角色。根據此次年終考核評議的安排部署,下面我將自己半年來在辦公室的學習、工作情況向大家做一簡要匯報,如有不足之處,敬請批評指正。
一、虛心學習,不斷提高政治素質和業務水平。面對新的工作崗位、新的工作環境,具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。半年來,我一方面利用工作和業余時間認真學習了黨的十七大、市委九屆二次全會制定的路線、方針和政策,以及集團公司黨委學習貫徹兩會的重要精神,進一步提高了對黨在新時期的作用和發展有中國特色社會主義的認識,提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;另一方面虛心向周圍的領導、同事學習工作經驗、工作方法和相關業務知識,取人之長,補己之短,從而不僅對辦公室整體業務和自己所從事的文秘工作,都有了一個從感性到理性的認識,而且通過深入的學習交流,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養,加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心。
二、踏實工作,努力完成好領導交辦的各項工作任務。
半年來,在主任的帶領和同事們的支持下,自己主要做了以下幾項工作:
一是認真做好領導講話、信息簡報及文件、通知的起草撰寫、核稿校對工作。特別是參與了**城區遷移還建工程開工典禮、遷建工程動員大會、總結三季度部署四季度等集團公司重大活動、會議的領導講話、主持詞、活動方案、通知等有關文字材料的起草和整理工作,同時,圍繞企業重點工作和生產經營實際,及時撰寫上報市交委總結材料1份,各類文件4份,信息5篇,并有4篇在**報刊發。較好地發揮了辦公室的文字綜合職能作用。
二是精心做好會議組織和來賓接待工作。先后和其他部門同事一起參與了xx城區遷移還建工程設計審查會、工程典禮以及開工動員大會的前期籌備和會務組織工作,并且在寧夏、內蒙鄂爾多斯等兄弟單位來津考察期間,熱情、周到地做好迎來送往工作,鍛煉了自己的組
織能力和待人接物能力。
三是積極配合做好信訪工作,重點針對沿線居民反映比較強烈的噪音擾民問題,及時以電子郵件形式,向居民逐一做了詳盡、細致的反饋,為維護集團公司良好的工作秩序貢獻了自己的一份微薄之力。
? 四是牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好集團公司一周活動安排等日常事
務性工作的同時,對領導臨時交辦的任務,如為甘肅貧困地區募集款物、電話通知會議等工作,都認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領導放心和滿意。
三、幾點工作體會
一是辦公室作為整個集團公司上情下達,下情上報、對內協調、對外溝通的橋梁和紐帶,自己作為其中的一員,必須發揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風,時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發揮好服務職能作用。
二是在完成領導交辦的工作任務、特別是在應對突發事件過程中,既要勤請示、多匯報,又要努力培養自己獨立高效穩妥處理問題的能力,當好領導的參謀和助手。三是從事文字綜合工作,必須堅持理論聯系實際,只有在深入調研,掌握第一手資料的基礎上,才能做到行文簡潔、言之有物,為領導決策反映準確信息,提供可靠依據。
四、存在的不足和今后的努力方向
半年來,在辦公室領導和同事們的指導幫助下,自己雖然做了一些力所能及的工作,但還存在很多的不足:主要是閱歷淺,經驗少,有時遇到相對棘手的問題考慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應變能力;對集團公司整體發展情況了解不多,理論和專業知識不夠豐富,導致工作有時處于被動等等。
針對以上不足,在今后的工作中,自己一是要加強學習、深入實踐、勤于動筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續堅持正直、謙虛、樸實的工作作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,共同把辦公室的工作做細做好。三是進一步強化服務意識,積極協助主任做好對內、對外的溝通、協調工作,發揮好辦公室的窗口示范作用。
最后,衷心希望各位領導和同志們能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今后更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。
謝謝大家!篇二:文秘述職報告
文秘述職報告
一、努力學習,全面提高自身素質
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。首先是向領導學,在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多,半年來,我親身感受了各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐;其次是向同事學,古人云,三人行必有我師。我覺得,公司每位同事都是我的老師,他們中有業務專家,有文字尖兵,有管理高手。正是不斷地虛心向他們求教,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。工作半年多,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在工作能力、綜合素質上都有了很大的進步,得到了領導的肯定。編輯推薦:
二、加強修養,時刻注意自我約束
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯系非常廣泛,我始終牢記自己是公司的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己。對各級領導做到謙虛謹慎,尊重服從;對同事,做到嚴于律己,團結互助;努力做到對上不輕漫,對下不張狂,注意用自已的一言一行,維護公司和各級領導的威信,維護體檢中心的整體形象。
三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛
半年來,領導和同事們給了我許多關心、幫助和關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同事們的關愛。我惟一的回報方式就是拼命地工作。我珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,同時,也被各級領導和全體同事的敬業精神深深感動。半年來,對領導安排的所有工作,我總是盡全力去完成。每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當看到自己的努力為公司的發展起
了一些作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。對我來說,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是一個人實現人生價值的惟一選擇。
四、盡心履職,全心全意當好配角
作為中心領導的副手,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。
在認真完成本職工作的同時,我也存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,有時會出現不及時完成任務的情況,這是我學習還不夠深入,精力還不夠集中的原因,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。篇三:公司辦公室文秘人員述職報告
公司辦公室文秘人員述職報告-一年來,在辦公室主任的領導下,在同志們的配合支持下,我圍繞辦公室的工作特點和工作規律,努力適應新的崗位要求,認真履行自己的職責,集中家的智慧,凝聚家的力量,不敢有絲毫的懈怠,扎扎實實地開展了各項工作,較好地完成了工作任務。我主要從四個方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。
下面,將我一年以來的學習、工作情況向家作一簡要述職,請予評議。
一、主要工作目標
1、根據公司整體部署,搞好調查研究,掌握上級政策和基層情況,抓好辦公室擬辦的有關信息刊物,為公司領導決策提供信息服務。
2、起草公司黨、政有關工作報告、領導講話、文件等有關材料。
3、對集團文件、會議決定事項及領導指示的執行情況進行督促檢查。
4、組織人員的業務和政治學習,不斷提高的工作質量和工作效率。
5、完成公司領導及辦公室主任安排的其它工作任務。
二、工作措施和效果
一是規范辦文,積極推進工作程序化。辦公室工作是各級領導機關施行行政管理的重要手段,為公司黨政領導提供直接有效服務的重要方面。一年來,我們根據公文處理辦法,對公文報送程序、核稿和簽發以及時限、質量等都作出了明確規定,堅決杜絕文件倒行和體外循環,保證文件質量,減少發文數量。對所收文電,嚴格按規定呈批簽報。不斷加強制度化建設,努力提高辦文、辦會質量和效率,基本上實現了辦公室工作的規范化要求。按照領導安排和工作需要,結合本單位、本部門實際,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的領導講話、匯報材料和文電等。抓好文件的傳遞和運轉,對上級下發的各種文件及時簽注擬辦意見,盡快呈送到領導手中,分送到有關部門。
二是落實督查督辦職能,促進了公司政令暢通。緊緊圍繞公司黨政的重決策和重要工作部署,開展督查工作。重點突出了對公司職代會確定的各項重點工程的督查,堅持每月了解工程進展情況和存在的問題,通過新聞報告、《勘測簡報》及有關渠道,及時向領導進行了反饋。公司轉變干部作風動員會后,根據公司黨政安排,對各單位貫徹會議精神情況進行了督查。
三是認真參與調查研究,積極為領導決策服務。根據公司領導指示,先后組織了多次關于機關作風建設的座談會,分部門對改進機關作風進行了調研,對最終起草、下發《關于深入開展干部作風建設整頓嚴肅工作紀律的通知》文件起到了重要的作用。積極參與了安全生產調研,摸清了資源勘查、工程勘察、工程測量等野外作業安全注意事項,制定了各個施工現場管理辦法,為確保安全生產提供了可靠的依據。
四是服務黨政中心工作,協助領導處理日常事務。在公司的重點工作方面,積極協助主任做好協調服務。先后組織了深入學習實踐科學發展觀、學習推廣“白國周班組管理法、“學習東汽精神,展示國企風采” 等活動。為處理綜合部的日常事務性工作,發揮了參謀和助 手作用。蓮山課件
五是加強信息溝通工作,努力為領導、機關和基層提供服務。堅持加強信息建設,將公司領導的重要指示通過《地勘簡報》及時進行傳達,對司屬各部門的工作起到了積極的指導作用。同時,通過相關的信息渠道,隨時了解掌握方方面面的情況,特別是基層單位一些好的作法和經驗,依托新聞報道及時向領導反映,為領導把握全局、正確決策提供了依據。今年以來,《地勘簡報》已經編發20期,向總公司編發新聞報告59篇。另外,還建立了移動電話集團網,新編了《公司移動電話通訊錄》,為公司提供了通訊聯絡方面的良好服務。
三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛
我調入辦公室工作以來,公司領導和同志們給了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛。我惟一的回報方式就是拼命地工作。我珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,同時,也被公司領導和全體同志的敬業精神深深感動。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。多少個節假日,多少個不眠夜,我都是在拼命工作中度過的。雖然常常感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當看到自己的努力為公司發展起了一點微不足道的作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說:四十而不惑。年過四十的我對人生、對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,我都沒有什么奢求,努力工作是我最的追求。說句實在話,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是我實現人生價值的惟一選擇。
四、自我評價
1、優點及不足。優點:(1)愛學習,肯鉆研;(2)能吃苦,能奉獻;(3)責任心和敬業精神強,對工作認真負責。不足:(1)管理經驗相對不足;(2)用辯證法分析思考問題的能力還不強;(3)政策理論水平需要進一步提高。
2、努力方向。一是要圍繞中心,突出重點,當好領導的參謀和助手。二是要加強學習,注重實踐,不斷提高理論水平和工作能力,更好的做好本職工作。三是要扎實工作,求真務實,樹立良好的形象,絕不辜負領導和同志們的期望。
四是不斷轉變工作作風,改進工作方法,與辦公室成員團結協作,恪盡職守,做好服務,竭盡全力為打造川煤一流地勘隊伍做出自己應有的貢獻。
以上是我任現職以來的述職報告,不妥之處,請各位領導和同志們批評指正。篇四:董事長秘書述職報告
述職報告
尊敬的xxx,各位領導,同事們:
大家好!我于今年2月有幸經網上應聘、面試進入剛泰集團華居公司人董事長秘書一職。進入公司以來,我以剛泰“團結、自強、務實、拼搏”要求自己,以“七種精神”激勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業務,進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就今年來在公司的工作、學習情況向大家做一簡要匯報。
一、快速轉變思想,樹牢扎根剛泰意識
本人是江蘇太倉人士,因一些私人的原因來到了臺州,邂逅了這個美麗的城市。更慶幸的是,能夠與剛泰結緣。作為一個“外地人”初來乍到,人生地不熟,剛泰替我打開了一扇門,把一切從陌生變成了熟悉,從生疏變成了親近。在這里,認識了各部門可愛的同事們,學習了領導前輩們艱辛創業的點點滴滴,記錄了身邊發生的瑣碎小事,一切仿佛都令我深深地感動和感激。思想決定態度,態度決定結果。我明白,完美的職業選擇是事業發展和個人興趣的高度吻合。因為專業的原因,一開始的工作我有些迷惘。而我既然選擇了剛泰集團,就學會從零開始,從頭再來,十分慶幸的是,從我踏上崗位起,遇到人生的許多優秀導師,他們手把手地教我基本的工作技能,在我彷徨迷惘的時候點醒我。“。。。(視情加一句小徐總、張總經常講的話)”公司的xxx經常這樣鼓勵我。為此,我就房地產行業的法規政策、形勢動向等等方面進行的了解
學習,通過學習,初步具備了一名房地產公司董事長秘書的基本素質。
二、立足本職崗位,發揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領導的助手 嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各部門執行落實,并收集落實進度迅速反饋。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領導掌握情況、作出決策和有效落實的效率。
(二)擺正位置,理清工作思路 因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執行決策的“輔助者”,也可以是領導布置任務的“執行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產生摩擦或者矛盾,甚至會有越位,然而所要協調工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
(三)團結同事,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠注意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同
事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
三、存在的不足
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的指示要求,建設性的意見建議比較缺乏;二是由于受專業所限,基礎知識的掌握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,在關系較好的同事間容易抹不開面子,工作有所被動。
四、下步打算
一是繼續注重加強學習,進一步提高業務能力,樹立全局意識,勇于挑戰自我,深化“輔助者”角色。
二是繼續保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸。
我的匯報完了,不當之處請各位領導、同事們批評指正,謝謝大家!篇五:文秘人員述職報告
秘書述職報告
自2013年工作以來,在領導的關心和領導下,在機關全體同志們的支持幫助下,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了工作任務。現將一年以來的工作情況總結如下:
一、加強理論學習,提升個人修養
一是認真加強專業知識學習,不斷充實自己文秘專業的業務知識。對于剛剛走上工作崗位的我來說,公路工作是一個嶄新的行業,文秘工作也是一個陌生的工作崗位。為了能盡快適應環境,更好地開展工作,本人努力堅持“向人學、向書本學”的學習型適應思路:一方面,虛心向辦公室其他同事請教,在工作的過程中認真積累經驗;另一方面,認真學習公文處理等相關書籍,努力掌握文秘專業相關知識,在最短的時間內適應環境,熟悉業務。
二是認真加強思想政治學習,不斷提高自己的政治理論水平。工作的第一年,我便有幸作為學習活動領導小組辦公室的成員,全程參加了深入學習實踐科學發展觀活動。在學習活動中,通過統一學習和自我學習,使自己對黨的理論、方針、政策有了更加深刻的理解,對科學發展觀的內涵有了更為科學的把握,增強了自己實踐“三個代表”、“兩個務必”、全面落實科學發展觀等重要理論的自覺性,同時對自己立足本職為公路事業的發展做好各項工作,具有重要的意義。
二、認真履行職責,積極開展工作 2014年于我而言,不僅是工作的一年,也是學習的一年。我的工作職責主要是公文處理、審核,編發會議紀要、工作動態,起草有關的會議材料。這些工作簡單卻需要十足的細心和耐心。一年以來,在辦公室領導的指導和關懷下,在辦公室同事的支持和幫助下,我的工作也慢慢由陌生到熟悉,慢慢走上了正軌。全年公文處理基本無差錯,及時完成了各項文字工作。
總結一年來的工作,可以說:自己確實是努了力,盡了心,流了汗。但在我的工作中仍有敗筆,如:學習還不夠,知識面較窄,對公路工作的了解程度也十分有限,在寫材料時大有黔驢技窮的感覺;此外,在工作中也還不夠耐心。細致。這些問題,我有信心更有決心在今后的工作中加以改善。
第三篇:文秘述職報告
文秘述職報告
時間就如同白駒過隙般的流逝,回首這段時間的工作歷程,我們收獲了感動和成長,是時候認真地做好述職報告了。那么寫述職報告真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的文秘述職報告,歡迎閱讀與收藏。
文秘述職報告1今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年,于xx月底,我通過區公司的競聘上崗,擔任區公司辦公室文秘科科長(試用期半年)。作為辦公室文秘主要包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理。半年來,在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同志們的支持、幫助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地運轉,使各項工作任務能保質保量地完成。
半年來,在自我鞭策、提升自我、累積實戰經驗當中,我較好地履行了職責,現將任職的情況向各位領導和同志們進行匯報:
一、不斷提高自身素質和能力。
來到區公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的指導思想,虛心向同志們求教,邊學邊提高個人的工作能力。半年中,我學習了黨的十六屆六中全會、自治區九次代表大會有關文件精神,把政治理論知識和自身的工作相結合,使構建和諧社會主義社會的思想精髓貫穿于我的工作當中。經過平時業余的時間,經常看文秘有關業務的書籍和區公司歷年來的一些管理規定。經過半年的努力,我對于區公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中。
1、公文的處理不斷規范和完善。
在工作中,始終堅持按照《xx公文處理管理規定》的要求來完成各種公文的處理。1、具體來文處理的程序。每天來自各單位的文件數量多,公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。并在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規范化、具體化、程序化,使科室其它的成員能隨時補位,及時處理來文。對于各分公司上報的公文,存在不規范的行文格式,通過電話告知,及時給予糾正。
2、不斷提高會議記錄的速寫技能。
各種會議記錄的整理,是一項需要大量時間和精力的工作。把第一步打好、打堅實,既把原始記錄記錄得越完整,對后期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會議記錄的速度,才能適應繁忙的工作,以高效率地完成。半年當中,我自費參加過速記的培訓班,并利用業余時間不斷地練習速記的技能,使會議記錄的速度進一步增強。半年來,共整理記錄共記錄會議 篇,形成會議紀要 篇。
3、做好發文處理的把關工作。
各部門的發文匯集到文秘科時,我們要進行審核,要保證發文的規范性,對每篇發文認真審核,到目前為止,發文共xx篇,在半年中,經過我審核的發文,沒有出現過大的問題。
最后,信息是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態,這就要求及時,迅速,對各分公司上報的信息進行整理、加工,對發生的大事對分公司進行催報,使信息管理工作更加規范到位。
三、以身作則,加強管理,保證文秘科工作到位。
文秘科的工作繁忙、瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。我經常是帶頭和同志們一起加班,及時處理好工作。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成。在半年中,在時間短、任務重的情況下,兩次積極配合監察部門整理有關材料。在20xx年全區工作會議,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘科也就授命完成會務前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。
在科室的管理工作上,始終認識到文秘科是一個整體,不管是哪位同志工作上出現問題,都是直接關系到文秘科工作的好壞。因此,不僅在工作細節上和布置安排的每項工作后,要及時提醒、把關、隨時過問工作的完成情況,確保文秘科的工作為領導服務到位,為各部門工作協調溝通到位。
四、20xx年工作打算:
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,但是我認為我真正履行了競職演講時對大家許下的諾言,請領導和同志們對我放心,我相信我有能力和信心繼續做好文秘科長的職務,發揮個人的工作能力,使文秘科工作能適應公司的發展要求,不斷提升文秘科工作檔次。
文秘述職報告2尊敬的各位領導,各位老師:
大家晚上好!時光飛逝,轉眼間已是一學年將盡,回顧我職業生涯第一個年頭的人生歷程,在學校領導的關心和幫助下,在全體同志們的悉心照顧下,我協助學校辦公室完成了相關工作事務,我堅持“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”的原則,圍繞學校工作目標,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,保證辦公室工作全方位地為學校教育教學服務、為全體師生服務,雖然缺乏工作經驗,業務不精,工作中遇到了很多困難,但對我來說每一次工作經歷都是難得的鍛煉的機會、提升自我的平臺。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報:
一、師德師風方面
本人始終堅持貫徹黨的教育方針,忠誠于黨的的教育事業,愛崗敬業,恪守教師職業道德規范,堅持為人師表,維護教師的良好形象。能自覺遵守學校的各項規章制度,服從學校的各項工作安排,圍繞自身擔任的工作崗位,不斷鉆研學習各種常用辦公軟件及理論知識,切實加強自身素質修養,提高業務能力,以確保工作的時效性。
二、工作完成情況
本學期我主要負責以下工作:
1、負責縣局各種郵件的接收及相關電子版材料、數據信息的上報,各種文件的收發及打印工作,及時交由領導處理閱辦,并及時、詳實登記每天的上級來文。
2、辦公室是會議工作的主要籌備者,不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的會議,我都是會前認真準備,調試好會場音響設備并做好其他會場布置的準備工作,確保各類會議不因個人自身原因而延誤召開,會上我準確詳細地記錄會議內容及精髓。
3、負責學校四樓會議室及教學樓前的電子屏的管護工作,并在需要時及時更新顯示字幕。
4、確保閱覽室接收的報刊雜志及時上架更新,為全校師生提供舒適、整潔的讀書看報的環境。
5、在西屯中學、蒲窩中學來我校進行學術教研活動時,我跟隨他們,進行攝像,留下了校級交流的珍貴畫面,在語文組漢字聽寫大賽、數學組趣味知識講座、政史地組知識搶答賽我擔任攝像工作,在20xx年秋季田徑運動會的開幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像,在本學期每一次階段性評估檢測質量分析會、家校聯誼會及女生心理健康教育工作會上攝像,所有這些工作為學校專題片的制作提供了大量有用的素材。
6、完成了學校20xx年各級文件及學校檔案的整理和歸總工作,并為164份上級來文或通知編寫頁碼及目錄,共計998頁;同時我也積極參與布置完善了三樓資料展室。
7、積極協助政教處籌備20xx秋季運動會。
8、協助接待了來我校檢查指導工作的各級領導,交流教育教學經驗的兄弟學校及監督指導教育工作的家長。接待工作可以使學校擴大對外影響,樹立良好的形象,為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
三、存在問題及今后努力方向
回顧本學期的工作,我自己雖然取得了一些小小的成績,但在實際工作中也暴露出不少缺點和不足,主要表現在以下幾方面:
遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,在工作中與老師們交流溝通不夠,團結協作精神有待提高,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在做好辦公室日常工作的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的.支持,當然,有時也會因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!
新的一年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學校搬遷后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們去完成,學校的騰飛需要我們同心協力并肩托舉,傳統文化滋養著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作,與諸君一起,為學校的不斷進步和發展,努力奮斗!
以上述職如有不當之處,敬請各位老師批評指正,謝謝大家!
文秘述職報告3尊敬的公司領導:
我于xx年3月19日來到公司,現已有xx個多月了,主要從事銷售文秘的工作。本著“對自己負責,對銷售負責,對領導負責,對公司負責”的原則,抱著“服務”的態度,基本完成了上級賦予的各項任務,現將任職以來的思想工作情況作一匯報:
一、履行職責情況及成績
根據自己對崗位職責的認識,銷售文秘的工作內容包括:
1)協助銷售人員做好輔助銷售工作;
2)協助部門經理做好本部門工作;
3)完成公司安排的機動性工作;
4)做好經營部門與其他部門的協調工作;
5)積極學習并參與銷售,做經營人員的后備力量。從任職至今,我對本職工作的認識是一點點提升的,在工作中也取得了一定成績。表現如下:
1、在原有負責建筑機械事業部文秘工作的基礎上,承擔起交通機械事業部和拌合站事業部的銷售文秘工作。自接手以來,將兩個新部門的合同重新整理,并將合同帳和配件帳建立起來,為部門員工配齊工資卡、差旅費卡,建立考勤記錄等,努力讓兩個部門能夠與公司的步調及要求保持一致。
2、積極參與新員工培訓工作,對每名入職的新員工都要制定相應的培訓計劃,準備出系統的培訓資料,并在日常工作上多加關心,使其盡快熟悉公司,融入公司,順利通過考核。
3、承擔起混凝土設備的售后服務工作,現已處理售后反饋問題五次,收回售后維修款項3660元。
4、積極參與相關產品展會的籌備工作,并親自參加北京工程機械展,在為展銷任務的完成盡自己一份微薄之力的同時,也搜集了大量行業信息和客戶信息,并在會后全部整理歸檔。
5、利用網絡在業余時間查詢全國招標信息和擬在建項目,獲取大量有價值信息。
6、積極參與合同草擬工作,為本部門合同能夠順利通過評審起到積極作用。
二、工作中現存的主要問題及改進措施
回顧檢查自身存在的問題,主要表現在:工作尚缺乏主動性,缺少全局觀、大局觀,自我提升意識后勁不足,工作溝通能力較弱。這些問題造成的結果是,有些想到的事情卻沒有落實到實處,有些可以做得更好的工作沒有高標準要求,有些問題處理時走了彎路。而這些問題產生的根源歸結起來,還是自己素質不高,還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現。針對于此,在此后的工作中,要盡最大努力克服自身弱點,在業務上及修身上不斷學習,不斷充實自己,在工作細節上多與領導溝通,多與同仁溝通,多參加培訓,努力提高對自身工作的認識,逐步確立自己的工作風格及個性。
三、下一步工作計劃
1、進一步嚴肅三個部門的考勤記錄,并按公司要求嚴格督促周度報告和工作日報的上交。
2、完善三個部門的合同臺帳,建立交通機械和拌合站兩個事業部的應收款臺帳。
3、與技術部門及投標部取得聯系,將混凝土設備的推薦資料完善更新。
4、學習產品知識,理順售后服務流程,將售后服務工作做好。
5、緊跟公司步伐,做好xx年工作總結及xx年工作規劃。
以上報告,請領導審閱。
最后,感謝公司領導對我的信任,我要做的只有努力,再努力!
謝謝!
第四篇:辦公室文秘述職報告
述職報告
XXX
本人XXX,女,出生于1980年10月,籍貫XX,大學本科學歷,XXX年參加工作。2007年10月—2009年在XXX從事編輯工作;2009年8月—2010年8月在XXXX事信息調研工作;2011年3月份以來在XXXX辦公室從事文秘一職。
自進入XXX以來,在體育場黨支部統一領導下,在同事的幫助下,努力適應新的崗位要求,盡快進入工作角色。較好地完成了領導交辦的各項工作:一是認真做好文件、匯報材料、通知的起草撰寫上報。特別是參與了目標績效考核、安全生產、崗位設置及2011年XXX上半年工作總結下半年工作思路等有關文字材料的起草整理上報,其中在撰寫上半年工作總結下半年工作思路時,我剛剛來單位不久,但獲得了體育場各級領導的信任,在領導的指導和同事的幫助下,按時完成了工作。在上報材料時,我從不拖拉,保證按時完成。二是認真做好文件收發、傳閱、借閱工作。在這項工作中,我時刻關注金宏網動態,做好文件的及時接收和傳遞,將上級下發的各種文件第一時間呈送到領導手中,保證了政令暢通、提高了工作效率。三是做好大事記、會議記錄及有關文件檔案的整理存檔工作。在存檔整理過程中,我特別注重信息的收集,確保資料齊全、完整、準確、系統,為體育
場的發展備好第一手實用性資料。四是積極協助領導做好通知傳達及相關協調服務。在做好傳達通知的同時,我還積極配合其他科室,使工作做到規范化高效率。最后,對于領導交辦的其他工作,我絲毫不懈怠,確保高質量圓滿完成。
在做好日常工作的同時,我還不忘加強專業知識的學習,利用課余時間認真學習體育局文件以及相關文秘知識,加強對專業知識的積累,不斷提高自己的綜合工作能力。
在工作紀律方面,我從嚴要求自己,積極參加體育場組織的各種集體活動、遵守各項規章制度,堅持日常考勤,保證做到不遲到不早退,上班時間全力做好本職工作。
我在辦公室工作以來,領導和同事給了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我惟一能做的就是珍惜這份來之不易的工作,嚴格要求自己,在積極做好本職工作的同時不斷提高自己。當然我還存在一些不足:主要是理論和專業知識不夠豐富,閱歷淺、經驗少,有時遇到相對棘手的問題考慮欠周密;對體育場整體發展情況了解不夠深入,導致有時工作不夠圓滿。針對以上不足,在今后的工作中,我一是要不斷提高自己的思想覺悟,積極向黨組織靠攏;二是加強學習,不斷提高思維能力和文字功底;三是進一步強化服務意識,積極協助領導做好對內、對外的溝通,發揮好辦公室的窗口示范作用。我的述職完畢,謝謝大家。
二○一一年八月八日
第五篇:文秘機要員述職報告
文秘機要員述職報告
我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發發、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從2012年7月以來,我由原先的督察考評員調整成為文秘機要員,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。一年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領悟了“綜合辦工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提
我所從事的綜合辦文秘機要員主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規定做好歸檔、上繳工作;審核所有對外發文的格式、編號工作;縣政府oa平臺文件下載及煙草系統oa辦公平臺電子文件收發工作;綜合辦ISO9000流程監管;兩項工作;縣局員工教育培訓;計劃生育;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當我每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給股室和單位造成不好的負面影響。為此,我必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。文秘機要崗的“四個不讓”,就是我不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現;不讓單位形象因自己受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
綜合辦機要涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是本單位的重點涉密部門。同時,機要又是本單位文件信息傳輸的中心樞紐,是本單位各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,文秘機要要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是文秘機要的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以,文秘機要務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我熟悉領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,文秘機要在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵
我所從事的文秘機要崗,可能是每天與單位各股室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,文秘機要必須具備主動服務的意識,為領導服務、為單位服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。
綜合辦是本單位各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是本單位發文,都要經過綜合辦。對重要文件如上級單位的批復等與電子文件同步存檔,方便本單位領導及其他股室的同事隨時調閱;對上報市局的重要緊急文件,根據股室需求及時進行電話跟蹤提醒,督促股室加快辦理。在不違反保密規定的情況下。我總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閱文件內容,及時跟蹤協調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保本單位正常有序運轉提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”
隨著本單位績效考核力度不斷加強,各項管理規章逐步建立健全,綜合辦承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個集體里,我力爭一人多崗、一專多能,成長為本職崗位的行家里手和綜合辦工作的多面手。為給一線股室提供保障,每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的文秘機要崗也不例外。僅今年1至12月份,綜合辦OA收文已高達400件,而去年全年收文為300件,今年文件辦理的工作量比去年增長 左右。今年綜合辦的督查督辦件也特別多,其中有上級單位來文、外單位來函,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節,都需要我根據時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,文秘機要工作也常常不限于8小時之內,8小時之外的工作我一樣要無怨無悔。
由于日常工作繁忙,每天的文件收發傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
年輕的我,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃著神經,我也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。