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建設局辦公室總務主管述職報告

時間:2019-05-14 08:21:00下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《建設局辦公室總務主管述職報告》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《建設局辦公室總務主管述職報告》。

第一篇:建設局辦公室總務主管述職報告

建設局辦公室總務主管述職報告

本人負責建設局辦公室總務工作,在日常工作中主要負責以下幾項工作:

一、物資的采購

后勤組根據各部門需要的辦公用品及生產設備的名稱、規格、型號、價錢報局領導及采購小組審核批準后,再由后勤組進行采購。在采購的過程中,我們以節約為原則,不怕辛苦,盡量多走幾間商店,對貨物的價錢、質量、售后服務進行比較,在不改變設備的規格、型號、預算的前提下進行價格對比,盡量為局節約每一分錢。

二、規范資產管理

我局從成立到2007年,對現有的資產未有進行過系統的整理、清點、建

檔,對我局有什么資產,資產的數量有多少,心中無數,為了改變這種現狀,根據局領導的指示,從2007年開始,用了兩年多的時間,在各部門的大力支持和協助下,后期組人員深入各科、站、辦、中心進行摸查、核對,把我局所有的資產進行了一次徹底的清點,并建立了檔案,為今后領導作出配備物資的決策提供第一手資料供領導參考,同時,將新購的資產即時造冊入檔,防止資產的流失。

三、車輛管理

由于辦公室的車輛嚴重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿足各人的用車需要,在安排用車上以先急后緩,先遠后近,能合用的決不單獨安排的原則。由于調度合理,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿足各部門的工作用車,亦減少了不必要的開支。同時,各部門申請維修的車輛,自己親自與有經驗的司機進行鑒定、核實,對疑難問題請維修人員共同鑒定,確認故障后再報

請主任、主管局長審批,避免了重復維修,節約了時間及資金。

四、飯堂管理

飯堂已開張了一年多,原來每月超支幾千元,為了摸清情況,深入飯堂進行調查了解,經請示領導,將飯堂員工的工作重新進行調整,把好物資的進、出關,使飯堂經營轉虧為盈,同時,要求飯堂人員做好消防安全、食品衛生工作,做到人離關電、煤氣總閘,把好食品進貨關,并經常到飯堂進行檢查、督促及時聽取意見和建議,及時向領導請示匯報,由于對衛生問題比較重視,從開張以來未出現過因衛生問題而引起的事故。

同時,在接待方面,本著熱情、好客、不浪費的指導思想下,做好接待工作,較好地完成領導交辦的各項任務。

第二篇:建設局辦公室總務主管述職報告

本人負責建設局辦公室總務工作,在日常工作中主要負責以下幾項工作:

一、物資的采購

后勤組根據各部門需要的辦公用品及生產設備的名稱、規格、型號、價錢報局領導及采購小組審核批準后,再由后勤組進行采購。在采購的過程中,我們以節約為原則,不怕辛苦,盡量多走幾間商店,對貨物的價錢、質量、售后服務進行比較,在不改變設備的規格、型號、預算的前提下進行價格對比,盡量為局節約每一分錢。

二、規范資產管理

我局從成立到XX年,對現有的資產未有進行過系統的整理、清點、建檔,對我局有什么資產,資產的數量有多少,心中無數,為了改變這種現狀,根據局領導的指示,從XX年開始,用了兩年多的時間,在各部門的大力支持和協助下,后期組人員深入各科、站、辦、中心進行摸查、核對,把我局所有的資產進行了一次徹底的清點,并建立了檔案,為今后領導作出配備物資的決策提供第一手資料供領導參考,同時,將新購的資產即時造冊入檔,防止資產的流失。

三、車輛管理

由于辦公室的車輛嚴重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿足各人的用車需要,在安排用車上以先急后緩,先遠后近,能合用的決不單獨安排的原則。由于調度合理,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿足各部門的工作用車,亦減少了不必要的開支。同時,各部門申請維修的車輛,自己親自與有經驗的司機進行鑒定、核實,對疑難問題請維修人員共同鑒定,確認故障后再報請主任、主管局長審批,避免了重復維修,節約了時間及資金。

四、飯堂管理

飯堂已開張了一年多,原來每月超支幾千元,為了摸清情況,深入飯堂進行調查了解,經請示領導,將飯堂員工的工作重新進行調整,把好物資的進、出關,使飯堂經營轉虧為盈,同時,要求飯堂人員做好消防安全、食品衛生工作,做到人離關電、煤氣總閘,把好食品進貨關,并經常到飯堂進行檢查、督促及時聽取意見和建議,及時向領導請示匯報,由于對衛生問題比較重視,從開張以來未出現過因衛生問題而引起的事故。

同時,在接待方面,本著熱情、好客、不浪費的指導思想下,做好接待工作,較好地完成領導交辦的各項任務。

第三篇:7月建設局辦公室總務主管述職報告

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7月建設局辦公室總務主管述職報告范文

本人負責建設局辦公室總務工作,在日常工作中主要負責以下幾項工作:

一、物資的采購

后勤組根據各部分需要的辦公用品及生產設備的名稱、規格、型號、價錢報局領導及采購小組審核批準后,再由后勤組進行采購。在采購的過程中,我們以節約為原則,不怕辛勞,盡量多走幾間商店,對貨物的價錢、質量、售后服務進行比較,在不改變設備的規格、型號、預算的條件下進行價格對比,盡量為局節約每一分錢。

二、規范資產治理

我局從成立到XX年,對現有的資產未有進行過系統的整理、盤點、建檔,對我局有什么資產,資產的數目有多少,心中無數,為了改變這種現狀,根據局領導的指示,從XX年開始,用了兩年多的時間,在各部分的大力支持和協助下,后期組職員深進各科、站、辦、中心進行摸查、核對,把我局所有的資產進行了一次徹底的盤點,并建立了檔案,為今后領導作出配備物資的決策提供第一手資料供領導參考,同時,將新購的資產即時造冊進檔,防止資產的流失。

三、車輛治理

由于辦公室的車輛嚴重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿足各人的用車需要,在安排用車上以先急后緩,先遠后近,能適用的決不單獨安排的原則。由于調度公道,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿足各部分的工作用車,亦減少了不必要的開支。同時,各部分申請維修的車輛,自己親身與有經驗的司機進行鑒定、核實,對疑難題目請維修職員共同鑒定,確認故障后再報請主任、主管局長審批,避免了重復維修,節約了時間及資金。

四、飯堂治理

飯堂已開張了一年多,原來每月超支幾千元,為了摸清情況,深進飯堂進行調查了解,經請示領導,將飯堂員工的工作重新進行調整,把好物資的進、出關,使飯堂經營轉虧為盈,同時,要求飯堂職員做好消防安全、食品衛生工作,做到人離關電、煤氣總閘,把好食品進貨關,并經常到飯堂進行檢查、督促及時聽取意見和建議,及時向領導請示匯報,由于對衛生題目比較重視,從開張以來未出現過因衛生題目而引起的事故。

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同時,在接待方面,本著熱情、好客、不浪費的指導思想下,做好接待工作,較好地完成領導交辦的各項任務。

資料來源:http://www.tmdps.cn/data/sbcl/

第四篇:建設局辦公室文秘主管述職報告

本人任局辦公室文秘主管以來,在辦公室領導的關懷指導下,在同事們的關心幫助下,協助做好文秘、督辦、檔案、保密、信息化建設、宣傳報道等管理工作,較好地完成了領導交辦的各項工作任務?,F將本人的思想和工作情況述職報告如下:

一、堅持學習,提升理論水平和綜合素質

去年底以來,由于工作需要,我負責協助局辦公室領導做好文秘、督那一世小說網 http://www.tmdps.cn辦、檔案、保密、信息化建設、宣傳報道等管理工作。我通過學習“三個代表”重要思想和科學發展觀等理論知識,掌握有關方針、政策和法律法規,熟悉文秘組工作流程,遇到難題及時請教兩位主任和經驗豐富的同事,盡快適應了角色變化。同時,我在業余時間攻讀公共管理碩士,提升自己的公共管理能力和依法行政水平,更好地發揮文秘工作的參謀助手作用。

二、履行職責,努力完成各項工作任務

(一)協助加強內部管理工作。為了進一步規范局機關內部管理,我參與制定了《***區建設局會議制度》、《***區建設局大事記制度》、《***區建設局督辦制度》、《***區建設局接待工作制度》、《***區建設局食堂管理制度》等多項制度。同時,我注意到文秘組工作在局機關工作中的重要性,是我局負責上傳下達的綜合服務組織,工作既要準確,又要及時,更要規范,隊伍管理尤為重要。我平時通過召開會議和個別談心等方式加強與同事們的溝通和交流,提出加強崗位紀律和提升服務質量等方面的要求,努力打造一支紀律嚴、素質高、服務好的文秘隊伍。

(二)做好文書處理和會務工作。一是認真草擬各類公文、工作總結和計劃、活動方案、會議材料等文書,修改以本局和局辦公室名義制發的各類文稿,并做好正式發文前的校核工作。2009年以來,共修改各類文件1423份。二是落實政務公開工作。參與做好我區政務公開考核的準備工作,我局在本次考核中取得優秀等級。實行信息報送制度,加強對本局工作的宣傳報道。今年上半年,各部門被我局網站、區政府信息網和各類新聞媒體采用信息共71篇,其中本人被采用了10篇。三是積極協助做好學習實踐科學發展觀活動、機關服務年、民主評議政風行風活動的各項工作。四是認真做好我局各類專題會議的簽到、攝影、記錄和宣傳報道等會務工作,確保會議順利召開,并督促負責督辦工作的同事做好會議決定事項的督辦工作,落實領導布置的工作任務。2008年以來,共草擬會議紀要17份。

(三)加強檔案及保密工作。注重提高檔案員及保密員的工作積極性及保密意識,協助制定計算機保密管理制度和移動存儲介質保密管理制度,進一步規范保密工作。同時,進一步加強檔案管理,抓好聲像檔案的移交歸檔工作,充分發揮檔案的作用,更好地為各項工作提供有效服務。

(四)推進信息化建設。協助辦公室領導加強對全局及下屬事業單位電子設備、計算機系統及網絡的管理,積極參與局信息網站升級改版的相關工作。

在肯定成績的同時,我也看到自己的不足之處,主要是:對文秘組的管理仍需加強,文件審核質量有待提高,對本局的各項業務知識還不夠熟悉。今后,要繼續加強學習,虛心向領導和同事請教問題,提升文秘管理工作能力,提高公文寫作的質量和效率。日常工作要更加細致、認真,為我局的各類公文和文字資料把好文字關。

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第五篇:辦公室主管述職報告

述職報告

尊敬的公司領導:

從2011年6月27日入職后擔任辦公室人事主管職位負責人力資源相關工作。從十月份開始兼顧管理辦公室管理各項事務。將我在公司這半年的工作情況簡要總結如下:

一、招聘

2011年我們主要在招聘網站上發布了辦公室主任、會計、文員、司機、土建工程師總工、預算工程師、攝影攝像師、編輯、文案、項目經理、企業副總。截至到目前總共通知面試120多人,實際到崗人員會計、文員、司機各1名;急需到崗人員辦公室主任;剩下崗位是根據公司需求作為人員儲備。

二、員工檔案

1、建立了公司基礎的人事檔案。包括員工人事檔案;公司人事制度檔案;現為公司現有的人員完善了個人檔案;公司儲備員工信息檔案以及各項人事制度、表格等。

2、負責員工入職、離職、試用、轉正等手續的辦理。

三、培訓

定期在例會結束后給員工做培訓。已培訓的培訓的內容有《新員工入職培訓》、《社會保險相關知識》、《優秀員工的工作習慣》、《禮儀》以及影像培訓《公司的力量》等。

四、人力資源制度的制定

協助上級修訂公司相關人力資源方面的各項制度,《人力資源管

理制度》、《薪酬管理制度》、《圖書管理制度》、《社保購買方案》辦公室人員的崗位說明書等。

五、辦公室工作方面

從10月份開始逐漸開始接觸辦公室管理工作,對我來說是一個全新的工作領域,一開始覺得辦公室的管理就是維系日常工作的順利進行,再后來的工作中發現,只做到這點事不夠的。因為辦公室是公司領導直接管理的綜合管理機構,除了日常一些瑣碎的,和臨時突發安排的工作以外,最重要的是個部門之間的相互協調、人員的管理以及公司規章制度維護和執行。因為公司成立時間不長,有些規章制度又是新制定的,大家在執行和認識上都需要辦公室不停的督促和宣導。而我自己本身在工作中也欠缺經驗,欠缺一定的主動性。在管理上被動的只是在做一個執行者,沒有做到一個管理的作用。2012年工作計劃:

招聘方面:利用春節過后是人員流動的高峰期,補充公司所需要的人員,及時把未到崗人員招聘到位。不斷開闊新的招聘渠道,為公司招賢納士。

薪酬福利:繼續完善公司的薪酬設計和薪酬管理工作。員工的薪酬和激勵是相輔相成的,根據公司情況做好員工的福利和激勵工作。以培養員工提高企業凝聚力。

培訓方面:關于培訓上存在一些問題,一是培訓的約束力不夠強,二是培訓的材料不夠系統化和規范化。三是培訓方式比較單一缺少互動和反饋,效果不夠明顯。下一的培訓以個部門為主,也

有助于個部門之間的學習,交流和溝通。

以上就是我這半年的工作總結,感謝領導給予的信任和同事的支持。公司給了我這樣一個發揮的舞臺,我就要珍惜這次機會,為公司的發展竭盡全力。

申請人:XX 2012年1月16日

關于公司發展的建議

因我一直從事的工作是人力資源方面的工作,可能對于企業的長遠發展方面沒有好的規劃和遠見。只能就企業的內部提出一點自己的見解。

1、希望每次的例會能開出質量,而不是每次像流水賬一樣的介紹自己的工作。借鑒以前公司的例會制度是:例會每月一次固定一天,在每個人總結完自己本月的工作和下個月的計劃后,其他人可對其工作提出問題,以此也可以作為考評的一項。

2、希望公司能把目前可以讓員工知道的運營情況告訴員工,讓員工能夠了解自己公司的近況。

3、隨著企業規模的不斷擴大,在企業不斷發展的同時也要完善員工的福利政策。比如業余活動的開展;比如在不忙的時候適當的調整時間,讓大家雙休。

以上建議如有不妥,請領導指正!

王晶

2010年1月16日

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