第一篇：全縣開展檔案接收工作的實施方案

全縣開展檔案接收工作的實施方案

為了更好保存和有效利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《xx市檔案管理條例》等有關法律法規的要求，把散存在各單位具有永久保存價值的檔案接收進館，使檔案館真正成為保管本縣檔案的重要基地和各項工作利用檔案資料的中心。特制定本方案：

一、指導思想

認真貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中全會精神和中央經濟工作會議精神，緊緊圍繞縣委十六屆七次全會和縣政府全體會議提出的目標任務，切實履行《檔案法》和《西安市檔案管理條例》賦予的職責，堅持在維護黨和國家歷史真實面貌，為國家積累檔案史料的前提下，接收與征集本縣經濟和社會發展各項事業中形成的具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態的檔案和資料，建立內容豐富、結構合理的館藏體系。

二、接收范圍

檔案館接收縣級黨政機關、舊政權機關檔案資料和其它單位需要長期和永久保管的檔案資料。

1.縣級黨政機關、人民團體、直屬事企業、各鎮人民政 府、街道辦事處、直屬機構和臨時性機構等單位形成的檔案；本縣革命歷史檔案和歷史資料；本縣的舊政權檔案；本縣死亡、退休、離休干部、職工、教職員工檔案、聲像檔案、專業技術檔案、特色檔案、實物檔案、珍貴檔案；與檔案有關的政報、內刊、匯編、黨史、革命史、英烈史、地方史、地名集、文史等各種資料。

2.縣政府直屬工作部門的派出性機構形成的檔案。

3.縣政府直屬工作部門所屬的獨立分管某一方面工作或從事某項事業的行政管理機關和企業事業單位形成的檔案。

4.縣級撤銷機構形成的全部檔案。

5.協商接收屬于地方和上級主管部門雙重領導的單位形成的以反映地方某項事業和建設活動為主的檔案。

6.經協商同意，接收或代存縣級民主黨派機構形成的檔案。

7.經協商同意，收集或代存縣級人事管理權限內著名人物在公務活動中形成的具有現實和歷史意義的檔案。

8.檔案館收集具有本縣地方特色以及具有代表性、典型性的專門檔案。如文物檔案、藝術檔案、特殊建筑檔案、照片檔案；獎牌、獎杯、獎狀、錦旗、榮譽證、禮品實物等檔案；國優、部優、省優產品的檔案或復制件；收集、保管縣級各單位出版或印刷的期刊、報紙、史志、年鑒、各種政策 法規匯編、資料等。

9.上述接收范圍的單位，檔案館只接收縣級機構形成的需要永久和長期保存的檔案；縣級直屬部門所屬機構和基層單位形成的檔案，檔案館只接收需要永久保存的檔案進館。

10.屬于檔案館接收的檔案，應在檔案形成單位保管5年后向檔案館移交。需要提前移交或推后移交的，由雙方協商確定。

三、接收標準

上述接收范圍的檔案，在移交進館時，必須按照規范要求進行系統整理，遵循文件材料的形成規律和特點，保持檔案文件之間的有機聯系，區別不同價值，按年度排列編號，登記編目，經驗收合格后，方能接收。XX年以前形成的以卷為單位的檔案，按照國家統一規范和市檔案局印發的《西安市各級機關文書檔案案卷質量統一標準》進行歸檔整理；XX年以后形成的以件為單位的檔案，按《西安市歸檔文件整理實施細則》進行歸檔整理。其他類別的檔案按國家有關標準或上級主管部門的規定進行整理。做到：歸檔文件，齊全完整；分類清楚，科學系統；組卷合理，保持聯系；卷內文件，排列有序；保管期限，劃分準確；裝訂結實，整齊美觀；案卷有編號，卷內有目錄；確定標題，簡明確切；書寫封面，整潔工整；排列案卷，編寫目錄。

四、方法步驟

1.全縣各單位接到通知后立即對本單位XX年以前的所有檔案進行清理，按照收集范圍、接收標準、分類整理完善，通過自查達到接收標準。

2.各單位經過認真清理完善，基本達到進館要求后，向檔案局提出申請，檔案局派專人前去指導驗收。符合條件后進行移交。

3.各單位向本館移交檔案時，交接雙方應根據移交目錄清點核對，并在交接文據上簽名蓋章。移交檔案所需的人力、交通工具及安全保衛等事項，由檔案移交單位解決。

五、接收要求

1.為了保證進館檔案的完整性，凡列入本館接收范圍的單位，其形成的反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的各種載體形式的檔案，原則上一律進館。

2.檔案館接收各單位檔案的同時，要一并接收大事記、全宗介紹、組織沿革等有助于了解檔案內容及其立檔單位歷史的各種資料。

3.檔案形成單位向檔案館第一次移交檔案時，要移交本單位歷史考證和《職能設置、內設機構和人員編制規定》。其內容是：成立時間、原因、隸屬關系；工作性質、任務、職能、管轄范圍和辦公地址；人員編制，內部機構設置；領導成員姓名、變更情況和任免期限；印信啟用時間，檔案管理現狀等，并注明立法文件。由檔案局確定該單位全宗號。

4.移交檔案的案卷目錄或歸檔文件目錄，按國家規定的統一格式打印一式三份，并裝訂成冊，一份由移交單位留存，二份隨檔案移交；同時，各移交單位應向縣檔案館移交檔案的機讀目錄。

5.本次檔案移交工作涉及年度長，任務重，內容多，希望各部門高度重視，要精心組織，指定專人負責，確保檔案移交工作有序進行。

6.檔案局要加大監督指導力度，成立工作機構，確定專業人及時解決各部門在檔案移交工作中存在的問題，確保檔案收集工作順利開展。

檔案局聯系電話：87111840

聯系人：xxx 13xxxxxxxxx

xxx18xxxxxxxxx

第二篇：檔案接收函

檔案接收函

茲有我單位

（同志），（身份證號）是我公司用工人員，同意其人事檔案關系轉入我公司，特此證明。

單位名稱：

日期：

檔案接收函

茲有我單位臧書勇（同志），***456（身份證號）是我公司用工人員，同意其人事檔案關系轉入我公司，特此證明。

單位名稱：連云港市巨生實業有限公司

日期：2014年9月25

第三篇：檔案接收函

篇一：檔案接收函范文

西華大學應用技術學院： 我單位同意接收貴校 學號： 特此證明。從 年 月 日起，至 級 專業 同學，請將該同學檔案轉入，來我單位頂崗（就業）實習，實習期 年 月 日止。

用人單位全稱（公章）： 實習學生簽名： 日期： 年 月 日

篇二：

吉林省人才交流中心： 吉林醫藥學院 07 級藥學專業畢業生 同學，現已在我公司工作，并在近期轉為正式員工，請把該同學檔案調轉到我公司。特此證明 單位地址：吉林省 XX 市文化東路 17-20 號 單位電話： 聯系人：

單位蓋章：

2011 年 9 月 10 日

篇三：檔案接收函

__________:

___________等_____名同志已被我公司聘用，同意其人事檔案關系調入我公司，請協助辦理。我公司存檔編號：

同志原存檔單位名稱：

_____有限公司

年 月 日

篇四：

經研究，我校（我單位）同意接收_________大學_________到我校（我單位）工作，同時將該同志檔案一并轉入。

______大學人事處

___年___月___日

篇五：檔案接收函

貴校_________________________院_________屆_________________專業畢業生____________________已被我單位錄用接收，正試用考察。該同志檔案已轉入。特此證明。

用人單位全稱（蓋章）：

畢業生簽名：

年 月 日

第四篇：檔案接收函

___________:

___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理，檔案接收函，范文《檔案接收函》。我公司存檔編號：

同志原存檔單位名稱：

_____有限公司

年 月 日

第五篇：檔案接收函

___________:

___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號：

同志原存檔單位名稱：

_____有限公司

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年 月 日