第一篇：招聘與錄用管理規定
招聘與錄用管理規定
第一節 總 則
第一條 目的
本公司為規范員工的聘用，吸引和保留優秀人才，為各部門工作的順利開展提供人力資源保證，特制定本規定。
第二條 范圍
本公司所有員工。
第二節 錄用原則 第三條 錄用原則
1、精心組織策劃，全面科學考評，善于發現人才，嚴格擇優錄用，寧缺勿濫。
2、廣開財路、拓寬招聘渠道。
3、人才來源突出籍貫、系統、畢業院校多元化。
4、現有職工具有崗位競爭的優先權，招聘人才首先面向內部。立足于在本公司現有員工中發現、使用、培養人才。
5、確定用人標準，不能一味“貪高{學歷}求洋{留學}”，應以適用為主。
6、為便于集中崗前培訓和降低招聘成本，招聘不宜零星進行，而應成批進行。
7、各部門員工在性格特征、結構上互補。
8、落實政府的職業資格證書制度。
9、不定期成批招聘錄用，不零星招聘，以利職前培訓。錄用外地人員須經當地勞動人事機關同意。
10、應聘人員須經體檢、考試或測試合格，并經審查核定后方可雇用。
第四條 不符合條件
凡應聘人員有下列情形之一者，本公司不予雇用：
1、政府規定不得雇用者。
2、經公司醫療或指定醫院實施體格檢查不合格者或發現有惡性傳染病者。
3、本公司規定不得雇用者。
第三節 招聘員工種類
第五條 本公司員工分正式員工和臨時聘用員工。
1、正式員工是本公司系統員工隊伍的主體，享受公司制度中所規定的各種福利待遇。
2、短期聘用員工指不超過六個月聘用期的臨時工，其享受待遇由聘用合同書中規定。
3、短期聘用員工聘期滿后，若愿意繼續受聘，經公司同意后可與本公司續簽聘用合同。
4、正式員工和短期聘用員工均應與本公司簽訂聘用合同。
第四節 招聘批準程序 第六條
1、各部門根據業務發展、工作需要和人員使用狀況，依據公司用人計劃，提出員工招聘要求，填寫《用工申請表》交經理審核批準后，報送人事部。
2、人事部為本公司負責招聘的職能部門。人事部依據各部門招聘申請匯總情況，提出公司招聘計劃，報總經理批準。
3、人事部在編制招聘計劃時，須優先從公司內部選擇調配人才。
4、本公司各級管理人員不許將自己的親屬直接安排到公司里工作。必須統一參加公司的招工考試，屬特殊情況的，需由總經理批準。
5、本公司需要增聘員工時，公開從社會上求職人員中擇優錄用，內部員工介紹的也需參加考試，但同等條件下優先錄取，內部介紹人員獲準聘用后，引薦人必須擔保。
6、人事部按申請要求招聘。
第五節 招聘渠道 第七條
1、刊登招聘廣告
本公司通過報紙、廣播、電視、雜志、互聯網絡等刊出招聘廣告，招聘人員應聘資料投寄企業{一般謝絕來訪}，經初選后面試。
優點：傳播范圍大，挑選余地大，招聘廣告留存時間長，可附帶作公司形象宣傳。缺點：初選雙方不直接見面，信息失真，廣告費用支出較大，錄取成功率低。適用于本公司選拔各類人才。
2、人才招聘會
本公司參加定期或不定期舉辦的人才交流會、人才市場、人才集市。優點：雙方直接見面，可信程度較高，當時可確定初選意向，費用低廉。缺點：應聘者眾多，洽談環境差，挑選面受限。適用于本公司選用初中級人才，或急需用工人員。
3、職業介紹所與就業服務中心
一般由職業中介機構撮合或檢索其人才資源庫，但中介機構實行單向{或雙向}收費。優點：介紹速度較快，費用較低。缺點：中介服務普遍質量不高。
適用于本公司選用初中級人才，或急需用工人員。
4、獵頭公司
將用人要求和標準轉告獵頭公司，委托尋求合適人才。
優點：能找到滿意人才，比公司自己招聘質量好，招聘過程隱匿，不事聲張。
缺點：招聘過程較長，各方反復接洽談判，招聘費用昂貴，須按年薪的一定比例支付獵頭費。適用于本公司物色高級有才。
5、大專院校、職業學校
公司派員到大專院校招聘應屆生，與求職者面談。有的邀請候選者預先到公司實習。優點：雙方了解較充分，挑選范圍和方向集中，效率較高。缺點：應聘者流動性過大，有時需支付其旅費和實習費。適用于本公司用于招募發展潛力大的優秀新人才。
6、員工內部保薦
員工推薦其親戚、朋友、熟人、同鄉、校友到公司工作，成為其擔保。優點：用人較為可靠，招募費用較低。
缺點；較難做到客觀評價和擇優錄用，容易形成小團體和裙帶關系。
7、退役軍人安置
按政府法令接收退伍人員到公司工作，有的是指令性，也可以是雙方選擇，主要發揮其專業優勢和軍隊優秀傳統。
8、其他 如管理顧問公司介紹、知名人士介紹、與教育培訓機構聯合培養、離職員工復職等。
第六節 篩選與錄用程序
1、初選。應聘者根據本公司員工招聘要求{職位、崗位職責和學歷、經歷、技能、年齡等}填寫應聘人員登記表。人事部對所有應聘材料閱覽后，挑選初步合格者，寄發面試通知書。
2、測試{筆試和面試}。由人力資源部主持，由有關方面組成招聘組。主要了解求職者的更多信息，包括個人理想與抱負，與人合作的精神等。招聘組對面試人員進行考查，填寫面試記錄表。有必要時，可對面試者進行筆試、面試、專業技能測定、個案研究，以及外語能力的測試。
3、錄用。招聘組對所有復試者做出評價，填寫應聘《員工評估表》提出錄用或不錄用意見，對錄用者，應對有關應聘材料、證件等的真實性進行核對、調查。經公司批準后，發送錄用通知書。對不錄用者，最好發函通知，并致謝。
對管理人員的招聘，按部門要求，堅持學歷、技能、資歷、品貌、年齡、健康狀況、要求待遇綜合考察的原則擇優錄用。公司成立專門的招聘組負責篩選。招聘組至少由3人組成，分別來自人力資源部、用人部門分管總經理。應聘組長、文員、課長和專業技術職位者，人力資源部初試通過后，用工部門經理、總經理進一步考察，決定試用期限、工資及試用期滿后待遇。重要部門課長、經理級崗位還需總經理復試，決定試用期、工資及試用期滿后待遇。
第七節 測試項目 第八條
1、智力測試。測試學習、分析、解決問題的能力。包括表達、計算、推理、記憶和理解力等。
2、技能測試。測試某些具體工作所需的特殊技能。如手的靈巧、手與眼的協調程度等到。
3、熟練度的測試。測試某些具體工作所需的熟練程度。如打字、操作電腦、速記等。
4、個性測試。測試其性格類型、事業心、成就欲望、自信心、耐心等。
5、職業傾向測試。測試其對某些職業的興趣和取向。
以上這些測驗并非對每位申請者都是必要的，具體視情況而定。有的與面試同時進行，有的在工作現場或模擬情景進行，甚至可以委托專業的人才測評機構測試。
管理技術人員應參加專業技術知識考試。普通員工參加簡單的圖學、數學、語文知識測試以及閱讀能力、靈巧度、手感度的測試。普通員工不需要智力{IQ}測試及情商{EQ}測試。第八節 面試安排 第九條
1、安排好適當時間。
2、安排安靜、雅潔、舒適場所。
3、主持者事先熟悉招聘要求。
4、與應聘者的對話，要主題明確。
5、要安排充分的面試時間。
6、培養坦誠、輕松、融洽的氣氛。
7、隨時記錄面試重要事項。
8、注意控制時間及場面。
9、列舉發問的重要范圍。
10、核實應聘人填寫事項的真實性。
第九節 面試要點 第十條
1、請其簡述家庭背景。
2、請其陳述過去的經歷。
3、請其陳述應征本職位的動機。
4、請其陳述在校較喜歡的科目。
5、請其剖析自己的優缺點。
6、請其陳述自己喜歡向別人談及的往事。
7、請其分析所投入行業的現狀與未來展望。
8、請其設想有機會重新選擇什么行業。
9、請其自述加盟公司將做出什么貢獻。
10、請其界定成功與失敗的涵義。
11、詢問其喜歡哪類領導。
12、詢問其業余愛好、休閑活動、喜歡看的書籍。
13、詢問其待遇要求。
14、詢問其人生目標及安排。
第十節 了解應聘人員的一般期望因素 第十一條
1、較高的待遇與福利。
2、便捷的工作地點。
3、優雅的工作環境。
4、公司聲望。
5、行業的發展性和前景。
6、開明的領導。
7、良好的人際關系和雇傭關系
8、具挑戰性、喜愛的工作。
9、快捷的晉升機會。
10、面試已給應聘者良好的形象。
11、國內或國外培訓、進修機會。
12、公司正規，制度規章完備。
第十一節 錄用、面試澄清的事項 第十二條
1、待遇和福利。
2、錄用條件。
3、是否愿意調換工作崗位、地點。
4、出差有關事項。
5、報到日期。
6、能接受錄用答復的期限。
7、其他特殊工作要求。
第十二節 錄 用
第十三條 發出錄用通知時，附注報到須知。
第十四條 應聘人員錄用后，需進行健康檢查，被錄用人有嚴重疾病的，取消錄用資格。第十五條 應聘人被錄用，如在發出錄用通知5天內不能正常報到的，可取消錄用資格；特殊情況經批準后可延期報到。
第十三節 報 到 第十六條
報到必須呈交的材料
新進員工攜錄用通知書和材料到人力資源部報到。報到必須呈交下列材料。
1、由公司統一發給并填寫的《員工登記表》
2、學歷、職稱證明。
3、個人簡歷。
4、近期相片4張。
5、身份證復印件。
6、體檢表。
7、結婚證、計劃生育證或未婚證明。
8、員工介紹保證書{由公司視需要而定}
第十四條 報名手續辦理程序的工作內容 第十七條
新進員工報名手續辦理程序的工作內容：
1、新進員工均到人力資源部辦理報到手續。
2、新進員工需填寫《人事登記表》、《試用勞動合同書》、《擔保書》。
3、人力資源部收取新進員工標準半身照4張，身份證、畢業證、計生證、健康證的復印件各一份。
4、人力資源部給新進員工編號、做好工作證、考勤卡。
5、后勤總務課發給新員工工作服、并安排好住宿房號。
6、教育培訓課做上崗前的培訓，主講《員工手冊》，再交給錄用部門課長安排上崗。
7、人力資源部應及時建立新進員工的檔案及個人基本資料并錄入電腦。
8、填寫《薪資核定表》送交各級課長核定后存入檔案。
第十五節 附 則
第十八條 本規定由管理中心負責組織起草、制定、修改、解釋，經公司總經理辦公會議審查通過后頒行。
第二篇：招聘錄用管理規定[模版]
第一章 員工招聘錄用管理規定
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第一條 錄用原則
XXX公司根據公開招聘、公平競爭、擇優錄取的原則，根據工作職務（崗位）的用人標準及要求在社會范圍內招聘錄用員工。第二條 人員需求
公司根據公司核定的定員編制，經營發展的要求，根據部門職務（崗位）空缺，由公司行政人事部匯總擬定用人需求計劃報總經理核準。需求人員除在公司內部調配外，可在社會范圍內公開招聘；提出人選報行政人事部考核，經總經理核準。第三條 一般招聘程序
一般招聘程序為初選、面試、復試三個階段。
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面試 行政人事部根據收取的相關資料與用人部門進行篩選，對基本符合要求的可通知面試，對暫不符合要求的資料歸檔保存作為儲備。行政人事部匯同用人部門面試，其內容主要是：進一步就應聘人員的工作經歷、學歷、相關的工作經驗進行交流，以觀察應聘人員的語言表述能力、應變能力、知識層面的掌握、具備專業知識的程度、專業能力的優勢、協調能力等。以此判斷是否符合崗位（職務）要求，同時也包括向面試者介紹企業概況。面試結果記錄于《招聘考核表》。
復試 復試包括筆試和上機操作。試卷根據需求崗位（職務）擬定，操作聯系并結合崗位。復試就意向性的工作崗位（職務）、工作要求、工作地點、工資待遇進一步交流，雙方必須基本達成一致。
復試是招聘程序的最后階段。面試合格后，可通知應聘人員進行筆試，筆試包括基礎知識測驗、專業測驗、領導能力測驗，同時進行實際操作測試（電腦微機、簡單擬稿、設計表格、機器操作等）。通過復試，即可確認錄用或不錄用的初步意見。初步意見由面試人員綜合提出，并附部門意見，行政人事部根據前述綜合最終意見報總經理審批。
對復試通過的人員，其確定職務是中級以上的管理人員、關鍵管理崗位人員，行政人事部應做有效的背景調查，背景調查意見須客觀公正并有利于公司利益。最后報總經理確定錄用意見。
注意事項 招聘程序完成后，行政人事部必須以短信或郵件方式對所有未錄取者發出“致謝函”以示禮貌，并將其資料歸入儲備人才檔案，以備不時之需。應征資料的處理及背景調查應尊重應征者的個人隱私權，注意保密工作。第四條 員工錄用
經過規定的招聘程序最終確定錄用的人員，由行政人事部向其發出《報到通知單》，并附〈報到資料清單〉一份。經確定錄用的人員應接到通知后，攜帶規定資料即：居民身份證、技術職稱證、學歷、學位證、醫院體檢表、最后服務單位的離職證明、各類職稱證書、本人近照相片2張，按通知時間到行政人事部辦理報到手續。行政人事部對其提供的證件再次嚴格審核檢驗，確定相關證件無誤后可辦理錄用手續。錄用手續辦理事項：
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4、若有需要住公司宿舍的，由員工本人填寫《住宿申請表》；
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6、視情況引導參觀各部門并介紹公司有關規章制度；
7、發給本人任職工作的崗位職責；
8、行政人事部根據提供資料建立個人人事檔案；
9、行政人事部擬定任職通知、工資待遇通知。其程序見流程圖。第五條 試用期
(一)錄用入職的人員，一般須經過3-6個月的試用期考察。試用期內公司與員工實行雙向選擇。
(二)試用期間，表現優秀者經總經理審批，可適當縮減試用期，但試用期最短不得少于一個月。
(三)試用期間發現試用人員如有品行不良或服務成績欠佳、無故曠工者，可隨時停止試用，予以辭退。
(四)試用期內有下列情況之一者，應予辭退：
1、試用期間發現不符合錄用條件，不勝任本職工作或嚴重失職；
2、違反勞動紀律，不能堅守崗位，不服從上級安排工作者；
3、給公司形象造成損害和重大經濟損失或泄露公司秘密者；
4、試用期間病假累計15天（含）以上或事假累計10天（含）以上或曠工1天者；
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