第一篇：《建設工程文件歸檔整理規范》(GB_T50328-2001)(精)

建筑工程文件歸檔范圍、保管期限和管理流向表 2

1臨時性支護工程 A 類和 B 類工程檔案統一由建設單位保存。8

2裝飾性索膜工程 A 類和 B 類工程檔案統一由建設單位保存。16

3非政府工程的 A 類和 B 類工程檔案統一由建設單位保存。17

3非政府工程的 A 類和 B 類工程檔案統一由建設單位保存。25

續表 30 文件 歸檔文件名稱 序號 ⑽ 3-2-21-4 混疑土路面磚檢驗報告 工程材料復試（檢）驗結果匯總與計算表 砂漿試塊核查匯總表及混凝土試塊核查匯總表 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 3-2-21-5 ⑴ 3-2-21-6 ⑴ ⑵ ⑶ 3-2-21-7 ⑴ 3-2-21-8 ⑴ 印件加蓋供貨方公章）⑵ ⑶ 3-2-22 3-2-22-1 ⑴ ⑵ ⑶ 3-2-22-2 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 3-2-22-3 ⑴ 3-2-22-4 ⑴ 分部（子分部）工程施工技術準備文件 分部（子分部）工程施工方案 分項工程質量技術交底卡 安裝工程檢測計量器具一覽表 施工及隱蔽工程驗收記錄 室外管線工程設施隱蔽工程驗收記錄 室外管道（溝）開槽施工記錄 生活給水系統消毒記錄（通用）電纜敷設記錄 直埋電纜敷設記錄 施工測量記錄 室外管道（溝）竣工測量成果表 施工試驗及調試記錄 管道系統通水試驗記錄（通用）長期 短期 B GD2302022SZ 長期 長期 短期 A GD2302SZ032 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 短期 短期 短期 短期 A A A A A 套 GD2302070 套

GD2302SZ027 GD2302017SZ GD2302025SZ GD2302026SZ 長期 長期 短期 短期 短期 短期 B B B 無表式 GD2301003 GD2302006 工程材料（半成品）檢驗報告 預拌混凝土出廠質量證明書 長期 長期 短期 短期 混凝土試塊試驗結果匯總表 砂漿試塊試驗結果匯總表 水泥質保單、復試單匯總表 混凝土抗壓、抗折強度計算表 砂漿抗壓強度計算表 檢驗批驗收記錄 室外工程檢驗批質量驗收記錄 工程質量檢查驗收記錄 工種（工序）間交接質量驗收記錄表 分項工程質量驗收記錄 分部（子分部）工程驗收記錄 施工測量記錄 小區道路竣工測量成果表 材料、構配件、設備質量證明文件 工程材料（半成品）、構件、產品出廠合格證（復 長期 短期 無表式 無表式 GD2101014 長期 長期 短期 A GD2301SZ055 長期 長期 長期 長期 短期 長期 長期 C A A GD2301063 GD25001 GD25002SZ 短期 C 檢驗批驗收記錄表 保管期限和管理流向 城建 檔案 館 建設 單位 長期 施工單 位 短期 監理單 位 設計 咨詢 管理 流向 B GD2103008 對應表格 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 A A A A A A GD2301037 GD2301038SZ GD2301039SZ GD2301044 GD2301040SZ GD2301041 B B B 室外管線工程 31 續表 31 文件 歸檔文件名稱 序號 ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ 3-2-22-5 ⑴ 3-2-22-6 ⑴ ⑵ ⑶ 3-2-22-7 ⑴ ⑵ ⑶ 報告 ⑷ ⑸ 3-2-22-8 ⑴ 公章）、設備出廠合格證原件 ⑵ 3-2-22-9 ⑴ ⑵ ⑶ 3-2-23 工程材料（半成品）檢驗報告 工程設備（材料）質量證明文件匯總

表 安裝工程設備及主要材料產品質量證明文件匯總表 安裝工程設備及主要材料進場監理檢查記錄 安裝工程重要材料進場抽檢報告匯總表 長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 短期 短期 A A A GD2302002 GD2302003 GD2302004 長期 短期 管道閥門進場檢測報告 電線電纜進場檢測報告 材料、構配件、設備質量證明文件 工程材料（半成品）、產品合格證（復印件加蓋供貨方 長期 短期 B B 無表式 無表式 長期 長期 短期 短期 A A 無表式 無表式 管道系統（設備）水壓試驗記錄（通用）密閉水箱（罐）水壓試驗記錄（通用）閥門安裝前試驗記錄（通用）室外排水管道灌水試驗及通水試驗記錄 管道焊接（連接）檢查記錄（通用）電氣設備送電驗收記錄 檢驗批驗收記錄 室外管線工程檢驗批質量驗收記錄 工程質量檢查驗收記錄 安裝工程中間驗收交接記錄 分項工程質量驗收記錄 分部（子分部）工程驗收記錄 工程材料復試（檢）驗報告 塑料管材、管件性能檢驗報告 PVC 線槽線管進場檢驗報告 硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶劑型膠粘劑進場檢驗 長期 長期 長期 短期 短期 短期 A A A 無表式 無表式 無表式 長期 長期 長期 長期 短期 長期 長期 C A A GD2302001 GD25001 GD25002SZ 短期 C 檢驗批驗收記錄表 保管期限和管理流向 城建檔 案館 建設 單位 長期 長期 長期 短期 短期 長期 施工 單位 短期 短期 短期 短期 短期 短期 監理 單位 設計 咨詢 管理 流向 B B B B B B GD2302012SZ GD2302009SZ GD2302010SZ GD2302021SZ GD2302011SZ GD2302035SZ 對應表格 建筑地下室人防工程（參照民防辦公室歸檔規范執行）

4、竣工圖 4-1 1 2 3 4-2 1 2 3 建筑竣工圖 樁基礎及結構竣工圖 安裝竣工圖 總平面布置圖 總平面豎向布置圖 室外綜合管網平面圖 綜合竣工圖 永久 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 A A A 各專業竣工圖 長期 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 A A A 32 續表 32 文件 歸檔文件名稱 序號 城建 檔案 建設 單位 保管期限和管理流向 施工 單位 監理 單位 設計 咨詢 管理 流向 對應表格

5、竣工驗收及備案文件 館 5-1 1 2 3 4 5 5-2 1 2 3 4 5 5-3 1 2 要功能抽查記錄 3 4 5 5-4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 5-5 1 2 3 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄 單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄 房屋建筑工程竣工驗收報告 工程竣工專項驗收文件 消防工程驗收意見書 電梯（扶梯）驗收結果通知單 燃氣工程竣工驗收報告 施工安全與文明施工竣工評價書 規劃驗收合格證（附《建設工程竣工驗收測量報告 及房屋建筑面積測繪報告》）環保

驗收合格證 民防工程竣工驗收報告 噪聲源治理工程驗收合格證 污水排放許可證 其它專項驗收證書 白蟻防（整）治報告 竣工結算文件 工程造價三算核準表 工程結算書 工程造價審計書 長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 長期 A B A 無表式 無表式 無表式 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 短期 短期 短期 A A A B A A A A A B B 無表式 無表式 無表式 GD3016 無表式 無表式 無表式 無表式 無表式 無表式 無表式 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 B B A GD3003 GD3014 GD3015 工程竣工驗收管理文件 工程竣工驗收申請表 工程竣工驗收會議紀要 工程竣工驗收整改意見 工程驗收整改意見處理報告 竣工驗收備案表 工程質量評估與檢查文件 工程質量評估報告 勘察文件質量檢查報告 設計文件質量檢查報告 建筑工程室內環境質量檢測報告 建筑工程土壤氡濃度檢測報告 工程竣工質量驗收記錄文件 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主 長期 長期 長期 長期 B B GD3001 GD3002 長期 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 短期 長期 長期 長期 A A A A A GD3004 GD3005 GD3006 無表式 無表式 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 A A A A A GD3013 無表式 GD3SZ001 GD3SZ002 GD3017 33 續表 33 文件 歸檔文件名稱 序號 5-6 1 2 3 工程質量保證及保修文件 房屋建筑工程質量保修書 住宅質量保證書 住宅使用說明書 城建 檔案 館 長期 長期 長期 長期 長期 長期 B B B GD3010 GD3011 GD3012 建設 單位 保管期限和管理流向 施工 單位 監理 單位 設計 咨詢 管理 流向 對應表格

6、聲像照片 6-1 6-2 1 2 3 4 6-3 1 2 3 4 6-4 建筑場地施工前地貌照片或錄像 工程建設過程主要階段 地基及樁基礎施工照片或錄像 主體施工照片或錄像 建筑物封頂照片或錄像 其它重要的施工工序照片或錄像 重要活動照片或錄像資料 工程奠基或開工儀式照片或錄像資料 基礎及主體中間驗收會議照片或錄像資料 工程竣工驗收及落成典禮照片或錄像資料 重要領導人參觀工程或出席會議照片或錄像資料 工程竣工后建筑物照片或錄像資料 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 A A A A A 無表式 無表式 無表式 無表式 無表式 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 A A A A 無表式 無表式 無表式 無表式 永久 永久 A 無表式 說明： 1.設計咨詢指設計單位、勘察單位、招投標代理機

構、造價咨詢機構等； 2.列入 A 類歸檔的項目準備階段文件、監理文件、竣工驗收文件移交時需同時提供掃描文件或電子文件； 3.竣工圖歸檔移交需同時提供內容一致的 CAD 電子文件； 4.C 類文件由文件形成單位自行歸檔； 5.永久是指工程檔案需永久保存；長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命；短期是指工程檔案保存 20 年以 下。6 市政工程項目準備階段文件、監理文件、竣工驗收文件移交時需同時提供掃描文件或電子文件參照此表。34

第二篇：建設工程文件歸檔整理規范GB50328-2001

建設工程文件歸檔整理規范

GB/T 50328—200總 則

1．0．1 為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規范。

1．0．2 本規范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業工程按有關規定執行。

1．0．3 建設工程文件的歸檔整理除執行本規范外，尚應執行現行有關標準的規定。術 語

2．0．1 建設工程項目(construction project)

經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內在聯系的工程所組成。

2．0．2 單位工程(singie projeot)

具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發揮生產能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。

2．0．3 分部工程(subproject)

單位工程中可以獨立組織施工的工程。

2．0．4 建設工程文件(constructionprojectdocument)

在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

2．0．5 工程準備階段文件(seedtime document Of aconstructionproject)工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。

2．0．6監理文件(projectmanagementdocument)

監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。

2．0．7 施工文件(constructingdocument)

施工單位在工程施工過程中形成的文件。

2．0．8 竣工圖(as—builddrawing)

工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。

2．0．9竣工驗收文件(handingoverdocument)

建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

2．0．10 建設工程檔案(projectarchive)

在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

2．0．11 案卷(file)

由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。

2．0．12 立卷(filing)

按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2．0．13 歸檔(puttingintorecord)

文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規定移交檔案管理機構?；?本 規 定

3．0．1 建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。

3．0．2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；3 負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監理單位監督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內，向當地城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程移交。

3．0．3 勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。

3．0．4 建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。3．0．5 城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。工程文件的歸檔范圍及質量要求

4．1 工程文件的歸檔范圍

4．1．1 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。4．1．2 工程文件的具體歸檔范圍應符合本規范附錄A的要求。

4．2 歸檔文件的質量要求

4．2．1 歸檔的工程文件應為原件。

4．2．2 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。

4．2．3 工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

4．2．4 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆復寫紙、鉛筆等。

4．2．5 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

4．2．6 工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面(297mmX210nmm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。

4．2．7 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

4．2．8 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章?？⒐D章的基本內容應包括： “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監?？⒐D章示例如下：竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。

4．2．9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。

4．2．10 不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB／10609．3--89)統一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標欄露在外面。工程文件的立卷

5．1 立卷的原則和方法

5.1.1 立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。

5，1．2 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。

5.1．3 卷可采用如下方法：工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；工程準備階段文件可按建設程序、專業、形成單位等組卷；監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業等組卷。

5．1．4 立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。

5．2 卷內文件的排列

5．2．1 文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

5．2．2 圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。

5．2．3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

5．3 案卷的編目

5．3．1 編制卷內文件頁號應符合下列規定：卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

5．3．2 卷內目錄的編制應符合下列規定：卷內目錄式樣宜符合本規范附錄B的要求。序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。文件題名：填寫文件標題的全稱。日期：填寫文件形成的日期。頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。8 卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。

5．3．3 卷內備考表的編制應符合下列規定：卷內備考表的式樣宜符合本規范附錄C的要求。卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數(照片張數)，以及立卷單位對案卷情況的說明。卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。

5．3．4 案卷封面的編制應符合下列規定：案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。5 案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。

長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

短期是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

5．3．5 卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統一采用A4幅面。

5．4 案 卷 裝 訂

5．4．1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。

既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。

5．4．2 裝訂時必須剔除金屬物。

5．5 卷盒、卷夾、案卷脊背

5．5．1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。卷盒的外表尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20、30、40、50 mm。2 卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為20～30 mm。卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。5．5．2 案卷脊背案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。工程文件的歸檔

6．0．1 歸檔應符合下列規定：歸檔文件必須完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表A。文件材料的質量符合4．2的要求。歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

6．0．2 歸檔時間應符合下列規定：根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行?？辈臁⒃O計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

6.0．3 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

6．0．4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。

6．0．5 勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6．0．6 凡設計、施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規定和本規范附錄A的要求單獨立卷歸檔。工程檔案的驗收與移交

7．0．1 列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

7．0．2 城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：1 工程檔案齊全、系統、完整；工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規范的規定；竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；6 文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

7．0．3 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程檔案。

7．0．4 停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。

7．0．5 對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案館(室)移交。

7．0．6 建設單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

第三篇：建設工程文件歸檔整理

建設工程文件歸檔整理

本節課我們根據建設部頒布的GB/T50328《建設工程文件歸檔整理規范》內容，結合我市實際情況，對城建檔案歸檔內容和案卷質量談一點粗淺的看法。隨著城市建設速度的加快、規模的加大和全社會檔案意識的增強，城建檔案工作已經得到了重視和加強。根據國家有關法律法規要求：新建、擴建、改造維修工程均應編制工程檔案，并向有關存檔單位移交。近年來建設工程的勘察、設計、施工、監理等專業規范、規程、標準的制定，為工程文件內容的標準化和規范化提供了依據，保證了工程文件的系列化，標準化和工程檔案的質量。為了工程檔案收集、整理、移交工作更加規范，建設部總結多年來城建檔案工作實踐，制定了國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》。

《規范》的制定和實行是城建檔案規范化工作的大事，是標準化工作不斷向前發展的標志。《規范》的出臺，使工程檔案的收集、整理、歸檔工作有了可遵循的技術標準，為工程檔案計算機管理提供了條件。為城建檔案管理和利用工作提供了保障。

第一章：建設工程檔案的概念

一、工程檔案的定義：

在建設過程中，從立項直至竣工并投入使用的全過程中形成了大量的工程文件，包括文字、圖表、聲像、模型、實物等各種形式的記錄，按檔案的整編原則進行整理、編目、立卷后便形成建設工程檔案，作為本建設項目的歷史記錄。概括起來建設工程檔案的定義可以簡述為：

建設工程檔案是在工程建設活動中直接形成的、具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄、簡稱工程檔案。

工程檔案源于在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄。包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖及竣工驗收文件五大部分。具體定義為：工程準備階段文件：即工程開工以前，在建設項目立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段的文件。

監理文件：即監理單位在工程勘察、設計、施工等監理過程中形成的文件。施工文件：即施工單位在工程施工過程中形成的文件（資料）。

竣工驗收文件：即建設工程竣工驗收活動中形成的文件，一般由建設單位收集、整理而成。

竣工圖：即工程竣工驗收后，真實反映建設工程結果的圖樣。

第一章：建設工程檔案的概念

三、工程檔案的作用：

城建檔案的作用主要表現在三個方面：

1，為工程本身的管理、維修、改建、擴建、恢復等工作提供依據；

2，為城市規劃、工程設計、城市建設管理、產權產籍、工程備案等提供可靠的憑證；

3，作為歷史查考、總結經驗、技術交流、科學研究的信息資源

四、《規范》出臺的意義

加強建設工程文件的歸檔整理工作。

統一建設工程檔案的驗收標準

建立完整、準確的工程檔案

第二章城建檔案報送基本規定

一、1）、建設單位領導要充分重視，指派專人負責收集檔案工作。

2）、簽訂承包合同時，應有檔案條款，特別指出：監理要有監督檔案的責任。

3）、明確歸檔人員的職責范圍，確保工程檔案的真實、完整。

4）、工程檔案的收集和積累，作為項目檔案管理機構和人員的考核內容。

二、1）套數具體由建設單位確定，但需在合同中明確。

費用；納入工程預算，在合同費用欄目中體現。一般費用標準：編制首套檔案的費用為設計費的5-10%，以后復制約為首套費用的10%。

2）收集和整理檔案，可能因項目持續時間不同而很長，要注意收集，集中保管

3）建設單位可自行負責歸檔工作，亦可委托監理單位代理。

不管由誰負責收集，匯總，最后都由建設單位歸檔，但需各單位協作完成。必須取得工程檔案驗收認可文件，此件為工程備案的必備文件。

三、竣工驗收后三個月內向城建檔案館報送一套原件。

檔案材料要整齊有序，不能零亂。

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

一、工程準備階段文件

準備階段形成的文件：指工程開工前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等過程中形成的文件。（由建設單位負責）

1、立項文件（報告及批復）

項目建議書及審批意見；

可行性研究報告（含附件）及審批意見；

關于立項的有關會議紀要、領導重要講話、批示；

專家建議文件；調查資料及項目評估研究的材料。

2、建設用地、征地、拆遷文件

① 選址申請及選址規劃意見書；

② 用地申請報告及區縣以上土地主管部門建設用地審批件（批準書）③ 拆遷、安置意見、協議、方案等；

主要包括：動遷前拆遷范圍情況簡介、摸底調查表及平面圖、舊貌照片及相關錄像文件、政府動遷批文、有關會議紀要、領導講話批示等、拆遷單位報告、上級部門批復、拆遷安置補償協議、補償清冊等。

④ 建設用地規劃許可證及其附件；

附件包括：用地定點圖（紅線圖）、征地范圍成果表及附圖等。

⑤ 劃撥（征用、調撥）建設用地文件；

⑥ 國有土地使用證

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

3、勘察、測繪、設計文件

① 巖土工程勘察報告（初勘、詳勘等階段）；

② 水文地質勘察報告、自然條件、地震調查等； ③ 地形測量和撥地測量成果報告；

④ 規劃、總體（對小區或整體新建工程項目）；控制性詳細規劃圖；總平面布置圖；

道路豎向設計、道路豎向布置圖（對小區建筑群）；（各專業）配套設施設計。⑤ 初步設計說明和圖紙（含初步設計報告與政府有關部門批復）；

⑥ 審定設計方案通知書及審查意見；

⑦ 有關行政主管部門（人防、環保、消防、節能、文物、交通、鐵路等）批準文件或有關協議；

⑧ 施工圖文件的審批意見（抗震、消防、節能審核等）。（即：施工圖審查合格書）

4、招投標文件（① 工程招投標文件（施工、監理中標通知書）

② 勘察、設計、監理、施工合同；

5、開工審批文件

①建設工程規劃許可證及其附件；

附件包括：道路豎向設計、引測高程成果表、定、驗線單、實測成果表（含二次驗線）、建筑審核圖（含建審圖的調整圖）等。

②建設工程開工審查表（重點項目有）；

③建筑工程施工許可證；

④工程質量監督申報表；安全生產備案登記表。

（對違規開工的工程由質量檢測單位出具的工程質量《檢測報告》；人工地基工程質量檢測報告）

⑤消防、人防、節能、環保等審批文件。

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

二、監理文件

監理單位在工程監理過程中形成的文件。監理文件按《建設工程監理規范》（GB50319-2000）主要由監理單位形成并編制、歸檔。

1、總監任命書、監理人員名單、公司質資等。

2、監理規劃；（蓋公司的公章)

3、監理實施細則。（單位工程或分專業）

4、監理月報或會議紀要中有關質量問題的報告；

5、工程開工、復工審批表；暫停令等。

6、監理通知單（含不合格項目通知）

7、質量事故報告及處理意見（監理部門）。

8、工程延期報告及審批；

9、監理工作總結。

10、工程質量評估報告（基礎、主體結構、安裝等）

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

三、施工文件

施工單位在工程施工過程中形成的文件。

（一）、土建（建筑與結構）工程

1、施工技術準備文件

開工報告

資質（復印件）、工程項目管理人員名單表

施工現場質量管理檢查記錄

施工組織設計或施工方案及審批表（報審表）；

圖紙會審紀要；

技術交底；

2、施工現場準備文件

控制網設置資料；

工程定位記錄、測量定位放線成果報告；

基槽開挖線測量附圖；

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

3、地基處理記錄

① 地基鉆探記錄、鉆探平面布置圖；

② 地基驗槽記錄和地基處理記錄；

③ 樁基施工記錄；

④ 試樁記錄；

⑤ 地下室工程檢查驗收記錄；

4、工程圖紙變更記錄

①變更通知單；工程洽商記錄；工程簽證單

5、施工材料、預制構件質量證明文件及復試（檢）驗報告

鋼筋匯總表、出廠證明文件、復試試驗報告；

焊條焊劑匯總表、出廠證明文件、復試試驗報告

水泥匯總表、出廠證明文件、復試試驗報告（3天，28天，添加劑）磚匯總表、出廠證明文件、復試（檢）驗報告

防水材料出廠證明文件、復試（檢）驗報告、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表；出廠證明文件、復試試驗報告；

預制構件合格證、試驗記錄。

其它材料的出廠證明文件、復試（檢）驗報告

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

6施工試驗記錄

①土壤試驗報告匯總表、土壤（素土、灰土）干密度試驗報告； 土壤（素土、灰土）擊實試驗報告；

②砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告；

③砼（試塊）抗壓強度試驗報告；

④ 商品砼出廠合格證、復試報告；

⑤ 鋼筋接頭（焊接）試驗報告；

⑥ 防水工程試水檢查記錄（屋面、多水房間）；

a.屋面淋水試驗記錄(建筑工程淋（潑）水試驗記錄)；

b.地下室防水效果檢查記錄；

c.有防水要求的地面蓄水試驗記錄。隱蔽工程檢查記錄

① 基礎和主體結構鋼筋工程；

② 鋼結構工程；

③ 防水工程（地下防水、衛生間防水等）

④ 高程控制。

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

8、施工記錄

① 工程定位測量檢查記錄（建筑物垂直度、標高、全高測量記錄）；

② 建筑物沉降觀測測量記錄

③ 現場施工預應力記錄；

④ 工程竣工測量；

⑤ 新型建筑材料的施工記錄；

⑥ 施工新技術。、工程質量事故處理記錄，、工程質量檢驗記錄

①地基與基礎、主體、屋面、裝飾裝修分部——分項

②基礎、主體工程驗收記錄；

11、幕墻工程驗收記錄；

12、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄： 單位（子單位）工程質量控制資料核查表：單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄： 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄：

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

安裝工程：（給排水、電氣、采暖、消防、通風、空調、弱電、電梯等工程）

(1)一般施工記錄

① 施工組織設計或施工方案及審批表；

② 技術交底。

(2)圖紙變更記錄

圖紙會審紀要；變更通知單；工程洽商。

(3)設備、產品質量檢查安裝記錄

①設備、產品質量檢驗報告、合格證；（有匯總表）

②設備安裝記錄；

③設備試運行記錄；

④設備明細表。

(4)隱蔽工程檢查記錄（給排水、電氣、采暖、消防、通風、空調、弱電、電梯等工程）

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

(5)施工試驗記錄

電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視等測試記錄；

樓宇自控、監視、視聽、電話等系統調試記錄

變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄；

給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等試驗記錄。

電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、等系統調試、試運行記錄； 電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調整試驗報告。

電梯質量檢驗部門出具的【電梯監督驗收報告】

(6)質量事故處理記錄（施工單位同上）。

(7)工程質量驗收記錄。

主要歸檔以下表中安裝工程部分的內容：

單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄：表G.0.1-1；

單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄：表G.0.1-2；

單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄：表G.0.1-3； 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄：表G.0.1-4。

安裝工程各要素的分部、分項檢查驗收記錄

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

四、竣工驗收文件

建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

1、工程竣工總結、工程概況表

2、竣工驗收會議紀要及簽到表

3、單位工程驗收記錄

4、竣工驗收證書（交工驗收證書）（含監理簽署的竣工報驗單）；

5、工程竣工驗收報告（竣工報告）；

6、建筑工程消防驗收意見書，7、環保驗收文件，室內環境檢測報告、窗三密性檢測

8、節能、人防驗收文件、防雷檢測報告

9、竣工驗收測量成果及附圖（規劃局出具）

10、工程質量保修書

五、竣工圖

土建（建筑、結構）、安裝（水、暖、電氣）、裝修（內、外）等

要求：圖物相符(變更按規范做全）、加蓋竣工圖章（簽字）

其它載體檔案

① 聲像檔案。② 縮微品。③ 電子檔案。

第四章、建設工程文件的歸檔范圍

室外工程

(1)室外安裝工程施工文件

包括：給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等(室外各種管線的文件)。

(2)室外建筑環境施工文件

包括：建筑小品、水景、道路、園林綠化等。

（3）室外總平面圖、竣工圖（包括地下管線圖）、效果圖等

組卷可參照土建工程。

第四篇：儀器設備文件歸檔整理規范

儀器設備類檔案工作規范

：

一、設備檔案工作的基本原則

（一）凡是作為學校固定資產的儀器、設備，在其購置、驗收、調試、運行、管理、維修、改造、報廢等活動過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像等文件材料和實物(包括相應必要的電子文件)，以及隨機材料均屬設備檔案。學校設備和固定資產管理部門均為設備檔案歸檔文件整理單位。

（二）設備檔案的管理，必須堅持集中統一管理的原則，確保完整、準確、系統、安全，便于開發和利用。

（三）設備檔案是國家的重要技術儲備，是學校儀器、設備管理工作的組成部分和重要環節。設備檔案工作必須納入學校設備管理工作之中，與設備計劃管理，設備采購供應和設備使用等工作緊密結合。保證設備文件材料的完整、準確、系統，應作為學校設備管理部門的職責之一。

（四）學校設備和固定資產管理部門要有一位負責人分管本單位的檔案工作，并確定適當的檔案人員，協同學校檔案館認真做好儀器設備檔案的積累、組卷和移交工作。

二、設備檔案歸檔原則、主要內容、重點和不歸檔范圍

各歸檔文件整理單位平時按以下歸檔原則、主要內容、重點和范圍，收集文件材料。

（一）歸檔原則：歸檔的設備管理工作和儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各個環節中形成的文件材料，必須對學校、社會有史料和研究價值，有參考或憑證作用；能夠反映設備管理和儀器設備項目從申購到改造的全過程；保證完整、準確、系統；必須遵循其自然形成規律，保持有機聯系，必須與實物一致并有成套性。

（二）歸檔的主要內容包括綜合管理、儀器設備項目依據性材料、開箱驗收、安裝調試、運行維修、隨機圖樣等六個方面，具體范圍見《儀器設備類檔案歸檔范圍和保管期限表》。

（三）歸檔的重點是儀器設備項目(特別是價值5萬元以上的)各個環節形成的不同載體的文件材料，包括全套隨機圖樣。

（四）本校自制、作為學校固定資產符合建檔條件的儀器設備，除研制文件材料作為科研成果歸入科研類檔案外，其余均按儀器設備類檔案要求處理。

（五）作為學校固定資產的各種國產、進口的高、精、尖、新、稀的儀器設備，均須歸檔。

（六）不歸檔的文件材料

1．上級普發(非專指高校)、不辦的文件；

2．未定稿的管理性文件材料；

3．未生效的合同、協議書；

4．重份文件、校內單位發來的文件；

5．無查考價值的一般性函件；

6．儀器設備廣告、宣傳材料、定貨會、展銷會宣傳品。

其他有關條目見《文件材料歸檔流程》第三條。

以上不歸檔材料如認為必要，也可自行作資料暫存。

三、儀器設備文件材料的部門立卷及歸檔流程

（一）立卷分工

見《文件材料歸檔流程》第一條。

（二）形成積累

1．儀器設備檔案由儀器設備文件材料形成部門立卷。

2．學校設備管理部門是學校設備文件材料的形成積累、匯總部門，必須有專(兼)職檔案員集中管理本校的設備文件材料。學校的設備計劃、采購供應和保管使用等環節，都應指定專人負責設備文件的積累與管理工作。

3．各歸檔文件整理單位檔案員根據本單位歷年文件材料的形成規律，預計新的一年可能產生新內容，參照《儀器設備類檔案歸檔范圍和保管期限表》，編制案卷類目。

4．各歸檔文件整理單位的專職文書或檔案員，平時應嚴格按文書處理制度做好文件材料的收集工作，根據案卷類目分別歸檔。

5．從申購設備到驗收完畢(進口設備到索賠期滿)過程中的管理性文件和技術性文件，均歸入設備管理部門負責，有關檔案管理人員應及時將形成的設備文件材料積累、歸檔。

6．設備保管使用部門要負責設備隨機文件材料以及設備開箱、調試驗收、使用記錄等文件材料的積累并及時整理登記，移交設備管理部門。

7．重大設備的開箱驗收必須有學校檔案部門參加，以監督、檢

查、指導設備文字材料和技術文件的清點、驗收工作，并在驗收記錄上簽字、蓋章。對文字材料和技術文件不全的設備，有權拒絕簽字并通知財務部門暫緩結算，待設備定購部門讓廠家補齊后，方可辦理相應手續。

8．學校各級設備使用單位的負責人，要認真抓好設備文件材料的形成、積累、管理工作，科技人員和實驗人員要愛護設備的技術文件，對設備的使用、維修和改造做到有活動就有完整的記錄，確保設備文件的完整、系統、準確。

9．儀器設備文件材料歸檔數量：文書檔案正件二份，底稿一份；項目檔案隨機；重要和經常使用的應酌加副本。

10．歸檔的設備儀器文件材料應保持字跡工整、格式統一、簽字手續完備。書寫和載體使用見《歸檔文件材料書寫規定》。

（三）整理組卷

儀器設備檔案由儀器設備各歸檔文件整理單位檔案員將形成積累的全部文件材料按要求整理組卷。

1．儀器設備文書類檔案以件為單位進行整理；項目檔案以卷為單位進行整理。

2．歸檔立卷方法、檢查案卷質量、整理組卷見《文件材料歸檔流程》第四、第五、第六條。

3．將最能反映設備購置概況的文件材料，如申購報告、批復文件、論證文件、投資文件、訂購合同、驗收報告、索賠文件等整理組成案卷，排放在各卷之首，其余設備技術文件材料按設備的工作程序

及重要程度，依次系統排列。

4．引進設備中專用文件夾，可以保持原狀，不予拆除。

5．設備文件材料采用卷裝、盒裝2種保管形式，引進設備文件用卷、盒保管有困難的，可按其自然狀態保管。

6．確定設備檔案卷內文件的保管期限應注意：對最能反映設備購置概況和設備技術性能的文件材料，如申購報告、批復文件、論證文件、投資文件、訂購合同、驗收報告、索賠文件等，定為定期保管；設備隨機的技術文件和使用維修、改造等文件，由于其價值是作為設備的組成部分而存在的，原則上隨設備而存在，保管期限定位與設備共存。

7．設備檔案的密級：除自制設備的科研部分隨科研成果檔案定密級外，設備檔案文件材料原則上無密級。

8．填寫卷內文件目錄、備考表、案卷封面、裝訂、整盤等詳見《文件材料歸檔流程》第七條。

（四）歸檔移交

1．檔案移交見《文件材料歸檔流程》第八條。

2．歸檔時間：設備驗收完畢投入使用后2個月，引進設備為索賠期滿后2個月，其他次年3月底以前。

3．需要補充的文件材料整理后應及時向檔案館移交，若需要對檔案館歸檔的文件材料進行修改，必須經所在部門主管領導的批準。

儀器設備類檔案歸檔范圍和保管期限表

SBll 資產處

SBll綜合序號

類目名稱 上級有關儀器、設備、物質管理工作的文件 設備工作計劃、報告、總結、調查材料。儀器、設備購置計劃、報告及經費分配方案 儀器、設備移交清冊及設備儀器報廢，調撥報告和批復 儀器、設備業務工作的綜合性統計材料 其他有保存價值的文件材料、聲像材料和實物 保管期限 長期 長期 長期 長期 永久 永久或長期

SBl2儀器設備項目

序號

類目名稱 申購報告、計劃、論證報告(論證會文件、記錄等)上級或主管領導批復和準購批示 定購合同、協議及會談紀要、記錄等 進口設備過程中有關的技術商務文件 開箱記錄及裝箱單 安裝、調試記錄和雙方簽字移交文件、保修單 驗收報告及文件材料 索賠來往函件及結果文件、重大事故的調查分析及處理意見 設備說明書及全套隨機文件材料 使用、檢修、故障事故記錄(設備履歷書)技術改造和開發過程中形成的技術文件材料 其他有價值的文件材料 保管期限 與設備共存 與設備共存 與設備共存 與設備共存 與設備共存 與設備共存 與設備共存 與設備共存 與設備共存 與設備共存 與設備共存 長期

第五篇：瀘州市建設工程文件歸檔內容

瀘州市建設工程文件歸檔內容

以下資料為作說明的均為原件。歸檔依據為中華人民共和國國家標準（GB/T50328-2001）《建設工程文件歸檔整理規范》、國標（GB50300-2001）《建筑工程施工質量驗收統一標準》及瀘州市人民政府的和相關管理部門規章。

歸檔文件（資料）

一、立項文件[業主（建設單位）提供]

1、項目建設書及審批意見

2、可行性研究報告及審批意見

3、項目評估及專家建議文件

（以上為市級或市級以上重點工程以及影響這些工程的項目提供。）

二、建設規劃、用地、征地、拆遷文件（業主提供）

1、建設項目選址意見書

2、建設用地規劃許可證

3、建設工程規劃許可證

4、規劃紅線圖

5、用地申請報告

6、建設用地批準書（復印件）

7、國有土地使用權出讓合同或劃撥國有土地呈報表（或征地批復印件）

8、土地紅線圖

9、國有土地使用證（復印件）

10、拆遷安置意見協議

11、房屋拆遷申請及拆遷決定書（拆遷許可證）

三、勘察、測繪、設計文件（業主提供）

1、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查（大型或特殊地段工程提供）

2、地形測量和拔地測量成果報告（地勘報告）

3、初步設計審查意見

4、初步設計批復（國家投資項目提供）

5、勘察設計合同

6、建設工程施工圖設計文件審查報告

7、四川省建設工程施工圖設計文件審查備案通知書

四、其它文件資料（業主提供）

1、建設工程質量監督報監登記書

2、質量監督通知書

3、中標通知書（施工企業提供）或瀘州建設工程招標申請書同意不招標的簽證

4、消防設計審核意見書

5、新建房屋預防白蟻藥劑技術處理證明書

6、建設項目計劃文件（國家投資項目提供）

7、放線圖（應有放線單位、城監、規劃部門的簽章）

8、建設工程施工許可證（正本）

9、施工合同（正本）

五、監理文件（監理單位提供）

1、監理委托合同

2、監理規劃

3、監理實施細則

4、質量事故報告及處理意見

5、監理總結

6、工程質量評價意見報告（監理質量報告）

六、施工條件（施工單位提供）

1、開工時間（報告）

2、圖紙會審記錄

3、設計變更通知（設計單位簽章）

4、工程定位測量記錄

5、地基釬控記錄和釬控單面布點圖

6、抄測記錄

7、沉降觀測記錄

8、防水工程抗滲檢查記錄（廚、廁、屋面）

9、施工企業營業執照（復印件）

10、施工企業資質證書（復印件）

七、建筑工程基礎文件（施工單位提供）

1、回填土方實施施工記錄（施工單位提供）

2、干土質量密度（不碩孔隙率）試驗記錄

3、打樁施工記錄

4、鋼筋混泥土灌注樁基礎施工記錄

5、套管成孔灌注樁施工記錄

6、人工挖孔灌注樁施工記錄

7、樁基檢驗檢測記錄（報告）

8、地基驗槽記錄

9、結構吊裝驗收記錄

10、中間驗收記錄

11、建筑工程隱蔽驗收記錄

八、設備及管道安裝文件（施工單位提供）

1、設備及管線安裝施工文件

2、材料、設備合格證、試驗單匯總表

3、管道工程水壓試驗記錄

4、閥門試驗檢驗記錄

5、管道、設備焊接施工檢驗記錄

6、系統消毒、清洗記錄

7、設備管道吹洗（掃）記錄

8、通水管道、灌水試驗記錄

9、排水試驗記錄

10、污水管道滲水量試驗記錄

11、污水管道立管道球檢驗記錄

12、雨水落管灌水試驗記錄

13、衛生器具蓄水試驗記錄

14、室內煤氣低壓管道及吸入管道試驗記錄

15、管道工程隱蔽檢驗記錄

九、供電安裝文件（購買者、施工單位提供）

1、電氣、儀表安裝施工記錄

2、電器材料合格證

3、絕緣電阻測試記錄

4、接地電阻測試記錄

5、電氣配管（線）隱蔽記錄

6、電氣工程隱蔽記錄

7、電氣照明通電安全檢查記錄

8、電氣照明試運行記錄

9、電纜敷設施工檢查記錄

10、成套開關柜（盤）安裝檢查記錄

11、變壓器安裝檢查記錄

十、通風管道、空調、電梯安裝文件（施工單位提供）

1、通風與空調安裝施工文件

2、通風空調系統調試報告及材料合格證制冷管道測試

3、通風空調機組調試報告

4、電梯安裝施工文件

5、絕緣、接地電阻測試記錄

6、空、滿、超載運行記錄

7、調整、試驗報告

十一、建筑工程各分部自檢、驗收文件（施工單位提供）

1、單位工程質量竣工驗收記錄

2、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

3、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

4、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄

5、地基與基礎分項工程質量驗收記錄

6、分部（子分部）工程質量驗收記錄

7、主體分部（子分部）工程質量驗收記錄

8、主體分項工程質量檢驗評定表

9、地面與樓面分項工程質量檢驗評定表

10、門窗分項工程質量檢驗評定表

11、屋面工程分部（子分部）工程質量驗收記錄

12、屋面分項工程質量檢驗評定表

13、裝飾工程分部（子分部）工程質量驗收記錄

14、裝飾分項工程質量檢驗評定表

15、建筑采暖衛生與煤氣工程分部（子分部）工程質量驗收記錄

16、建筑采暖衛生與煤氣分項工程質量檢驗評定表

17、建筑電氣安裝工程分部（子分部）工程質量驗收記錄

18、建筑電氣安裝分項工程質量檢驗評定表

19、通風與空調工程分部（子分部）工程質量驗收記錄

20、通風與空調分項工程質量檢驗評定表

21、電梯安裝工程分部（子分部）工程質量驗收記錄

22、電梯安裝分項工程質量檢驗評定表

23、智能建筑分部（子分部）工程質量驗收記錄

24、給排水安裝分部（子分部）工程質量驗收記錄

25、子分部工程質量驗收報告（注：此表用于鋼結構、預應力結構、幕墻、裝修、建筑設備安裝等分包工程的質量驗收）

26、防雷阻值測試記錄

十二、建筑材料質量、檢測（驗）文件（購買者提供）

1、鋼材質量證明單、試驗匯總表

2、鋼材力學檢驗報告單

3、鋼材質量證明單（抄件）

4、預應力板刻痕鋼筋度驗報告

5、焊接檢驗報告匯總表

6、鋼材焊接檢驗報告

7、鋼結構焊接質量檢驗、試驗記錄

8、水泥出廠合格證、試驗單匯總表

9、水泥檢驗報告

10、水泥出廠合格證

11、磚出廠合格證、試驗匯總表

12、磚的力學性能檢驗報告

13、防水材料合格證、試驗報告匯總表

14、防水材料合格證

15、瀝青及瑪蹄脂檢驗報告

16、構件合格證匯總表

17、金屬構件合格證

18、木制品合格證

19、構件結構性能檢驗報告

20、礫石（碎石）試驗報告單

21、石子檢驗報告單

22、單位工程砼（砂漿）試驗強度匯總表

23、砼抗滲試驗報告

24、砼（砂漿）試塊抗壓強度試驗報告單

25、砼強度合格評定表

26、砌筑砂漿強度評定表

27、瀝青砂漿實驗報告

28、材料試驗報告

29、回彈儀檢驗砂漿、砼強度報告（試塊試壓合格工程無）

30、預制構件制件（鋼、混泥土）出廠合格證、試驗記錄

十三、驗收文件（業主、施工單位共同提供）

1、瀘州市規劃驗收合格單

2、瀘州市建筑工程消防驗收意見書

3、竣工圖：

（1）土建竣工圖（圖紙目錄、建筑、結構）

（2）地下管線工程竣工圖（含排污）

（3）總平面竣工布置圖

（4）電氣工程（含智能化工程）竣工圖

（5）電力安裝竣工圖

（6）給排水工程（含給水、排水、消防工程）竣工圖

（7）采暖通風空調工程竣工圖

（8）裝修（裝飾）工程竣工圖

要求：所有竣工圖均須加蓋建設、施工、監理單位公章、竣工圖章及相關人員簽字（章）

4、工程驗收告知單、竣工工程申請驗收報告

5、房屋建筑工程和市政基礎實施工程設計文件質量檢查報告

6、房屋建筑工程和市政基礎實施工程勘察文件質量檢查報告

7、《四川省房屋建設工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告》

8、瀘州市建筑工程竣工備案表[市建管局核發]

9、四川省工程質量監督報告

10、主體結構分部工程質量驗收報告、地基與基礎分部工程質量驗收報告

11、建設工程施工安全評價書[市建管局核發]

12、工程決算（結算）書（土建、水、電、暖通、電梯、智能建筑）

13、工程質量保修書

14、單位工程竣工照片（正立面）

15、四川省建設工程竣工驗收備案書