第一篇：衡陽市餐飲協會成立大會招商方案

衡陽市湘菜文化交流大會暨餐飲協會揭牌儀式

招 商 書

為貫徹省委書記張春賢就發展湘菜提出的“挖掘、提升、吸納、創新”的八字方針，遵照、落實市委、市政府關于“加快城市商貿流通領域建設，以品牌效益拉動我市餐飲行業發展”的指示精神，力促使我市餐飲行業能在較短時間內形成產業鏈互動機制和航母集團式發展，提高服務質量與餐飲綜合效應，助推衡陽經濟，經餐飲協會研究決定，并報主管部門批準，擬在6月份衡陽市餐飲行業協會揭牌之際，同時融入湘菜文化交流和烹飪原料展示內容，整合資源，搭建產銷供需平臺，實現強強聯合，達到雙贏和多贏實效，加速商貿流通，促進衡陽湘菜與地域經濟發展。

一、大會主題

二、主辦

衡陽市人民政府搭建供需平臺，鑄就成產業鏈，實現雙盈效益，促進湘菜發展。

三、承辦

衡陽市餐飲行業協會

四、總冠名

待定

五、協辦

餐飲上游企業

六、時間、地點

待定

七、參會人員

市委、市政府主要領導；

省商務廳領導、省餐飲行業協會負責人、湖南各兄弟市餐飲協會負責人、湘菜大師們 市商務局、民政局等相關職能部門

餐飲協會全體會員單位法人代表；

各餐飲上下游生產企業合作供應商家；

省內新聞媒體駐衡陽記者站及全市“五臺二報”新聞媒體。

八、媒體支持

湖南衛視、湖南經視、瀟湘晨報、三湘都市報、當代商報

衡陽電視臺1TV頻道、生活頻道、都市頻道、信息頻道、娛樂頻道、衡陽廣播電臺

衡陽日報、衡陽晚報、衡陽廣播電視報

東方美食

九、活動主體內容

1、省協會、兄弟協會、湘菜大師、市餐飲企業家同嘉賓進入會場參觀、交流；

3、市委書記為餐飲協會揭牌；

4、參觀衡陽市餐飲烹飪創新出品含中西餐、衡東土菜展示臺（20個展臺）；

5、商貿流通業領導小組組長彭市長致歡迎詞；

6、市委、市政府賀詞；

7、省餐協、兄弟餐協、湘菜大師賀詞；

8、供應商代表賀詞；

9、市餐飲協會會長致答謝詞；

10、自助音樂酒會；

11、烹飪原料展示（展期1天，下午由廚師長和企業采購部等參觀訂貨）。

十、活動流程（時間僅供參考）

9：30前，美食展布置完畢；烹飪原材料展區布置完畢；

9：30，主持人宣布餐飲行業成立大會開始；

9：35，商貿流通業領導小組辦公室主任商務局局長龍杰致開幕詞； 9：40，商貿流通業領導小組副組長彭崇谷市長致歡迎詞；

9：50，商貿流通業領導小組組長市委書記徐明華講話；

10：00，省商務廳領導講話；

10：05，省餐飲行業協會會長講話；

10：10，市民間組織管理局局長劉同勝講話；

10：15，市勞動就業服務局劉國芒講話；

10：20市首屆湘菜文化交流總冠名商負責人發言；

10：20—10：30，餐飲企業代表發言、湘菜大師代表講話、兄弟協會代表發言；

10：30，市餐協會長陽宇軒致答謝詞；

10：35，會場東道主致答謝詞；

12：30，會議結束，宴會開始（民間樂彈奏）。

十一、招商計劃

一）總冠名：6萬元（限一家）

回報：

1、享有百余家衡陽餐飲連鎖品牌實業公司企業團體招標采購優先權；

2、所有會員單位門頭橫幅一律冠以“‘×××’衡陽市湘菜文化交流暨衡陽餐飲行業協會成立大會隆重召開”；

3、舞臺背景突出冠名單位名稱和企業標志形象；

4、拱門標語體現冠名單位；

5、大會現場為冠名單位配置氣球8個（含條幅8條），另懸掛長條橫幅一個；

6、宣傳彩車巡游廣告語出現冠名單位醒目字樣；

7、邀請冠名領導大會現場發言；

8、提供現場廣告展位兩個；

9、與省商務廳、省市協會、湘菜大師享坐貴賓席，并合影留念；

10、與市委、市政府領導合影留念；

11、大會邀請省媒體及安排衡陽媒體“五臺二報”追蹤報道；

12、衡陽餐飲協會會刊《衡陽餐飲文化》報全年專題報道；

13、在衡陽餐飲協會網站建立網頁永久留念；

14、本會全場實況制作專題碟片（突出總冠名）在《東方美食》發行。

二）協辦單位3萬元（限三家）

回報：

1、享有百余家衡陽餐飲品牌餐飲企業團體招標采購優先權；

2、大會現場為冠名單位配置氣球1個（含條幅1條）；

3、提供現場廣告展位1個；

4、與市委、市政府領導、省商務廳領導、省市餐協領導、湘菜大師合影留念，享坐貴賓席；

5、大會邀請省媒體及安排衡陽媒體“五臺二報”追蹤報道；

6、衡陽餐飲協會會刊《衡陽餐飲文化》報全年專題報道；

7、在衡陽餐飲協會網站建立網頁永久留念；

8、東方美食推出本會場專題報道和發行專題碟片（體現協辦單位）。

三）特別協辦（提供會場及協作管理，限一家）

回報：

1、大會現場為冠名單位配置氣球2個（含條幅2條）；

2、與市委、市政府領導、省商務廳領導、省市餐協領導、湘菜大師們合影留念，享坐貴賓席；

3、大會邀請省媒體及安排衡陽媒體“五臺二報”追蹤報道；

4、衡陽餐飲協會會刊《衡陽餐飲文化》報頭版頭條專題及后續給予連續報道；

5、在衡陽餐飲協會網站建立網頁永久留念；

6、東方美食推出專題報道和發行專題碟片（體現特別協辦單位）。

四）大會指定用酒及飲料：1—3萬元（限三家）

回報：

1、享有百余家衡陽餐飲連鎖品牌企業團體招標采購優先權；

2、大會現場為冠名單位配置氣球2個（含條幅2條）；

3、提供現場廣告廣告展位1個；

4、與市委、市政府領導、省商務廳領導、省市餐協領導、湘菜大師合影留念，享坐貴賓席；

5、大會邀請省媒體及安排衡陽媒體“五臺二報”追蹤報道，東方美食推出專題版；

6、衡陽餐飲協會會刊《衡陽餐飲文化》報半年專題報道；

7、在衡陽餐飲協會網站建立網頁永久留念。

五）大會指定禮品：各300份，每份價值100元（限三家）回報：

1、享有百余家衡陽餐飲連鎖品牌企業團體招標采購優先權；

2、大會現場為冠名單位配置氣球2個（含條幅2條）；

3、提供現場廣告展位1個；

4、與市委、市政府領導、省商務廳領導、省市餐協領導、湘菜大師合影留念，享坐貴賓席；

5、大會邀請省媒體及衡陽媒體“五臺二報”追蹤報道，東方美食推出專題報道版面；

6、衡陽餐飲協會會刊《衡陽餐飲文化》報半年專題報道，；

7、在衡陽餐飲協會網站建立網頁永久留念和提供長期的新產品信息推介發布；

十二、商家回報效益分析

1、總冠名單位

⑴在通路、酒店終端、超市終端三分市場的大前提下，通過總冠名獲得衡陽百余家連鎖品牌公司酒店集團招標采購的優先權，可擴大、穩定酒店終端市場；

⑵市政府議定引導商貿流通的專題系列報道和百余家連鎖品牌公司酒店同時懸掛橫幅是本次大會的兩大廣告宣傳亮點，也是可遇不可求的極佳廣告載體，總冠名單位在重要位置集中體現，可大大提高產品在湖南地區的知名度，傳播大企業形象；

⑶湘菜文化交流在衡陽尚屬首次，衡陽市餐飲行業協會的成立也開湘南地區之先河，作為總冠名，自然備受矚目，展示企業形象與實力；

⑷百余家衡陽品牌餐飲連鎖酒店只是衡陽市餐飲協會首批會員，隨著餐飲協會的影響擴大，有實力、上規模的會員單位（含七縣五區）也將越來越多，這就意味著與餐飲協會建立戰略聯盟的總冠名單位的市場份額與前景也將越來越大；

⑸衡陽市湘菜文化交流和擬將開展的集團招標采購舉措是促進市商貿流通工作的一次“練兵”，也是貫徹市委、市政府倡導綠色餐飲，送健康給市民的公益事業，冠名大會，就是支持政府商貿流通工作，回報廣大市民的善舉 ；

⑹省媒體及衡陽媒體“五臺二報”的宣傳報道及《東方美食》（協會為衡陽工作站）、餐飲協會會刊《衡陽餐飲文化》及協會官方網站的后續專題報道，將為總冠名商家節省大量廣告費用，收到出奇制勝的效果；

⑺通過湘菜文化交流大會的重點亮相與前、后續宣傳報道，總冠名企業的知名度、美譽度和顧客忠誠度不僅大大提升，在湖南及全國湘館市場銷量也將有很大幅度的上升，預計年增長率在5%～10%左右。

2、協辦單位

⑴通過與餐飲協會的戰略合作，協會麾下的百余家連鎖品牌餐飲企業將是協辦單位的巨大的、堅挺的餐飲終端市場；

⑵通過衡陽市首屆湘菜文化交流大會的協辦，可大大提高企業產品在湖南的知名度；

⑶通過省媒體和本地媒體“五臺二報”的宣傳報道與東方美食、協會會刊及

協會官方網站的后續專題報道，可節省大量廣告費；

⑷贊助官方主辦的大會活動，并與需求企業互動，可提升企業形象與品牌無形資產；

⑸協辦單位企業產品通過展會活動的精彩亮相，對市場銷量亦可收到實效性增長。

3、特別協辦單位

⑴贊助政府主辦的大會活動，是對商貿流通工作的大力支持，能為企業樹立很好的公眾形象；

⑵與餐飲協會合作，是對本土餐飲業的貢獻，協會不斷發展所帶來的源源不斷的信息流和人才資源，也將有效反饋給特別協辦單位；

⑶媒體的宣傳報道可為特別協辦酒店節省一定廣告費。

4、大會指定用酒

⑴在政府舉辦的大會活動中作為指定用酒，是贊助單位的一種榮譽；

⑵支持餐飲協會工作，贊助單位酒產品可比競爭對手優先一步牢牢占領餐協會員企業所掌控的絕大部分酒店終端市場；

⑶展會活動的媒體宣傳，可大大提高指定用酒的知名度和美譽度；

5、大會指定禮品

⑴在政府舉辦的大會上作為指定禮品，不僅是一種榮譽，也是可遇不可求的對上公關的一種巧妙手段，有效建立產品的公信力和美譽度；

⑵收到禮品的嘉賓，都是具有高消費能力的人群，也是贊助禮品企業的潛在目標消費群，贊助禮品可獲得他們的充分好感；

⑶通過展會活動的亮相和媒體的強力宣傳，可收到良好的產品知名度與品牌提升效果。

衡陽市餐飲行業協會

2007年4月10日

第二篇：衡陽市餐飲行業協會成立大會策劃簡案

衡陽市餐飲行業協會成立大會

策 劃 簡 案（討論稿）

通過自去年12月以來12位發起單位大量艱苦、細致的工作，特別是本3月7日成功召開衡陽市餐飲企業家、高級管理者新春聯誼茶話會和隨后的入會宣傳發動工作，入會會員現已突破80家，實現了預期目標。召開會員代表大會和成立餐飲協會的時機已成熟，遵循迅速、平穩、高效的原則，為確保餐飲協會成立大會能取得圓滿成功，特擬訂本實施方案（聽證會——預備會——成立大會慶典活動）。

衡陽市商貿流通業領導小組關于餐飲行業工作聽證會

一、聽證會時間與地點

2007年4月10日（農歷二月二十三）；地點：待定。（時間僅供參考）

二、主辦

衡陽市商貿流通業領導小組

三、承辦

衡陽市餐飲行業協會籌備委員會

四、參會人員

1、市委、市政府主要領導；

2、各職能部門主要負責人；

3、餐飲協會籌備委員會全體成員；

4、已填表的全體餐飲企業業主；

5、辦公室全體工作人員；

6、全市“五臺二報”新聞媒體（請宣傳部部署）。

五、聽證會主題

1、提出餐飲業的呼聲；

2、與政府職能部門直接對話；

3、爭取政府對餐飲行業的支持政策。

六、聽證會銜接工作

1、目的：進一步加強溝通，傳遞籌委會工作動態和4月份召開成立大會預備會和慶典活動的信息；

2、銜接對象：所有填表會員單位；

3、銜接資料： ⑴協會章程； ⑵工作計劃；

⑶關于申請政府扶持政策的素材資料及征求意見表格。

4、意見收集：根據各會員單位所填的意見征求表，統一收集、歸納、整理，在市商貿流通領導小組的主持下，由“餐協”籌委會承辦召開政府職能部門——關于大力發展商貿流通、打造本土餐飲業的聽證會。

5、時間安排：2007年4月1日——2007年4月5日。

6、人員安排：籌委辦公室全體工作人員。人手不夠時，請各片區負責人派員協助。

※通過以上資料分發和銜接工作，廣泛收集企業的意見，讓企來看到籌委會的工作是札實的，是在一步一步為企業辦實事，以期提高企業對行業協會的認識并增強信心。

七、大會議程

1、餐飲代表匯報、發言，內容為：（1）個別職能部門亂收亂罰的例子；

（2）衡陽市稅收不合理的根源及整治辦法和建議；

（3）其它城市扶持餐飲企業的案例（就餐時段免費劃停車位等）；（4）請求政府給予明確答復，以達到“政府宏觀調控，協會微觀調控”，促進餐飲業良性發展的目的。

2、職能部門回應講話；

3、市委徐書記講話；

4、市政府彭市長講話。

※通過此次聽證會讓入會者看到“餐協”籌委會的工作能力，進一步了解籌委會成員辦事的魄力，為會員大會通過協會章程、2007年工作計劃及選舉成功作鋪墊。同時，通過此次會議提高會員對行業 協會的認識，看到成立協會后可以與政府對話的力度，從而自覺的過渡到順利召開第一次會員大會，并選舉出大家信得過的領導班子成員。

預備會（首次全體會員代表大會）

一、會議召開時間與地點預備會（會員代表大會）

時間：2007年4月18日（農歷三月初三）；地點：待定。（時間僅供參考）。

二、會議目的

為保證“餐協”選舉順利進行做兩手準備。

※考慮我市餐飲企業多年來各行其事，作坊式經營根深蒂固，難于形成統一意見。雖然經過幾次有效運作，仍可能會難于統一選出可靠人選，此一點致關重要。為此，預備會請商務局作為組織者，在會上重點介紹侯選人的情況，引導入會者統一認識。將選舉權擰到一股繩上，在此基礎上進行民主選舉。如此次會議在選舉中遇到困難，則可宣布預備會休會，以后再召開正式大會。如選舉順利即為第一次行業協會全體會員大會，即協會組建成功。

三、會議主題

1、討論通過《衡陽市餐飲行業協會章程》；

2、民主選出餐飲行業協會領導班子；

3、討論通過《衡陽市餐飲行業協會2007年工作計劃》；

4、討論通過會徽、會旗。

四、參會人員

1、商務局、民政局領導；

2、餐飲協會籌備會全體成員；

3、已填表的全體餐飲企業業主。

4、辦公室全體工作人員。

五、參會通知 1、4月10日前，由協會辦公室寫好所有會員單位請貼，并逐一登門發放完畢； 2、4月12日前，由協會辦公室擬出市領導及相關職能部門邀請名單，寫好請貼，落實發放； 3、4月15日前，由協會辦公室落實與會新聞媒體；

4、會議召開前一天（4月17日）和會議召開當日，再分別進行一次電話聯系與落實。

六、會議議程（時間僅供參考）

20：00～20：30 與會人員陸續簽到就座（30分鐘）； 20：30～20：35 主持人溫馨提示會場紀律，會議開始，并隆重介紹領導嘉賓（5分鐘）；

20：35～20：40 籌委會主任致開幕詞（5分鐘）；

20：40～20：50 籌委會秘書長作會員發展情況匯報并宣讀入會單位名單（10分鐘）；

20：55～21：00 商務局領導講話，宣布候選人名單并作出介紹（10分鐘）；

21：00～21：30 民主選舉（投票、監督、統計）產生餐飲協會領導班子人員（30分鐘）；

21：30～21：35 市民政局領導講話，宣布餐飲協會主席團人員選舉合法，所有選舉人通過，并由民間組織管理局備案生效（5分鐘）；

21：35～21：40 全體休會十五分鐘；

21：40～21：45 主持人宣布選舉結果，衡陽市公證處公證（5分鐘）；

21：45～21：50 鼓掌通過主席團成員職務；大會宣布餐飲協會常設機構、協會地址、電話號碼及聘用專職人員名單、職務（5分鐘）；

21：50～22：50 討論通過協會章程、2007年工作計劃及會徽、會旗（60分鐘）；

22：50

宣布餐協成立揭牌日期、慶典形式及規模。大會結束。

七、會場布置與接待

1、地點選擇，建議以三星級賓館以上大型會議廳為宜；

2、會議召開地門頭懸掛大幅標語，內容為：熱烈慶祝市餐飲協 會成立預備會議暨首次全體會員大會隆重召開；

3、會議現場以方桌布局。主席臺后設高精度噴繪背景，內容為：衡陽市餐飲協會成立預備會議暨首次全體會員大會。臺側放講臺（配花藍），主席臺正下方設嘉賓席（一字排例），余為全體會員席；

4、嘉賓席放臺卡，來賓席設區域標志，準備會議資料、茶點及紙巾，約設200個座位；

5、會議大廳門口設簽到席，會議當天晚上8點起，各發起單位和片區負責人統一在門口迎接。

八、會務工作

1、制作橫幅及會場背景；

2、會場布置；

3、準備簽到本；

4、會議記錄；

5、攝制、攝像；

6、資料準備

（1）參會（企業）人員名單；（2）會議議程表；（3）候選人名單及介紹；（4）籌委會主任開幕詞講稿；（5）籌委會秘書長發言稿；（6）餐飲協會章程；

（7）餐飲協會2007年工作計劃；（8）會徽、會旗資料；（9）宣傳通稿；

（10）政府部門對餐飲協會的優惠政策批復文件。

九、費用預算

1、會場：由賓館（酒店）方贊助提供；

2、條幅：10米×5元/米＝50元；

3、會場背景：24×10元/平方米=240元；

4、茶點：120張方桌×20元/桌=2400元；

5、資料復?。?00元；

6、領導嘉賓禮品贈送及新聞媒體報道費：共計3000元。

合計：5190元

餐協成立大會慶典活動

●慶典時間

2007年4月26日（農歷三月初十）?！竦攸c安排

賓館（酒店）多功能宴會廳——協會辦公地——蓮湖廣場。

●活動主題

1、揭牌儀式：

2、發起單位會員代表單位美食出品展示；

3、宴會；

5、餐飲風采文藝演出。●活動造勢與媒休宣傳。1、4月25號前，所有會員單位門頭統一掛起橫幅：“×××酒店（樓）熱烈慶祝衡陽市餐飲行業協會成立大會隆重召開暨餐飲協會正式成立”； 2、4月26日凌晨，演出場地扎好舞臺、拱門，掛起汽球、條幅；插會旗。舞臺背景主體內容為“餐飲風流——衡陽市餐飲行業協會成立大會暨大型文藝演出”。拱門、條幅內容為熱烈慶祝餐飲協會成立及各種宣傳口號、廣告語；

3、宴會承辦酒店門口懸掛汽球、條幅，熱烈慶祝餐飲行業協會成立；

4、揭牌現場扎拱門，掛汽球、橫幅，插會旗；

5、餐飲企業宣傳彩車全城巡游（每車左右各一字，給成強大宣傳廣大陣容；

6、衡陽媒休“五臺二報”及省內外媒休全程跟蹤報道宣傳。●活動內容及流程（時間僅供參考）

8：00整，宣傳彩車從蓮湖廣場整裝待發，呈一字長龍形排列，繞全城主要街道巡游（同時播放宣傳碟片）；

9：00前，全部會員單位方陣及演出人員全部到達蓮湖廣場演出地；同時美食展區布置完畢；

9:30，主持人宣布成立大會開始，并介紹與會領導嘉賓； 9:35，餐飲協會會長致開幕詞； 9:40，市委書記徐明華講話； 9：50，市長彭崇谷講話； 9:55，市商務局局長龍杰講話；

10:00，市民間組織管理局局長劉同勝講話； 10：05—10：15，餐飲企業代表發言；

10：00，發起單位負責人、會員單位負責人陪同市委、市政府領導前往協會辦公地舉行揭牌儀式（彩車隨行）；同時演出活動開始；

12：00，演出活動結束，宴會開始。●慶典費用預算（略）

附件：

一、聽證會

（1）聽證會詳細議程表；

（2）征求愿入會單位對某些職能部門亂收費的意見；（3）對愿入會單位進行統一物流配送的意向調查表；（4）對愿入會單位在經營中恢復米飯收費的意向調查表；（5）市勞動就業服務局對餐飲企業安置下崗職工的補貼批示（轉發）；

（6）重慶市支持餐飲企業發展的十六條政策（轉發）；（7）聽證會律師和各餐飲代表發言稿；（8）聽證會宣傳通稿；

二、預備會（9）預備會議程；（10）已填表會員名單；（11）預備會籌委會秘書長發言稿件；（12）餐飲協會章程；（13）會徽、會旗資料；

（14）餐飲協會2007年工作計劃；

（15）政府部門對餐飲協會優惠政策的批復文件；

三、成立大會慶典

（16）成立大會慶典活動議程表；（17）慶典活動餐飲協會會長發言稿；（18）慶典活動餐飲代表發言稿；（19）慶典活動新聞通稿；

（20）慶典活動美食展出會員企業名單與預報作品；（21）慶典活動企業演出單位與節目作品；（22）慶典活動詳細節目流程表；

（23）聽證會、預備會、成立慶典大會詳細預算表。

綜述：通過聽證會、預備會、成立大會慶典三個大會環節，分段操作，一環扣一環，增加透明度與可操作性，可有效降低衡陽市餐飲協會成立過程中的風險性系數，提高餐飲協會的可信度、公信力和凝聚力，更大程度上促使餐飲協會的成立順利成功。

2007年3月26日

（執筆：劉搏

宋學文）

審稿：陳季春 審核：涂劍秋

第三篇：衡南縣餐飲協會成立大會議程

衡南縣餐飲協會成立大會議程

時 間：2010年12月17日上午9:58—12:00

地 點：衡南縣國土局八樓會議室

主 持 人：縣政府副縣級干部 寧新華

參加人員：市商務局副局長吳小蘭女士，市餐飲協會會長陽宇軒先生，副會長涂劍秋先生、王仕榮先生，縣委常委、紀委書記謝春華，縣政府副縣長黃日榮，縣委辦、人大辦、政府辦、政協辦、紀委辦，縣直機關有關部門的領導，十二個重點鄉鎮分管商務工作的領導，縣餐飲協會會長、副會長單位、會員單位，具有地方特色的餐飲名店代表以及與餐飲相關的供應商代表等近200人。

主要議程：

1、大會開始，全體起立，奏國歌，外場鳴炮慶賀；

2、縣商務局局長劉振國同志宣讀縣餐飲協會第一屆會員大會選舉產生的會長、執行副會長、監事會會長、副會長、秘書長人選審查批準文件；

3、縣民政局局長全志勇同志宣讀關于成立衡南縣餐飲協會的批文；

4、縣餐飲協會會長鄧中平同志報告相關工作；

5、縣餐飲協會會員代表副會長陽際沖作表態性發言；

6、市商務局副局長吳小蘭、縣政府副縣長黃日榮給縣餐飲協會授牌，縣餐飲協會會長鄧中平、執行副會長劉秋鴿接牌；

7、領導為縣餐飲協會會長、副會長單位頒發匾牌；

8、縣餐飲協會執行副會長劉秋鴿同志致答謝辭；

9、衡陽市餐飲行業協會會長陽宇軒同志致辭；

10、市商務局副局長吳小蘭講話；

11、縣人民政府副縣長黃日榮同志作重要講話。

第四篇：協會成立大會籌備方案

協會成立大會籌備方案

協會成立大會方案

時間：***上午10時(暫定)地點：中國國際展覽館（老館）現場總指揮：*** 現場工作人員：***

后勤人員：禮儀公司工作人員、***、***等 攝影：***、***

一、會前準備工作：

1、發出協會理事單位、會員單位邀請函，于10月10日前確認（提前十五天發出函件，一周前確認到場人員）。

2、發出領導、嘉賓請柬，于10月10日完成。

3、邀請行業內企業等參加會議，并聯系相關刊物提供會議宣傳資料。

4、新聞通稿準備。

5、發布會資料的準備工作（演講稿、協會資料、椅背牌、無線麥克、桌花、攝像師等由***負責。）6、29日、30日領導、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排（由行政部負責）。

29日下午13：00接***一同前往機場，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）預定***12月1日返京機票。

7、會場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現場工作人員一同布置，并調試麥及音響，于30日早7：30到會場做最后準備工作，調試麥及音響。）

8、現場工作人員工作牌。

二、活動流程： 1、09:30—09:55簽到，入會場簽到，同時將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負責統計實到領導、嘉賓名單交給主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***協會成立大會開始，介紹出席大會的領導、嘉賓。（主持人主持稿自備）。3、10:15—10:20由****聯盟組織管理中心領導宣讀****行業協會成立的消息，并進行揭牌儀式，由聯盟組織管理中心領導揭牌。（牌匾由**準備，提前放置在舞臺中間。）4、10:20—10:30由****聯盟組織管理中心領導宣讀第一屆當選理事長、副理事長、秘書長、監事、理事名單。5、10:30—10:40頒發****行業協會第一屆常務理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺前，后由主席臺的領導發牌，并留影。）6、10:40—10:50* ****行業協會第一屆理事長****先生致辭。7、10:50—11:00* ****行業協會第一屆副理事長****先生致辭。11、11:30—11:50全體參會人員拍照留影，領導、嘉賓與理事會成員拍照留影。（由**、**負責引導）12、11:50由行業內領導組織參觀其他展臺及自由活動（由行政部引導）。

三、活動所需物品清單：

1、由禮儀公司提供的部分 序號 項目 數量 備注 1

禮儀小姐 6名

身高1.68米以上.2

簽到臺臺面花 3

水晶講臺(含臺面花)4

主席臺臺面花及兩側花籃及其它裝飾用品 5

背景噴繪

（文字“****市****行業協會成立大會” 背景）6

空飄 氣標 8個

標語內容由我公司提供（15字以內，待定）7 橫幅

備注:現場氣氛的渲染與總的布置。

2、我公司提供部分 序號 項目 數量 備注 1

禮品 禮品袋 230份 2 請柬 100份 3

公司畫冊 4

簽到本 兩本

A3粉色紙打印 5

會場座次平面說明圖（附大會中注意事項）200份

簽到處紛發。由設計室制作，**文字說明 備注:

3、酒店免費提供部分 序號 項目 數量 備注 1

歡迎牌 2個 2

指示牌 1個 3

簽到臺 1個 3人位 4

麥克風 數量視具體

情況而定 5

大會用筆和紙 一座一份 6 茶水 鐵觀音 7 牌卡

20個免費，超出5元/個（我方數目待定）8

背景音樂

輕音樂類型（也可自備）9

室內會場周圍擺放盆栽綠色植物 數量依具體情況而定

備注:提前確定11月29日晚我方可到會場布置的時間并協助布置

四、媒體現場采訪（由**、***負責邀請及安排）：

1、****電視臺

2、廣州日報

3、羊城晚報

4、中國花卉報

5、南方日報

6、****日報

7、****、**城記者站

五、費用預算（合計：元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、禮儀公司費用6500元

4、禮品 禮品袋元

5、新聞媒體費用元（采訪費300元/人，用信封裝袋，由**負責）

5、其他費用500元。

《協會成立大會籌備方案》來源于文秘114網，歡迎閱讀協會成立大會籌備方案。

第五篇：協會成立大會籌備方案（推薦）

文章標題：協會成立大會籌備方案

協會成立大會方案

時間：***上午10時(暫定)

地點：*******大酒店三樓**廳

現場總指揮：***

現場工作人員：***

后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、***、***等

攝影：***、***

一、會前準備工作：

1、發出協會理事單位、會員單位邀請函，于27日前確認。

2、發出領導、嘉賓請柬，于27日完成。請柬每鎮區2份，一份為公用事業服務中心主任，另一份為負責****工作人員。

3、邀請**協會、**協會、珠三角相關**協會等參加會議，并聯系相關刊物提供會議宣傳資料。

4、新聞通稿準備。

5、會議資料的準備工作（演講稿、協會資料、茶水、座牌、筆、紙、紀念品、座位圖示、拍照站位圖示等由***負責。）

6、29日、30日領導、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排（由行政部負責）。

29日下午13：00接***一同前往機場，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

預定***12月1日返京機票。

7、會場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現場工作人員一同布置，并調試麥及音響，于30日早7：30到會場做最后準備工作，調試麥及音響。）

8、現場工作人員工作牌。

二、活動流程：

1、09:30—09:55簽到，入會場（大堂一樓入口和電梯口處各設1個水牌及二名禮儀負責接待，酒店禮儀人員協助；三樓電梯口設指示牌1個及二名禮儀指引來賓到簽到處，簽到處設2名禮儀,另加***（現場工作人員全部佩戴工作牌），由***負責嘉賓簽到，同時將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負責統計實到領導、嘉賓名單交給主持人）

2、10:00—10:15主持人宣布***協會成立大會開始，介紹出席大會的領導、嘉賓。（主持人主持稿自備）。

3、10:15—10:20****市民間組織管理中心領導宣讀****市****行業協會成立的批復，并進行授牌儀式，由****市****行業協會第一屆理事長****先生接牌。（批復及牌匾由**準備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領導。）

4、10:20—10:30****市****行業協會第一屆理事長****先生宣讀第一屆當選理事長、副理事長、秘書長、監事、理事名單。

5、10:30—10:40頒發****市****行業協會第一屆常務理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺前，后由主席臺的領導發牌，并留影。）

6、10:40—10:50****市****行業協會第一屆理事長****先生致辭。

7、10:50—11:00****市***局局長***先生致辭。

8、11:00—11:10廣**省****協會副理事長***女士致辭。

9、11:10—11:20中國****學會副理事長***教授致辭。

10、11:20—11:30****市人民政府副市長***先生致辭。

11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影，領導、嘉賓與理事會成員拍照留影。（由**、**負責引導）

12、11:50一樓海洋廳就餐（由行政部引導）。

三、活動所需物品清單：

1、由禮儀公司提供的部分

序號

項目

數量

備注

1

禮儀小姐

6名

身高1.68米以上.

2

簽到臺臺面花

3

水晶講臺(含臺面花)

4

主席臺臺面花及兩側花籃及其它裝飾用品

5

背景噴繪

（文字“****市****行業協會成立大會” 背景）

6

空飄 氣標

8個

標語內容由我公司提供（15字以內，待定）

7

橫幅

備注:現場氣氛的渲染與總的布置。

2、我公司提供部分

序號

項目

數量

備注

1

禮品 禮品袋

230份

2

請柬

100份

3

公司畫冊

4

簽到本

兩本

A3粉色紙打印

5

會場座次平面說明圖（附大會中注意事項）

200份