第一篇:五周年慶典晚會策劃書(模版)
寧夏大學新華學院學生職業發展協會
五周年慶典晚會
策
劃
書
單 位:寧夏大學新華學院學生職業發展協會
負責人:張海楠
時 間:二〇一五年五月二十七日
一、活動背景
寧夏大學新華學院學生職業發展協會自2009年11月11日成立以來,已經五周年了,在學校領導、老師及廣大企事業單位的大力關懷下,在職協全體人員的努力下,職協取得了可喜可賀的成績。協會在周邊兄弟院校擴大了知名度,成功舉辦了若干特色品牌活動,打造了一批優秀的團隊,現協會干部、干事、共計66人,分布于全院各系。值此五周年之際,為慶祝學生職業發展協會五周年生日,進一步宣傳學生職業發展協會,擴大學生職業發展協會在廣大老師、學生心目中的影響力和社會知名度,學生職業發展協會特此舉辦五周年慶典晚會。
二、活動目的
1.五周年是一個協會發展的里程碑,恰是回顧歷史,展望未來的時刻。
2.借此契機可以提升協會知名度,大力打造學生職業發展協會優秀的形象。
3.在晚會中加深會員對協會的了解,增強會員的參與意識,增加會員對協會的信任,為以后活動的開展打下基礎。
4.慶祝協會五年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
5.為會員提供一個放松的環境,享受快樂,促進交流,增強協會的凝聚力。
三、活動主題 我和職協有個約會
四、活動時間
2015年5月27日晚19:00
五、活動地點
寧夏大學新華學院大學生活動中心
六、活動對象
寧夏大學新華學院全體師生、周邊兄弟院校社團。
七、贊助商
八、活動前期準備
(一)會長團
1.負責學院領導、指導老師、嘉賓、各學院代表的邀請和交流。
2.統籌監督慶典晚會進展。
3.負責與學院文法外語系實訓室負責人聯系,拍攝視頻。4.負責慶典晚會場地的借用。
(二)辦公室
1.通過各種方式向以往所有給予我協會大型贊助的商家和機構以及學院領導、指導老師發送感謝信(感謝他們的幫助、支持以及對我協會的教導,征詢對我協會發展的意見)。
2.協助活動部制定節目單。3.購買并打印相關證書。4.考勤
(三)宣傳部
1.提前一個月制作手繪板的宣傳海報(3張)、展板(1張)。2.提前一個月設計電子板的宣傳海報(20張)、展板(3張)以及若干橫幅的內容(規格、文字)。
3.會長團確定好邀請嘉賓名單后,制作慶典晚會的特色請柬。4.向學院廣播站提交宣傳稿,請他們對我協會五周年慶典活動進行宣傳和報道。
5.負責晚會拍照。
(四)活動部
1.活動部下設的文藝組主要負責節目的形式、篩選、彩排、審核(具體彩排時間后期確定)。
2.主持人和禮儀的確定與培訓,提前寫好主持詞。3.負責會場布置策劃。
(五)外聯部
1.盡可能的找贊助商,拉取贊助經費,并和商家商議是否派代表參與晚會。
2.負責晚會整體經費使用。
3.購買或租借晚會所需的用品、道具等。4.與學院內部學生社團溝通,贊助節目。
5.負責邀請學院周邊兄弟院校相關的學生社團組織負責人。
(六)新媒體運營部
1.制作協會五年的歷史成長幻燈片。(1)協會從成立到現在舉辦的所有活動的特色照片;(2)協會往屆指導老師和負責人的心得及祝福;(3)協會現任委員及社員的心得。2.負責晚會前后的投影儀設備、電子設備。
九、晚會現場活動流程
1.5月27日中午12點半進行整體彩排,主持人及禮儀到場了解現場,熟悉環境;
2.15點工作人員到場進行晚會現場布置
(1)現場舞臺的裝飾于5月26日晚布置完畢(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果、節目單等的擺放(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑票入場,設置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
(5)設備調試與維護以及相應物品(蛋糕食品,飲料等)的分發準備;
(6)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
3.18:30禮儀及所有工作人員到位,播放輕松音樂,迎接來賓; 4.18:45播放協會成長幻燈片,搭配音樂,感受協會一路走來的每一個腳印。
5.19:00開場舞;
6.19:10主持人致辭,并宣布晚會開始;
7.具體節目時間安排后期確定。
十、安全問題
晚會期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,協會將成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。
十一、應急預案 1.停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
2.燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
(3)其他具體應急措施參考大學生活動中心的相關管理人員。3.節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
第二篇:青年志愿者協會五周年慶典晚會策劃書
青年志愿者協會五周年慶典晚會策劃書
一、活動目的及意義:
晚會的主題是以文藝表演方式慶祝天津美術學院青年志愿者協會成立五周年,旨在宣傳青年志愿者服務活動是加強社會主義精神文明建設的有效載體和重要手段,是新的歷史時期學雷鋒活動的升華和發展。弘揚團結友愛、助人為樂、建議用問、無私奉獻等中華民族的傳統美德。促進了人與人之間的和諧、互助關系,改善了社會風氣,弘揚了人間真情,樹立了時代新風,促進了社會穩定與進步,開展志愿者活動是動員和帶領廣大青年投身經濟建設和社會進步事業,培養跨世紀青年人才的重要途徑。一方面可以增強青年人的社會責任感、奉獻精神和公民意識;另一方面也可以開闊視野、豐富人生經驗培養和鍛煉個人能力等。同時豐富同學們的課余文化生活。通過這次活動,讓每一位同學都感受到青協的熱情,讓更多的同學了解青協,號召更多的同學加入青協,為社會公益做貢獻!
二、活動的組織單位:
青年志愿者協會
三、活動的步驟:
(1)前期準備
活動申請:向團委提出申請舉辦青協五周年晚會,得到批準后盡快申請教室,確定時間。
活動宣傳:
*橫幅:在教學樓、食堂、操場等醒目地點懸掛,活動前幾天懸掛,直到活動結束。
*海報:制作醒目的海報張貼在食堂前、學生公寓或圖書館等人流多比較密集的地方。
*網絡:在各個Q群里去發信息,并且動員自己認識的同學們也去群內發信息。
節目準備工作:
*節目的收集、挑選。
*各節目的排練。同時登記好所要的音樂、道具、服裝等。
*定出晚會的節目單,主持稿發給主持人。
*晚會大彩排,定好具體的時間,邀請各部長、會長和相關指導老師 參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
*總結彩排,修改細節。
嘉賓的邀請:
*學院領導和青協干部
*xx月xx號發邀請函
會場安排:
*座次按系部安排
*背景的選擇
*設備的擺放、安裝
*工作人員的安排
*準備青協一至五周年的海報并懸掛在會場入口走廊兩邊
*可以拍好多微笑的照片組成一個微笑墻擺放在會場門口
(2)活動實施
整體流程:
會場一切準備工作就緒xx點xx分觀眾入場完畢xx點主持人宣布晚會開始領導致辭正式進入節目演出及現場活動頒獎活動主持人宣布晚會閉幕觀眾退場
人員入場:
*工作人員提前幾十分鐘到達會場
*禮儀小姐到場
*觀眾在晚會開始之前xx分鐘入場,由特定的工作人員帶領到會場
*在觀眾入場的同時播放會歌《xxx&&》
*在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序
晚會開始
*由主持人介紹到場嘉賓、評委老師、青協會長、各部長&& *主持人邀請領導致詞
*開場節目xx *主持人宣布晚會開始
*根據節目單進行演出
*在每個節目開始之后,由評分小組打分,并由相關人員進行統分
*主持人與觀眾互動
*由主持人宣布本場晚會的前三名,邀請嘉賓為演員頒獎
*全體合唱《生日快樂歌》并且背景音樂響起
*由主持人邀請嘉賓切蛋糕
*由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結束,會歌再次響起,所有演員登臺謝幕
(節目中可以有:你比我猜的游戲,由領導和學生參加,肯定倍加溫暖。開場節目可以是個小品,有兩個或兩個以上演員將整個活動串聯起來,有些環節可以由他們代替主持人的串聯作用。
第三篇:大學生服務社成立五周年慶典晚會策劃書
大學生服務社成立五周年慶典晚會策劃書大學生服務社成立五周年慶典晚會策劃書
大學生服務社成立五周年慶典晚會策劃書
一、活動主題:科文學院大學生服務社成立五周年“青春舞動”慶典晚會。
二、活動目標 :增強社團合作意識及凝聚力,較好地擴大大學生服務社在徐州師范大學的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快我社團內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務大學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。及社團五周年之際,與校同慶。
三、活動時間:2009年11月27日18:00——21:00
四、活動地點:科文學院大學生活動中心
五、活動展開形式:文藝晚會。
六、參加人員 :
1、晚會觀眾: 徐州師范大學科文學院在校學生。
2、表演單位: 徐州師范大學科文學院大學生服務社各個成員及其他表演嘉賓。
4、主辦單位: 徐州師范大學科文學院大學生服務社。
5、贊助商:大嘴美食
七、流程
1、宣傳:通過海報、掛條幅、發邀請函等方式進行宣傳
2、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函(特別是學生會);
3、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等 前期:活動申請的遞交與審批節目的排練準備 中期:匯演彩排,走位 場地布置:
(1)晚會背景的布置。
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作。
(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(設置禮儀人員)。
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放。后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)。節目程序:
(1)介紹來賓。
(2)各部門節目,見附件(中間游戲活動環節、抽獎環節)。a、游戲活動環節:游戲項目、材料準備等。b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品。
(4)閉幕辭,晚會結束。備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見。
八、活動分工: 按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、社長(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結。
(2)銜接,協調各方面工作。
2、副社長
(1)負責全面工作,人、財、物準備工作。
(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施和協調各個部門工作。
(3)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作。
(4)處理有關突發性事件。
3、宣傳部:對企劃部策劃的活動能夠通過不同媒體和方式進行有效宣傳,使得校內學生能夠深入了解我們此次聯誼活動,并能給予更多的支持和關注;
4、企劃部:構思策劃有特色、有水平、符合我們此次活動的要求。
5、秘書處:負責活動前后總結經驗的工作,并在活動期間負責拍照記錄。
6、實踐部:在整個活動期間要負責詳細安排晚會的場景布置。
7、外聯部:負責加強對贊助商商品的宣傳工作。
九、安全問題 活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。
十、應急控制
1、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
2、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
3、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
大學生服務社
附件:一一一一、、、、企劃部的節目單企劃部的節目單企劃部的節目單企劃部的節目單
1、“舞娘”——開場舞(經濟系文藝部)
2、吉他
3、合唱 “好心分手”
4、跳舞(卞磊磊、馬婷婷)
5、理工系的唱歌
二、實踐部的節目單
1、沈浩“安靜”
2、趙宇坤魔方表演
3、許(木圣)“溫柔”
三、宣傳部的節目單
1、馮金:吉他表演
2、房麗江:書法
3、羅遠航:歌曲暫定
四、秘書部的節目單
1、伏春亭 “我們說好的”
2、郁紅唱歌
3、張友莉和曹遠琳“棉花糖”
五、外聯部的節目單
1、彭秋玲“止戰之殤”
2、李聰和胡丹玲“想起”
3、話劇“朋友
附加:
1、校武術表演
2、麥穗音樂社二胡配唱“青花瓷”
3、兩個游戲
第四篇:大學生服務社成立五周年慶典晚會策劃書
大學生服務社成立五周年慶典晚會策劃書
一、活動主題:科文學院大學生服務社成立五周年“青春舞動”慶典晚會。
二、活動目標 :增強社團合作意識及凝聚力,較好地擴大大學生服務社在徐州師范大學的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快我社團內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務大學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。及社團五周年之際,與校同慶。
三、活動時間:2009年11月27日18:00——21:00
四、活動地點:科文學院大學生活動中心
五、活動展開形式:文藝晚會。
六、參加人員 :
1、晚會觀眾: 徐州師范大學科文學院在校學生。
2、表演單位: 徐州師范大學科文學院大學生服務社各個成員及其他表演嘉賓。
4、主辦單位: 徐州師范大學科文學院大學生服務社。
5、贊助商:大嘴美食
七、流程
1、宣傳:通過海報、掛條幅、發邀請函等方式進行宣傳
2、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函(特別是學生會);
3、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等
前期:活動申請的遞交與審批
節目的排練準備
中期:匯演彩排,走位
場地布置:
(1)晚會背景的布置。
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作。
(3)觀眾席的布置:
入場口設置、入場人員的確定(設置禮儀人員)。
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放。
后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)。
節目程序:
(1)介紹來賓。
(2)各部門節目,見附件(中間游戲活動環節、抽獎環節)。
a、游戲活動環節:游戲項目、材料準備等。
b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品。
(4)閉幕辭,晚會結束。
備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見。
八、活動分工:
按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、社長
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結。
(2)銜接,協調各方面工作。
2、副社長
(1)負責全面工作,人、財、物準備工作。
(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施和協調各個部門工作。
(3)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作。
(4)處理有關突發性事件。
3、宣傳部:對企劃部策劃的活動能夠通過不同媒體和方式進行有效宣傳,使得校內學生能夠深入了解我們此次聯誼活動,并能給予更多的支持和關注;
4、企劃部:構思策劃有特色、有水平、符合我們此次活動的要求。
5、秘書部:負責活動前后總結經驗的工作,并在活動期間負責拍照記錄。
6、實踐部:在整個活動期間要負責詳細安排晚會的場景布置。
7、外聯部:負責加強對贊助商商品的宣傳工作。
九、安全問題
活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。
十、應急控制
1、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
2、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
3、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
大學生服務社
附件:
一、企劃部的節目單
1、“舞娘”——開場舞(經濟系文藝部)
2、吉他
3、合唱 “好心分手”
4、跳舞(卞磊磊、馬婷婷)
5、理工系的唱歌
二、實踐部的節目單
1、沈浩“安靜”
2、趙宇坤魔方表演
3、許(木圣)“溫柔”
三、宣傳部的節目單
1、馮金:吉他表演
2、房麗江:書法
3、羅遠航:歌曲暫定
四、秘書部的節目單
1、伏春亭 “我們說好的”
2、郁紅唱歌
3、張友莉和曹遠琳“棉花糖”
五、外聯部的節目單
1、彭秋玲“止戰之殤”
2、李聰和胡丹玲“想起”
3、話劇“朋友”
附加:
1、校武術表演
2、麥穗音樂社二胡配唱“青花瓷”
3、兩個游戲
第五篇:知青學社五周年慶典策劃書
知青學社五周年慶典策劃書
一、知青學社簡介
井岡山大學知青學社隸屬于校團委社團聯合會,是一個集愛心支教,下鄉社調、晚訓、社會調查等方面只能為一體的綜合性學生社團。自2009年11月11日成立以來,即以“胸懷社會,乃知青本色;愛心支教,為人民服務”為活動宗旨,力圖通過成員的愛心義務支教活動,達到為對象學生解決其學習、心理、生活方面之問題的理想目標。知青學社秉承“紀律”和“務實”兩大原則,積極完善學社各項制度,開展各項活動,豐富成員課余生活。
二、活動主題:
“國之少年,知青本色”
三、活動背景
五年的歷程,五年的拼搏,五年的輝煌,井岡山大學知青學社走過了五年的風雨,迎來了五年的華誕?;仡欉@五年辛勤的工作,我們在自身能力培養的同時,心系社會、獻身公益,能夠為社會獻上自己的愛心。在此為了號召更多的青年朋友參與自愿服務,為補充更多更優秀的新鮮血液,需要更多充滿愛與奉獻的雙手。讓我們用愛心點燃奉獻之火,用年輕的生命把志愿精神傳承發揚, 在這個絢爛的季節,在這個值得紀念的日子,讓我們一起加入到志愿者隊伍中來,一起肩負時代賦予的使命,共同進步用智慧和汗水譜寫出一支絢麗多彩的青春之歌,用無悔的青春和堅定的信念打開邁向和諧校園的金色的大門。
四、活動時間
籌辦時間:2013年10月23日——2013年11月29日 舉辦時間:2013年11月30日19點
五、活動地點
井岡山大學學生會堂
六、活動主辦單位
井岡山大學學生社團聯合會·知青學社
七、活動對象
井岡山大學全體師生
八、活動安排
1、前期準備階段
1)理事會:于2013年10月31日之前將活動策劃交由
井岡山大學校團委審批。11月25日——11月30日負責節目彩排。11月1日之前聯系好各個兄弟社團。2)活動策劃部:于2013年10月24日之前寫好活動策劃初稿。10月30日之前將修改好的正式活動策劃書交由知青學社理事會審批。
3)宣傳部:于2013年11月20日之前做好宣傳準備(展板、橫幅、宣傳單等)。
4)學習部:于2013年11月25日之前做好活動節目準備。5)外聯部:于2013年11月15日之前拉到活動贊助;2013年11月28日之前發出嘉賓邀請函。
6)辦公室:在活動各個階段負責人員通知、調度、采購等。
2、活動演出階段
1)由機動組負責嘉賓迎接。
2)由執行組負責與會場道具、音樂、燈光。3)由安全組負責會場秩序。4)由后勤組負責后臺秩序。
3、活動后期階段
1)會場打掃 2)活動總結
九、活動注意事項
1.前期準備,各個負責人做好相應的準備工作,需到場的應提前到場。
2.組織紀律性,要聽從活動組織會的統一指揮,組長應與每名隊員保持密切聯系。
3.整個活動過程中,隊員們應互相關心、幫助。如遇到突發事件,應沉著冷靜,共同解決。
4.活動各個階段由組織會安排決定開會總結各項工作。5.服從安排,加強團隊合作意識。
6.注意安全,活動過程中各隊員不得擅自離隊,不得以消極態度對待安排工作。
十、詳細活動安排
附件1.附件2.附件3.附件4.附件5附件6
井岡山大學學生社團聯合會·知青學社
二O一三年十月
附件1.人員安排
1.指導老師:張爭光
2.策 劃 人:鄒云坤
3.總 負 責:李野(電話:***)4.活動安全組:
組長:顧帥(***)
組員: 徐鎮超、周華
5.活動宣傳組:(前期海報、展板、廣播站等宣傳)
組長:丁云(***)
組員:張琳琳、胡家尾
6.活動后勤組:(會場清理、設備歸還)
組長:邱秋丹(***)
組員:謝霞、白小輝、楊景朝
7.活動紀檢組:(維持秩序,方隊整潔)
組長:羅秋(***)
組員:唐紹平、孫夢幻、袁冬
8.活動執行組:(整個活動的執行)
組長: 龔之晨(***)組員: 周燕蘭、傅寧、梁蕓瑜、張夢博 9.活動機動組:(未分配工作的人員,隨時用于調遣,補充人員)
組長:鄒云坤(***)
組員:徐娟、樹欣欣
10.涉外與接待組:(接待、邀請嘉賓)
組長:郭睿(電話)組員:高晨、荀佳佳
附件2.人員工作安排
1.活動安全組:負責排除活動安全隱患的,監督用電安全及道路暢通。
2.活動宣傳組:負責活動前期宣傳,接待人員,介紹等工作。
3.活動后勤組:負責搬動道具,桌椅,同時協助其他小組工作。
4.活動紀檢組:負責活動時紀律,檢查,監督等工作。
5.活動執行組: 針對活動的全要開展進行相應的執行。6.活動機動組:負責接受臨時安排的工作。
附件3.活動流程及時間安排
1.2013年10月30日前,知青學社活動策劃部將策劃書交由知青學社理事會。
2.2013年,知青學社理事會要將本次活動的策劃案交團委指導老師審批
3.策劃審批后,活動宣傳組開始準備宣傳資料,并于2013年11月20 做出充分的宣傳。
4.理事會于2013年11月1前,聯系各兄弟社團準備表演節目。
5.各部門準備工作安排參見總策劃書。
6.2013年11月30日下午3點,開始布置會場。活動安全組安排安檢人員檢查會場安全設施?;顒訄绦薪M安排參加本次活動的社團演員開始布置自己所管轄區域。活動后勤組把本次活動需要的物品辦理借與還的相關手續。6.2013年11月30日晚:6點,涉外與接待組清點人數,準備接待邀請嘉賓。并安排地點給嘉賓準備以及休息之用。
7.2013年11月30日晚:6點,會場準備工作進入最后檢查以及確認階段。
8.2013年11月30日晚:7點,活動主持人宣布活動正式開始。
9.根據節目單(見附表)進行活動。
10.活動結束,邀請嘉賓合影留念。
附件4.活動須知
1.舉辦活動前一周必須將策劃書交予大學生團體聯合會組織部處,并獲得組織部,活動部,宣傳部(有噴繪小樣時),理事長等簽字方可進行。
2.井岡山大學·社聯·知青學社五周年慶典活動時間為2013年11月30日(19:00)—2013年11月30日(21:00)共計2小時。
3.本次活動由組委會全面負責工作,各相關兄弟社團、工作小組必須密切配合,共同把本次活動向高層次,高格調提升。
4.本次活動開始之前相關社團、工作小組必須做好一切準備工作,包括宣傳工作?;顒訂又蟾飨嚓P社團要進自身最大努力展示本團體風采,為知青五周年喝彩。
附件5.安全預案
1.活動安全組在活動前安排好安檢人員,活動中要有專人不定時安檢,對活動中存在的安全隱患要立即排除,對于不能排除的安全隱患要迅速向組委會報告,宣布活動暫停。
2.活動安全組要組織好同學不斷地對電路進行維護與管理,一旦發現電路上出現安全隱患有權停止一切活動。
3.進出場必須保證安全有序,防止意外事件。
附件6.經費預算
租用學社會堂:300元 主持人服裝:400元 小孩服裝:500元 車費:100元 橫幅:100元 傳單:100元 禮花:200元 書簽:100元 氣球:50元 礦泉水:50元 其他開銷:300元 總計:2200元