第一篇:項目實施流程
項目實施流程
1、收到:中標通知書,合同簽訂。
2、確定中標項目的項目管理人員。
3、項目管理者分析項目合同內容,確定項目范圍、項目干系人,輸出項目范圍文件、項目干系人文件。
4、聯系施工方去看現場、確認現場是否俱備施工條件,對比工程項目施工報價。
5、編制項目實施費用計劃表、編制工程項目施工合同。
6、要求施工方提供施工人員的身份證復印件、保險證明、電工證書等。
7、落實最早進場時間、與客戶方負責人聯系;確定項目實施的臨時倉庫。
8、做項目進度計劃表,明確:材料準備---進場施工---設備到貨---設備調試---項目試運行---項目驗收的關鍵時間點
9、了解施工圖紙,做材料采購申請表(最好在進場實施時材料到達現場)10、11、12、13、14、求。15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、及時做設備材料簽收、報驗。實施過程中收集好各材料設備的合格證、序列號、生產日期,形成文檔。實施過程中遇到節假日、重大活動、惡劣天氣等恩素的工期后延報告。遇到工程變更、簽證、要及時與客戶或監理溝通形成紙質文檔。布完線纜要標識清楚、需要測試的先做通用測試、再落實做專業測試。設備安裝時:記錄安裝位置,產品序列號、數量、型號信息,需要簡單配置的先配置。根據需求做設備調試,記錄調試過程記錄。形成文檔。做峻工驗收文件:如峻工圖紙的確認、完成信息點的確認、使用材料的確認。做峻工報告、試運行報告、驗收報告.與客戶溝通驗收方式與工程文檔的編制。項目驗收、驗收文檔的交付。開項目會議,確定項目各個材料、設備的供貨周期、公司內部項目資金情況做出相應調整。根據各廠商的供貨周期、提前3天下單訂施工材料。編制開工申請單、工程實施工藝技術文件。進場施工,期間保證設備材料、提前或按時到貨。隨時到現場檢查實施質量情況,在現場人員保證所到貨物與合同要求是否一至無誤、質量是否滿足投標要
第二篇:ICT項目實施流程
ICT項目實施流程
根據ICT項目具體實施情況,本著“支撐前移,保質保量,積極溝通,打造精品”的工作思想,特將ICT項目實施流程規范如下:
一、參與各部門職責
(一)各區域營維中心/政企客戶部/各郊縣局(以下簡稱各營銷單元);
1.負責合同簽署以前的商務談判,發起項目支撐申請表,協調各支撐人員進行共同完成與客戶的洽談。
2.根據項目具體情況及利潤最大化的原則,簽署項目合同并根據合同發起業務訂單,跟蹤項目實施直至收入進帳。3.參與項目方案的會審(二)客戶支撐中心
1.負責前期項目支撐,牽頭制訂項目方案;
2.按照項目利潤最大化原則,提出商務報價建議方案;
3.組織項目方案會審,確定項目的投資、成本報價、財務、法律等各方面的風險及項目的可行性; 4.負責指導業務訂單的發起;
5.負責項目最終局內驗收,并接受資產;(三)網絡建設部 1.參與項目方案會審;
2.在售前支撐階段,負責設備報價體系管理,并根據項目負責技術方案中報價審核和詢價;
3.根據項目的業務訂單,制定項目經理對項目的實施負責,確保按質按期建設并完成。
4.根據項目具體情況,負責項目立項、招標、簽署合同;
5.制定項目的實施計劃、管理項目的實施過程并牽頭協調實施過程中出現的各類問題;
6.負責按照合同,負責項目成本資金支付的提交;
7.負責項目驗收、送審和交付過程中所有工程資料的準備和交付;(四)計劃財務部
1.在合同洽談階段,本著項目投資收益最大化原則對于項目洽談的商業模式和收入進帳給予指導; 2.參與項目方案的會審
3.根據實施進度,進行項目成本資金支付; 4.根據提供項目交付資料,在系統中進行資料交付;
二、工作制度及各環節說明
(一)項目會審
對于重大項目由客戶支撐中心發起,由營銷單元、網絡建設部、客戶支撐中心、財務部等對項目成本、方案可行性和項目投資風險進行會審;
對于通過會審項目,在提交相關領導審核同意后,可進入合同簽署環節;對于未通過會審的項目,則由各營銷繼續和客戶溝通;
(二)合同簽署
由各營銷單元與客戶溝通,并進行公司內部合同報簽審批;
(三)項目實施
ICT項目實施分為三種類型,即:標準集成類、局投方式和融資方式;以下將準對三種項目的實施進行詳細描述:
1、標準集成類項目
標準集成類項目屬于客戶投資,我公司負責集成建設,最終項目資產歸客戶方所有的項目。
該部分項目實施首先根據前期技術方案和與客戶簽署的合同內容,需要與客戶充分溝通項目實施目標、項目實施內容、界面、以及在項目實施過程中客戶與我公司需要承擔的職責;
然后根據投資大小,按照省公司下發的項目招標規定,對于需要招標的項目,提請省公司進行招標;對于不需要招標的項目,則按照項目設備品牌和類型,在充分詢價比較后選取合作方,并按照公司流程進行合作方和同的審批和報簽;
接下來根據合作方設備、材料、人員等到位時間,合理制定項目實施進度計劃,組織并督促項目實施;
最后,項目竣工后,協調客戶、維護部門、合作方等進行項目驗收和交付。
2、局投類項目
該部分項目屬于我公司投資建設,用戶方以租賃的方式進行使用的項目,項目資產歸電信方所有。
該類項目實施首先根據項目前期形成的技術方案進行項目立項報審,報審流程需通過省、市公司先關崗位的審批;
同時,根據前期技術方案和與客戶簽署的合同內容,與客戶充分溝通項目實施目標、項目實施內容、界面、以及在項目實施過程中客戶與我公司需要承擔的職責,并委托設計單位進行項目更深度細化設計;
在設計完成后,根據投資大小,按照省公司下發的項目招標規定,對于需要招標的項目,提請省公司進行招標;對于不需要招標的項目,則按照項目設備品牌和類型,在充分詢價比較后選取合作方,并按照公司流程進行合作方和同的審批和報簽;
在充分了解設備、材料、人員情況后,由建設部項目管理員制定項目的實施計劃,管理項目的實施過程并牽頭協調實施過程中出現的各類問題;對于大型ICT項目,集成度比較復雜、合作方較多的,還要定期召開項目實施進度溝通會議,對于項目中出現的問題,及時協調解決。
在項目竣工后,協調客戶、維護部門、合作方等進行項目驗收和交付。
3、融資類項目
融資類項目屬于我公司吸納第三方合作單位進行項目投資,客戶采用租賃的方式進行使用,在租賃期內設備屬于我公司和第三方合作單位共同所有的項目。
該部分項目客戶合同和第三方融資單位引入都是由各營銷單元負責,建設部只是負責項目實施進度管理,和前期方案審核;
對于該部分項目,則在實施前就需要根據前期技術方案和與客戶簽署的合同內容,與客戶和融資方充分溝通項目實施目標、項目實施內容、界面、以及在項目實施過程中客戶、我公司和融資方需要承擔的職責,并由建設部委托設計單位進行項目更深度細化設計;
在設計完成后,在充分了解設備、材料、人員情況后,由建設部項目管理員制定項目的實施計劃,管理項目的實施過程并牽頭協調實施過程中出現的各類問題;對于大型ICT項目,集成度比較復雜、合作方較多的,還要定期召開項目實施進度溝通會議,對于項目中出現的問題,及時協調解決。
在項目竣工后,協調客戶、維護部門、合作方等進行項目驗收和交付。
(三)驗收交付
對于標準集成類項目和融資類項目則不需要進行項目資產交付,只需要與維護單位進行項目竣工資料交付即可。
而對于局投類項目,在工程竣工驗收后需要建設部將項目資料提交審計中心進行審計;審計結束后,根據審計結果在財務部進行項目入賬;同時,協調客戶支撐中心和資源管理中心進行項目資料和資產轉固交付。
三、流程圖
詳見附件1:
第三篇:投資項目實施流程
投資項目實施流程
投資項目的實施流程分作立項調研、董事會成員審議、董事長簽署實施意見、責任認定、組織實施等五個環節,具體步驟如下:
一、按照附件一“投資項目調研立項申請書”的格式,按照總經理簽署
意見,由項目經辦人和主辦人進行項目調研。
二、針對調研項目,由項目經辦人和主辦人向總經理出具盡職調查報告。
三、由總經理對項目盡職調查報告進行完善和補充。
四、將由項目經辦人、主辦人及總經理共同簽署的項目盡職調查報告提
交董 事(會)審議。
五、由董事(會)簽署“投資項目審議意見表”(見附件二)。
六、由董事長依據董事(會)審議意見、公司章程相關規定及股東(會)
相關授權簽署“投資項目實施意見書”(見附件三)。
七、由相關責任人簽署“投資項目責任人確認書”(見附件四),作為
界定投資項目風險責任的依據。
八、由總經理在授權范圍內負責組織投資項目的實施。
第四篇:項目實施流程及說明
項目實施與維護流程
一、流程圖
實施流程
1開項目準備大會,總經理,技術經理,項目小組人員參與討論并落實項目的各項細節,明確分工、職責,并出具各項計劃、圖表10項目經理組織,各分項負責人參與內部組織項目初驗否 否 2網訊公司參與施工是 是涉及施工費,根據項目 協商細則網訊技術人員對施工定期監督11提前一天通知甲方并且陪同甲方項目負責人對整個工程項目進行總驗收,技術人員演示各項功能。驗收完畢項目經理部分技術人員離場網訊公司參與初驗,如發現不合格處,可要求施工人員整改,或者網訊人員自行整改,涉及整改費用同人網協商 12 項目交接:技術人員向甲方技術負責人員進行項目交接,提交各種技術文檔,并進行相應技術培訓后離場3根據項目大會的討論結果,項目實施部門開項目實施前準備會,明確施工人員,進行施工計劃、施工方案等技術交底工作,做好施工前準備 項目實施流程完畢4進入甲方施工現場,安排庫房,做好各項施工準備工作,包括外包施工人員分組。材料設備收貨,內部到貨驗收 5開始進行項目的施工,根據分組情況,各分項目負責人監督施工,并將發現的問題及時上報項目經理項目經理在工程施工過程中對各分段項目的各個環節進行抽查,及時發現問題并現場提供指導 6各分段項目結束后分段項目負責人提供階段工程竣工報告,項目經理安排進行下一階段施工 7全部項目實施完成后,各分段負責人提供安裝文檔,整理場地衛生,檢查合格后部分技術人員離場,網絡測試開始,網絡設備安裝調試人員進場,開始網絡設備的安裝調試 8網絡測試:根據各種工程圖紙進行測試,并向項目經理提供測試報告等文檔項目經理抽查測試結果 售后維護流程
二、工作流程說明
施工流程
1、進行項目準備會
參加部門:技術部,行政部,財務部
需明確的會議議題:
? 成立項目小組并且明確分工、職責與負責人 ? 確立施工的起始時間
? 制訂項目準備階段的時間計劃表
? 項目施工人力資源計劃(項目實施部、行政人事部)? 項目實施時間計劃(銷售部、項目實施部)? 材料及設備采購與運輸計劃(財務部)? 車輛及后勤支持計劃(行政人事部)? 資金使用計劃(財務部、項目實施部)? 工程外包計劃(項目實施部)
? 內部到貨驗收、采購入帳計劃(項目實施、財務部)相關管理表格:
XXX項目人員一覽表 材料設備采購申請單 外包工程預算表 內部到貨驗收單
需要確認,是否需要網訊公司參與施工,如參與施工,則涉及到施工費用及項目分工事宜,需要根據項目具體情況,人網公司與網訊公司具體協商
2、項目實施部門施工前準備會
由項目經理明確外出施工人員名單,需外出的施工人員向不需要外出的員工交半手頭遺留的工作,項目經理對施工人員進行分工、分組,安排負責人。向施工人員講解施工方案、施工組織計劃與施工安排,強調施工組織紀律。
準備施工工具。
準備施工用管理表格。后勤、車輛的準備。填寫出差申請單。施工管理表格:
出差申請單
車輛申請表
工程用工具清單
綜合布線材料明細單 信息模塊安裝記錄
線纜敷設安裝記錄
施工現場情況考察表 綜合布線工程測試記錄
綜合布線工程檢測報告
設備到貨內部驗收單
施工人員工作日志
施工情況報告表 工具(材料)出入庫單
IP地址分配表
網絡設備安裝記錄 網絡設備調試報告
內部階段工程質量抽查表
3、到達甲方施工現場
首次與甲方項目負責人接洽,向甲方申請施工用休息區與庫房,進行施工材料與設備的接貨,填寫內部到貨驗收單,并且以最短的時間以EMAIL或傳真的形式發給公司物流部門與財務部門。
組織外包施工人員進場,項目經理向全體施工參與人員宣布注意事項,提出施工工期、工程進度、工程流水作業、工程質量等各方面的要求。我方技術人員向土木工程承包方的負責人與具體施工人員講解對本次項目施工過程中的施工工藝、施工技術以及施工紀律等方面的要求。
在項目經理向甲方項目負責人提供并詳細介紹我方施工方案、施工計劃、施工圖紙,得到甲方書面同意的基礎上開始進行項目施工。
4、綜合布線施工階段
根據施工組織計劃與施工分組情況開展各分階段工程的施工,分段工程施工負責人及時向項目經理報告施工進行情況,施工中出現的問題由分段項目負責人以書面的形式報告給項目經理,項目經理進行問題的處理。如問題的解決需要甲方進行配合,由項目經理以書面的形式提交甲方負責人,并將甲方的處理意見與結果同樣通過書面的形式返回給相關分段項目負責人安排解決。
分段項目負責人在項目進行過程中必須隨時對以下問題進行抽查,并且即使上報項目經理,并由項目經理加以解決:
? 沒有按照綜合布線施工的各項標準、工藝要求進行施工的 ? 施工中違反施工組織紀律的。? 施工中浪費施工材料的。
? 外包工程人員施工過程中懶散、窩工的。? 施工工具亂丟、亂放,并且造成丟失的。? 施工過程中破壞、偷竊甲方公共財產的。? 施工過程中與甲方人員發生沖突的。? 施工中存在安全隱患的環節。
5、項目經理在分段項目施工過程中,應對各分段施工小組的施工質量、施工進度、施工紀律進行抽查,并且及時的發現問題,并進行指導與調整,避免出現返工、窩工等現象及時進行突發事件進行處理。對不合格的施工部分應及時要求進行返工,事后追究其相關人員的責任。
每天的項目施工結束后,項目經理應組織全體施工技術人員、土木施工負責人對當天施工情況進行總結,指出當天施工過程中的不足,并且責令當事負責人進行改正,及時發現施工人員的心理波動情況,提早進行溝通。注意施工人員的身體健康情況,作好后勤保障的指導工作。進行次日的工作安排。
6、分段項目施工結束后,各分段項目施工負責人應向項目經理提供分段項目的竣工報告,項目經理安排下一段項目施工任務,安排分段項目小組進行施工,項目經理要對已經完成的分段項目進行質量抽查與施工質量評估。
7、全部分段項目施工結束后,各分段項目負責人將全部工程安裝記錄、工程技術文檔等提交項目經理,安排土木施工人員全面整理施工現場衛生,項目經理檢查合格后安排土木施工人員離場,技術人員開始全面的網絡測試,網絡設備的安裝、調試開始,安裝、調試人員進場。
8、網絡測試階段 網絡工程師根據各項施工圖紙、網線以及模塊安裝記錄等原始技術文檔開始進行測試,測試過程中填寫施工測試記錄,排除各種線路不通的情況,測試完畢后提交綜合布線施工測試情況報告、線路路由文檔,配線架安裝對照表。
項目經理根據測試報告的結果隨機進行抽查,并組織人員對項目進行階段性內部驗收,出具內部階段工程驗收報告。
9、網絡設備的安裝、調試
網絡工程師根據項目工期的要求,進行網絡設備的安裝調試、填寫設備安裝技術,并且向項目經理提交相關的技術文檔。
技術文檔包括:IP地址分配表
路由器、交換機、防火墻配置文檔及說明
服務器配置文檔
網絡設備調試報告
10、進行內部初驗
在網絡工程師完成網絡設備及其相關軟件的調試后,整個網絡項目施工部分告一段落,項目經理應組織各分段項目負責人對整個網絡項目進行內部總驗收(驗收項目、驗收標準同甲方驗收),對在驗收過程中發現的不符合驗收標準的部分要求相關負責人在最短時間內進行返工,并及時上報完成結果。
項目經理將內部驗收單以及相關的技術文檔、驗收文檔進行整理、備份,發回公司。
網訊公司參與初驗,如發現不合格處,可要求施工人員整改,或者網訊人員自行整改,涉及整改費用同人網協商
項目基本結束,部分工程師與技術人員退場。11項目甲方驗收
項目經理應提前一天通知甲方單位項目負責人,并且準備好全部與驗收有關的各種驗收穩當與技術文檔,陪同甲方項目組驗收人員對工程進行驗收,相關技術負責人進行講解,并且向甲方驗收組人員演示各種功能,甲方驗收合格后,應向甲方人員提供全套施工文檔、技術文檔(書面、電子),并且進行技術交底,并且根據合同中規定的各項要求,對甲方相關技術人員進行培訓等。
項目經理與相關技術負責人離場 12項目交接
技術人員在驗收完成后留場進行項目的交接工作,向甲方的技術負責人員進行項目交接,為甲方技術人員演示各種網絡故障的分析、排除方法,網絡設備的維護調試方法,以及技術文檔的使用方法,在規定的時間內完成項目交接工作,在征得甲方同意后離場,整個項目施工階段結束。
第五篇:弱電項目實施流程規范(范文模版)
弱電項目實施流程規范
為提高弱電項目實施效率,減低實施成本,提高客戶滿意度,需要對弱電項目實施形成流程化、制度化的管理規范。
規范將明確指導項目中標之后至項目驗收及決算結束期間,項目工程師配合的職責和工作流程。規定如下:
1項目組成立
1.1 成立項目組
項目中標之后,由該項目第一責任人即客戶經理牽頭,組織召開項目組成立專題會議,明確項目經理、商務協調、財務物流、行政資料管理、工程項目部等職能部門的具體負責人,會后形成《XXX項目組成立會議紀要》。各負責人具體職責,參見《公司制度手冊》。
2現場勘查與施工前準備
2.1 項目經理在項目中標后適當時機攜現場工程師、預選工隊負責人進入現場,最后一次勘查并確認工程具體內容,填寫《弱電(機房)項目勘查表》;協調甲方、監理方、總包方等各方關系并交換聯絡方式;落實施工總工期、進度、進場時間、水電條件、施工順序及人員食宿條件等,并開始填寫《施工日志》、按時參加工地監理例會等。
2.2 客戶經理擬定合同,項目經理組織編寫《XXX項目技術協議》。
2.3 合同簽訂后,項目經理結合實際情況,組織編寫《開工報審表》、《施工進度計劃表》及《XXX項目實施方案》,經客戶經理及項目部經理共同審核后,提交甲方及監理方;通過審批后,取得《開工令》。
2.4 項目部經理根據項目經理提供的書面工地信息,參考外協安裝隊伍以往施工的優缺點,與客戶經理、工地總監、財務部門指定人員共同遴選工隊、價格談判,并簽訂《XXX項目施工承包協議》等。
2.5 根據現場實際情況,項目經理參考工隊負責人意見,依據《施工進度計劃表》,編寫《材料設備采購申請(計劃)單》,并協調督促財務物流部按期供貨,并做好進場前其他準備工作,如落實現場辦公室、庫房、人員臨時出入證件等。
2.6 項目經理檢查外協工隊人員及設備配置情況,并在入場前3日向外協工隊
進行技術交底,提供圖紙、施工進度計劃表、工作內容、具體要求、注意事項等。
2.7 施工費用的申請。在《施工進度計劃表》及《材料設備采購申請(計劃)單》得到確認的基礎上,項目經理結合項目實際情況列出施工費用預算明細并申請借款,作為該項目前期啟動費用及備用金,項目部經理及財務共同審核,總經理批準。
2.8 項目經理在入場前2天根據工程現場、材料設備和施工隊準備情況,提出口頭進場請求,經客戶經理和項目部經理同意后方可正式進場施工。
3項目實施
3.1 材料設備進場后,項目經理組織清點、交結與保管,并與甲方(監理方)面簽《貨物抵達清單》以確認;填寫《設備材料報驗單》,對所到設備材料及時進行報驗;同時注意保存所有隨箱紙質資料、手冊等,以備歸檔。
3.2 在施工過程中,現場工程師負責監控所有材料設備的使用情況,認真填寫《單項工程材料使用管理(控制)明細表》;工程完工后及時將剩余材料返庫,并填寫《XXX項目材料退庫表》。
3.3 在施工過程中,項目經理定期向項目部經理及該項目客戶經理匯報過程進展情況;對于重大問題,按問題的性質分類,有側重點地專題匯報;項目經理每日認真填寫《施工日志》,項目部經理定期檢查,隨時了解施工情況。
3.4項目竣工后,由客戶經理、項目經理、項目部經理、工地總監組成檢查小組,對項目進行自檢;項目經理擬定《驗收申請》,提請甲方(監理方)驗收;驗收合格后簽訂《驗收報告》。
4現場簽證(變更)
4.1 項目經理將現場《變更工程量簽證》(附價格變動明細及說明)以書面形式匯報項目部經理及客戶經理,經財務物流價格審核后,再提交甲方及監理方進行溝通確認。同時,變更一經確認,項目經理將《工程量增減清單》上報項目部經理,由項目部經理、工地總監共同對工隊做出相應變更,并簽署《XXX項目施工承包協議補充協議》。
4.2 變更原則是先確認后施工;如果確有特殊情況需要先行施工的,項目經理負責及時補簽,一般不能超過5天。
5后期工作
5.1 項目資料檔案整理并交驗。項目完整資料一般包括:
(1)工程合同技術文件(包含招標文件,投標文件,中標通知書,合同,施工組織方案等);
(2)竣工圖紙(包含設計說明,系統結構圖,各子系統控制原理圖,設備布置及管線平面圖,控制系統配電箱電氣原理圖,相關監控設備電氣接線圖,中央控制室設備布置圖,設備清單,監控點(I/O)表等);
(3)系統設備產品說明書;
(4)系統技術、操作和維護手冊;
(5)設備及系統測試記錄(包含設備測試記錄,系統功能檢查及測試記錄,系統聯動功能測試記錄等);
(6)其他文件,如工程實施及質量控制記錄,工程簽證(變更)確認單,相關工程質量事故報告表等。
5.2 協助客戶經理進行項目結算及收款。
5.3 完整資料交公司行政存檔;項目移交售后服務部。