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電力企業工程項目管理信息化小組部門領導向公司領導匯報講稿

時間:2019-05-14 02:33:03下載本文作者:會員上傳
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第一篇:電力企業工程項目管理信息化小組部門領導向公司領導匯報講稿

工程項目管理信息化小組

項目管理模塊的藍圖設計點主要包括五個方面:

1)明確了各類型項目概、預算管控的精細度

2)規范了工程驗收轉資過程的操作職責

3)推行了標準化的項目編碼體系和項目結構(WBS)

4)實行全過程、全方位、精細化的項目概算管控機制

5)建立起集約化的項目進度管理業務信息平臺

1.藍圖設計點(1)-項目概、預算管控的精細度

明確了基建項目、技改項目、科技項目、配網項目等多個項目類型共計11小類WBS結構模板,并確定了工程項目建設過程中概、預算管控的精細度。在概、預算管控精細度的設置上主要兼顧管控精細度和管理效率兩方面考慮,針對不同類型的項目做了區別對待:

1)科技項目、技改項目、配網項目、小型基建項目、用戶出資建設項目的概預算控制力度會設置在項目結構(WBS)的第一層,也就是單項工程層次。

2)35kV、110kV的基建項目和電網技改項目的概預算控制會設置在項目結構(WBS)第二層,也就是在35kV、110kV基建工程的單項工程層次下分成建筑費用、安裝費用、設備費用、其他費用等費用類型進行控制。

3)500kV、220kV的基建項目和電網技改項目中重要的、價值比較高的設備采購概、預算控制層級會延伸到項目結構的(WBS)的第三層,即單元工程層級比如主變壓器系統、配電裝置系統這一層次.藍圖設計點(2)-工程驗收轉資過程的操作職責

目前工程決算轉資的工作主要是由財務部門完成,而財務部門經常反映資產屬性等專業信息應該是基建部、生技部等業務條線部門更熟悉,所以在這次工程轉資的業務方案設計過程中,項目管理組提出了輔助轉資方案:充分利用SAP軟件系統功能,從工程建設的源頭開始、將資產信息貫穿在項目實施整個過程中,建立以資產為核心的項目管理模式;最大限度建立起項目結構(WBS)和資產之間的關聯性,實現項目成本和資產價值之間的平穩轉換。這就將整個工程轉資工作節點從工程完工后提前到工程建設階段甚至是工程設計階段,也更加提高了基建部、生技部等業務條線的專責人員要求,項目建設過程中不僅是要關注工程建設,也要關注資產信息形成的過程。整個輔助轉資方案主要步驟包括:

1)業務部門在項目結構創建時需建立符合轉資要求的層級

2)財務部門固化資產分類,并負責在項目驗收完成之后在ERP系統上維護資產分類

并同時產生資產卡片

3)財務部門提供確定的費用分攤規則,并可利用ERP系統進行輔助費用分攤

4)生產部門在GPMS創建設備臺帳(包含資產編號),GPMS通過接口在ERP系統PM

模塊創建設備臺帳,設備臺帳通過資產號自動與資產卡片關聯,從而實現資產的賬、卡、物的一致。

3.藍圖設計點(3)-標準化的項目編碼體系和項目結構(WBS)

目前工程建設過程中,基建部、生技部、物資公司、財務部等各部門之間的工作協調主要是依靠項目名稱來完成,而有的工程從項目立項到到項目完工時項目名稱變換了20多次,大大影響了工程建設過程中的協調效率。針對這一問題,項目管理摸塊將建立起標準化的項目編碼體系和項目結構(WBS),改變傳統項目管理模式中使用項目名稱交流協作的習慣,各責任部門在整個項目管理過程中將使用同一套項目編碼和項目結構,為統一、標準化的項目管理和項目協作,打下良好的基礎,這也將大大提高工程建設過程的跨部門協調效率,規范項目管理業務。

4.藍圖設計點(4)-全過程、全方位、精細化的項目概算管控機制 目前項目管理業務處理中,一般會抓項目建設的的兩個方面,一方面是在項目立項過程中控制的比較嚴格,立項審批的流程也比較長,一方面是項目的費用發生之后進行核算付款的過程控制也比較嚴格,流程復雜。而對項目建設過程中的概、預算管控尤其是事前管控比較弱,針對這一情況,項目管理模塊提出了實行全過程、全方位、精細化的項目概算管控機制,項目成本控制將改變傳統意義上的由費用控制部門對已經發生的費用進行事后比對的模式,而是將費用控制功能貫穿到整個實施過程中,實現全過程的控制,減少費用控制的被動性。同時項目管理業務與物資采購業務緊密集成, 滾動性的實現了從采購計劃、采購合同到款項支付的采購全過程中的概算管控,體現全面的概算管控機制。

5.藍圖設計點(5)– 集約化的項目進度管理業務信息平臺

目前項目管理的業務信息是分散在各個責任部門的,如形象工程進度信息、時間進度信息歸口在基建部,投資進度信息是在財務部,信息分散,不利于對項目整體監控,ERP項目管理系統將改變這一模式,在同一系統平臺,同一項目架構上實現項目投資進度、項目時間進度、項目形象工程進度的實時監控,實現信息整合。多維度的實行項目進度監控,切實提高項目進度監控效率

下階段的工作重點及工作難點,以及存在的問題

1.就概算數據導入ERP系統的問題與設計單位進行溝通的問題

下一步項目管理組將會安排與設計單位進行溝通概算數據導入ERP系統的問題,這也是項目管理組工作的一個難點,因為概算數據輸入量比較大,需要和設計單位溝通提供電子版的概算數據,同時為了ERP系統的導入方便,也需要統一不同設計單位提供的數據格式。

2.與工程承包單位溝通精細化核算的問題

根據ERP系統精細化管理的要求,也為了配合輔助轉資方案的實施,需要對承包單位的采購合同數據及付款核算數據提出精細化的要求,由于所涉及的承包單位比較多,情況也較復雜,溝通的工作也會比較繁重。

第二篇:軟件公司產品管理、售前支持部門公司競聘講稿

尊敬的*總和在座的各位同仁,大家好。

很榮幸能參加此次的競聘,此次我所競聘的職位是****部部門經理。

演講主題由來

我在準備材料時,一直在思索著,我競聘演講的主題是什么,題目應該叫什么。我覺得:

1.****內接產品生產,要求我們要務實、實事求是,不能浮夸;

2.****外關市場銷售,要求我們需具備創新精神,使產品更具有市場競爭力;

3.****她擔負著架設公司生產與市場橋梁,作為部門管理者需具備很強的全局意識和服務精神;

思前想后,我覺得作為****部的部門經理,是這一特殊團隊的領頭人,引導人,應具備發揚互助合作,配合協調,團結一致的?狼性團隊精神?。

在我們閩南話里,‘狼’就是‘人’意思。

所以,我今天演講的題目叫:

“做一名務實、創新的團隊領頭’狼’”。

1.1 自我介紹

我叫***,目前是公司的**部的**工程師。

本人誠實守信,自**年**月進入公司以來,自覺遵守公司各項規章制度,保質保量的完成公司分配的工作任務,待人誠懇、與同事間

相處融洽,有較強的團隊協作精神。

1.1.1 工作經歷

本人2002年參加工作后,先后就職于三家企業。

在第一家企業,因公司規模不大、分工不細,我從****年**月入職,至**年近**年的時間從事過外業調查,畫過圖,建過網站,做過平面設計,編過程序,帶過項目。

從****年**月-****年**月在第二家企業工作****年,主要從事**工作。

**是我的第三份工作,****年**月進入**公司以來,被公司的良好的氣氛所感染,記得當時人力資源部**問我說為什么會選擇來**,我說是**工作氛圍吸引了我。轉瞬間,我來公司也快**年了。

1.1.2 工作業績

目前,我在公司的主要工作是**等。

1.2 崗位認識

****部是一個特殊的部門。根據公司對****部的職能定位,****部具有公司****、****和****提供等職能,承載著引導公司產品走向職責。外連市場銷售,內連產品生產,是公司生產部門與銷售部門,乃至客戶之間的橋梁,是我司生產部門與市場銜接的通道。

我們需要告訴客戶,公司在做什么;

告訴公司,市場需要什么,我們該做什么;

告訴公司,競爭對手在做什么;

為銷售部門提供售前技術支持。

如何做好公司****工作,起好承內啟外的作用,讓這個通道不會成為我司發展的一個瓶頸,是****部部門經理、部門成員及公司管理者應該思考的。

1.3 競爭優勢

說到競爭優勢方面,我認為有這么幾個方面:

1.有豐富的工作經驗及較全面的綜合能力;

2.有較好的組織、協調能力,能帶領團隊工作,有帶隊經驗;

3.有較好的溝通能力,能與客戶、同事、部門間進行有效的溝通;

4.有較強的學習、理解能力和領悟能力;

5.有一定的策劃能力和整合資源解決問題的能力(可能因為我做過的工種比較多有關,我能做的工作包括數據生產、****提供、平面設計、程序開發、****等);

6.有團隊觀和大局觀,在內能與前、后部門做好銜接,在外能以**人的身份與客戶進行溝通,因為客戶不會區分我們是客戶經理、售前支持、開發人員或者是售后服務人員。

1.4 工作思路

若我作為****部部門經理,我將從以下幾個方面進行著手。

1.4.1 職能梳理,建立規范

****部作為新成立的部門,公司給予部門責能定位,我首先將對新部門職能進行梳理,使部門成員(包括產品經理、項目經理、****工程師)明確崗位職責,建立相關標準規范。

1.4.2 以項目提煉產品、用產品推動項目

在****方面,我將推動?以項目提煉產品、用產品推動項目?的****機制,變被動為主動;在今后的工作中,我會根據公司的發展需要,制定出公司未來的技術發展及產品規劃,使公司朝著可持續發展的腳步前進。

1.4.3 促使售前積極參與項目,使售前與生產更好銜接

在****方面,我將促使售前人員積極參與項目生產,使售前與生產更好銜接,通過售前指導生產,使生產與客戶需求更好對接。通過售前人員參與生產,使售前人員隨時掌握當前我司生產能力及技術水平,使售前支持不會與生產脫節,脫離我司生產實際。一個靠輸血的企業活不了太久,因此,通過售前人員參與項目生產,培養一批綜合能力強的項目經理。

1.4.4 整合現有資源,完善公司產品線

在****出具方面,將建立產品線更新維護機制,對公司現有產品進行梳理,建立****目錄,將公司的****出具變?加法為減法?,改

變公司方案營銷策略,變被動為主動,將當前我司以客戶需求為主導的項目,逐步轉化為以我司產品為主導的主動型銷售,從源頭控制生產成本。

1.4.5 加強部門成員能力的培養

****部作為售前技術支持部門,對部門成員綜合能力要求較高。在人才建設方面,我將根據工作實際要求,建立培訓機制,通過舉行培訓交流會、工作座談會,從專業知識、溝通技巧、匯報演講、****、產品策劃及職業化等多方面加強部門人員培訓,使部門成員真正成長。加強部門管理,使售前工作不再是公司與市場交互的瓶頸。

同時我會尊重每個部門成員的個性,但要求每個成員都應樹立正確的工作態度。

1.5 不足與改進措施

雖然我在之前單位有過****及團隊管理經驗,但針對****經驗還是空白。我將從以下幾個方面提升自己的能力。

1、管理能力

分配工作時,綜合考慮同事的能力,取長補短,積極調動部門成員的積極主動性。

2、學習能力

我將制定學習計劃,將管理、技術、業務的學習作為我的日常工作生活的一部分。

3、溝通協調能力

作為團隊的領頭人及合格的售前支持人員需有很強的溝通協調能力。現在我時常會換位思考,站在生產人員及客戶經理角度上看待問題。我將在溝通協調能力上進行不斷的加強,努力提升與部門成員、其他部門及客戶的溝通協調能力。

1.6 結束語

以上就是我的競聘發言。

不管我是否當選,我將以平常心對待每一項工作,以持之以恒的學習力充實自己,以集體榮譽的責任心來鞭策自己。謝謝!

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