第一篇：溜冰場策劃意向書

延大旱冰場創業項目

策 劃 方 案

目錄

一、背景介紹…………………………………………………..二、項目名稱…………………………………………………..三、目的及宗旨………………………………………………..四、項目分析…………………………………………………..五、項目規劃…………………………………………………..六、項目運營…………………………………………………..七、項目經營范圍……………………………………………..八、項目影響…………………………………………………..九、項目支持…………………………………………………..一、背景介紹作為一名在校大學生，最富有和也許就是時間了。近兩年的在校生活，多多少少也 對學校周邊的一些情況有了一定的了解。通過觀察我發現，在延邊大學里根本沒有一家能夠滿足大學生平日里的娛樂場所。學生的日常生活中，除了健身（每天去健身也會乏味，無聊。。），打臺球，網吧，等室內活動少之又少。再加上東北的特殊氣候，一年四季，也就只有那么三四個月可以打打籃球，足球等室外活動。更多的大學生選擇了宅在宿舍中，在寢室里上網，打游戲，也別是女生。這是所有大學生的通病。所以針對這一需求，我們決定在延邊大學開一個娛樂場所，即旱冰場。

二、項目名稱

延邊大學XX旱冰場

三、目的及宗旨

（1）溜冰是一項強身健體，放松身心的休閑活動，是能大大豐富我們課余生活的娛

樂項目。

（2）吸引更多大學生加入到創業之路中。

（3）發展大學生更多的興趣愛好

（4）顧客是溜冰場的生命，我們會積極聽取顧客的反饋，并不斷完善服務。

四、項目分析

優勢：

（1）銷售、經濟、技術、管理、政策等方面的優勢力。如：有很好的發展空間，現在很

多學校也支持大學生自主創業，管理也比較輕松。且能吸引跟多大學生加入校園創業的行列中，鍛煉大學生的發展潛能，提高今后步入社會的自信心。

（2）溜冰是一項強身健體，放松身心的休閑活動，是能大大豐富我們課余生活的娛樂項

目。如今，溜冰作為一項休閑娛樂運動，頗受廣大中青年的喜愛，特別是大學生。并且許多大學城里都開設了旱冰場和溜冰課程，以此來豐富大學生的課余生活。

（3）從目前延大的實際情況看，我們發現學生的課余活動是相對單調乏味的，除了那些

普通的籃球場，足球場和簡陋的露天乒乓球場外，工程校園內確實還應該提供一些為廣大師生服務的課余休閑娛樂場所。

（4）目前許多大學城里都開設了溜冰課程及相關設施，以此來吸引學生，培養學生的興

趣愛好。

（5）成立該項目后，學校可以開設旱冰課程，培養學生的興趣愛好，開發學生潛能，旱

冰場地白天可由學校管理，帶領學生上課。晚上則由旱冰場負責全權管理，提供場地和氛圍，讓學生盡情的享受溜冰帶來的樂趣。

（6）招聘人員可與大學生勤工儉學合作，為大學生提供兼職，提供社會煉歷。劣勢：

（1）銷售、經濟、技術、管理、政策（如行業管制等政策限制）等方面的劣勢力。對于

溜冰場，有很多的競爭者：KYV，網吧，電玩城等，其中網吧的實力最強。開一個溜冰場需要的空間場地比較大，選址要合理。

威脅：

無

五、項目規劃（1）選址問題。我們從工程的實際情況出發，可選擇在學校后山原有的休閑場地上，遠離學生宿舍區和教學區，不會影響到同學正常的學習和生活。此外，大家來這里也相對比較方便，可進入性強。

（2）市場定位。由于大家主要是因為外面的旱冰場人員太雜而不去或很少去，但外來人員的流入是不可避免的，而旱冰場仍以校內學生，教職工及其子女，和周邊一些的學生為主流市場。即采取類似會員制，進場需提供學生證價格減半，以此來減少外來人員的流入，便于管理，提高場地的安全系數。

（3）整體布局，溜冰場面積大約600平方米。地板用綠色的環氧自流坪鋪設，墻壁飾以簡單的溜冰動作和嘻哈畫面。在場地中間配一盞旋轉彩色射燈，四周再安裝一些七彩射燈，造成一種夢幻的燈光效應，注意，燈光不應太亮或太暗，而且跟隨音樂的勁暴與柔和可變換。冰場的護欄用不銹鋼做，外部加上一層海面防護，在場地內有供滑冰者休息的簡易看臺，此外在左方的滑冰區還有一段波浪型滑坡設計，供滑冰高手使用或表演，我們會在入口處用明顯的標志牌指明。

六、項目營運

（1）主要以大學生為主要服務對象，鞋子雙排的鞋子，我們提供免費教學服務，我們會組織溜冰者有序進行不會因為方向問題而碰撞，在入場處我們會張貼《互相謙讓的字樣》等公告，同時我們免費提供創可貼，藥水等。

七、經營范圍

（1）為學生提供休閑娛樂的旱冰場地。

八、項目影響

（1）立足大學生創業實施差異化就業、創業試點，即立足帶動大學生創業，以此項目為案例帶動校內大學生創業激情，吸引更多大學生加入到社會實踐中。

（2）積極配合學校，提供安全，高質量的服務環境。

（3）。。。

第二篇：溜冰場計劃書

店鋪名稱：

店鋪地址：

負責人：

職務：

電話：

E-mail：

目錄 計劃摘要 企業介紹 企業規劃 市場分析 競爭分析

市場營銷計劃 市場銷售戰略 財務分析 附錄

一、計劃摘要

溜冰是一項強身健體，放松身心的休閑活動，是能大大豐富我們課余生活的娛樂項目。從目前大學的實際情況看，我們發現學生的課余活動是相對單調乏味的，除了那些普通的籃球場，足球場和乒乓球場外，校園內確實還應該提供一些為廣大師生服務的課余休閑娛樂場所。我們以顧客需求為導向，計劃在還大校內開辦一家溜冰場，根據在一定范圍內的市場調查結果的分析，這個計劃是可行的。

有很多同學非常喜歡或喜歡這項運動，但是，在學校附近沒有一家溜冰場，此外，大理學院古城校區師生數量在7000人左右，年輕人喜歡挑戰自我溜冰活動盛行，現在的大學生時間很多，有些人會覺得很無聊，溜冰可以讓他們打發無聊的時間，重新樹立自信心，現在的電腦用戶比較多，天天呆在寢室里不怎么注重戶外運動，我們可以借此來給他們找回自信心，由此看來，我們的客源市場是非常大的，而且本著高質量，人性化服務的原則，可進一步開發更廣大的潛在市場，前景比較樂觀。

二：企業介紹

A、公司的宗旨：最大努力讓同學們放松身心

B、公司的名稱：

C、（1）經營理念：顧客是上帝，顧客的要求是溜冰場的生命，我們要滿足顧客的要求來維持我們的生命。（2）經營原則：對顧客的意見和建議要虛心接受，并盡快商量，實行顧客的要求盡量滿足，讓顧客將滿意帶走，將意見留下，用心服務，微笑面對每一位顧客。

（3）溜冰場的宣傳：以分發傳單和一些小活動進行宣傳，本店還會招收一些學生做兼職。

三、企業規劃

地址選擇

在新食堂三樓，距離宿舍樓較近，滿足大學生懶惰的心理；也可成為大學的風景區之一。并且此地貼近同學們的生活，相對于外面地價學校較為便宜可以節約成本。

場面布置

溜冰場分成兩部分，一邊是高手發揮一技之長的地方，一邊是初學者學習溜冰的地方。

入口處放一個溜冰鞋的柜子，還有收銀臺以及廁所；

在溜冰場的一邊放幾條長凳用來休息。

四、市場分析

現在大理學院有露天的籃球場、足球場以及體育館，但許多學生已對籃球等運動失去了興致，又因為年輕人喜歡刺激，而這里并沒有一家中小型的溜冰場，我創建的溜冰場將針對此空白，現在的生活中，大多數人不僅滿足物質的需求，所以在生活中，往往出現對舒適度的高要求與市場的低質量的最嚴重的沖突的現象，尤其是現在的大中學生，大學生可以借此打法無聊的空余時間，放松心情，讓一些同學找回自信，有助于人生的發展。所以我們的溜冰場有非常大的潛力。

五、競爭分析

優勢：（1）溜冰場較大，滿足顧客的需求，相信會成為廣大朋友的喜愛。（2）服務周到場地明確不會讓初學者失去場地。（3）年輕人喜歡挑戰，而溜冰越來越流行，而且成為眾多情侶喜愛的項目。因此本溜冰場潛力巨大。（4）主要服務對象為大學生，人員較為簡單。

劣勢：必須明確現在的社會中存在著激烈的競爭，尤其是在服務上的競爭，所以要看清楚潛在的競爭做好準備做到處處為顧客，溫暖到處在德經營原則。始終處于競爭的上游，針對不同的時候，采取不同的經營理念，不完全放松警惕，積極防范潛在的競爭對手。

六、市場營銷規劃

1)選址問題。我們從大理學院的實際情況出發，可選擇在新食堂三樓原有場地上，遠離學生宿舍區和教學區，不會影響到同學正常的學習和生活。此外，大家來這里也相對比較方便，可進入性強。

2)市場定位。由于外面沒有溜冰場，大家都沒得去玩的地方。但外來人員的流入是不可避免的，而旱冰場仍以大理學院的校內學生，教職工及其子女，和周邊一些學校的學生為主流市場。

3)整體布局，溜冰場面積大約平方米。地板用棕色的木質地板條鋪設，墻壁飾以簡單的溜冰動作畫面。吊頂，以滑冰區的天花板中心為圓心，4米為半徑畫圓，將此區域用玻璃吊頂呈圓拱狀，在下方配一盞旋轉彩色射燈，四周再安裝一些七彩射燈，造成一種夢幻的燈光效。冰場的護欄用不銹鋼做，在場地內有供滑冰者休息的簡易看臺，此外在左方的滑冰區還有一段波浪型滑坡設計，供滑冰高手使用或表演，我們會在入口處用明顯的標志牌指明。

(領鞋以及還鞋處)設在離門口 3米的位置，為封閉的房子，顧客可以一進門就登記，而且封閉式可以使整體看起來很整齊，不凌亂。領鞋后，顧客就可以進入右方的換鞋區，由換鞋區往里走就是洗手間了。在登記處，這是對外服務的窗口，服務態度要好，服務速度要快，給每雙鞋編號，不要取錯鞋或登記錯誤。對于洗手間這個附帶服務設施，我們不能忽視它，應該做到干凈，無異味。在設備方面，我們準備的冰鞋數量(男女38雙)：

女鞋

雙排型 35，2雙

36和37各5雙

38，5雙

單輪型35-38各1雙

男鞋

雙排型39，4雙

40，8雙

41-43各5雙

單輪型39-43各1雙

4）內部管理。主要體現在人員和時間的管理。經過商量后，我們決定雇傭總人數為2人。一人負責領鞋和還鞋;一人負責吧臺和點歌服務。服務人員應具補位的思想，發揮團隊精神，將我們的服務做到最好

七、市場銷售策略

1)產品策略：

服務區——這是我們的特色服務之處，在滑冰區以外的左上角，其形狀為四分之一圓弧，各延伸2米，靠墻做飲料柜，圍欄的外面有十二個凳子，這樣充分利用了空間，而且使外觀不至于呆板。吧臺服務包括碳酸飲料，果汁等簡單的飲料和零食，點心，種類不用太多，但能夠滿足顧客的一般需求。在飲料和零食的定價方面，我們應該適中，參考工程消費水平定價。在溜冰者溜累了以后，也可以進入服務區，享受服務。其他顧客可以在吧臺處購買飲料和零食到桌椅區或直接在吧臺外部享用。

2)廣告策略：

我們的旱冰場取名為“

”，響亮而親切。一方面，我們可以印發一定數量的傳單宣傳，開業當天全天免費。另一方面，在學生易出入的場所張貼宣傳海報。傳單和海報的內容要詳細寫清楚我們的地點，營業時間，提供服務的種類和收費等，風格簡單明了又吸引人。

3)價格策略：

收費：根據調查分析，每月愿意支付的娛樂費用在50元以下的占66.7%，50~100元的占30%，100元以上的僅占3.3%，（要調查）考慮到經濟條件這一因素，我們實行按人數計價的方式，5元/人。此外，可辦理會員卡，面值30元，可以滑8次，即買六送二，此卡可以一卡多用，使用一次就劃掉一次，直到全部用完。周末抽取幸運星，每晚三名，獎勵為免費滑冰一次。情侶套餐：9元/次

八、財務分析

本溜冰場本著需求最少的人力，物力，財力的消耗，提供最優服務的運營宗旨，實行自 主運營，自負盈虧，追求利潤的最大化，服務廣大消費者，同時減少資金支付，科學分析市場，本溜冰場主要收入來源來自大學生喜愛運動的同學。財政預算

溜冰鞋5000—6000左右

場地裝修1.5萬左右

音響等燈光設施 3000元

座椅 500元

流動資金 5000元

人員工資1200元 初級預算

其他費用、總計：3萬左右 預期效益

每天溜冰的人數為30~50左右，那么一天的營業額為150元~250元之間，除去一天的成本預計，10個月可收回成本。

附錄

一、創業思路

1)優勢：有很好的發展空間，學校也支持大學生自主創業，管理也比較輕松，國家也比較重視大學生的體質健康。

2)劣勢：對于溜冰場，有很多的競爭者：KYV，網吧，桌球，機房、校園電影院。其中網吧和機房的實力最強。開一個溜冰場需要的空間場地比較大，選址要合理。

3)機率：市場機率與把握情況。在大理古城沒有溜冰場，機電有幾個，學校周邊有4個網吧，距學生公寓太遠，學生很不愿意去，很大一部分學生都選擇去機房。學校里還有兩家桌球室。一家電影院。

4)威脅：市場競爭上的最大威脅力與風險因素。最大的威脅是溜冰場越來越高擋化，大城市以具備以溜冰為主的娛樂城，而且，有些已經采用真冰溜冰場，花費和護理場地較高。

綜上所述：如何揚長避短，發揮自己的優勢力，規避劣勢與風險。作為大學里的溜冰場不需要很大的場地，地板只需采用木質或水磨的就可以啦。增加知名度。招聘人員可與大學生勤工儉學合作。

二、管理組織計劃人員管理

本溜冰場將聘請四位員工，2 男 2 女，一位女生負責收銀，一位男生負責拿鞋，還有兩人負責場地，為溜冰場里的人們提供服務。在早期采取中型的溜冰場的經營模式，以減少成本，積累經驗，在以后發展中漸漸擴大經營規模，增加場地面積并適時改變 經營策略，把創新融入整個管理組織過程中，調整組織結構，建立適應 時代要求和環境變化的新型組織。

第三篇：溜冰場創業計劃書

溜冰場創業計劃書

今天的娛樂市場在也不是以前的“跑馬圈地”的時代了，娛樂項目多元化已經勢不可擋。現今市場的生存之道，只有不斷的改進服務質量，進行大膽的創新，才可以在這個殘酷的市場競爭中繼續生存下去，并有所發展。因此我們的想法就是創建一個溜冰場。

第一部分：市場分析

溜冰是一項強身健體，放松身心的休閑活動，是能大大豐富我們課余生活的娛樂項目。從目前大學的實際情況看，我們發現學生的課余活動是相對單調乏味的，除了那些普通的籃球場，足球場和簡陋的露天乒乓球場外，工程校園內確實還應該提供一些為廣大師生服務的課余休閑娛樂場所。我們以顧客需求為導向，計劃在還大校內開辦一家旱冰場，根據在一定范圍內的市場調查結果的分析，這個計劃是可行的。

因此我們做了一次關于開辦旱冰場的市場調查（附調查問卷及統計表）結果顯示，有53.4%的同學非常喜歡或喜歡這項運動，但是，在學校附近只有一家旱冰場，而且由于人員繁雜等原因有73.3%的同學很少去或幾乎沒去過。此外，調查結果還顯示有83.5%的同學贊成在校內開辦一家旱冰場。工程的師生數量在8000人左右，南院的學生搬過來，加上城西安置小區和安全分校市場空間情況更為可觀，年輕人喜歡挑戰自我溜冰活動盛行，現在的大學生時間很多，有些人會覺得很無聊，溜冰可以讓他們打發無聊的時間，重新樹立自信心，現在的電腦用戶比較多，天天呆在寢室里不怎么注重戶外運動，我們可以借此來給他們找回自信心，由此看來，我們的客源市場是非常大的，而且本著高質量，人性化服務的原則，可進一步開發更廣大的潛在市場，前景比較樂觀。

第二部分：創業思路

1）優勢：銷售、經濟、技術、管理、政策等方面的優勢力。如：有很好的發展空間，學校也支持大學生自主創業，管理也比較輕松。

2）劣勢：銷售、經濟、技術、管理、政策（如行業管制等政策限制）等方面的劣勢力。對于溜冰場，有很多的競爭者：KYV，網吧，電玩城等，其中網吧的實力最強。開一個溜冰場需要的空間場地比較大，選址要合理。

3）機率：市場機率與把握情況。在星沙地區沒有幾個，機電有一個，生意還可以，就是地板老化很嚴重，設施不太好。

4）威脅：市場競爭上的最大威脅力與風險因素。最大的威脅是溜冰場越來越高擋化，大城市以具備以溜冰為主的娛樂城，而且，有些已經采用真冰溜冰場，花費和護理場地較高。、、綜上所述：如何揚長避短，發揮自己的優勢力，規避劣勢與風險。作為大學周邊的溜冰場不需要很大的場地，地板只需采用木質或水磨的就可以啦。對于溜冰可以與大學生溜冰協會合作，增加知名度。招聘人員可與大學生勤工儉學合作。

第三部分：對于溜冰場的具體規劃：

1）選址問題。我們從工程的實際情況出發，可選擇在一食堂四樓原有場地上，遠離學生宿舍區和教學區，不會影響到同學正常的學習和生活。此外，大家來這里也相對比較方便，可進入性強。

2）市場定位。由于大家主要是因為外面的旱冰場人員太雜而不去或很少去，但外來人員的流入是不可避免的，而旱冰場仍以工程的校內學生，教職工及其子女，和周邊一些的學生以及城西安置小區的兒童為主流市場。

3）整體布局，溜冰場面積大約700平方米。地板用棕色的木質地板條鋪設，墻壁飾以簡單的溜冰動作畫面。吊頂，以滑冰區的天花板中心為圓心，4米為半徑畫圓，將此區域用玻璃吊頂呈圓拱狀，在下方配一盞旋轉彩色射燈，四周再安裝一些七彩射燈，造成一種夢幻的燈光效應，注意，燈光不應太亮或太暗，而且跟隨音樂的勁暴與柔和可變換。冰場的護欄用不銹鋼做，在場地內有供滑冰者休息的簡易看臺，此外在左方的滑冰區還有一段波浪型滑坡設計，供滑冰高手使用或表演，我們會在入口處用明顯的標志牌指明。登記處（領鞋以及還鞋處）設在離門口 3米的位置，為封閉的房子，顧客可以一進門就登記，而且封閉式可以使整體看起來很整齊，不凌亂。登記領鞋后，顧客就可以進入右方的換鞋區，我們在這里設有二十個座位，和十五米鞋架，為顧客提供了充分的方便。由換鞋區往里走就是洗手間了，設計為兩個完全封閉式，男女分開，門板裝飾與地板相同。在登記處，這是對外服務的窗口，服務態度要好，服務速度要快，給每雙鞋編號，不要取錯鞋或登記錯誤。對于洗手間這個附帶服務設施，我們不能忽視它，應該做到干凈，無異味。在設備方面，我們準備的冰鞋數量（男女80雙）：

女鞋

普通型35，2雙

38，7雙

36和37各10雙

單輪型35-38各兩雙

男鞋

普通型39，4雙

40，8雙

41-43各7雙

單輪型39-43各兩雙

這樣，我們就能從全方位提供顧客所需的冰鞋，令他們滿意。

內部管理。主要體現在人員和時間的管理。經過商量后，我們決定雇傭總人數為2人。一人負責領鞋和還鞋；一人負責吧臺和點歌服務。服務人員應具補位的思想，發揮團隊精神，將我們的服務做到最好。

第四部分：促銷策略

1）產品策略：

服務區——這是我們的特色服務之處，如圖所示，在滑冰區以外的左上角，其形狀為四分之一圓弧，各延伸2米，靠墻做飲料柜，圍欄的外面有十二個凳子，這樣充分利用了空間，而且使外觀不至于呆板。吧臺服務包括碳酸飲料，果汁等簡單的飲料和零食，點心，種類不用太多，但能夠滿足顧客的一般需求。在飲料和零食的定價方面，我們應該適中，參考工程消費水平定價。在溜冰者溜累了以后，也可以進入服務區，享受服務。其他顧客可以在吧臺處購買飲料和零食到桌椅區或直接在吧臺外部享用。點歌臺可以設計為投幣點歌式，顧客可以在吧臺處用現金換取點歌幣。也就是說我們采取的是一種令顧客DIY的服務，減少了我們的員工數量，但同時不降低質量，就像麥當勞肯德基那樣。

2）廣告策略：

我們的旱冰場取名為“紫齊天空”，響亮而親切。一方面，我們可以印發一定數量的傳單，憑此傳單在開業的前三天來滑冰的打八折。另一方面，在學生易出入的場所張貼宣傳海報，在學校廣播站進行宣傳。傳單和海報的內容要詳細寫清楚我們的地點，營業時間，提供服務的種類和收費等，風格簡單明了又吸引人。

3）價格策略：

收費：根據調查分析，每月愿意支付的娛樂費用在50元以下的占66.7%，50~100元的占30%，100元以上的僅占3.3%，考慮到經濟條件這一因素，我們實行按人數計價的方式，5元/人此外，憑以上學生證或身份證可辦理會員卡，面值30元，可以滑8次，即買六送二，此卡可以一卡多用，使用一次就劃掉一次，直到全部用完。周末抽取幸運星，每晚三名，獎勵為免費滑冰一次。

總結：

由于生活費多由父母提供，所以多數的學生在消費時還是較為理性，同時在有質量保證的前提下，消費行為受價格主導成分較多。也不排除生活條件較好，生活講檔次和品位的。第五部分 地址選擇

在一食堂四樓天臺，因為學校周圍要數那塊地方最好，且貼近同學們的生活，相對于外面地價學校較為便宜可以節約成本。

第六部分 場面布置

我們考察過一食堂四樓的空地，我們可以在入門邊建一個小的棚子主要是放溜冰鞋，可以搞一些配套服務，如(飲料，茶水等)。溜冰場的側面有廁所解決民生問題，在前面放幾條凳子解決溜冰者的休息問題。）

第七部分 服務運營

主要以大學生為主要服務對象，鞋子有單排雙排之分對于初學者我們可以建議使用雙排的鞋子，我們提供免費教學服務（邀請溜冰協會的同學授教），我們會組織溜冰者有序進行不會因為方向問題而碰撞，在入場處我們會張貼《互相謙讓的字樣》等公告，同時我們免費提供創可貼，藥水等。

經營理念顧客是溜冰場的生命，我們會積極聽取顧客的反饋，并不斷完善服務。財政預算

溜冰鞋5000—6000左右

場地裝修1-2萬左右

音響等燈光設施 3000元

座椅 500元

流動資金 5000元

人員工資2000元 初級預算

其他費用

預期效益

每天溜冰的人數為30~50左右，那么一天的營業額為150元~250元之間，除去一天的成本預計，10個月可收回成本。

策劃人：郭達志

第四篇：創意產業策劃意向書

吉林市文化創意產業園項目

策 劃目 方 案

錄

一、背景介紹……………………………………………………3

二、項目名稱……………………………………………………4

三、目的及宗旨…………………………………………………4

四、項目分析……………………………………………………5

五、項目規劃……………………………………………………6

六、項目運營……………………………………………………8

七、項目經營范圍（擬成立協會的推動作用）………………9

八、效益預測……………………………………………………10

九、項目影響……………………………………………………10

十、項目支持……………………………………………………11

一、背景介紹

當今世界,創意產業風起云涌,眾多的創意產品、營銷、服務,形成巨大的創意經濟浪潮,席卷全球。各發達國家和新興工業化國家的創意產業以及各自獨擅的取向、領域和方式迅速發展,展現了一幅創意產業全球蜂起的熱烈景象。據約翰〃霍金斯《創意經濟》一書披露,全世界的創意經濟每天創造220億美元產值,并每年以5%左右的速度遞增,一些發達國家增長的速度更快,美國每年增長達14%、英國達12%。文化創意產業正作為世界經濟增長的新動力引領著全球未來經濟發展,發展創意產業已成為當今世界經濟發展的新潮流和眾多國家的戰略選擇。來自發達國家和地區富有新意的令人驚嘆的產品、營銷、服務形成一股巨大的創意經濟浪潮,伴隨著經濟全球化席卷世界。

相比世界先進國家和地區,吉林省吉林市發展文化創意產業的步伐相對有些遲緩,但已出現加快發展的良好勢頭。吉林省、吉林市政府正大力推進文化創意產業。繼北京、上海、杭州之后,吉林省的動漫創意產業發展迅猛。

目前深圳的創意經濟發展居國內各城市前列,比如目前國際排名前50位的設計大師中,決定入駐深圳的已有10位。發展創意產業對促進深圳產業升級和經濟結構調整轉型有著積極作用,從國際經驗來看,文化創意產業以其投入低、產出高的特性,多成為發達國家傳統產業密集地區進行產業升級的替代產業。目前,吉林市的經濟正處于傳統產業轉型升級的關鍵階段,因此,大力發展創意產業,有利于提高吉林市的文化含量和城市附加值,有利于推動吉林市的企業提高自主 創新能力,增強國際競爭力,有利于加快發展現代服務業,提升吉林市經濟的文化軟實力,進一步鞏固吉林市作為吉林省的經濟文化強市地位。

二、項目名稱

吉林省創意產業協會暨吉林市文化創意產業園

三、目的及宗旨

（1）成立吉林省創意產業協會，并在吉林市建立東北最大的文化創意產業園。

（2）落實《國家文化產業振興規劃》和吉林省（市）文化創意產業發展部署，實現打造文化大省和文化強省的目標。

（3）爭取國家和省、市政府的文化創意產業政策支持，組織協會會員（單位）加大文化創意產業化投入，協助政府立足市場化運營，推動吉林省文化創意產業中小型企業做強做大。

（4）服務文化創意企業尤其是中小型文化創意企業，立足協會組織中小型文化創意企業“抱團抗風險，聯合謀發展”。

（5）立足協會聯合金融機構，為中小型文化創意企業提供做強、做大的融資服務，針對文化創意企業實際情況，成立協會內部中小型文化創意企業創新發展投資基金，鼓勵中小文化創意企業通過創新來擴大企業規模。

（6）借鑒國際國內先進經驗，配合政府探索符合吉林省省情實際的文化創意產業協會運營模式。

四、項目分析

優勢（S）：

1、吉林市是吉林省第二大城市，風景秀麗，有豐富的自然資源及深厚的文化氛圍，是建立文化創意產業園的最理想地點。特別是吉林市的旅游、文化等資源豐富，可充分為建立文化產業園后的鏈接產業做好銜接鋪墊。

2、吉林市的經濟正處于傳統產業轉型升級的關鍵階段,因此,發展創意產業,更容易與城市品牌發展相融合，從而使創意產業成為城市主體形象的一部分，獲得更為優越的發展環境。

3、國家大力支持文化創意產業。國家針對文化創意產業的發展一直給予支持的態度，政府每年均針對文化創意產業給出優厚的發展政策，并投入大量資金及人力、物力，可以說文化創意產業是一項國家將長期支持、發展的項目。

4、國內已有很多該類的文化產業園落成，并成功的運營。我們可以直接在他們身上獲取成熟的技術及運營模式。劣勢（W）：

1、在觀念上,見物不見文,愿意花錢、花精力興建大型項目,卻不愿意多一點投入創意產業。多年來,吉林市在創意產業的投入上只有其他產業的零頭,即便在大型項目上,也仍然保留著傳統工業化的思維,缺乏創意的設計和缺少創意經營理念的項目到處可見。

2、由于我國高等教育的相對滯后,尤其是對文化創意產業上的孤陋寡聞，不能對創意產業形成有效的人才供給,造成了吉林市創意產 業發展的人才缺少的現狀。機會（O）：

1、成立以推動創意產業發展為宗旨的行業協會。國內其他地區,如北京、上海、廣東、天津、重慶、四川、河南、河北均建立了省、市級創意產業協會,旨在用企業自律的方式推進創意產業發展,吉林市也十分有必要通過成立產業協會加強企業和市場的自律組織,使吉林市創意產業盡量進入組織化階段。

2、將文化創意產業納入知識產權發展戰略,以政府為主導，以企業為主體,以創意產業園區為載體,進而實現產業鏈延伸。威脅（T）：無

五、項目規劃

? 一期設想4萬平米；

1、文化創意教育區域（教育培訓4000平米）；

功能概述：面向社會引入動漫培訓學院或其他動漫相關培訓教育產業，對接未來入駐園區的動漫企業基礎動漫制作人才的不足。

2、動漫創業孵化中心（制作空間3000平米）；

功能概述：引入動漫創意設計開發企業辦公和獨立動漫創意人工作室及大學生工作實習基地。

3、文化創意動漫產業技術共享基地。

（1）文化創意產業展貿推廣中心規劃10000平米；（2）動漫產業技術共享支持中心規劃5000平米；

功能概述：動漫創意產業后期制作設備（參考國內其他省市做法：設施全部由政府投資，并以較低的價格租賃給入園動漫企業或個人使用，動漫產業的最大投入是后期制作，這是眾多動漫企業最想要的服務，幾乎任何一家動漫企業都沒有能力自己投資）。

4、創意公寓及創意園區生活配套設施規劃10000平米；（1）創意公寓+獨立創意工作室。（2）創意美食+購物街等。

5、創意酒店（準五星級特色文化創意酒店）（1）規劃8000平米；

（2）接待國內外文化創意、動漫學術團體及旅游團隊； ? 二期規劃5萬平米。

1、引入風險投資或整體將園區上市（創業版）。

2、聯合北京及杭州等專業院校創立吉林市文化創意產業學院或動漫游戲學院。

3、引入主題文化公園項目，結合吉林市的風土人情，實現吉林特色的主題公園。（主題公園）擬引入廣州動漫企業原創動力公司的“喜洋洋”動漫主題公園。

4、于文化創意產業園區內引入張藝謀團隊打造“吉林印象”冰雪主題旅游文化項目。? 三期規劃10萬平米。

1、整個創意園區將達到20萬平米。

2、全部建成后，將成為東北地區最大的文化創意產業園區。

3、建成后的吉林市文化創意產業園暨動漫游戲孵化基地，將是集文化創意產業和動漫原創及動漫衍生品開發，特色旅游觀光，時尚休閑度假等于一體的綜合文化設施。

六、項目運營

1、立足吉林省內高校的文化創意優勢資源，積極開展引進來、產業化、實現產學研共贏。（擬與省市內高校聯合辦學創辦動漫學院，計劃先期引進長春的吉林動畫學院；同時積極與吉林北華大學和東北電力大學接洽將其擬上馬的動漫專業或動漫學院引進我們的園區）。

2、立足大學生創業實施差異化就業、創業試點，即立足園區以創意帶動創業，以文化產業為就業方向，將創意園打造為大學生產業孵化基地。

3、對接國內外發達創意產業的產業轉移，以最大的優惠政策和硬件設施吸引全國的文化創意產業進入。（政策方面：目前全國各地的政策還沒有一個同一的規定，伸縮空間還很大，可以參考國內最優惠的地域政策加上吉林市的優勢條件。硬件設施：其中包括政策和便宜的入駐租金以及政府補貼——貼息貸款和播出補助，動漫企業一般每集制作成本幾乎都可以由補貼實現盈虧平衡）。

（1）對接北京文化創意產業轉移，北京的文化創意產業是全國最大、最具優勢城市，但目前生活成本壓力和城市資源的枯竭，已經嚴重的制約了創意人才的創意激情，創意產業從業者的創業成本已經無法承受，亟待轉移。

8（2）吸引遍布國內的眾多吉林籍的文化創意動漫企業和從業人員，回家鄉創業或將創意產業基礎部分設在吉林市文化創意產業園。（靠吉林市給予的優惠條件和是否有決心辦這件事業，在吉林市的招商引資中已經有吉林籍的深圳企業回家鄉投資如深圳大族激光等）

4、針對國內專業類展會推出吉林市文化創意產業園暨動漫游戲產業孵化基地項目，選取國內最具影響力的行業展會進行全國招商。（1）北京、深圳文化產業博覽會。（2）杭州、廣州、東莞國際動漫展。

七、項目經營范圍(擬成立協會的推動作用)

1、研究分析吉林省文化創意產業運營發展現狀，參與吉林省對文化創意產業發展規劃及政策制定，為政府和文化創意企業提供咨詢和中介服務。

2、促進文化創意產業企業產權保護、專利申請、維護會員合法權益，打造文化創意產業企業核心競爭力。

3、搭建文化創意產業公共技術服務平臺，包括網絡信息平臺、投融資平臺、知識產權平臺、資質認證（認定）平臺、國際交流平臺、展會貿易交易平臺等。聯合國內外科研機構和高校，實現產學研對接，促進文化創意產業不斷創新。

4、針對會員企業開展國際、國內文化創意企業間的對外交流活動，組織會員企業及個人參加文化創意產業相關展會，開展文化創意企業招商和產品推介等活動。

5、承擔吉林省人民政府主管部門委托的針對文化創意產業的其 他具體工作。

八、效益預測

1、盈利模式：物業出租+文化補貼+專利分享+衍生品收益 文化補貼——由文化（動漫）項目直接貼息貸款和政府補助及動漫產品播出補助（中央臺每集給于2000—3000元，省市級臺給予每集2000元）；項目補助——有1：1和貼息等。

2、資本市場：圍繞創業版上市，實現資本擴張，反哺文化創意產業，做強做大吉林市文化創意產業，讓文化創意產業成為吉林市的另一張鮮亮的品牌。

3、立足吉林市文化創意科技產業園打造“文化吉林和旅游吉林”，將吉林市文化創意科技產業園打造成為：集文化創意和文化旅游于一體的時尚文化休閑項目。

九、項目影響

（1）依靠政府借助協會建設吉林市文化創意產業園暨動漫游戲孵化基地，實現文化產業在一個有形的載體上做好做強做大。（2）根據國家和省（市）對文化創意產業的支持政策，依靠政府借助協會實現吉林市文化創意產業園暨動漫游戲孵化基地的“民辦官助”的模式。

（3）立足協會對接國家和省、市的相關扶持政策；依托協會組織會員單位抱團入駐園區，依靠政府支持立足企業自主創新，在政府扶上馬送一程的基礎上，逐步推進市場化運營。

十、項目支持

1、國家文化部（文化產業司、游戲動漫處）、省委、省政府、省文化廳、市委、市政府。

2、清華大學、北京印刷大學、北京電影學院、北華大學、東北電力大學、吉林動畫學院。

3、創意中國產業集團、北京動漫協會、廣東省創意產業協會、廣州工藝美術協會、杭州動漫產業協會等。

第五篇：會議及展覽策劃完整意向書

■預算

會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細分為：

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯誼酒會/舞會

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

6、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

●設備本身的租賃費用，通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節目

通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢？

展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。

不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mx3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

■邀請

不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

回執——對于主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

■簽到與入住安排

如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。

如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

■餐飲安排

一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

■交際/酒會

交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼，所以氛圍十分重要。

交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有：樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。

重點：場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。

由于酒會的規模及目的不同，沒有完整的標準酒會模式，只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。

■新聞發布會

新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布會。

新聞發布會要素：

●目的 ●信息發布的目標受眾

●擬邀請對象

●發布會規模

新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

1、活動策劃與主題確定

2、節目策劃與議程安排

3、資料準備

4、與會人員邀請、溝通與確定

5、時間、場地落實與場景布置

6、產品展示、演示與信息發布

7、現場氣氛控制

一、清楚發布會所要達成的目標，發布會的類型，以確定其規格、方向和基本風格。

大體上，新聞發布會可以分為如下幾個類別，而且風格也基本沿用下述套路：

1、政治性——嚴肅感

2、高科技產品類——正規中帶有活潑

3、農業類別——親切、環保

4、文化類別——文化感、歷史感

5、一般工業品——科技感、品質感

6、娛樂類——活潑，前衛

7、時尚產品——經典中帶有時代氣息

8、工藝品類——經典、古拙

9、其他類別——相應的風格

二、成立籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保障。

一個發布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。

建立組織的原則：一是“專業原則”，專業的人做專業的事，知人善任。比如，經銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關負責人、企業高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業特長，故新聞界的溝通也不另設組；二是“平衡原則”，因事設組，每個組的工作量相對平衡；三是“分工原則”，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現象，另外，隸屬分工和橫向協作都要明確；四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要；五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規章制度的約束。

發布會通常牽涉到各個部門，一般來說，公司或組織得高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層，甚至于最高領導人會有些講話和表態。在整個活動中，相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發布會，牽扯的精力和時間比較多，條件許可的話，應該請專業公司代理。

三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調整。

時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調整、完善。

整個活動是一個系統工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內容：

1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。

在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、主題策劃發布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現““秘書工作”發布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。

另外，按照國家新聞出版有關部門的規定，凡是主題中有“新聞”字樣的發布會，須經國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業略去“新聞”字樣，采用其它稱法。

確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發布會的規格與規模，進而影響發布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。

參會人員的選擇上，服務發布內容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。

新聞記者則是發布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統計工作。

五、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

六、新聞通稿及相關資料準備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次為：

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、公司/組織宣傳冊

5、有關圖片

6、紀念品(或紀念品領用券)

7、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)

新聞通稿包括如下：

1、消息稿。字數較短，一般在1000字以內，發布起來快，有的媒體在發布會結束不到一小時就已經出版。

2、通訊稿。篇幅較長，內容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現。

關于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點，最好能在郊區環境優美會所——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。

■培訓會議

培訓會議也是專業型會議，通常是企業內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外，更多的是技能交流及知識傳授，所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外，應該還有各類拓展訓練設施或者場地，可能的話還應該有高品質的休閑放松場地。培訓會議的關鍵點：場地、培訓設施及培訓師。

■社團會議

社團會議通常為純會議，往往需要發布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞發布會舉行。舉行此類會議，表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。

■公益性/技術性論壇

此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那么會務交通就成為需要重點考慮的內容。

■訂貨交流會議

此類會議實際上兼有展覽性質，因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心，帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會，可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是：場地選擇、會場控制、展覽布置。

■秘書服務

所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。

■茶歇

茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限于中國茶，點心也不限于是中國點心。

通常茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。

■翻譯

可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要“采購”就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。

很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經掌握的知識外，可能對其他領域的連概念都沒有)，而會議涉及的專業術語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。再者，應當告訴翻譯發言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業秘密不外瀉，對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內雇用方有權要求翻譯保密，并有權要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。

■車輛調度

重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。

■健康保障

一般情形下，健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡知名學者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議，那么健康保障就應該納入會議企劃內。主要內容包括舉辦地醫療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛生設備的改造等等。

■保險知識

組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺內發生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸，還涉及展臺人員、參觀者等。

展覽涉及的險種比一般人想象的多，包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、雇工責任險、運輸險、戰爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等，名目繁多，比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發言人未出場險。但是，展出者沒有必要投保所有險種，根據規定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規定了一些強制性的保險要求，這些規定應予以執行。此外，展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對于展出者，主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下：展品和道具險，保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。

運輸險，為安排展品在動輸和展覽過程中的保險。在展品發運并取得提單后，按清冊價辦理保險手續。一般辦理一切險，并取得保險單。保險期從貨物在國內倉庫發運至運回國內倉庫止。分保業務可交由承保行辦理。其他險種根據強制性的保險要求以及實際需要視具體情況決定，比如戰爭險。在運輸途中貨物發生破損丟失，應設法向事故責任方取得理賠單證。若無法取得理賠單證，則要求責任方寫證明書。受損方填寫受損報告書，連同索賠清單交承保公司辦理索賠手續。索賠期一般為一年。

第三者責任險，為防止施工期間施工人員的事故、防止參觀期間參觀者的意外傷害，比如展架倒塌壓傷參觀者，應在展覽施工和展出期間投保第三者責任險。

展出人員險，包括醫保險、人身事故險、個人財產丟失險等。比如，飛機目前還未能達到百分之百的安全，因此，有些展出者為其展臺人員辦理乘坐飛機的人身險。這是在飛機票價內的保險之外加辦的保險，萬一出現事故，事故受損方將獲航空公司和保險公司兩筆賠償。

保險應當是展覽業人士所掌握的業務，大部分展覽保險是展出者概括成運輸、施工等規定條款聽取保險公司建議后安排的。展出者一般可以使用有長期關系的保險公司。如果展覽會所在地有規定必須使用指定保險公司，在了解清楚后按規定辦。展覽會組織者通常會推薦可靠的保險公司。有些專業的展覽保險公司可以提供一攬子展覽保險。

如果展出者辦有長年保險，可以不再專門為展覽辦理保險。只需要將展覽保險納入長年保險范圍之內既可，保險公司可能不會增加保險金。如果是集體展出組織者投保，如果有長業務關系，保險公司也可以提供優惠標準。

集體展出組織者一般不會承擔保險費用，但是往往會統一辦理保險。集體辦理保險可以省去參展者精力，費用均攤標準也會低一些。

保險最重要的單證是受保險單。其他可能使用的單證有受損報告書。

■禮儀與迎送

對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執行等。

值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。

各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業或產品的品質形象要求一致。

■展覽禮儀企劃

展覽會以其獨具的專業性、針對性的特點逐漸成為國際、國內企業直接面對客戶，展示自己的極好工具。與次同時一種新的禮儀文化隨之誕生，既展覽禮儀。展覽禮儀最早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會，之后在70年代形成規模，并逐步向專業化、正規化發展，80年代末90年代初，展覽禮儀在我國也逐步發展起來。

■展臺人員訓練

為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養合作及集體精神。

如果條件許可就安排比較正規的培訓，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具，比如投影儀、講義等。培訓方法要盡量正規，越正規，越顯示組織者的重視，培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽，也應參加訓練，這對提高訓練效果有利。

培訓內容要有系統，培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓，有專門的展臺工作培訓教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度，培訓內容和步驟可以分為三部分：

1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環境和條件。

●首先相互自我介紹，培訓者和接受培訓者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經驗。

●展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。

●展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應的工作要求。展品介紹，要詳細介紹每一項展品，其性能、數據、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。

2、工作安排。向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的；布置展臺工作，包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及后續工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等；行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準備就是圍繞此開展，包括市場調研、準備貨源、準備產品資料、準備貿易條款等。

3、技術訓練。主要訓練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環境下的工作有所不同，即使是有經驗的推銷人員也應接受展臺技巧培訓。可以使用模擬方式并應準備完善、系統的培訓資料。另外，如果可能，要培養展臺人員認真的工作態度、協作精神和集體感。

■秩序維護

對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。

大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數碼身份照片，會場入口設立保安；

展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現在國外開始引入電子名片管理。

■資料快速收集利器——電子名片

傳統的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。

所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數。

■會展考察/旅游

實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。

1、真正的商務考察：此類商務考察實際上主辦者已經作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導，可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。

2、會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。

■展覽設計

如果說展覽是一臺戲，展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求，而有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。

現在國內的展覽設計基本上還處于抄襲國外展覽設計的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠，所以在設計上一般都要考慮成本，其次再考慮創意。

設計的基本框架應根據展商的行業屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。

展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一些經驗總結：

1、造型要考慮展位利用率的最大化；

2、造型要考慮人流心理及流向；

3、造型應當符合參觀對象的審美導向；

4、造型要考慮施工難度及成本因素；

5、造型還要考慮安全性。

在展覽設計上，材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩，而有點展覽需要活潑，有的需要展現科技，有的需要顯示環保，還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益，總之，表現的主題對材質的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外，更可以為展商提供成本節約方法。

■產品展位裝潢及展具使用

盡管中國產品一向以價廉物美著稱，但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產品的設計和裝潢包裝上下工夫外，往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。

在一些著名展會里，國內企業的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無新意。據統計，在大型展覽里，過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由于產品質量過硬，設計新穎外，別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。

現在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環便攜式展具及循環租用式展具。

一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優點是可因地制宜，通過千變萬化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現企業和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較高，通常不可多次使用。

循環租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必擁有器材的物權，可向專業展覽工程公司租用。優點是結構堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。

最普遍使用的要數循環便攜式展具。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，既有流暢的整體線條而不必拘于傳統的三面圍板式結構，能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜，便于攜帶，標準的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運，十分適合長途運輸。外觀上，它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說，對國內一般廠家參展來說，較適合使用第3種便攜式展示用具，只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式，而且可循使用。

■展臺搭建有什么要注意的？

成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務非行家里手不能勝任。

多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽專業代理商那里得到很多有用的建議，因為后者負責搭建過程和協調工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。

對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環節，可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應注意，時間預算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應運抵展覽代理商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運入現場，一般在展館內可以安排一輛汽車起重機，以便吊卸這些展品，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。

■小展位參展如何引人注目

由于參展企業自身規模、資金能力等限制，有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢？

●使用燈光，盡可能使小展位“耀眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統。根據產業調查，照明可將展覽品認識度提高30％—50％。

●強調設計，突出視覺效應。大企業通常是采用傳統方式展覽，并且依賴大規模場地，所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。

●依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產品，避免過度擁擠或稀松。

●善于利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應該給人“小而精”的感覺，把展位裝潢得有品位。

●使用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美，構圖應該是舒適而不失搶眼，創意而不顯凌亂，還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。

●在保證企業vi得到忠實的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。

●成立完整服務式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現商家與觀眾的互動，也非參展的目的。