第一篇:理論研究:項目采購管理中有效降低成本
項目管理是在有限的資源條件下,為實現項目目標所采取的一系列管理活動。現代項目管理的知識體系被劃分為9個知識領域,包括:項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理以及項目采購管理。本文所關注的是其中的項目采購管理領域,并從項目資金的合理使用角度出發,探討在項目的采購管理中應該如何降低成本、減少現金流出,并提高項目資金的使用效率。
項目的執行除了需要必備的人力資源之外,還必須具備相應的設備、設施、原材料、零件、服務和其它物質資源,離開了這些物質資源,再高明的項目經理也不可能按要求完成項目的任務,在市場經濟條件下,這些產品和服務是通過采購活動來實現的。從執行組織以外通過采購取得項目所需要的產品或服務,就是所謂的項目的采購管理。而這些資源的獲取又是需要花費一定的項目資金的,如何合理而有效的使用這些項目資金?如何使一筆有限的資金發揮其最大的效用?是在項目的采購管理中所應該關注的問題之一。
梅瑞狄斯在《項目管理——管理新視角》中提到:“在采購設備、原材料和分包服務的過程中,我們必須清楚的界定出特定的需要,并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商。”在現實的項目采購操作中,要實現這兩個“最”字的目標是十分不容易的。但是,我們卻能夠通過對項目采購管理中部分環節的控制,來有效的降低采購成本,從而使項目資金達到最優的配置,用有限的資金獲取盡可能多的資源,這是我們在項目采購管理中所能夠實現的成本目標。以下,就將從成本控制的角度來逐一論述在項目采購管理中降低采購成本的一些措施。
1、制定采購預算與估計成本
制定預算的行為就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面,同時也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制項目采購成本的目的。
2、供應商的選擇
供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分,項目采購時應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的承包商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高項目實施的質量。因此,在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。
第一,選擇供應商的數量。
供應商數量的選擇問題,實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說,單一貨源增加了項目資源供應的風險,也不利于對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說,批量供貨由于數量上的優勢,可以給采購方以商業折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現金流出,降低采購成本。因而,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。一般來說,供應商的數量以不超過3-4家為宜。
第二,選擇供應商的方式。
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。我們認為,在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質量,從而有利于控制采購成本。
3、采購環境的利用
項目的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,外部環境包括宏觀環境和微觀環境。宏觀環境是指能對項目組織怎樣及如何采購產生影響的外部變化,包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰爭罷工等各種因素。而微觀環境則是指項目組織的內部環境,包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,即實施采購的過程和程序。在符合微觀環境原則的前提下,一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體帶來利益。
充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關項目所需要的貨物及服務的
第二篇:項目采購管理中有效降低成本調查分析報告
項目管理是在有限的資源條件下,為實現項目目標所采取的一系列管理活動。現代項目管理的知識體系被劃分為9個知識領域,包括:項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理以及項目采購管理。本文所關注的是其中的項目采購管理領域,并從項目資金的合理使用角度出發,探討在項目的采購管理中應該如何降低成本、減少現金流出,并提高項目資金的使用效率。
項目的執行除了需要必備的人力資源之外,還必須具備相應的設備、設施、原材料、零件、服務和其它物質資源,離開了這些物質資源,再高明的項目經理也不可能按要求完成項目的任務,在市場經濟條件下,這些產品和服務是通過采購活動來實現的。從執行組織以外通過采購取得項目所需要的產品或服務,就是所謂的項目的采購管理。而這些資源的獲取又是需要花費一定的項目資金的,如何合理而有效的使用這些項目資金?如何使一筆有限的資金發揮其最大的效用?是在項目的采購管理中所應該關注的問題之一。
梅瑞狄斯在《項目管理——管理新視角》中提到:“在采購設備、原材料和分包服務的過程中,我們必須清楚的界定出特定的需要,并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商。”在現實的項目采購操作中,要實現這兩個“最”字的目標是十分不容易的。但是,我們卻能夠通過對項目采購管理中部分環節的控制,來有效的降低采購成本,從而使項目資金達到最優的配置,用有限的資金獲取盡可能多的資源,這是我們在項目采購管理中所能夠實現的成本目標。以下,就將從成本控制的角度來逐一論述在項目采購管理中降低采購成本的一些措施。
1、制定采購預算與估計成本
制定預算的行為就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面,同時也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制項目采購成本的目的。
2、供應商的選擇
供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分,項目采購時應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的承包商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高項目實施的質量。因此,在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。
第一,選擇供應商的數量。
供應商數量的選擇問題,實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說,單一貨源增加了項目資源供應的風險,也不利于對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說,批量供貨由于數量上的優勢,可以給采購方以商業折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現金流出,降低采購成本。因而,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。一般來說,供應商的數量以不超過3-4家為宜。
第二,選擇供應商的方式。
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。我們認為,在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質量,從而有利于控制采購成本。
3、采購環境的利用
項目的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,外部環境包括宏觀環境和微觀環境。宏觀環境是指能對項目組織怎樣及如何采購產生影響的外部變化,包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰爭罷工等各種因素。而微觀環境則是指項目組織的內部環境,包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,即實施采購的過程和程序。在符合微觀環境原則的前提下,一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體帶來利益。
充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。比如,結合所采購貨物或服務的種類、性能參數、質量、數量、價格的要求等,了解熟悉國內、國際市場的價格及供求信息,所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿易支付辦法、保險合同等有關國內、國際貿易知識和商務方面的情報和信息。這就要求項目組織建立有關的市場信息機制,以達到有效利用采購環境的目的,良好的市場信息機制包括:
建立重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一類貨物的價格目錄,以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
對市場情況進行分析和研究,作出市場變化的預測,使采購者在制定采購計劃、決定如何發包及采取何種采購方式時,能有可靠而有效的依據作為參考。
只有建立了良好的市場信息機制,才能在項目采購中做到“知己知彼”,并對采購環境有充分的了解和把握,這使得采購者能處于供需雙方的有力地位,獲得價格上的優勢,不僅取得高質量的貨物或服務,也能取得成本上的利益。否則,如果缺乏了對相關信息的熟悉,會造成采購工作的延誤,采購預算的超支,失去成本控制的優勢。因此,在項目采購管理中充分利用采購環境,建立良好的市場信息機制,同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
4、供應商的管理
基于長期的降低采購成本的理念出發,我們認為,在項目的采購管理中應該貫穿一個“供應商管理”的思想,也即是把對供應商的管理納入項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢,對降低項目采購中的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意:
第一,與供應商建立直接的戰略伙伴關系。
對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應商,應該與供應商之間建立直接的戰略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢,也使供應商擁有長期穩定的大客戶,以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
第二,供應商行為的績效管理。
在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。比如:建立供應商績效管理的信息系統,對供應商進行評級,建立量化的供應商行為績效指標等等,并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續合作:增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等,對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續改善供貨行為,保證優質及時的供貨,從而有效的降低項目采購總成本。
5、全流程成本概念,控制總成本
在探討項目采購管理中降低成本的問題時,應該確立采購全流程成本的概念,我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低,但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時,降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本,還要考慮相關方面的利益,成本就像在U形管中的水銀,壓縮這邊的成本,那邊的成本就增加。單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應,這種成本降低是不會體現在項目采購管理的利潤之中的。所以,需要建立這種全流程成本的概念,來達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。我們不應該僅僅只看到最直接的成本降低,還應該從項目采購的全過程來衡量成本上的收效,從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣,我們才能在采購過程中發掘無處不在的降低成本的機會。
第三篇:采購降低成本方案
采購降低成本方案
采購是一項重要的工作,也是一項系統性的工作。采購工作是否正常運作,關系到公司生產是否正常運行,倉庫的庫存是否合理,產品的品質是否穩定,然而最重要的是關系到公司的材料成本控制是否在掌控之中。
如何才能降低采購成本,在我看來,它是一項長期的系統性的工作,要把采購成本降低工作納入工作常態,時時跟蹤,定期檢討,下面我就采購成本如何控制談談看法:
一、掌控所采購物料的實際價值及供應商的狀況并定位------知已知彼,百戰不殆
1、熟悉公司的采購物料特性,了解相關的物料行情;
2、分析采購物料的成本,掌握采購物料的價值,核算物料的價格組成;
3、了解物料供應商的綜合能力(供貨能力,品質控制,研發,財務狀況等);
4、做好供應商的定位,多找幾家供應商以供選擇,貨比三家。
二、控制成本的方法
1、與現有的供應商議價:在確認物料的市場價格后,及時的與原有供應商議價(檢討采購單價,延長貨款結算時間,開據增值稅發票等),做到物料與市場行情接軌;
2、開發新供應商:在供應商資源不足的情況下,適當開發供應商,并優化供應商,讓供應商能和公司共同發展,節約采購成本;
3、批量采購:規劃好物料的采購計劃,以采購量與供應商議價,可采取競標的方式與供應商簽定長期供貨合同,分批供貨,分批結算;
4、策略采購:公司常用且與市場行情關系密切的物料,可參考往年的物料行情,結合公司近期用量,在行情價低的時候,適當加大采購量(做部分庫存),以降低原材料成本;
5、了解市場信息,尋求新產品:現在是電子化信息時代,多收集相關采購信息,關注行業動態,尋求能替代的物料;
三、如何達成采購目標
1. 在實施采購基本運作的同時,結合公司物料情況,制定合理的采購降價目標;
2. 定期檢討降價目標達成情況,做好應對措施; 3. 將采購降價工作納入采購工作常態。
我相信,通過長期的不間斷的工作,良好的采購管理方式,采購降價也一定會有成效,這是一個合格采購人員應有的工作責任,也是采購人員績效考核的一部分。當然,要做好這份工作,公司的工程,品質,倉庫,財務等相關部門要給予支持,個人的力量是有限的,團隊的力量才是無窮的!
楊波2012-8-3
第四篇:采購降低成本激勵方案
降低材料成本暫行獎勵辦法
目的: 持續不斷降低材料采購成本,提升公司競爭優勢!適應范圍:*****有限公司 內容:
1. 降低成本獎勵原則:
1.1 采購員必須持續不斷、不定期檢討材料采購成本!1.2 對于降低材料采購成本,為公司帶來直接采購資金節省!1.3 按月結算節省獎金總額,節省額為:結算月份內成本上漲與節省成本沖銷!
1.4 公司按每月結算節省額度的5%,為當事采購計提獎金!2.獎金計提方式:
2.1 采購員次月5號前制作《材料單價異動報告》,自行計算當月成本上漲/成本降低匯總表,由采購課長進行審核,財務成本會計復核,采購經理/財務總監同時核準生效(次月15號前完成簽核)!
2.2 若因市場客觀因素導致成本上漲者,經成本稽查組確認在合理范圍內,要計入《材料單價異動報告》,但不沖減當月的節省額度!
2.3 若當月結算節省額度為零或負數時,原則上公司當月不予以扣減工資。但累計當年節省額度為負數時,則不參與次年的調薪及不予發放績效獎金!3.獎金發放時間:
3.1 經核準無誤的《材料單價異動報告》,COPY采購及財務各存檔一份!原則留存采購部文員存檔!
3.2 采購員次月20號前依據經核準的《材料單價異動報告》,填寫資金申請單,并附該報告!經采購經理復核后,交副總審核,由總經理核準生效!
3.3 財務依據經核準《資金申請單》,計入次月薪資結算中,并與次月薪資一起發放(因成本上漲而需要扣減薪資時機于次兩個月末)!
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第五篇:戰略采購管理、降低成本與談判技巧范文
上海普瑞思管理咨詢有限公司
戰略采購管理、降低成本與談判技巧
培訓目標: 目前制造企業正面臨能源與材料價格上漲、客戶需求個性化強、技術更新加快、采購成本高、部分供應商壟斷、開發供應商難度大等嚴峻形勢,迫切需要用戰略思維構筑企業可持續發展的戰略采購體系,更新采購觀念和創新采購模式,通過培訓、互動活動和學員參與大量戰略采購成功案例討論,使學員樹立戰略采購的理念,掌握戰略采購及降低采購成本的最新理論和成功經驗;通過現場模擬操作,掌握實用可行的采購分析技巧,掌握戰略采購方式、構建戰略聯盟及供應商整合的有效方法,提升戰略采購談判技能,以達到降低采購成本和提升企業核心競爭力之目的。
培訓內容
第一部分 戰略采購與采購功能定位
一、目前制造企業采購面臨的挑戰
二、戰略采購與降低成本、增強核心競爭力、企業可持續發展
1、戰略采購與內部跨部門協作、前期參與
案例分析:某企業采購與計劃、質保、技術工藝、銷售等部門協作不良暴露出的問題
2、戰略采購與整合外部資源、CSM 案例分析:廣州東風本田如何利用企業快速發展機遇,打破供應商壟斷的成功案例
三、采購職責的科學定位
1、制造企業采購職能發展的三個階段
2、如何構建采購(Sourcing)與buyer分離,buyer與PMC整合的高效運行體制,強化Sourcing戰略采購的商務功能
案例分析:百得電動工具(蘇州)有限公司如何改變采購部門充當滅火隊狀況的成功經驗
3、先進的采購訂單下達與催貨方式
案例分析:沈陽采埃孚汽車系統如何通過與供應商簽訂采購框架協議,由PMC拉動供應商供貨成功案例。
4、采購部門早期介入產品項目開發過程
案例分析:上海寶鋼集團優先推進技術改造產品標準化,大幅降低采購與庫存成本案例
第二部分 戰略采購分析與降低采購成本
一、產品分析與對策
1、產品的不同壽命周期各階段的采購策略
案例分析:廣東佛山某企業在開發供應商時未考慮采取知識產權保護措施的失敗教訓
2、產品價值分析與價值工程(VA/VE)分析——降低采購成本必須從設計開始 ? 產品價值分析與價值工程(VA/VE)概念
? 產品價值分析與價值工程(VA/VE)分析在采購與新產品開發中的應用 案例分析:廣本汽車與大眾汽車在設計理念上的差異給降低成本帶來的啟示
3、零件標準化——降低采購與物流成本的重要途徑
案例分析:上海開利空調采購前期參與產品開發成功案例
4、不同類型產品采購戰略分析——四角模型分析法 ? 策略型采購戰略 ? 關鍵型采購戰略 ? 杠桿型采購戰略 ? 戰略型采購戰略
案例分析:山東臨工根據“采購產品細分”原則,將采購產品競爭的特點與采購戰略和競爭手段銜接,降低采購成本的成功案例
5、產品ABC分類分析
上海普瑞思管理咨詢有限公司
? 產品ABC分類的方法
? 產品ABC分類法在控制采購成本中的應用
案例分析:上海寶鋼集團利用ABC分類法降低主要原料采購成本的成功案例
二、供應鏈價值、地位分析——供應鏈五角分析模型
1、如何進行企業自身在供應鏈中的定位
案例分析:上海某儀器制造企業如何從整合“不牛”的供應商者手,有效推進供應商管理考核體系的執行力成功案例。
2、如何打破供應商壟斷 ? 供應商壟斷的條件 ? 壟斷供應商德弱點
? 打破供應商壟斷的對策
案例分析:武漢蘇泊爾如何從分散采購到利用集團公司統一采購策略,打破供應商壟斷的成功案例
3、如何降低供應鏈中不增值業務帶來的成本
案例: 上海大眾汽車如何推行供應商標準工位器具供貨實現雙贏成功案例(系列照片)
三、采購成本與價格分析方法應用
1、產品的不同壽命周期各階段成本分析
2、供應商成本構成分析
? 供應商供貨盈虧平衡點推算的方法
? 價格變動對供應商供成本推算的方法(案例操作訓練)? 批量變化對供應商供成本推算的方法
3、根據單一供應商成本指數變動對采購價格進行調整的工具(案例操作訓練)
4、外協訂貨價格確定方法
5、多家供應商的成本構成、比價分析——如何將非價格因素轉化價格因素 案例操作訓練:供應商價格、質量、服務定量評審與價格修正工具
第三部分 戰略采購方式創新與降低成本
一、集團公司如何整合資源,建立統一采購平臺
1、統一采購與分散采購的利弊分析
2、如何正確理解統一采購的深刻內涵
3、如何正確處理集中統一采購中采購與需求部門的關系
案例分析:某企業工程技術部門與采購部門多頭尋找供應商談判,造成企業損失的教訓
4、如何做到統而不死,分而不亂
案例分析:廣西移動通訊如何根據不同情況,實行統談統簽、統談分簽和自行采購的政策,降低集團公司采購成本和規避風險的成功案例分析
案例分析:中海油湛江分集團公司實行統談分簽,整合采購資源,降低采購成本的成功案例
5、如何搞好集團集中采購中心與物流中心的定位
案例分析:中國動車組技術引進談判揭秘:首次招標節省90億的成功案例
二、委托代理采購與采購外包
1、采購與物流外包
案例分析:SGM委托上海東昌西泰克代理采購備品備件降低采購成本與風險的成功案例
2、委托代理采購
案例分析:襄樊康明斯汽車發動機如何從CKD、SKD向SV采購方式轉化,降低采購與庫存風險成功案例
三、集成采購,系統供貨
案例分析:山東臨工機械推行供應商系統供貨,降低采購與物流成本的成功案例
四、ERP網上采購
案例分析:上海汽車總公司下屬汽車業普遍采用ERP網上采購,實現零庫存的成功案例。
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五、VMR、JIT與DD采購
案例分析:重慶李爾汽車裝飾件與長安福特利用ERP系統實行同步化生產先進經驗
案例分析:徐工集團美馳車橋利用新建工廠,推行VMR、JIT、DD供貨方式,實現零庫存的成功經驗
第四部分 如何同供應商建立戰略合作關系 一、一般買賣關系如何向戰略合作關系發展
1、一般買賣關系、穩定供貨關系、合作伙伴關系與戰略聯盟的本質區別
2、戰略聯盟追求的目標:在技術、質保、成本、速度和安全五大方面實現總體價值最大化
3、戰略聯盟核心——雙贏
案例分析:供應商在原材料成本上漲的情況下為什么堅持向東風柳州汽車供貨
二、建立戰略聯盟的原則4大原則
三、如何實現戰略聯盟
1、戰略層面的聯盟
? 如何通過聯合的戰略定位實現彼此之間的戰略匹配,結成戰略伙伴 ? 戰略層面的合作措施
2、功能層面的聯盟
? 如何減少“企業邊界”固有的效率損失 ? 如何進行組織兼容、流程優化
3、操作層面的聯盟
? 如何在價值鏈上的各環節建立起穩定、長期、互惠、互動、高效率的合作關系 ? 如何進行采購、技術、質保、生產制造、物流、信息、電子商業無“無縫隙”合作 案例分析:廣州本田汽車與供應商共享技術平臺,加快新車開發的速度的成功案例
第五部分 如何整合供應商,降低采購成本
一、供應商整合與降低采購成本
1、目前外協供應商存在的問題
2、供應商整合的概念
3、如何突破供應商整合瓶頸,降低采購成本
二、供應商整合的基本目標
1.如何提高供應商集成能力,減少供應商數量
2.如何強化供應商過程控制,提高供應商產品質量、交貨準確率和持續改善。3.如何提高物料免檢率和實現“零庫存”。
4.如何同供應商一起解決質量、成本與交貨期等問題,提升供應商的快速響應能力。5.如何使供應商單一供貨向前期參與產品開發和提供技術支持轉化
三、整合供應商、充分利用外部資源,實行雙贏十大成功案例分析
1、如何由注重供應商事后考核轉化為過程控制和持續改進
案例分析:東風汽車對某汽車零部件企業進行質量整改的成功經驗
2、如何從采購管理向供應商過程管理轉變
案例分析:美國西屋公司北京辦事處SQE如何幫助供應商提高質量和降低成本的成功案例
3、如何整合供應商資源,降低非價格因素成本
案例分析:秦皇島邦迪汽車管路系統要求供應商改變物料包裝方式,堵塞了驗收背漏洞,大幅提高驗收效率成功案例,4、如何由單純供貨向雙贏供應鏈合作伙伴關系轉化
案例分析:重慶李爾汽車裝飾如何以供應商等級評定為抓手提升供應商服務水平
5、如何由注重自身成本向降低供應鏈成本轉變
案例分析:SGM同安吉TNT物流公司合作大幅降低配套廠和自身物流成本的成功案例。
6、如何減少供應鏈中的不增值因素,實現供應鏈無縫隙對接
上海普瑞思管理咨詢有限公司
案例分析:上海大眾、SGM如何利用(Milk-Run)系統拉動供應商供貨成功案例
7、主裝企業如何整合供應商物流資源,降低供應商物流成本
案例分析:徐工集團美馳車橋、上海大眾、SGM如何推行供應商標準工位器具供貨成功案例、照片。
8、如何正確認識采購價格成本因素和非價格成本因素
案例分析:上海飛利浦電子以降價向降低采購成本轉化,利用供應商資源的成功案例
9、如何由看報價轉變為看供應商價格構成和降價潛力 案例分析:上海大眾汽車對供應商報價評價標準
10、如何從為庫存采購到為訂單采購轉變
案例分析:雅新電子(蘇州)JIT采購成功案例
第六部分 戰略采購談判與降低成本
一、采購談判的特點
二、如何應用戰略采購思維獲得談判主動
1、如何以利用利益而不是價格作為談判籌碼
2、如何以資源互換、優勢互補于雙贏作為妥協依據
3、如何與合作關系作為談判抓手
三、如何建立信任和規避風險----游戲:“紅與藍”的博弈 討論:
1.如何建立信任
2.如何理解讓步和妥協 3.如何規避風險
四、如何制定談判策略
五、采購談判十大技巧
六、如何確定談判目標(模擬談判——如何規避同壟斷供應商談判的風險)1.如何談判目標排序,如何預測對方目標 2.談判項目之間相互的價值關系 3.如何整合談判資源,達到談判目標 4.如何衡量談判的結果
5.各談判小組的談判結果評估 附件資料:
某外資企業《采購框架協議》、《采購管理辦法》、《合同管理辦法》、《招投標管理辦法》《VMI框架協議》
【顧問介紹】翟光明 基本情況
上海交大碩士,國家注冊高級咨詢師,任某外資企業采購、物流供應鏈總監多年,兼任中德跨企業培訓中心、上汽集團培訓中心高級采購與物流管理培訓師。根據ISO-9000、TS16949、GMP質量體系的要求,為幾百家著名跨國公司和世界500強外資企業提供采購、生產與銷售物流一體化、生產企業供應鏈管理、倉儲與配送運作實務、生產計劃與物料控制(PMC)、供應商開發與管理、生產企業戰略采購實務、采購成本控制與談判技巧等課程培訓和管理咨詢近十年,在推進外資企業采購、物流管理本土化和國內企業同國際接軌方面具有非常豐富的實戰經驗,在國內生產型企業采購、物流與供應鏈管理培訓和咨詢界享有很高的知名度。曾內訓服務的部分著名企業:
? 汽車制造:上海大眾、上海通用、一汽集團、襄樊東風康明斯、上海康明斯、上海聯合汽車電子、上海實業交通電器、上海制動系統、上海匯眾汽車、上海埃梯梯汽車電器系統、上海
上海普瑞思管理咨詢有限公司
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? 依頓汽車、上海納鐵福轉動軸、中國彈簧廠、上海齒輪總廠、上海有色鑄造、上海采埃孚汽車轉向器、重慶李爾汽車內飾、上海龍馬神、宇通客車、東風(柳州)汽車、徐州美馳車橋、上海萬眾國際空調、上海科泰交通空調、重慶隆欣汽油機、重慶渝將壓鑄、徐州美馳車橋、柳州(東風)汽車、秦皇島旭硝子汽車玻璃、久保田農業機械(蘇州)、成都艾特航空、株洲西門子機車、株洲電力機車、青島龐巴迪機車等
化工/能源/冶煉:上海巴斯夫染料化工、上海漢高化工、上海巴斯夫分散體、西安惠大化工、上海寶鋼集團、中國鋁業、寧夏加寧鋁業、深圳大亞灣核電站、湛江石油、北京中油測井、沈陽中石油東部公司等
生物醫藥:上海施貴寶制藥、上海先靈葆雅制藥、上海羅氏制藥、西安楊森上海分公司、重慶葛蘭素威康制藥、深圳偉康醫療器械、東瑞制藥(蘇州)、廣州醫藥股份、上海醫藥集團、石家莊以嶺藥業等
電子、IT/通信:上海西門子數字程控通訊、上海西門子通訊電源、上海摩托羅拉通信、上海朗訊科技、杭州東方通信、杭州大和日磁、上海廣電集團、武漢烽火通信、上海貝嶺、上海阿爾卡特-貝爾、上海達豐電腦、上海晨興電子、北京松下普天通信、上廣NEC液晶顯示器、廣西移動、佛山移動通訊、中國電信南通分公司、住友電工(上海)、特瑞膠粘配件產品(廊坊)等。
機械制造:安徽滁州博西華制冷、上海開利空調、沈陽EMERSON谷輪冷凍機、百得(蘇州)電動工具、株州西門子電力機車、上海通惠開利空調、岱山吉博力潔具、四川長虹集團、長春阿特拉斯手動工具、上海舒勒壓力機、德州儀器、飛利普電器、深圳當納利印刷(美資)、杭州西子奧迪的斯電梯等。
消費品:耐克體育用品、旺旺集團、廣東喜之郎集團、北京肯德基、武漢百威啤酒、蒲田雪津啤酒、中興紡織、上海冠生園食品、廣東佛山日豐企業、上海一只鼎食品、東海糧油、中盛糧油、長沙卷煙廠、上海卷煙廠等。
物流/運輸:馬士基(丹麥)集運、中國遠洋集團、中外運集團、中儲股份上海分公司、上海東昌西泰克、深圳航空、上海航空、上海虹橋國際機場