第一篇:XX年尾牙策劃方案
XX年尾牙策劃方案
導語:公司從成立以來已經慢慢走向正軌,在傳統佳節即將來臨之 際,通過舉辦公司年會,總結一年來的成績與不足,下面是XX年尾牙策劃方案,歡迎參考:
XX年尾牙策劃方案【1】
1、活動背景:
歲月如梭,轉眼間 XX 年已畫上他完美的一圈,在全體工友以及協力廠商、朋友的努力與幫助下,XX 年我們取得了不錯的成績,在這一年中,全體同仁共播希望、共付熱情、共享喜悅,同時廣大員工也在工作中不斷提升專業水平、管理能力。
在這辭舊迎新之際,我們歡聚一堂,敘說友情、放飛希望,互致祝福,同暢未來,祈愿所有朋友家人在歡樂祥和的氣氛中迎接新年的到來。展望 2018,我們滿懷希望、精神振奮,相信通過共同的努力,我們定會取得更大進步與成績。XX 曾經輝煌,2018必然燦爛!
2、活動目的:
為加強員工之間以及員工與公司間的溝通與交流、構建和諧企業文化,提升員工綜合素養,增強公司凝聚力,藉此辭舊迎新之際,特舉辦此次尾牙活動。
3、活動形式:
分為尾牙晚宴、文娛表演兩種,二者同時進行。
4、活動主題:
歡樂團圓·溝通互動·感恩暢想。
5、參與人員:
全體員工及主管級家屬、部分協力廠商。
6、時間:
2018年 1 月 26 日 17:30—21:00。
7、地點:
成型車間。
8、主持:
XX,XXX
9、組織:
總負責人:
后勤:
助理:
攝影:
現場協調:
10、注意事項及應急預案:
(1)各司其職,注意維護現場秩序及安全用電、用水。
(2)如發生停電,則應急發電,其他突發事件,活動助理現場處理。
1、開場:歌曲《今天是個好日子》 17:30
2、主持:開場白 17:35
3、總經理致辭 17:40
4、頒獎 17:50
5、員工代表致辭: 18:00
6、宣布晚宴、文娛節目開始 18:05
7、歌曲 1 18:05
8、表演 1 18:10
9、游戲互動:邀請夫妻檔夾氣球 18:15
10、歌曲 2 18:25
11、表演 2 18:30
12、三等獎抽獎 18:50
13、表演 3 19:00
14、歌曲 3 19:05
15、有獎競猜 1 19:10
16、歌曲 4 19:20
17、二等獎抽獎 19:30
18、表演 4 19:40
19、表演 5 19:45
20、有獎競猜 2 19:50
21、歌曲 5 20:05
22、表演 6 20:10
23、游戲互動:2 人合作猜字 20:15
24、表演 7 20:30
25、歌曲 6 20:35
26、表演 8 20:40
27、一等獎抽獎 20:45
28、主持人謝幕 20:55
29、活動結束 21:00
1、晚宴費用:詳見《2018年尾牙晚宴預算表》
2、文娛活動費用:共計 3100 元
(1)抽獎:1000 元
一等獎: 1名 300 元
二等獎: 2名 400 元
三等獎: 3名 300元
(2)游戲互動:(2 個)500 元
優勝獎:150X2=300 元
參與獎:(紀念品)200 元
(3)表演獎:(8個)800 元
(4)有獎競猜:(10個)300 元
(5)標語、彩燈、紀念品等約 500 元
XX年尾牙策劃方案【2】
為慰勞員工一年來的辛苦,并創造公司全體人員同樂之氣氛,同時也使年終尾牙活動能圓滿成功,現將尾牙活動方案制定如下:
規劃地點一:開發區東方之珠:二樓;
規劃地點二:美華大酒店:二樓無席位,目前地下餐廳有席位(無電梯);規劃地點三:華納酒店:1/18日無席位,1/19日可預訂;
規劃地點四:塘沽或開發區其他大型酒店;
1、總指揮:
2、晚宴組長:,負責監督及實施尾牙晚宴相關準備工作;
3、接待組長:,負責特邀嘉賓邀請及接待相關工作;
4、抽獎活動組長:,負責策劃及準備抽獎活動相關工作;
5、現場布置:,負會場布景、音響等相關工作;
6、后勤服務:,負責晚宴活動的車輛、酒水等所有后勤準備及后勤服務工作。
1、晚宴菜肴的準備:
①、確定菜品及預計上菜時間;
②、外包金額預訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素);③、參照目前人數比例(預計年底人數為80人),預計今年晚宴活動公司參予人數約75人至85人,供應商及佳賓預計約25人,共計參予人數100人至110人,預訂約11桌(以10人/桌為標準);
2、飲料、糖果的準備:
①、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總人數的75%)每人訂購1瓶啤酒,預計待購80瓶,且另備80瓶備用,共計160瓶;
○
3、每桌訂購紅酒一瓶,預計待購11瓶,另備11瓶備用,共計22瓶;
3、晚宴人數統計:
①、目前預估人數為110人,準確人數由各部門進行統計并于于晚宴活動時間提前10天進行統計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);
②、各部門統計準確人數由張新平通知相關工作人員并進行座位安排。
4、晚宴人員座位的安排;
①、根據部門人員集中、領導居中、男女人數協調的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負責人,負責協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常沖突事件。
1、晚宴主持人:;
2、主持演講稿及會議流程準備:;主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備,以及晚宴氣氛的烘托、時間(抽獎)的控制、節目的協調等
3、公司領導致詞準備:;
4、特邀嘉賓致詞及致詞人;
5、征集晚宴節目:
①、節目征集日期:12月28日至1月11日————由人事部協助通知、匯簽聯絡單;②、節目編排日期:1月11日至1月14日———節目單編排;
1、獎品及獎金規劃及購買相關規劃:
由總經理室、財務處及采購單位協助進行,規劃獎品方案、資金來源(協力廠商贊助、公司福利支出及其它來源)、中將概率、抽獎方式
2、獎品購買及獎金的統計:
①、由行政處協助進行,依規劃進行獎品購買,獎金分配;
②、晚宴活動當日下午由后勤組協助運送至活動現場,置放于主席臺前方。
3、抽獎活動的策劃:
①、抽獎的方式:抽獎活動穿插于晚宴后期,由公司領導抽取員工(嘉賓邀請單)號碼,中獎人員憑號碼上臺領獎。
②、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進行抽取(每10分鐘后都有一個抽獎時間),規劃各獎項抽取人;
③、獎品等級的設置:獎品的購買及收集截止于晚宴活動前三天,由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分,并插入現金獎的設置。
4、抽獎箱及獎卷的準備:
①、抽獎箱延用紙箱沾紅紙;
②、獎卷用分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎卷副卷于晚宴活動前一天經各部門主管公證后發放,正卷于尾牙活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱,保存至總經理辦公室。
5、紅包的統計及準備(可有可無):
①、統計紅包的數量,包括獎項設置的紅包及其他紅包;
②、開據聯絡單經總經理核準后,于尾牙活動當日由財務課即時準備。
1、舞臺的搭建及音響準備:
①、協調場地供應商進舞臺搭建,條幅懸掛;
②、注意音箱及相關設備的位置與效果。
2、晚宴現場的布置:
于晚會當日中午前作好所有現場布置的準備,請場地供應商做好引導牌,充分利用現場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。
1、嘉賓禮品的準備:
①、根據資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數,準備相應的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。
②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發放。
2、嘉賓的接待工作:由各部門負責本部門邀請嘉賓接待工作;
1、活動現場的準備: 協助現場布置組做好活動現場的準備工作,確保活動現場的衛生、舒適、氣氛喜慶。
2、晚宴的后勤服務:
①、負責晚宴前的飲料和活動前糖果的發放工作;
②、負責晚宴過程拍照作業;
③、負責晚會結束后的現場收尾工作。
第二篇:尾牙宴策劃方案
XXX年終尾牙活動籌劃方案
為慰勞員工一年來的辛苦,并創造公司全體人員同樂之氣氛,同時也使年終尾牙活動能圓滿成功,現將尾牙活動之相關事宜規劃如下:
一、尾牙活動地點:XXX大飯店;
尾牙活動時間:2011年12月16日 17:30——20:30時;
其中:晚宴時間:____:__——____:__ 時;
晚會時間:____:__——____:__ 時。
二、尾牙活動工作安排:
1、總指揮:
2、特邀嘉賓:
3、副總指揮:
4、尾牙晚宴組組長:,負責監督及實施尾牙晚宴相關準備工作;
5、晚會節目組組長:__________,負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作;
6、抽獎活動組組長:__________,負責策劃及準備抽獎活動相關工作;
7、現場布置組組長:__________,負責舞臺搭建及現場布景相關工作;
8、嘉賓接待組組長:__________,負責尾牙活動時廠商的接待工作;
9、后勤服務組組長:__________,負責尾牙活動的所有后勤準備及后勤服務工作。
三、尾牙晚宴組負責事項:
1、晚宴菜肴的準備:
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素);
③、參照2010年人數比例(預計年底人數為200人),預計今年尾牙活動公司參予人數約150人~180人,供應商及佳賓預計約30人,共計參予人數180~210人,預訂約20桌至21桌(以10人/桌為標準);
2、飲料、糖果的準備:
①、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總人數的 %)每人訂購1瓶啤酒,預計待購 瓶,且另備120瓶備用。
3、晚宴人數的統計:
①、目前預估人數為180人~210人,準確人數由人事課于尾牙活動時間提前10天進行統計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);
②、準確人數由人事課即時通知其他各組負責人及相關工作人員。
4、人員座位的安排;
①、根據部門人員集中、干部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負責人,負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常沖突事件。
四、晚會節目組負責事項:
1、晚會節目的準備:
①、節目征集日期:11月28日至12月1日————由人事部協助通知、匯簽聯絡單;
②、節目篩選日期:12月10日至12月12日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選;
③、節目編排日期:12月13日至12月14日———節目單編排;
2、晚會主持人:
①、晚會主持人:________、________;
②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。
3、節目篩選與編排的要點:
①、節目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內涵豐富;
②、節目編排的原則:節目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、道具的準備:
①、初次排練后,由節目組統計各節目道具的需求,并填寫《請購單》遞交資材課總務采購進行采購或租借;
②、所有外購道具由節目組妥善保管及記錄,尾牙活動后移交總務倉保管。
5、晚會化妝:
①、節目組需自行組織2~4名化妝人員,于晚會當晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開據清單填寫《請購單》交由資材課進行采購。
五、抽獎活動組負責事項:
1、獎品及獎金贊助的聯絡:
由資材課協助進行,于元月初發出邀請函,邀請公司供應商進行贊助,并電話聯絡及時跟催。
2、獎品及獎金的統計:
①、由行政部協助進行,凡收到的贊助獎金暫存于財務課,收到的贊助獎品由行政助理統一保管、編號、記錄;
②、尾牙活動當日下午由后勤組協助運送至活動現場,置放于舞臺前方。
3、抽獎活動的策劃:
①、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯歡晚會內,由公司領導抽取正卷并公布號碼,中獎人員憑副卷上臺領獎。
②、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進行抽取(每2個節目后都有一個抽獎時間);
③、獎品等級的設置:獎品的收編截止于尾牙活動前三天,由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分,并插入現金獎的設置。
4、抽獎箱及獎卷的準備:
①、抽獎箱延用紙箱沾紅紙;
②、獎卷用分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎卷副卷于尾牙活動前一天經各部門主管公證后發放,正卷于尾牙活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱,保存至總經理辦公室。
5、紅包的統計及準備:
①、統計紅包的數量,包括獎項設置的紅包及其他紅包;
②、開據聯絡單經總經理核準后,于尾牙活動當日由財務課即時準備。
六、現場布置組負責事項:
1、晚會舞臺的搭建:
①、協商舞臺搭建的相關事宜,確定廠內自行搭建或聯絡廠外專業人員搭建;
②、注意音箱及相關設備的位置與效果。
2、晚會現場的布置:
于晚會當日中午前作好所有現場布置的準備,充分利用現場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。
七、嘉賓接待組負責事項:
1、嘉賓禮品的準備:
①、根據資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數,準備相應的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。
②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發放,并登記簽字。
2、嘉賓的接待工作:
①、由人事課訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;
②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、后勤服務組負責事項:
1、活動現場的準備:
協助現場布置組做好活動現場的準備工作,確保活動現場的衛生、舒適。
2、晚會的后勤服務:
①、負責尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;
②、負責尾牙晚會后及聯歡晚會前的現場清潔工作;
③、負責晚會結束后的現場清理工作。
九、其它工作事項安排:
1、第一次尾牙活動會議議程:
11月28日下午16:30時召開第一次尾牙活動會議,會集主管級以上人員及其它相關人員參加,安排各項尾牙活動工作職責。
2、第二次尾牙活動會議議程:
12月5日下午16:30時招開第二次尾牙活動會議,會集各小組組組長及其它相關人員參加,由各項工作負責人匯報尾牙活動準備情況。
[完]
第三篇:尾牙宴策劃方案
尾牙宴策劃方案
> 為慰勞員工一年來的辛苦,并創造公司全體人員同樂之氣氛,同時也使年終尾牙活動能圓滿成功,現將尾牙活動需求相關事宜規劃如下:
一、“2015年 年年發辭舊迎新晚宴”尾牙活動地點:
規劃地點一:開發區東方之珠:二樓;
規劃地點二:美華大酒店:二樓無席位,目前地下餐廳有席位(無電梯);
規劃地點三:華納酒店:1/18日無席位,1/19日可預訂;
規劃地點四:塘沽或開發區其他大型酒店;
二、尾牙活動時間:2015年02月04日17:30——21:30時;
其中:行程時間:17:30——18:20
主持人致詞:18:20——18:28
總經理及相關領導致詞:18:28——18:38
晚宴時間: 18:38——20:38
抽獎時間:20:18——21:18
宴后致辭:21:18——21:30
退場:21:30
二、活動工作人員安排:
1、總指揮:
2、晚宴組長:,負責監督及實施尾牙晚宴相關準備工作;
3、接待組長:,負責特邀嘉賓邀請及接待相關工作;
4、抽獎活動組長:,負責策劃及準備抽獎活動相關工作;
5、現場布置:,負會場布景、音響等相關工作;
6、后勤服務:,負責晚宴活動的車輛、酒水等所有后勤準備及后勤服務工作。
三、晚宴組負責事項:
1、晚宴菜肴的準備:
①、確定菜品及預計上菜時間;
②、外包金額預訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素);
③、參照目前人數比例(預計年底人數為80人),預計今年晚宴活動公司參予人數約75人至85人,供應商及佳賓預計約25人,共計參予人數100人至110人,預訂約11桌(以10人/桌為標準);
2、飲料、糖果的準備:
①、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總人數的75%)每人訂購1瓶啤酒,預計待購80瓶,且另備80瓶備用,共計160瓶;
○
3、每桌訂購紅酒一瓶,預計待購11瓶,另備11瓶備用,共計22瓶;
3、晚宴人數統計:
①、目前預估人數為110人,準確人數由各部門進行統計并于于晚宴活動時間提前10天進行統計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);
②、各部門統計準確人數由張新平通知相關工作人員并進行座位安排。
4、晚宴人員座位的安排;
①、根據部門人員集中、領導居中、男女人數協調的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負責人,負責協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常沖突事件。
四、晚會致辭相關事項:
1、晚宴主持人:;
2、主持演講稿及會議流程準備:;主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備,以及晚宴氣氛的烘托、時間(抽獎)的控制、節目的協調等
3、公司領導致詞準備:;
4、特邀嘉賓致詞及致詞人;
5、征集晚宴節目:
①、節目征集日期:12月28日至1月11日————由人事部協助通知、匯簽聯絡單;②、節目編排日期:1月11日至1月14日———節目單編排;
五、抽獎活動組負責事項:
1、獎品及獎金規劃及購買相關規劃:
由總經理室、財務處及采購單位協助進行,規劃獎品方案、資金來源(協力廠商贊助、公司福利支出及其它來源)、中將概率、抽獎方式
2、獎品購買及獎金的統計:
①、由行政處協助進行,依規劃進行獎品購買,獎金分配;
②、晚宴活動當日下午由后勤組協助運送至活動現場,置放于主席臺前方。
3、抽獎活動的策劃:
①、抽獎的方式:抽獎活動穿插于晚宴后期,由公司領導抽取員工(嘉賓邀請單)號碼,中獎人員憑號碼上臺領獎。
②、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進行抽取(每10分鐘后都有一個抽獎時間),規劃各獎項抽取人;
③、獎品等級的設置:獎品的購買及收集截止于晚宴活動前三天,由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分,并插入現金獎的設置。
4、抽獎箱及獎卷的準備:
①、抽獎箱延用紙箱沾紅紙;
②、獎卷用分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎卷副卷于晚宴活動前一天經各部門主管公證后發放,正卷于尾牙活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱,保存至總經理辦公室。
5、紅包的統計及準備(可有可無):
①、統計紅包的數量,包括獎項設置的紅包及其他紅包;
②、開據聯絡單經總經理核準后,于尾牙活動當日由財務課即時準備。
六、現場布置組負責事項:
1、舞臺的搭建及音響準備:
①、協調場地供應商進舞臺搭建,條幅懸掛;
②、注意音箱及相關設備的位置與效果。
2、晚宴現場的布置:
于晚會當日中午前作好所有現場布置的準備,請場地供應商做好引導牌,充分利用現場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。
七、嘉賓接待組負責事項:
1、嘉賓禮品的準備:
①、根據資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數,準備相應的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。
②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發放。
2、嘉賓的接待工作:由各部門負責本部門邀請嘉賓接待工作;
八、后勤服務組負責事項:
1、活動現場的準備:
協助現場布置組做好活動現場的準備工作,確保活動現場的衛生、舒適、氣氛喜慶。
2、晚宴的后勤服務:
①、負責晚宴前的飲料和活動前糖果的發放工作;②、負責晚宴過程拍照作業;③、負責晚宴車輛調派工作;○
4、負責晚會結束后的現場收尾工作。
第四篇:2012尾牙宴策劃方案
2012尾牙宴策劃方案
一、活動目的:
為了加強員工的的凝聚力,創造全體人員同樂氣氛,表達公司對員工節日的關懷與問候,慰勞全體員工一年來的辛苦,使大家開開心心、快快樂樂過好2012年春節。
二、活動時間:2012年1月14日 晚18:00
三、活動地點:**大酒店
四、具體活動安排
18:00—18:50參加人員陸續進場,每人發一個編號,作為抽獎使用; 19:00—19:10主持人上臺宣布尾牙宴正是開始,請公司領導致辭; 19:10—19:20晚宴用餐開始,員工第一個節目上場;
19:35—19:50請公司領導抽出三等獎5個;
19:50—20:10互動游戲
20:20—20:35請公司領導抽出二等獎2個;
20:35—20:45員工節目
20:55—21:15互動游戲
21:25—21:30請公司領導抽出一等獎1個;
21:45晚宴結束
五、尾牙宴前期工作
1、晚宴菜肴:與酒店餐飲部確定菜單(在1月10日之前需最終確定)初步確定:860元/桌,9備
12、確定飲料、酒水
3、節目、游戲準備
4、獎品準備
六、工作人員安排(此次活動由綜合科及市場部共同負責)
1、負責確定酒水飲料、晚宴菜肴、獎品及其他所需用品
2、負責抽獎券、抽獎箱的準備,負責發放抽獎券、獎品(獎項設置:一等獎1個、二等獎2個、三等獎5個)
3、負責確定員工節目、互動游戲
4、負責晚宴現場布置
5、負責后勤服務支持
七、活動預算
1、酒席:860/桌,共9桌,計7740元;
2、酒水、飲料:2500元
3、獎品:一等獎700元1個,二等獎500元2個,三等獎300元5個,紀念品100元5個,計3700元(獎品用購物卡可否)總計:13940元
八、注意事項1、1月14日16:00前所有酒水、飲料及晚宴所需物品要全部到位; 2、1月14日16:30綜合科及市場部人員先到會場進行整理布置。
第五篇:公司尾牙年會策劃方案范文
公司從成立以來已經慢慢走向正軌,在傳統佳節即將來臨之際,通過舉辦公司年會,總結一年來的成績與不足,在年會上向員工傳達下一年的工作目標及戰略思想。通過年會的活動,為員工提供一個展示自我的平臺,拉近上下級之間的溝通,增強企業凝聚力,促進良好企業文化的形成。
一、尾牙活動地點:_____________________________________;
尾牙活動時間:20xx年1月x日____:__——____:__時;
其中:晚宴時間:____:__——____:__時;
晚會時間:____:__——____:__時。
二、尾牙活動工作安排:
1、總指揮:
2、特邀嘉賓:
3、副總指揮:
4、尾牙晚宴組組長:負責監督及實施尾牙晚宴相關準備工作;
5、晚會節目組組長:__________,負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作;
6、抽獎活動組組長:__________,負責策劃及準備抽獎活動相關工作;
7、現場布置組組長:__________,負責舞臺搭建及現場布景相關工作;
8、嘉賓接待組組長:__________,負責尾牙活動時廠商的接待工作;
9、后勤服務組組長:__________,負責尾牙活動的所有后勤準備及后勤服務工作。
三、尾牙晚宴組負責事項:
1、晚宴菜肴的準備:
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素);
③、參照20xx年人數比例(預計年底人數為450人,減少1/6請假人數的比例),預計今年尾牙活動參予人數約360人~400人,供應商及佳賓預計約30人,共計預訂約40桌至45桌(以10人/桌為標準);
2、飲料、糖果的準備:
①、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總人數的65%)每人訂購1瓶啤酒,預計待購280瓶,且另備120瓶備用。
3、晚宴人數的統計:
①、目前預估人數為380人~420人,準確人數由人事課于尾牙活動時間提前10天進行統計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);
②、準確人數由人事課即時通知其他各組負責人及相關工作人員。
4、人員座位的安排;
①、根據部門人員集中、干部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負責人,負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常沖突事件。
四、晚會節目組負責事項:
1、晚會節目的準備:
①、節目征集日期:12月1日至12月10日————由人事課協助通知、匯簽聯絡單;
②、節目篩選日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選;
③、節目編排日期:12月16日至12月20日———節目單編排;
④、初次排練日期:元月5日——————————初次簡易排練;
⑤、再次彩排日期:元月日——————————第二次正式性著裝彩排。
2、晚會主持人:
①、晚會主持人:________、________、________、________;
②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。
3、節目篩選與編排的要點:
①、節目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內涵豐富;
②、節目編排的原則:節目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、道具的準備:
①、初次排練后,由節目組統計各節目道具的需求,并填寫《請購單》遞交資材課總務采購進行采購或租借;
②、所有外購道具由節目組妥善保管及記錄,尾牙活動后移交總務倉保管。
5、晚會化妝:
①、節目組需自行組織2~4名化妝人員,于晚會當晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開據清單填寫《請購單》交由資材課進行采購。
五、抽獎活動組負責事項:
1、獎品及獎金贊助的聯絡:由資材課協助進行,于元月初發出邀請函,邀請公司供應商進行贊助,并電話聯絡及時跟催。
2、獎品及獎金的統計:
①、由行政部協助進行,凡收到的贊助獎金暫存于財務課,收到的贊助獎品由行政助理統一保管、編號、記錄;
②、尾牙活動當日下午由后勤組協助運送至活動現場,置放于舞臺前方。
3、抽獎活動的策劃
①、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯歡晚會內,由公司領導抽取正卷并公布號碼,中獎人員憑副卷上臺領獎(詳細參照20xx年尾牙活
動抽獎方式)。
②、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進行抽取;
③、獎品等級的設置:獎品的收編截止于尾牙活動前三天,由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分,并插入現金獎的設置。
4、抽獎箱及獎卷的準備:
①、抽獎箱延用去年獎箱;
②、獎卷延用去年格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎卷副卷于尾牙活動前一天經各部門主管公證后發放,正卷于尾牙活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱,保存至總經理辦公室。
5、紅包的統計及準備:
①、統計紅包的數量,包括獎項設置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);
②、開據聯絡單經總經理核準后,于尾牙活動當日由財務課即時準備。
六、現場布置組負責事項:
1、晚會舞臺的搭建:
①、協商舞臺搭建的相關事宜,確定廠內自行搭建或聯絡廠外專業人員搭建;
②、注意音箱及相關設備的位置與效果。
2、晚會現場的布置:于晚會當日中午前作好所有現場布置的準備,充分利用現場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。
七、嘉賓接待組負責事項:
1、嘉賓禮品的準備:
①、根據資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數,準備相應的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。
②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發放,并登記簽字。
2、嘉賓的接待工作:
①、由人事課訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;
②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、后勤服務組負責事項:
1、活動現場的準備:協助現場布置組做好活動現場的準備工作,確保活動現場的衛生、舒適。
2、晚會的后勤服務:
①、負責尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;
②、負責尾牙晚會后及聯歡晚會前的現場清潔工作;
③、負責晚會結束后的現場清理工作。
九、其它工作事項安排:
1、第一次尾牙活動會議議程:12月1日上午9:00時召開第一次尾牙活動會議,會集主管級以上人員及其它相關人員參加,安排各項尾牙活動工作職責。
2、第二次尾牙活動會議議程:元月6日上午9:00時招開第二次尾牙活動會議,會集各小組組組長及其它相關人員參加,由各項工作負責人匯報尾牙活動準備情況。