第一篇：機務段段管通用物資線下競價采購說明（本站推薦）

附件1：

成都機務段段管通用物資2015年第1批次

線下競價采購說明

“成都機務段段管通用物資2015年第1批次線下競價采購”物資按鐵路局物資處《關于物資采購商務平臺規范操作》的通知（物電?2014?13號）文件要求，已于2015年元月22日至28日期間組織了商務平臺線上競價采購。現按規定對流標部分物資組織線下競價采購，現予公告。公告期從2015年2月4日起至2015年2月6日16:00止（公告日期即報名日期）。2015年2月9日9：00至2月10日組織線下競價采購評審。本次線下競價采購允許供應商或代理商參與。各競價單位必須嚴格按照自身資質范圍要求參與線下競價。如發生惡意競價等其他原因造成此項物資無法供貨或供貨質量差時，成都機務段有權對其進行“取消競價項目”、“禁入”、“賠償”等其他處罰。

一、具體要求

1.“成都機務段段管通用物資2015年第1批次線下競價采購”對象為具備資質的生產廠家或代理商、供應商。

2.請有意愿參與我段線下競價采購的單位，在2015年2月6日16:00前到成都機務段材料科（可通過傳真方式，傳真號：市電028-86482021；路電061-82021）報名(見附件2)，為避免傳真機繁忙，建議提前或夜間傳遞（自動傳真）。

3.報名的競價單位將資質文件密封后加蓋單位鮮章在2015年2月9日9:00至10:00期間交成都機務段檢修綜合樓四樓技術科會議室。2月9日10:00材料科會同段技術科、財務科、設備科、檢修車間、段紀檢部門對參與的競價單位進行資質審查，當天宣布審查結果，資質文件未按規定時間遞交的競價單位，按自動棄權處理。

4.經資質評審合格后的競價單位方能在2015年2月10日9：00前遞交商務文件（即報價表加蓋單位鮮章及U盤，見附件3）。商務文件未按規定時間遞交的競價單位，按棄權處理。競價采購評審委員會于2015年2月10日9：00開始對商務文件進行評審。

5.本次競價成功的物資供應有效期為2015年2月11日至2015年年底（若競價成功物資在供應期間被路局定為局管料后，該項物資的供應合同自動終止，按局管料要求執行；與路局最新下達相關文件有矛盾、沖突時，該項物資的供應合同自動終止，以路局最新下達文件為準）。因特殊原因在有效期截止日期到后，若段管物資未組織再次競價時，原則上可延用此次競價結果至再次競價時，競價成功單位就成交項目必須儲備2個月供應量。若競價成功單位不按合同相關要求履行職責或退出供貨的，成都機務段有權將其列入黑名單，追究其賠償、取消該單位所有或部分已成交包數或項數、禁入等其他責任（禁入時間由成都機務段評審委員會確定，原則上不低于一年）。

二、評審和結算

1.競價評審委員會2015年2月9日9:00對競價單位資質進行審查。對同一包中同一品牌的單項物資，如生產廠家和代理商、供應商同時到場參與競價，則代理商、供應商自動退出該包競價。

2.本次報價以單項為單位，原則上報價金額低于我段參考價物資的成交。對單項報價高于參考價的競價單位，物資采購競價評審委員會可根據實際生產需求要求其是否進行二次報價。競價評審委員會有權要求競價單位進行二次或三次報價，如發生二次或三次報價，在競價評審會上現場填報，對報價與市場價嚴重不符的競價單位，競價評審委員會可要求其現場核實品種、規格型號等并進行談判，談判結果由競價評審委員會根據實際采購需求確定。

參與競價單位不得以嚴重低于市場價的行為進行惡意報價，致使該包成交。如發生惡意報價，評審委員會有權對該包作“流標”或對該競價單位進行“禁入”處理。

3.競價成功物資交貨地點及交貨數量由成都機務段業務員根據生產實際情況指定（成都機務段管轄范圍內均適用，如成都、峨眉），由于交貨地點不同所產生的其他任何費用由競價成功單位自行承擔。本次競價價格包括不同狀態貨物的本體價格、裝卸費、運輸費、運雜費、保險費、稅費、售后服務等其他一切費用，整個過程中的人身、物資安全由物資競價成功單位全權負責。

4.成都機務段本次物資競價采購，我段不提供預付款，實行發生多少結算多少，按“先貨后款”的方式進行料款清算，同時競價成功單位必須開具稅率為17%的增值稅專用發票進行結算。

三、其他說明

參加競價的單位應準備成都機務段段管通用物資2015年第1批次線下競價采購報名表（附件2）、資質文件、商務文件（附件3），并按規定時間分別投遞。

1.資質文件要求

參加競價的單位資質文件必須密封，首頁編制目錄，按邀標書內容逐項應答并裝訂，資質文件的裝訂必須采用膠訂(夾子或訂書釘裝訂視為活頁,活頁裝訂資格文件無效），所載內容必須真實、可靠，競價單位提供虛假資質文件，造成的后果及損失，由競價單位負責完全責任。包括以下內容：

①法定代表人身份證復印件；法定代表人未到競價采購會場時，需法定代表人授權委托書原件及被授權人身份證復印件。

②加蓋競價單位鮮章的法人營業執照復印件。

③加蓋競價單位鮮章的企業納稅（國稅）登記證復印件。④加蓋競價單位鮮章的企業組織機構代碼證復印件。⑤加蓋競價單位鮮章的其他能證明競價單位資質的相關資料。2.商務文件（需紙質競價采購報價單、電子U盤）要求 本次報價需紙質報價單（附件3）和電子U盤。紙質報價和電子U盤不一致時，按紙質報價單為準。

①紙質報價單必須加蓋競價單位章（合同章也可），允許只打印參與序號對應的項目，但表頭和所競價的序號、材料名稱、規格型號等不得作任何改變，否則視為無效報價。

②電子U盤資料（按公告附件3為準）不允許變動表格，不得減少、增加、修改表格的列數、行數和內容，只能填價格，否則評審委員會可視其競價為無效（含紙質報價），并按“流標”處理。電子U盤自行準備并標注單位名稱，如未提供電子U盤，評審委員會可視為棄權。

3.競價成功后的生產廠家，必須根據成都機務段的材料消耗情況做好2個月的物資儲備，在2015年2月18日前到成都機務段材料科辦理合同簽訂事宜，不再另行通知。

聯系人和電話：劉一（028-86482187、***）、李月強（028-86482169、***）、吳紹林（028-86482197、***）。

第二篇：物資招標競價采購管理制度

吉星實業有限公司物資管理制度

物資招標競價采購管理制度

一、總 則

第一條：為加強、規范企業物資的采購管理，大力開展招投標競價采購，樹立企業品牌效應，提高企業核心競爭能力，特制定本制度。

第二條：供方提供的產品對公司最終產品的影響程度，分供方分成A、B、C三類： A類：原材料、外協、外購配套件、標準件、附件、包裝材料

B類：砂輪、化工、燃料、五金、刀具、電器、藥品、辦公用品以及各服務類（如運輸）的分供方

C類：即固定資產類，包括基建和設備，其中基建主要包括新建、擴建、改建、建筑安裝、零星建筑及建筑物的維修。

二、分供方選定和評價管理

第三條：分供方選定原則

1、競爭原則：即經多方選擇，擇優采購。

2、多因素原則：即要全面考慮質量、價格、交貨期、服務及采購距離等方面因素，做到優質優價。

3、相對穩定原則：即分供方一旦確定，要立足于長期、穩定，并對其質保能力進行不斷開發。

第四條：分供方的選定和評價管理

1、對A、B類物資的采購必須先評審再定點，以確定分供方的質保、供貨能力及信譽。

①由各企業指定部門負責組織評審工作，技術、質量、生產部門會同參與，形成評估報告存檔備查。

②定點的單位應多于實際供貨的單位。原則上，同一物品分供方定點備選不得少于5家，實際采購最少不少于2家，最多不大于3家，其余用戶為候備點（外加工批量大可以有3～5家），具體可參照錢潮公司QS9000程序文件中《分承包方選定和評價管理細則》執行。

2、對于C類即固定資產類，可參照按錢潮公司《基本建設管理制度》及《設備購置管理制度》執行。

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三、物資采購實行招標競價制

第五條：招投標原則

對于A類物資及B類中月消耗在1萬元以上的物資，在結合分供方選定原則的基礎上，招投標實行“三公平，三必須”原則，即品種、數量和質量指標公開；參與競爭的客戶和價格競爭程序公開；競標完成后的結果公開。

在確保質量的前提下，必須按招競標最低價采購，必須按規定程序采購，必須按要求簽訂合同（或協議）采購。

第六條：招投標操作程序

1、對已有分供方，物資采購招投標的步驟：

①采購部門在每年12月份應會同財務、質量、技術等部門對上招投標工作及合格分供方進行評審，根據評審情況確定下的招投標競價采購工作計劃。

②為形成競爭機制，負責招投標采購部應會同質量、技術部門在對潛在分供方進行實地調查了解并形成報告經主管副總審核后，按定點原則有5家以上分供方參加競標。

③根據①、②二步確定的分供方交納保證金后，才有資格參加招投標。④采購經辦部門應在招投標會前6天向有競標資格的單位發出招標書(即采購物資的技術質量要求、月度要貨量等等)，并告之招標會時間、地點。

⑤采購經辦部門根據各競標單位遞交的競標書組織招標會，由公司質量、技術、財務部門參加，采購經辦部門當場揭標。

⑥招投標過程采取循環制，下一輪報價必須低于上一輪最低價。在保證質量的情況下，經招標會當場二次報價后的最低價單位作為中標單位。

⑦采購經辦部門與中標單位簽訂產品購銷協議、質量協議，由分供方按確定價格保質按量供貨。

2、對新購物資招投標按下列步驟進行：

①凡是直接可從廠家采購的物資，采購經辦部門會同技術、質量部門必須在招投標前對廠家進行實地調查，形成匯報經總經理或其授權人審核后，初步確定競標單位5家。

②采購經辦部門應在招標會前6天向確定的競標單位發出招標書（要求同前述第④條），并告之招標會的時間和地點。

③招投標具體操作可按前述第⑤、⑥條進行。

④招標后可先確定2～3家中標單位進行為期一個月送樣，供使用部門試用。

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⑤由質量部門人員對樣品使用情況進行跟蹤，并作跟蹤記錄(小批量試用跟蹤單)，若樣品使用效果良好，由采購經辦部門正式與之簽訂購銷合同(協議)。

四、分供方的監控

第七條：除每年對分供方進行合格分供方評審外，每月對分供方進行考評，根據上月對其的質量監控和交付業績的評定結果，增減其下月訂貨量，具體評定標準見后附的《分承包方選定和評價管理細則》中4.4分承包方評定。

五、物資采購的監控

第八條：價格監控

1、參加競標的各分供方應提供產品價格構成明細，由財務部負責價格核實及付款方式的評審把關。

2、各企業在組織招標會時，對于A、B類物資應有錢潮企管中心和財務部參加。對于C類物資應有錢潮發展工程部參加監控。

3、結合市場行情價格動態，必須定期競價一次（3～6個月），具體可由各企業根據自身情況決定，但必須成文備查。

4、各企業于每月5日前將上月采購物資價格清單報錢潮企管中心，以增加采購物資價格透明度，并可發揮整體采購的優勢。

第九條：合同、協議監控

1、合同、協議的評審簽約由采購或外協部門經辦。

2、按統一格式條款包括供貨延誤、質量損失賠償、價格欺詐賠償等草簽協議、合同。

3、財務部（評審價格及付款方式條款）、質量管理部（質量保證條款等）會簽，總經理確認后，交財務部門、質管部門各存檔1份。

第十條：質量及價格損益控制

采購質量由各企業質管部門負責并承擔責任。物資的倉儲和使用部門對物資的價格、質量具有監督權，若采購的物資有質量問題或價格未按合同價執行，公司按收回的實際損失賠償額的20%予以獎勵。虛擬生產采購價格損益盈虧由財務部門負責控制審核把關并承擔責任，凈利必須5%以上。

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六、違規處罰

第十一條：對于未按本通知規定，未對分供方進行評審的，扣規范考核2分/次。各企業對責任部門經濟責任制考核5分/家·次以上，若出現質量事故的，由相關責任人和責任部門向分供方索回公司損失，并處以公司實際損失額的5%的罰款。

第十二條：對于未按本通知規定，未對采購的物資實行招標、競價的，扣規范考核1分/次。各企業對責任部門經濟責任制考核3分/種以上，如價格與市場價存有差異，應責令有關責任人收回差價，對于未收回的金額由其個人承擔。

第十三條：若因無合同（協議）或合同、協議未明確違約責任或不完善，而無法向外方索賠或不能完全索賠等，扣規范考核分1分/次，各企業的采購部門至少應承擔索賠差額（應索賠額減實際索賠額）的50%的罰款，并賠償損失，同時追究合同管理員的相應責任。

七、附 則

第十四條： 本制度適用于浙江吉星系統有限公司及所屬各子（分）公司。第十五條：本制度本制度自下發之日起生效，由吉星系統公司生產供應部負責解釋。

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第三篇：物資采購工作情況說明

職工醫院藥品及衛材采購工作情況說明 職工醫院物資采購執行的是《大慶市第五醫院物資采購管理制度》。作為醫院自采物資，根據政府有關規定及衛生材料市場情況，在《物資采購管理制度》中，對藥品和衛生材料采購分別做出了“藥品采購全部按省衛生廳、藥監局招標范圍和省物價局規定的價格范圍采購”和“衛生耗材、檢驗試劑、醫療小器械、護理用品等衛生材料按比質比價采購”的規定。下面就藥品和衛生材料的采購工作基本情況做一簡要說明。

一、藥品采購

由醫院藥事管理委員會決定藥品采購品種，這些品種的營銷均為政府部門指定。對于新藥采購執行以下流程：

1、新藥申請：必須是黑龍江藥品集中采購網中標品種。醫藥公司的新藥申請必須加蓋公司紅章，法人簽字，不受理個人申請。臨床科室的新藥申請必須是由該藥品第一、第二適應癥科室主任提出，并注明推薦的理由。

2、新藥審批：由藥事管理委員會審核，選票超過2/3的品種為通過，由主任委員簽字確認后執行。閉會期間，由藥事委員會主任委員審批。

3、新藥采購：以少量、勤購為原則，根據科室需要量采購，減少庫存，加快周轉。如滯銷及時聯系供應商退貨。

二、衛材采購

衛生材料由醫院自采，執行的是比質比價采購。采購流程為：

1、市場詢價：根據物資采購品種作詢價單，發往詢價單位，同一物資有兩家以上生產、經銷的至少詢價兩家，詢價結果保密。此項工作由物資采購科完成。

2、商家報價：被詢價單位發回報價單，報價單以書面形式在報價期限內送達，采購人員與報價單位間只能就報價單內容做說明，嚴禁向報價單位透露其它報價單位報價情況。此項工作由物資采購科完成。

3、選商：根據技術條件及詢價結果選擇合適的供應商。對重要設備、備件供應商的經營資質、業績、信譽、服務能力等技術條件要進行考察，對達不到要求的給予清除。此項工作由物資采購科完成。

4、價格談判：在院長領導下，由物資采購科牽頭進行價格談判，相關科室及專業人員參加，紀檢、工會監督。原則上，低值易耗品低于或持平本地區、本市其它醫院的價格；有國家、行業固定價格的，執行固定價格。

5、簽約報批：簽訂價格框架合同，報送公司審計、企管法規部門，審批后的價格為最終價格，并作為采購價格嚴格執行。此項工作由物資采購科完成。

6、執行：按照每月物資計劃數量進行采購，采購品種、實際價格不能與價格框架合同有實質性區別。合同執行期間

發生不可抗拒調價（國家、行業規定等），必須履行相應變更審批程序，方可改變價格。

以上是我院藥品及衛材采購的基本情況。經過多年來的運行，這兩項物資采購辦法較適合我院工作實際，藥事管理委員會決策制度和衛材采購的多方介入機制增加了決策的科學性，節約了采購成本，有效保障了臨床供應。下步工作中，要繼續加大藥事管理委員會定期會議的執行力度，進一步完善衛材采購的多方介入機制，使藥品及衛材采購流程更趨合理和公開透明，提高物供保障和管理水平。

第四篇：2008年云南省醫療機構藥品網上集中競價(限價)采購關于投標授權書和配送授權書的說明及標準格式

2008年云南省醫療機構藥品網上集中競價（限價）采購

關于投標授權書和配送授權書 的說明及標準格式

2008年云南省醫療機構藥品網上集中競價（限價）采購（采購文件編號：YNYP-2008-01）的采購主體是云南省省、州、市級非營利性醫療機構和經批準納入采購主體的其他醫療機構。

歡迎藥品生產企業直接參與投標；歡迎云南省內區域藥品經營企業直接參與投標；歡迎所有合格供應商前來參與投標。

參與本次集中采購的藥品生產企業（進口藥品一級代理商）委托經營企業投標的，必須按照《投標授權書》的標準格式向受委托的經營企業出具投標授權書。投標授權書只能作為本次投標及投標相關事宜的授權文件，不能作為相關藥品配送的授權文件。

參與本次集中采購（采購文件編號：YNYP-2008-01）的相關藥品生產企業（進口藥品一級代理商）必須委托合格的經營企業進行相關藥品配送，并按照《配送授權書》的標準格式向受委托的經營企業出具配送授權書；

采購文件附件粘貼冊內容與本說明不一致之處，以本說明為準。投標授權書和配送授權書的標準格式詳見下表：

（或查詢2008年云南省醫療機構藥品網上集中競價（限價）采購文件的附件：資格證明材料編制說明及裝訂順序樣本）

附表9（經營企業使用）

云南省醫療機構藥品網上集中競價（限價）采購

藥品生產企業（進口藥品一級代理商）對藥品經營企業的

投標授權書

（生產企業或進口藥品一級代理商的名稱）在此授權（藥品經營企業名稱）

作為本企業以下藥品（藥品通用名、劑型（亞劑型）、規格、包裝）

的合法投標代理企業，共 個藥品參加本次云南省醫療機構藥品集中網上競價（限價）采購（編號：YNYP-2008-01）的投標及相關事宜。

根據《云南省醫療機構藥品網上集中競價（限價）采購文件》（編號：YNYP-2008-01）的規定，我們在此保證為上述公司就此次藥品集中采購而提交的藥品承擔貨源和質量保證責任。

授權期限為： 2008年 4 月 1 日至 2009年3月31日。生產企業（進口藥品一級代理商）名稱（蓋章）

聯系電話：

日期： 年 月 日

注：

1、授權書應為藥品生產企業或進口藥品一級代理商出具并蓋章的原件，請供應商做好備份。

2、若授權投標品種數量較多，授權企業可附表填寫并加蓋鮮章。

3、若未經授權企業同意，擅自修改授權內容的，視為無效授權。

附表6（生產/經營企業使用）

配送授權書

作為合法的藥品經營企業，（藥品經營企業名稱）完全具備《云南省醫療機構藥品網上集中競價（限價）采購文件》（編號YNYP-2008-01）要求的配送能力。

在此承諾對（供應商：藥品生產企業/進口藥品的一級代理商/藥品經營企業名稱）所生產/代理銷售的（完整填寫藥品通用名、劑型（亞劑型）、規格、包裝）等 個藥品在（區域范圍）組織配送。

雙方保證在供應商中標（成交）后，嚴格按照《云南省醫療機構藥品網上集中競價（限價）采購文件》（編號YNYP-2008-01）和醫療機構的要求，提供全面、完善的服務。具體的藥品配送協議，由藥品生產企業與藥品經營企業另行訂立。

承諾期限為： 2008 年 4 月 1 日至 2009 年 3月 31日。

供應商（生產/經營企業）名稱（蓋章）聯系電話 日期： 年 月 日

配送商名稱（蓋章）聯系電話： 日期： 年 月 日

注：藥品名稱部分不夠時，可另行附表。