第一篇:東城國(guó)際酒店開(kāi)業(yè)典禮實(shí)施方案r
東城國(guó)際酒店開(kāi)業(yè)典禮實(shí)施方案
·東城國(guó)際酒店開(kāi)業(yè)典禮籌備工作組及相關(guān)分工 ·開(kāi)業(yè)典禮場(chǎng)景布置及圖示 ◎開(kāi)業(yè)典禮廣場(chǎng)圖跡 ◎開(kāi)業(yè)典禮大堂圖跡
·開(kāi)業(yè)典禮內(nèi)容組成及具體工作流程 ·開(kāi)業(yè)典禮食品及用具供應(yīng)保障 ·開(kāi)業(yè)典禮邀請(qǐng)嘉賓名單(待定)·開(kāi)業(yè)典禮司儀程序
東城國(guó)際酒店開(kāi)業(yè)典禮籌備工作組及相關(guān)分工
【組織機(jī)構(gòu)】
總指揮:金德昌/副總經(jīng)理
副總指揮:莫沛全/環(huán)球俱樂(lè)部總經(jīng)理 馮映璋/總經(jīng)理助理 黃婧/總經(jīng)理助理 何志紅/市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理
成員:王平/總經(jīng)理辦公室主任 郭洲/市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部策劃副理 明四華/保安部副經(jīng)理及各部門(mén)A級(jí)經(jīng)理。【分工明細(xì)】
一、指揮中心(金副總/莫總/馮映璋總助/黃婧總助/何志紅經(jīng)理)
1、負(fù)責(zé)本次慶典活動(dòng)的方案策劃、報(bào)批及組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)各小組、各部門(mén)相關(guān)工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)緊急及突發(fā)事件的處理。
二、會(huì)務(wù)組(王平主任/葉更球經(jīng)理/何平軍經(jīng)理/黎亮金副理/黃洪濤經(jīng)理)
1、負(fù)責(zé)升旗儀式員工的組織及工作人員的調(diào)配。(黃洪濤經(jīng)理)
2、負(fù)責(zé)禮儀小姐的儀容、儀表要求,禮貌禮節(jié)培訓(xùn)和慶典當(dāng)日準(zhǔn)時(shí)到位。(王平主任)
3、負(fù)責(zé)升旗儀式、剪彩儀式的彩排安排。(王平主任/黃洪濤經(jīng)理)
4、負(fù)責(zé)嘉賓簽到、襟花佩戴;負(fù)責(zé)嘉賓禮品的落實(shí)到位,裝袋及現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)。(王平主任/葉更球經(jīng)理)
5、負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算、控制及嘉賓贈(zèng)送的花籃、花牌等的收款。(王平主任/葉更球經(jīng)理)
6、負(fù)責(zé)大堂、會(huì)場(chǎng)、賓客參觀路線區(qū)域的清潔保障、布置、裝飾等;準(zhǔn)備文房四寶以備領(lǐng)導(dǎo)題詞。(何平軍經(jīng)理/王平主任)
7、根據(jù)各區(qū)域場(chǎng)景設(shè)計(jì)方案,配合進(jìn)行相關(guān)的布置。(黎亮金副理/何平軍經(jīng)理)
8、保證酒店各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)備設(shè)施的完備及良好運(yùn)作;完成現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的布置及調(diào)試。(黎亮金副理)
9、負(fù)責(zé)了解開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)日天氣狀況,提前做好應(yīng)急預(yù)案;(王平主任)
10、向總公司申請(qǐng)一名醫(yī)生在現(xiàn)場(chǎng)待命,準(zhǔn)備必要的應(yīng)急藥品及醫(yī)療設(shè)施。(王平主任)
11、慶典當(dāng)日保證一輛車(chē)隨時(shí)待命。(王平主任)
12、慶典當(dāng)日確保通訊與服務(wù)順暢需用的對(duì)講機(jī)數(shù)量及頻道由保安部負(fù)責(zé),向環(huán)球俱樂(lè)部借調(diào)12部對(duì)講機(jī),總辦提供配備人員名單。1月7日上午8點(diǎn)到位。
三、宣傳接待組(何志紅經(jīng)理)
1、本次活動(dòng)所有外聯(lián)工作,包括廣告公司、醒獅隊(duì)等;
2、負(fù)責(zé)確定主禮嘉賓及觀禮嘉賓名單,并根據(jù)審批決定的嘉賓名單(寄)送發(fā)請(qǐng)柬;
3、負(fù)責(zé)本次負(fù)責(zé)本次活動(dòng)宣傳海報(bào)、廣告、請(qǐng)柬、禮品、襟花及其他宣傳用品的設(shè)計(jì)和制作;襟花按主禮嘉賓、觀禮嘉賓及酒店接待人員準(zhǔn)備不同款式三種:主禮嘉賓20朵(蘭花),觀禮嘉賓550朵(玫瑰花),接待人員(酒店C級(jí)以上經(jīng)理、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、禮儀小姐、賓客接待員)100朵(康乃馨)。
4、負(fù)責(zé)與廣告公司確定場(chǎng)景設(shè)計(jì)方案,并跟進(jìn)外圍及主會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)報(bào)紙、電臺(tái)廣告計(jì)劃的落實(shí);
6、負(fù)責(zé)重要客人的接待和組織接待員引領(lǐng)賓客參觀酒店;
7、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和確認(rèn)相關(guān)嘉賓及客戶贈(zèng)送花籃、花牌等;
8、負(fù)責(zé)整個(gè)慶典活動(dòng)的攝影和拍照,王平主任負(fù)責(zé)向總公司另行借調(diào)兩名專(zhuān)業(yè)攝影師及攝像師配合。
四、服務(wù)組(馮注坤總監(jiān)/徐景文經(jīng)理/何玉華經(jīng)理/何平軍經(jīng)理)
1、確定接待主禮嘉賓的一樓貴賓房(徐經(jīng)理)一間,四樓午餐貴賓房六間(馮注坤總監(jiān)),做好相關(guān)的準(zhǔn)備和服務(wù);布置來(lái)賓接待區(qū)域和提供服務(wù)(徐經(jīng)理);
2、負(fù)責(zé)本次活動(dòng)賓客的一切飲食安排和服務(wù);
3、負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)及提供飲料、食品區(qū)域的布置;
4、預(yù)留20間行政樓層客房(分兩層)。
五、保衛(wèi)組(明四華經(jīng)理)1、6日晚六時(shí)起,開(kāi)始正門(mén)廣場(chǎng)的車(chē)位控制,全面清空廣場(chǎng)停車(chē)位。慶典當(dāng)日,負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的停放指引和疏導(dǎo),保證地下車(chē)場(chǎng)的暢通,預(yù)留貴賓車(chē)位(正門(mén)側(cè),團(tuán)隊(duì)接待處外);
2、負(fù)責(zé)組織和培訓(xùn)保安員完成員工升旗儀式;
3、做好緊急情況應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)酒店內(nèi)外巡邏和維持秩序,遇到突發(fā)事件保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)周邊公安部門(mén),及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題;(注意提醒客人車(chē)窗、門(mén)的關(guān)鎖,減少安全隱患;對(duì)可能發(fā)生的車(chē)輛碰撞問(wèn)題做好處理預(yù)案)
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)所有安全保障工作。
六、后勤保障組(馮映璋總助/王平主任/葉更球經(jīng)理)
1、確保慶典活動(dòng)所需物品的采購(gòu)和及時(shí)到位;
2、適當(dāng)調(diào)整用餐時(shí)間,根據(jù)相關(guān)部門(mén)的要求,保證員工用餐。
東城國(guó)際酒店開(kāi)業(yè)典禮場(chǎng)景布置方案
【酒店周邊】
1、酒店周邊幾條主要干道插放雙面彩旗。(1月6日12:00AM前完成,由營(yíng)銷(xiāo)部委托廣告公司制作完成)
彩旗內(nèi)容:熱烈慶祝東城國(guó)際酒店隆重開(kāi)業(yè)。
2、東城東路兩側(cè)路燈柱制作刀旗。(1月6日12:00AM前完成,由營(yíng)銷(xiāo)部委托廣告公司制作完成)
刀旗內(nèi)容:(1)東城國(guó)際酒店|名家名作,精品精神
(2)東城國(guó)際酒店|精品匯聚,商旅名城
【酒店廣場(chǎng)】
1、廣場(chǎng)外面向東城東路鐵欄桿及廣場(chǎng)內(nèi)植物帶插雙面彩旗。
2、廣場(chǎng)所有高大植物樹(shù)干全部用金布纏繞。
3、廣場(chǎng)四周18只升空汽球,下掛條幅(內(nèi)容另定)。
4、酒店大樓主體及裙樓外墻掛條幅及大幅的“賀”字、“慶”字。
5、酒店正門(mén)雨蓬下設(shè)主禮臺(tái),臺(tái)階下設(shè)觀禮區(qū),全部鋪紅地毯;主禮區(qū)兩邊各設(shè)兩門(mén)禮炮,觀禮區(qū)兩邊各設(shè)兩門(mén)禮炮,共八門(mén)禮炮;主禮臺(tái)兩側(cè)各設(shè)一講臺(tái)(主持臺(tái)及嘉賓發(fā)言臺(tái));正門(mén)兩側(cè)沿墻擺滿花籃及花牌;主禮臺(tái)兩側(cè)花壇加重裝飾(具體擺放圖跡見(jiàn)附圖一)。
6、雨蓬下掛橫幅,內(nèi)容為中英文“東城國(guó)際酒店開(kāi)業(yè)典禮”。
(以上項(xiàng)目需于1月6日12:00AM前完成,由營(yíng)銷(xiāo)部跟進(jìn)。)【大堂內(nèi)】
1、韻吧圍欄外側(cè)裝飾主題花壇;韻吧內(nèi)高大植物樹(shù)干裝飾金布;大堂正門(mén) 兩邊凹位裝飾汽球柱,扶手梯裝飾彩布。
2、西餐廳用絲帶及汽球裝飾,突出喜慶氣氛。
3、為滿足客人用餐需要,在西餐廳、韻吧、大堂分設(shè)三個(gè)取餐點(diǎn)(具體位 見(jiàn)附圖二)。
4、大堂內(nèi)設(shè)賓客簽到臺(tái)及禮品臺(tái)。(具體位置見(jiàn)附圖二)
5、西餐包房區(qū)設(shè)貴賓接待室,擺設(shè)沙發(fā)、茶幾、鮮花。開(kāi)業(yè)典禮內(nèi)容組成及具體工作流程
【開(kāi)業(yè)典禮相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容】
1、員工升旗儀式
2、開(kāi)業(yè)剪彩儀式
3、來(lái)賓自助午餐酒會(huì)
【具體要求及工作流程】
一、員工升旗儀式
(一)活動(dòng)目的:以莊嚴(yán)的升旗儀式,向全體員工宣布酒店的正式開(kāi)業(yè),增強(qiáng)員工的責(zé)任感,使命感,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
(二)參加人員:酒店全體員工(除慶典當(dāng)日上午必須當(dāng)值崗位員工外)
(三)著裝要求:各崗位制服。
(四)組織工作:
1、提前統(tǒng)計(jì)各部門(mén)參加儀式人員數(shù)量,組織員工方隊(duì),確定廣場(chǎng)站位 區(qū)域劃分——人力資源部負(fù)責(zé);
2、升旗隊(duì)員選定及升旗標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作訓(xùn)練——保安部負(fù)責(zé);
3、國(guó)旗、國(guó)歌、店旗、店歌準(zhǔn)備——市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé);
4、現(xiàn)場(chǎng)音響準(zhǔn)備——工程部負(fù)責(zé);
(五)活動(dòng)流程(1月7日)1、07:00AM,參加升旗儀式員工方陣集中,排隊(duì); 2、07:25AM,司儀宣布“東城國(guó)際酒店升旗儀式現(xiàn)在開(kāi)始,升旗手進(jìn)場(chǎng)”,保安部升旗手邁正步捧旗入場(chǎng); 3、07:30AM,司儀宣布“奏國(guó)歌,升國(guó)旗”; 4、07:33AM,司儀宣布“奏店歌,升店旗”; 5、07:36AM,司儀宣布“請(qǐng)東城國(guó)際酒店副總經(jīng)理金德昌先生講話” 6、07:40AM,司儀宣布“升旗儀式結(jié)束,員工退場(chǎng)”
二、開(kāi)業(yè)剪彩儀式(以下程序中具體時(shí)間根據(jù)董事長(zhǎng)確定的剪彩時(shí)間靈活調(diào)整)
(一)1月7日剪彩儀式前準(zhǔn)備工作程序: 1、07:40AM,升旗儀式結(jié)束后,所有部門(mén)管理人員就位,檢查自己負(fù) 責(zé)區(qū)域準(zhǔn)備工作是否就緒。服務(wù)組:為主禮嘉賓準(zhǔn)備好貴賓房,一層三個(gè)取 餐臺(tái)以雞尾酒會(huì)形式準(zhǔn)備軟飲、賓治、水果、曲奇等,提供服務(wù)員托盤(pán)穿梭 服務(wù)。會(huì)務(wù)組:檢查襟花準(zhǔn)備,檢查簽到臺(tái)物品準(zhǔn)備,再次進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)音響效 果的調(diào)試。2、10:00AM,禮儀小姐大堂就位,迎接來(lái)賓;酒店接待人員正門(mén)接待 就位,準(zhǔn)備迎接來(lái)賓。
(二)開(kāi)業(yè)剪彩儀式流程: 1、10:00AM——11:00AM,客人陸續(xù)到達(dá); 2、10:30AM——11:00AM,醒獅隊(duì)開(kāi)始在觀禮區(qū)表演; 3、10:50AM,接待人員邀請(qǐng)來(lái)賓進(jìn)入廣場(chǎng)觀禮區(qū); 4、10:58AM,董事長(zhǎng)、金副總及主禮嘉賓主禮臺(tái)就位; 5、11:00AM,司儀宣布:東城國(guó)際酒店開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始。(鳴炮、舞獅采青)6、11:02AM,司儀介紹主禮嘉賓; 7、11:05AM,東城酒店副總經(jīng)理金德昌先生致歡迎詞; 8、11:08AM,東莞市政府領(lǐng)導(dǎo)講話; 9、11:12AM,司儀邀請(qǐng)各位主禮嘉賓為東城國(guó)際酒店開(kāi)業(yè)剪彩。
10、11:15AM,司儀宣布禮成。司儀邀請(qǐng)來(lái)賓進(jìn)入酒店享用自助午餐。
三、自助午餐
設(shè)西餐廳,大堂吧,大堂。貴賓安排四樓中餐包房接待。酒店經(jīng)理級(jí)管理人 員在大堂招呼賓客;下午1時(shí)左右,大堂歡送來(lái)賓。
開(kāi)業(yè)典禮司儀程序
儀式第一項(xiàng):宣布典禮開(kāi)始 11:00AM 司儀:尊敬的***書(shū)記、***市長(zhǎng),各位領(lǐng)導(dǎo),各位來(lái)賓,大家好!
東城國(guó)際酒店開(kāi)業(yè)典禮現(xiàn)在開(kāi)始!(鼓掌,鳴禮炮,舞獅采青)
儀式第二項(xiàng):介紹主禮嘉賓 11:02AM 司儀:首先,請(qǐng)?jiān)试S我向各位來(lái)賓介紹出席今天儀式的主禮嘉賓:
(待定)
讓我們對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)的光臨再次表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。(鼓 掌)
儀式第三項(xiàng):請(qǐng)金德昌副總經(jīng)理代表酒店致歡迎詞 11:05AM 司儀:請(qǐng)東城國(guó)際酒店副總經(jīng)理金德昌先生致歡迎詞。(鼓掌)
儀式第四項(xiàng):邀請(qǐng)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話 11:08AM 司儀:請(qǐng)東莞市 同志講話。大家歡迎!(鼓掌)
儀式第五項(xiàng):邀請(qǐng)主禮嘉賓主持剪彩儀式 11:12AM 司儀:有請(qǐng)主禮嘉賓:******,*******,*******,??為東城國(guó)際酒店開(kāi)業(yè)剪彩!(鼓掌,獅舞)
儀式第六項(xiàng):請(qǐng)來(lái)賓入店用餐 11:15AM 司儀:東城國(guó)際酒店開(kāi)業(yè)剪彩儀式到此結(jié)束,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的光臨。接下來(lái)是酒店的開(kāi)業(yè)酒會(huì),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓到酒店一樓大堂、西餐廳及二樓大廳共進(jìn)自助午餐。再次感謝大家。
第二篇:酒店開(kāi)業(yè)典禮
XX國(guó)際大酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)
一、活動(dòng)主題
國(guó)際大酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式
二、活動(dòng)時(shí)間
2013年11月24日
三、活動(dòng)地點(diǎn)
國(guó)際大酒店廣場(chǎng)
四、活動(dòng)背景
利用這次開(kāi)業(yè)大典的契機(jī),擴(kuò)大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽(yù)度,從而給自己一個(gè)好的開(kāi)端,是新店開(kāi)業(yè)要解決的核心問(wèn)題。
五、參與人員:
1、酒店管理公司全體工作人員;
2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、生意合作伙伴、重要客戶;
3、親朋好友;
4、禮儀和演職人員;
5、媒體、廣告人員。
六、典禮主題:
1、精心營(yíng)造開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)氣氛,形成強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力,提高社會(huì)各界對(duì)酒店的認(rèn)知和記憶。
2、加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應(yīng)和社會(huì)影響力。
3、開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)力求大氣、時(shí)尚、活躍,極力渲染開(kāi)業(yè)的喜慶氣氛。
七、慶典布置人員安排:
1、典禮現(xiàn)場(chǎng)
2、迎賓接待
3、物品準(zhǔn)備
4、簽到禮臺(tái)
5、嘉賓確定
6、演藝安排
7、典禮主持人
8、現(xiàn)場(chǎng)音響
9安保及車(chē)輛調(diào)度
八、開(kāi)業(yè)典禮流程
2013年11月24日,1、07:00:酒店工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)吃早餐。2、07:30:酒店負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全面清潔,儀式范圍內(nèi)不得有任何雜物,酒店工作人員做準(zhǔn)備工作,保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。
負(fù)責(zé)人: 3、07:50:營(yíng)銷(xiāo)部安排接待處及簽到事宜由禮儀小姐配合。
負(fù)責(zé)人: 4、08:10:參加慶典儀式工作人員全部到位,并列隊(duì)完畢,演習(xí)播放會(huì)場(chǎng)背景音樂(lè)。
負(fù)責(zé)人: 5、08:20:酒店保衛(wèi)人員全權(quán)負(fù)責(zé)慶典安全及現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),至活動(dòng)結(jié)束。
負(fù)責(zé)人:
08:30:禮儀小姐為貴賓佩帶胸花,協(xié)助簽到,安排貴賓入桌。
負(fù)責(zé)人: 09:30:音樂(lè)停止,主持人宣布慶典開(kāi)始,禮炮放響。
負(fù)責(zé)人:
10:30:主持人宣布開(kāi)業(yè)慶典儀式正式開(kāi)始,并介紹到位的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓。
10:35:主持人邀請(qǐng)政府及主要單位領(lǐng)導(dǎo)致辭。10:40:主持人邀請(qǐng)老板致開(kāi)業(yè)儀式辭。10:45:主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理致辭。10:50:主持人邀請(qǐng)貴賓講話。(只選出一到兩個(gè)貴賓代表)在講話過(guò)程中,負(fù)責(zé)剪彩的禮儀小姐持剪彩花致預(yù)定位置,準(zhǔn)備剪彩。
11:00:主持人宣布邀請(qǐng)董事長(zhǎng)和7位指定貴賓一起剪彩并拍照。11:10:主持人宣布剪彩儀式結(jié)束并邀請(qǐng)XXX領(lǐng)導(dǎo)參加舞獅點(diǎn)睛活動(dòng)。
11:15:主持人此時(shí)宣布禮炮齊響,打出6發(fā)彩彈, 喜獅同時(shí)奏曲和舞動(dòng)至慶典結(jié)束。
11:50:酒店各部門(mén)中層員工,帶領(lǐng)眾賓客入席,由董事長(zhǎng)及總經(jīng)理主持酒水答謝會(huì)
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)攝像全程跟蹤,記錄整個(gè)活動(dòng)的精彩片段,并刻光盤(pán);開(kāi)業(yè)慶典儀式圓滿結(jié)束。
九、廣場(chǎng)布置:
酒店正門(mén)大門(mén)口搭建演講臺(tái)、演藝臺(tái),紅色地毯鋪地,擺放好貴賓席的桌椅板凳,用噴繪制作背景墻,大門(mén)口橫跨的充氣彩虹門(mén)一座,上有條幅裝扮,從樓頂至一樓,整個(gè)樓層布滿條幅,條幅之間留有間距,舞臺(tái)兩冊(cè)側(cè)各設(shè)置2個(gè)充氣立柱共4個(gè),音響功放設(shè)備一套,廣場(chǎng)飄空氦氣球2個(gè),并懸掛條幅2條,廣場(chǎng)禮炮,禮儀人員綬帶等。
條幅:熱烈歡迎蒞臨慶典的社會(huì)各界人士
熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)及及行業(yè)人士蒞臨慶典現(xiàn)場(chǎng)
熱烈慶祝XX國(guó)際大酒店11月24日盛大開(kāi)業(yè)(XX賀)
祝XX國(guó)際大酒店開(kāi)業(yè)大吉、生意興隆(XX賀)電子門(mén)眉:XX國(guó)際大酒店11月24日盛大開(kāi)業(yè)邀你共享 所有布展設(shè)備于開(kāi)業(yè)活動(dòng)慶典,前一天晚上10:00之前全部安裝到位,并調(diào)試完畢,由酒店總經(jīng)理檢驗(yàn).十、物品配置
1、公司高管、貴賓胸花若干、員工微笑牌若干
2、簽到臺(tái)2個(gè)簽到筆2支(黑色)簽到本2個(gè)
3、紅托盤(pán)8-10個(gè)
4、紅繡球8個(gè)綢布10米
5、剪刀8把
6、紅酒、水晶杯
7、演講臺(tái)鮮花
8、飲料、煙酒、水果
9、簽到簿、簽字筆、綬帶等 以上屬酒店自備物品
十一、布展及營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算方案
(一)設(shè)備類(lèi):
1:彩虹門(mén) 2:充氣立柱
3:音響、功放車(chē)、話筒、支架 4:舞臺(tái) 5:后背景噴繪一塊.6:禮炮 7:飄空氦氣球
(二)、人員演義類(lèi):
1、樂(lè)隊(duì)
2、主持人
3、舞獅
4、禮儀小姐
5、表演
(三)物品配置:
1、貴賓胸花若干
2、簽到臺(tái)2個(gè)簽到筆2支(黑色)簽到本2個(gè)
3、托盤(pán)8個(gè)
4、紅繡球8個(gè)綢布____米
5、剪刀8把 礦泉水 瓶
(四)、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用:
1、樓面條幅
2、禮炮
(五)、宣傳渠道預(yù)算
1、宣傳單頁(yè)
2、短信平臺(tái)、媒體廣告
十二、預(yù)期效果
1、使XX國(guó)際大酒店開(kāi)業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體來(lái)參加此次活動(dòng)。
2、加深酒店在消費(fèi)者心目中的印象。
3、不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭(zhēng)做到使這一開(kāi)業(yè)慶典達(dá)到空前轟動(dòng)的效果。
4、增強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)公司的信心。
5、在同行業(yè)中做到行業(yè)的領(lǐng)跑者。
第三篇:酒店開(kāi)業(yè)典禮
編號(hào):HSCH2008—001 機(jī)密等級(jí):密件,請(qǐng)勿外傳。
xxxxxxxx大酒店
開(kāi)業(yè)慶典及環(huán)境藝術(shù)、項(xiàng)目落實(shí)方案
活動(dòng)時(shí)間:10月1日 上午10:18分 地點(diǎn):水榭廣場(chǎng)
為使開(kāi)業(yè)慶典安全有序的進(jìn)行,根據(jù)慶典的需要,特安排如下:
一、會(huì)場(chǎng)布置
1、拱門(mén)空飄花籃布置
A、分別在酒店的入口、廣場(chǎng)、大門(mén)前布置3個(gè)拱門(mén)。B、空飄懸掛在酒店門(mén)前草坪及通往客房的主要區(qū)域 C、花籃放在草坪周?chē)瓦M(jìn)口兩邊
2、背景板噴繪布置點(diǎn) A、入口簽名版(搭架子)
B、水榭正方“金華xxxxxxxxxx大酒點(diǎn)開(kāi)業(yè)慶典”
C、行道樹(shù)戶外燈柱噴繪(一面固定、另一面介紹酒店經(jīng)營(yíng)內(nèi)容),底部懸掛別致光源燈籠。
D、酒店門(mén)口中間部分包彩色噴繪柱子 E、各入口開(kāi)業(yè)指示導(dǎo)向牌
3、地毯布置
A、位置及面積
水榭廣場(chǎng)、兩側(cè)樓梯 門(mén)前車(chē)道、至酒店區(qū)域
燈籠布置
A、懸掛位置:餐廳門(mén)口、客房門(mén)口、行道燈柱
4、舞獅場(chǎng)地
A、時(shí)間安排: 水榭廣場(chǎng)、大堂
B、舞獅場(chǎng)地:水榭廣場(chǎng)空坪和大堂、餐廳等
5、水榭?jī)?nèi)懸浮紅球布置與造型
6、嘉賓休息區(qū) 人數(shù);150人 B、嘉賓休息區(qū)安排
餐廳大堂:普通嘉賓 包間:管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)
7、簽到臺(tái)
A、布置位置:中餐廳門(mén)口 B、簽到所需物品
五本簽到本、一盒簽到筆、五個(gè)標(biāo)志牌及200朵胸花(采購(gòu)部支持)C、簽到組人員安排(待定)4名
禮品發(fā)放保管:3名(酒店大堂區(qū)域)
禮金收取:財(cái)務(wù)部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)
佩帶胸花:禮儀小姐5人
7、酒店宣傳
各主要區(qū)域、出口的箭頭指示,由策劃部執(zhí)行
中餐廳、大堂歡迎牌塊,內(nèi)容為“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)工作”和“熱烈祝賀豪森大酒店隆重開(kāi)業(yè)“。
電梯間:貼上豪森主要分布區(qū)域及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容。所有咨客臺(tái)貼上“xxxxxxxxxx大酒店歡迎您
二、活動(dòng)主要流程: 07:30——全體工作人員到位 08:00——檢查各小組的準(zhǔn)備情況 08;30——09:00 慶典前奏
09;00——09:30 女子樂(lè)坊6人組合演奏(水榭階梯兩側(cè))。09:30——10:00 舞獅表演
(女子樂(lè)坊與舞獅隊(duì)交替進(jìn)行)
10:18——慶典禮儀正式開(kāi)始(司儀出場(chǎng),介紹嘉賓與活動(dòng))10:25分——員工方陣宣誓上崗宣言(挑選一名優(yōu)秀的人員宣誓)
宣誓結(jié)束后向總經(jīng)理匯報(bào) 10;30分——由請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)講話 10:35分——由請(qǐng)總經(jīng)理致感謝辭,并介紹酒店業(yè)主及管理團(tuán)隊(duì) 10:45分——揭幕豪森LOGO(全體管理團(tuán)隊(duì))10:50分——開(kāi)業(yè)剪彩
(8門(mén)禮炮、冷煙火有規(guī)則燃放)11:00分——典禮結(jié)束,由禮儀引導(dǎo)赴西餐廳享用歡迎自助午宴 各個(gè)組工作安排
接待組:
負(fù)責(zé)人:人事部安排
1、接待安排 門(mén)前接待:
大門(mén)兩側(cè)剪彩時(shí)布置禮儀小姐6 大廳接待: 布置禮儀小姐2名。剪彩現(xiàn)場(chǎng)安排 引領(lǐng)人員
策劃組:
負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)與制作、回執(zhí)單制作 9月15日前 B、慶典廣告、公共部分、所有背景設(shè)計(jì)與確認(rèn) 9月20日前 C、軟裝飾的布置到位(西餐廳、大堂等)9月16日前 D、網(wǎng)站建設(shè)、會(huì)員卡制作 9月25日 D、慶典布置安裝(工程部配合,可采用臨時(shí)用工)9月28日 E、大堂中心藝術(shù)、水榭造型、LOGO造型設(shè)計(jì)效果出具 9月15日 F、各營(yíng)業(yè)區(qū)域慶典桌牌制作 9月28日 G、客房致意卡制作 9月28日
營(yíng)銷(xiāo)組; 負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、禮儀公司聯(lián)絡(luò)(拱門(mén)、氣球、音響、舞獅子、8門(mén)禮炮、冷煙火等)B、演出人員聯(lián)系(6人女子樂(lè)坊、2人組小提琴)C、主要客戶的確認(rèn)與聯(lián)系 9月20日前
采購(gòu)組: 負(fù)責(zé)人; 配合人: 主要工作內(nèi)容: A、由策劃部門(mén)出具布置清單,購(gòu)買(mǎi)所有慶典布置材料 9月25日前 B、紀(jì)念品購(gòu)買(mǎi)(價(jià)值200元)9月25日前 C、文房四寶、簽字筆購(gòu)買(mǎi) 9月28日 D、經(jīng)理胸巾購(gòu)買(mǎi) 9月20日
財(cái)務(wù)組: 負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、安排收銀員2名 在簽到臺(tái)收祝賀禮金 B、保證緊急采購(gòu)采購(gòu)資金的充足。C、整個(gè)活動(dòng)總費(fèi)用的控制
中餐組: 負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、保持慶典區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生。
B、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)客戶的聯(lián)絡(luò)與確認(rèn) 9月20日 C、剪彩禮儀托盤(pán)準(zhǔn)備 6只
D、演員工作餐安排 10月1日
中廚組 負(fù)責(zé)人; 主要工作內(nèi)容:
A、配合酒店慶典協(xié)助西餐廳工作
B、活動(dòng)當(dāng)天特別推出紀(jì)念菜品(每桌可以贈(zèng)送一份)C、食品安全衛(wèi)生
房務(wù)組(含前廳)負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、整個(gè)客房與前廳服務(wù)銜接 9月20日 B、服務(wù)禮貌禮節(jié)培訓(xùn) 9月16日 C、檢查未完善的服務(wù)缺陷 9月25日 D、PA所有內(nèi)外環(huán)境清理 9月28日
西餐組 負(fù)責(zé)人:西廚 主要工作內(nèi)容;
A、中午歡迎午宴的菜單設(shè)計(jì) 9月20日 B、單獨(dú)設(shè)計(jì)一份特色菜品(每人每位)9月25日 C、整個(gè)出品缺陷的檢查與完善、D、食品安全衛(wèi)生
西餐服務(wù)組 負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、制定當(dāng)天服務(wù)流程 9月20日 B、由策劃部配合完成軟裝飾布置 9月20日 C、咖啡豆架、雪茄柜、酒吧等產(chǎn)品到位 9月20日 D、當(dāng)天嘉賓座位分布圖、桌面設(shè)計(jì) 9月25日 E、網(wǎng)球場(chǎng)服務(wù)人員 9月30日
花藝組 負(fù)責(zé)人:園藝主管 主要工作內(nèi)容:
A、完成內(nèi)外環(huán)境園藝修補(bǔ),突出喜慶氛圍 9月25日
B、各不要區(qū)域插花、花籃設(shè)計(jì)制作,要求簡(jiǎn)潔、大方、不俗氣C、配合餐廳插花設(shè)計(jì)的需要與制作
行政組 負(fù)責(zé)人; 主要工作內(nèi)容;
A、當(dāng)天慶典安全保衛(wèi)計(jì)劃 9月25日 B、酒店消防設(shè)施的審批 9月25日前 C、監(jiān)控等設(shè)施完善 9月20日 D、員工代表方陣的演練 9月25日前
工程組 負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、涉及到開(kāi)業(yè)的所有硬件設(shè)計(jì)調(diào)試 9月25日前 B、協(xié)助策劃部制作相關(guān)的布置項(xiàng)目 9月28日前 C、當(dāng)天水、電等維護(hù)與措施
D、亮燈景觀工程 9月29日 E、協(xié)助禮儀公司與演出公司安裝調(diào)試 9月29日
總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、廣告宣傳文字編寫(xiě) 9月16日 B、所有邀請(qǐng)嘉賓名單審核 9月20日
月29日 9 C、所有合同的審批 9月25日 D、參加剪彩嘉賓的審定 9月28日 E、媒體廣告的發(fā)布 9月20日 F、媒體嘉賓的邀請(qǐng)
審定組 負(fù)責(zé)人:
配合人: 主要工作內(nèi)容
A、涉及到所有慶典項(xiàng)目的審定
B、每天檢查各組的進(jìn)展情況,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
項(xiàng)目組 負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、行道樹(shù)燈柱廣告 B、西餐廳及各樓道等軟裝飾確認(rèn)與審定
C、審定所有慶典項(xiàng)目的方案與設(shè)計(jì)效果,及時(shí)調(diào)整。D、給予相關(guān)人員緊急授權(quán),以便及時(shí)開(kāi)展工作。
E、如酒店方遇到的困難,及時(shí)集團(tuán)總部給予的支持與協(xié)助 F、聽(tīng)取酒店方每天進(jìn)展的項(xiàng)目落實(shí),部署與調(diào)整。
本次策劃活動(dòng)亮點(diǎn)與注意細(xì)節(jié):
A、十一黃金周、附近周?chē)珗@的人群分布效應(yīng)
B、存在缺陷:部分嘉賓邀請(qǐng)困難(可能全家外出旅游)C、打造金華最時(shí)尚與抽象的慶典活動(dòng),提升豪森酒店的形象 D、亮點(diǎn): 水榭廣場(chǎng)“印象效應(yīng)”
大象的唐裝,水榭池內(nèi)的懸浮物造型、亮燈工程
美妙音樂(lè)用餐、抽象的大堂中心藝術(shù)設(shè)計(jì)、全體管理團(tuán)隊(duì)塑造的LOGO許愿環(huán)節(jié)
其他方面: 嘉賓路線圖:
入口:水榭廣場(chǎng)(右邊簽名板簽名----禮儀引導(dǎo)下走進(jìn)撲滿鮮花的紅地毯—— 到中餐廳門(mén)口簽到——客戶經(jīng)理陪同入座休息區(qū)域——參加慶典——赴西餐廳享用豐盛的午宴)。注意:如領(lǐng)導(dǎo)到,請(qǐng)派高管隨行陪同。禮品發(fā)放處: 憑禮品券在酒店大堂領(lǐng)取 簽到處: 憑邀請(qǐng)函發(fā)放禮品券與房卡
司機(jī)用餐券:如有領(lǐng)導(dǎo)司機(jī),發(fā)放就餐券在中餐廳用餐。
安全保衛(wèi)
1、酒店現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)
門(mén)前側(cè)梯兩邊3個(gè)保安,維持門(mén)前秩序,放置花籃,勸阻頑童進(jìn)入酒店嬉鬧或在噴水池玩耍;兩邊進(jìn)口一邊3名保安酒店后方1名保安臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)2名保安,疏導(dǎo)交通并指揮泊車(chē);酒店左、右兩側(cè)及進(jìn)口配2保安,防止閑雜人等進(jìn)出酒店以及發(fā)生緊急的事故人群疏導(dǎo);注意參觀人群,防止意外事故發(fā)生。
防火消防:為消除火災(zāi)隱患,酒店員工除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)外,一律不能抽煙。保安調(diào)配組成消防小組在各樓層巡邏,同時(shí)監(jiān)控室也要多加注意,保證一旦發(fā)生險(xiǎn)情能及時(shí)排除。
其余保安負(fù)責(zé)維持剪彩現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
設(shè)施安全:由工程部加強(qiáng)對(duì)酒店設(shè)施的檢修,特別是電梯的安全運(yùn)行,務(wù)必保證慶典當(dāng)天運(yùn)行穩(wěn)定,維修人員配備到位。禮儀小姐不僅要做好賓客的迎送禮儀工作。
2、食品衛(wèi)生安全
采購(gòu)部門(mén)必須抓好食材的采購(gòu)關(guān),提供的食材必須保持新鮮、品質(zhì)上層。廚務(wù)部也要警惕閑雜人等混入廚房,以免發(fā)生事故,給酒店造成不良影響。上菜過(guò)程中服務(wù)員必須堅(jiān)守崗位,始終保證有一人在現(xiàn)場(chǎng)。
3、酒店衛(wèi)生
1日晚上做好酒店的衛(wèi)生,開(kāi)業(yè)當(dāng)天要保持各樓層的衛(wèi)生,特別在打掃衛(wèi)生間時(shí)避免高聲喊話,注意文明禮貌,多使用文明用語(yǔ)。
開(kāi)業(yè)廣告整體創(chuàng)意設(shè)計(jì);
(適用于宣傳海報(bào)、燈柱戶外廣告等設(shè)計(jì)元素參考):
[序] 圖案:陽(yáng)光、自然、鳥(niǎo)語(yǔ)花香、四季分明 從今天起
一個(gè)新的生活情趣的地方 xxxxxxxxxx酒店
引領(lǐng)你帶入都市自然一步間從林間感覺(jué) 廣告語(yǔ):感動(dòng)源于自然
[之一]
圖案:一只撥打算盤(pán)的手
標(biāo)題:同樣是算,我們讓您最劃算 正文:吃飯少花錢(qián),您一定左盤(pán)右算,同樣是算,xxxxxxxxxx大酒店,一定讓您最劃算!廣告語(yǔ):感動(dòng)源于尊重
基礎(chǔ)元素:xxxxxxxxxx大酒店名稱(chēng)、地址、電話等 [之二]
圖案:一副網(wǎng)球 標(biāo)題:健康在于運(yùn)動(dòng) 正文:為生命加油!生命在于運(yùn)動(dòng)
xxxxxxxxxx大酒店 為你健康、創(chuàng)造空間 廣告語(yǔ):感動(dòng)源于健康
基礎(chǔ)元素:xxxxxxxxxx大酒店名稱(chēng)、地址、電話等 [之三]
圖案:一間溫馨的客房,打開(kāi)窗戶一束陽(yáng)光。標(biāo)題:安逸享受,關(guān)懷似家 正文:這里溫馨似家 陽(yáng)光,空氣 一切因自然而然 xxxxxxxxxx大酒店 給您一個(gè)私人度家空間 廣告語(yǔ):感動(dòng)源于溫馨
基礎(chǔ)元素:xxxxxxxxxx大酒店名稱(chēng)、地址、電話等 [之四]
圖案:一個(gè)微笑的廚師
標(biāo)題:同樣友情,我們的笑容更坦誠(chéng) 正文:對(duì)就是對(duì),錯(cuò)就是錯(cuò),您的直言不諱,對(duì)xxxxxxxxxx大酒店很重要。感謝您,因?yàn)槲覀冎溃伺c人之間既需要友情,更需要坦誠(chéng)!
廣告語(yǔ):感動(dòng)源于坦誠(chéng)
基礎(chǔ)元素:xxxxxxxxxx大酒店名稱(chēng)、地址、電話等 [之五]
圖案:一對(duì)正在戴結(jié)婚戒指的手 標(biāo)題:同樣婚宴,我們安排更完善 正文:結(jié)婚辦婚宴,既要喜氣,又要品位,還要?jiǎng)澦悖瑯踊檠纾瑇xxxxxxxxx大酒店
為您安排更完善!
廣告語(yǔ):感動(dòng)源于幸福
基礎(chǔ)元素:xxxxxxxxxx大酒店名稱(chēng)、地址、電話等
[之六]
圖案:一個(gè)可愛(ài)的小女孩慶祝生日(兒童樂(lè)園)
標(biāo)題:同樣歡樂(lè),我們慶祝更獨(dú)特
正文:給孩子過(guò)生日,您一定希望
孩子歡歡樂(lè)樂(lè),同樣歡樂(lè),廣告語(yǔ):感動(dòng)源于童趣
以上廣告為整體一系列連續(xù)效應(yīng)廣告,在正式營(yíng)業(yè)之前15天時(shí)間內(nèi)集中在各媒體和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行集中發(fā)布!
說(shuō)明:環(huán)境設(shè)計(jì)效果由策劃部根據(jù)創(chuàng)意提供。
未盡事宜,以現(xiàn)場(chǎng)溝通,修改為主,不在另行發(fā)布!
編制:
2008-9-5
第四篇:酒店開(kāi)業(yè)典禮策劃書(shū)
酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)
【總述】
本策劃將圍繞以下幾個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)策劃
1、集團(tuán)介紹、慶典介紹(包含簡(jiǎn)要宣傳)
2、宣傳準(zhǔn)備工作
3、慶典期間活動(dòng)
4、后期宣傳
本策劃書(shū)的活動(dòng)項(xiàng)目有自己的創(chuàng)新特色,非常有可行性。而且活動(dòng)籌辦起來(lái)相對(duì)簡(jiǎn)單。
【集團(tuán)介紹、酒店慶典介紹簡(jiǎn)要宣傳】 介紹的目的是在社會(huì)中加強(qiáng)本集團(tuán)、酒店的知名度,提高其在社會(huì)上的影響力。同時(shí)更好地為集團(tuán)做宣傳,增加盈利。
方式一:介紹的材料布置在酒店的展廳。
展廳布置要合理,要符合高貴、簡(jiǎn)潔的氣息。展廳布置于客流量較大之處,不必太夸張,只要在墻面貼掛集團(tuán)的介紹、酒店的概要、集團(tuán)老板的事跡、集團(tuán)所取得的成就等字面材料及照片,貼掛一律采用玻璃表框,只需少部分即可。展廳掛燈高貴明亮,貼掛的材料下面布置供客人休息的商務(wù)桌椅。可讓貴賓客人在參觀、休息、貿(mào)易時(shí)參觀。
方式二:簡(jiǎn)要雜志
將集團(tuán)及酒店概況事跡和照片印制成簡(jiǎn)單的宣傳雜志,雜志同時(shí)可以介紹本地的旅游特色、人文風(fēng)情,地方特產(chǎn)等,作為推動(dòng)本集團(tuán)酒店與本地(旅游)事業(yè)共同發(fā)展的媒體。雜志免費(fèi)發(fā)放,雜志內(nèi)容可包括旅游信息,本酒店提供的優(yōu)惠服務(wù)等。同時(shí)雜志也介紹本次酒店開(kāi)業(yè)慶典的相關(guān)活動(dòng)信息及酒店開(kāi)業(yè)的優(yōu)惠情況。
【宣傳準(zhǔn)備工作】
前期準(zhǔn)備(慶典前一個(gè)月)
1、雜志宣傳(如上所述)
2、電視廣告宣傳。可在該地區(qū)的電視進(jìn)行宣傳,主要介紹本集團(tuán)的概況、酒店開(kāi)業(yè)的慶典等。
3、公益宣傳。為慶祝開(kāi)業(yè),酒店可向政府申請(qǐng),免費(fèi)在道路兩旁設(shè)置廣告屏幕燈,內(nèi)容為公益內(nèi)容,署名上本集團(tuán)酒店。
4、橫幅宣傳。橫幅主要設(shè)置在酒店墻面,同時(shí)購(gòu)置彩氣球、彩虹橋等于酒店的主干道、門(mén)面。
中期準(zhǔn)備(慶典前一星期)
1、這一時(shí)期主要制作請(qǐng)柬,邀請(qǐng)商業(yè)上的合作伙伴及社會(huì)上有知名度及政府高官等光臨本次慶典。請(qǐng)柬要獨(dú)樹(shù)一幟,做得大方,同時(shí)簡(jiǎn)潔明了,但又為本集團(tuán)酒店的慶典做到宣傳工作。
2、酒店大廳懸掛液晶大屏電視。電視播放酒店相關(guān)廣告,同時(shí)也可利用本酒店明星藝人資源可自己錄制酒店宣傳片,宣傳MTV等。
【慶典期間活動(dòng)】
此項(xiàng)為慶典重點(diǎn)。多種形式相結(jié)合,做到眾有所樂(lè)。
分為四部分:場(chǎng)地布置、活動(dòng)項(xiàng)目、人員安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
具體如下:
一、場(chǎng)地布置紅地毯和鮮花盆景必不可少。在主干道鋪上紅地毯,旁邊適宜擺放鮮花盆栽,讓氣氛更融洽。停車(chē)場(chǎng)布置。停車(chē)場(chǎng)是社會(huì)知名人士及政府高官停車(chē)之處,此處最容易被忽視。除了相關(guān)引車(chē)服務(wù)生專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)之外,在停車(chē)場(chǎng)設(shè)置簡(jiǎn)要引導(dǎo)說(shuō)明,同時(shí)停車(chē)場(chǎng)畫(huà)好停車(chē)位,讓每位嘉賓光臨后都有相關(guān)人員引導(dǎo)至?xí)?chǎng)。迎客大廳布置。迎客大廳的布置可按常規(guī)布置,但不能造成擁擠。假如是夏天,做好降溫工作。活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置。活動(dòng)會(huì)場(chǎng)分為五個(gè)部分。
第一,宴會(huì)廳。宴會(huì)廳主要宴請(qǐng)光臨慶典的商業(yè)伙伴和政府高官。
第二,觀光場(chǎng)地。觀光場(chǎng)地主要是酒店的套房樣例、旅游項(xiàng)目等酒店特色。第三,活動(dòng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。活動(dòng)晚會(huì)主要是針對(duì)來(lái)參觀的社會(huì)大眾。
第四,酒店升旗臺(tái)。如有噴泉,慶典期間開(kāi)放。
第五,酒店禮堂。
二、活動(dòng)項(xiàng)目
按需要分為三大類(lèi):正式慶典活動(dòng)、慶典創(chuàng)意活動(dòng)、附加活動(dòng)
正式活動(dòng)主要為邀請(qǐng)的社會(huì)知名人士、政府高官而準(zhǔn)備。
慶典創(chuàng)意活動(dòng)為一般消費(fèi)階層準(zhǔn)備,同時(shí)更好樹(shù)立社會(huì)形象,提高社會(huì)知名度。附加活動(dòng)為補(bǔ)充活動(dòng)。
三類(lèi)活動(dòng)可以分為兩到三天舉行。
第一類(lèi):正式慶典活動(dòng)(時(shí)間地點(diǎn)安排見(jiàn)下表)
第一項(xiàng): 升旗。地點(diǎn):酒店旗臺(tái)
由三名軍人充當(dāng)旗手,酒店另組織人員緊隨其后,分別升國(guó)旗、店旗。這個(gè)項(xiàng)目的主要目的是:莊嚴(yán)凝重的升旗能觸動(dòng)賓客的心靈,同時(shí)配合開(kāi)業(yè)當(dāng)天的政治需要,因有很多政界要員到場(chǎng)。
第二項(xiàng):燃放禮炮。地點(diǎn):酒店大廳口
為達(dá)到效果又不造成特殊影響,使用小型的禮炮最好不過(guò)。氣勢(shì)恢弘,有震懾力,給人一種磅礴大氣的沖擊力,同時(shí)禮炮又有慶賀生意興隆之意。第三項(xiàng):領(lǐng)導(dǎo)為酒店揭牌。地點(diǎn):酒店大廳口
此項(xiàng)意義重大。先由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)業(yè),簡(jiǎn)要說(shuō)話。接著請(qǐng)嘉賓在禮儀小姐引導(dǎo)下剪彩揭牌。
第四項(xiàng):火炬點(diǎn)燃儀式。地點(diǎn):酒店大廳
慶典開(kāi)始的時(shí)候可以設(shè)置火炬點(diǎn)燃儀式,由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)火。火炬的設(shè)計(jì)一定要有新意,突出酒店個(gè)性,同時(shí)又帶入了奧運(yùn)的味道。
第五項(xiàng):參觀。地點(diǎn):酒店內(nèi)
引導(dǎo)嘉賓參觀酒店。
第六項(xiàng):頒獎(jiǎng):地點(diǎn):酒店禮堂或會(huì)議廳
由領(lǐng)導(dǎo)為對(duì)集團(tuán)作出突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式
第七項(xiàng):宴會(huì)
中午宴請(qǐng)嘉賓。
正式慶典活動(dòng)結(jié)束。時(shí)間為一個(gè)上午。從早上九點(diǎn)至下午兩點(diǎn)。
第二類(lèi):慶典創(chuàng)意活動(dòng)(時(shí)間地點(diǎn)安排見(jiàn)下表)
第一項(xiàng):知名商業(yè)家書(shū)法家為酒店慶典題字。
請(qǐng)知名商業(yè)家書(shū)法家為本酒店開(kāi)業(yè)題字,裝裱后掛在酒店顯眼的地方。第二項(xiàng):簽字儀式
請(qǐng)光臨的嘉賓在簽字墻上為酒店題字。
簽字墻做成適當(dāng)大小,準(zhǔn)備好簽字筆,讓嘉賓們簽字寫(xiě)祝福語(yǔ)。簽字墻可一直保存,到墻面簽滿后保存收起,可以做為酒店慶典活動(dòng)的紀(jì)念。第三項(xiàng):成立酒店公益基金。
可以通過(guò)拍賣(mài)藝術(shù)品(知名人士捐助等)、酒店折扣劵等形式,將部分利潤(rùn)成立公益基金,該基金可用于殘障捐助或者愛(ài)心小學(xué)等捐助。成立公益基金有利于打造酒店更好的形象,樹(shù)立集團(tuán)的社會(huì)地位等。
第四項(xiàng):明星歌會(huì)、表演。
歌會(huì)主要請(qǐng)歌手明星為酒店慶典慶賀。主要設(shè)計(jì)成露天舞臺(tái)形式,讓大眾參與。歌會(huì)期間可以有抽獎(jiǎng)、互動(dòng)等環(huán)節(jié)。同時(shí)利用歌會(huì)贈(zèng)送酒店慶典的優(yōu)惠活動(dòng)券等。
表演。可以安排舞蹈、樂(lè)器等表演
第五項(xiàng):商業(yè)酒會(huì)
邀請(qǐng)商業(yè)合作伙伴參與慶典酒會(huì)。布置好酒會(huì)會(huì)廳。酒會(huì)在高潮部分可以請(qǐng)明星歌手為酒店慶典增加活動(dòng)氣氛。商業(yè)酒會(huì)是促進(jìn)酒店與其他商業(yè)活動(dòng)交流的最好機(jī)會(huì)。同時(shí)也融合酒店與政府官員的合作。
第六項(xiàng):饋贈(zèng)活動(dòng)
打造酒店品牌活動(dòng)項(xiàng)目,為以后的消費(fèi)打定基礎(chǔ)。推出酒店的消費(fèi)券、活動(dòng)券、優(yōu)惠券等。
慶典結(jié)束。時(shí)間為早上九點(diǎn)至晚上十點(diǎn)。
第三類(lèi)附加活動(dòng)
活動(dòng)可以宴請(qǐng)三至五對(duì)新人,為他們提供部分免費(fèi)服務(wù)。他們的親屬朋友的光臨也為酒店的慶典增色不少。
新人的結(jié)婚時(shí)間和酒店慶典同一天,非常有意義。當(dāng)天還可以讓新人參與酒店的慶典活動(dòng),或者專(zhuān)門(mén)為新人制定新夫妻活動(dòng)。
這個(gè)活動(dòng)許多酒店都采用過(guò)了,總體效果不錯(cuò)。
三、人員安排
慶典活動(dòng)項(xiàng)目眾多,要成立相關(guān)活動(dòng)籌備小組。
例如:總籌備組:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體任務(wù)分工、經(jīng)費(fèi)管理、特殊情況處理等。可定1~2人
道具準(zhǔn)備組:負(fù)責(zé)活動(dòng)所需所有物品。
可定:5人
人員安排組:負(fù)責(zé)活動(dòng)人員安排,嘉賓邀請(qǐng)名單、活動(dòng)參與人員(書(shū)法家歌手等)
相關(guān)人員禮儀的培訓(xùn)工作、賓客接待
可定10人
公關(guān)組:公關(guān)工作,也負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組。
可定6人
宣傳組:負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作
可定6人
特殊情況處理組:負(fù)責(zé)慶典期間特殊狀況
可定4人
保安組:負(fù)責(zé)活動(dòng)保安工作
可定8人
三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳費(fèi)用:按實(shí)際宣傳購(gòu)置物品計(jì)算。
雜志冊(cè)數(shù)、公益廣告牌、橫幅、請(qǐng)柬等預(yù)計(jì)1.2萬(wàn)
活動(dòng)費(fèi)用:明星邀請(qǐng)、活動(dòng)道具、酒會(huì)宴會(huì)等預(yù)計(jì)1萬(wàn)
后期宣傳:預(yù)計(jì)2000元
機(jī)動(dòng)費(fèi)用:5000元共計(jì):2.4W
宣傳的費(fèi)用按實(shí)際計(jì)劃計(jì)算。
【后期宣傳】
后期宣傳是對(duì)慶典活動(dòng)的總結(jié)宣傳,是不容忽視的工作。但相對(duì)前期宣傳工作可適當(dāng)減輕。
后期宣傳主要考慮酒店今后的盈利等。
第五篇:酒店開(kāi)業(yè)典禮講話稿
在**大酒店開(kāi)業(yè)慶典上的講話
(副縣長(zhǎng)**)
各位來(lái)賓、朋友們:
大家下午好!
元旦佳節(jié)即將來(lái)臨,在這辭舊迎新的喜慶日子里,**大酒店舉行隆重的開(kāi)業(yè)慶典。在此,我謹(jǐn)代表**縣委、縣政府,對(duì)**大酒店的開(kāi)業(yè)表示熱烈的祝賀,對(duì)各位來(lái)賓的光臨表示熱烈的歡迎!
**大酒店的開(kāi)業(yè)是**的一件喜事,更是**縣的一件喜事。**大酒店的建成開(kāi)業(yè),為擴(kuò)大對(duì)外交流提供了便利和優(yōu)良的環(huán)境,也成為公眾了解**、走近**的一個(gè)窗口。通過(guò)酒店這個(gè)窗口,各位朋友、各位來(lái)賓可以親身感受**引領(lǐng)世界的先進(jìn)技術(shù)、科學(xué)規(guī)范的管理體系、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。**大酒店的建成開(kāi)業(yè),為**縣增添了又一處新的景觀,為承接國(guó)內(nèi)外來(lái)賓和公眾休閑娛樂(lè)搭建了又一個(gè)平臺(tái)。我們相信,隨著**大酒店的開(kāi)業(yè),將有助于進(jìn)一步提升**的品牌和知名度,塑造良好的企業(yè)形象;有助于豐富**縣旅游業(yè)的內(nèi)涵;有助于構(gòu)建和諧社會(huì)和環(huán)境友好型社會(huì),促進(jìn)人與自然的和諧,實(shí)現(xiàn)**與社會(huì)、公眾的和諧相處。在百業(yè)競(jìng)爭(zhēng)萬(wàn)馬奔騰的今天,特色就是優(yōu)勢(shì),優(yōu)勢(shì)就是財(cái)富。希望海逸大酒店要牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)接待海內(nèi)外賓朋。我們相信,在各界的大力支持下,在主管部門(mén)的正確引導(dǎo)、在酒店全體員工的共同努力下,**大酒店一定能夠更快更好地發(fā)展,在經(jīng)營(yíng)、管理、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等多方面取得良好的成績(jī)。
最后,衷心祝愿**大酒店開(kāi)業(yè)大吉,生意興隆!祝各位來(lái)賓,各位朋友身體健康,工作順利!
2007年12月18日