第一篇:2012迎新晚會宣傳策劃書(龍湖悠城)(本站推薦)
2012重慶大學材料學院迎新晚會
贊
助 策 劃 書
一、前言:
為了表示對2012級材料學院全體學生的歡迎以及迎接新年的到來,材料學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的聯歡。希望通過這次的活動來讓大家同享材料學院的視聽盛宴,同時為新老生以及老師提供一個交流的平臺。
二、活動介紹: 1.活動名稱
重慶大學材料學院2012年迎新晚會
2.活動主題:
歌舞材料,夢想飛揚
3.活動宗旨
1通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
2緊扣主題,希望借此晚會讓大家重拾曾經的夢想,鼓勵大家擺脫頹靡迷茫,把握現在,面向未來
4.活動時間:
12月27日晚上19:00(待定)5.活動地點:
一食堂四樓禮堂
6.活動對象:
虎溪校區材料學院2011、2012級全體學生及教師
7.經費預算(單位:元)
舞臺設計布置+燈光3000 海報
20*4=80 展板
宣傳橫幅 50*2=100 晚會現場橫幅 200 主持人服裝+化妝
500 獎品 500 節目單 1*20=20 熒光棒 240 口哨+鼓掌拍 800 ***邀請帖 3.5*50=175 來場嘉賓禮品 200 嘉賓簽名冊 50 礦泉水 100 攝像及視頻制作200 備用話筒200 其他支出預算 500
總預算7015元人民幣
三、贊助可行性分析:
1.本次活動得到了學院團委和學院相關部門的大力支持,規模大、參與者眾多,深受我院學生的歡迎,必引起全院性的轟動。
2.我院在校大學生多達2000余人,人口多,消費能力較高,直接參加本屆活動達1000余人,對貴公司產品宣傳的成效會更加明顯。3.本次活動的地點位于沙坪壩大學城重慶大學虎溪校區。這樣能刺激大學城內大學生這一特殊群體,提升貴公司的知名度,促進貴公司的產品銷售。
4.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
5.大學生有著自己消費特點:(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力.6.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的校園網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
四、具體宣傳方案 1.宣傳海報 內容:贊助商信息占30 %版面,由重慶大學材料學院宣傳部制作,經雙方同意后張貼。
貼放地點:一食堂廣場,材料學院各公寓通知欄,會場現場 貼放時間:晚會前一周 保留時間:一周
2.條幅
內容:XXX預祝材料學院迎新晚會圓滿成功 懸掛地點:學校主干道旁,一食堂廣場,會場現場 懸掛時間:晚會前一周 保留時間:一周
3.宣傳板
內容:贊助商信息占30 %版面,由重慶大學材料學院宣傳部制作,經雙方同意后張貼。展示地點:一食堂廣場 貼放時間:晚會前一周 保留時間:一周。
3.商家對于晚會獨家贊助權、冠名權
晚會現場及宣傳橫幅、海報可以申明:本次活動由XXX商家全程特約贊助 此次活動可命名為:XXX迎新晚會
4.晚會現場
(1)邀請贊助商作為嘉賓觀看演出并在中場互動中抽獎,頒獎(2)贊助商可提供代金券等物品以獎品形式送給觀眾(3)主持人在開場白、報幕、晚會結束語加入贊助商信息(4)晚會所用彩帶、熒光棒、氣球、邀請函印上商店相關信息(5)晚會中的小品可融入相關廣告
(6)定制印有商家品牌或名稱的晚會工作人員工作服
(7)晚會中添加由商家或商家商品參與的活動環節(晚會中設置環節,環節可由商家與材料學院學生會共同協商確定,秉著調動晚會氣氛的目地為原則,同時不可出現純商業性質環節)
5.網絡及媒體
(1)在人人、微博上對贊助商進行宣傳
(2)校內廣播、新聞對活動進行報到時加入贊助商相關信息(3)學校北辰文學社發布關于贊助及活動事宜新聞稿,及其他媒體資源,以及校廣播“虎溪之聲”發布消息
6.由材料學院為商家在重慶大學舉辦宣傳活動
由于重慶大學禁止在大學中舉辦一切純商業活動并禁止商家以純商業形式進入校園,故材料學院學生會可全權負責為商家在學校內舉辦具有宣傳形式的活動
五、工作人員及分工:
1.主辦單位:材料學院團委學生會
2.承辦單位:材料學院文藝部
3.協辦單位:生活部,宣傳部,外聯部等其他各部門 4.人員分工: ? 節目組
組長:劉如學
*** 組員:文藝部所有成員
任務:a.負責節目的報名,篩選以及后期的排練,彩排等工作。保證節目的質量,并安排晚會最后的演出名單。
b.負責邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情大方,有主持經驗者優先)
c.負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d.由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂,服裝及道具由表演者自備。
e.負責準備晚會所需的互動游戲
f.負責主持人的服裝租借及化妝
g.負責統籌安排晚會的各項工作
h負責制作節目單及邀請函 ? 宣傳組 組長:李濤
組員:宣傳部所有成員
任務:a.通過海報,橫幅,宣傳板,傳單等途徑宣傳此次晚會。鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
b.負責在食堂門前設宣傳板,制作一條橫幅懸掛于前往一食堂的路上,同時在松一,松四,松六以及竹二張貼海報,積極為此次活動擴大影響力。
c.負責向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
d.對晚會現場進行攝像和照相。
e.晚會后對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。? 外聯組 組長:折鵬程
組員:外聯部所有成員
任務:a.外聯部負責積極外出為此次活動拉取贊助
b.負責向贊助商發出晚會邀請,并于晚會當天接待贊助商 ? 禮儀組 組長:王逸桑
組員:禮儀隊所有成員
任務:a.晚會之前,負責在門口迎接嘉賓,(嘉賓簽名),引領嘉賓就坐。
b.晚會期間,負責頒獎,引領嘉賓上臺等禮儀工作。
c.晚會結束,負責歡送嘉賓離場。
要求:提前一個小時帶妝進入晚會會場熟悉場地及各項工作 ? 物品組
組長:李曉剛 組員:生活部所有成員
任務:a.負責購買晚會現場所需物品,如彩帶.熒光棒、氣球、水果、糖等
b.負責準備互動游戲所需的獎品
c.(負責準備晚會現場所需的音響設備等)待定
d.負責準備節目所需的各種道具或由各班級自行解決
? 舞臺組 組長:劉如學
組員:所有參與部門成員 任務:1.負責申請排練及演出場地
2.負責向學院領導及其他學院學生會發送邀請函(可請主席團協助)3.負責搬運物品、布置舞臺與會場,晚會中舞臺出現問題后解決問題
4.負責晚會現場的部分工作 ? 現場組 組長:郭子乾 組員:學習部所有成員 任務:1.開場視頻制作
2.負責會場紀律維持,發放禮品
2.負責嘉賓的用水,節目單擺放等
3.負責演員的候場及現場部分工作 ? 主持人
暫交予副主席孟凱負責
六、備注
1.贊助商可向我們提供其他宣傳建議
2.若無法提供全部所需費用,可提供部分(具體贊助費用與可提供的宣傳方式由贊助商和材料學院外聯部共同商議決定)3.可以提供預算中的物品支持 4.聯系方式
胡佳宸 *** 張啟憲 *** 石文康 ***
重慶大學材料學院迎新晚會歡迎您的加盟,我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗!
第二篇:2014年迎新晚會宣傳策劃書
魅力化工,精彩你我
“夢響湘大”三院聯合迎新晚會
主辦單位:旅游管理學院、物理與光電工程學院、化工學院承辦單位:旅游管理學院、物理與光電工程學院、化工學院宣傳部
宣
傳
策
劃
書
化工學院第十四屆團委、學生會
魅力化工,精彩你我
“夢響湘大”三院聯合迎新晚會
宣傳策劃書
宣傳目的
擴大由化工學院、物理與光電工程學院、旅游管理學院聯合舉辦的?夢響湘大?三院聯合迎新晚會的校內外影響力度,促進院系之間的交流與合作,提升三個院系在校內外的知名度和影響力,增強晚會的熱烈氣氛,輔助提高晚會的綜合質量。
宣傳時間
2014年11月初至晚會舉辦結束。
宣傳內容
晚會時間、地點、晚會主辦單位、晚會主題、晚會節目、晚會彩排情況、晚會贊助商、晚會精神、晚會意義、晚會宗旨等。
宣傳方式
一、前期宣傳
(一)、線上宣傳
1、新聞 前期新聞主要為兩次彩排活動,每個學院針對本院活動每次彩排至少寫新聞一篇,及時報道活動進程,將新聞發至三翼以及院網站,并利用各宣傳部門的官方QQ及時將新聞轉發為日志形式,拓寬宣傳渠道。各學院彩排過程中,做好拍照及錄像工作,用于制作視頻。
2、微博 即日開始,各院宣傳部門利用學院官方賬號每天推送迎新晚會進程相關微博,話題為?夢響湘大?迎新晚會(包括騰訊微博以及新浪微博)。第二次彩排結束,每個院每日推送原創微博3條,并通知各班級宣化工學院第十四屆團委、學生會
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前完成晚會所需所有視頻的制作(迎新晚會開場視頻不得超過10分鐘,含廣告,晚會正式開始前半小時循環播放)。
4、擺點派票
12月4至5日,分別在南苑、北苑、金瀚林、琴湖四個區域進行擺點派票宣傳。節目確定后即開始制作門票,門票做成書簽形式,于12月2日之前做好,擺點派票時,同時進行空間動態集贊領獎的獎品發放與萬人留言簽名活動。
5、樹標
晚會宣傳樹標需于12月1日前做好,并在12月3日開始安排工作人員在學校各主干道懸掛晚會宣傳樹標。
6、橫幅
共6條,2條大橫幅(用于俱樂部),4條小橫幅,11月20日前將小橫幅做好,并在圖書館道路、南苑、金瀚林以及二田進行懸掛,12月3日之1日前將大噴繪做好,晚會正式開始當天在俱樂部門口與舞臺前方兩處懸掛。
7、海報涂鴉
12月2日至5日,在逸夫樓的一樓大廳內提供兩張只寫有?‘夢響湘大’三院聯合迎新晚會?字樣及主辦單位落款的空白海報,邀請過往的同學涂鴉或簽名留言。
8、校園廣播
12月1日前聯系?校園之聲?利用校園廣播在12月2日至5日期間的午間播送迎新晚會消息。
9、迎新晚會Logo圖征集
即日起聯系湘大百事通,通過湘大百事通的QQ空間與微信動態進行宣傳,在全校范圍內征集本次晚會的Logo圖并選出最佳Logo圖,將所有宣傳制品加上此圖樣(實際Logo圖暫定于印章版的?夢響湘大?四個字,由晚化工學院第十四屆團委、學生會
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人員分工
1、線上宣傳:包括新聞、微博、空間動態更等新等,由各院系自行操作;
2、海報:各院系分別繪制3張,總負責方為化工學院;
3、噴繪:各院系分別制作一張,總負責方為旅游管理學院;
4、視頻:各院系自行負責各院系部分,總負責方為物理與光電工程學院;
5、擺點派票:包括門票的派送、留言板設計、擺放與獎品發放,總負責方化工學院;
6、門票制作:物理與光電工程學院;
7、樹標制作:物理與光電工程學院;
8、樹標懸掛:全體宣傳組;
9、橫幅制作、懸掛及場地審批:(1)二田主干道與舞臺上方:旅游管理學院,(2)俱樂部門口與南苑主干道:化工學院,(3)圖書館主干道與金瀚林:物理與光電工程學院;
10、海報涂鴉:化工學院;
11、舞臺裝飾:(1)臺階裝飾:化工學院,(2)臺前氣球:物理與光電工程學院(3)幕布前懸掛物:旅游管理學院。
宣傳制品
1、海報:9張,規格1200x600mm
2、噴繪:4張,規格待定
3、門票:2000張,規格150x50mm
4、海報紙:25張,規格1200x600mm
5、樹標:150個(暫定),實際規格視具體贊助而定
6、橫幅:6條(暫定),實際規格及數目視具體贊助而定
7、金色塑料紙、彩帶、彩繩、彩穗、彩花、彩球、彩線線等裝飾物:實際數量視贊助而定
化工學院第十四屆團委、學生會
第三篇:迎新晚會宣傳稿
展示花樣年華,釋放多彩青春。這里有最嘹亮的歌聲,這里有最魅惑的舞蹈。這里是你我有緣相聚一堂的圣地,這里是你我相知永生難忘的良宵。
時維九月,金菊綻放;序屬三秋,鴻雁南飛。在這個天高云淡、風物宜人的九月,我們又站在了新一學期的起點上。為了歡迎廣大大一新生的到來,并使他們感受到家的溫暖,我們物理科學技術學院特別編排了一臺大型的迎新生晚會。或許,你們認為理科生不夠文藝;或許,你們認為理科生不夠感性;或許,你們認為理科生只會埋頭做題。但,在這里,這些都會成為過去。我們相信,我們的歌聲響徹云霄;我們相信,我們的舞蹈遍布大地;我們相信,我們的樂音破石驚天;我們相信,我們的小品秒殺本山。這里有歡笑,這里有喝彩,這里有溫暖,這里有感動。當然,還有必不可少的帥哥美女哦~ 一切的一切,盡在9月29日19:00的楠苑綜合服務樓——物科學院迎新生晚會。虎兮虎兮,添翼飛兮;大風起兮,風云際會;歸去來兮,相約今朝!我們在這等著你!
第四篇:迎新晚會策劃書
西安郵電學院“秋日放歌”迎新晚會活動策劃書
一、活動宗旨
歡迎大一新生、展示西郵風采 活躍校園生活、加強校企合作
二、活動主題
“秋日放歌”迎新晚會
三、主辦單位
西安郵電學院計算機系黨總支
共青團西安郵電學院委員會
四、承辦單位
計算機系學生會文藝部
五、目的:
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,為迎接06年教育部對我院的本科教學評估和創建“省級文明校園”作貢獻。同時通過此次活動加強與兄弟院校和企業的聯系,為建立長久合作打下基礎。
六、時間:2005年10月12日晚7:30—10:00
七、地點:西安郵電學院長安校區大學生活動中心
八、參加演出人員:
西安郵電學院計算機系03、04、05級學生
陜西師范大學表演嘉賓 西安石油大學表演嘉賓
九、擬邀請的領導:
學院領導
各系、部、處、室領導
全體學生工作干部
贊助單位領導
十、各方提供的項目
1、晚會節目主持人
2、現場的燈光、音響和搭臺及舞臺背景、演員服裝、化妝
3、提供晚會游戲獎品,抽獎的所有禮品
4、維持現場秩序,包括前后臺及樓上的秩序。
5、晚會前一周在校園內為晚會做宣傳,包括海報,條幅
6、晚會的部分節目,以及表演節目的服裝,伴奏帶。
7、場地租借,及會場內外條幅的布置
8、節目單、請柬、入場券的設計、印刷、派發。
9、現場嘉賓飲料,熒光棒及現場攝影
十一、節目安排:
舞蹈、歌曲、小品、相聲等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動游戲。
十二、具體工作安排
1、節目排練:由文藝部負責,排練時間安排在每周下午4點——6點,地點自定。服裝道具由文藝部統一負責聯系商家租借。歌曲伴奏帶由文藝部統一購買。
2、派發請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負責寫請柬,邀請學院領導、學生處老師、院團委老師、各系分管學生工作的書記、輔導員、各系學生會主席和院學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。請柬由學生會秘書處統一負責派發。并發送邀請函到陜西師范大學學生會和西安石油大學學生會,邀請若干節目,以活躍晚會現場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出20張海報,7條條幅。其中海報于演出前三天貼于食堂、公寓等人流量較多的地方;其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,宣傳部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節目單,節目單共50份。部分票據由秘書處派發到各系學生會,節目單派發給到場嘉賓。由系報《方舟》記者負責提前寫稿,并負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各系主席的同時,以系學生會名義附一張邀請函。
4、增加舞臺效果:由文藝部聯系美發美容機構,負責晚會所有演員和主持人的化妝。秘書處還要負責購買舞臺道具,如:禮花,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬通板3m*3m等道具,以增加現場氣氛。
5、現場用品購買:由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷,電池,飲料50瓶,哨子50個,桶裝水等。
6、禮儀小姐訓練與安排:由生活部負責訓練禮儀小姐8名。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外,生活部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持:體育部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表②當天下午4點,安排人員布置會場③當天下午6點,在演出現場設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點30分,在四個出入口處,各設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點30分,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。
8、主席團負責對文藝部、外聯部、體育部、生活部、宣傳部、秘書處工作的監督、協調和落實,負責整場晚會現場人員的安排,各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。
西安郵電學院“秋日放歌”迎新晚會活動經費預算
1、搭建舞臺:
舞臺20米×10米×20=4000元
2、租用音響:
3000元
話筒8組
16組音源調音臺一臺; 300瓦喇叭四組; 返聽音響一組。
3、舞臺布置————4860元 背景設計:
200元
制作(噴繪):
15元×20×6=1800元 廣告制作:
15元×5×6×2=900元 租用道具(包括行架)
{(20+7)×2+(5+6)×4}×20元=1960元
4、租用燈光————3000元
5、服裝及演出道具
5500元 4000元+2000元
6、前期宣傳費用
1650元 海報
50×15元=750元
噴繪展板
15元×6米×5米×2=900元
7、人力資費
3000元 前臺 10元×80人×2天=1600元
后臺及輔助人員 10元×50人×2天=1000元 禮儀 20元×10人×2天=400元
8、煙火————1000元
9、其他
500元 茶水200元 搬運費300元
總計:晚會預算經費為2.671萬元。
西安郵電學院“秋日放歌”迎新晚會贊助方案
一、合作方式:由贊助單位提供本次活動所需經費或相關實物(橫幅,紀念品等)。同時,由西安郵電學院計算機系為贊助單位提供其所需的相關宣傳信息(但只限學校規章制度所允許范圍內)
二、校方義務:
1.校方在迎新晚會舞臺背景上標識贊助商名稱。
2.晚會期間可在節目中穿插與贊助商產品有關的互動游戲,獎品與贊助商產品有關,贊助商領導可頒獎并講話。3.晚會現場可懸掛贊助商祝賀的條幅、氣球。4.校內海報標明晚會贊助單位。
5.校方可為贊助單位在活動現場設產品宣傳展臺。6.校方可在廣播站、網站上以新聞的形式進行宣傳。7.待補充條款:。
三、贊助單位義務
1、贊助給校方本次活動所需經費。冠名贊助商應提供所有活動所需經費。其中資金 元,實物
2、冠名贊助商如要求出席儀式,必須在舉行時按時到達現場。
3、本次活動,商家須在協議簽署后 天提供給校方所有相關贊助實物和50%以上的贊助資金,當迎新晚會結束時,贊助商須付清其余的所有贊助資金。
4、待補充條款。
四、以上合作方式如需更改,完善或增加條款。可由雙方商議,達成書面協議即可生效。
西安郵電學院計算機系
二○○五年九月二十五日
第五篇:迎新晚會策劃書
不經意間,我們來了,我們輕輕地來了。
吹著新千年繼續的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我校交通學院和某市電臺987生活頻道定于 11月初舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。本次晚會是在全面推進素質教育以及發揚十六大“創新精神”的大環境下舉辦的,也是在鼓勵各種人才不斷涌現的愿望下促成的文藝盛會。通過這次晚會,我們可以認真實踐“三個代表”的重要思想,貫徹執行代表先進文化的發展方向,是將德育和智育有機結合的一次有益嘗試,這不僅增強了大學生對工作的積極性和主動性,還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。
這次晚會是新生的盛會,更是交通學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富農大的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注重對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
把握青春的韻律,跟著時代的脈搏,聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰與機遇并存的時代,有實力才會有魅力。廣大師生以此為契機,發揚蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,駿馬的爭先志氣,小草的奉獻精神和青松的頑強意志,努力發展自己的優勢,履行自己的職責,服務社會,為校爭光。做到胸懷四宇,立足國情;統合用類,重視原創;與時俱進,開拓創新;抓住機遇,追求第一。
都說科學的理論可以武裝人,正確的輿論可以引導人,高尚的精神可以塑造人,優秀的藝術可以鼓舞人。我相信這次晚會就是這么一個優秀的藝術,它定會讓交通學院奇葩異彩,龍騰虎躍,煥發勃勃生氣,讓這次高雅的藝術如火如荼的在校內展開,給廣大師生帶來美的享受,給師生留下新學年深刻的感悟。
讓我們攜手積極參加本次迎新晚會,共同演繹一手出色絕倫的青春之歌。
總案
顧問:王宜勤(某市農林大學校團委書記)
陳朝木(某市農林大學交通學院黨總支書記)
丁藝(某市農林大學交通學院院長)
指導:紀文元(交通學院輔導員)
劉鍵政(交通學院輔導員)
總策劃:唐征宇(987頻道)
黃國宏(某市農林大學交通學院)
高悅爾(某市農林大學交通學院)
李璟(某市農林大學交通學院)
主辦單位:某市農林大學交通學院學生會
某市電臺987都市生活頻道
中國移動福州分公司卓龍天訊
協辦單位:某市電視臺“明日廣告之星”組委會
鳴謝單位:起點美容美發機構
一、活動主題:舞動青春
二、目的:
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、時間:2003年11月9日晚上7:00整
四、地點:某市農林大學校大禮堂
五、參加演出對象:
某市農林大學交通學院藝術團成員
某市電臺987生活頻道主要成員
某市電視臺明日廣告之星
某市農林大學校藝術團
某市農林大學校武協
六、各方提供的項目 987頻道提供項目:
1、晚會節目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)
2、晚會部分節目,并邀請某市電視臺明日廣告之星參加表演
3、現場的燈光音響和搭臺
4、晚會前一周,987天天至少8次宣傳,在987網站上做預告;晚會結束后在福州晚報,福州日報,海峽都市報,東南快報做宣傳
5、提供晚會游戲獎品,抽獎的所有禮品
起點提供項目:負責現場演員及模特的造型設計、化妝,并參與發型秀。
我方提供項目:
1、維持現場秩序,包括前后臺及樓 上的秩序。
2、晚會前一周在農大校園內為晚會做宣傳,包括海報,條幅,以及在院報《阡陌》上做宣傳預告
3、晚會的部分節目,以及表演節目的服裝,伴奏帶。
4、場地租借,及會場內外條幅的布置
5、節目單、請柬、入場券的設計、印刷、派發。
6、現場嘉賓飲料,熒光棒及爆竹
7、現場攝影
七、節目安排:
舞蹈、歌曲、小品、武術、發型秀等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動游戲。
八、具體工作安排
1、節目排練:由文藝部負責,排練時間安排在每周一,三,五下午4點——6點,地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統一負責聯系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統一購買,排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。
2、派發請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。并發送邀請函到校藝術團和校武術協會,邀請他們各名出一個節目,以活躍晚會現場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出20張海報,7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區,西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節目單(詳見附錄),票據共1600份(份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據);節目單共200份(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由自律會派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿,以便登于各大報刊中,并負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附 一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:由信息部聯系起點美發美容機構,讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝,并由起點出一個節目——發型秀。信息部還要負責購買舞臺道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬通板3m*3m等道具,以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買:由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,飲料50瓶、哨子50個,桶裝水2桶,院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐練習與安排:由女生部負責練習禮儀小姐8名,并向校藝術團借綬帶(有關方面可與校藝術團肖老師聯系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4 名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外,女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持:自律會負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯系)②當天下午3點,安排10人協助987電臺人員布置會場③當天下午6點,在禮堂門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在四個出入口處,各設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。
注:各部部長應于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
九、經費預算
①現場秩序:包括前后臺的秩序
②晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅80元
③開場和壓軸節目開場16人服裝40/人共640元;
壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計:980元
④場地租用800元
⑤節目排練的影碟200元
KTV排練的費用80元
⑥節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券:0.05元/張*1600張=80元
節目單:0.2元/張*200張=40元
請柬:0.5元/張*70張=35元
0.2元/張*80張=16元
⑦現場飲料:桶裝水20元
20元/箱*4箱=80元
⑧現場攝影:膠卷20元/卷*2卷=40元
沖洗0.5元/張*60=30元
刻錄光盤2盤30元
翻錄光盤20盤40元
⑨熒光棒,爆竹,氣球,鮮花150元
其他一切不可知費用小計:300元
總計:3001元