第一篇:金蝶KIS專業(yè)版無(wú)備份情況下恢復(fù)賬套的方法
金蝶KIS專業(yè)版無(wú)備份情況下恢復(fù)賬套的方法
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份是財(cái)務(wù)信息化管理工作中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),讓我們立即進(jìn)入金蝶系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份專題:
一、備份前的準(zhǔn)備工作:
數(shù)據(jù)的存放規(guī)劃:
建議路徑(不是C盤)
金蝶軟件文件目錄 D:金蝶軟件
數(shù)據(jù)庫(kù)文件目錄 D:金蝶賬套
數(shù)據(jù)庫(kù)備份目錄 E:金蝶備份
注意:
1、金蝶KIS軟件默認(rèn)安裝路徑在C盤,在安裝時(shí)應(yīng)事先調(diào)整。
2、金蝶KIS軟件數(shù)據(jù)存放目錄默認(rèn)為金蝶KIS軟件安裝路徑;在新建賬套時(shí)建議單獨(dú)設(shè)立專用文件夾。
3、新建賬套名應(yīng)為公司全稱
二、備份的最佳時(shí)機(jī):
1、月結(jié)備份:每月結(jié)賬前作好備份,保存每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)避免在結(jié)賬時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2、年底備份:作為財(cái)務(wù)資料的年底歸檔保存,同時(shí)以防年結(jié)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤可及時(shí)恢復(fù)。
3、特殊備份:當(dāng)錄入大量資料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及時(shí)備份,避免重復(fù)大量工作。
三、備份的操作方法:1.手動(dòng)備份:進(jìn)入“賬套管理”點(diǎn)備份右箭頭,點(diǎn)“手動(dòng)備份賬套”
2、軟件自帶備份功能:專業(yè)版在“帳套管理”里面然后選擇備份,選擇相應(yīng)的文件路徑即可。
建議:
備份時(shí)應(yīng)在備份文件夾下建立子目錄,文件名建議為備份的時(shí)間,這樣備份資料管理比較清晰。
注意:如果是網(wǎng)絡(luò)版用戶'專業(yè)版“除外,客戶端要退出.不然提示網(wǎng)絡(luò)沖突.四、備份的介質(zhì):
1、在備份時(shí)不要單獨(dú)備份
到財(cái)務(wù)軟件所在的機(jī)器,而應(yīng)該備份到其他機(jī)器或刻錄到光盤,并且備份兩份以上并分開存放。
2、常用介質(zhì):U盤、光盤刻錄、移動(dòng)硬盤、其他電腦(網(wǎng)絡(luò)備份)。
注意:備份時(shí),盡量不要備份在C盤,因?yàn)镃盤作為系統(tǒng)盤,如果重裝系統(tǒng),將導(dǎo)致C盤所有數(shù)據(jù)丟失。條件允許的情況下,建議做雙重備份,同時(shí)備份到除C盤以外的其他盤上,以及移動(dòng)硬盤上。如果是網(wǎng)絡(luò)用戶,由于數(shù)據(jù)比較多且復(fù)雜,在條件允許的情況下,建議在服務(wù)器上安裝SCSI硬盤備份卡,將硬盤數(shù)據(jù)進(jìn)行雙重備份。
五、備份的恢復(fù):
1、軟件備份情況下的恢復(fù):點(diǎn)擊文件菜單下的“賬套恢復(fù)”按鈕然后按提示進(jìn)行恢復(fù),專業(yè)版在”帳套管理'里面“恢復(fù)”
2、直接備份方法下的恢復(fù):將備份文件直接覆蓋原賬套文件即可,專業(yè)版需要注冊(cè)一下,如果賬套正在使用則不能覆蓋,因此所有操作用戶應(yīng)先退出