第一篇：無紙化會議系統策劃方案

無紙化會議系統策劃方案

2018年05月31日

目錄

一、項目描述............................................................................................................................3

（一）項目背景................................................................................................................3

（二）項目介紹................................................................................................................3

二、項目原則............................................................................................................................3

三、項目架構............................................................................................................................4

（一）項目架構................................................................................................................4

（二）技術選型..............................................................................錯誤！未定義書簽。

（三）技術架構................................................................................................................5

四、業務流程............................................................................................................................6

五、項目功能............................................................................................................................7

（一）Web管理后臺.......................................................................................................7

（二）API接口.................................................................................................................9

（三）Android客戶端.....................................................................................................9

一、項目描述

（一）項目背景

很多公司每年都需要召開許多大大小小的會議，有時會在會議之前分發材料，讓參會人員自己打?。挥袝r會在開會的時候提供打印好的會議材料，會議材料的準備和打印既浪費會議組織者的時間精力，又不環保浪費紙張。如果會議資料有所變動，那么就需要重復以上環節，不僅效率低下，而且成本也不便宜。在某種程度上，紙質的打印出來的材料，也不容易做保密工作等。

基于以上背景，我們希望通過搭建一個簡單的無紙化會議系統，讓與會人員既能方便快捷地查閱，也能保證會議材料安全簡單的分發和更新。

（二）項目介紹

本項目為無紙化會議系統，系統的主要目的分為兩部分：

（1）讓會議組織者很方便的創建會議，填寫會議基本信息以及上傳會議所需材料；

（2）讓與會人員能夠方便登錄查看與自己有關的會議，并可以下載查閱該會議的相關材料。

基于以上內容，本項目的主要開發包括：

（1）Web管理后臺，主要給會議組織者使用，用于發布會議信息；

（2）Android客戶端，主要給與會人員使用，用于登錄查看會議信息和材料。

二、項目原則

（1）可靠性

軟件可靠性意味著該軟件在測試運行過程中避免可能發生故障的能力，且一旦發生故障后，具有解脫和排除故障的能力。

（2）容易理解 軟件的可理解性是其可靠性和可修改性的前提。它并不僅僅是文檔清晰可讀的問題，更要求軟件本身具有簡單明了的結構。

（3）可測試性

可測試性就是設計一個適當的數據集合，用來測試所建立的系統，并保證系統得到全面的檢驗。

（4）可擴展性

軟件設計完要留有升級接口和升級空間。對擴展開放，對修改關閉。（5）安全性

安全性要求系統能夠保持用戶信息、操作等多方面的安全要求，同時系統本身也要能夠及時修復、處理各種安全漏洞，以提升安全性能。

三、項目架構

（一）項目架構

本項目采用服務端和安Android客戶端的方式。服務端和安卓客戶端之間采用API的方式進行數據的請求和傳輸。

服務端主要是搭建一個Web管理后臺，在該管理后臺里：

（1）可以讓會議組織者方便快捷地管理會議，對會議的管理主要包括：創建會議、刪除會議、修改會議以及查詢會議。

（2）讓會議組織者可以填寫會議基本信息、選擇會議與會人員、上傳會議相關材料。

Android客戶端主要是開發一個適用于平板電腦的Android應用，在該應用里：（1）與會人員可以登錄該應用，查看與自己相關的會議的基本信息；（2）可以點擊下載該會議的材料，并打開查閱。

（二）技術架構

在本項目中，服務端技術架構將采用WebForm，是ASP.NET其中的一種web開發方式，它將用戶的請求和響應都封裝為控件，讓開發者可以將整個開發視為在操作一個windows界面，極大地提高了開發效率。采用WebForm三層框架可以搭建最有效穩健的軟件開發模式架構，大體上可分視圖層（UI）、業務邏輯層（BLL）、數據訪問層（DAL）。其中，為了輔助三層還產生了Model，Common，IDAL，IBLL，其中Model也叫Entity實體。Common主要是存放整個項目通用的“小工具庫”。IDAL、IBLL都是為了降低各層之間的耦合度而出現的一接口層。

四、業務流程

業務流程主要Web管理后臺和Android客戶端的操作。

（1）會議組織者登錄Web管理后臺，在管理后臺的會議管理模塊可以對之前已有的會議進行管理；

（2）創建或新增會議；

（3）填寫會議的基本信息，包括時間、地點、參會人員，并且上傳該會議涉及到的相關材料；

（4）會議與會者可以使用自己的賬號和密碼登錄Android應用；（5）可以查看與自己相關的所有會議；

（6）選擇某一個會議，點擊可查看會議的詳細信息；

（7）也可以點擊下載該會議的相關材料，打開材料進行閱讀。

五、項目功能

（一）Web管理后臺

（1）登錄功能

會議組織者可以登錄系統進行操作，找到會議管理模塊，對所有的歷史會議進行操作管理。

（2）會議管理

在會議管理中，可以查看所有發布的會議，可以對會議進行刪除、查找和編輯修改等操作。

（3）創建會議

在會議管理中點擊創建會議，即可進入會議創建的頁面，在該頁面填寫會議的基本信息，包括會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、會議日程，并且可以上傳一個或多個會議文件。填好后，點擊，保存或者直接發布即可。

（二）API接口

在搭建好Web管理后臺和數據庫之后，可以開發API接口，提供給Android客戶端使用，Android客戶端與服務器之間所有的請求都將通過這些API接口實現。（1）登錄接口

登錄接口主要是用于Android客戶端的登錄請求驗證。（2）會議列表

會議列表主要展示的是與用戶相關的所有會議信息。（3）會議詳情

會議詳情將根據會議的唯一標識返回該會議的詳細信息。（4）材料下載

材料下載主要是根據文件的地址進行下載請求。

（三）Android客戶端

基于之前的API接口，Android客戶端可以通過開發界面、通過接口請求處理數據，完成整個Android客戶端的開發。（1）登錄界面

Android客戶端的使用需要用戶登錄。使用用戶名和密碼登錄，這里的用戶名和密碼管理員可以登錄Web管理后臺進行設置。

（2）會議列表界面 會議列表頁面會展示出該用戶的所有相關會議，可以包括歷史會議列表，用戶可以查看自己所有的會議，并選擇某個會議查看具體詳情。

（3）會議詳情界面

會議詳情界面主要是展示本次會議的主要信息，包括會議的名稱主題、開始和預計結束時間、地點、與會人員以及日程等信息，此外，還提供會議材料即會議文件的查看和下載等功能。

（4）會議材料下載功能 每個會議下面如果有材料的話，會展示出所有相關的文件，這些文件可以被下載和打開查看。

第二篇：會議系統方案

會議系統方案

方

案

介

紹

地址： 電話： 傳真： 郵編：

××有限公司

目錄

會議系統...........................1 擴聲系統.....................錯誤！未定義書簽。多媒體投影系統......................2 數字會議管理及同聲傳譯系統...................2會議系統一、擴音系統

聲學要求：要想得到好的音質，不僅要有好的電聲設備，還需要有與其相當的聲學環境；再好的揚聲器，放在混響長的空間內，也會聽不清楚，更談不上音質好了。所以要有建聲方面的協作。根據以上使用功能和有關標準，以及各會場的體積，建議中頻混響時間為1.0秒，混響時間頻譜特性以平直或低頻不超過1.2秒為宜；以后演出時，可以通過高質量的效果器來彌補混響時間的不足。為做到這一點，會場必須做建聲設計?；窘ㄗh如下：

1.室內墻面采用軟包加木質隔斷（在相應的位置加吸聲棉和反射紙）；

2.窗戶要經過處理（如使用雙層窗簾）；

3.舞臺上空吊頂采用石膏板，背面經過吸聲處理

4.地面采用地毯

5.調音臺位置最好做在舞臺正對面或者斜側面。

建議廳堂（多功能廳和報告廳）的建聲請專業的設計院來做設計，從聲學處理所采用的材料與結構來講，花費是很小的，與裝飾投入或音響設備投入相比只占10%左右，它卻能發揮音響設備100%的功能。聲音的還原，其中重點應注意頻率特性和回聲控制，只要處理得當，將會獲得好的效果。會場的聲學處理方面要考慮：話筒與揚聲器的相對位置，話音的均衡與回聲的控制等，在選擇音箱和擺放位置上也需要認真考慮。只有綜合考慮以上的各種因素，才能將一套品質出眾的音響設備的性能發揮到極致。多功能廳擴聲系統，采用了在舞臺兩側各放置一組主音箱，來覆蓋場內座席，另外設置兩臺返送音箱。為了滿足學術報告的需要，我們選用了超心型指向性的電容話筒，可以增加傳聲增益,為了滿足演出的需要,我們選用SHUER BETA87動圈話筒和森海賽爾無線話筒以及飛利浦的領夾話筒。

為了獲得更好的音質，系統選用16路單聲道，4組立體聲，4編組的調音臺。調音臺的性能的好壞，直接影響到整個系統的效果和質量，而操作的靈活性則可直接影響操作人員的發揮，其四編組之功能可使操控時將工序簡化而實現操作簡便，減少出錯機會，而其話筒增益放大功能將輸入的訊號放大 70 分貝, 而話筒等效輸入噪音(MICROPHONE EQUIVALENT INPUT NOISE)在 22Hz 至 22000Hz 時，能低于 –127.5分貝，保證了信號的質量；另外，每個輸入通道都有兩個輸入接口，可獨立選擇線路或話筒電平的高低，將每通道信號的質量保持到最好；輔助輸出(AUX SEND)的數量亦對操作人員程序編排十分重要，越多的輔助輸出，越可將不同聲音輸到不同的效果器來美化音質，這是現場表演所不可缺少的，另外輔助輸出有時還要照顧舞臺返送給工作人員和演出者。這些在本工程中都可以應付自如。系統配備了卡座、CD/VCD/DVD機等音源設備，可以進行錄、放音；配備了高質量的數字處理器（包括效果器、均衡器和反饋抑制器等），以增強演出效果。

功放設備方面，我們選擇了皇冠設備 MA系列；主要原因是皇冠功放的品質優良而且穩定，高檔次的系統中，定必選擇此系列的功放來配置系統，此產品極受用戶的信賴，在國內已被公認為頂級的設備；如國內要求最嚴格的人民大會堂，在1987年的主擴聲系統已采用了其高檔次產品，而于1994年擴充另一擴聲系統時再次采用了皇冠的功放，便可知其成功的原因。而在上海八萬人體育場內舉行之第八屆全國

運動會，從使用的情況由調試、采排以至整個運動會完滿結束，數月不停使用，70多臺皇冠功效從沒出現故障；50 周年天安門廣場閱兵儀式亦大量采用，人民大會堂大小禮堂的改造工程，再次配套了 158 臺皇冠MA 系列功放，其可靠性便再次得到證實。

多功能廳按語言和音樂擴聲系統一級標準來設計，系統將達如下指標：

·

·

· 最大聲壓級（125－4000HZ）平均值：≥98db 傳聲增益（125－4000HZ）平均值：≥-8db

聲場不均勻度（1K、4KHZ1/3倍頻程）： ≤ 8db

二、多媒體投影系統

系統按語言兼音樂擴聲來設計，在舞臺中央設一塊150"電動玻珠；會場內舞臺前方上空設一臺高質量投影機，為會場觀眾提供視頻信號。

三、數字會議管理及同聲傳譯系統

數字會議管理及同聲傳譯設備選用飛利浦的產品，飛利浦數字會議網絡（DCN），其數字會議系統技術是世界首創、功能齊全、音質良好、數字傳輸保密、管理、升級擴展方便，因此，飛利浦數字會議網絡系統在國際、國內市場上占據最大的份額，從人民大會堂，各級人大的會議系統到各級政府機關、學校、銀行、酒店等均有廣泛的應用。

本會議系統應是基于數字技術的會議系統，具有多功能、高音質、數據傳輸保密可靠等特點，可以對會議的全過程實行全面的控制。系統采用模塊化結構設計，對于任何層次的會議都可以快捷的搭配相應的系統?？梢詽M足會議的一切管理要求，包括：基本的話筒管理、代表認證和登記、電子表決、資料分配、以及5+1語種的同聲傳譯、會議室管理等，會議管理人員可以通過該系統對會議實行全面的監控。按照甲方的招標要求，會議廳設置2個主席機，配置代表機100個，旁聽30個，同聲傳譯按照5+1來配置。會議由主持人通過主席機通過主席機話筒優先控制鍵控制會議，可以使其他代表的話筒暫關斷，并選擇同聲翻譯語種。DCN發言設備有臺面式和嵌入式兩種，配置靈活，安裝方便，功能齊全。

代表機是PHILIPS系列中多功能臺式代表機，可以滿足大型國際會議的要求，功能包括：發言、請求發言、聽、選擇語種通道及表決。這種設備設計先進，造型精美，符合人類工程學的原理，并帶有LCD顯示屏。其話筒有很強的指向性，可以在嘈雜的環境里使用。當話筒打開時，揚聲器自動靜音，防止聲反饋嘯叫。有2個立體聲耳機插口。

主席機兼代表機所有的功能，多話筒優先及表決控制功能。

控制器所有話筒由高度完善的中央控制器控制，它具有強大的會議控制功能，包括高級的同聲傳譯、話筒管理、電子表決、內部通訊等，無話務員自動控制狀態?？蔀樽陨砗投噙_60臺外部DCN設備供電。可控制多達240臺發言設備包括代表機、主席機、譯員臺、多功能連接器和雙音頻接口。多達11路翻譯聲道。其控制器上音頻輸出可以連接到擴音系統調音臺上來完成整個大廳的聲音傳送。

內置電源可以推動60臺附加設備

可以接入電纜干線的任意點

當主控制器開機后，自動開機

同時錄制4種語言

高度完善的中央控制器具有強大的會議控制功能，包括高級的同聲傳譯和話筒管理、電子表決、內部通訊等，無話務員自動控制狀態，內置電源，可為自身和多達60臺外部DCN設備供電?？煽刂贫噙_240臺發言設備包括代表機，主席機，譯員臺，多功能連接器和雙音頻接口。

根據招標文件要求，設置一套同聲傳譯設備，滿足多語種的聽眾同堂開會的需要。本系統采用飛利浦的DCN數字會議管理系統。飛利浦同聲傳譯和語種分配設備可以滿足現代多語種會議的要求，從僅有2種語言的會談到要用10種甚至更多種語言的大型國際會議，它們均有驕人的表現。翻譯和分配的諸多產品都采用模塊化的結構，因此可以通過合理搭配這些產品建立起一個翻譯系統，使得符合客戶要求的規模達到天衣無縫的程度，在需要擴大或縮小規模以適合某種會議時，可以輕而易舉地完成。

本方案采用紅外系統在會場內進行無線傳送，它具有極好的音質，同時為流動的會議人員提供極大的方便。最多可以傳送16個通道，因為紅外線不能穿透廳堂的墻壁，所以保密可靠性可以得到保證，能夠接收紅外系統的代表接收機數量在理論上不受限制。

全部功能仍能由標準CCU從容地控制，所以不必用系統機務員。譯員在譯員工作間內工作，為譯員配備的設備是帶有LCD顯示和譯員耳機的譯員機。譯員機共5套，同聲傳譯室緊鄰會場，便于設備的安裝和操作。代表可以用代表機上的通道選擇開關選擇要聽的語種，聲音由耳機傳給代表。用紅外發射系統把各翻譯語種分配到有座位的列席人員。使用紅外發射機和精心調整位置的紅外輻射器可以把會議使用的全部語種的聲音信號分發到會場的各個角落。由于本會場面積較大，所以紅外輻射板的功率和數量以及安裝位置從整體來考慮，我們設置4塊輻射板，具體的輻射板安裝位置結合裝修作明裝、安裝，我們所設計的輻射板功率安裝在會場的側墻相應的位置。每個列席人員配備1臺紅外接收機，列席人員可以用紅外接收機上的通道選擇器選取不同的語種，用耳機收聽。

第三篇：無紙化會議系統才是你最好的選擇

米騰無紙化會議系統才是你最好的選擇

某公司是一家以礦產資源綜合開發為主業的大型礦業，成立10多年來。平板會議系統為了實現無紙化辦公，降低企業資源成本，以及凸顯企業的透明管理，該公司決定采用無紙化會議系統作為其日常工作會議、培訓會議和各種總結會議的首選途徑。電-話：0755-83#05￥65-08

決策之后，該公司就著手開始篩選和對比市場上形形色色的無紙化會議系統產品。最終，米騰平板會議系統因其較高的性價比和完善的技術獲得了該公司的垂青。米騰提供的是全程跟蹤式服務，進行調研溝通。目前，米騰已經成功幫助該公司進行了80多次項目研討和培訓相關會議，以及一次年終總結大會。該公司銷售經理劉先生講：“米騰無紙化會議系統真的讓我驚訝!現在每次開會不需要帶著一大堆資料去會議室開會了，有了米騰平板會議系統，我只要把會議資料上傳在服務器上，自己帶著ipad的就可以輕松的開會了，領導對我的資料中的內容有什么不同的意見可以現場給我做好了批注，在也不會有開完會不知道哪些地方需要修改了。文檔需要領導簽字的，都可以靠米騰無紙化會議系統來解決，在也不需要開完后拿著文件追著領導簽字了。在這個資源欠缺的年代米騰無紙化智能會議，越想越覺得靠譜，看見每次都沒有打印的文件，也覺得自己在為世界環境出一份力！”

米騰無紙化會議系統兼容性強，不僅支持共享所有office文檔，讓數據協作更及時、靈活、生動；而且還通過提供電子白板、文檔共享、桌面共享、、媒體共享、文件分發等。也就是說，使用米騰開會，完全不用打印任何紙質會議資料。

這些年來，該公司為了響應國家的低碳環保政策，一直在設計理念。米騰帶來的無紙化會議系統讓該公司的綠色文化又進一步的延伸了，而且也被該企業作為了宣傳企業形象的一個重點。如果采用低碳環保的辦公方式，既滿足了工作需求，又可保護環境做出了貢獻，何樂而不為呢！

即刻體驗精彩米騰無紙化會議系統，即平板會議系統，助你早日隨心辦公。

第四篇：會議系統施工方案

3.11 會議系統 3.11.1 系統設計 1 會議室配置說明 電子會議系統根據其面積、使用要求等配置不同檔次及規模的設備和系統。

會議系統根據功能需要劃分為：16 層：

大 會議室 0 90 ㎡

設計功能：200 人會議廳：

功能：系統主要滿足召開大中型報告會議、演講、多媒體演示的需要。

采用 16 路 4 編組調音臺和 4 進 8 出數字音頻處理器對音頻信號進行數字化處理和集中管理，音箱采用 2 只全頻主音箱+2 只超低音箱+4 只輔助音箱的擴聲形式。

音源部分配置 2 套手持無線話筒、1 套領夾無線話筒、6 支電容鵝頸話筒和 2 臺 DVD播放機。

在主席臺中間位置安裝一塊 150 寸投影幕，吊頂上安裝一臺 5000 流明投影機，主席臺地面設 4 只多媒體插座，要求具備 VGA、視頻、網絡模塊。16 層：

中 會議室 6 42.16 ㎡，中 會議室 7 41.37 ㎡

功能：系統主要滿足召開遠程視頻會議、小型討論會議、多媒體演示的需要，支持視頻信號的播放和傳輸。

采用 14 路 4 編組調音臺和 2 進 6 出數字音頻處理器對音頻信號進行數字化處理和集中管理，擴聲采用 2 只音箱，吊掛安裝，滿足會議室的主要擴聲任務，輻射全場。

音源部分配置 1 套領夾無線話筒、4 支電容鵝頸話筒和 1 臺 DVD 播放機。

視頻部分配置一塊 100 寸投影幕，吊頂上安裝一臺 3500 流明投影機，會議桌面設 2只多媒體插座，要求具備 VGA、視頻、網絡模塊。15 層：會議室 4 31.34 ㎡、會議室 6 39.36 ㎡

設計功能：，預留擴聲及投影系統接口； 3.11.2 會議系統連接示意圖 6 16 層：

大 會議室 0 90 ㎡

層：

中 會議室 6 42.16 ㎡，3.11.3 子系統功能介紹 會議系統由大屏幕投影系統、會議討論系統、攝像跟蹤系統、遠程視頻會議系統、音響擴聲系統、中央控制系統組成，主要用于討論、新聞發布、電視電話會議、等中型高級會議等。

xxxxx 醫院智能化系統工程工程會議系統（大小會議室共計 5 間：其中 3 間配備以下系統，剩余 2 間只做管線預埋）設計包括以下六個系統組成：

1）無線、有線會議系統 2）投影顯示系統 3）擴聲音響系統 4）集中控制系統

5）燈光系統 6）視頻會議系統 3.11.3.1大屏幕投影系統 設備投影顯示系統，投影顯示系統可以任選計算機視頻、復合視頻信號中的任意組合進行顯示。顯示信號有：遠程視頻信號、攝像機所拍攝的畫面、計算機信號、DVD 視頻信號、數字錄像機視頻信號、展示臺視頻信號等。

根據會議室的面積、結構及用途，選用一張電動投影幕操作可通過無線觸摸屏控制，屏幕采用具有高增益、寬視角可視投影幕，既能夠滿足建筑結構的尺寸要求，又能提供給觀眾清晰的畫面。1）

系統設計思想及原則

大屏幕系統要具有先進性、安全性、穩定性，具有良好的擴展性和可維護性，并符合相應的國際和國內標準，能夠滿足當前和今后的業務發展需要。2）

系統功能

? 投影系統功能：

應能夠通過選擇切換的形式將視頻圖像或計算機畫面和網上信息顯示出來，在大屏幕上任意位置、任意大小以窗口形式開窗縮放、漫游及疊加顯示，或者放大至全屏顯示。將諸多內容以合理的編排同時顯示在投影墻上，為監控人員全面監控設備及現場的實時情況、現場領導應急決策提供既全面又具體的信息顯示支持。

? 大屏幕系統控制：

配上中央集成控制系統, 只需用手輕觸觸摸屏上相應的界面，系統就會自動幫你實現你所想做的功能，將各種設備與整個會議系統設備有機的結合成為一個整體。大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。3）

系統優勢

高對比度、高均勻，在明亮的環境下可正常工作；圖像亮度、色彩一致，拼接顯示準確、無錯位；畫面更為細膩而無“暗角”或“亮角”的圖像，160 度寬視角畫面，畫面穩定無閃爍。投影機可靠性高、可 24 小時連續工作、消耗部件價格低廉、運行成本低；系統具備擴展能力，加入部分新的圖像或畫面而不需追加設備和改變系統配置。

3.11.3.2 會議討論系統 數字會議系統包括音頻會議系統、投票表決系統、同聲傳譯系統及視像跟蹤系統。配置完善的管理軟件，既可以簡化會場設備，又可以隨意擴充功能，是一套集多種功能于一體的會議設備。利用簡單的系統處理和數字信號傳送。具有多功能、高保真音質、數據保密、傳輸可靠等特點，還可以對整個會議過程進行全面的控制。接入控制電腦，操作員在相應的軟件模塊的幫助下便可以自如地對會議過程進行實施監控，包括：基本的話筒管理、投票表決、IC卡簽到、數據管理和資料顯示以及12種語言的同聲傳譯。攝像機自動跟蹤系統與數字會議系統配合使用，可實現當與會代表開啟話筒時，攝像機會自動調整到發言者所在的位置，連接視頻顯示設備可將攝像機所攝制到的圖象顯示出來。同時可實現多臺攝像機之間及攝像機與視頻信號之間的快速切換。使用視頻控制軟件模塊可以很方便地對攝像機與會議單元之間進行設置。系統具有斷電自動記憶功能，使用前只需通過電腦對會議單元進行預置位設置，使用過程中即使脫離電腦也同樣可以實現自動跟蹤。1）

系統設計思想及原則

? 先進型原則

采用的是最先進、開放的體系結構，整個系統能體現當今會議技術的發展水平。具備安全性、保密及抗干擾性、穩定性、語音清晰等先進特性，對于任何一場會議而言，保證每一位出席會議的代表的安全是首要的條件；許多會議都涉及到國家或各地的重大決策，對保密及抗干擾性的要求也非常的高；對于每一場會議而言，會議系統的穩定、成熟是會議順利進行的基本條件；會議進行中，代表發言的語音傳送，能夠清晰地收聽是必須的條件。

? 實用性原則

能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上人性化操作方便、維護簡單、管理簡便。安裝簡便：系統單元采用無線方式，簡化了施工難度降低工程成本；操作簡便：一人一機，代表只需輕按一下按鍵便可以發言，音量旋鈕可以調節內置揚聲器的音量，充分體現了實用性強等功能。

? 可擴充性、可維護性原則

要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。在實際過程中周密考慮系統結構合理，擴展性強等因素，當增加更多的會議單元便可以滿足更多人員參加會議；配置連接其他的設備便可以滿足功能的增加；如增加電視電話會議系統，連接寬帶或 ISDN 就可以與多方進行面對面的交流等等。只需增加會議擴展主機，系統可擴展連接 65535 臺會議單元。由于采用無線方式，不僅減少施工難度，降低故障率，而且便于系統維護，很容易診斷和定位故障，及時修復；獨有的系統檢測功能，可自動定位故障部位，提供故障分析報表，幫助快速修復。

? 經濟性原則

在保證系統先進、可靠和高性能的前提下，通過最優化一體式設計達到最經濟性的目標，以較高的性能價格比構建本會議系統，使資金的產出投入比達到最大值；以較低的成本、較少的人員投入來維持系統運轉，提供高效能與高效益，綜合實現優化配置最佳法。2）

系統功能

數字會議以其簡單的網絡系統處理和傳送數字信號成為目前世界上最為先進的會議系統，它是利用網絡時分復用技術，并將語言數字化的會議系統，無線會議可實現多路同時發言，多路同時投票、表決、視頻跟蹤等功能，它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質、數據傳送保密等優點，可以對會議的全過程實行全面的控制。3）

系統優勢

會議系統一般由中央控制主機、主席/ / 代表單元、同聲傳譯系統、有線/ / 紅外語言分配系統、有線/ / 無線表決系統、視像跟蹤系統、擴聲設備系統、顯示設備和應用軟件等組成。

? 高速 C RISC 硬件架構，成就卓越性能

硬件架構是會議系統的靈魂，決定著系統運作的性能指標，ADWCS 采用了高速 RISC嵌入式數字處理硬件架構，使系統運行的速度和穩定性達到了空前水平。

? 獨創的全數字會議技術

全數字無線會議系統，把數字控制技術、數字傳輸技術和數字音頻處理技術完美整合到會議系統中，具備了發言討論、視頻跟蹤、IC 卡簽到、投票表決等功能，配合界面友好的系統控制軟件，不論是數十人的小型會議，還是上千人的多語種國際大型會議，它都能得心應手，運作自如。

? 自動檢測、實時監控，系統運作一目了然

最人性化、最可靠的人機交流方式, 是 ADWCS 最突出的亮點之一。每次啟動 ADWCS系統, 都會自動對線路連接、設備數量、音頻數據等進行全方位檢測，并在 LCD 上顯示進度。發現線路或單元故障等異常狀況，系統會進行自動修復。如遇無法自動修復的問題，系統會提示相應的錯誤代碼，只要根據錯誤代碼表就可以輕松排除故障。

? 開放的數字操控界面，操作靈活、快捷

ADWCS 采用先進的數字量變方式來實現所有功能的設定。即使脫離電腦軟件，通過主機的導航鍵盤，也可獨立完成線路檢測，發起簽到、表決，調節攝像機、保存預置點等操作。

? 多種控制方式，動態數據交換

使用 ADWCS 中央控制主機、會議管理軟件、執行主席都可以操作控制整個會議，與接入系統的單元之間實現動態數據交換。

? 系統應用功能強大，想到做到

無論是什么樣的系統需求，ADWCS 系統都能很容易的實現這些功能應用，憑借著先進的數字控制技術，囊括了目前會議系統具備的所有功能，從最簡單的會議發言討論，到多達十四種模式的投票表決系統，到 PC 機軟件管理議程自動執行能力，完全可以使用ADWCS 系統勝任各種需求。

? 內部溝通，交流無處不在系統支持短消息互通，可按雙重尋址方式發送短消息，可單發、群發或是按編組發送，實現不同權限之間的單元互通短消息或是單元與譯員機互通。

? 多會議主席控制

ADWCS 系統支持多個主席單元接入，每個主席單元在會議中的主席功能權限相同，具有多主席的會議中，必須設置其中一個為會議執行主席。

? 豐富的系統接入方法，適應不同需求

一套完整的 ADWCS 系統，具備 USB 接口，6 針數字接口，RJ45 接口，RS232 串口，RCA音頻接口，XLR 卡儂音頻接口，6.5 ㎜音頻接口，您可以選擇是使用 ADWCS 專用的數字會議接口，可使用 RJ45 接口或者是 USB 接口?？傊梢匀我膺x擇一種或多種接口，來實現系統的功能。

? 集中控制管理能力，方便快捷

即使將 ADWCS 全系列的功能模塊應用主機已經接入到系統中，一樣使用一臺 PC 機，配合一套軟件進行控制或設定系統，不必進行頻繁的控制接口轉換，輕點鼠標就能夠完成各種控制設定的操作。

? CD 級完美音質，聲音真實還原

清晰、真實、純正的聲音是會議系統的精髓所在，ADWCS 采用了全數字音頻處理技術,使信號的信噪比達到 102dB，通道分離度 102dB，頻響達到 20-16KHz，所有通道的聲音接近CD 品質，完美解決背景噪聲、串音、干擾、失真等問題。

? 多級會議權限分配

四級會議應用權限分配，系統支持會議執行主席、會議主席、會議列席、會議旁聽四級權限，您可以根據大會的需求，為每個系統單元分配不同的使用權限。

? 獨立的身份卡管理功能

ADWCS 系統支持獨立的身份卡管理功能，身份卡可選擇使用智 能 IC 卡或是非接觸式 ID 卡實現。

您可以將身份卡做為與會代表出入會場的“鑰匙”，在同一張 身份卡上實現儲存與會者的信息資料、會議權限設定、會議簽到登 記、會場出入控制，并選擇將執卡人的其它內容存儲于身份卡內，實現一卡多用的目的。

? 內置數字音量調節，提供高質量音頻

ADWCS 會議中央處理系統內置數字音量調節，對系統信號進行人性化調節。

? 高速 B USB 數據交換接口，獨一無二

業內首創，采用 USB 數據通訊接口，會議控制系統中實現 USB 通訊能力，ADWCS 數字會議系統與功能應用模塊主機之間使用USB接口通訊，數據交換速率可以滿足至少64000條數據指令同步傳輸交換。

? 系統雙重尋址方式

系統從單元到主機，具有獨一的地址碼，采用業內首創的系統雙重尋址方式，任選其一或是雙重尋址，完全在乎您的決定，不論是哪種尋址方式，系統都能夠一樣的迅速快捷。系統雙重尋址方式包括：單元 ID 地址碼和單元的區行列號尋址。

? 編解碼加密技術，保障會議安全

系統所有傳輸的數據全部采用數字編碼、解碼，并進行雙重加密，結合定制的傳輸介質，提供更為安全的會議系統運行。

? 非壓縮數據技術，保障系統高可靠的性能

ADWCS 全數字會議系統的數據傳送方式沒有采用傳統的先編碼后壓縮的技術，而是編碼成功后直接傳送至目的地址，這種傳送方式，避免了系統因為數據壓縮而造數據丟失、發生錯誤碼的情況，同時，獨有的數據編碼技術，更保障了系統的數據安全。

? 適應寬范圍工作電壓

為滿足系統能夠適用不同地區的工作環境，支持雙重工作電源標準，AC 220V 和 AC 110V 工作電源，不同的工作電源，針對不同的銷售地區。

? 手動執行亦或自動控制

高級別的會議，每個會議議程都必須進行嚴格的管理和控制，您需要確定會議的每個進程或是議程開始和結束時間，選擇手動執行還是自動執，當您選擇需要手動控制還是自動執行，相互之間的轉換是舉手之間。

? 系統混合接入，使用隨心所欲

ADWCS 系統單元按其應用功能進行分類，實際使用中，您可以將不同應用功能的單元混合接入同一套系統中，而不必要為每個應用功能單獨設計接入結構。

? 會議管理軟件

ADWCS 系統可以滿足各個層次的需求，系統既可以通過主機實現諸多的控制管理功能，也可以使用 ADWCS 系統管理軟件，實現話筒管理、會議代表檔案管理、身份識別和登記、多達十四種投票表決模式、內部通信、全自動的控制執行功能與交流以及人性化的操作界面。即使您從未接觸過 ADWCS 系統，也能夠在極短的時間內，非常輕松容易的使用并控制超大規模的會議，并隨時根據系統提示來實現更多意想不到功能和應用配合界面友好的管理軟件可獲得一系列強大的增值功能，借助相應的軟件模塊，操作人員可對會議進行全面的、實時的監控和管理，從而進一步簡化了操作，也提高了效率，完全自動化的議程執行模式，真正將會議管理人性化到底。PC 軟件增值功能包括：

■ 系統設置模塊

■ 會場設計模塊

■ 人員檔案模塊

■ 議程管理模塊

■ 屏幕信息模塊

■ 會議提要模塊

■ 座位管理模塊

■ 視頻跟蹤模塊 ■ 會議錄制模塊

■ 短信息模塊

■ 系統幫助模塊

■ 系統退出模塊 3.11.3.3集中控制系統 中央控制系統又叫集中控制系統，廣泛應用于目前的多功能會議廳、多媒體會議室和各種報告廳等。采用中央控制系統用戶可以通過觸摸屏、按鍵式控制面板、計算機或掌上遙控器對各種獨立的設備和系統進行方便、靈活的集中控制。通過中央控制系統可以完成對投影機、等離子、大屏顯示器、展示臺、影碟機、錄像機、卡座、功放、調音臺、話筒、攝像機、計算機、筆記本、電動屏幕、電動吊架、電動窗簾、燈光以及溫度等進行集中控制。

通過計算機、通訊、網絡、多媒體監控等技術，中央控制系統還可以相互連接成為網絡化的中央控制系統，實現資源共享、影音互傳、相互監控和遠程控制。協同控制包括計算機、影碟機、錄像機、功放、攝像機、視頻展臺、等離子電視、大屏顯示器等現代視聽設備和電動窗簾、電動幕、燈光、溫度等環境設備。通過大屏幕投影和大屏顯示系統，營造出一個高清晰、高保真，并且融合受控聲光背景于一體的現代化多媒體視聽會議環境。適合多媒體會議及教學、專題演講、報告會、各類演示等多種應用。

通過中央控制系統進行整體系統集成的智能會議廳，將高亮度、高清晰度的大屏幕投影系統、先進的多媒體系統、各類專業化的視頻系統、高音質的音響系統、監控顯示系統、同聲傳譯系統等集成為一體進行統一協調的控制。其功能可滿足不同類型的會議應用，實現會議的多樣性，如：普通會議，視頻會議，學術報告，研究討論，產品演示、教學培訓、商務談判、來賓會見等，適合不同使用功能的需要。

根據智能會議系統的相關圖紙及功能需求，本系統從技術的角度上來看，對系統在設計、施工、安裝、編程和調試上都具有一定的技術復雜性，尤其對用戶方的使用也具有一定的技術要求。這就需要選擇一套運行穩定、控制可靠、技術先進的中央控制系統。才能滿足對不同的設備和系統進行穩定、可靠的統一控制并使其相互協調工作。

所以，本次方案中央控制系統設計采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣泛的中央控制系統，實現會議廳的各種電子設備的集中控制、智能化管理及人性化操控。可以將各種操控復雜的專業設備及相關的周邊環境設備等通過合理的配置及編程控制達到簡約化、人性化的控制。將各種獨立設備由快思聰中央控制系統觸摸屏集中控制不但大大減少人為的誤操作，而且提高了效率，使非專業人員也可非常容易的控制會議進程及會場模式的轉換。

本方案中央控制系統旨在將所有的設備都統一起來進行界面化控制。包括會議系統、投影系統、VGA 矩陣、AV 矩陣、數字音響處理器、自動跟蹤攝像及攝像機控制(采用軟件支持)、DVD、錄像機、燈光、窗簾、電源等。1）

系統功能

采用 CREATIVE 中央控制系統，項目質量、創新和服務均得到保障。整個系統的設計旨在建立一套完善的、智能化的會議廳中央控制系統，本系統實現的優勢功能如下：

1.操作界面簡約化、人性化、智能化； 2.實現系統中的設備的一鍵控制或模式控制，達到整個系統的高可靠性；同時還提供所以設備的細節控制，并且滿足用戶使用上的方便，使用戶無需培訓就可以控制所以設備。

3.盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效； 4.為完善操作人員的系統工作，要求能夠實現計算機網絡控制功能，完成遠程監視、遠程同步控制、遠程維護等等功能 5.不僅僅是提供控制，同時需要提供智能方面的功能，用戶操作可以在統一化平臺上進行控制（無需在各種不同的控制軟件上來回切換）并充分考慮的用戶的使用方便性和使用過程中的誤操作性。

6.攝像機控制時，同時根據發言情況提供智能跟蹤，回退，提供手動與自動雙模式控制（需要會議系統的軟件支持）。

7.細節控制方面穩定可靠，包括對控制 DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；投影機，進行開/關機、輸入切換； A/V 矩陣、VGA 矩陣，實現音視頻、VGA 信號自動切換控制功能。

8.房間的燈光和窗簾控制時，自動適應當前的需要； 9.所有設備間協調一致的控制，如：

當用戶需要使用大屏幕召開電子會議時,通過中控的一鍵操作就可以完成所有設備的控制和協調； 10.對會議控制系統的完全控制這包括 既可以通過會議系統自身的控制功能進行獨立的使用并通中控的控制界面實時的反映發言狀態和請求狀態,同時也提供通過控制界面實現手動控制和策略發言控制，并做到視像跟隨控制； 11.通過網絡實現對各個會議室的統一遠程管理，無需到現場即可監控各個會議室中的所有設備狀態，而且可以通過圖形控制界面實現遠程操作。2）

系統優勢

采用 CREATIVE 中央控制系統高效地完成會議廳的控制和管理任務，結合各個受控系統和設備，充分發揮各個系統的功能，實現現代化的智能會議、教學培訓、學術討論等多種功能。具體控制功能實現如下：

1.投影機控制：觸摸屏提供兩種投影機控制模式，手動模式下可以控制投影機電源開關、信號切換的手動控制界面；同時當操作人員通過觸摸屏選擇不同信號源輸出到投影機時投影機自動切換到視頻或 VGA 等對應的畫面輸出；同時，系統提供投影機開關機保護功能，在投影機開啟和關閉時自動提供預熱和散熱時間，延時關閉投影機交流電源； 2.電動投影幕/ / 吊架控制：實現對電動投影幕布和吊架升降的單獨控制；同時實現自動控制功能，當投影機開啟時，吊架自動降下，幕布自動下降到合適位置，投影機關閉時投影幕自動上升合攏，吊架自動上升合攏； 3.DVD/ 錄像機控制：通過觸摸屏實現對 DVD/錄像機的全功能控制，能夠控制 DVD/錄像機的播放停止等，同時可以通過觸摸屏的視頻窗口瀏覽到 DVD/錄像機的畫面；

4.A AV/VGA 矩陣控制：完成對 VGA，Video 矩陣提供細節和智能二種控制模式。細節模式下操作人員可以任意選擇一路 Video/VGA 圖像信號輸出到投影機或監視器；智能模式下定義常見的幾種信號輸出路徑，可以快速地將所需的多路信號同時輸出到不同的顯示終端。

5.音量控制：通過數字音頻處理器，在觸摸屏上實現對聲音音量的調節和音效模式的調用； 6.環境 控制：能夠控制房間的燈光和窗簾等環境系統，完成對整個房間環境、氣氛的改變，可以對各個區域獨立調節，也可以調用不同的照明模式，以自動適應當前的需要；譬如播放 DVD 時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

7.：

系統電源控制：完成整個系統中各設備的自動電源控制，操作人員通過系統開啟/關閉系統按鈕即可順序開啟/關閉所有設備的電源；并保證設備充分的預熱和散熱時間和開啟順序； 8.網絡遠程監控：通過網絡控制功能與遠程系統配合控制提供多點協同控制模式。使多人都可以在不同位置提供控制，并且能保持控制界面的同步反映； 9.供 供 C PC 協作控制和觸摸 屏雙模式控制 ：可以讓操作員在操作室對全局和 AV 設備提供中心控制；

3.11.3.4音響擴聲系統 音響系統的一個重要功能是重放語言及音樂。這種美的欣賞是和時代、社會、文化、民族有關，又和個人的修養、生理、心理及人的那種與生俱來的和后天種種因素所熏染并被深深打上心靈烙印的喜、怒、哀、樂緊緊地聯系在一起。于是，真、善、美、悅耳、動聽才呈現在我們面前。

音響系統主要包括：節目信號源、信號處理、功放、音箱（主音箱、中置音箱、環繞音箱、定位音箱）等部分組成，實現功能可分為擴音、伴音、現場音效、環繞，不同配置及不同檔次的音響設備將營造出完全不同的效果，因此結合實際所需具體配置給出一套真正實用、完美的音響系統。1）

系統設計思想及原則

嚴格按照國家和各有關部門頒布的標準，規范為依據，結合使用戶的要求，用最佳設計方案體現最高的性能價格比，使本系統的功能和指標達到國內同類型中的先進行列。具體體現在以下五個方面：

先進性

1、準確、合理搭配擴聲系統，在長混響廳堂中提高系統傳聲增益和降低本底噪音，音箱采用分散布置技術方案，提高場地擴聲均勻度； 2、增加模擬反射聲系統；增加中前場的近次反射聲聲能，提高清晰度和親切感； 完整性

1、觀眾廳擴聲系統； 2、主席臺區返送監聽系統，控制室監聽系統； 3、觀眾廳及主席臺區效果聲擴聲系統； 4、錄音系統；

5、可與消防、視頻信號等相互連通、互動。

科學性

1、根據場地使用要求，合理、科學的設計系統設備，降低成本，擴展具有超前性使用功能； 2、采用計算機模擬輔助設計（EASE4.0），對聲場設計提供科學論證。

3、工程測試階段采用 SLA-SMAART live5.0 或以上升級調試軟件來測試音箱，以提高體育館聲場的良好擴聲質量和言語清晰度。

可擴展性

1、話筒輸入通道可擴展； 2、擴聲形式可擴展； 3、處理軟件可隨時升級。

4、可預留各種設備音頻信號 可靠性

1、系統功率余量、DSP 處理容量采用冗余設計； 2、所有新技術均為業界成熟技術； 3、所有設備勻采有世界知名品牌，并留有足夠的余量； 系統功能

會場的音響的設計是依照多功能用途（會議、影院）方面來考慮的，既要作會議使用時保證有清晰的語言擴聲，又要做到音樂重放時有強勁音樂輸出及高品質的音色。

在設計上參照了國家有關專業廳堂擴聲系統指標，如 JGJ/T16-92、WH0301-93、GB3947

等，使到語言擴聲較高的傳聲增益及聲壓，達到部頒語言音樂兼用系統一級標準，并且在純音樂播放時能在后排觀眾席上提供高達 90dB 的音壓，并有較為平坦的頻率特性曲線，范圍至 80Hz-16Hz(±3dB)，聲場無明顯的聲聚焦，話筒不易產生聲反饋現象。在無線話筒的使用上能覆蓋全場，整體音質達到豐滿、結實有力、明亮、清晰等評價要求。

在器材挑選時以上述要求為原則進行敲定，系統采用加拿大 MARS-PA

Q 系列線陣音箱實現聲音還原，既能有效的和裝修進行配合，不影響整體的裝修美觀；通過集中式的布置，使得在聽眾區域內的聲像一致性更理想。

整個系統的控制中心采用專業法國 ATEIS 媒體矩陣進行信號混合、分配、調節，它能提供 12 路以上的聲音信號輸入接口；通過數字信號處理設備，把不同頻段的信號分別處理，通過對應的音箱還原。

采用定制 CCA 會議信號插座，平時不使用時可以把信號插座藏在地面內，保持地面的整潔、大方，使用時只需輕按開關，就能自動開蓋，信號模塊可以根據實際需要任意更換。由分析可知，建聲和電聲相輔相承，建聲是基礎，電聲是靈魂,揚聲器的選型與布局在整個擴聲系統設計中非常重要，揚聲器系統的電聲指標對舞廳內能達到的“最大聲壓級、頻響、諧波失真、聲場不均勻度和傳聲增益”等起重要作用。

本次項目嚴格 依照 “ 中華人民共和國國家標準 GB50371 ——6 2006 《廳堂擴聲系統設計規范》文藝演出類擴聲系統聲學特性指標一級 ”（最高級）指標：

文藝演出類擴聲系統聲學特性指標：

會議類擴聲系統聲學特性指標：3）

系統優勢

本設計應按聲學測試標準要求執行，這樣既可保證有很好的語言清晰度，同時在兼用于音樂重放時，也會有良好的豐滿度,從而獲取優良的音質效果。

本系統設計采用傳統模擬設備及現代數字設備的集成設計。將傳統模擬設備的可靠性、現代數字設備的先進多功能及可控制性充分結合在一起，使模擬設備繁瑣的操作步驟以及數字設備目前的不可靠隱患因素得以互抑互補；系統提供未來可擴展的預留接口界面。

語言清晰度：

語言聽聞條件的最后評定指標，是對語言能夠聽清楚的程度，即語言清晰度。它可以通過一定測驗程序獲得。即在室內，由以為講者根據預先規定的字表，念出一系列無連貫意義的單音節拍音，然后由許多正常聽力的聽者，將器聽到的語音盡可能正確地用漢語拼音記下，器聽得到的正確音節百分數稱之為。即：

音節清晰度 S＝

聽眾正確聽到的音節數

X100%

測定用全部音節數 由于語言有連貫意義，所發音節清晰度 S 在 85％以上就可認為很滿意，引起可懂度已接近滿分。當音節清晰度在 65％以下，則感到費力難懂；在 75％左右，聽眾需要注意力集中才能聽懂。

室內要達到滿意的語言清晰度，通常要考慮到下列四個因素 1、講者的語聲是否足夠響，否則必須采用擴聲系統。

2、室內不受噪聲和過分混響的干擾。

3、室內形體設計中不出現回聲和聲聚焦，并使全聽有均勻分布的聲場。

4、在不用擴聲條件下，講者必須朝向聽眾發聲，或者朝著發射面把言語聲能有效地發射給聽眾。

語言可懂度的設計：

（a）、語言可懂度的影響因素有：1、音響系統的帶度和頻率響應；2、響度和信噪比、3、室內混響時間；房間體積、尺寸和場地形狀；4、從聆聽者到揚聲器的距離；5、揚聲器的因素；6、投入運行的揚聲器數量；7、直達聲與混響聲之比；8、講話內容的傳送速率；9、聽眾的分辨能力。

（b）、語言可懂度設計的原理 由于講話覆蓋頻率范圍為 100Hz～8KHz，最大語音功率出現在 250HZ 和 500Hz 頻段，在高頻處迅速跌落，較低頻率相應于無音，而稍高頻率則為輔音，以 2KHz 為中心的倍頻程段對可懂度影響約 30%，在 4KHz 和 1KHz 分別為 25%和 20%，這表明延伸高頻響應具有重要意義，應保證 2～4KHZ 的可懂度重要頻段具有適當的信噪比。

（c）、語言可懂度的設計方法 1、選用優質、合理的揚聲器 2、合理選用電子周邊設備，對局部頻段進行調整，提高 2～4KHZ 頻段的可懂度，使得在 10KHZ 范圍內可懂度能有效改善。

傳輸頻率特性一級指標圖

在整個系統的設計上，我們參照了業主提供的相關圖紙及資料，再加業主提供的使用功能要求；從最基本設計時，運用了在現今世界專業音頻界極富盛名的EASE4.0專業聲系統設計軟件模擬建筑及聲學環境，再從軟件內將適當的揚聲器資料調出，用三維坐標來運算及表達位置和投射角度，從而計算出覆蓋范圍和聲壓的分布等，是一種十分準確的仿真設計方法。

EASE4.0 設計軟件可計算和展示的主要內容有：

★ 擴聲系統直達聲場的最大聲壓級和聲場分布（不均勻度）； ★ 擴聲系統混響聲場的最大聲壓級和聲場分布（不均勻度）； ★ 輔音清晰度（Alcons）損失展示； ★ 揚聲器的聲軸線展示 3.11.3.5多媒體錄播系統 隨著電子及信息技術產品的發展和普及，現代會議室建設的內容早已超出了傳統會議室僅僅涉及音響燈光的范疇，呈現出多媒體化、網絡化、智能化的發展趨勢和特征，銳取基于多年來的會議室行業產品研發經驗，以及對國內外會議室行業的需求調研和產品實踐經驗，認為一些傳統的會議錄播設備，如磁帶錄像機、硬盤錄像機，流媒體服務器等產品，已經無法適應這種發展趨勢，滿足用戶的需求，導致目前現狀的主要原因在于：

? 記錄信號單一：只能錄制視音頻信號，不能同步錄制視音頻信號和 VGA 信號，無法全面記錄會議。

? 網絡發布及共享困難：無法將錄制的會議內容在網絡上進行立即發布和共享，流媒體服務器雖然網絡直播或點播功能，但僅僅能夠處理 AV 信號。

? 管理使用麻煩：無法與智能中控系統配合使用，管理使用非常不方便。

而銳取多媒體會議錄播系統可以將會議及多媒體培訓中的圖象、聲音及主講人會議演講稿同步傳送到遠程分會場，滿足遠程分會場人員只需要在本地就可參加遠程會議及遠程培訓；同時該系統具備會議同步錄制及 VOD 發布功能。針對重要會議精神或重要培訓

錄制歸檔保存，另外也可滿足因為出差或者外出沒有參加培訓或者會議的人員，在會后可以點播錄象文件回放學習； 其高效率的溝通方式，不但可以節省時間和會議費用，尤其是一些緊急性會議，在爭取時間，及時商討決策、及時貫徹上級重要指示、及時取得重要信息方面，都具有明顯的優越性。

目前，培訓基本上以面對面的集中式為主，所有參加培訓人員要求集中到一個地方，給培訓及會議的組織增加了很大的麻煩；如何依靠各種先進的技術手段，尤其是信息技術、音視頻壓縮技術的最新成果，來加強各部門管理，提高各部門辦事效率，解決各級部門人員對培訓資源的實時學習、共享及全員參與討論的要求。

針對上述問題，銳取自主研發的最新一代的多媒體會議室錄播系統：

會易錄。該系統基于 IP 網絡，可以將會議中的視頻、音頻信號和計算機動態屏幕信號進行一體化的同步錄制、直播和點播，并可通過智能中控系統進行管理。該系統可廣泛地用于多媒體會議室、多功能會議廳，遠程視頻會議室等多種會議場合，非常適合政府、企業等用戶使用。

此次多媒體錄播系統除了完成基本的系統功能外，希望利用多媒體錄播系統可以大大提高工作效率、會議、培訓質量，不但可以對視頻會議進行錄制、直播和點播，同時可以把本地的多媒體會議室的會場現場進行錄制、直播和點播，讓更多的人參與會議，學習會議精神，使日常的工作更加科學化、現代化、時效化、便捷化。根據實際情況，具體有以下幾種應用：1、視頻會議錄播：配合視頻會議進行錄播的時候，一方面可以對視頻會議召開的過程進行同步錄像，錄像的內容包括視頻會議中的視音頻信號和視頻會議中的“雙流”，另一方面可以對視頻會議進行實時直播，讓部分沒有視頻會議終端的會場也可以通過錄播系統觀看到視頻會議的情況，將視頻會議直播到基層，讓更多的人參與會議，增強會議的覆蓋面。2、本地培訓錄播：可以對本地會議室中培訓的內容進行錄播，錄播的內容包含培訓人的視頻、音頻以及培訓人電腦上的發言文檔（例如 PPT，EXCEL 表格等），使得會議的進行更加全面，讓廣大員工“身如其境”的觀看會議的實時直播和日后點播。1）

系統功能

? 實時直播

可通過單播或組播方式將會議現場的視頻、音頻、計算機動態屏幕在網絡上進行實時直播，采用組播方式由于不限制用戶數，主要可以讓更多的用戶在自己的辦公室中就可以通過會議的直播功能來觀看會議，同步接收到直播的視頻、音頻和計算機動態屏幕內容學習會議的精神。系統支持組播代理功能，無須更改網絡設備設置的即可實現跨網段的組播。

? 同步錄制

同步錄制視頻、音頻和計算機動態屏幕內容，即可會議現場的圖像、聲音和所講解的報告、講稿、鼠標操作軌跡以及電子白板上書寫的內容等計算機屏幕上所顯示的內容同步錄制到一個文件中。錄制下來的文件是國際標準的 ASF 格式，支持常用播放器播放，例如 Media Play，暴風影音等。系統最多可以同時進行兩路視音頻信號和一路計算機動態屏幕內容的錄制。

? 文件管理

會易錄系統控制臺軟件可對錄制好的文件進行管理，可進行更名、刪除、下載、歸檔等操作；系統內置 FTP Server 功能，用戶可通過 IE 瀏覽器或 FTP 客戶端進行遠程文件下載，下載后可將錄制文件刻成光盤以便保存。

? D VOD 點播

系統內置 VOD 點播功能，用戶可通過 IE 瀏覽器或會易錄媒體播放器（RecPlayer）兩種方式點播錄制好存儲在會易錄服務器上的文件。點播可觀看到的內容包括視頻、音頻和計算機屏幕內容。會易錄采用 ASF 標準流媒體格式存儲文件，可將文件上傳到第三方標準的 VOD 點播系統發布。會易錄支持 100 路的點播用戶，用戶可根據需要選擇。

? 人員統計和點名

在實時直播的時候，管理員可以對參與本次會議或培訓的所有參與人員進行點名，以確保相應的人員參與了本次會議或培訓。管理員在開啟點名功能時，所有參與人員都將

收到會議或培訓開始點名的確認消息，點擊確認消息后，即表示參與在本次會議或培訓中來，同時會進行在線人員統計。

圖

點名功能效果圖

? 多方文字互動

系統增加了多方文字互動聊天功能，在線聊天功能可以選擇給所有人員發送消息，也可以選擇給某一特定人員發送。這樣在會議或培訓的過程中，管理員可以選擇性的提出相應的問題給相關人員，考核相關人員的培訓效果；其他人員也可以將會議或培訓過程中遇到的疑問、難點及時的反應給管理員進行解答，增強會議的成效。

圖

多方文字互動聊天功能

? 編輯功能

在線編輯可實現字幕添加功能，用戶可根據需要實時地在視頻畫面的任意位置添加字幕作為課件名稱。事后編輯可通過系統提供的編輯軟件對錄制好的文件進行編輯剪輯，剪切合并，多軌道媒體流編輯等功能。編輯過程不會影響視頻、音頻和計算機動態屏幕的同步播放。

系統支持 PowerPoint 文件的自動索引生成，用 MediaPlayer 或者 RecPlayer 來播放或者點播錄制好的文件時，可以看到 PowerPoint 文件的索引，通過索引即可進行快速跳轉。

系統支持萬能索引功能，可以通過系統提供的 AsfEditor 軟件在后期編輯為文件添加索引。在這種模式下，任何錄制好的文件都可以添加索引。添加好索引的文件用MediaPlayer 或者 RecPlayer 進行播放時，同樣使用索引進行快遞跳轉。

系統優勢 1.多路信號組合錄制 —— 全面記錄，細節無一遺漏！

支持 AV 和 VGA 信號的任意組合錄制，如 AV×1+VGA×1、AV×2+VGA×1、AV×1+VGA×2等模式，即可將會議現場的圖像、聲音和所講解的報告、講稿 PPT 等計算機屏幕上所顯示的內容同步錄制到一個文件中，全面記錄會議現場信息。

最多支持 6 路 AV 和 VGA 信號的任意組合錄制，可滿足拼接大屏錄制等更多應用的需求。

2.高清 —— 纖毫畢現，挑戰視覺極限！

系統支持高清 720P/1080i 信號的錄制，可更清晰、更真實地記錄會議現場實景，給觀眾帶來精美絕倫的視覺享受。

3.分布式 —— 輕松部署、靈活擴展！

系統采用基于 IP 網絡的分布式產品架構，實現信號采集和信號處理的分離，系統部署及擴展更加靈活，前臺用于信號采集的編碼器可以安裝在任何一間會議室中，后臺的多媒體錄播服務器可以安裝在機房，前臺及后臺通過 IP 網絡進行通訊，可以滿足單位里任何一間會議室的會議錄播需要。

4.嵌入式 —— 穩定可靠，無病毒攻擊煩惱！

系統采用嵌入式操作系統，非 PC 架構的專用硬件平臺，穩定可靠，抗病毒黑客攻擊，易于維護管理。

5.強大的 A VGA 信號錄制能力 ——讓 讓 A VGA 信號的處理無拘無束！

(1)、靈活的錄制方式：支持軟件和硬件兩種方式，用戶可根據實際靈活選用；(2)、高分辨率：支持普通 4：3 模式以及 16：9/16：10 寬屏模式，可滿足從 640X480到 1920X1440 等各種分辨率錄制需要；

(3)、高幀率：幀率范圍可達 1-30 幀/秒，可滿足錄制播放動態視頻的計算機屏幕的需要。

6.低延時 —— 瞬間可達，讓世界與您同步！

系統采用最新的高性能 DSP 處理芯片，配合嵌入式操作系統的實時性，超強的處理能力可使信號的編碼及傳送瞬間完成，確保在實時直播時的極低延時。

7.支持級聯及網絡存儲 —— 大規模、大容量！

系統支持多媒體錄播服務器間的多級級聯，級聯情況下可進行錄制及直播，同時系統支持 iSCSI 協議的網絡儲存，可滿足系統大規模、大容量應用的需要。

8.與監控系統無縫融合 —— 更好的效果，更低的成本，避免用戶重復投資！

系統提供多畫面監控系統軟件，可配合前端的各種編碼器使用，構成一套完整的融合高清視頻監控、普清視頻監控及 VGA 監控的綜合數字監控系統，可滿足政府、企業內部監控等應用的需要，避免了用戶的重復投資。

9.客戶端交互及在線用戶管理功能 —— 打破傳統，流媒體不再是單向的，遠程培訓更加得心應手！

傳統的流媒體系統都是單向的，會易錄-多媒體錄播系統創新地在客戶端提供了文字

交互功能，用戶可以邊看邊聊，及時提出問題，交互功能的引入可以更好地滿足遠程教學、培訓、講座的需要。同時系統提供了豐富的在線用戶管理功能，如在線用戶統計、點名等。沒有視頻會議，通過銳取會易錄也能輕松地開展遠程培訓。

10.完全自主研發、持續更新能力 —— 讓您個性化的需求得到滿足！

會易錄-多媒體錄播系統由銳取公司完全自主研發，擁有多項軟硬件知識產權及專利，強大的研發能力可確保產品的持續更新，保證用戶地無憂使用并可滿足用戶的個性化需求 3 3）

系統功能

? 圖像語音清晰流暢：視頻速率最高達 4M，清晰度最高支持 704X576（Near DVD），音頻采用 MP3 編碼方式（Near CD），編碼最高可達 64k，可清晰再現會議實況。

? 高清晰、高幀率計算機動態屏幕錄制：屏幕錄制的分辨率最高達 1280x1024，幀率最高可達 25 幀，可清晰流暢地錄制講稿課件、鼠標操作軌跡，視頻圖像、flash 文件等動態內容。

? 錄制文件采用國際標準格式存儲（ASF），支持 MediaPlayer 等通用播放器，便于與其它系統的協同工作及后期處理。

? 錄制會議時采用與會場切換相同的視角，具備錄制直播預覽功能，采用“所見所錄“的錄制方式，忠實，全面記錄會議，會議管理人員工作負擔低； ? 靈活多樣的錄制文件回放顯示方式，視頻和計算機屏幕內容可同屏或分屏顯示，并可單獨控制窗口大小及位置。

? 支持視頻字幕添加功能，可在視頻窗口的任意指定位置添加文字作為會議或備注。

? 系統采用信號采集和信號存儲的前后臺分離結構方式，前臺后臺之間通過 IP 網絡進行通訊，前臺設備（視音頻及數據編碼器）可根據需要移動到需要的場所，無須受視音頻線距離限制。

? 超強直播功能，支持多種直播方式（組播、單播、組播代理），直播內容包括視頻、音頻和計算機動態屏幕，接收效果清晰流暢。

? 支持服務器遠程網絡管理，系統維護更加輕松自如。

? 服務器平臺采用專用硬件平臺，穩定可靠，抗病毒黑客攻擊。

? 系統內置 VOD 點播功能，也可以和標準的第三方點播系統（VOD）配合使用。

? 徹底解決同步問題，確保實況直播、文件回放過程中視頻、音頻和計算機屏幕同步。

? 直播延時小，局域網環境下直播延時小于 500ms，確保接收直播的用戶與會議現場同步。

3.11.3.6舞臺燈光系統 舞臺燈光是會議和演出不可缺少的重要組成部分，靈活運用舞臺燈光可以加強演員的表演，闡明節目演出的主題，美化舞臺造景、突出主要人物，烘托真個舞臺上的演出氣氛。同時對突出宴會的主題以營造宴會的氣氛也起到重要作用。當曼妙或強勁的音樂響起時，搖頭燈可作為舞臺上下的互動燈光，使臺上和臺下的氣氛渾然一體，引導每一位觀眾隨著炫彩奪目的燈光和美妙的音樂，與表演者共赴歡樂的節目。

第五篇：會議系統方案

一、項目規劃的背景

辦公大樓的會議室作為召開全體人員大會及其他大型視頻會議、舉行報告會、學術交流、培訓等活動，同時與上級相關部門討論重要會議決策、及戰略規劃等的重要精神、政策溝通與傳達的行政工作環境，針對不同的會議內容和信息的覆蓋面，需要進行不同形式和性質的會議。這就形成了基于會議討論、資料展示/演示、議案表決等不同類型及功能定義的多媒體視聽應用需求。作為宣城市地稅局宣州分局的工作機構，對貴單位的工作形象有著高度的重視，對各系統的軟硬件要求相當的高，系統工作的先進性、穩定性、可靠性、安全性、兼容性、擴充性 是系統設計時必須予以充分全面的考慮，系統應用的智能化和操作的簡易性也是系統設計時必須予以充分的考慮。

二、項目規劃的功能需求

針對于不同會議室使用功能和使用性質的不同，辦公大樓中會議室有：六樓會議廳；四樓的中層干部圓桌會議室等不同性質和應用形式的會議為主的辦公環境組成，對音視頻系統的功能需求定位如下：

1：六樓全局會議廳：作為平時全局各種決議及議案的會議環境，要求具備：

? 系統設有一定數量的發言席位，設有會議主席和代表發言席位的會議系統； ? 系統能夠提供音視頻信號切換及大屏幕顯示的設備；

? 有功能完善的擴聲系統，能夠提供清晰自然的語言擴聲；

? 系統操作簡單快捷使用方便靈活，智能化程度高；

2：四樓的中層干部圓桌會議室：作為平時領導干部規劃的討論或審核的嚴肅會議環境，要求具備：

? 系統設有一定數量的發言席位，設有會議主席和代表發言席位的會議系統； ? 能夠提多種音視頻信號切換及大屏幕顯示系統；

? 有優良的語音還原質量的擴聲系統，能夠提供清晰自然的語言擴聲；

? 各系統的操作簡單快捷，智能化程度高；

三、系統設計目標

辦公大樓會議室會議、投影、音響擴聲、中控系統采用世界先進的技術和設備進行設計、施工，充分體現現代化、高效率的辦公特點，符合面向21世紀與新的發展形勢下當地經濟的發展與形象要求，并且所采用的技術在5-10年內不會被淘汰。

① 信息化、智能化、合理化，既能滿足各類現代高級信息多媒體會議的要求，又可以進行教育培訓或舉行適當的文化娛樂活動；

② 設備配置是中檔級別的，無論是音頻、視頻或者控制系統，所選關鍵設備的品牌都為

該領域應用廣泛的知名品牌，這些設備的先進性、優越性和可靠性，受到業內的一致推崇；③ 系統設備的配備簡潔合理，無重復累贅，操作方便，每個設備都能充分發揮其作用，且具有相當的持久性，體現了現代多媒體會議室的特點；

④ 此外，智能系統為用戶提供一個方便的操作手段，在重要的會議進行時，不至于由于使用了眾多高科技設備、提供了眾多功能而造成系統操作復雜、局面難于控制或操作上手忙腳亂的尷尬局面。

四、系統設計依據

# JGJ/T16-96《民用建筑電氣設計規范》

# GYJ25-86《廳堂擴聲系統聲學特性指標》

# GB/T15485《語言清晰度指數的計算方法》

# SJ2112《廳堂擴聲系統設備互聯的優選電氣配接值》

# GB/T15381-94《會議系統及其音頻性能要求》

# GB/T14220-93《視聽視頻和電視設備及系統音頻盒式系統》

# EIA/TIAT SB67《無屏蔽雙絞線系統現場測試傳輸性能規范》

# 甲方提供的相關圖紙及資料

五、系統設計原則

本方案依據以下原則制訂：

充分考慮系統的先進性和實用性，力求選用代表當今科技水平和實用的設備.充分考慮系統的可靠性，滿足用戶對系統的嚴格要求.采用模塊化設計，使系統各部分既可有機地融合，又有相對的獨立性，為日后系統的升級擴展和設備更新留有余地.注重系統的經濟性，選用經濟、實用的設備，提高各會議室之間設備的復用率，避免重復投資.六、系統設計對象及功能

6.1系統設計對象

? 大樓6層的全局會議廳

? 大樓4層的中層干部圓桌會議室

6.2系統設計功能

多媒體信息顯示：

? 計算機、有線電視、DVD/VCD等投影或液晶電視顯示；

會議討論發言系統：

? 具有限制發言、自由發言、先進先出等功能的數字會議發言系統； 擴聲音響：

? 高保真的傳輸聲音，保證聲音的高清晰還原；

智能集中控制：

? 統一控制與管理會議室中所有的音視頻設備；

? 模塊化的結構設計，開放性和可擴展性很好；

攝像監視系統：

? 實時地記錄會議現場的影像和聲音等資料；

? 可進行大屏幕顯示開會現場的實況或當前發言代表；

? 會議現場的本地監視與錄像功能，保證了會議現場的安全；