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信控系文藝部迎新晚會策劃書

時間:2019-05-14 17:12:04下載本文作者:會員上傳
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第一篇:信控系文藝部迎新晚會策劃書

蘭州石化職業技術學院信息處理與控制工程系

迎新晚會策劃書

一、活動背景

新一學年的開始,我們迎來了12級新生。在這個讓他們感到陌生而新奇的地方,有好奇、有孤單。為了讓他們能更好更快的適應新的環境,新的生活,我系于九月底在學校西區禮堂舉辦迎新晚會,讓他們更好的感受老師、同學對他們的關懷!讓他們更快的融入我們這個大家庭。

二、活動目的

迎接12級新生的到來,為12級新生提供展示自己才藝的平臺,豐富同學們的課余文化生活,融合師生情誼、展現每位同學的風采、逐步擴大文藝在新同學們心中的影響力,更好的挖掘我系文藝積極分子,為大家的大學生活營造一個多元化的氛圍。

三、面向對象:

本次晚會節目主要以新生表演為主,同時將向11屆各個班級內招募優秀節目。晚會觀眾也將面向全系同學,屆時,還將邀請我系領導和各個輔導員蒞臨,以提高此次晚會知名度。

四、晚會時間

二零一二年九月二十八日(暫定)

五、晚會地點:

石化學院西區禮堂

六、晚會組織單位

主辦單位:蘭州石化職業技術學院信息處理與控制工程系學生會 活動策劃:信息處理與控制工程系學生會文藝部

七、晚會主題

“新聲暢想”

八、晚會組織方案

1、前期宣傳

宣傳海報

2、前期籌備 1)9月15號新生中開始進行迎新晚會節目的報名,并開始聯系其它節目來源,策劃組開始統計報名節目

2)9月23號(星期天)對報名節目進行篩選品評,確定可行性節目名單

3)9月24號確定正式節目名單,并安排各節目

4)9月26號16:00開始布置晚會現場,晚上19:00 迎新晚會正式開始

5)9月26號16:00------18:30調試話題、音響、燈光

十、人員安排 節目組

組 長:笑嘻嘻 組 員:XXXYYY 主要工作職責:

一、負責節目的排練和篩選

二、在9月26號以前確定晚會節目和節目順序編排

三、負責主持人的挑選、演員的化妝、節目道具的準備及整個晚會順序的確定。

注:全場后臺監控—XXX 全場音樂放置—YYY 會場秩序—管理部

四、晚會布置會場協助系學生會所有成員。女工部:

觀眾座位的安排并安排好嘉賓座位分布工作(節目單),禮儀專人將嘉賓帶入指定的位置就坐。體育部:

向舞臺上相關節目傳送道具。學習部:

負責舞臺上演員的催場工作。宣傳部:

一、晚會前制定宣傳方案。

二、橫幅并懸掛(組織部、體育部、管理部)。節目應急方案:

(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,能繼續則繼續,不能則該節目立即退場,晚會繼續下面的節目,然后具體情況具體分析。

二〇一二年九月十八日

第二篇:迎新晚會文藝部策劃書

動物醫學院

2012“心夢新翔”迎新晚會

文藝部策劃書

活動名稱:甘肅農業大學動物醫學院2012級迎新晚會 主辦單位:甘肅農業大學動物醫學院學生會 策劃時間:二〇一二年十一月四日

目錄:

1、前言

2、活動名稱

3、活動主題

4、活動時間

5、活動地點

6、活動對象

7、活動人員

8、活動要求

9、活動準備階段

10、活動開展階段

11、后續工作

12、活動宣傳

一、前言:

為了表示對12級動物醫學院全體學生的歡迎,我院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

二、活動名稱:動物醫學院迎新晚會

三、活動主題: 動醫與國同慶,迎新共度十八大。

四、活動宗旨:

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

五、活動時間:11月25日

六、活動地點:大禮堂

七、活動對象:

1.大一全體新生。

2.有高度熱情和積極性的09,10,11級學生。

八、活動人員:

1.09,10,11級動物醫學院有才藝的學生。

2.動物醫學院學生會所有工作人員。

九、活動要求:

節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

十、活動準備階段:

1.在大禮堂門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2.制作一條橫幅懸掛于禮堂一二樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

3.四名主持人兩男兩女.4.辦公室負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5.學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。

6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。

8.由實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等

9.由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段:

1、現場布置:(1)公建部負責打掃現場衛生。

(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

(3)體育部負責話筒等音響設備。

(4)相機由宣傳部負責截取與保管。

2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由公建部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中,由宣傳部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語)。

十二、后續工作:

1、由體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

3、公建部負責會后打掃工作。

十三、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在禮堂前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅:制作一條橫幅懸掛禮堂一二樓之間或圖書館兩側

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

第三篇:迎新晚會策劃書(文藝部)

一、活動名稱:

《二零一二年西安培華學院財會學院迎新晚會》

二、活動背景 :

基本情況:針對學校對于迎新舉辦文藝晚會,豐富學生課余文化生活,決定舉辦院系迎新晚會。

主要執行對象:財會學院的學生群體,與學校各級領導。

近期狀況:學院新生進入學校,學校注入新生力量,新鮮的血液在學校流淌,學校各處充滿活力與生機。在學校日益發展的今天,不僅要搞好教育,還要在課余豐富學生們的課余生活,對于新學期要有新的期盼和希望,在學生群體中注入精神力量,鼓勵大家在新大學生活擁有更好的精神面貌,更好的去學習與生活。

組織部門:財會學院團總支學生會,學生會下屬部門(文藝部,后勤保障部,體育部,外聯部,科技實踐部,宣傳部,紀檢部,文秘部。)活動開展原因:更好的開展學生精神文化建設工作,豐富學生的課余生活。

社會影響:更好的宣傳西安培華學院的學生力量,讓更多的人認識到培華學生的精神,對于還不太了解培華的人有很大的宣傳作用,也提升了培華學院的社會地位。

相關目的動機:豐富學生課余生活,完善學院的精神文明建設,鍛煉學生組織與策劃能力。

環境特征:

(內在優勢)

1.學生會各部之間的緊密配合,與多次策劃與執行各種大型晚會與活動。

2.學院學生的熱情支持,對于活動的可行性的肯定。

3.領導的大力支持以及對于學生組織與策劃能力的認可。

4.擁有支持活動實施的場地以及各個設備。

5.人員的機動調配與執行能力。

(弱點)

1.學生的突發事件處理應急的宣傳與學生自身防范意識與能力的不全面。

2.場地座位的供給問題。

3.學校位置較為偏僻,對于晚會籌備的各個物資籌辦有些難度。(機會)

借助晚會,開展學院的宣傳以及學生的各方面的能力鍛煉。對即將開始的大學生活進行很好的展望,并且對新學期到來做好籌劃,在新的學期里更好的開展學習工作。

三、活動目的、意義和目標:

活動目的:在于豐富學生的課余文化生活,在迎新晚會上,對新學期的展望以及對于新的大學生活的工作學習開展有很好的計劃與期望。活動意義:

(經濟效益)

對于學院開展的元旦晚會,在外聯部的努力下,對于晚會的經濟支持,以及對于贊助的各個商家,不僅對商家有很好的宣傳作用,也對我們晚會的正常運行,有很大的幫助。

(社會利益)

對于培華學院近些年對社會的影響,更加加深了對培華不太了解的人,加深了解,對培華起到了很大的宣傳作用。

(媒體效應)

在學校各媒體的宣傳和支持下,不僅做到了很好的宣傳,也為學院各媒體提供了很多的素材。

小結:本次活動的開展,意義重大,重要性也體現在學校領導的重視以及學生會各部門之間的精心策劃,與學生們的積極配合。在可行性

方面,經過調研,確實可行,對于活動的開展有很好的預測。時效性體現在,元旦晚會的開展,達到了辭舊迎新的良好體現。

四、資源需要:

人力資源:財會學院團總支學生會(文藝部,后勤保障部,體育部,外聯部,科技實踐部,宣傳部,紀檢部,文秘部。)

物力資源:

硬件(晚會會場,燈光,音響,無線話筒若干,桌椅板凳,效果物品,演出服裝等)

軟件(水品,水果,紙巾等)

已有資源:活動中心(大學生活動中心)、燈光、音響、無線話筒若干、桌椅板凳等

需要資源:晚會效果物品、演員演出服裝、水品,水果,紙巾等。

五、活動開展:

會場布置:在大學生活動中心舉辦元旦晚會,會場的布置主要根據具體實地情況準備,借鑒以往的經驗,達到晚會舉辦的要求。

嘉賓座次:根據屆時到場的領導,按照應有的座次,擺放銘牌,依次就坐。

贊助方式:采取與各個單位的交流,互惠互利,共同協助,具體方式方法由外聯部執行。

媒體支持:學校、院系記者團

校園宣傳:由學生會宣傳部負責在活動前期宣傳。

廣告制作:由外聯部與贊助的單位進行協商,進行具體的實施方案。主持:院系選拔競選最終決定。

領導講話:安排在開場舞后,主持人介紹晚會開始,由領導上臺為到場人員進行講話。

會場服務:主要由后勤部具體負責,主要搞好灰常的秩序以及活動進行前的準備工作,在活動進行期間進行必要的服務。

電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持等由具體部門具體負責,落實到人。保證晚會的正常進行,活動前認真檢測。

秩序維持:屆時由財會學院學生會紀檢部主要負責。目的在于維持好現場秩序,保證晚會的正常進行。

衣著:由具體境況決定。

指揮中心:由活動策劃、執行具體負責好晚會的總指揮。

現場氣氛調節:可發放氣球,夜光棒等晚會效果物品,屆時由具體部門具體負責發放。

活動后清理人員:學生會后勤保障部

合影:學校、院系記者團(合影人員包括院系領導,參演人員,主持群。)

餐飲招待、后續聯絡等根據實際情況進行。

注:以上活動開展的內容根據實情自行調節,旨在晚會的正常進行。

六、經費預算:

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,上報相關部門,具體執行。

七、活動中應注意的問題及細節:

因到會人員可能很多,所以應當注重防患人員緊急情下踩踏事件的發生。對于不可避免的災害,應當有具體的應變措施。對于特殊情況發生時,人群的疏散,要做好準備。這具體由會場的后勤保障部和紀檢部合作進行。火災發生時,穩定學生情緒,有序立場,并且采取應急措施,即使報警。在會場的布置時注意電線等危險物品的擺放,易燃易爆物品的合理管理與擺放,做到危險物品管理到人,以便管理與事后的責任追究。

八、活動負責人及主要參與者:

組織者:財會學院團總支學生會,學生會下屬部門(文藝部,后勤保障部,體育部,外聯部,科技實踐部,宣傳部,紀檢部,文秘部。)參與者:財會學院院系各級領導、財會學院學生。

注意:

晚會各個步驟的實施應當小心謹慎,一切旨在晚會的正常進行,達到預期效果。所以,具體情況要具有針對性的解決方法。根據實際情況進行臨時的調節。

附:

(暫定)晚會節目表: 策劃部門:文藝部

第四篇:中文系學生會文藝部迎新晚會策劃書

中文系學生會文藝部關于2011“新聲暢想”迎新晚會

策劃書

一、活動背景

新一學年的開始,我們迎來了11級新生。在這個讓他們感到陌生而新奇的地方,有好奇、有孤單。為了讓他們能更好更快的適應新的環境,新的生活,中文系學生會文藝部準備于九月底在學校大學生活動中心二樓舉辦迎新晚會,讓他們更好的感受學院各老師、同學對其關懷!讓他們更快的融入我們這個大家庭。

二、活動目的迎接皖江學院中文系漢語言文學專業11級新生的到來,為11級新生提供展示自己才藝的平臺,豐富同學們的課余文化生活,融合師生情誼、展現中文系每位同學的風采、逐步擴大中文系在學院的影響力。

三、面向對象:

本次“新聲暢想”晚會節目主要以新生表演為主,同時將向中文系各個班級內招募優秀節目,并借此更加的宣傳本次“新聲暢想”晚會。晚會觀眾也將面向全院各系,屆時,還將邀請中文系領導和各個輔導員蒞臨,以提高此次晚會知名度。

四、晚會時間

二零一一年九月二十八日(暫定)

五、晚會地點:

大學生活動中心二樓

六、晚會組織單位

主辦單位:安徽師范大學皖江學院中文系學生會

活動策劃:安徽師范大學皖江學院中文系學生會文藝部

七、晚會主題

“新聲暢想”

八、晚會組織方案

1、前期宣傳

1)可以充分利用活動中心的所有空間、時間進行宣傳。

2)利用學校的宣傳欄進行宣傳

3)在新老生交流會上積極宣傳“新聲暢想”晚會

4)在班里征集節目時,大力宣傳此次晚會的趣味性。

2、前期籌備

1)9月19號在中文系新生中開始進行迎新晚會節目的報名,并開始聯系其它節目來源,在全校范圍內招募優秀節目,策劃組開始統計報名節目

2)9月20號對報名節目進行篩選品評,確定可行性節目名單

3)9月22號安排各節目負責人進行節目的排練,保證節目質量,并開始著手聯系其他節目來源。

4)9月25號對節目進行驗收,確定正式節目名單,并安排各節目進行最后的排練與完善

5)9月26號確定節目順序并根據各節目需要開始準備道具設備等,并由宣傳部開始制作海報、展板、橫幅及VCR等。

7)9月27號收取節目伴奏音樂,打印節目單。宣傳部負責節目單(報紙)的制作。

8)9月28號上午8:00開始布置晚會現場,下午14:00進行彩排,晚上19:00 迎新晚會正式開始

十、人員安排

節目組

組長:印路路李池

組員:中文系學生會所有成員

主要工作職責:

一、負責節目的排練和篩選,完善節目排練方案,負責節目排練的指導和外部聯系專業人員進行指導工作。

二、在9月26號以前確定晚會節目和節目順序編排并交至宣傳部負責制作本場晚會的節目單和宣傳單

三、負責主持人的挑選、演員的化妝、節目道具的準備及整個晚會順序的確定。

注:全場后臺監控—李思雨

全場音樂放置—鮑海迪

全場前臺監控—陳晨

四、晚會全程協助宣傳部布置會場。

生活部:

一、觀眾座位的安排并安排好嘉賓座位分布工作(在每個嘉賓席上擺放水果、瓜子、水、節目單等),禮儀在嘉賓簽到后,專人將嘉賓帶入指定的位置就坐(一定將嘉賓席、演員席貼標記紙,以作為指示),晚會當天必須在大學生活動中心二樓前作好入場指示,維持入場秩序。

二、負責晚會各種物品(具體物品將列入物品清單)的購買,并全程配合宣傳部布置會場。晚會全程協助宣傳部布置會場。

團總支:

一、晚會當天全程協助宣傳部布置會場

二、向晚會觀眾發放熒光棒、拍手、鮮花等物品以調節場上的氣氛。信訪部:

一、晚會前了解設備情況,安排專人負責音響,話筒等關鍵設備的調試和配合以及晚會需要的其他舞臺用具,在晚會當天彩排時使用(要派專人調換話筒)。

二、全程協助宣傳部布置會場。

體育部:

一、向舞臺上相關節目傳送道具等,及晚會結束時筒花的點放。

二、晚會全程協助宣傳部布置會場。

學習部:

一、負責舞臺上演員的催場工作。(要安排專人對演員進行催場)

二、晚會全程協助宣傳部布置會場。

宣傳部:

晚會前制定宣傳方案,負責晚會舞臺的設計。在大學生活動中心二樓入口至嘉賓接待處進行布置,收集宣傳所需的各項材料和整理,制作展板、橫幅并懸掛。舞臺設計必須符合晚會主題,新穎、獨到、全面,符合“新聲暢想”這一主題。晚會當天下午6點以前完成布置工作。

女生部:

一、后臺物品的看管及擺放。

二、隨時準備好為嘉賓服務,解決嘉賓在晚會過程中進出場的不方便。

三、晚會當天全程配合宣傳部布置舞臺。

注:(1)所有部門須全程配合宣傳部布置會場。由李池負責各部門的簽到情況。

(2)所有部門需在9月28號上午8:30到大學生活動中心二樓集合(暫定),以便派人將各種晚會所需設備(如:樂隊的各種樂器等。)搬至會場。

十一、應急措施

停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過30分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過30分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間,由學習部負責演員的服裝道具的看管工作、由信訪部負責舞臺設備等的看管、由學習部負責后場演員的組織和催場;由生活部負責領導及來賓的服務工作;由治安部負責現場秩序的維持;

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按后期工作分配項清理會場。節目應急方案:

(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,能繼續則繼續,不能則該節目立即退場,晚會繼續下面的節目,然后具體情況具體分析。

十二、后期安排:

文藝部開會總結晚會的優點與不足,并在三天內寫好總結上交給主席。

十三、資金花費(單位:元)

(備注:此次活動經費只是大致估價,實際花費視情況而定。)

文藝部:印路路

二〇一一年九月十三日

第五篇:2015迎新晚會策劃案(文藝部)

山西工程技術學院2015年迎新晚會策劃書

目錄

第一部分------晚會概況

第二部分------教師負責人以及各部門職責

第三部分------晚會流程及各項工作安排

第四部分------節目單

第五部分------資金預算

第一部分:晚會概況

1、活動名稱:山西工程技術學院2015年迎新晚會

2、活動主題:工程技術學院“以心迎新”迎新晚會

3、活動時間:2015年10月10日

4、活動地點:羽乒館(九號宿舍樓后食堂四樓)

5、活動宗旨: 又一次新生入學洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校、陌生的環境、陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,既有家的溫暖,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,讓他們在這不熟悉的校園里找到新的起點。同時也為了提升我校學生個人修養,豐富校園文化生活,陶冶情操,活躍氣氛,展現學校風貌,促進學校教育教學質量的進一步提高,特舉辦本次迎新晚會。

第二部分:教師負責人以及各部門職責

1、教師負責人:略(因不熟悉學校負責晚會的老師所以此處為略)

2、各部門職責:

第一項目組:節目組 組長:文藝部長 組員:文藝部所有成員

任務:對節目進行質量監督,在10月9日晚之前完成最后的彩排。第二項目組:宣傳組

組長:宣傳部長 組員:宣傳部所有成員。

任務:借助廣播站以及宣傳部,用廣播通知和部員宣傳的形式宣傳晚會。

第三項目組:舞臺組

組長:文藝部長

組員:體育部、文藝部、生活部、網絡部部分成員。任務:晚會前準備,場地布置(背景、燈光、音響設備)第四項目組:后勤組 組長:人力部長

組員:人力部、學習部、文藝部部分成員。

任務:音響設備的租借,服裝的租借,購買晚會背景所需品。

負責演員出場及退場的準備工作。

第五項目組:禮儀組 組長:禮儀部長

組員:辦公室部分成員、禮儀部所有成員。

任務:制作卡片邀請函,邀請校領導及各系的主席團一起觀看本次晚會。

第六項目組:保障組

組長:紀律部長 組員:紀律部所有成員

任務:負責晚會期間的會場次序,保證本次晚會安全有序進行,對本場晚會的緊急情況預先做好準備如停電等在緊急情況發生時能夠及時有效的應對。

第七項目組:攝像組

組長:宣傳部長 組員:宣傳部、辦公室、科創部部分成員

任務:負責對節目進行拍攝,作為本次晚會的留念。

第三部分:晚會流程及各項工作安排

1、晚會流程:演員就位---嘉賓入席---觀眾入場---主持人開場---節目演出---主持人宣布結束---嘉賓退場---觀眾退場

2、各項工作安排:

1、舞臺布置前期準備工作:請人力部、學習部、文藝部配合文工團共同制定舞臺布置方案,并負責夠買舞臺道具,例如:禮花、熒光棒、鮮花、彩帶、氣球等以活躍現場氣氛以及夠買互動環節所需要的小禮品等。

2、晚會所需物品購買工作:請生活部、人力部負責晚會現場所需用品的租借和購買,其中音響、話筒(包括無線和有線,數量根據節目需求來定),筆記本電腦,話筒電池等若干;另還需要負責嘉賓席位的飲水、水果、糖果等,以及工作人員的飲水。

3、晚會邀請嘉賓參加工作:本次晚會嘉賓邀請工作與晚會組委會確定,學生會配合完成,并請辦公室負責和購買請柬,書寫好之后派送給受邀嘉賓。

4、晚會禮儀以及迎賓工作:請禮儀部全權負責此事,在晚會當天負責迎接嘉賓并帶領其入席,以及分發小禮品等事宜。

5、晚會學生入場管理工作:請紀律部全權負責此事,在晚會當天負責統一管理學生入場并控制好現場紀律,學生會各部門應配合紀律部進行管理。

6、晚會中期秩序控制工作:請紀律部以及體育部負責此事,在晚會進行中期控制以及管理現場秩序,學生會各部門配合。

7、晚會結束退場管理工作:請紀律部以及體育部負責此事,在晚會結束之后負責管理人員退場工作,學生會各部門配合。

8、晚會完畢整理會場工作:請生活部全權負責此事,在晚會完畢人員退場結束之后負責會場整理工作,學生會各部門配合,務必還會場整潔干凈的原本面貌。

9、晚會整體攝制錄像工作:請宣傳部全權負責此事,在晚會當天負責整場晚會的攝制以及錄像工作,并負責夠買、租賃攝像所用的相關設備。

第四部分:節目單

略。(因晚會節目由文工團負責所以此處為略)第五部分:資金預算

1、晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅400元

2、節目單、請柬的設計、印刷

節目單:0.2元/張*(視嘉賓人數而定)張=X元

請柬:2元/張*(視嘉賓人數而定)張=X元

3、現場飲料、瓶裝水100元

4、熒光棒、氣球、鮮花300元

5、水果、糖果等300元

策劃書(文藝部)二〇一五年十月三日 附錄1晚會當天工作細節一覽表

次序 工作內容 時間控制 1 晚會所需伴奏帶準備 9:00完畢 2 晚會所需工具準備 9:30完畢 3 桌椅及電腦搬運 9:30 完畢 4 燈光音響設備調試工作 10:00完畢 5 服裝道具準備工作 10:00完畢 6 舞臺背景布置工作 10:30完畢 7 演出器材看管 8 晚會前彩排工作 14:00完畢 9 晚會場地打掃 15:00完畢 10 化妝室換衣間準備工作 15:30完畢 11 發放節目單 16:00完畢 12 保障組人員到位 16:30完畢 13 晚會演出準備工作 17:00完畢 14 主持人及演員到位 18:00完畢 15 禮儀組人員到位 18:00完畢 16 進出口控制工作 18:00完畢 17 引領觀眾進場入座 18:30完畢 18 晚會結束后清場工作 22:00完畢附錄2 各部門工作細節一覽表 組織部

聯系各節目已確定的負責人,督促、評審晚會前節目的排練工作。統計各節目的服裝、道具、燈光音樂要求。若各節目需要租賃服裝和道具,統一由組織部負責聯系商家租賃,其它能自行解決的由該節目組自行解決,其中歌曲伴奏帶由各節目組自行解決。

將統計的各節目的燈光音樂及歌曲伴奏帶遞交給文藝部,由文藝部負責晚會當天各節目所要求的具體事宜。

晚會當天:

負責各節目的上臺工作,包括節目上臺前的準備、搬運節目道具上場等。負責整理租借的道具、衣服、晚會設備,做好歸還工作。

文藝部與體育部

聯系各節目已確定的負責人,督促、評審晚會前節目的排練工作。在晚會前2周認真篩選節目,確定晚會節目表;在晚會前期進行適當彩排。晚會當天:

組織在晚會當天12:30開始走臺工作,并協助學生會各部完成舞臺燈光、音效等調試工作。

宣傳部

制作海報、橫幅、大型舞臺背景噴繪。

在晚會的前1周,制作好入場券(張數以新生人數為準)和節目單(張數以 所邀請的嘉賓人數為準)。入場券制作后分發給15級各班。

生活部

晚會現場所需用品的租借和購買,其中音響,話筒(包括有線和無線,數量根據節目需要來定),筆記本電腦,話筒電池若干;嘉賓席位的飲水、水果、糖果等,工作人員飲水。

晚會當天:

晚會結束后與學生會各部負責舞臺場地清理工作。

學習部

與人力部制定舞臺布置方案,并負責購買舞臺道具,如:禮花、熒光棒、鮮花、彩帶、氣球,哨子等以活躍現場氣氛,及購買互動環節所需小禮品。

晚會結束后與人力部負責舞臺清理工作。晚會當天:

與人力部于晚會當天中午11:30前完成舞臺布置,包括話筒、音響等擺放。

青協 晚會當天:

布置晚會現場除舞臺以外的場地,包括由食堂樓下至晚會現場的通道的布置。請注意嘉賓席位桌上的水果、節目單等擺放事宜。

晚會結束后負責食堂樓下至晚會現場的通道的清理工作。

校文藝部段杰凱

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