第一篇：北京大學2011年迎新工作方案2011-8-22

北京大學2011年迎新工作方案

2011-8-22

為做好2011年新學期迎新和新生教育工作，現將學校有關安排布置如下：

一、迎新籌備工作及主要任務分工

1．黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協調。

2．各院（系、所、中心）及相關職能部門明確迎新工作負責人，組織籌備好本單位的迎新接待工作。

3．本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學系統”的原始數據的正確性，保證各院系和相關職能部門正常使用。

4．計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用“新生入學系統”，保證系統正常運行。

5．學生宿舍管理服務中心負責提前安排好新生宿舍，在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系，由各院系發放至新生。會議中心負責安排好位于勺園、中關新園的學生宿舍。

6．餐飲中心、供暖中心負責提前制作好飯卡、浴卡，并確保其正常使用。會議中心勺園管理部佟園清真食堂負責為穆斯林新生辦理在佟園食堂用餐的相關手續。

7．校園卡管理與結算中心負責提前制作好校園卡，并確保其正常使用，在新生報到之前交付各院系，由各院系發放至新生。

8．校園管理服務中心負責加強迎新周期間校園環境衛生清理工作，保持良好的校園環境；水電中心負責迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。

9．校園管理服務中心負責提前安排火車站接站點，運送并安置好新生行李；運輸中心提前安排好迎新接站車輛。

10．學生資助中心負責全面了解新生的家庭經濟情況，負責新生入學“綠色通道”的組織和實施，安排學生服務總隊學生參與火車站接站、運送新生行李等服務工作。

11．黨辦校辦、總務部負責提前協調和安排好五四路南段迎新接待站相關布置工作；水電中心負責為接待站加裝照明設施及電源設備；校園管理服務中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚；計算中心負責提前在迎新現場架設好無線網絡，并于報到當日安排專人確保網絡正常使用。

二、新生報到日工作

（一）新生報到時間及地點

校本部、醫學部新生于8月27日（星期六）分別在校本部、醫學部迎新接待站報到；深圳研究生院、軟件與微電子學院新生按照錄取通知書的要求報到。

留學生于8月26日、27日在勺園二號樓報到；進修教師于8月27日在校內進修教師接待站報到。

（二）火車站接待站的設置

校本部8月27日6:30-23:00在北京站和北京西站設接待站，由總務部牽頭，校園管理服務中心負責安排工作人員、學生資助中心負責安排學生服務總隊學生接待新生，運輸中心負責將校本部新生、進修教師接送至校內。

醫學部8月27日6:30-23:00在北京站和北京西站設接待站，并負責將新生接送至醫學部。

（三）校園接待站的設置及任務

1．校本部

8月27日6:30-24:00校內五四路南段設迎新接待站，接待報到新生。

（1）總指揮站：學校在迎新現場設總指揮站，由黨辦校辦、保衛部、教務部、研究生院、財務部、國際合作部、總務部、計算中心、校醫院、學生宿舍管理服務中心、學生資助中心、校園卡管理與結算中心等部門現場集體辦公，處理相關事項。

（2）院系接待站：各院系分別設接待站，負責接待本院系新生，發放宿舍鑰匙、校園卡等，引導新生辦理好其它報到手續。應特別安排專人接待家庭經濟困難學生并幫助其做好借款工作，確保順利報到；應按學生資助中心提供的名單通知家庭經濟困難的學生到“綠色通道”接待站領取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》，交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準同意。

（3）進修教師接待站：繼續教育部在迎新現場設接待站，負責進修教師的接待。

（4）收費接待站：財務部在電教報告廳設接待站，為未通過金穗卡交費的新生收取應交納費用。（5）飯卡、浴卡發售接待站：餐飲中心、供暖中心在百周年紀念講堂紀念大廳設接待站，發售飯卡、浴卡。

（6）“綠色通道”接待站：學生資助中心、財務部、燕園社區服務中心和教育基金會在迎新現場設置家庭經濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規定足額交納學費、住宿費等費用后方可領取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學學費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學學生借款管理暫行辦法》中的有關規定辦理借款手續，通過“綠色通道”入學。具體辦法為：由借款新生本人填寫《北京大學學生借款憑證》，經所在院系學生工作負責人審核，新生持所在院系簽字蓋章的《借款憑證》報學生資助中心審批，到財務部辦理借款交費手續。同時，“綠色通道”工作人員現場為家庭經濟困難學生發放“迎新愛心禮包”；學生資助中心為家庭經濟困難學生辦理國家助學貸款手續（生源地信用助學貸款的登記，高校國家助學貸款的辦理）；財務部可現場借給家庭經濟困難學生一定數額的生活費。

（7）信息查詢接待站：計算中心在迎新現場設置新生信息查詢臺，新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。

（8）行李發放接待站：校園管理服務中心在五四體育中心羽毛球館發放新生行李，學生資助中心組織學生服務總隊隊員協助開展有關工作。

（9）中關新園接待站：會議中心中關新園管理部在迎新現場設置接待站，負責接待入住中關新園的新生。

2．醫學部

8月27日為醫學部新生報到時間，具體工作由醫學部相關部門統籌安排。

（四）新生報到接待工作要求

1．各單位要按照學校安排和要求各司其職，要考慮到迎新現場的每個細小環節，從為學生提供優質服務的角度出發，安排好工作人員，做好工作預案。

2．根據“新生入學系統”使用要求，各單位要提前準備好所需設備，如可無線上網的筆記本電腦等。

3．各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學校迎新工作的總體安排，明確接待工作流程，熟練使用“新生入學系統”，能夠嚴格按照要求完成現場接待工作。

4．接待站的工作人員要按時到崗，堅守崗位，態度熱情，服務周到。未經總指揮站黨辦校辦書面批準，各單位不可自行撤站。

5．保衛部要做好校內迎新現場秩序維護和交通疏導，禁止與迎新工作無關的機動車進入迎新區域。對私搭亂設的攤點要協調有關方面予以及時清理。

6．宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作，做好迎新“綠色通道”媒體現場采訪的組織工作，安排好攝影、攝像人員，做好影像資料收集工作。

7．校團委要安排志愿者做好迎新接待站、行李提取處及迎新現場至學生宿舍沿線的引導服務工作。

三、開學典禮

2011年開學典禮于9月3日（星期六）上午8：30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協調工作由黨辦校辦負責，學生組織工作由學生工作部負責，各相關單位要根據學校關于開學典禮的總體部署落實好相關工作。

四、其它工作

（一）新生入學教育安排

8月28日-9月4日為新生入學教育時間，校本部由學生工作部負責統籌安排，醫學部由醫學部主任辦黨辦負責統籌安排。

新生入學教育期間，由校醫院、圖書館、燕園派出所及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓、戶籍辦理等工作；由黨委組織部、校團委統一安排新生黨、團員組織關系轉接的辦理。

（二）校本部新生外語分級（班）考試及免修申請

本科生新生英語分級考試定于8月29日18:00-19:30進行。具體地點、監考人員安排等事項，由外國語學院大學英語教研室與各單位聯系，聯系電話：62751585。

推薦免試和保留錄取資格返回碩士研究生新生一外英語分班考試定于8月30日17:30-19:00進行；博士研究生新生一外英語分班考試定于8月30日19:30-21:00進行；研究生新生外語免修手續定于8月29日-9月2日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務辦公室查詢。

（三）上課時間 9月1日、2日校本部本科生選課指導。

9月5日（星期一）全校新生開始上課。

第二篇：迎新工作方案

經濟管理學院2013年秋季學期迎新工作方案

一、指導思想：

根據2013年我院的迎新工作要以“熱烈、有序、和諧、平安”為主題，充分體現出我院的“以人為本，服務學生”的思想，周密安排、精心準備、熱情周到、文明迎新；全分院上下要樹立和強化服務意識和大局意識，密切配合、通力協作、明確責任、各負其責；確保我院迎新期間各項工作的開展積極穩妥、優質高效，安全有序，使新生順利入學開展學習生活，讓學生舒心，讓家長滿意。

二、領導小組：

為確保迎新工作期間各項工作有序開展，經濟管理學院成立迎新工作領導小組：

組長：冷麗蓮

副組長：劉金明、李立輝、趙青梅

成員：全體輔導員及專業教師

輔導員總協調：院辦公室

三、基本情況：

（一）報到日期：8月29日、30日（接待提前報到的學生）。8月31日8：30—21：00，9月1日早7：00—21：30。

（二）報到地點：第一教學樓120教室。

（三）新生預計報到人數：429人

（四）參與迎新的人員：全體輔導員及學生干部。

四、前期準備：

（一）協調與布置任務

1.制定迎新工作方案： 8月27日，負責部門：院辦

2.工作落實會：8月28日，負責人：劉金明根據院迎新工作方案，各責任人予以細化，精心安排，于8月30日前做好相關的準備工作。

五、總體方案：

（一）報到流程（略）按學院的報到流程。

（二）具體安排（包括負責人）

1.8月27日中午12:30在第一教學樓402教室，新生輔導員及輔導員助理參加培訓。（負責人：趙青梅）

2.8月28日前將填寫好后的新生房源分配情況統計表上交給公寓、財務及學工處三個部 門。（負責人：馬金佟和2013級新生輔導員助理）

3.8月29日14：00第一教學樓南門進行熟悉迎新流程。

4.8月30日、31日兩天，參與迎新工作的輔導員全部住校。

5.8月30日晚20：30將迎新期間使用的教室（第一教學樓120教室）布置好，同時負責迎新和入學教育期間的宣傳工作，布置專業介紹大會教室。（負責人：趙青梅和學生會）

6.制定本分院迎新工作詳細方案，對迎新工作人員進行培訓，做好新生班級輔導員的上 崗培訓工作，（負責人：劉金明、趙青梅）

7.負責新生報到點至所住樓宇之間的接待引導工作（兩個帳篷區）。需安排2名學生干部（黨員）做好義務咨詢臺工作。（負責人：王凱和學生黨員）

8.做好提前或延誤報到學生的接待工作，（負責人：馬金佟和2013級新生輔導員助理）

9.專業介紹工作。（負責人：李立輝及專業教師）

10.組織教師、學生干部等在迎新期間走訪學生寢室，看望新生。（負責人：劉金明）參加人：劉金明、趙青梅、王凱、周瑩、馬金佟和2013級新生輔導員助理、學生會干部。

11.在規定時間內上報有關信息（如報到率）。（負責人：劉金明、馬金?。?/p>

12.協助有關部門完成臨時交辦任務，（負責人：趙青梅）

13.組織學生參加8月31日14：00、9月1日10：40在陽光大廳的家長見面會。

14.及時參加8月31日、9月1日下午15：10教一302會議室召開的新生報到情況通報 會。（負責人：劉金明）

15.新生入學教育、師生見面會，9月2日全天。（負責人：劉金明、趙青梅、馬金?。?/p>

16.組織新生學習整理內務，9月2日晚自習。（負責人：趙青梅、馬金?。?/p>

17.組織新生與第八屆學生會見面會、參觀校園，檢查內務，9月3日全天。（負責人：趙青梅、馬金?。?/p>

18.組織學生體檢，時間9月4日7：40，地點新圖書館大廳。（負責人：馬金?。?/p>

19.開學典禮時間9月4日13：30、地點體育場。（負責人：趙青梅、馬金?。?/p>

20.做院迎新工作人員聯系卡。（負責人：趙青梅）

六、工作要求：

（一）高度重視。全院各位老師務必高度重視迎新工作，相關負責教師應在迎新一線工 作，要確保新生入學報到時學院各項工作正常進行；

（二）服務熱情。根據學院領導要求，實行“首問負責制”，每個工作人員都必須掌握 迎新工作的“應知應會”，熟悉整個工作方案，了解各部門職責，對新生及家長做到熱情 服務，有問必答，有求必應。知道問題應如何解決或應該找誰解決，并有義務主動當好 “引路人”，展示“華德人”的良好形象。用熱誠的態度、嚴謹的作風、入微的服務，為2

新生上好入學教育的第一堂課；

（三）提高警惕。在迎新期間，為了保障學院安全穩定和校園秩序，除學校統一設立的 接待點外，學院要求其他地點一律不準以各種名義接待新生，更不允許在校生擺攤設點 向新生兜售物品。學生宿舍不得留宿學生家長。迎新期間，全院迎新工作人員要提高警 惕，注意安全，防止發生事故和意外，尤其要防止新生發生人身和財產安全事故。如有 可疑情況應立即報告保衛處（電話：88128110）。

經濟管理學院3 2013年8月27日

第三篇：迎新工作方案

迎新工作方案

為做好我校2017秋季新生入學報到工作，以飽滿的工作熱情、良好精神風貌、周到的服務、便捷的程序，保證迎新工作順利完成，特制定此方案。

一、時間安排

迎新時間：2017年8月1-3日。

二、組織領導

（一）學校成立總的協調領導小組： 組 長： 副組長： 成 員：

職責：審核迎新工作方案，布置、檢查、督促、協調迎新工作落實，及時掌握情況，協調解決迎新工作中的問題。

領導小組辦公室設在學工處，辦公室主任由 兼任。

（二）各校區設立分組，具體落實迎新工作。同時，校領導帶機關處室相關人員組成工作組協助指導各校區迎新工作。

第一組組長： 工作組成員： 第二組組長： 工作組成員： 第三組組長： 工作組成員：

（三）各校區成立7個專項工作小組

四、各組工作標準及時限要求

（一）各校區迎新工作領導小組

1.7月30日下午16：00前，協調安排好迎新場所和注冊、收費場所；迎新車輛安排及來校車輛停放調度等工作。

2.完成迎新人員胸牌的制作、發放；

3.完成以下場所的標志、桌牌、指示牌的制作與發放：車輛停放場、家長休息處、報到處、收費處、物品領取處；

（二）注冊驗證組

7月30日前布置好注冊驗證點，準備好所需表格印章等物品，安排人員做好提前報到學生的注冊和接待協調工作。

（三）咨詢組

7月30日前做好咨詢人員的培訓和各項咨詢準備工作。

（四）宣傳組

1.7月30日前，完成迎新條幅、安排及橫幅的懸掛、彩旗的插放工作；完成校園內的迎新展板制作和擺放，包括新生報到須知、新生報到流程、新生收費標準、家長住宿指南、新生報到區平面圖、各校區新生名冊（包括專業、班級、姓名、性別、順序號、宿舍號）、班主任聯系表等。

2.7月30日前，完成校園入口的指示牌制作；做好迎新宣傳準備工作。

3.做好迎新期間的廣播、照相、攝像及后期宣傳工作。

（五）收費組

1.設計制作收費公示牌，布置好收費點。2.7月29日前做好提前報到學生的收費工作。

（一）7月31、8月1、8月2日分別為三個校區小迎新日 1.各項迎新準備工作全部到位。

2.上班時間：參加小迎新人員上班時間為早7：30—晚18：00，其他人員按正常時間上班。迎新工作時間以外，各校區妥善安排值班，做好報到新生的注冊、接待。

3.各校區參加小迎新人員為全體迎新人數的三分之一，校區領導小組根據當日新生報到人數安排本組工作人員做好迎新各項工作。

（二）8月1日至3日工作時間安排

1.全校上班時間為早7：30—晚18：00，晚18：00后，由各校區領導小組妥善安排值班，做好報到新生的注冊、接待。

2.晚20：00班主任巡視學生宿舍，看望學生，發現問題及時協調解決。

4.校區迎新工作人員視接待情況決定撤點時間。

（三）新生報到流程

到各校區報到→注冊驗證→財務收費→憑收據領被褥→新生入宿舍

（四）新生報到地點

迎新地點設在各校區小廣場。各校區引領員負責帶領新生報到注冊，新生注冊點、收費點、物品發放點要有醒目標示，并且設置位置方便學生有序完成報到過程。

五、工作要求

（一）思想高度重視。各校區領導小組準備工作要提前到位，對迎新人員提前進行培訓，保證迎新任務的順利完成。

（二）各司其職，加強協作。全體參加迎新人員要確保聯絡暢通，學生管理處

第四篇：2013迎新工作方案

河南機電高等專科管理系2013年迎新工作方案

“金秋累碩果，機電迎新才”。在這個炎炎九月，我們懷著期待，迎接2013屆新生。為方便13級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，感受新家庭的溫暖，同時為展現我系師生良好精神風貌，我系根據院迎新工作要求和統一部署，結合系部實際情況，特制定經濟與管理系迎接2013級新生工作方案，確保迎新工作細致、高效、有序地完成，努力做到“讓學生安心，讓家長放心”。

迎新前期工作

迎新宣傳組

（1）人員安排：

總負責人：馬傳強

負責人：趙培天

組員：安小慧、楊舒淇、曹克力、龐靜靜、梁春華、趙培天、譚書亞、李蕾、趙麗娜、張文靜、李雨心、校志芳、王文浩、穆家琪及衛生部干事。

（2）工作任務：

1.做好迎新工作的相關宣傳報道以營造良好的迎新氛圍。

2.制作宣傳展板（含系部概況及團學活動等）、團總支學生會宣傳單、報道流程圖、指示牌、標示牌、橫幅。

3.撰寫迎新詞，廣播稿。

4.宣傳資料及用品的擺放。

5.體育部負責帳篷、桌子、椅子、水杯等物品的擺放。

6.外聯部負責采購迎新所需的相關物品。

迎新接待工作

前臺接待組

（1）人員安排

總負責人： 馬傳強、9月7日負責人：張帥(8人)

前臺接待成員：毛航寧、劉博、譚書亞、閆妍、李蕾、張慧、張海蘭9月8日負責人：劉博（8人）

前臺接待成員：穆家琪、高露、朱鵬杰、孟蘭蘭張文靜、戚薇、畢中

正、（2）工作任務:

1.負責臨時看管新生行李物品。2.引導新生到所需的咨詢點或者登記處。

（3）注意事項注意儀態，語氣和氣親切，表達得體。禮貌熱情，服務周到。對各咨詢點位置及報道流程熟悉。（4）地點：校門口

咨詢組

(1)人員安排（4人）

9月7日負責人：李雨心、梁霞9月8日負責人：龐靜靜、周倩倩（2）工作任務:

1.總咨詢臺統籌調度各個迎新小組，全面協調迎新工作，第二到第四咨詢處負責解答新生的專業咨詢，指導新生辦理報到入學手續。

3.招新咨詢處工作人員需熟悉團總支學生會的結構及工作內容，發放宣傳資料，對有意向加入團總支學生會的新生咨詢能夠詳細解答，吸納優秀人才。(3)注意事項：對新生報到各種可能咨詢事項有細致的了解，對各登記處接待處位置熟悉。

（4）向新生宣傳管理系新浪微博。（5）地點：一號樓大廳與二號樓中間

后臺接待組

（1）人員安排：

總負責人：李炳乾、高曉寧9月7日負責人：李一鳴（12人）

后臺接待組成員：侯佩云、梁春華、王文浩、李森、趙志勇、韓旭、戚薇、畢中正、張海蘭、張慧、張海蘭

9月8日負責人：徐寧（12人）

后臺接待組成員：耿慧敏、曹玉婷、穆家琪 高露、朱鵬杰、孟蘭蘭、鄒文琦、姚廣西、崔鵬偉、付騰騰、董少博

工作任務：

1．引導新生進行各項報到手續的辦理，熱情指示各個報到點。

2．新生到學校后，安排新生及家長休息，端水、讓座，減少其旅途的疲勞。3.幫助新生搬運行李到寢室。4.向新生宣傳管理系新浪微博。(2)地點：小餐廳羽毛球場

宿舍分配組

（1）人員安排總負責人：童晨陽

組員：李佳強、李智慧、乾丹封（3人）工作任務：

1.負責新生的寢室分配和登記(2)地點：小餐廳羽毛球場

貼行李標簽：王亞丹、校志芳 微博組：魯矜希、鄒華影 照片采集：和如雪、孫雪冰 班級總負責人：

李炳乾：會計131會計1

32高曉寧：會計133會計134 童晨陽：會計135會計136 馬傳強：工企131工企132

胡彥輝：酒店131酒店132酒店133旅游131

突發事件處理

1、查看天氣預報，遭遇雨天要在接待處多設立帳篷，并要求當天參加接待的同學自帶多把雨傘為新生及家長服務，同時呼吁其他同學貢獻雨傘，事后盡量全部歸還。

2、新生接待期間，若發生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況反應至調度中心，調度中心立即將此情況通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒，并保護好現場的證據。

3、新生接待期間，若有同學發生中暑現象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環境，選擇陰涼通風的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥，及時上醫院靜脈滴注鹽水。

4.考慮到老校區硬件設施欠佳，新生及其家長難免有不滿情緒，每一位工作人員都應耐心解釋，安撫好學生及家長情緒。盡量避免不和諧。如有突發情況及時上報。

物資采購

臺簽15個45元 筆2盒30元 水杯2包10元 檔案袋20個20元 夾子2盒30元 胸牌30個60元 固體膠2盒20元

9月7日 到場人員人數共計 36人 9月7日 到場人員人數共計 36人 餐補合計：72*7=504 經費預算共計：719元

迎新工作要求：

（一）嚴守紀律

所有學生干部不得參與商業性活動，工作盡職盡責，展現當代大學生應有的精神風范。

（二）熱情服務

熟悉報到流程，熟悉個人負責的各項工作。熱情、耐心，全心全意地為新生服務，耐心解答新生及家長的問題，為新生解決實際困難。盡量做到微笑服務。

（三）樹立并維護良好形象

工作人員著裝得體、佩戴工作證、儀容舉止得體，要注意維護學校及系部的形象，對新生的意見及情緒要注意疏導，對新生及家長反映的情況一時無法解決的要及時上報。

管理系迎新工作小組

2013年9月2日

河南機電高等?？乒芾砉こ滔?013

迎新工作方案

學生會辦公室 2013年9月1日

第五篇：中文系2010迎新工作方案

中文系2010年迎新工作方案

根據中文系2010年迎新工作總要求，為了做到迎新工作服務熱情、接待周到、氣氛喜慶、確保安全，讓每一位報到的新生滿意，家長放心，特制定本工作方案。

一、主題：喜慶，熱情，和諧，平安

二、總要求：領導掛帥，全力以赴；周密安排，精心準備；明確責任，各司其職；服從指揮，協調有序；堅守崗位，首問負責；熱情服務，周到入微

三、組織機構

（一）迎新工作領導小組

組長：吳芳

副組長：文勝初、陳敢

成員：黃紅華、袁娜、郭珍華、彭祝波、鄭群、曾昕、張力文、劉鵬

（二）迎新工作學生黨支部小組

組長：黃紅華

副組長：張力文、劉鵬

成員：余林、陳育龍、陳建華、張先懷、王浩、鄧貞、盛苗

（三）迎新工作執行小組

組長：張力文、劉 鵬

副組長：陳育龍、余 林、陳建華

成員：張先懷、王 浩、龍佳莉、王艷、劉娜、胡家智、熊瑞香、楊衛華、王輝、劉佛金、鐘雄彬、鐘良、張乃今

四、中文系迎新具體工作小組

1、學生會圖書館值班組：劉佛金、盧紅燕、譚廣飛

2、新生及家長接待組：鐘雄彬、李嘉藝、張建萍、何映伶

3、新生報名注冊組：古玲梅、盛穎娟、劉妙群、巫仁輝、溫林妍、郭馬毳、陽小蓓、李菁

4、引導組：鐘良、張乃今、李蘭、王盼、郭盛華、彭燕、周穎

5、后勤保障組：余立江、馬思清、謝嘉、閆占鳳

6、機動組：符才會、劉松柏

7、黨員服務組：鄧貞、盛苗、彭玉香、劉杰、張華友、段志能、鄭甜美、肖賢文、董會會、韓萍萍

8、志愿組：楊衛華、王輝

五、迎新注意事項

1、中文系團總支學生分會全體學生干部及中文系學生黨支部全體成員需在八月二十三日到達學校，二十四日上午9：00在跬步樓506進行迎新培訓。

2、各小組成員必須服從組織安排，按指定時間到中文系迎新工作處簽到，由迎新工作執行小組負責考勤，不得缺席、遲到、早退、私自調換、私自外出，有特殊情況者，需提前向迎新工作執行小組組長請假，并提交書面請假條。

3、迎新成員工作時統一佩帶“中文系迎新工作證”（迎新工作小組制作，迎新工作結束后，交還迎新工作小組）。著裝整齊、美觀、大方（不得穿拖鞋）。

4、各成員在工作期間不得吸煙、酗酒，未經中文系迎新領導小組批準，不得私自向新生兜售電話卡、棉被等生活、學習用品。

5、熱情、耐心服務，全心全意地為新生辦事，耐心解答新生及家長的問題，為新生解決實際困難。遇到不能解決的問題及時報告迎新工作領導小組。

6、新生辦理好入學手續并落實好住宿后，接待組成員應將其自己的電話聯系方式及迎新工作執行小組成員的電話告之新生，以便新生如有未辦完的手續或者遇到麻煩時盡快取得聯系，該接待組成員全力協助新生辦理未盡事宜。

六、經費預算:

1、迎新工作成員工作餐：2000元

2、中性筆 ：20元

3、紙張：30元

4、飲用水：100元

5、杯子 ： 30元

6、不可預計用費用：400元 合計：2580元

聯系人：鐘雄彬 ***劉佛金 ***鐘 良***張乃今***

中文系迎新工作小組二〇一〇年七月一日