第一篇：培訓PPT怎么做

培訓PPT怎么做？

現在大多數培訓機構講課都要求使用PPT課件，優秀的講師與生動的PPT課件相搭配，可以更好地幫助學員理解。這篇文章告訴你怎么做出吸引人的課件，以及怎么快速做出好看的PPT。

怎么做出吸引人的課件？

先來看看優秀的課件有哪些共同點： ? 邏輯清晰，層次分明，重點突出 ? 圖文結合，生動有趣 ? 形式簡潔，文字精煉

據此，要做出吸引人的PPT課件必須要注意一下幾點：

1.忌堆文字

PPT是對講師教授內容的補充，只需提煉出教學梗概即可。切忌把PPT做成教科書。太多的文字會分散學員注意力，導致更關注PPT內容，而不是你的講解。

每頁PPT文字不超過頁面的1/3

如果真的有很多文字，可以平均的分布到各頁PPT上，避免在一個頁面停留過久。

2.多圖多視頻

在PPT中插入相得益彰的圖片和視頻有助于理解，同時避免PPT單調乏味。

3.形式簡潔 每頁PPT大面積色塊顏色不超過3種。

課件中不要出現無意義的彩色邊框、花邊。

內容的切換不要采用多種動作，比如做了淡入淡出又做溶解等等。

文中PPT版式均來自“一鍵生成”。

“一鍵生成”采用云端排版技術，只需輸入文字，10分鐘自動生成PPT，非常適合備課忙對PPT要求高的講師們。

備注：【一鍵生成】10分鐘自動生成PPT

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第二篇：如何寫PPT和做報告

如何寫PPT和做報告(2008-11-24 09:29:22)

標簽：雜談

利用PPT做報告是幾乎每個學界和業界的人都會做的事情，從某種角度來說，PPT限制了報告的靈活性，但是也帶來的很多便利。在實踐中，發現很多同學在準備PPT和做報告時存在這樣那樣的問題，因此將龔詠喜同學翻譯和整理的一些做報告“訣竅”發在下面。

總得來說，做報告就如同講故事。講故事要求能夠吸引人，同時又不能讓別人聽到開頭就知道結局；做學術報告也是，既要讓聽眾對你講的東西感興趣，跟上你的思維，但是又要把握住深度，不能讓別人一下子知道你下面要講的具體內容。

如果只有1分鐘的時間來說明做報告中的注意事項，那么有以下幾條：

——放慢語速，放慢語速，還是放慢語速。強調放慢語速不是因為語速越慢越好，而是因為對于大多數沒有學術報告經驗的人(也包括我)來說，語速過快是最常見的毛病。過于快的語速即讓自己的思維高度緊張，也讓聽眾難以跟上報告的思維。

——不要超時。就像你不喜歡老師上課拖堂一樣，聽眾也不喜歡你“拖堂”，不管你的報告多么精彩。

——不要大段地將文章復制到ppt上，也不要念ppt。大家不是來看報告，也不是來聽你念報告，而是來聽你做報告。

如果你還愿意花幾分鐘的時間的話，那么下面一些事項也很重要：

——了解你的聽眾。俗話說得好，“看菜吃飯”，孔老夫子也教育我們要因材施教。做報告也要因人而異。例如你做要做一個關于定性空間推理的報告，如果聽眾是一般人群，對定性空間推理所知甚少，那么就應該強調工作的重要性和你的結論，而對具體的公式、公理等做概括性的說明；而如果聽眾是地理信息科學方面的專家，那么則應該加強關于推理方法的論述；如果聽眾是定性空間推理方面的專家，那么就應該詳細說明和論述你所采用的方法和理論。

——了解你的報告內容。把報告內容盡量以清晰的結構進行組織，知道哪些應該詳細地講，哪些提到就可以了，而哪些可以省略。

報告準備

——不要整段將文章中的內容復制到ppt上，而應該給出關鍵的思想。聽眾如果對相關工作感興趣，會去讀文章。

——不要堆砌文字，多采用圖、表來說明你的研究

——采用例子來說明你的研究內容，但是要在ppt上列出公式

——不要過于糾纏細節

——面要寬，但是要有重點

——精心安排報告的結構結構

——使用自頂向下的方法

——一張幻燈片上最多只能放3-4項內容

——列出提綱，讓聽眾能夠跟上你的思維

做報告

——不要緊張。對于那些做過幾百次報告的人，雙腿發顫的感覺總是揮之不去。記住一點：剛才那個自信滿滿的人的感覺其實和你差不多。

——在做報告之前深呼吸一下對于緩解緊張情緒有好處

——在報告中間略作停頓，既可以緩解你的緊張情緒，也可以給聽眾喘息的時間

——不要念ppt，大家是來聽報告，不是來聽你念報告的——語速要慢，語速要慢，語速要慢。對于大多數人來說(也包括我)，做報告的語速太快了，這樣很難讓聽眾跟上你的思維。

——一定不要超時

——做報告的時候，如果你的目光能夠和聽眾接觸，那是再好不過了。這樣會讓聽眾感覺被重視和尊重

——不斷的重復：口頭報告可以歸納為：告訴他們你將要說什么，告訴他們，告訴他們你說了什么。“Tell them what you re going to tell them.Tell them.Then tell them what you told them”

——幻燈片上不要重復你要說的話(反過來說也行，就是不要直接讀幻燈片上的內容)，但是要強調重點內容。

第三篇：有關做PPT的幾點心得

有關做PPT的幾點心得

1.我們（至少是我）以前做PPT，沒有領會到做PPT的內涵，它不是說你單純的換個背景，插入個圖標，白底黑字，看得清楚這么簡單的東西。

2.PPT是在陳述你的觀點，你的研究成果，這些東西是有嚴格或者謹慎的邏輯性在里面的，做每一P，都是有意義的，完全不是我看了幾篇文獻，摘些東西貼上去這么簡單。

3.做PPT和講PPT完全不是一回事情，你呈現的PPT是簡潔的，有觀點的，而你講的是有前因后果的，是更豐富的，也是就說，可能你做了20P，但實際上你腦子里至少有100P的東西，這不僅可以看出你的深度，同時也完全可以看出你不是在應付。

4.我們以前的Seminar經常看到大段大段的文字貼上去，其實不管里面有沒有很精辟的觀點，這都是不允許的，至少這證明你的歸納總結能力很差，你可以把很多人的文獻精髓貼上去，但是必須要在醒目的位置，給出自己的判斷和總結，這起碼證明你是有思考的。

5.我們以前做PPT和做實驗經常有“淺嘗輒止”的問題，很多時候只是表面的東西，沒有問為什么，也沒有自己的思考在里面。你可以羅列一堆的數據或者很漂亮的圖表，似乎給出了結論和判斷，其實大家缺少的是“結果會是相反的嗎？”，“如何推導出相反的結果就是錯誤的”這些思考，盲目的跟著文獻，其實很多時候是沒有創新的東西，即使我的結論和文獻是一樣的，提出更多的看法和想法才是值得提倡的。

6.PPT是在陳述你的觀點、結果，但它絕對不是平鋪直敘沒有重點的，往往我們講了很多東西，但到最后聽眾很多沒有記住，或者很“懵懂”，我們在做PPT的時候，在自己講完一個實驗結果或者文獻參考的時候，在適當的位置給出總結，而且每個部分最好都有總結，最后有時還要有個梳理，這樣至少聽眾清楚明白你在講什么，而且能夠更有針對性的給你提出問題和幫助。

7.PPT是通過視覺的方式展現給受眾的，PPT中的色彩太多會導致沒有重點的感覺，每一頁最好在三種顏色左右（或者以下）。

8.適當的動畫是非常有必要的，比如我有幾個數據是與眾不同的，用動畫的方式畫上去會讓人跟容易注意到。

9.PPT字體的統一是很重要的，標題一般用24號字，文中一般用16號字，這能達到比較好的呈現結果。重點的內容把字體變換顏色或者加粗可以有很好的提醒效果。

10.在貼圖的過程中，圖片之間的分界可以用線條分割開，不同結果的圖片在區別位置用動畫標注很有必要，在圖片上覆蓋包含實驗觀點的文字（一般用動畫，背景稍微透明）可以讓別人清楚明白你所要呈現的圖片的特點到底是什么。

11.PPT的視覺構圖也很重要，可能有

一、兩P是過渡P，文字很少，你可以給它加個有陰影的框這類的，會顯的構圖不是很單調。但最好全文是統一的，不要盲目追求好看，每一個都加不同的框，給人“五顏六色”的感覺，這樣是很不可取的，有不穩重的感覺。

第四篇：做PPT的注意事項

做PPT的注意事項

1、統一背景，包括背景圖片和字體顏色，重點部分用個不同顏色標記，如紅色、藍色

2、第一張幻燈片很重要，可以設置與內容相關的標題顏色、字體，吸引別人注意

3、一張幻燈片只顯示你目前講解的內容，不要一次出現過多，導致學生不知道該看什么

4、把下載痕跡去掉，尤其不要留有網址

5、適當做超鏈接，插入flash動畫、視頻、音頻

6、設置小游戲（與本課內容有關），或者配著動畫和音樂請學生上講臺表演

怎樣插入flash

1.運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。

2.單擊菜單中的“視圖”選項，在下拉菜單中選擇“工具欄”的“控件工具箱”，再從下拉菜單中選擇[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Shockwave

FlashObject”選項，出現“十”字光標，再將該光標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出適合大小的矩形區域，也就是播放動畫的區域，就會出現一個方框。

4.雙擊或者右鍵這個框，出現VB界面，其中的屬性窗口中有個“自定義”屬性，點自定義旁邊的三點，出現屬性頁。在“WOVIE”中輸入Flash動畫的完整地址，按[確定]即可。要注意的是輸入的路徑中必須完整地填寫后綴名。

怎樣插入視頻

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows

Media

Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨后該區域就會自動變為Windows

Media

Player的播放界面。

4.用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“URL”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

注：插入flash和視頻都要求動畫和視頻與PPT在同一文件夾中。

第五篇：PPT培訓通知

關于舉辦“POWERPOINT”軟件高級應用培訓的通知

根據公司崗位技能培訓需求，為使公司員工熟練掌握辦公軟件常用功能，提高軟件運用操作水平，提高工作效率。同時結合公司第一屆青年員工“POWERPOINT”匯報展示大賽的舉辦，公司安排組織開展“POWERPOINT”高級應用專題培訓，幫助員工們在運用“POWERPOINT”軟件進行工作匯報及交流時，成果展示更加美化實用和高效簡潔，從而提升公司形象和業務的展示水平。

根據培訓計劃安排，2015年5月29日微軟認證講師王子寧將專題講解“POWERPOINT”軟件高級運用技巧。培訓主要內部包括：PPT版式總體設計，幻燈片內容編輯和設計要領，動畫效果的設計與制作，PPT的專業與美觀程度提升的要訣等。

本次交流會具體安排介紹如下：

1、講座時間：5月29日下午13:00－17:00

2、講座地點：公司二層報告廳

3、主講人：微軟認證講師王子寧

歡迎公司專業技術人員積極參加本次活動。請各有關部門積極組織員工參加本次講座，并請于2015年5月27日下班前將本部門或單位確定參加講座人員名單（附后）上報至人力資源部。參加本次交流活動的人員請自備筆記本電腦。

人力資源部

2015年5月25日