第一篇:發生發票丟失處理方法(范文模版)
發生發票丟失情形時,應當于發現丟失當日書面報告稅務機關,并登報聲明作廢。
一、發票丟失后的準備工作
及時準備下列資料,并以書面的方式向主管稅務機關報告。
(一)丟失(被盜)發票原因書面材料,至少包括詳細說明丟失(被盜)發票的種類、數量、代碼、起止號碼、已使用份數、未使用份數及蓋章情況。并由法定代表人簽字,加蓋單位公章、代碼章。
(二)如果屬于被盜、被搶的,要由公安機關出具的報案證明。
(三)在符合要求的公開發行的報刊辦理登報掛失聲明。
二、發票丟失不同情形的稅務處理
(一)丟失空白增值稅專用發票
企業丟失專用發票后,必須按規定程序向當地主管稅務機關報告。納稅人應將丟失專用發票的納稅人名稱、發票份數、字軌號碼等情況,向主管稅務機關指定的報刊等媒介刊登公告聲明作廢(通常情況下,增值稅專用發票丟失被盜的,應當在《中國稅務報》登報聲明作廢),填報《發票丟失被盜登記表》,持IC卡、稅控盤等稅控設備、相關報紙、登報發票等資料到國稅主管機關辦理電子發票退回或作廢手續,并接受稅務機關按照管理辦法規定所作出的處罰。
(二)丟失空白普通發票
按規定程序以書面形式向當地主管稅務機關報告,并在轄區內的地級市報刊上刊登“丟失聲明”(如《深圳特區報》等),填報《發票丟失被盜登記表》,持IC卡、稅控盤等稅控設備、相關報紙、登報發票到國稅主管機關辦理電子發票退回或作廢手續,并接受稅務機關按照管理辦法規定所作出的處罰。
(三)丟失已開具的增值稅專用發票的處理 企業將已經填開的增值稅專用發票丟失,根據丟失發票的聯次和丟失時是否認證等情況,具體處理可以細分為下面幾種。
1、同時丟失已開具專用發票的發票聯和抵扣聯
1.1一般納稅人同時丟失已開具專用發票的發票聯和抵扣聯,如果丟失前未認證的,購買方憑銷售方提供的相應“專用發票記賬聯”復印件到主管稅務機關進行認證,認證相符的憑該“專用發票記賬聯”復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》,經購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
1.2一般納稅人丟失已開具專用發票的發票聯和抵扣聯,如果丟失前已認證相符的,購買方憑銷售方提供的相應“專用發票記賬聯”復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》,經購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
2、丟失已開具專用發票的發票聯
一般納稅人丟失已開具專用發票的發票聯,可將專用發票抵扣聯作為記賬憑證,專用發票抵扣聯復印件留存備查。
3、丟失已開具專用發票的抵扣聯 3.1一般納稅人丟失已開具專用發票的抵扣聯,如果丟失前未認證的,可使用“專用發票發票聯”到主管稅務機關認證,專用發票發票聯復印件留存備查。
3.2一般納稅人丟失已開具專用發票的抵扣聯,如果丟失前已認證相符的,可使用專用發票發票聯復印件留存備查。
4、納稅人丟失已開具專用發票記賬聯
如果發票開出后尚未寄出,開票單位可以將發票聯復印,作為記賬憑證;若已寄出,可使用專用發票發票聯復印件,與從金稅卡或稅控盤中重新打印一次的記賬聯,作為記賬憑證。
5、丟失專用發票全部聯次
納稅人在認證前丟失增值稅專用發票全部聯次,按丟失空白專用發票處理。
(四)納稅人丟失已開具的普通發票處理
普通發票丟失,關系到取得發票一方是否能稅前扣除的關鍵涉稅事項,必須依法處理。
1、納稅人丟失已開具的普通發票的發票聯,應于發票丟失當日或次日(節假日順延)書面報告主管稅務機關,并向主管稅務機關指定的報刊等媒介刊登公告聲明作廢。納稅人丟失發票辦理丟失聲明的,必須在具有全國報刊號的報紙上刊登。
2、開具發票一方丟失已填開的發票聯,應重新開具發票交對方入賬。重新開具發票時,應在備注欄填寫丟失發票的客戶名稱、發票種類代碼和號碼、金額,開票單位。開具發票方記賬時附上丟失發票的其他聯次作為合法入賬憑證。
3、取得發票一方丟失已填開的發票聯,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,并注明原來發票號碼、金額和內容等,由經辦單位負責人批準后,才能代作原始憑證。
注意:發票復印件經提供原件的單位注明“此件是我單位提供,與原件相符”,加蓋公章后,方可作為原始憑證。
4、納稅人將在稅務局代開發票的發票聯或記賬聯丟失,可向開具發票的稅務機關申請出具開具發票證明,說明取得發票單位名稱、購貨或服務的單位數量、單價、規格、大小寫金額、發票字軌、發票編碼、發票號碼等的書面證明,或要求開具發票的稅務機關提供所丟失發票的存根聯復印件,經主管稅務機關審核后,可作為合法憑證入賬。
5、納稅人丟失存根聯或記賬聯的,應取得發票聯復印件,發票復印件經提供原件的單位注明“此件是我單位提供,與原件相符”,加蓋公章后,方可作為原始憑證。
6、納稅人丟失普通發票全部聯次的,按丟失空白普通發票處理。
第二篇:發票各種丟失情況及處理
發票開出未認證時丟失,怎么辦 處理:
1、丟失發票聯的處理:使用專用發票抵扣聯到主管稅務機關(正常)認證,將專用發票抵扣聯作為記賬憑證,并用專用發票抵扣聯復印件留存備查。開票方和稅局無需特殊處理。
2、丟失抵扣聯的處理:可使用專用發票發票聯到主管稅務機關認證,將專用發票發票聯作為記賬憑證,專用發票發票聯復印件留存備查。無需開票單位作任何處理,稅局在認證時以發票聯作為抵扣認證依據。
3、丟失發票聯和抵扣聯的處理:購買方憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯復印件到主管稅務機關進行認證,認證相符的憑該專用發票記賬聯復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》,經購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。開票方需要復印發票復印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務機關審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
發票開出并認證時丟失,怎么辦處理:
1、丟失發票聯的處理:使用專用發票抵扣聯作記賬憑證,使用專用發票抵扣聯復印件留存備查,其他無需作單獨處理。
2、丟失抵扣聯的處理:使用專用發票發票聯復印件留存備查,其他無需作單獨處理。
3、丟失發票聯和抵扣聯的處理:開票方需要復印發票復印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務機關審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
處罰:無處罰。
預防:開票方和收票方應完善發票管理和保管傳遞制度,保證發票在各個范圍內不遺失;選擇適當的發票傳遞方式,如專門送達或其他安全的郵遞方式進行傳送,并及時跟蹤,保證發票在傳遞過程中的安全。
發票未開出即丟失,怎么辦 原因:這種情況一般是因為發票管理不善或安全措施不力,造成發票丟失或被盜而造成。
處理:購票單位應于事發當日書面報告國稅機關,報告材料要寫明專用發票份數、字軌號碼、蓋章與否等情況,并通過國稅機關在《中國稅務報上》刊登“遺失申明”。使用防偽稅控系統開票的一般納稅人,還應持IC卡到國稅機關辦理電子發票退回手續。
處罰:此種情況可能會受到稅務機關的處罰。
預防:購票單位應完善發票管理制度,加強發票管理,同時采取必要的安全措施,保證發票安全;稅務機關在出現這種情況后,也會加強對購票單位發票管理的監督。
第三篇:發票丟失處理方法及補辦新發票流程
發票丟失處理方法及補辦新發票流程
一、業務概述
納稅人發生丟失、被盜發票事件的,應立即向主管稅務機關報
告,辦理相應的掛失手續。
二、法律依據
《中華人民共和國發票管理法》第三十條
開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放保管發票,不得擅自損毀,已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經稅務機關查驗后銷毀。
《中華人民共和國發票管理法實施細則》第四十一條
使用發票的單位和個人應當妥善保管發票,不得丟失。發票丟失,應于丟失當日書面報告主管稅務機關,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
三、納稅人應提供主表、份數
《發票掛失/損毀報告表》,1份
四、納稅人應提供資料
1.提供公安部門受理報案的有關材料
2.刊登遺失聲明的版面原件和復印件
五、納稅人辦理業務的時限要求
納稅人丟失發票,應于丟失當日書面報告主管稅務機關。
六、稅務機關承諾時限
提供資料完整、填寫內容準確、各項手續齊全,符合條件的當
場辦結。
七、工作標準和要求
(一)受理環節
1.審核、錄入資料
(1)審核資料是否齊全、有效,《發票掛失/損毀報告表》填
寫是否完整準確,印章是否齊全;
(2)審核納稅人《發票掛失/損毀報告表》填寫內容與附報資
料是否一致,原件與復印件是否相符,復印件是否注明“與原件相
符”字樣并由納稅人簽章;
(3)紙質資料不全或填寫不符合規定的,應當場一次性告知納
稅人補正或重新填報;
(4)符合條件的,通過系統正確錄入《發票掛失/損毀報告
表》信息。
2.轉下一環節
審核無誤后,將納稅人報送的所有資料轉下一環節。
(二)后續環節
接收受理環節轉來的資料,進行案頭審核,主要審核以下內 容:
核實納稅人丟失被盜發票情況是否屬實,有關部門出具的遺失
證明材料是否合法、真實有效。
通過以上審核,確定審批結果,簽署審批意見,按照征管法及
實施細則和發票管理辦法規定進行處罰,制作《稅務行政處罰事項
告知書》、《稅務行政處罰決定書》,轉交執行環節送達納稅人,將相關資料進行歸檔。
第四篇:丟失發票的處理
無論你是銷貨方還是購貨方,已開具的增值稅專用發票丟失,按照國稅發(2006)156號文件第28條規定辦理:
第二十八條 一般納稅人丟失已開具專用發票的發票聯和抵扣聯,如果丟失前已認證相符的,購買方憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》(附件5),經購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認證的,購買方憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯復印件到主管稅務機關進行認證,認證相符的憑該專用發票記賬聯復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》,經購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
一般納稅人丟失已開具專用發票的抵扣聯,如果丟失前已認證相符的,可使用專用發票發票聯復印件留存備查;如果丟失前未認證的,可使用專用發票發票聯到主管稅務機關認證,專用發票發票聯復印件留存備查。
一般納稅人丟失已開具專用發票的發票聯,可將專用發票抵扣聯作為記賬憑證,專用發票抵扣聯復印件留存備查。
第五篇:丟失增值稅發票如何處理及所需材料
發票如果丟失前未認證的,由銷售方至所在地主管稅務機關開具《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》。
購買方憑銷方提供的發票記賬聯復印件和《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》到稅務機關認證,填寫《丟失增值稅專用發票抵扣進項稅額申請表》、《丟失增值稅專用發票抵扣聯認證(復印件)申請單》,經購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
開具已報稅證明單所需材料:
1、發票記賬聯原件、復印件(銷方蓋公章)
2、購銷雙方證明各一份(蓋公章):寫明發票代碼、發票號碼和發票是哪方丟失,責任由哪方承擔。
申請用復印件認證抵扣所需材料:
1、發票記賬聯復印件(購方蓋公章)
2、《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》原件
3、發票丟失方的相關處罰材料。