第一篇：廣州銘展提供參展準備工作倒計時的計劃表

參展展會準備工作倒計時的計劃表

（一）１２個月前

（１）從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全 ·１２４· 年展覽計劃；

（２）與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料；

（３）選定場地（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；（４）了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃。

（二）９個月前

（１）設計展覽結構；

（２）取得展覽管理公司的設計批準；（３）選擇并準備參展產品；

（４）與國外潛在客戶及目前顧客聯絡；（５）制作展覽宣傳冊。

（三）６個月前

（１）以廣告或郵件等進行推廣活動；（２）確定旅行計劃；

（３）支付展覽場地及其他服務所須預先付款；

（４）復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準備必要的翻譯；（５）安排展覽期間翻譯員；

（６）向服務承包商及展覽組織單位訂購廣告促銷。

（四）３個月前

（１）繼續追蹤產品推廣活動；

（２）最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，貼上公司標簽，贈送給索取樣品的客商；

（３）將展位結構設計做最后的決定；（４）計劃訪客回應處理程序；（５）訓練參展員工；

（６）排定展覽期間的約談；

（７）安排展覽現場或場外的招待會；（８）購買外匯。

（五）４天前

（１）將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包；（２）搭乘飛機至目的地。

（六）３天前

（１）抵達，飯店登記；（２）視查展覽廳及場地；

（３）咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；（４）指示運輸承包商將物品運送至會場；

（５）連絡所有現場服務承包商，確定一切準備就緒；（６）與展覽組織代表連絡，告知通訊方法；

（７）訪問當地顧客。·１２５·

（七）２天前

（１）確定所有物品運送完成；

（２）查看所訂設備及所有用品的可得性及功能；（３）布置展位；

（４）將所有活動節目做最后的決定。

（八）１天前

（１）將攤位架構、設備及用品做最后的檢查；（２）將促銷用品發送直接分配中心；

（３）與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報。

（九）展覽期間（１）盡早到會場；

（２）開展第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；（３）實地觀察后盡早預約明年場地；

（４）詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；

（５）對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心；（６）每日與員工進行簡報；

（７）每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應。

（十）展覽結束

（１）監督攤位拆除；（２）處理商機；（３）寄出感謝卡。

（二）人員安排

包括與會人員安排和展會工作人員安排兩個方面。１．與會人員安排

估算參會人數，選擇特邀嘉賓，并作出各類與會人員的活動、住宿、交通、游覽等安排。

２．展會工作人員安排

如果展會策劃者不擔任該展會的項目經理，那么最重要的是盡早確定展會項目經理，并讓

其參與展會整體策劃。對于一個經驗豐富的項目經理來說，由他來指定下面各部門的負責人，并確定工作職責范圍和各個部門員工人數是合適的。如果一時沒有找到項目經理的合適人選，那么就有必要根據展會工作需要對各類人員作出一個大致的安排。待任命項目經理時，還可作 適當調整。

（三）場館安排

場館安排即確定展會地點。主要考慮城市區位、場館容量和配套設施、出入是否方便、周

圍環境等條件。當然，場館的租賃價格也是一個需要重點考慮的因素。

（四）費用安排

要求策劃人員運用合理的定價策略，確定展位價格和參會費用，力求達到展會經濟效益最

大化。各項支出則要在保證與會人員滿意的前提下，堅持履行節約的原則。·１２６·

需要特別指出的是，對各種收支費用應盡可能細化，以便于掌控。

（五）宣傳策劃

在展會策劃工作中，宣傳策劃非常重要，一定要投入大量的財務和精力來做。宣傳策劃的

成果最集中地體現在制定一份獨到的宣傳工作計劃、設計和制作會刊、制作宣傳冊和參展商服

務手冊這幾個方面。１．制定宣傳工作計劃

一份優秀的宣傳工作計劃是策劃者對于媒體和宣傳方式（廣告還是新聞？）的選擇，應根

據宣傳推出的時間、頻度和強度以及策劃人與媒體記者、有關頭面人物的交情等多方面因素優

化組合后集大成的產物。

本書第五章有較多的有關展會宣傳的內容，其中有一份展覽新聞工作計劃表可供參閱。

２．會刊設計與制作

展覽會會刊主要是為展覽作宣傳用，列入參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、產品介

紹。會刊設計是展覽會前期工作的重要組成部分。在會刊上刊登有關參展單位的各類廣告，效

果相當明顯。其設計制作主要包括以下幾個方面：

（１）開本。展覽會會刊一般設計為１６開本（１８．７ｃｍ×２６．０ｃｍ）或（２１．０ｃｍ×２８．５０ｃｍ）大小。

（２）封面設計。封面上設計有展覽會的中英文名稱，標有“會刊”、“特刊” 等字樣，文字

色必須與背景色有一定的區分度，突出而醒目，一般處于封面的中上方位置。同時可設計有展

覽會舉辦日期、舉辦地點以及主辦單位等，這類文字的字體一般要比展覽會的名稱小一些。整

個封面應設計成與展覽有關的內容、色彩。

（３）內容。內容部分可包括：序言、目錄、公司簡介、領導賀詞、展位分布圖、參展商索

引、參展公司簡介、展會活動、行業簡訊、廣告插頁等部分。

① 序言。簡介該展會的重要性、目的和已取得的成績以及深遠意義，以及表述期望等內 容。

② 公司簡介。主要介紹主辦公司的公司性質、經營范圍、公司宗旨以及公司地址、聯系

方式等內容。

③ 展位分布圖。該部分包括展館立面分布圖、各個展館平面分布圖（標明展位號、參展

企業所在位子、通道、出入口、洗手間等）。

④ 參展商索引。該部分簡單介紹參展企業及其所在展館。

⑤ 參展商名錄。該部分對參展公司進行簡單介紹，包括公司標識、展區展位號、公司簡

介（公司性質、經營范圍、公司宗旨、聯系方式等）。一般國際性展覽應中文、英文兩部分都

有，以便于國外企業參考。

⑥ 展會活動（日程安排）。此部分介紹展會具體活動安排，包括活動內容、活動具體時

間、活動地點、主辦承辦單位以及活動內容簡介。一般活動內容按順序為新聞發布會、展會開

幕式、展會活動、展商聯誼會等。

⑦ 行業簡訊。此部分為相關行業的行情動態、業內新聞、發展趨勢等方面的介紹性文章。

⑧ 展覽跟蹤調查表。往往在會刊的最后部分設計這一表格，用來聽取參展商、參觀者對

有關本次展覽各個方面的反映。在展覽結束以后將這張表格反饋到主辦公司，主辦公司則以此

作參考，以期改進、完善。·１２７·

實例：第三屆浙江國際建筑裝飾材料及裝備貿易博覽會會刊

“第三屆浙江國際建筑裝飾材料及裝備貿易博覽會會刊” 是為在浙江世界貿易中心舉行的

“第三屆浙江國際建筑裝飾材料及裝備貿易博覽會” 設計制作并用以介紹該展會的專刊。

會刊設計為２１．０ｃｍ×２８．５ｃｍ 開本，共９４頁，銅版紙彩印本。

封面以藍白為主調色，封面上方為本屆展會的標識，基本為黑色，與背景色形成強烈反

差，鮮明而突出。左下部分設計為本屆展會的主辦單位、支持單位、協辦單位、承辦單位等內

容，并將一些與展會相關的圖片編排在封面的邊角部位，與展覽主題產生聯系。畫面整體對比

鮮明、醒目，背景和諧統一。內容部分：

１．序言。簡介本次展會的重要性和目的，歷屆展會所取得的成績，表達良好期望等內容。

２．公司簡介。介紹主辦公司的公司性質、經營范圍、服務宗旨、公司規模以及公司近年

來取得的成就和公司地址、聯系方式等。

３．展位分布圖。該部分包括本次展覽所在地“浙江世界貿易中心” 展館立面分布圖、各

個展館平面分布圖（標明展位號、參展企業所在位置、通道、出入口、洗手間等）。４．參展商索引。該部分以各分館為順序簡單介紹各分館內的參展企業。

５．參展商名錄。該部分為中英文對照式設計。主要對參展公司進行簡單介紹，包括公司

標識、展區展位號、公司簡介（公司性質、經營范圍、宗旨、聯系方式等）。６．展會活動（日程安排）。該部分介紹本次展會具體活動安排，按順序為新聞發布會、博

覽會開幕式、建材行業現場推廣、綠色家裝選材周、ＨＣＧ 和成套衛浴新產品發布會、組委會

推薦“浙江裝飾材料指定推薦品牌３０強”、展覽會系列嘉獎項目評選、２００１年中國室內設計大

賽獲獎作品巡回展、展商聯誼晚宴等９個部分組成。每個部分系統介紹了活動內容、活動具體

時間、活動地點、主辦承辦單位以及活動內容簡介等。３．宣傳冊圖片和設計

制作一本精美的宣傳冊是一種很好的展會宣傳方式，眾所周知，銷售是從封皮開始的。

“宣傳冊” 可以是一張印在廉價紙上的散頁傳單，也可以是對折的有４個封面的傳單或者是色

彩豐富的、封面光滑的宣傳冊。其中應包括的關鍵信息有展會的主辦者，展會名稱（主題）、舉辦地點和時間、哪些人會參加等。

對宣傳冊的設計者而言，應當注意以下幾點：（１）宣傳冊中應該有深淺顏色的強對比。（２）應使用簡短、明了的句子。

（３）作者自己不能做最后的校對。如果作者曾經犯過一個錯誤，那么他再犯這個錯誤的概 率將增加。

（４）充分利用圖片，主要的幾幅圖片必須精心制作。（５）變換的字體類型不要超過３種。

（６）突出注冊表，并標明關鍵的聯系方式，如電話號碼、電子郵件地址、傳真號碼和其他

信息也應該包括在注冊表中。

（７）適當留空。這樣會讓眼睛在閱讀的過程中不至于感到疲勞。·１２８·

４．參展商服務手冊

一般情況下，主辦方會向參展商郵寄“參展商服務手冊”。服務手冊的內容包括：

（１）各種供租用的辦公用具的型號及價格；（２）展位使用的帷簾、地毯的型號和價格；（３）可供使用的服務人員情況；

（４）所有的電力供應情況，包括電源要求、照明和電工；（５）關于熟練工人的情況，包括雇用這種工人的價格；（６）標牌的價格；

（７）展位出租信息，包括展位的大小和價格；（８）視聽服務；（９）電話服務；

（１０）模特和花卉供應商的情況；（１１）各種運輸方式及其費用。

給參展商郵寄服務手冊的主要目的是讓參展商提前預訂他們需要的物品和工作人員。提前

預訂非常重要，可以使裝修公司知道展會所需要的辦公用具、帷簾、地毯等的大概數量。由于

提前預訂的重要性，服務公司會給予提前預訂的物品優惠價格。

第二篇：廣州食品展參展總結

2011年7月廣州食品展

在2011年的7月9-11日在廣州的琶洲保利世貿博覽館舉行了食品展覽會

【主辦單位】 廣東省食品學會 廣州天衡展覽策劃有限公司

【承辦單位】 廣州天衡展覽策劃有限公司

【協辦單位】 中華有機與自然食品協會中國營養聯盟

【展會主題】 嘗中國味道，品世界美食。

【展覽宗旨】 高效展示，交易交流，了解潮流，掌握趨勢。

【支持單位】 中國新加坡商會、臺中世界貿易中心、馬中友好協會、大韓貿易投資振興公社

【支持媒體】 第一食品網、163食品網、中國食品招商網、《新食品》雜志社、大食品展、中國食品報、中國食品質量報、有機食品消費網、世界工廠食品網等。

廣東總人口已達1.1億人，中國人口最多的省份之一，是當今中國最具經濟活力的地區，GDP超過了亞洲四小龍(香港、臺灣、新加坡、韓國)的平均值，消費能力強。消費不僅僅是一種經濟現象，而且是一種復雜的綜合的經濟、社會、政治、心理和文化現象。消費文化是社會文化一個極重要的組成部分，是人類在消費領域所創造的優秀成果的結晶，是社會文明的重要內容。探討廣東地區的消費文化，從最具特色的“吃”入手.廣州毗鄰港、澳、臺地域及東南亞各國，便利的交通條件促使商貿交流四通八達，食品銷售網絡發達，經銷、貿易商及配送網絡可覆蓋整個華南地區乃至東南亞區域。高度開放程度及其當地政府極強服務意識，給生產廠家的產品快速進入國際市場或來粵經營發展創造了便利的條件;廣東對我國經濟的發展具有日益顯著的輻射帶動作用，廣東目前正處于經濟結構調整和產業轉型升級期間，調整過后必將煥新的活力，發展也將更上一層樓，與此同時居民的物質基礎將更加穩固，對食品消費將走向高新食品和進口食品方向發展。

廣州市場有發達的銷售和流通網絡，將為食品購買和消費的普及化、大眾化提供快捷、有力的支持與保證，5000多家超市、8000多家商場，終端多元化消費優勢集中。廣州食品市場尤其休閑食品市場銷量大得驚人，市場需求量以每年30%速度增長。

2011廣州國際食品展(簡稱“GIF2011”)，彰顯優質的貿易平臺，吸引著越來越多的食品廠家參與，作為高效展示，交易交流，了解潮流，掌握趨勢的舞臺，推動行業的發展，凸顯展會的品牌魅力，是企業拓展國內外市場、發展經銷商、代理商、大型商超、采購商、酒店及餐廳等需方單位進行面對面洽談的首選平臺。我們更加重視高端戰略伙伴的合作、行業內資源的整合和專業觀眾渠道的開發，通過這些努力繼續把這一品牌展會進行穩固、加強。

我和龍經理于7月9日參加了這次食品展，總體來說，這次食品展的規模并不是很大，而且大多都是來自國外及港、澳的進口食品。主要大概分為飲料、休閑食品、咖啡、茶、養生品、酒、海鮮、水果、調料這及類。在這次展會中也并沒有看見和動漫結合的食品，雖然這些公司中的產品確實有幾個可以和動漫結合，但是我仔細看了下他們的宣傳冊及網站查看，這些公司差不多都是貿易公司，做國外品牌代理或進口食品批發。主要進口、經銷歐美、亞非各國的家庭食品、調味品、醬料、糖果、巧克力、小食品、早餐、果汁、汽水等等。而并不具備生產加工能力。

比如說深圳市蘭卡實業有限公司是一家專門從事進口食品批發、零售的公司。1994年成立主要進口、經銷歐美各國的食品。并在北京、上海、廣州、天津、成都、武漢、大連、青島、哈爾濱、長春等地都有其代理商和經銷商。他們進口的糖果類，飲料類等食品跟動畫片有些結合點。但如果想對該產品做動漫授權由于種種原因，可能受到各種制約。比如：語言障礙；原產公司聯系方式該如何獲得以及即便獲得了，我公司是否有撥打國外長途的線路；中國動漫并不被老外看好等因素。

而個人覺得唯一一家有可能的是臺灣的阿莎力公司，在廈門的總經銷公司是廈門市阿莎力貿易有限公司和廈門市高翔貿易有限公司。廈門阿莎力也是這次參展占位最大的一家公司了，其產品品類很多。主要分為：

臺灣阿莎力水果飲料

臺灣阿莎力啤酒

金臺灣酒系列

臺灣號令號夾系列

臺灣休閑食品

臺灣糧油調味品

臺灣粗糧速食品

臺灣金門三寶

臺灣日用百貨

臺灣化妝品

臺灣土特產品

臺灣居家保健品

其中休閑食品和水果飲料這一塊比較適合做衍生品開發。也許可以通過代理商找到公司，可以進一步洽談合作。

第三篇：參加廣州展會前的準備工作 超詳細

參加廣州展會前的準備工作 超詳細！

發布日期：2016-08-18

欄目：參展知識

發布者：德馬吉編輯

展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所。現代展覽會已經快速發展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業整個市場拓展工作的重要組成部分，應被列為全盤市場計劃之中。

在確定了參展目的后，選擇核實的展覽會是關鍵。

報展程序

選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。

費用預算

參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的10%，作為不可預見費用的支出。

展臺位置

展臺的位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

標準展臺/特裝展臺

除國內某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為9平方米(3米X3米)，成為標準展臺。大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施，包括三面展墻，二個能固定在展墻上的射燈，一個展桌(長1米，寬50厘米，高80厘米)，二把椅子，地毯，220V5A三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

特殊裝修/展臺搭建/展臺裝修

超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，您可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。

展位的裝修大會提供標準展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特殊裝修時要特別注意，如果采用的是木結構的展架和裝飾物，應涂上防火材料。

家俱

大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發等家俱的臨時租用服務。

水、電、煤氣

如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排、并可以提供這些服務。

電話

您可以申請在展覽期間租用電話線(國內長途DDD，和國際長途IDD)，但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。

物品保管

展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。

包裝箱的存放

展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。

展品的運輸

大會主辦者會在參展細則里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。

布展和撤展

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為3天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。

清潔服務

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

工作證

參展人員報導時，大會主辦者會提供參展工作證，一般一個標準展位提供2-3個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。

入場券

大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

會刊

每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹，這是展覽會的重要一環而不可忽視，它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯。

場地廣告

除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。

技術講座

部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業人士，這是您發展用戶的良好機會。通常，在交納規定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。請繼續看下段文字。

舉辦活動及租用會議設備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，有獎活動，發送小紀念品，甚至新穎的文藝演出。總之，應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、VCD、DVD等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識;自信、適應能力強;性格外向，易于與各種人交談;有參展經驗;身體健康，樂于出差。

著裝

除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外，展覽會期間應穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統一著裝，則效果會不同凡響。

食宿

如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應。

展覽資料的準備

參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。會后的聯系