第一篇：學術交流會議演講注意要點

學術交流會議演講注意要點

學術交流會是在大會上或其他公開場合發表個人的觀點、見解和主張。會議演講的成功與否直接影響到你的學術成果能否被在場人員接受，所以掌握一些演講要點就顯得極為重要。一場好的演講首先需要有一篇好的演講稿，其次需要有一些要求，例如，logical development;wording,phrasing and discoursing;other oral presentation skills.如果想把你的研究成果或想法傳達給在場的專家，只有具備這些條件后，才將會是一次成功的演講。

演講稿是進行演講的依據，是對演講內容和形式的規范和提示，它體現著演講的目的和手段。從一般意義上說，寫作演講稿是為參加演講活動所作的準備，從特殊意義上說，演講稿的寫作對演講思維模式的形成和發展大有裨益，演講稿的好壞直接決定了演講的成功與失敗.它具有以下幾個特點 正確性。演講是一種宣傳工具,如果演講稿的觀點失去了正確性,演講就沒有了意義,弄不好還會把聽眾引向歧途.因此，寫演講稿時，一定要對客觀事物準確把握，不可有主觀隨意性。

創新性，演講的立意既要新也要深，主題不深刻,就會使人感到平淡無味。針對性。首先是作者評論和論辨要有雄辯的邏輯力量，要能為聽眾所接受并心悅誠服，這樣，才能起到應有的社會效果；其次是要懂得聽眾有不同的對象和不同的層次，寫作時要根據不同場合和不同對象，為聽眾設 計不同的演講內容。

臨場性。演講稿是供演講用的，內容要根據聽者的反應而隨之微調，以適應聽眾的需要。所以既要有簡單的提綱、又要有詳細的提綱。在說明主要問題或疑難問題時，要準備幾個能說明問題的例子，以便必要時使用。

邏輯性。演講稿若思路不清、沒有條理，必將影響主題的表達。因此，寫作演講稿一定要力求思路清晰，條理分明。才能保證講起來朗朗上口，聽起來清楚明白。

第二篇：演講注意要點

演講的實踐與認識

導語

怎樣演講？首先要明確“什么是演講”，演講是怎樣的一種語言表達形式。在此，請允許我以一名演講實踐者與學習者的身份，談一點參與演講實踐的體會和認識。

我的演講實踐

20年前的1984年，在我步入不惑之年時，主動報名參加的“平湖縣振興中華讀書演講比賽”，留給我難忘的美好回憶。

（插入《我與演講》一文）

總結那次演講，要與大家共勉的主要有兩點。其一，要勇于實踐，多作投入，要善于總結，使自己變得聰明。其二，講稿要真實動情，演講要一氣呵成。

那次演講的一個主要收獲，便是懂得了什么是演講，而這一認識也只要通過自己的實踐，在失誤和教訓中才如此真切地感悟到。

那么，什么是演講呢？用一句話概括，便是：演講不是藝術，演講卻又講究藝術性。

首先，演講屬于現實活動的范疇，而不屬于藝術活動的范疇。其反映的對象是現實的、真實的，時代性是其首要的特征。

其次，演講是通過判斷、論證、推理和一些邏輯手段，而不是通過“非我”的藝術形象來表現的。

第三，演講者面對的是“聽眾”，而不是“觀眾”。

第四，演講既“講”且“演”，以“講”為主，以“演”為輔。

第五，演講的“演”，其形式與作用不同于藝術的“表演”，它力戒戲劇的動作和語言。第六，演講也講究藝術性，但演講是語言的藝術，其藝術性主要通過語言來體現。

俞瑤獲獎評點

我校高三（5）班俞瑤同學，前不久在“共鑄誠信”演講比賽中，榮獲嘉興市一等獎、浙江省二等獎。

（觀看VCD俞瑤同學演講《誠信，撐起我們希望的藍天》）

俞瑤的獲獎，是我校近年在演講比賽中取得的最好成績。這位學生有才氣，悟性強，很投入，她的成功源自扎實的語言表達功底和舞臺表演經驗。梁種玉工作室正收集、總結并編寫有關演講的資料，真誠地希望貴局此次“建設者風采”演講比賽中的成功經驗和優秀作品也能整合到我們這份資料中來。

就俞瑤同學的演講錄像，該如何提升，我以為以下幾個方面尚可作進一步的探討。

⑴演講稿要力求個性化與觀點的鮮明性。或以作者的親身經歷和真切體驗，或以感人肺腑的正面弘揚，或以熱門話題切中時弊的鮮明立場。

⑵要從朗誦及主持的定勢中跳出來。朗誦與演講的區別：前者是藝術活動，后者是現實活動；前者采用詩歌散文等文學作品，后者采用現實的真實的演講稿；前者多抒情，后者多議論；前者語調通常舒緩陰柔，后者語調通常激昂陽剛；前者重表演，后者以演為輔助有聲語言的藝術表達。

⑶要有激情。演講的輕重緩急要明顯，要有高潮，有情感激越處，有讓聽眾動情之亮點。

⑷要讓眼睛說話。善用前視法，目光落向聽眾，隨內容和表達需要靈活有變化；務必從一味的平視和虛視中走出來。

（插入俞瑤同學、指導老師金中談誠信演講參賽獲獎的感受）

幾點認識

⑴什么是演講？

演講的傳達手段主要有：有聲語言、態勢語言和主體形象。演講活動屬于現實活動的范疇，而不屬于藝術活動的范疇。以“講”為主，以“演”為輔。

⑵演講的語言。

演講的語言須具有準確性，簡潔性，通俗性。應表達得錯落有致，抑揚頓挫。具體要求有：

1、讀準讀清，2、發音響亮，3、停連恰當，4、輕

重得體，5、快慢得當，6、力求口語化，7、語氣詞需自然，8、杜絕口頭禪。

⑶演講的態勢語。

指非言語技巧的表達，用來配合有聲語以表達思想、豐富感情的眼神、表情、姿態和動作。態勢語的表達要建立在演講內容的基礎上，要自然，不能過多太濫，⑷演講的開頭與結尾。

開頭有兩項任務：建立同感，拉近距離；打開場面，引入正題。結尾處感情充沛，語氣鏗鏘，最好在聽眾興趣未盡時戛然而止。⑸克服怯場心理。

要作好充分的材料準備，并在思想上、心理上、態度上有足夠的精神準備。樹立信心，反復試講，熟記講稿，熟能生巧。選擇適合于自己的試講的方法，加強各方面的修養。要善于自我勉勵，一旦卡殼，不要急，能靈活應對。

⑹演講的基本要求。

1、清楚（準確、響亮、口語化、用普通話）；

2、熟練（脫稿、自然、不卡殼）；

3、有感情（停連恰當、輕重得體、快慢得當、有激情）。

第三篇：演講注意要點

演講注意要點

1.做好演講的準備

包括了解聽眾，熟悉主題和內容，搜集素材和資料，準備演講稿，作適當的演練等。

2.選擇優秀的演講者

優秀的演講者包括下述條件：（1）足夠的權威性；（2）演講者具有較強的語音能力和技巧；（3）演講者的熱情；（4）演講者的理智與智慧；（5）演講者的儀表狀態

3.運用演講藝術

包括開場白的藝術，結尾的藝術，立論的藝術，舉例的藝術，反駁的藝術，幽默的藝術，鼓動的藝術，語音的藝術，表情動作的藝術等等，通過運用各種演講藝術，使演講具備兩種力量：邏輯的力量和藝術的力量。

4.何謂善用空間的演講

所謂空間就是指進行演說的場所范圍、演講者所在之處以及與聽眾間的距離等等。演說者所在之處以位居聽眾注意力容易匯集的地方最為理想。例如開會的時候、主席多半位居會議桌的上方、因為該處正是最容易匯集出席者注意力的地方。

反之，如果主席位居會議桌之正中央，則會議的進行情況會變如何呢？恐怕會使出席者注意力散漫了，且有會議冗長不休的感覺？因此，讓自己位居聽眾注意力容易匯集之處，不但能夠提升聽眾對于演講的關注，甚至具有增強演說者信賴度權威感的效果。

5.演講時的姿勢如何

演說時的姿勢（posture）也會帶給聽眾某種印象，例如堂堂正正的印象或者畏畏縮縮的印象。雖然個人的性格與平日的習慣對此影響頗巨，不過一般而言仍有方便演講的姿勢，即所謂―輕松的姿勢‖。要讓身體放松，反過來說就是不要過度緊張。過度的緊張不但會表現出笨拙僵硬的姿勢，而且對于舌頭的動作也會造成不良的影響。

訣竅之一是張開雙腳與肩同寬，挺穩整個身軀。另一個決竅是想辦法擴散并減輕施加在身體上的緊張情緒。例如將一只手稍微插入口袋中，或者手觸桌邊、或者手握麥克風等等。

6.演講時的視線

在大眾面前說話，亦即表示必須忍受眾目睽睽的注視。當然，并非每位聽眾都會對你報以善意的眼光。盡管如此，你還是不可以漠視聽眾的眼光，避開聽眾的視線來說話。尤其當你走到麥克風旁邊站立在大眾面前的那一瞬間，來自聽眾的視線有時甚至會讓你覺得刺痛。

克服這股視線壓力的秘決，就是一面進行演講；一面從聽眾當中找尋對于自己投以善意而溫柔眼光的人。并且無視于那些冷淡的眼光。此外，把自己的視線投向強烈―點頭‖以示首肯的人，對鞏固信心來進行演說也具有效果。

7.演講時的臉部表情

演講時的臉部表情無論好壞都會帶給聽眾極其深刻的印象。緊張、疲勞、喜悅、焦慮、等情緒無不清楚地表露在臉上，這是很難藉由本人的意志來加以控制的。演講的內容即使再精彩，如果表情總覺缺乏自信，老是畏畏縮縮，演講就很容易變得欠缺說 2 服力。

控制臉部的方法，首先―不可垂頭‖。人一旦―垂頭‖就會予人―喪氣‖之感，讓聽眾覺得自己很不自信。而且若視線不能與聽眾接觸，就難以吸引聽眾的注意。另一個方法是―緩慢說話‖。說話速度一旦緩慢，情緒即可穩定，臉部表情也得以放松,再者，全身上下也能夠為之泰然自若起來。

8.有關服飾和發型

服裝也會帶給觀眾各種印象。尤其是東方男性總是喜歡穿著灰色或者藍色系列的服裝，難免給人過于刻板無趣印象。輕松的場合不妨穿著稍微花俏一點的服裝來參加。不過如果是正式的場合，一般來說仍以深色西服、男士無尾晚宴服（tuxedo)、以及燕尾服為宜。其次，發型也可塑造出各種形象來。長發和光頭各自蘊含其強烈的形象，而鬢角的長短也被認為是個人喜好的表征。站出來演講之際，你的服裝、究竟帶給對方何種印象？希望各位好好地思量一番。

9.聲音和腔調

聲音和腔調乃是與生俱來的，不可能一朝一夕之間有所改善。不過音質與措詞對于整個演說影響頗巨，這倒是事實。根據某項研究報告指出聲音低沉的男性比聲音高亢的男性，其信賴度較高。因為聲音低沉會讓人有種威嚴沉著的感覺。盡管如此，各位還是不可能馬上就改變自己的聲音。總之，重要的是讓自己的聲音清楚地傳達給聽眾。即使是音質不好的人，如果能夠稟持自己的主張與信念的話，依舊可以吸引聽眾的熱切關注。

說話的速度也是演講的要素。為了營造沉著的氣氛，說話稍微慢點是很重要。標準大致為5分鐘三張左右的A4原稿，不過，此地要注意的是，倘若從頭至尾一直以相同的速度來進行，聽眾會睡覺的。

10.與觀眾互動

演講時要注意與觀眾互動，這樣可以渲染場上的氛圍，增強感染力！

二、演講的特點和要求

1.演講的特點

-針對性

-真實性

-論辯性

-鼓動性

-藝術性

◆學——學問、知識結構。

◆識——認識能力，即敏銳的觀察力，豐富的想象力和聯想力，較強的記憶力

◆氣質——儀表、姿態、舉止、風度

l 信息：演講活動賴以進行的物質手段，聯系主體和客體的紐帶。– ―講‖的信息（主）– ―演‖的信息（輔）

l 聽眾：演講活動的客體，演講不可缺少的有機組成部分。聽眾的作用：– 能動地接收演講信息– 對演講產生信息反饋

方法： 演講的心態如何保持技巧

演講是一個鍛煉的過程，沒有哪一個新手一下子就能演講得非常出 4 色，下面我介紹一些演講的實戰技巧：

1、一四二深呼吸法。

很多朋友都知道緊張時可以用深呼吸，但很多朋友都會說深呼吸沒什么用，其實深呼吸是有用的，只不過我們很多人都沒有用好深呼吸這個技巧，或者說不知道做深呼吸，結果導致越呼吸越緊張。給大家提供一種簡單的深呼吸方法：一四二深呼吸法。

―一四二‖講是的時間，吸氣用一個單位的時間，屏氣用四個單位的時間，吐氣再用兩個單位的時間，這個深呼吸方式，就叫一四二深呼吸法，一般一個單位時間為一秒鐘。用這種方式，一般都能很好的克服我們的緊張。

2、轉移注意力法。

進行口腔運動，放松面部肌肉。可以進行搓、搓臉、合口左右撅唇、轉唇、雙唇打響、彈唇、左右頂腮、轉舌、張嘴打嘟、做鬼臉等等一系列口腔運動，來轉移自己的注意來，從而來突破自己的緊張感。

3、不寫發言稿，寫提綱。

很多朋友會密密麻麻把完整的一篇演講向寫下來，然后再去背，到開始要演講時，就會開始緊張，怕自己會忘稿，越是緊張就越會忘，越是忘記就越緊張。所以無憂演講系統不建議大家寫完整的發言稿，而是寫提綱。把自己要講的幾個要點寫在一張小紙條上，然后想想每一點自己大概要講些什么，就可以了。這樣不會忘稿，因為根本就沒有發言稿，也不會不知道自己要講什么。

4、手捏一個小東西或推墻，釋放壓力。

很多時候緊張無法平靜下來，是因為沒有地方去釋放自己的這種緊 5 張壓力，所以如果上臺實在要緊張，也可以嘗試在手中捏一個小物品，當自己很緊張時，就用力捏它，把自己的壓力全都釋放掉。推墻也是同樣的道理，屬于一種壓力的釋放。

5、練習練習再練習、準備準備再準備（車上、路上）

之前有位學員跟我講，老師我真的上臺太緊張了，你教教我怎么辦。我就問他―每次上臺講話前你有沒有準備過呢？‖他說―沒有，太忙了，根本沒有時間準備。‖我說：―那不緊張才怪了，沒有準備就上臺，誰都會很緊張，所以你要做的是準備充分后再上臺。‖

很多學員都會說，平時公司事務忙，真的沒時間去準備或練習發言內容。其實并不是真的沒時間，而是不知道如何去很好的利用時間。比如前段時間我在上海做培訓，每次一坐上火車，我就開始演講練習了―全世界最優秀的伙伴們，大家下午好！……‖到了上海南站后，然后要坐地鐵，一站上地鐵我就又開始了―全世界最優秀的伙伴們，大家下午好！……‖，當然我不發出聲，只是在心里默默的念，到了會場后，大概還有一個小時，我坐在后臺休息室，我就又開始了―全世界最優秀的伙伴們，大家下午好！……‖，這就樣，那一天在演講開始之前，我就至少練過三次了。其實平時這樣練習的機會很多，可能大家公眾發言的時間是5-10分鐘，那只要有這個空隙時間，就可以練習。

練習得多了，上臺自然就不會緊張了。

6、找支持你的眼光。

當我們站在臺上發言，總會有一些支持的眼光和不支持的眼光，這時如果我們感覺內心緊張，就去多看看支持我們的眼光，看著他們對自 6 己那種支持的眼光，可想而知自己講得不錯，于是就越講越有勁，結果真的比預想中要講得好得多。

7、適當提高音量。

在自己公眾演講過程中，適當的提高自己說話的音量，也能在一定程度上克服自己的緊張感。

8、建立自信心錨。

在我們生活的周圍，有許多東西當我們一看見，便會油然興起各種不同的心情。像這種能刺激產生特別感覺的東西，不管它是好是壞，我們稱之為心錨。

心錨有的深奧，有的淺顯，它可能是一句話、幾個字、一個動作或一個東西，讓我們或看、或聽、或想、或嗅、或嘗，在一眨眼間改變我們內心里的感覺。這也就是為何一看見國旗，我們便迅速感受到強烈的國家民族情感，因為它上面的顏色及圖案跟這種情感緊密地聯系在一起。

我們可以為自己克服緊張建立心錨，想像自己非常的自信，讓自己感覺充滿了力量，然后默默對自己說―我就是最棒的！‖，然后再不斷地重復這個過程，起到自己只要默默對自己說一聲―我就是最棒的！‖自己馬上立刻就會充滿自信，充滿力量。

9、只要有上臺練習的機會，就立刻沖上舞臺。

平時工作生活中，可能也會有一些在公眾前講話的機會，有時是可講可不講的，我們要記住：只要有練習的機會，就立刻沖上舞臺！這次不是為了講好，而是為了在關鍵時刻能夠講得很好！臺上一分鐘，臺下 7 十年功，沒有付出過十倍的努力，就不要奢望上臺有好的表現。

演講的手勢

手勢語言有多種復雜的含義，一般可分四類，表達演講者的情感，使其形象化、具體化的手勢為情意手勢，也叫感情手勢。表示抽象的意念的手勢叫象征手勢。模形狀物，給聽眾一種具體、形象感覺的手勢叫形象手勢，也稱圖示式手勢。指示具體對象的手勢稱為指示手勢。

有人總結，常見的演講手勢有上舉、下壓和平移等幾類，各類中又分單手、雙手兩種。每種又可以作拳式、掌式、屈肘翻腕式等。手向上、向前、向內往往表達希望、成功、肯定等積極意義的內容。手向下、向后、向外，往往表達批判、蔑視、否定等消極意義的內容。

如空中劈掌表示―堅決果斷‖，手指微搖表示―蔑視‖或―無所謂‖，雙手攤開表示―無可奈何‖等等。右手緊握拳頭從上劈下表達憤慨、決心。

講話的手勢大有講究，但不是靠閉門造車―設計‖出來的，而是在講壇上，隨著演說的內容、聽眾的情緒、場上的氣氛，在演講者情感的支配下，自然而然―噴射‖出來的。至于選擇單式手勢還是復式手勢，則要看內容的要求，會場的大小，聽眾的多少，表情達意的強弱而定。

手勢語言沒有固定的模式，沒有規定的角度，不受先人的制約，也無需―導演‖的引發。它象體操動作一樣，絕不是用一個模子套出來的，它需要自己創造。

但對于初學者總會有一個模仿的過程，如聽演講、看電影時，注意揣摩，作點―積累‖，這樣在演講時就可以順手拈來了。

第四篇：11.26學術交流會議主持詞

尊敬的各位領導、老師、學長學姐、親愛的同學們: 大家好！

獨學而無友，則孤陋而寡聞，勤學而交流，則博學而睿智，交流是知識保持鮮活的法寶，交流則是學術不斷創新的階梯。很高興能在這樣一個美好的下午與大家相聚，共同探討學術交流方面的問題。首先，請允許我介紹一下到場的各位領導，他們分別是： 大連海事大學研究生院的孫宏利副院長，大連海事大學研究生院劉文永老師，大連海事大學交通運輸管理學院李德靜書記，大連海事大學交通運輸管理學院研究生李娜指導員。大連海事大學交通運輸管理學院_____專業鄔珊華____、大連海事大學交通運輸管理學院_________專業徐建_____、大連海事大學交通運輸管理學院__________專業李珊珊學姐、大連海事大學交通運輸管理學院_________專業戴美虹學姐、大連海事大學交通運輸管理學院交通運輸規劃與管理專業桑惠云學姐。歡迎他們的到來！

下面我們歡迎大連海事大學研究生院孫宏利副院長給大家講話！

講話ING

俗語道：業精于勤荒于嬉，行成于思毀于隨。我們需要不斷的學習，才能夠進步。探討交流學術相關的知識是今天我們聚到一起的主要目的，而這些學姐學長則是我們學習上的好榜樣，下面讓我們歡迎學姐學長為我們講授他們學術方面的知識吧！首先歡迎：大連海事大學交通運輸管理學院_____專業鄔珊華____，大連海事大學交通運輸管理學院_________專業徐建_____、大連海事大學交通運輸管理學院__________專業李珊珊學姐、大連海事大學交通運輸管理學院_________專業戴美虹學姐、大連海事大學交通運輸管理學院交通運輸規劃與管理專業桑惠云學姐。

想必大家在做學術期間一定會遇到很多難題，想要咨詢各位學長學姐。下面就把時間留給大家，大家好好把握機會喔。可以向在座的各位學長學姐自由提問

互動ING

感謝學長學姐們的精心指導，聽了各位學長學姐的講話，相信大家都能從中受益。由于時間關系，很遺憾不能讓每位同學的問題都得到解答。接下來請交通運輸管理學院李德靜書記做總結發言，讓我們用熱烈的掌聲有請。

講話ING

感謝李德靜書記對本次交流會的總結。此時此刻，相信大家都受益匪淺。一個人的成功不在于想象，而在于切實的行動中。伴著落日的余輝我們的交流會就要結束了，聽了學姐學長們的在學術方面的相關經驗，大家也要落實行動中去，愿我們細細地去品味去運用今天我們所聽到的學到的！讓我們用熱烈的掌聲再次感謝各位領導、老師和學長學姐給我們的指點和幫助！本次學術交流會到此結束，感謝大家的到來，再見！

第五篇：“中小型會議策劃”需要注意哪些要點

杭州伍方會議服務有限公司 希望對您有所幫助

“中小型會議策劃”需要注意哪些要點

摘要：會議，故名思義“會而議”，而會議策劃則為“會而備”，下面就會議策劃經驗與心得淺作探討，借鑒給大家，共享會議策劃資源。會議籌備：會議籌備前期應該先羅列出會議籌備時需要做的工作。像明確會議宗旨、落實會議主題、會議名稱、會議時間、地點及參會代表，包括會場的確定、經費的談判等許多工作。而這些工作，光靠一個人是很難完成的，所以必須成立臨時會議籌備小組。

籌備組大致由以下成員組成：籌備組組長、后勤處、秘書處。組長負責全過程的協調、安排工作。后勤處負責聯系各種會議所需的備品，包括聯系會場、攝影、投影及會議禮品、水果、鮮花等準備工作。秘書處負責的工作是整個會議的軟件部分，包括起草各種文檔、接待、協調等工作，是至關重要的。會議必備文件有以下幾個：《會議通知》、《嘉賓證（出席證）》、《會議服務指南》、《會議議程》、《會議注意事項》、《參會嘉賓通訊錄》、《籌備組通訊錄》等。《會議通知》、《嘉賓證（出席證）》在會議召開一周前寄給參會人員,憑證出席，剩下的統一用會議文件袋裝好，備于會議前發給每個參會人員一份。

需要強調的是《會議服務指南》中須注明會議宗旨、會議時間、地點、參會人員名單及會場內情況的簡單介紹，最好附上一份會場地圖，便于參會人員了解會場情況；《會議議程》中包括整個會議的名稱、主題、時間安排、發言先后次序及發言主題、主辦單位與協辦單位等；《會議注意事項》主要是強調會議議題及宗旨，避免跑題、避免會場秩序混亂。

開會前的兩小時內籌備組必須布置好會議現場，一般中小型的會議現場布置要注意以下幾個方面：

一、賓客姓名標簽的擺放

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現在較為流行的是圓桌會議，因為這樣賓客不分主次、先后；但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦？那就只好選擇長型的，長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個是至關重要的,一般會議主辦人應坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推，當然也可靈活掌握，但一定要有利于賓客的發言，提升會議氣氛。

二、投影、擴音設備的提前布置調試

投影幕布盡量不要擋住會議室內會議主題幕布或條幅，擴音設備應于會議前1小時調試好。

三、鮮花、水果的布置

鮮花一定要鮮艷，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。

當這一切準備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，給每個與會人員發一份會議資料，包括會議文件袋、筆記本和筆。然后，當嘉賓陸續到齊后，招待各位嘉賓入位，并吩咐會場服務人員倒上茶水。

會議管理：會議管理看似簡單，但實質上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說，會后發牢騷等現象，都是會議質量不高、會風不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項：

一、召開會議須事先明確三個角色：會議主持、會議調度和會議記錄。會議主持起到一個主線的作用，其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執行會議制度、總結會議內容、跟蹤會議結果。

會議調度，起到把握整個會議主題，以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔任，負責控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發言人、總結會議優劣。

會議記錄，詳細記錄會議的要點和細節，準備會議紀要，以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負責準確記錄會議的要點并發放會議紀要，最后確認執行人及完成時間。

二、制定會議紀律并嚴格遵守。這個在給每個人發的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明，諸如，進入會場前把手機調至振動或關機，這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。

三、主持人、調度人利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使與會的每一個人都敢于說、參于說，從而達到預期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情，只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的，真正有價值的才達到了會議的最高境界。

會議追蹤：會議組織者除了通知、組織會議外，一定要保證會上決定的會議目標、工作任務得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后，必須馬上決定此事的負責人、需要協調的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監督工作更是不容忽視。只有監督將會議議項完成了，會議才真正結束了。

要提醒大家的是，以上不管是會議籌備還是會議管理，甚至是最后的會議跟蹤，都是一場會議成功舉行必不可少的步驟，缺一不可，都要小心謹慎對待。