第一篇:用人單位居住證申報及辦理流程
深圳市居住證用人單位網上
集中申報及辦理流程 用人單位集中申請辦證業務流程圖
用人單位到所在地勞動保障事務所或居住證受理點開戶,獲取系統用戶名和密碼用人單位到所在地勞動保障事務所(或居住證受理點)領取《深圳市居住證申請表》或在網上下載表格發放表格并指導員工如實填寫和粘貼相關資料回收表格并校對相關信息,在表格上的相片處加蓋騎縫公章在系統的居住證管理功能中打印所要申辦居住證的人員清單在系統的居住證管理功能中打印所要申辦居住證的人員清單(一次申報不足10人的,受理點按照個人申辦受理)提交所申報的信息登錄系統,按照系統提示如實錄入員工信息用人單位管理人員到所屬地居住證受理點遞交清單及申請表格等資料,并統一繳納辦證費用居住證受理點工作人員受理并打印回執用人單位管理人員憑回執在預約時間或之后到受理點領取居住證居住證受理點工作人員回收回執,批量發放居住證,同時在系統中作“已發證”標識用人單位管理人員憑清單在預約時間后到受理點領取上批中未成功制發的居住證雙方查找原因,協調解決如有制證未成功的,受理點回收回執后同時打印未成功制證清單轉到個人重新辦證流程如有制證錯誤的
用人單位集中申報和辦理居住證業務流程說明 2.1 用人單位開戶
用人單位憑工商營業執照或組織機構代碼證書原件和復印件到所在地的勞動保障事務所業務窗口或居住證受理點開戶,獲取系統登錄用戶名和密碼。
2.2 填寫《深圳市居住證申請表》
用人單位可到勞動事務管理所、受理點窗口領取或自行在網站上下載申請表格。
單位管理人員必須按以下要求指導員工認真填寫表格: 1)表格中所有帶*號的為必填項;
2)表格中“受理審核情況”由受理點工作人員填寫,員工不必填寫; 3)申請人須在“承諾”處簽名。委托他人辦理的,被委托人須在“被委托人簽名”處簽名;
4)身份證復印件、數碼相片認證回執、廣東省流動人口避孕節育情況報告單復印件(20至49歲已婚育齡婦女必須提供)粘貼在申請表的背面。
2.3 登錄申報系統
1)用人單位用戶登錄就業登記暨居住證信息申報系統,輸入用戶名和密碼,點擊登錄。
2)登錄后須認真閱讀網站提供的相關法律法規和操作說明。點擊
確認(或我同意)后進行下一步操作。
2.4 信息錄入
用人單位用戶在錄入員工申報信息時出現以下情況,分別處理: 1)所申報人員為已辦理了居住證但未辦理就業登記的員工:系統會
自動導出該員工的居住證信息(不可修改,修改信息必須到居住證受理點辦理),只需補充錄入該員工的就業登記信息即可。2)所申報人員為未辦理居住證和就業登記,且居住在深圳的員工:須在系統中錄入居住證和就業登記的信息。
3)所申報人員為未辦理居住證和就業登記,且居住在深圳市轄以外的員工:用人單位可以為其申辦居住證,在錄入該申請人的居住地址信息時,錄入單位的任一地址信息編碼即可。
4)所申報人員為未辦理居住證但已經進行了就業登記,并居住在深圳市轄內的員工:系統自動導出該員工的就業登記信息,只需補充錄入該員工的居住證信息即可。(該條就業記錄的主項可修改)5)用人單位由于種種原因,為員工集中申辦居住證比較困難的:用人單位仍然需要按照上述要求在系統中為員工錄入信息。信息錄入完成后,由員工自己攜帶《深圳市居住證申請表》及相關資料前住受理點辦理居住證。
2.5 網上提交申報
用人單位用戶點擊進入證件管理菜單,通過系統提供的查詢條件選擇需要辦理居住證的人員,提交申報,并打印辦證人員列表清單。
2.6 提交申報材料并繳費
1)前往用人單位所在地的居住證受理點辦理集中申報; 2)用人單位批量提交《深圳市居住證申請表》及相關材料; 3)根據申報的人數繳納辦證費用; 4)領取受理回執。
2.7 領證
用人單位用戶根據受理回執上預約領證時間或之后,前往受理點領取證件。領證時出現以下情況時,分別處理:
1)有制證未成功的,受理點工作人員應打印未成功制證清單交付領證人,領證人憑清單在預約時間后領取相應證件;
2)用人單位領回證件后,在發放時或發放后發現有制證錯誤的,讓持證人攜帶相關證明和材料到受理點進行個人的重新辦證。
2.8 常見的問題
1、戶籍地址信息一欄不夠長無法完整輸入怎么辦?
答:因居住證卡面上只能體現36個漢字,戶籍地址信息欄只能錄入36個漢字,請輸入人員自行選擇刪減。
2、居住證使用的相片可以采用以前照的證件相片嗎?
答:可以使用二代社保卡的照片,系統會自動匹配到二代社保照片的編碼。如無法匹配請重新照相(居住證相片或二代社保卡照片),相片圖像號長度為11字節,只能由字母和數字組成。
3、企業用戶申請居住證對電腦操作環境有什么要求?
答:必須使用簡體中文輸入法;為了避免出現居住證系統在使用時不兼容的問題,請盡量使用Internet Explore(IE5.5瀏覽器)或6.0版本訪問居住證系統。
4、錄入勞動用工信息和錄入居住證信息之間有何聯系?
答:為了方便廣大群眾辦證,節省企業用戶重復錄入工作,目前勞動就業信息的錄入是和居住證信息捆綁在一起的集中錄入的,企業用戶只需一次錄入即可。
5、在輸入界面對姓名的輸入有何要求?
答:系統中加入了對姓名的校驗:只能輸入漢字或“〃”,且不能空白。
6、名字中“〃”的輸入方式:中文輸入法的中文標點符號狀態下,shift+2(非小鍵盤中的2)。
7、在居住證暨就業登記系統中上報了員工的申報信息后,怎么在居住證管理中查詢不到剛上報的信息? 答:出現這個現象有三種原因:
(1)由于數據從居住證暨就業登記系統上報的數據同步到“居住證管理”所在的系統中需要一定的時間,您可以等待半個小時后再在“居住證管理”中進行查詢。
(2)錄入的數據不正確,比如身份證號碼與出生日期或者性別不匹配,導致上報的數據在同步到居住證系統時因為校驗不通過而被攔截,所以查詢不到。(3)您上報的是深圳市戶籍人員的信息,所以無法在“居住證管理”中查詢得到。
8、如何判斷在“居住證管理”的查詢結果中哪些人員信息要進行提交申報居住證的操作?
答:從居住證暨就業登記系統中上報并同步到居住證系統中人員信息。企業用戶只需要關注辦理狀態為“初錄完成”的,這表示這部分人員需要進行提交申報居住證的操作。辦理狀態不為“初錄完成”的表示已經辦理了居住證或者正在申報居住證。不需要再次申報。
9、如果一個單位有多個分廠,如何申報居住證?
答:(1)分廠各自有組織機構代碼,建議各自在勞動部門或公安受理點開設居住證暨就業登記系統的登錄帳號。分別進行居住證暨就業登記信息的錄入和上報。然后在“居住證管理”中進行居住證申報。申報完成后到公安受理點進行居住證的受理工作(遞交紙質申報材料、繳費并領取受理回執)
(2)多個分廠共用一個組織機構代碼,只能一個開設居住證暨就業登記系統的登錄帳號,各分廠使用同一個帳號進行居住證暨就業登記信息的錄入和上報,讓總公司代分廠在“居住證管理”中進行居住證申報。申報完成后到公安受理點進行居住證的受理工作(遞交紙質申報材料、繳費并領取受理回執)。
(3)多個分廠共用一個組織機構代碼,如果總公司無法為分廠代為申報,那么各分廠之間進行居住證信息申報時需在時間上要間隔開來。比如:一分廠周一進行居住證信息申報操作,二分廠周三進行居住證信息申報操作。在完成居住證信息申報后要及時的到公安受理點進行居住證的受理工作(遞交紙質申報材料、繳費并領取受理回執)。否則會出現多個分廠提交了申報居住證信息(只提交了信息,受理點還未受理),而其中一個分廠到受理點進行居住證受理工作時把其他分廠的申報數據一并受理的情況。
第二篇:居住證辦理流程
居住證辦理流程
辦理居住證有多種途徑,可以通過租房、單位等等,在這里,我講的是通過單位。稍微整理,以供大家參考,免得走很多彎路,浪費很多時間。
1.由單位在“山東省流動人口管理系統”中注冊一個用戶名
2.單位任命一位協管員,也就是協助派出所管理你們單位流動人口的人,這個人沒有什么特殊要求。
3.在注冊用戶名同時協管員需將以下證件或文件上交到管轄你們單位的派出所戶籍管理部門,具體文件:
企業營業執照副本、企業組織機構代碼證、稅務登記證、企業法人身份證復印件、協管員1寸照片各一份
4.上交后隔天用你注冊的用戶名和密碼登陸“山東省流動人口管理系統”,登陸之后,就可以錄入流動人口的相關信息,都要按照事實填寫,有一點要注意,入職時間要大于3個月(不知道為什么,我們這里是這樣)5.信息提交后的3天內(否則好像要重新提交),協管員將以下證件交派出所,具體證件:
單位介紹信(格式可以在網上搜搜)、流動人口的身份證復印件1份,流動人口的1寸照片2張
6.等待出 居住證,大約20天左右,去派出所領取。
第三篇:居住證辦理流程
居住證辦理流程:
一,自己需要準備的東西有:身份證及復印件、社保證明(給身份證原件,公司可代辦)、勞動合同。
二,居委會:
1,先到小區里的居委會領張申請表。
2,做份租賃合同。此時需要繳費。如月租1000,需交600元。3,交一份房東的房東的身份證復印件、產證復印件。4,小區開發商處蓋個物業章。
三,羅店街道辦事處:祁北路209號,與集賢路交界,祁北菜市對面。
1,帶上房東本人,需帶上他的身份證,產證,各證均要復印件一份,驗原件。2,把在居委會蓋好章的申請表交給辦事人員,連同本人的身份證。3,辦事處給你一份房屋租賃備案表 4,帶上這張表再去居委會
四,帶上所有證件去羅店派出所。長期居住證需要等45天左右,臨時居住證當時可取,建議大家拿長期。
五,保管好派出所的回執單和身份證,一般一個月后可取。
第四篇:居住證辦理流程
居住證辦理流程:
1.由當地物業公司向當地派出所登記本公司地址,需要物業公司簽字蓋章,本公司地址入公安局網(公安局入網后,居住證上的地址登記的是本公司地址),如外來人員在本地買有房,需提供房產證原件及復印件,此流程需向公安局登記之后,當地派出所才受理辦理居住證。
2.做本公司從業人員信息表,登記全公司從業人員身份證信息(包括身份證號碼,戶籍所在地,配偶姓名),收集本公司外來人員身份證,匯表擬寫在職證明(證明中涵蓋其配偶姓名及身份證號碼),在本公司單位落款處蓋章,同時加蓋物業公司章。
3.將以上資料提交當地派出所,派出所登記后會交還身份證及其“居住證領取憑證”(領取時間為一個月以后,費用RMB20元/張)。
4.居住證辦理下來后,每年需年審一次
第五篇:南京市居住證辦理流程
南京市居住證辦理流程
南京市居住證辦理流程及注意事項
2017.3 按本人了解的常見情況分類:
一、居住在本人所有權房屋的,在社區派出所提交材料:
1.房產證或購房合同或產權證明的原件及復印件; 2.本人身份證原件及復印件;
二、居住在非租賃他人房屋的,提交材料:
1.房產證或購房合同或產權證明的原件及復印件;
2.房主身份證原件及復印件(若房產證多個房主,則每個都需要); 3.本人身份證原件及復印件; 4.房主同意居住說明;
5.與房主親屬關系證明(非親屬關系不得借住);
三、居住在租賃他人房屋的,這個復雜一些,分兩步:
第一步:辦理房屋租賃登記備案,流程如圖所示
第二步:辦理居住證,提交材料:
南京市居住證辦理流程
1.本人身份證原件及復印件; 2.房屋租賃登記備案說明 3.租房合同復印件或原件;