第一篇：公共基礎公文

公文種類主要有：

(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

(二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(三)命令(令)。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。(五)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。(六)通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

(八)通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

(九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。(十)報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。(十一)請示。適用于向上級機關請求指示、批準。(十二)批復。適用于答復下級機關請示事項。

(十三)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(十四)函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

(十五)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

在事業單位公基的考試中，關于公文文種的考查方式有兩種，一種是直接考察概念，比如：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況的是()。

A.公告 B.通報 C.命令 D.函 還有一種考察方式是通過案例題的形式來考察，比如：某高中給供電局寫了一個公文，希望供電局在周末節假日正常給學校供電，便于考生高考復習，所使用的文種應該是()。

A.通知 B.命令 C.請示 D.函

以上兩個題都是直接考察法定公文種類的題，第一題選擇B。第二題選擇D。

根據行文關系不同，公文可分為：

1.上行文，是指下級機關向所屬上級機關行文。如請示、報告等。

2.下行文，是指上級機關向其所管轄的下級機關行文。如命令(令)、決定、決議、公報、公告、通報、批復等。

3.平行文，是指向同級機關以及向非同一組織系統或專業系統中不相隸屬的任何級別的機關行文。如：函。

公文涉密程度——密級

1.秘密公文，指含有一般的秘密，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受損害的公文。2.機密公文，指含有重要的秘密，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

3.絕密公文，指含有最重要的秘密，或者在一定的時間內，必須絕對地將知情人限定在極小范圍內，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。

根據規定，公文中含有一般的秘密，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受損害的公文，屬于()。

A.普通公文 B.絕密公文 C.機密公文 D.秘密公文 【答案】C。

四、公文語言規范——特點

公文語言表達方式一般采用說明、議論和敘述，公文語體與其他各類文章的語體相比，風格迥異、個性特點十分鮮明，其特點和要求概括起來主要有：準確、簡明、樸實、莊重、嚴謹、規范。【真題練習】

1.公文的表達方式不包括()。A.抒情 B.說明 C.敘述 D.議論 【答案】A。

2.下列不符合公文語言特點的是()。A.莊重、準確 B.精煉、樸實 C.嚴謹、規范 D.華麗、簡潔 【答案】D。

公文改錯題是全國各省各地市考試中一個常見的考試題型，考試難度要比傳統的客觀題要大一些，這類題在考試實踐中和理論有出入，有差距，大家一定要在吃透理論的基礎上，準確的把握這些與理論有差異的點。明確哪些是理論上要求的，那些是出題者要求的，那些是得分點，那些改了雖然符合理論但是不是得分點。

公文分為版頭、主體和版記，在公文改錯題里一般只涉及到主體，并且主要考察主體的標題、主送機關、正文、發文機關署名、印章、成文日期。

一、標題：如《國務院關于進一步加強證券市場宏觀管理的通知》 得分點：

1.構成要素：發文機關名稱+事由+文種;其中文種不可省，有事由有關于;2.格式：居中排布。分行時做到：一是詞義完整，比如加強兩字必須在同一行，二是排布對稱，排成梯形或菱形;3.一般不加標點，除一些法律法規加書名號，尤其注意頓號，比如鼓勵支持引導，三個并列詞之間不加頓號。

非得分點：分割線下空兩行，改出來不違反理論，但一般沒踩到出題者的得分點上。

二、主送機關： 得分點： 1.位居左頂格(不要左空兩格);2.上行文主送機關只有一個，不要多頭主送;3.公布性公文如公告、通告主送機關可以省略;4.下行文主送機關，可以用統稱如“各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：”同類之間用頓號，不同類之間用逗號。如果存在多了不同的具體主送機關要按照“先外后內、先高后低、黨政軍群”的順序排布。

非得分點：理論要求標題下空一行，但實際公文改錯，一般不空行也不算錯誤。

三、正文;得分點： 1.首頁顯示正文

2.出現多個層次一般為

一、(一)1.(1)尤其注意1.不是

1、;3.用詞要準確不要出現如“前年”“大約下午召開會議”等含糊不清的詞語;4.出現數字一般為阿拉伯數字，如“4倍”而不是“四倍”，除一些特定稱謂如“萬里長城”不是“10000里長城”，“三個代表”不是“3個代表”等;5.請示要做到一文一事;6.結語：另起一行，左空兩格來寫，注意一些文中的慣用搭配，千萬不可出現“以上通知請批復”之類的錯誤搭配。

四、發文機關署名、成文日期、印章 得分點：

1.發文機關署名：要和前文的標題和正文一致，不能標題是《國務院辦公廳關于X的請示》，發文機關署名卻署成“國務院”。

2.成文日期：要用阿拉伯數字加年月日，不能用大寫或只寫阿拉伯數字。正確格式如2017年10月1日;3.印章一般用“(印章)”來表示。非得分點：成文日期右空四格，發文機關署名(印章)以成文日期為準居中。改錯題中經常成文日期只右空兩格，或發文機關署名右空兩格。

五、發文字號：發文字號按照理論在版頭部分，但是在公文改錯題將其放在標題下居中來寫。正確寫法為：冀政辦發〔2017〕23號不能寫成冀辦發[17]第01號文件。

例題：

關于申請修復校舍經費的請示報告

×教(2014)6號

省教育廳：

因受到臺風襲擊，我市有五所中小學的校舍受到不同程度的損壞，其中有一所小學的校舍損壞特別嚴重。特申請經費120萬元，以盡快修復被臺風損壞的校舍，確保學校正常開課。

另我市因建立中小學多媒體教育示范點項目尚欠設備款20萬元，現申請追加20萬元。特此報告，請從速批示。

××市教育局(蓋章)二〇一四年七月五日

【解析】

1.發文字號使用括號錯誤，年份應用六角括號括入。應將×教(2014)6號修改為×教呈〔2014〕6號;2.請示與報告不能同時使用，應將“關于申請修復校舍經費的請示報告”改為“關于申請修復校舍經費的請示”;3.主送機關居左定格;4.請示應當一事一請，在上述公文出現了兩件事，應刪除“另我市因建立中小學多媒體教育示范點項目尚欠設備款20萬元，現申請追加20萬元。”這一段;5.結束語應以請求語做結，應將“特此報告，請從速批示。”修改為“特此請示，請批復”;6.成文日期應該用阿拉伯數字。二〇一四年七月五日，應修改為2014年7月5日。在事業單位考試中，公文作為公共基礎知識的一部分，也是必不可少的常考點，除了極少部分地區以改錯題或者寫作題考試之外，大部分地區以客觀題的形式來考查，此篇主要梳理了公文的語言特點和公文的處理工作中的易考點。

一、公文的語言表達的點

撰寫公文，很重要的一個方面就是運用好語言。公文語言有著與其他文章不同的特點，即準確、莊重、平實、簡明。

準確即公文語言應正確、貼切地反映公務活動的實際情況。這是對公文語言最起碼的要求。莊重即公文應用規范性的書面語言，一般不用口語或方言，也不能用含蓄、暗示的手法曲折地表達某種意思。平實即語言樸素，將公文內容作簡要而直接的陳述，具體而明白的說理，不說大話、空話、套話。簡明即語言簡明扼要，反映在篇幅上就是簡短，反映在詞語上就是簡潔明快，以最簡練的文字表達最大容量的內容。

二、公文的處理工作

《黨政機關公文處理工作條例》第 4 條規定，“公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作。”其中，公文的擬制和辦理是事業單位考試中的的重點。

(一)公文的擬制

公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。其中，公文的簽發應當做到公文應當經本機關負責人審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。黨委、政府的辦公廳(室)根據黨委、政府授權制發的公文，由受權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。簽發人簽發公文，應當簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的，視為同意。聯合發文由所有聯署機關的負責人會簽。

(二)公文的辦理

公文辦理包括發文辦理、收文辦理和整理歸檔。1.發文辦理的主要程序包括：復核、登記、印制、核發。

2.收文辦理的主要程序包括：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復 3.辦畢公文的整理歸檔包括：清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔。其中，清退是經過清理將有關辦畢的收文按期返歸原發文機關或其指定的有關單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機密公文的安全。需要清退公文的范圍：(1)絕密公文;(2)有重大錯漏的公文;(3)被明令撤銷的公文;(4)僅供征求意見或審閱的公文;(5)未經本人審閱的領導人的講話稿;(6)其他由發文機關指定清退的公文等。

銷毀是指涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或者銷毀。不具備歸檔和保存價值的公文，經批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。銷毀的主要方式包括焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等)。

暫存是指公文的暫存，是指對既不應立卷歸檔或清退，又暫不宜銷毀的公文，仍需再留存一定時期以備查用。暫存公文的范圍：(1)頻繁查閱的已整理歸檔公文的重份文本與復印本;(2)具有參考價值的公文、簡報等;(3)一時難以準確判定是否留存或銷毀的公文;(4)反映一般情況的公文、報表等。

三、公文易考點中的練習題

1.【單選】公文處理應遵循的原則不包括()。A.實事求是的原則 B.精簡的原則 C.高效原則 D.新穎的原則

1.【答案】D。解析：公文處理是指公文的辦理、管理和整理歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。故本題答案為D。

2.【單選】 公文中的詞語應()。A.含義確切 B.趣味無窮 C.可圈可點 D.色彩豐富 2.【答案】A。解析：公文寫作中的詞語特點應為規范化的書面詞語。忌生造詞語，忌半文半白詞語。詞語含義確切，一般以雙音節為主，少數莊重、典雅、含義精確的單音節詞，如此、何、悉等，使用頻率稍高。在公文的寫作中，語言要求精確，簡要，應使用詞形確定、含義精確的特定的公文專用詞語。因此不需要趣味無窮、可圈可點、色彩豐富的詞語。故本題答案為A。

3.【多選】銷毀公文的主要方式有()。A.焚毀 B.重新制成紙漿 C.掩埋 D.清洗消磁

3.【答案】ABD。解析：銷毀公文的主要方式是：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等),沒有掩埋。故本題答案為 ABD。

4.【單選】清退的公文包括()。A.絕密公文

B.有重大錯漏的公文。C.明令撤銷的公文 D.無留存必要的重份公文

4.【答案】ABC。解析：需要清退的公文主要包括以下幾類：①絕密公文;②有重大錯漏的公文;③被明令撤銷的公文;④僅供征求意見或審閱的公文;⑤未經本人審閱的領導人的講話稿;⑥其他由發文機關批準清退的公文等。故本題答案為ABC。

第二篇：公共基礎公文基礎知識

公共基礎公文基礎知識

1、公文概述

廣義公文包括通用公文、專用公文和事務公文；狹義公文僅指通用公文。

通用公文是指在黨政機關、企事業單位和其他社會組織中普遍通行適用的、具有特定效力和規范體式的文書，包括：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

公文特點

（1）政策性：公文內容擔負和傳達執行黨和國家制定的路線、方針、政策、處理機關行政公務的重要職能，其內容絕對不允許違背黨和國家的各項方針政策。

（2）權威性：發文機關的法定地位和法定職權決定了所發公文具有法定的權威性，它可以要求下級機關貫徹執行，從而推動各項公務活動順利展開。

（3）規范性：每種公文的名稱、載體、行文關系和文字表達等都有嚴格的規范要求，有其特定的格式和特定的適用范圍。

（4）時限性：公文的時限性實質公文的效用受時間的限制。沒有一份公文是永遠有效的。

公文的種類

1（1）根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限內部公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類。

（2）根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。（3）根據內容的性質，公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等。

（4）根據辦理時限的要求，公文可分為常規、加急、特急件三類。

（5）根據公文來源，可將公文分為收文、發文兩類。主題是文章的統帥和綱領，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發，從材料中引出主題。實用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。

文章結構安排的環節主要包括：選擇角度；設置線索；安排層次；劃分段落；設計開頭與結尾；處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹(嚴密精細，無懈可擊)、自然(順理成章，開闔自如)、完整(勻稱飽滿，首尾圓合)、統一(和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾)文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。

2、公文的特點和種類

公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發；②具有法定的現實執行效用；③具有規范的體式；④履行法定的程序。

根據不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：

(1)根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

(2)根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類

(3)根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。(4)根據內容的性質，公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

(5)根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。(6)根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。

3、政府系統的通用公文文種(1)規范性文件

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統的規定，國務院各部門和地方人民政府的規章不得稱“條例”。

規定。用于對某一方面的行政工作作部分的規定。辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規定。(2)領導指導性文件 命令(令)。用于依照有關法律規定發布行政法規和規章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。

決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。批復。用于答復下級機關的請示事項。

通知。用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。

通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。(3)公布性文件

公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。(4)陳述呈請性文件

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。

請示。用于向上級機關請求指示、批準。

報告。用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。

調查報告。用于反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。(5)商洽性文件

函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。(6)會議文件

會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。

4、黨政機關的通用公文文體(1)規范性文件

條例。用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。

規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。

(2)領導指導性文件

決議。用于經會議討論通過的重要決策事項。決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。

通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。批復。用于答復下級機關的請示。(3)公布性文件

公報。用于公開發布重要決定或者重大事件。(4)陳述呈請情文件

報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上 級機關的詢問。

請示。用于向上級機關請求指示、批準。(5)商洽性工作

函。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

(6)會議文件

會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。

5、公文文體與結構常識

應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。

公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。

印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

6、公文的稿本

(1)草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。(2)定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志(簽發等)。

(3)正本。正本是格式正規并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。

(4)試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。(5)暫行本。在規定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。(6)副本。正本復份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本(如抄本、復印件)不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。

(7)修訂本。可以標題結尾處標作：“(修訂本)”，也可在標題下做題注，在圓括號內注明“某年某月修訂”。

7、公文寫作的基本要求

合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。

8、行文規則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決；三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關等。

行政機關不能逕向黨的組織發布指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。

9、公文寫作的語言運用

公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。

10、各種文種的撰寫

(1)規范性公文。規范性公文一般包括文件標題、發布或通過或批準的日期、章題、正文；規范性公文的標題由事由(問題)、文種兩部分構成；正文中開始部分的制定目的是規范性公文的核心內容與指導性“綱領”。

(2)決定。標題由發文機關、事由、文種組成。

(3)決議。其性質、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經過會議討論通過或批準。

(4)通知。標題由發文機關、事由、文種組成。

(5)通報。標題由發文機關、表彰或批評的對象與事實性質(情況)以及文種(通報)。

(6)批復。標題寫明發文機關、事由、文種，必要時也可在標題中標明“同意”“批準”與否的態度。

(7)通告。標題由發文機關、事由、文種構成，有時可省略事由或只標注文種。

(8)請示。標題由發文機關名稱、事由與文種構成。

(9)函。依格式正規、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發函、復函。格式正規、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活(略去標題、發文字號等)并涉及一般具體事項的是便函。

11、公文處理的基本原則

(1)法制原則。指處理方法手段、程序手續、行為準則與方法規化、制度化。(2)實事求是原則；(3)全面技師原則；(4)時效原則；(5)集中統一原則；(6)黨政分工原則；(7)保密原則；(8)簡化原則

12、收文處理的一般過程(1)公文的收受與分流

簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯單式

外收文登記。由外收發人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。

啟封。外收文登記完成后，統一交由內收發人員，統一啟封或徑送有關領導親啟。

內收文登記。由內收發人員對收文情況做詳細記載。

分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數據資料。

(2)辦理收文

擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。

批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。

承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。(3)組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。

查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況進行的核查協辦工作。

(4)處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

13、發文處理程序與方法(1)文稿形成

擬稿。撰擬公文文稿。

會商。當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其同意和協助。

核稿。文稿在送交有關領導簽發或會議通過前，由專人進行全面核查。

簽發。指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。按簽發人身份、地位及工作程序的不同，簽發分為正簽、代簽、核簽、會簽等數種。

(2)公文的制作

注發。定稿形成后，批注繕寫印發要求的活動，以使簽發意見進一步具體化、技術化。繕印。制作供對外發出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發文機關公章，或請有關領導簽名。

(3)公文的對外傳遞

分裝。按規定具體揀配和封裝公文。

發出。將分裝完畢的公文以適當的方式發給受文者。(4)處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

14、公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。

以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續：由文書部門組織對公文進行鑒定；確認應銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關或上級機關有關領導審定批準；獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。

相似文種比較

（1）公告與公報：都是黨政機關常用的文種。

不同點：a.性質不同。公報的新聞性更強一些，通常運用報紙。電臺。電視等加以宣傳。b.內容不同。公報內容多為重大事件或重要決定。c.使用范圍不同。公告適用于想國內外宣布重要事項或法定事項，比公報使用范圍廣。d.寫作方法不同。公報更接近于新聞報道，寫法靈活。（2）決議與決定：都是下行文，都是對重要事項或重大行動作出安排。

不同：a.使用范圍不同。決議發行機關只能是會議，決定主體是機關。b.產生程序不同。決議是機關共同意志的反映，決定不一定通過表決程序。c.標題和正文寫法不同：決議要在標題下標明在什么時間，經過什么會議通過，做出什么決議。

（3）請示與報告：均屬上行文

不同：a.行文目的不同。請示是胃里聽取上級機關意見，報告是為了使下情上達。b.行文時間不同：請示在事前，報告不受限制。c.內容含量不同：請示一文一事，報告不限。d.處理辦法不同。上級機關對請示有責任，對報告一般不作答。

（4）通告、通知、通報：都是下行文，反應上級機關對下級工作的指導。

不同：a.發文目的。通告、通知是為了讓下級機關了解上級指示告知其應知或應辦，通報是通過典型事例來教育有關人員以改進工作。b.收文機關不同。通告、通報收文機關多半泛指，通知有明確的收文機關；

（5）決議與紀要：都是由會議引出；

不同：a.內容不同；

6、公文組成要素；公文一般由分號、秘級和保密期限、緊急程度、發文機；

二、常用公文寫作；

1、通知；（1）特點：應用范圍的廣泛性；較強的時效性；告知；（2）通知的類別和協作要領；a.發布性通知：用于發布規范性文件、下達計劃和印；b.指示性通知：用于向下級機關做指示，部署工作等；c.泛指，通知有明確的收文機關。c.具體寫法不同。通告、通報縮寫的要求多祈使句，通報所寫內容多事“事”，多敘述語句。

（5）決議與紀要：都是由會議引出

不同：a.內容不同。決議內容一般是闡述重大問題和事項，紀要既可以是重大問題和事情也可以是日常具體工作。b.產生程序不同。決議必須經過審議，紀要是根據會議內容概括出來的要點和精神。c.容量不同。決議往往寫一方面或特定問題，紀要可寫幾個方面。

公文組成要素

公文一般由分號、秘級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、抄送機關、印發機關和引發日期、頁碼等組成。

第三篇：山西事業單位公共基礎：公文寫作基本要求

給人改變未來的力量

山西事業單位公共基礎：公文寫作基本要求

公共基礎知識考察的范圍較廣，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等，山西事業單位考試網為大家帶來公共基礎知識公文寫作：語言運用注意事項。

1.合“法”：即要求公文的內容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令、方針政策，合乎上級指示和規定，與本機關其他現行有效文件保持一致。

2.求實：即要求公文的內容能從實際情況出發，有切實的客觀針對性，有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行，具有可操作性。

3.合體：首先是文體要正確，務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語言運用要得體，符合特定場合、對象的需要。

4.簡明：即要求盡量用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容，做到言簡意賅。

5.嚴謹：即要求公文的結構必須嚴密有序，用語務必周密確切不生歧義，沒有漏洞。6.準確：即要求從對公文制發意圖與依據的反映到每項具體內容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個符號的書寫印刷均必須準確無誤，不允許有任何欠缺、失當或失真。

7.規范：即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規定，符合語法規則與邏輯規則，不能“標新立異”。

8.完整：即要求公文結構完整，不遺漏任何必備的內容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性，減少溝通次數，提高溝通效率。

9.清晰：即要求各種文稿文本上的字跡要清楚，字體要標準、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。

10.耐久：即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用，以保證公文的有效物質存在，使其既能充分發揮現行的執行效用，又能在轉化為檔案后，作為歷史記錄發揮更長遠的歷史效用。

本文轉自運城中公網。————————————————————————————-百度文庫

第四篇：公共基礎（共）

十一屆三中全會以來，我國實施的一系列改革措施，取得了舉世矚目的巨大成就，但也出現了某些負面效應。請用辯證唯物主義的矛盾學說，闡述對這個問題的認識。

答：唯物辯證法認為，矛盾是普遍的，存在于一切事物及其全部發展過程中。矛盾雙方相互依存，互為存在的條件。改革措施在推動社會發展的同時，不可避免地會產生某些負面效應，付出一定的代價，它與改革措施發揮的正面效應是相伴而生的。

矛盾雙方有主要方面和次要方面之分，二者在一定條件下相互轉化，其主要方面規定事物的性質，我們必須首先看到改革措施取得巨大成就這一矛盾的主要方面，充分發揮它的正面效應，同時也不要忽視矛盾的次要方面，盡量減少負面效應，促使負面效應向正面效應轉化。

江澤民同志指出：“創新是一個民族的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力，也是一個政黨永葆生機的源泉。”根據這段話的精神，談談您對領導觀念創新的認識。

答：存在決定觀念，觀念反映存在。時代的前進發展，社會的急劇變革。我國社會主義現代化建設和體制改革的偉大實踐，都要求人們的思想觀念、特別是領導者的觀念發生變化并與之相適應。必須隨著時代的前進及時轉變領導觀念，決不能用老觀念去對待新的歷史時期的各種事物，否則必然會犯“刻舟求劍”、“削足適履”的錯誤。變革的時代需要更新觀念，那些不適應客觀實際的變化、已經陳舊過時的觀念，理所當然要被反映時代要求、符合客觀實際的新觀念所代替，這是大勢所趨。

領導觀念更新的基本方向，應是在指導思想上由小生產的自然經濟封閉型向社會主義市場經濟的開放型轉變。為適應現代化建設發展的需要，并迎接知識經濟和新技術革命的挑戰，領導方式上應是由人治型向法治型轉變；為適應現代化大生產、大經濟、大科學的發展需要，在工作方法上應是由經驗型向科學型轉變。只有逐步破除小生產、自然經濟形成的舊的領導觀念的束縛，樹立與社會化大生產相適應的開放型、多維型、科學型的新的領導觀念，才能領導我們的事業順利地、健康地發展。

根據黨的十六大報告的精神，試述社會主義物質文明、精神文明、政治文明三者之間的關系。

答：正確認識和把握“三個文明”的本質關系，對于發展社會主義市場經濟、社會主義民主政治和社會主義先進文化，不斷促進物質文明、政治文明和精神文明的協調發展，具有十分重要的意義。

人類社會是經濟、政治和文化形態的有機統一體，人類文明也是由物質文明、政治文明和精神文明有機構成的統一體。物質文明、政治文明與精神文明都是人類社會實踐的偉大成果。社會主義物質文明、政治文明和精神文明是一個緊密聯系的整體，統一于社會主義現代化建設的實踐。社會主義社會是一個物質文明、政治文明和精神文明全面發展的社會。

在慶祝中國共產黨成立80周年的講話中，江澤民同志指出：“發展先進的生產力，是發展先進文化，實現最廣大人民根本利益的基礎條件。人民群眾是先進生產力和先進文化的創造主體，也是實現自身利益的根本力量。不斷發展先進生產力和先進文化，歸根到底都是為了滿足人民群眾日益增長的物質文化生活需要，不斷實現最廣大人民的根本利益。”根據江澤民同志的此段講話，論述“三個代表”之間的關系。答：1）代表中國先進生產力的發展要求，在“三個代表”中居于基礎地位。

代表中國先進文化的前進方向，在“三個代表”中地位同樣重要。

代表中國最廣大人民的根本利益，是“三個代表”的落腳點。

“三個代表”是相互聯系、相互促進的統一的整體，體現了黨的建設中繼承優良傳統與不斷發展創新的統一，改造客觀世界與改造主觀世界的統一，保持自身先進性與聯系群眾廣泛性的統一，完成根本任務與實踐根本宗旨的統一。“三個代表”既是規律概括又是明確要求，既是經驗總結又是深刻警示。只要全黨能夠切實做到深刻理解與把握“三個代表”的內在統一，在思想上和行動上有著貫徹落實“三個代表”的高度自覺性，我們就會更加適應新的形勢和任務的要求，各方面的工作就能做得更好。

第五篇：二〇一一公文改錯公共基礎后附答案

公文改錯題(共10分)

請將下面錯誤的地方改正過來。(每小題1分)

××市人民政府文件

×府發［2004］第11號

關于表彰市××廠實現“安全生產年”的通報

市屬各企業：

為確保企業生產和人民生命財產安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產制度的貫徹落實，并建立了安全生產各級崗位責任制，2003年實現全年無重大生產和傷亡事故，成為我市標兵企業。為此，市政府決定給予市××廠通報表揚，以資鼓勵。

市政府號召全市各企業學習市××廠的先進經驗，結合企業實際，建立和健全安全生產崗位責任制抓好安全生產，爭創標兵企業，為把我市安全生產提高到一個新水平而努力。特此通報

主題詞：關于表彰通報

××市政府(印章)

二○○四年元月

答案：

(1)發文號應為：×府發［2004］11號。

(2)標題中不應出現引號，應去掉。

(3)標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關于……的表彰通報”。

(4)通報類屬普發性公文，可不寫收文機關。

(5)結尾處不用寫“特此通報”。

(6)發文機關應寫全稱“××市人民政府”。

(7)發文時間應規范，并具體到日。

(8)主題詞表中無“關于”詞，應去掉。

(一)根據公文內容擬寫標題（1分）。

1.某市人民政府就開展國有資產核定工作向所屬下級機關行文，陳述該項工作的必要性，交代具體的工作任務及時間安排，并針對有關的步驟方法、政策界限、注意事項、報告方式與期限等提出具體要求。

(二)按照公文寫作要求、修改下列語句中的錯誤（每題0.5分）。

1.為了盡快地發展教育事業，應該大力提高教育的業務水平和培養新生力量。

2.經過一系列的整頓之后，第一車間勞動紀律逐漸走上正軌。

答案

1.某市人民政府關于開展國有資產核定工作的指示(或通知)。

1.為了盡快地發展教育事業，應該大力提高教師的業務水平和培養新生力量。

2.經過一系列的整頓，第一車間勞動紀律逐漸走上正軌。

請將下面錯誤的地方改正過來。（共10分）

××廠干部商調報告

［2001年］調字第5號

××局人事科負責同志：

我廠工程師龐××同志，男，現年30歲，1990年畢業于華南理工大學，為我廠車間主任和技術骨干。該同志工作一貫認真負責，積極肯干，具有較高的專業技術水平和豐富的實際操作經驗。現因家庭困難，且每天上下班需要2個小時等車，因此，擬調往你所工作，以照顧家庭。

××廠長(印章)

廠長：×××(私印)

○一年九月二十一日

答案：

（1）標題文題錯誤，不是報告而應為“函”。

（2）發文號應為調字［2001］5號。

（3）收文應為單位，而非個人。

（4）函中不應為“你所”，應為“貴所”表謙稱。

（5）缺少結束語，應為“請函復”，“致禮”。

（6）落款不能用個人的名義。

（7）發文時間應寫全：二○○一年九月二十一日。

（8）發文時間不應超出發文機關，應退后兩格。

1.根據公文內容擬寫標題（1分）

某省人民政府收到《某省教委關于加強教師隊伍建設問題的報告》以后，經研究認為文件針對的問題十分重要，文中的建議切實可行，決定對該文加注批語后下發施行，為此，制發一文件。

2.按照公文寫作要求，修改下列語句中的錯誤（每題0.5分）

(1)他所以取得這樣優異的成果，是因為他長期地進行辛勤勞動。

(2)我們要為構建和諧社會打下物質基礎和精神準備。

公文改錯題(共10分)

××市工業局文件

××字（2002）××號簽發人：張平

××市工業局關于印發“關于節減行政經費的幾項規定”的通知

我局同意××市財政局“關于節減行政經費的幾項規定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的情況參照執行。附：××市財政局文件

2002.10.16

主題詞：印發、規定、通知

抄送：××市人民政府、××市財政局

（1）發文字號不規范，應為××〔2002〕23號；

（2）下行文不應標注簽發人，應取消，發文字號居中排列；

（3）標題不規范，應將“印發”改為“轉發”，引號應改為書名號《》；

（4）缺主送機關，應寫明收文單位名稱；

（5）轉發同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；

（6）《規定》屬規范性公文，應認真執行而不應寫“參照”執行；

（7）附件說明不規范，應具體寫明附件的標題；

（8）成文日期不規范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；

（9）主題詞不規范，應表明公文的主題項：行政經費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；

（10）轉發公文不應再向其他機關抄送，應取消抄送機關。