第一篇:XX年商務(wù)助理實習報告
XX年商務(wù)助理實習報告
福建省房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司,是寧德市的一家新興的房地產(chǎn)開發(fā)公司。辦公地址位于福建省。主要業(yè)務(wù)是城市商品房開發(fā)和建設(shè),目前正在準備。我于xx年1月15日開始在這家公司的實習工作,工作崗位是見習助理。
第一周我的主要工作和任務(wù)是進行公司會計制度,會計章程的熟悉,學習如何使用公司的財務(wù)軟件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料倉庫的位置。
開始實習工作之后,我便開始重新將家中的書本課件找出來,重新溫習一遍這些相關(guān)的知識,以及會計科目和會計報表的制作。由于公司剛剛成立不久,并沒有什么特別大的工程,目前也只是在建設(shè)一個中等規(guī)模的商品房住宅區(qū),所以它的會計報表并沒有如涉外資金等,也沒有過于頻繁的現(xiàn)金交流。
由于在實習的第一天主要是學習和了解公司財務(wù)部門的保密條款等知識,所以第一周所學,所知許多內(nèi)容不能體現(xiàn)在實習周記中請見諒。
綜合一周的感受,我最最深刻體會到的是:財務(wù)工作,是一項十分細致的工作,每一筆現(xiàn)金帳幕都要2個財務(wù)工作人員的核對,大筆的資金流動還需要財務(wù)主管以及分管財務(wù)的副總經(jīng)理簽字才能進行。
同時,財務(wù)工作也是一項保密程度很高的工作,由于工作原因,我們這些財務(wù)工作者經(jīng)常可以接觸到很多公司的財務(wù)信息,如何有效的保護這些公司的內(nèi)部機密信息不外泄是公司保持優(yōu)勢競爭力的一項重要工作!
實習周記第二周(~)
進入第二周的公司實習,由于經(jīng)過了上一周的學習,我更加熟悉了公司的業(yè)務(wù)章程和業(yè)務(wù)情況條例。
本周,我開始學習如何編制公司的財務(wù)報表。剛剛開始我先是用了兩天的時間翻閱公司上一個財務(wù)季度的財務(wù)報表,以及原始憑證等。由于時值***地方稅務(wù)局開展學習新勞動法的學習講座,公司的幾位經(jīng)歷以及財務(wù)部門的經(jīng)歷都去開會了。
所以正式的工作直到星期3才開始。為了鍛煉我的能力,公司讓我用手工編制報表。我的任務(wù)主要是幫助公司的財務(wù)主任核對各項數(shù)據(jù)是否有缺漏以及原始憑證是否有遺漏。我在工作開始的階段也嘗試著參與原始憑證以及總分類帳幕的報表的編制。
但是由于在工作中的粗心大意,在總賬中漏填了一個數(shù)據(jù),導(dǎo)致我試編的財務(wù)報表最后不管怎么算都算不平衡,在財務(wù)主任和財務(wù)經(jīng)理的幫助下,我終于找到了這個錯誤的地方并且加以改正。因為我是試著編制報表,所以公司并沒有因為我的疏忽而造成工作進度的延誤。
錯誤的原因:在同一天發(fā)生的財務(wù)活動過多,過于頻繁。在編制的過程中不夠細心,錯誤的將一份還沒有來得及編制的原始憑證放入已經(jīng)錄入的原始憑證中。
造成最后的試算不平衡。經(jīng)驗教訓(xùn):在開始錄入信息之前,一定要先把桌面清理干凈,整理清楚。并且把各項財務(wù)信息整理歸納,在開始之前一定要事先調(diào)整好自己的精神狀態(tài)。不能著急,也不能在工作中產(chǎn)生厭煩的情緒。(雖然真的很無聊)。在工作過程中,要注意檢查每一份報表的是否完整的錄入,避免最后不必要的返工。
實習周記 第三周(~)
已經(jīng)進入第三周的實習段了,在本周的實習過程中,單位實習指導(dǎo)老師教會我如何發(fā)放工資和春節(jié)獎金(紅包)。她先把工資取回來,讓我在財務(wù)辦公室中發(fā)放。本以為這是多么簡單的事情啊。因為不要自己去計算,所以覺得很容易,會很快就完成。
可實際上在發(fā)工資的過程中卻又出現(xiàn)了很多的問題。看似簡單的事情,其實做起來卻并不那么容易了。并且由于春節(jié)降至,所以我們周末要進行加班工作。體會整個發(fā)放工資的過程我感覺好像是在打仗,這個人還沒有結(jié)算完,下一個又在那邊催了。
同事們焦急的等待著工資的發(fā)放,好像再慢幾分鐘就會少很多錢。因為我是新手,對整個公司的人員情況并不熟悉。所以就要求我根據(jù)他們的名字在工資單上慢慢的尋找對應(yīng)的人,而且出現(xiàn)了兩個同名的人,所以發(fā)放過程中還發(fā)生弄錯對象,工資發(fā)錯了人。
因為同事們的理解,所以事情很快的解決了。發(fā)放工資的時候,還要計算著自己所發(fā)放的錢的“零”和“整”的情況,第一次發(fā)放沒有注意,一開始把所有的零頭都找光了后面還有幾個部門的人,只好麻煩人家去找別人借錢以“零”換“整”。xx年商務(wù)助理實習報告
她們的工資是分開來抄的,發(fā)放的時候應(yīng)該一起給付經(jīng)驗教訓(xùn):
1.發(fā)放工資之前先要看清楚有無人員同名同姓,分清楚究竟每一份工資對應(yīng)的該發(fā)給誰。
2.要事前看一下有無員工是干了幾份工作,他們的工資在發(fā)放之前應(yīng)該先匯總好,方便于發(fā)放。本文地址:
3.發(fā)放過程中要合理的分配工資的“零”、“整”情況,盡量避免最后全剩下五十、五十的單張或在發(fā)放過程中把其中的一種發(fā)光。
而且一開始把所有的一百的整錢發(fā)的差不多沒有了,最后發(fā)放的是管理階層人員的工資,基本上大家全是整數(shù),但卻只好用五十來代替,惹的大家“怨聲載道”。還有就是有的同事不止做了一份工作,所以他們應(yīng)有兩份工資可拿,但我自己不知道多虧旁邊的指導(dǎo)老師的提醒才注意到。所以小小的發(fā)工資的工作卻還存在很大問題,這是從課本上學不到的。
商務(wù)助理實習報告XX
XX商務(wù)助理實習報告范文
來源:
第二篇:商務(wù)助理實習報告(模版)
商務(wù)助理實習報告
一、實習目的或研究目的本次實習的目的在于通過理論與實際的結(jié)合、個人與社會的溝通,進一步培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)水平、與人相處的技巧、團隊協(xié)作精神、待人處事的能力等,尤其是觀察、分析和解決問題的實際工作能力,以便提高自己的實踐能力和綜合素質(zhì),希望能幫助自己以后更加順利地融入社會,投入到自己的工作中。
一般來說,學校的生活環(huán)境和社會的工作環(huán)境存在很大的差距,學校主要專注于培養(yǎng)學生的學習能力和專業(yè)技能,社會主要專注于員工的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。要適應(yīng)社會的生存要求,除了要加強課堂上的理論知識外,還必須要親自接觸社會參加工作實踐,通過對社會工作的了解指導(dǎo)課堂學習。實際體會一般公司職員的基本素質(zhì)要求,以培養(yǎng)自己的適應(yīng)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和分析解決實際問題的工作能力。實習在幫助應(yīng)屆畢業(yè)生從校園走向社會起到了非常重要的作用,因此要給予高度的重視。通過實習,讓自己找出自身狀況與社會實際需要的差距,并在以后的學習期間及時補充相關(guān)知識,為求職與正式工作做好充分的知識、能力準備,從而縮短從校園走向社會的心理適應(yīng)期。
二、實習內(nèi)容
一、我的工作內(nèi)容
腳踏實地的工作態(tài)度和求實創(chuàng)新的精神是我追求的目標。在銷售工程師們出差在外時,我敢于承擔責任,有不清楚的問題及時請示,能自主自發(fā)完成協(xié)調(diào)工作。作為銷售工程師和客戶、倉儲公司、加工廠、貨運公司以及公司財務(wù)部等連接的紐帶,我完成了如下的常規(guī)工作任務(wù):
1.當購銷合同或訂單成立后,按編號建立貿(mào)易流程單等銷售記錄;
2.更新部門每日銷售記錄,完成月度銷量的統(tǒng)計、查詢、管理;
3.依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,向銷售工程師提交參考建議,用于推動銷售業(yè)務(wù)順利及時進行;
4.整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;
5.協(xié)助做好售后服務(wù)工作,比如運輸監(jiān)控、樣品寄送、電話回訪等;
6.發(fā)出加工廠和倉庫的貨品調(diào)撥、發(fā)運等指令,協(xié)助核對往來賬目;
7.代表公司與客戶、貨運公司、倉儲管理公司等協(xié)調(diào)日常事務(wù)。
8.與公司相關(guān)部門攜手處理日常事務(wù),比如和財務(wù)部確認客戶匯款及時準確到帳,并開具增值稅發(fā)票等。無論是訂單的跟蹤、表格的更新,還是倉庫和加工廠的貨物進出管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計,都是很繁雜、細小的事,但是也不容許有任何的差錯,因為這會帶來公司巨大的損失。我著眼于將他們用一個整體的構(gòu)架來設(shè)計,盡力達到準確性、完整性、細致性和及時性的要求。比如,收到連云港倉庫每日提貨記錄A后,我會著手進行如下工作:
1.對照銷售臺帳進行核查,比如發(fā)貨單位名稱,貨品規(guī)格和出庫時間,然后根據(jù)記錄A更新臺帳發(fā)貨時間,在記錄A上做一個標記。如果記錄A在數(shù)量等登記上與我司指令有出入,立刻進行聯(lián)系核實具體情況。
2.逐一將提貨記錄轉(zhuǎn)移到電子版連云港倉庫臺帳上存檔,登記完后在記錄A上做一個標記。
3.將每種規(guī)格的貨品總量在每日及時庫存上進行登記,以方便查詢。登記完后在記錄A上做一個標記。
4.對于特殊情況,比如連云港倉庫調(diào)撥貨品到加工廠,那么不會發(fā)生第一步的銷售業(yè)務(wù)登記,這時就需要登記倉庫調(diào)撥記錄,完成后在記錄A上做一個標記。
以上表述由流程圖表示如下:
完成上述工作后,記錄A上每條提貨記錄前會出現(xiàn)3個標記。最后,將每日庫存總量進行登記,這樣才代表整個記錄完成。這個過程是一個由細節(jié)到整體的過程,每個細節(jié)互相關(guān)聯(lián)和對照,如果出現(xiàn)差錯也非常容易發(fā)現(xiàn)和及時更正。通過總結(jié)工作經(jīng)驗,這幾個月來,我保證了所處理的**部銷售單證的完整性和可追溯性,盡可能避免了諸如發(fā)貨貨品規(guī)格錯誤等重大失誤的發(fā)生。我秉承嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,立足于求實創(chuàng)新,為部門再創(chuàng)輝煌的銷售業(yè)績添磚加瓦。
二、我的實習心得
我一直以提高工作效能為目標,而不是單指工作效率。將有限精力集中在有價值的事上,按重要性和緊急性分層次進行工作規(guī)劃,避免了不同工作同時進行時手忙腳亂又容易出錯的情形。結(jié)合循序漸進的方式,同時給自己設(shè)定一個時間表,確保每天的事情及時完成并計劃好最近幾天的需要做的事情。這樣就使我在過去的幾個月里,即使面對紛繁蕪雜的事務(wù),也能游刃有余地按計劃完成工作。
與客戶等交流時,我遵循多贏的思維方式,能因勢力導(dǎo)地往統(tǒng)一方向行進,力求加深客戶對我們的信任度,為自己下一步的跟進工作做好鋪墊。通過與客戶談話,下次可以將學到新知識和說話方式等用在類似的客戶身上,日積月累,能夠豐富我的語言和經(jīng)驗。那時,與此類客戶交流,我就能“知彼知己,百戰(zhàn)不殆”。
學習財務(wù)知識可以使工作更加準確和精細化,也能規(guī)范我的工作。熟悉EXCELL和WORD等辦公軟件的細節(jié)化操作,嵌套使用ACCESS等數(shù)據(jù)庫處理,可以設(shè)計軟件進行標準化輸入和輸出操作。學習不同科目的知識,多方面提高能力,將使我的工作更加得心應(yīng)手。
三、我的不足之處
作為一初入職場年輕人,我應(yīng)該發(fā)揚謙虛好學的精神,弘揚公司文化,多方面培養(yǎng)自身職業(yè)化素養(yǎng),為將來承擔更多責任積極準備。
1.加強自身的有效溝通能力,注重生活中積累和總結(jié)經(jīng)驗;
2.深入學習產(chǎn)品和營銷的專業(yè)知識,只有專業(yè)化才能提高競爭能力;
3.學習商務(wù)接洽能力,熟悉地理和全國風俗人情,提高銷售工作的技能。
3.實習過程:
在其他2位商務(wù)助理在外時,我敢于承擔責任,有不清楚的問題及時請示,能自主自發(fā)完成協(xié)調(diào)工作。作為技術(shù)工程師和客戶、合作公司以及公司財務(wù)部等連接的紐帶,我完成了如下的常規(guī)工作任務(wù):
②.當購銷合同或訂單成立后,按編號建立貿(mào)易流程單等訂單記錄;
②.更新部門每日變更記錄,完成月度的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份服務(wù)訂單統(tǒng)計、查詢、管理; ③.依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,用于推動數(shù)據(jù)備份業(yè)務(wù)順利及時進行;
④.整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;
⑤.協(xié)助做好售后服務(wù)工作,比如給Haier各經(jīng)營體長和各負責人發(fā)送月度系統(tǒng)數(shù)據(jù)量備份
推進情況、電話回訪等;
⑥訂單簽訂前,核實是否有卡槽、空閑網(wǎng)卡,協(xié)助核對數(shù)據(jù)備份信息、帳目;
⑦.代表公司與客戶協(xié)調(diào)日常事務(wù)
無論是服務(wù)器數(shù)據(jù)備份相關(guān)信息的落實、訂單的跟蹤、表格的更新,還是協(xié)助工程師部署實施,都是很繁雜、細小的事,但是也不容許有任何的差錯,因為這會帶來公司巨大的損失。我著眼于將他們用一個整體的構(gòu)架來設(shè)計,盡力達到準確性、完整性、細致性和及時性的要求。比如,推進1169 流程信息 經(jīng)營體下各系統(tǒng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份,收到客戶反饋IP為A的服務(wù)器的數(shù)據(jù)量、備份策略、RTO(系統(tǒng)恢復(fù)最長時間)、RPO(備份間隔時間)、備份負責人、備份運維團隊、數(shù)據(jù)安全評估結(jié)果后,我會著手進行如下工作:
①.完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)備份保障推進表,若有出入,立刻進行聯(lián)系核實具體情況并更新數(shù)據(jù)。②.判斷是否合規(guī):異地備份;自動備份;有運維團隊。③.將服務(wù)器是否合規(guī)進行登記,以方便查詢。不合規(guī)的就需要進行數(shù)據(jù)備份。④.把需完善核實的數(shù)據(jù)備份服務(wù)訂單發(fā)給用戶,煩請用戶協(xié)助完善一下并反饋(盡可能一次性完善好,避免多次打擾用戶)。⑤.訂單完善好,簽訂前,核實是否有卡槽、空閑網(wǎng)卡,沒有要及時采購,若有,即請徐工審核簽字確認、用戶簽字確認,最后由工程部署實施。⑥.1個月若無問題則進行驗收(一般在月初)。⑦.對于特殊情況,比如外地園區(qū)的服務(wù)器,那么不作為第一步的數(shù)據(jù)備份推進對象,這時就需要標注。完成上述工作后,將服務(wù)器A的備份情況進行登記,這樣才代表數(shù)據(jù)備份服務(wù)完成。這個過程是一個由細節(jié)到整體的過程,每個細節(jié)互相關(guān)聯(lián)和對照,如果出現(xiàn)差錯也非常容易發(fā)現(xiàn)和及時更正。通過總結(jié)工作經(jīng)驗,這2個月多來,我保證了所處理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)推進表和數(shù)據(jù)保障服務(wù)團隊日晴的完整性和可追溯性,盡可能避免了諸如服務(wù)器信息錯誤等重大失誤的發(fā)生。
4.實習結(jié)論:
近3個月的實習期即將結(jié)束了。面對著新的生活,新的環(huán)境,新的人際關(guān)系,剛開時自己即使那樣的無助、孤獨,但這是一個新的挑戰(zhàn),這段時間的實習將學校所學理論知識付諸實踐,讓其來檢驗所學。然而,作為一初入職場年輕人,一件小事可以改變一個人對你一生的看法,并不能僅僅將實踐的意義定義于此,我們還要從實踐中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為以后如何更好的工作打下堅實的基礎(chǔ)。為此,我總結(jié)如下:1)、工作要認真對待,積極完成自己的任務(wù),不能把自己的事情一拖再拖,但是切忌浮躁,腳踏實地才能學到東西,一步一個腳印才能成功。以提高工作效能為目標,同時給自己設(shè)定一個時間表,確保每天的事情及時完成并計劃好明天需要做的事情,按計劃順利地完成工作。2)、學習財務(wù)知識可以使工作更加準確和精細化,也能規(guī)范我的工作。熟悉EXCELL和WORD等辦公軟件的細節(jié)化操作,嵌套使用ACCESS等數(shù)據(jù)庫處理,可以設(shè)計軟件進行標準化輸入和輸出操作。學習不同科目的知識,多方面提高能力,將使工作更加得心應(yīng)手。3)、不要在公共場合(有其他人在)的情況下,否決上司,即使對你是不公平的。沒有那份權(quán)力、沒有認可的可以超越的能力,就不要輕易否決別人。4)、和同事處理好人際關(guān)系至關(guān)重要,他們能夠協(xié)助自己更好的完成工作,時刻保持謙虛的態(tài)度學習。工作中如果有耐心教自己的同事是一種福氣,當然也會同樣的有不樂意對我們施舍經(jīng)驗的人,遇到這種情況,不必抱怨,因為他們并沒有這個義務(wù),所以一定要沉住氣。如果問他們問題他們只是敷衍了事,那么仍要笑著說謝謝,但是心里要記住以后不要再犯同樣的錯誤了。如果同事讓自己幫忙一定要很樂意去做,而且要盡量做好,因為更多時候需要幫助的是我們。另外,有時需從同事的談話語氣、舉止中可以了解到自己在辦公室中的處境,因此也就明白了對哪個人該說什么樣的話,什么時候該說話,什么時候該沉默,什么話該說,什么話不該說。少說多做,嚴禁背后議論他人。5)、與客戶等交流時,我遵循多贏的思維方式,能因勢力導(dǎo)地往統(tǒng)一方向行進,力求加深客戶對我們的信任度,為自己下一步的跟進工作做好鋪墊。通過與客戶談話,能夠豐富我的語言和經(jīng)驗。
第三篇:商務(wù)助理實習報告
實習報告
1實習的目的:
一般來說,學校的生活環(huán)境和社會的工作環(huán)境存在很大的差距,學校主要專注于培養(yǎng)學生的學習能力和專業(yè)技能,社會主要專注于員工的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。要適應(yīng)社會的生存要求,除了要加強課堂上的理論知識外,還必須要親自接觸社會參加工作實踐,通過對社會工作的了解指導(dǎo)課堂學習。實際體會一般公司職員的基本素質(zhì)要求,以培養(yǎng)自己的適應(yīng)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和分析解決實際問題的工作能力。
本次實習的目的在于通過理論與實際的結(jié)合、個人與社會的溝通,進一步培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)水平、與人相處的技巧、團隊協(xié)作精神、待人處事的能力等,尤其是觀察、分析和解決問題的實際工作能力,以便提高自己的實踐能力和綜合素質(zhì),希望能幫助自己以后更加順利地融入社會,投入到自己的工作中。通過實習,讓自己找出自身狀況與社會實際需要的差距,并在以后的學習期間及時補充相關(guān)知識,為求職與正式工作做好充分的知識、能力準備,從而縮短從校園走向社會的心理適應(yīng)期。
2.實習時間安排: 2013/07/20--2013/08/20 周一至周五:上午9:00—下午5:30(加班除外)
每月:第1個周、周六回公司開會(必須);第2個周、周六知識培訓(xùn)(自愿);第3個周、周六部門聚餐(公司出費、自愿)
3.實習過程:
在其他2位商務(wù)助理在外時,我敢于承擔責任,有不清楚的問題及時請示,能自主自發(fā)完成協(xié)調(diào)工作。作為技術(shù)工程師和客戶、合作公司以及公司財務(wù)部等連接的紐帶,我完成了如下的常規(guī)工作任務(wù): ①.當購銷合同或訂單成立后,按編號建立貿(mào)易流程單等訂單記錄;
②.更新部門每日變更記錄,完成月度的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份服務(wù)訂單統(tǒng)計、查詢、管理; ③.依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,用于推動數(shù)據(jù)備份業(yè)務(wù)順利及時進行; ④.整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;
⑤.協(xié)助做好售后服務(wù)工作,比如給Haier各經(jīng)營體長和各負責人發(fā)送月度系統(tǒng)數(shù)據(jù)量備份推進情況、電話回訪等;
⑥.訂單簽訂前,核實是否有卡槽、空閑網(wǎng)卡,協(xié)助核對數(shù)據(jù)備份信息、帳目; ⑦.代表公司與客戶協(xié)調(diào)日常事務(wù)。……
無論是服務(wù)器數(shù)據(jù)備份相關(guān)信息的落實、訂單的跟蹤、表格的更新,還是協(xié)助工程師部署實施,都是很繁雜、細小的事,但是也不容許有任何的差錯,因為這會帶來公司巨大的損失。我著眼于將他們用一個整體的構(gòu)架來設(shè)計,盡力達到
準確性、完整性、細致性和及時性的要求。比如,推進1169 流程信息 經(jīng)營體下各系統(tǒng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份,收到客戶反饋IP為A的服務(wù)器的數(shù)據(jù)量、備份策略、RTO(系統(tǒng)恢復(fù)最長時間)、RPO(備份間隔時間)、備份負責人、備份運維團隊、數(shù)據(jù)安全評估結(jié)果后,我會著手進行如下工作:
①.完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)備份保障推進表,若有出入,立刻進行聯(lián)系核實具體情況并更新數(shù)據(jù)。②.判斷是否合規(guī):異地備份;自動備份;有運維團隊。
③.將服務(wù)器是否合規(guī)進行登記,以方便查詢。不合規(guī)的就需要進行數(shù)據(jù)備份。
④.把需完善核實的數(shù)據(jù)備份服務(wù)訂單發(fā)給用戶,煩請用戶協(xié)助完善一下并反饋(盡可能一次性完善好,避免多次打擾用戶)。
⑤.訂單完善好,簽訂前,核實是否有卡槽、空閑網(wǎng)卡,沒有要及時采購,若有,即請徐工審核簽字確認、用戶簽字確認,最后由工程部署實施。⑥.1個月若無問題則進行驗收(一般在月初)。
⑦.對于特殊情況,比如外地園區(qū)的服務(wù)器,那么不作為第一步的數(shù)據(jù)備份推進對象,這時就需要標注。
完成上述工作后,將服務(wù)器A的備份情況進行登記,這樣才代表數(shù)據(jù)備份服務(wù)完成。這個過程是一個由細節(jié)到整體的過程,每個細節(jié)互相關(guān)聯(lián)和對照,如果出現(xiàn)差錯也非常容易發(fā)現(xiàn)和及時更正。通過總結(jié)工作經(jīng)驗,這2個月多來,我保證了所處理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)推進表和數(shù)據(jù)保障服務(wù)團隊日晴的完整性和可追溯性,盡可能避免了諸如服務(wù)器信息錯誤等重大失誤的發(fā)生。
4.實習結(jié)論:
近3個月的實習期即將結(jié)束了。面對著新的生活,新的環(huán)境,新的人際關(guān)系,剛開時自己即使那樣的無助、孤獨,但這是一個新的挑戰(zhàn),這段時間的實習將學校所學理論知識付諸實踐,讓其來檢驗所學。然而,作為一初入職場年輕人,一件小事可以改變一個人對你一生的看法,并不能僅僅將實踐的意義定義于此,我們還要從實踐中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為以后如何更好的工作打下堅實的基礎(chǔ)。為此,我總結(jié)如下:
1)、工作要認真對待,積極完成自己的任務(wù),不能把自己的事情一拖再拖,但是切忌浮躁,腳踏實地才能學到東西,一步一個腳印才能成功。以提高工作效能為目標,同時給自己設(shè)定一個時間表,確保每天的事情及時完成并計劃好明天需要做的事情,按計劃順利地完成工作。
2)、學習財務(wù)知識可以使工作更加準確和精細化,也能規(guī)范我的工作。熟悉EXCELL和WORD等辦公軟件的細節(jié)化操作,嵌套使用ACCESS等數(shù)據(jù)庫處理,可以設(shè)計軟件進行標準化輸入和輸出操作。學習不同科目的知識,多方面提高能力,將使工作更加得心應(yīng)手。
3)、不要在公共場合(有其他人在)的情況下,否決上司,即使對你是不公平的。沒有那份權(quán)力、沒有認可的可以超越的能力,就不要輕易否決別人。
4)、和同事處理好人際關(guān)系至關(guān)重要,他們能夠協(xié)助自己更好的完成工作,時刻保持謙虛的態(tài)度學習。工作中如果有耐心教自己的同事是一種福氣,當然也會同樣的有不樂意對我們施舍經(jīng)驗的人,遇到這種情況,不必抱怨,因為他們并沒有這個義務(wù),所以一定要沉住氣。如果問他們問題他們只是敷衍了事,那么仍要笑著說謝謝,但是心里要記住以后不要再犯同樣的錯誤了。如果同事讓自己幫忙一定要很樂意去做,而且要盡量做好,因為更多時候需要幫助的是我們。另外,有時需從同事的談話語氣、舉止中可以了解到自己在辦公室中的處境,因此也就明白了對哪個人該說什么樣的話,什么時候該說話,什么時候該沉默,什么話該說,什么話不該說。少說多做,嚴禁背后議論他人。
5)、與客戶等交流時,我遵循多贏的思維方式,能因勢力導(dǎo)地往統(tǒng)一方向行進,力求加深客戶對我們的信任度,為自己下一步的跟進工作做好鋪墊。通過與客戶談話,能夠豐富我的語言和經(jīng)驗。
第四篇:商務(wù)助理實習報告
商務(wù)助理實習報告
一、實習目的或研究目的
本次實習的目的在于通過理論與實際的結(jié)合、個人與社會的溝通,進一步培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)水平、與人相處的技巧、團隊協(xié)作精神、待人處事的能力等,尤其是觀察、分析和解決問題的實際工作能力,以便提高自己的實踐能力和綜合素質(zhì),希望能幫助自己以后更加順利地融入社會,投入到自己的工作中。
一般來說,學校的生活環(huán)境和社會的工作環(huán)境存在很大的差距,學校主要專注于培養(yǎng)學生的學習能力和專業(yè)技能,社會主要專注于員工的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。要適應(yīng)社會的生存要求,除了要加強課堂上的理論知識外,還必須要親自接觸社會參加工作實踐,通過對社會工作的了解指導(dǎo)課堂學習。實際體會一般公司職員的基本素質(zhì)要求,以培養(yǎng)自己的適應(yīng)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和分析解決實際問題的工作能力。
實習在幫助應(yīng)屆畢業(yè)生從校園走向社會起到了非常重要的作用,因此要給予高度的重視。通過實習,讓自己找出自身狀況與社會實際需要的差距,并在以后的學習期間及時補充相關(guān)知識,為求職與正式工作做好充分的知識、能力準備,從而縮短從校園走向社會的心理適應(yīng)期。
二、實習內(nèi)容
一、我的工作內(nèi)容
腳踏實地的工作態(tài)度和求實創(chuàng)新的精神是我追求的目標。在銷售工程師們出差在外時,我敢于承擔責任,有不清楚的問題及時請示,能自主自發(fā)完成協(xié)調(diào)工作。作為銷售工程師和客戶、倉儲公司、加工廠、貨運公司以及公司財務(wù)部等連接的紐帶,我完成了如下的常規(guī)工作任務(wù): 1.當購銷合同或訂單成立后,按編號建立貿(mào)易流程單等銷售記錄; 2.更新部門每日銷售記錄,完成月度銷量的統(tǒng)計、查詢、管理;
3.依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,向銷售工程師提交參考建議,用于推動銷售業(yè)務(wù)順利及時進行; 4.整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;
5.協(xié)助做好售后服務(wù)工作,比如運輸監(jiān)控、樣品寄送、電話回訪等; 6.發(fā)出加工廠和倉庫的貨品調(diào)撥、發(fā)運等指令,協(xié)助核對往來賬目; 7.代表公司與客戶、貨運公司、倉儲管理公司等協(xié)調(diào)日常事務(wù)。
8.與公司相關(guān)部門攜手處理日常事務(wù),比如和財務(wù)部確認客戶匯款及時準確到帳,并開具增值稅發(fā)票等。無論是訂單的跟蹤、表格的更新,還是倉庫和加工廠的貨物進出管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計,都是很繁雜、細小的事,但是也不容許有任何的差錯,因為這會帶來公司巨大的損失。我著眼于將他們用一個整體的構(gòu)架來設(shè)計,盡力達到準確性、完整性、細致性和及時性的要求。比如,收到連云港倉庫每日提貨記錄A后,我會著手進行如下工作:
1.對照銷售臺帳進行核查,比如發(fā)貨單位名稱,貨品規(guī)格和出庫時間,然后根據(jù)記錄A更新臺帳發(fā)貨時間,在記錄A上做一個標記。如果記錄A在數(shù)量等登記上與我司指令有出入,立刻進行聯(lián)系核實具體情況。2.逐一將提貨記錄轉(zhuǎn)移到電子版連云港倉庫臺帳上存檔,登記完后在記錄A上做一個標記。
3.將每種規(guī)格的貨品總量在每日及時庫存上進行登記,以方便查詢。登記完后在記錄A上做一個標記。4.對于特殊情況,比如連云港倉庫調(diào)撥貨品到加工廠,那么不會發(fā)生第一步的銷售業(yè)務(wù)登記,這時就需要登記倉庫調(diào)撥記錄,完成后在記錄A上做一個標記。以上表述由流程圖表示如下:
完成上述工作后,記錄A上每條提貨記錄前會出現(xiàn)3個標記。最后,將每日庫存總量進行登記,這樣才代表整個記錄完成。這個過程是一個由細節(jié)到整體的過程,每個細節(jié)互相關(guān)聯(lián)和對照,如果出現(xiàn)差錯也非常容易發(fā)現(xiàn)和及時更正。通過總結(jié)工作經(jīng)驗,這幾個月來,我保證了所處理的**部銷售單證的完整性和可追溯性,盡可能避免了諸如發(fā)貨貨品規(guī)格錯誤等重大失誤的發(fā)生。我秉承嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,立足于求實創(chuàng)新,為部門再創(chuàng)輝煌的銷售業(yè)績添磚加瓦。
二、我的實習心得
我一直以提高工作效能為目標,而不是單指工作效率。將有限精力集中在有價值的事上,按重要性和緊急性分層次進行工作規(guī)劃,避免了不同工作同時進行時手忙腳亂又容易出錯的情形。結(jié)合循序漸進的方式,同時給自己設(shè)定一個時間表,確保每天的事情及時完成并計劃好最近幾天的需要做的事情。這樣就使我在過去的幾個月里,即使面對紛繁蕪雜的事務(wù),也能游刃有余地按計劃完成工作。
與客戶等交流時,我遵循多贏的思維方式,能因勢力導(dǎo)地往統(tǒng)一方向行進,力求加深客戶對我們的信任度,為自己下一步的跟進工作做好鋪墊。通過與客戶談話,下次可以將學到新知識和說話方式等用在類似的客戶身上,日積月累,能夠豐富我的語言和經(jīng)驗。那時,與此類客戶交流,我就能“知彼知己,百戰(zhàn)不殆”。
學習財務(wù)知識可以使工作更加準確和精細化,也能規(guī)范我的工作。熟悉EXCELL和WORD等辦公軟件的細節(jié)化操作,嵌套使用ACCESS等數(shù)據(jù)庫處理,可以設(shè)計軟件進行標準化輸入和輸出操作。學習不同科目的知識,多方面提高能力,將使我的工作更加得心應(yīng)手。
三、我的不足之處
作為一初入職場年輕人,我應(yīng)該發(fā)揚謙虛好學的精神,弘揚公司文化,多方面培養(yǎng)自身職業(yè)化素養(yǎng),為將來承擔更多責任積極準備。
1.加強自身的有效溝通能力,注重生活中積累和總結(jié)經(jīng)驗;
2.深入學習產(chǎn)品和營銷的專業(yè)知識,只有專業(yè)化才能提高競爭能力;
3.學習商務(wù)接洽能力,熟悉地理和全國風俗人情,提高銷售工作的技能。
第五篇:商務(wù)助理實習報告
商務(wù)助理實習報告
2月10號,我正式應(yīng)聘到青島海飛新科技術(shù)有限公司商務(wù)助理的職位,2月13號正式以此職位工作于青島嶗山區(qū)海爾工業(yè)園。在這段時間的實習過程中,注重生活中積累和總結(jié)經(jīng)驗,深入學習產(chǎn)品和營銷的專業(yè)知識,學習商務(wù)接洽能力。在此過程中,不斷加強自身的有效溝通能力,提高競爭能力,提高銷售工作的技能?
1.實習情況介紹
1.1實習單位介紹:
海飛新科技術(shù)有限公司(簡稱海飛)專業(yè)提供數(shù)據(jù)管理產(chǎn)品、解決方案、數(shù)據(jù)服務(wù)。秉承先進的數(shù)據(jù)管理理念,應(yīng)用一流的技術(shù)解決方案,打造一支高素質(zhì)的專業(yè)服務(wù)團隊,致力于為用戶建立“數(shù)據(jù)資源中心”。專心數(shù)據(jù)管理,體現(xiàn)企業(yè)服務(wù)價值;專注數(shù)據(jù)安全,體現(xiàn)用戶投資價值;專業(yè)數(shù)據(jù)恢復(fù),體現(xiàn)創(chuàng)新技術(shù)價值.“專心、專注、專業(yè)”是海飛人對工作的永遠要求。“客戶至上,數(shù)據(jù)為本”是公司的經(jīng)營理念。我們追求企業(yè)成長與社會發(fā)展的和諧;追求公司經(jīng)營結(jié)果的改進;追求客戶投資的長期良好回報;追求我專心、您安心的服務(wù)境界。與國際國內(nèi)一流的知名廠商有著緊密的合作,并擁有多名專業(yè)的認證工程師,通過與服務(wù)相結(jié)合的方式為用戶提供個性化的解決方案及服務(wù)。解決方案 面向行業(yè)客戶,按照數(shù)據(jù)信息生命周期理論,從產(chǎn)品咨詢、解決方案設(shè)計、實施安裝、客戶培訓(xùn)到售后服務(wù)等不同階段,提供數(shù)據(jù)管理保護;獨有的系統(tǒng)級和應(yīng)用級專業(yè)服務(wù),更有效的幫助客戶規(guī)劃、實施和管理數(shù)據(jù)系統(tǒng);遍布各地的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供專業(yè)、快速、統(tǒng)一的現(xiàn)場服務(wù)和本地化支持;歸檔技術(shù)的提出和應(yīng)用,數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)的先進性,解除各類用戶對數(shù)據(jù)安全的后顧之憂。涵蓋領(lǐng)域包括:政府、電信、石油、電力、金融、醫(yī)療衛(wèi)生、教育、交通、制造業(yè)與商貿(mào)流通業(yè)等廣泛行業(yè)。所有員工全部具有大學以上學歷,平均年齡28歲,其中高級工程師3名,工程師6名,系統(tǒng)分析員3名,高級程序員3名。骨干員工中均來自著名IT大公司,在數(shù)據(jù)安全、信息技術(shù)研發(fā)及系統(tǒng)集成開發(fā)等方面有著深厚的技術(shù)背景和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠為用戶提供專業(yè)的數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)集成技術(shù)的規(guī)劃、實施、維護及外包服務(wù),并提供專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)。
1.2實習的目的:
一般來說,學校的生活環(huán)境和社會的工作環(huán)境存在很大的差距,學校主要專注于培養(yǎng)學生的學習能力和專業(yè)技能,社會主要專注于員工的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。要適應(yīng)社會的生存要求,除了要加強課堂上的理論知識外,還必須要親自接觸社會參加工作實踐,通過對社會工作的了解指導(dǎo)課堂學習。實際體會一般公司職員的基本素質(zhì)要求,以培養(yǎng)自己的適應(yīng)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和分析解決實際問題的工作能力。
本次實習的目的在于通過理論與實際的結(jié)合、個人與社會的溝通,進一步培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)水平、與人相處的技巧、團隊協(xié)作精神、待人處事的能力等,尤其是觀察、分析和解決問題的實際工作能力,以便提高自己的實踐能力和綜合素質(zhì),希望能幫助自己以后更加順利地融入社會,投入到自己的工作中。通過實習,讓自己找出自身狀況與社會實際需要的差距,并在以后的學習期間及時補充相關(guān)知識,為求職與正式工作做好充分的知識、能力準備,從而縮短從校園走向
社會的心理適應(yīng)期。
2.實習時間安排:
2012/02/13 — 畢業(yè)
周一至周五:上午9:00—下午5:30(加班除外)
每月:第1個周、周六回公司開會(必須);第2個周、周六知識培訓(xùn)(自愿);第3個周、周六部門聚餐(公司出費、自愿)
3.實習過程:
在其他2位商務(wù)助理在外時,我敢于承擔責任,有不清楚的問題及時請示,能自主自發(fā)完成協(xié)調(diào)工作。作為技術(shù)工程師和客戶、合作公司以及公司財務(wù)部等連接的紐帶,我完成了如下的常規(guī)工作任務(wù):
①.當購銷合同或訂單成立后,按編號建立貿(mào)易流程單等訂單記錄;
②.更新部門每日變更記錄,完成月度的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份服務(wù)訂單統(tǒng)計、查詢、管理; ③.依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,用于推動數(shù)據(jù)備份業(yè)務(wù)順利及時進行;
④.整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;
⑤.協(xié)助做好售后服務(wù)工作,比如給Haier各經(jīng)營體長和各負責人發(fā)送月度系統(tǒng)數(shù)據(jù)量備份推進情況、電話回訪等;
⑥.訂單簽訂前,核實是否有卡槽、空閑網(wǎng)卡,協(xié)助核對數(shù)據(jù)備份信息、帳目;
⑦.代表公司與客戶協(xié)調(diào)日常事務(wù)。
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無論是服務(wù)器數(shù)據(jù)備份相關(guān)信息的落實、訂單的跟蹤、表格的更新,還是協(xié)助工程師部署實施,都是很繁雜、細小的事,但是也不容許有任何的差錯,因為這會帶來公司巨大的損失。我著眼于將他們用一個整體的構(gòu)架來設(shè)計,盡力達到
準確性、完整性、細致性和及時性的要求。比如,推進1169 流程信息 經(jīng)營體下各系統(tǒng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份,收到客戶反饋IP為A的服務(wù)器的數(shù)據(jù)量、備份策略、RTO(系統(tǒng)恢復(fù)最長時間)、RPO(備份間隔時間)、備份負責人、備份運維團隊、數(shù)據(jù)安全評估結(jié)果后,我會著手進行如下工作:
①.完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)備份保障推進表,若有出入,立刻進行聯(lián)系核實具體情況并更新數(shù)據(jù)。②.判斷是否合規(guī):異地備份;自動備份;有運維團隊。
③.將服務(wù)器是否合規(guī)進行登記,以方便查詢。不合規(guī)的就需要進行數(shù)據(jù)備份。
④.把需完善核實的數(shù)據(jù)備份服務(wù)訂單發(fā)給用戶,煩請用戶協(xié)助完善一下并反饋(盡可能一次性完善好,避免多次打擾用戶)。
⑤.訂單完善好,簽訂前,核實是否有卡槽、空閑網(wǎng)卡,沒有要及時采購,若有,即請徐工審核簽字確認、用戶簽字確認,最后由工程部署實施。
⑥.1個月若無問題則進行驗收(一般在月初)。
⑦.對于特殊情況,比如外地園區(qū)的服務(wù)器,那么不作為第一步的數(shù)據(jù)備份推進對象,這時就需要標注。
完成上述工作后,將服務(wù)器A的備份情況進行登記,這樣才代表數(shù)據(jù)備份服務(wù)完成。這個過程是一個由細節(jié)到整體的過程,每個細節(jié)互相關(guān)聯(lián)和對照,如果出現(xiàn)差錯也非常容易發(fā)現(xiàn)和及時更正。通過總結(jié)工作經(jīng)驗,這2個月多來,我保證了所處理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)推進表和數(shù)據(jù)保障服務(wù)團隊日晴的完整性和可追溯性,盡可能避免了諸如服務(wù)器信息錯誤等重大失誤的發(fā)生。
4.實習結(jié)論:
近3個月的實習期即將結(jié)束了。面對著新的生活,新的環(huán)境,新的人際關(guān)系,剛開時自己即使那樣的無助、孤獨,但這是一個新的挑戰(zhàn),這段時間的實習將學校所學理論知識付諸實踐,讓其來檢驗所學。然而,作為一初入職場年輕人,一件小事可以改變一個人對你一生的看法,并不能僅僅將實踐的意義定義于此,我們還要從實踐中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為以后如何更好的工作打下堅實的基礎(chǔ)。為此,我總結(jié)如下:
1)、工作要認真對待,積極完成自己的任務(wù),不能把自己的事情一拖再拖,但是切忌浮躁,腳踏實地才能學到東西,一步一個腳印才能成功。以提高工作效能為目標,同時給自己設(shè)定一個時間表,確保每天的事情及時完成并計劃好明天需要做的事情,按計劃順利地完成工作。
2)、學習財務(wù)知識可以使工作更加準確和精細化,也能規(guī)范我的工作。熟悉EXCELL和WORD等辦公軟件的細節(jié)化操作,嵌套使用ACCESS等數(shù)據(jù)庫處理,可以設(shè)計軟件進行標準化輸入和輸出操作。學習不同科目的知識,多方面提高能力,將使工作更加得心應(yīng)手。
3)、不要在公共場合(有其他人在)的情況下,否決上司,即使對你是不公平的。沒有那份權(quán)力、沒有認可的可以超越的能力,就不要輕易否決別人。
4)、和同事處理好人際關(guān)系至關(guān)重要,他們能夠協(xié)助自己更好的完成工作,時刻保持謙虛的態(tài)度學習。工作中如果有耐心教自己的同事是一種福氣,當然也會同樣的有不樂意對我們施舍經(jīng)驗的人,遇到這種情況,不必抱怨,因為他們并沒有這個義務(wù),所以一定要沉住氣。如果問他們問題他們只是敷衍了事,那么仍要笑著說謝謝,但是心里要記住以后不要再犯同樣的錯誤了。如果同事讓自己幫忙一定要很樂意去做,而且要盡量做好,因為更多時候需要幫助的是我們。另外,有時需從同事的談話語氣、舉止中可以了解到自己在辦公室中的處境,因此也就明白了對哪個人該說什么樣的話,什么時候該說話,什么時候該沉默,什么話該說,什么話不該說。少說多做,嚴禁背后議論他人。
5)、與客戶等交流時,我遵循多贏的思維方式,能因勢力導(dǎo)地往統(tǒng)一方向行進,力求加深客戶對我們的信任度,為自己下一步的跟進工作做好鋪墊。通過與客戶談話,能夠豐富我的語言和經(jīng)驗。