第一篇：學術會議策劃

學術會議的組織程序及籌備細節

一、會前準備

1.擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱、地點、規模等，確定特邀嘉賓（含專題講座專家）；②確定會議日期、日程及議程及預備會議內容③排出會議作息時間及注意事項；④做出會議經費預算和籌資方案；⑤成立會務組，明確會務分工。

2.發出會議通知：①第一輪通知（告知會議具體時間、地點、演講專家及講題等）；②在會議的前幾天正式確認嘉賓是否能夠參加會議。

3.準備會議材料：投影儀、相機、橫幅、簽到表、專家意見反饋表、禮品、場地租用合約、電腦（電源線鼠標等）、排插、數據線、水筆、4．布置會場：①排定會議座次；②布置環境；③檢查并配置電化設備；④展臺安排。

二、會議現場

1.會議報到：①接待；②填寫簽到表；③分發會議材料或禮品；④通知有關事項。2.會場組織：①調動與會者提問和討論；②會議記錄；③做好會議的拍照工作；

三、會后安排

1.會后事宜：①做好歡送參會代表的工作②整理簽到表 ③整理好會議所用的東西帶回公司④結算會議開支費用

2.會后工作：討論此次會議的的亮點及不足，制定好后期回訪的計劃。

學術會議的主體是參會代表，組織好代表是開好會議最重要的環節。我們的會議一般規范較小，學術會議的順利召開，往往取決于一些必不可少細節方面的充分準備。如會議地點應盡量選擇環境較好，交通便利，接待能力較強或與會議研討內容相關的地區，最好在當地有依托單位。會場的布置，包括主席臺的設置、橫幅標語、背景幕布、投影設備的安裝使用、茶水服務、位置安排等，一定要安排周到。另外，經過充分準備的學術會議，一定要按期召開。會議期間應當就討論的主題進行廣泛深入的研討。學術會議要安排緊湊，緊扣主題，提倡各種不同學術觀點的碰撞，對參會者應一視同仁，主持人努力營造學術自由、平等的氣氛。在會議的形式上，我們也要力求多樣化，要靈活采用大會報告、辯論會、學術沙龍、設問和答辯、自由發言、圓桌座談、冷餐會、成果展示等多種學術會議形式，營造學術會議的寬松氛圍，提高交流成效。

第二篇：學術會議策劃

學術會議的組織程序及籌備細節

一、會前準備

1.擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱、地點、規模等（常常在會前幾個月前后確定），確定特邀嘉賓（含專題講座專家）；②確定會議日期、日程及議程及預備會議內容③排出會議作息時間及注意事項；④做出會議經費預算和籌資方案；⑤成立會務組，明確會務分工。

2.發出會議通知：①第一輪通知（告知會議具體時間、地點、演講專家及講題等）；②在會議的前幾天正式確認嘉賓是否能夠參加會議。

3.準備會議材料：投影儀、相機、橫幅、簽到表、專家意見反饋表、禮品、場地租用合約、電腦（電源線鼠標等）、排插、數據線、水筆、4．布置會場：①排定會議座次；②布置環境；③檢查并配置電化設備；④展臺安排。

二、會議現場

1.會議報到：①接待；②填寫簽到表；③分發會議材料或禮品；④通知有關事項。

2.會場組織：①調動與會者提問和討論；②會議記錄；③做好會議的拍照工作；

三、會后安排

1.會后事宜：①做好歡送參會代表的工作②整理簽到表、會議記錄、專家意見反饋表； ③整理好會議所用的東西帶回公司④結算會議開支費用

2.會后工作：①將會議材料分類、立卷、歸檔；②討論此次會議的的亮點及不足，制定好后期回訪的計劃。

學術會議的主體是參會代表，組織好代表是開好會議最重要的環節。我們的會議一般規范較小（因為會議頻繁），學術會議的順利召開，往往取決于一些必不可少細節方面的充分準備。如會議地點應盡量選擇環境較好，交通便利，接待能力較強或與會議研討內容相關的地區，最好在當地有依托單位。會場的布置，包括主席臺的設置、橫幅標語、背景幕布、投影設備的安裝使用、茶水服務、位置安排等，一定要安排周到。另外，經過充分準備的學術會議，一定要按期召開。會議期間應當就討論的主題進行廣泛深入的研討。學術會議要安排緊湊，緊扣主題，提倡各種不同學術觀點的碰撞，對參會者應一視同仁，主持人努力營造學術自由、平等的氣氛。在會議的形式上，我們也要力求多樣化，要靈活采用大會報告、辯論會、學術沙龍、設問和答辯、自由發言、圓桌座談、冷餐會、成果展示等多種學術會議形式，營造學術會議的寬松氛圍，提高交流成效。

第三篇：學術會議策劃

第十七屆全國分子光譜學學術會議志愿者

計劃書

一、活動背景

由中國光學學會和中國化學會主辦，韶關學院和韶關市化學化工學會聯合承辦的“第17屆全國分子光譜學術報告會”，將于2012年10月19~23日在廣東韶關召開。

本次會議將是我國分子光譜領域的又一次聚會。本著繼往開來、與時俱進的精神，本次會議將全力展示我國在分子光譜及相關領域所取得的最新研究進展及成果，增進廣大分子光譜科學工作者和支持分子光譜事業的人們之間的交流與合作，促進我國分子光譜事業的發展。屆時會議將邀請國內外知名專家學者就分子光譜有關學術領域的前沿熱點問題作大會報告，同時會議還將組織各類專題討論和學術交流。而這個大型的會議所需的工作人員十分之多,從老師的口中得知,工作人員大大地不足,需要志愿者來進行幫忙.當我們班知道這個消息后,綜合自己班在這兩天都沒課,踴躍報名參加志愿活動,為學校的全國分子光譜學學術會議盡自己的一份力量.二、活動目的輔助老師做好會議召開的前期工作，使會議能按時和高質量進行，讓每一個參加會議的人都能有一種賓至如歸的感覺。讓他們深刻了解韶關學子的青春熱情和學校的團結。更好地了解學校的文化和底蘊。

三、活動主題

志愿服務 奉獻社會

四、活動時間和參與對象

時間 2012年10月18 19日

參與對象：10化學02班人員

五、活動地點：

韶關曹溪度假村高鐵站韶關東站

六、活動流程

1、短信詢問班里同學，確定志愿者最終人數。

2、老師要求將同學們分組，并告訴他們的帶組老師

3、老師約定一個空閑時間見面，相互認識和互留電話號碼。

4、議期間，全力配合老師工作，落實好所交代的任務。

七、注意事項

1、如會議當天因特殊情況請假的，應立刻告訴老師，讓老師有足夠的時間調配人員

2、在高鐵站和火車站接參加議會人員的同學不得擅自離開自己的工作崗位。

化學與環境工程學院10化學02班團支部

2012年12月15日

第四篇：學術會議

國際學術會議的特點和技巧

隨著我過改革開放的日益深入發展，近年來我國對外學術交流活動也是日漸頻繁。由于學術交流是某一學術問題的交流，所以這一類型的翻譯除了具有一般翻譯的特點外，還具有一些自身的特點，值得注意：

1． 國際學術會議是涉及某一領域的高層次的專題交流。

2． 國際學術會議是中外學術界學術新成果的集中展示。

3． 國際學術會議的內容及所探討的問題大多理論性強，學術性

強，抽象性強，尖端問題多，翻譯的難度大。

鑒于以上特點，翻譯工作者在翻譯時，建議使用以下技巧：

1． 考慮到學術交流內容的 “專”和“新”的特點，譯員應該熟

悉專業和發展動態，準確運用專業術語，譯語要符合專業特點，避免使用外行話。

2． 考慮到學術交流的學術性強的特點，譯員的譯語必須十分嚴

謹，準確，正式。

3． 考慮到學術會議有時間限制的特點，譯員在翻譯時，譯語應該

簡單明了，不拖泥帶水。

4． 國際學術會議翻譯，尤其要把好 “準確”關。為了確保這點，議員應該首先要吃透，把握好論文精神，記住主要論點。把相

關的專業術語翻譯準確。

掌握了國際學術會議的特點和相關技巧，我們還必須了解一些學術

交流及合作研究科研項目等方面的基本詞語和譯例，作為參考。

1． 常用詞語：

學術研討會symposium;情況交流會information exchange座談會seminar ；小組討論會panel, group discussion ；展示會exhibition, how-I-do-it session ；行政會議executive session ； 全體會議plenary session ；分組會議concurrent session ；

籌備會議preparatory meeting ；年會annual meeting ；

半年會議biannual meeting ；定期會議stated / regular meeting ；

例會regular meeting ；隔年會議biennial meeting ；

多國會議joint state / multi-national conference；東道主host ；

會議召集人convener ；名譽主席honorary chairman ；

主席chairman / chairwoman ；執行主席executive chairman ；

主席團presidium ；臨時主席temporary presider ；

貴賓發言人guest speaker ；特邀報告人invited speaker ；

起草委員會drafting committee ；會議秘書處secretariat ；

咨詢委員會consultative committee ； 總務委員會central committee ；主題theme ；議程agenda ；決議resolution ；

會議通知conference announcement ；住宿accommodation ；

會費conference fees ；出席證admission badge ；

會議文摘conference digest ；工作報告work report ；

特邀論文invited paper ；會議資料symposium literature ；文獻評述review of literature ；舉手贊成hand-show

發言to take the floor / to rise to speak ； 全體通過unanimous approval ； 絕對多數absolutely majority ；開幕辭opening address

2．會議主持人用語：

（1）宣布會議開始

現在我宣布會議開始。Now I declare the meeting open.首先，我宣布會議議程。First, I shall announce the items on the agenda.女士們，先生們，請大家安靜。Ladies and gentlemen, may I have your attention please?

（2）介紹發言人

我很高興地為各位介紹---專家史密斯教授。I have great pleasure in introducing Professor Smith, an expert in.我們現在邀請他給我們介紹他出色的研究工作。We now call on him to share his successful research work with us today.下一位發言人是 Our next speaker is-

（2）一般發言簡短開場白

主席先生：

謝謝你剛才熱情的介紹，同時也感謝你為大會能得以召開所做的努力。你剛才過譽的介紹，我想，可能是指我今年來所做的“原子碰撞”方面的研究。下面我就準備談談這方面的工作，希望能聽到諸位同行的具體意見和進一步的補充。

Mr.Chairman,Thank you for your warm introduction and also for your efforts in making this conference possible.Just now the over-praising introduction you have made on me, I think, is meant for the study on “Atomic Collision” I have been carrying on in recent years.Now I would like to say something about the study hoping that I can hear opinions and additions from everyone of you.（3）對不同意見的看法

王先生，昨天下午我們就---問題進行了討論。我認為我們的主要分歧似乎是在---方面。應該說，盡管意見有分歧，但是我們還是有不少共同點的。例如，---。你所講的關于---的問題也是很有道理的。就---而言，你的有些想法可以認為是有獨到的見解。現在我又把我們所討論的問題提出來，想聽聽你對以下幾個方面的意見。Mr.Wang, we discussed the problem ofyesterday afternoon, and it seems to me that our major differences lie in, but in spite of the differences, I must say, we still have a lot of common points, for example， and what you said about---also sound reasonable.Furthermore, as far as---is concerned, some of your ideas can be regarded original.Now I just bring up the subject we have discussed and would like to have your views on the following aspects.（4）表示歡迎不同意見，求同存異

史密斯教授，今天上午在我發言后的討論中，你對我的實驗考慮表示了不同的意見。我認為這是十分自然的，我歡迎任何建議和批評意見，盡管你所講的某些問題尚有進一步商榷的余地。實際上，我們取得的中間實驗結果和最終結果非常相似。我想，這為我們進一步接觸和討論提供了良好基礎。

Professor Smith, in the discussion following my talk this morning, you expressed your different opinions on my experimental considerations.I do believe that this is quite natural, and I certainly welcome any suggestions and criticisms, though some of what you said still leave room for further consultations.As a matter of fact, we both have got very similar results not only on the intermediate process but also in the final stage of our experiments.We shall say all that would serve as a sound basis for our

further contact and discussion.

第五篇：學術會議

是各大專院校、科研院所等學術機關就人文、社會、自然等各類專業學科問題共同切磋。探討、交流經驗成果，共同磋商促進的一種會議形式，較其他會種來說，學術會議更具專業性與研究性。

第一，討論會或者辯論會所討論或辯論的議題范圍非常廣泛，涉及了人類社會生活中的方方面面。而學術會議則不同，它僅就學術上某一專門的問題（還必須是存在爭議的問題），并且只由工作涉及這一領域的專門的人員參與討論（因為旁人沒有專業知識），所以議題的面非常窄（相對于以上二者而言）。

第二，學術會議的目的與召開討論會和辯論會的目的差不多，也是要找出解決問題的辦法，但它的愿望似乎更為強烈、更為迫切。

第三，從形式上來看，參加學術會議的人員需要準備論文并提交之，然后大家再根據這些材料進行交流，發表意見，互相交換想法。相比較前二者而言，不像辯論會那樣唇槍舌劍，又比討論會更具專業性。也正因此，從而決定了參加學術會需要多準備些東西。比如，學術論文。