第一篇：用人單位開離職證明的要點

所謂離職證明，是指用人單位與勞動者解除勞動關系的書面證明，是用人單位給離職員工辦理離職手續的重要內容之一。

對員工來說，離職證明是大有作用的。其一，現在很多用人單位在招用員工時，均要求求職者提供上家單位開具的離職證明，以便了解求職者在上家單位的相關信息，用于判斷其與擬招用崗位的匹配程度，往往也據此作為是否錄用的依據之一;其二，根據我國失業保險相關法規，員工非本人意愿離職的，持離職證明去人社部門進行失業登記，可按規定領取失業保險金。

另外，從法律層面上講，給離職員工開具離職證明，是用人單位的法定義務。勞動合同法第50條第1款規定，“用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明……”可見，每當有員工離職時，用人單位應當主動給其開具離職證明。

那么，用人單位開具離職證明，需要注意哪些要點呢?怎樣才能開好一份標準的離職證明?筆者認為，應考慮以下三個要點。▌必須載有法律法規規定的必備內容

勞動合同法實施條例第24條規定，“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。”由此可見，勞動法不但規定了用人單位給離職員工開具離職證明的法定義務，同時還規定了離職證明必須載明的內容，用人單位不可省略法定的必備內容。勞動合同期限，是指勞動合同的有效時間，是勞動關系當事人雙方享有權利和履行義務的期間，一般始于勞動合同的生效之日，終于勞動合同的終止之時。解除或者終止勞動合同的日期，即雙方解除或終止勞動合同之日，一般是指該員工的離職之日或者是勞動關系當事人一方收到另一方解除勞動關系書面通知之日。工作崗位，是指用人單位根據生產經營需要的分工而設置的職能崗位，一般是指員工離職前所擔任的工作職位或職務。在本單位的工作年限，是指雙方建立勞動關系之日(用工之日)起到解除勞動關系之日期間的工作年限。▌有必要載明離職性質

所謂離職性質，是指單位對員工離職的定性，一般而言，離職性質包括雙方協商一致離職、員工辭職、因單位過錯而導致的員工單方面離職、單位單方面辭退、無過失性辭退、經濟性裁員、單位違法解雇等，還包括勞動合同終止條件出現導致員工離職的各種離職情形。

關于員工的離職性質，法律法規沒有硬性規定必須在離職證明中載明。盡管如此，筆者認為，將員工離職性質寫入離職證明內，是很有必要的。一是原單位開具的離職證明具有“官方”性質，比求職者自己向招聘單位陳述的情況更具有權威性和客觀性;二是離職員工持離職證明向人社部門申請領取失業保險金時，離職性質是人社部門判斷其是否符合領取條件的重要依據之一。我國失業保險條例第14條第1款第二項規定，“具備下列條件的失業人員，可以領取失業保險金：(二)非因本人意愿中斷就業的。”可見，員工“非本人意愿中斷就業”是領取失業保險金的必備條件之一，并非所有離職員工都能領取失業保險金。

如前所述，離職性質并非離職證明的法定必備內容，用人單位可以自行拿捏是否載明此項內容。比如，某員工是被用人單位解雇的，而該員工寧可放棄領取失業保險金也不愿意在離職證明上載明其是被解雇，單位在開具離職證明時，則可以模糊之。▌有必要載明保密和競業限制情況

為了維護用人單位的利益，保護用人單位的商業秘密和知識產權，促進市場公平競爭，我國勞動法、勞動合同法、反不正當競爭法等法律法規對勞動者在職期間保守用人單位商業秘密和離職后競業限制作了相應規定。出于保護自身利益的需要，用人單位可以與員工約定有關本單位商業秘密的保密事項，以及員工離職后的競業限制條款。

筆者認為，單位與員工無論是否簽訂了保密協議或競業限制協議，雙方在解除勞動關系時，用人單位都有必要在員工離職證明中注明競業限制情況，以便下家單位能夠清楚地了解到這方面的信息，有效規避由此引發的勞動糾紛。

除此之外，筆者還有一個心得跟大家分享。用人單位在開具離職證明時，人力資源部門相關負責人在證明的落款單位名稱處進行手工簽名，并且把單位公章蓋在簽名和單位名稱處，三者交叉。這樣做的作用主要是提高離職者制造虛假離職證明的成本。

第二篇：用人單位離職證明模板（通用）

用人單位離職證明模板（通用8篇）

在平平淡淡的日常中，說到證明，大家肯定都不陌生吧，證明是用以證明自己身份、經歷或某事真實性的一種憑證。那么什么樣的`證明才是規范的呢？下面是小編精心整理的用人單位離職證明模板（通用8篇），希望能夠幫助到大家。

xxx，身份證號：xxxxxxxxx，自20XX年X月XX日入職我公司擔任技術部程序員，至20XX年X月XX日因個人原因申請離職，在職期間無不良表現，經協商一致，已辦理離職手續。

特此證明。

xxxx有限責任公司（蓋公章）

20XX年XX月XX日

茲證明x先生/女士/小姐原系我公司 xx市場開發部xxx職員，在職時間為20xx年x月x日至20xx年x月x日。現已辦理完所有離職手續。特此證明！

公司名稱(加蓋公章)

20xx年x月x日

x先生/女士/小姐，自xx年x月x日至xx年x月x日在我公司擔任xxxx(部門)的.xxx職務，由于x_個人xxx原因被辭退，現已與公司解除勞動關系。特此證明！

公司名稱(公章)

年 月 日

茲證明劉XX女士原系我司市場開發部職員，在職時間為20XX年12月12日至20XX年9月2日。現已辦理所有離職手續。特此證明！

公司名稱(加蓋公章)

日期：20XX年9月29日

XX先生自20XX年1月2日入職我公司擔任人力資源部人力資源助理職務，至20XX年10月3日因個人原因申請離職，在此間無不良表現，經公司研究決定，同意其離職，已辦理離職手續。

因未簽訂相關保密協議，遵從擇業自由。

特此證明！

公司名稱(加蓋公章)

日期：20XX年10月9日

姓名：XX，男，身份證號碼：XX，自XX年XX月XX日入職我公司擔任XX部XX一職，至XX年XX月XX日因個人原因申請離職，在此一年間工作良好無不良表現。

經公司慎重考慮準予離職，已辦理交接手續。XX因未簽訂相關保密協議，遵從擇業自由。

特此證明。

XX公司蓋章

20XX年XX月XX日

該同志于xx年x月至x年x月期間在xx單位（或xx執業機構）工作，xx職務，于xx年x月離開xx單位，并辦理了相關離職手續，至此與xx單位無任何人事和勞動合同關系。

特此證明。

xx單位（或xx執業機構）公章

20xx年x月x日

離職證明x先生/女士/小姐，自xx年x月x日至xx年x月x日在我公司擔任xxxx(部門)的.xxxx職務，由于xxxx原因提出辭職，與公司解除勞動關系。以此證明！

公司名稱(加蓋公章)xxxxxxxxxx

xxxxxx年xx月xx日

第三篇：離職證明怎么開

離職證明怎么開離職證明有什么用?大部分企業聘用新員工后，為了防止出現勞動合同糾紛，會要求新員工在辦理入職手續的時候，出示原單位的離職證明。那么，離職證明怎么開?離職的時候，找誰開離職證明?未開離職證明怎么辦?離職證明都有哪些內容?本文提供離職證明范文供參考。

離職證明(Employment Separation Certificate)是指員工離職時，由原企業所開具的關于工作期限、受雇職位、已經離職等信息的證明。員工離職時，可向原單位人力資源部申請開具離職證明，原單位不得以任何理由拒絕，這是企業的法定義務。通常企業的離職手續中，都會有一個出具離職證明的程序。企業收取離職證明，可防范新錄用員工與原單位仍然存在勞動糾紛，并受到勞動糾紛的牽連。所以，離職證明最重要的信息是告訴新雇主，本人已與原單位無勞動關系。

根據勞動合同法實施條例第二十四條規定：用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。因此，這此信息也是離職證明的必備信息。下面給出一個最簡潔、完備的離職證明范文，供大家參考。離職證明

茲有XXX(姓名)，于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期間，在我司擔任XXX職務。現已申請離職，并正式辦理離職等相關手續。特此證明

XXXXXX有限公司(蓋章)XXXX年XX月XX日

離職證明雖然不比勞動合同的影響，但也是重要的文件，有些人因為各種原因，在離職時，未能開具離職證明，又不想回原單位索要，因此，想辦法仿冒制作一份假離職證明，這是非常不可取的行為，偽造的假離職證明，是以虛假信息騙取企業錄用，一旦被查出來，企業是可以與員工解除勞動合同，并且不支付離職補償的。2.簡單離職證明 離職證明 員工_____，擔任_______公司的_______職務，由于_________原因提出辭職，與公司解除勞動關系，以資證明!公司名稱(加蓋公章)正規版： 勞動關系終止確認書 甲方：XXXX公司 乙方： 身份證號： 乙方原為甲方職工，于××年 月 日經雙方協商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認終止勞動關系。雙方現已就經濟補償金及勞動關系存續期間的所有問題達成一致，并已一次性結清，不再有需向勞動爭議仲裁委員會及人民法院申請處理的任何爭議和糾紛。同時，乙方已完成離職交接工作。特此證明。

第四篇：用人單位離職證明、員工離職聲明

離職證明

先生/女士自年月日入職我公司，擔任部職務，至年月日因原因離職。在職期間，無不良表現，經協商一致，已辦理離職手續，且位于公司簽訂相關保密協議。

特此證明。

公司名稱（加蓋公章）：

年 月 日

離職聲明

本人身份證號：已于年月日自公司離職，自該日起，本人與該公司不存在任何的工作、雇傭、勞動等關系，無任何經濟、法律糾紛，以上信息屬實，如有不實，本人愿承擔所有因此而產生的責任。特此聲明。

聲明人（簽字、手印）：

年 月 日

第五篇：離職證明怎么開（精選8篇）

篇1：離職證明如何開

離職證明如何開

簡單離職證明 離職證明 員工_____，擔任_______公司的_______職務，由于_________原因提出辭職，與公司解除勞動關系，以資證明! 公司名稱(加蓋公章)

正規版： 勞動關系終止確認書 甲方：XXXX公司 乙方： 身份證號： 乙方原為甲方職工，于××年 月 日經雙方協商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認終止勞動關系。 雙方現已就經濟補償金及勞動關系存續期間的所有問題達成一致，并已一次性結清，不再有需向勞動爭議仲裁委員會及人民法院申請處理的任何爭議和糾紛。同時，乙方已完成離職交接工作。 特此證明。 甲方(簽章)： 乙方簽字：

甲方代表簽字：

2.

離職證明有什么用?大部分企業聘用新員工后，為了防止出現勞動合同糾紛，會要求新員工在辦理入職手續的時候，出示原單位的離職證明。那么，離職證明怎么開?離職的.時候，找誰開離職證明?未開離職證明怎么辦?離職證明都有哪些內容?本文提供離職證明范文供參考。

離職證明(Employment Separation Certificate)是指員工離職時，由原企業所開具的關于工作期限、受雇職位、已經離職等信息的證明。員工離職時，可向原單位人力資源部申請開具離職證明，原單位不得以任何理由拒絕，這是企業的法定義務。通常企業的離職手續中，都會有一個出具離職證明的程序。

企業收取離職證明，可防范新錄用員工與原單位仍然存在勞動糾紛，并受到勞動糾紛的牽連。所以，離職證明最重要的信息是告訴新雇主，本人已與原單位無勞動關系。

根據勞動合同法實施條例第二十四條規定：用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

因此，這此信息也是離職證明的必備信息。下面給出一個最簡潔、完備的離職證明范文，供大家參考。

篇2：離職證明怎么開

離職證明怎么開

離職證明(Employment Separation Certificate)是指員工離職時，由原企業所開具的關于工作期限、受雇職位、已經離職等信息的證明。員工離職時，可向原單位人力資源部申請開具離職證明，原單位不得以任何理由拒絕，這是企業的`法定義務。通常企業的離職手續中，都會有一個出具離職證明的程序。

企業收取離職證明，可防范新錄用員工與原單位仍然存在勞動糾紛，并受到勞動糾紛的牽連。所以，離職證明最重要的信息是告訴新雇主，本人已與原單位無勞動關系。

根據勞動合同法實施條例第二十四條規定：用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

因此，這此信息也是離職證明的必備信息。下面給出一個最簡潔、完備的離職證明范文，供大家參考。

篇3：離職證明怎么開

茲有XXX(姓名)，于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期間，在我司擔任XXX職務。現已申請離職，并正式辦理離職等相關手續。

特此證明

XXXXXX有限公司(蓋章)

XXXX年XX月XX日

離職證明雖然不比勞動合同的影響，但也是重要的文件，有些人因為各種原因，在離職時，未能開具離職證明，又不想回原單位索要，因此，想辦法仿冒制作一份假離職證明，這是非常不可取的行為，偽造的假離職證明，是以虛假信息騙取企業錄用，一旦被查出來，企業是可以與員工解除勞動合同，并且不支付離職補償的。

2.

簡單離職證明 離職證明 員工_____，擔任_______公司的_______職務，由于_________原因提出辭職，與公司解除勞動關系，以資證明! 公司名稱(加蓋公章) 正規版： 勞動關系終止確認書 甲方：XXXX公司 乙方： 身份證號： 乙方原為甲方職工，于××年 月 日經雙方協商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認終止勞動關系。 雙方現已就經濟補償金及勞動關系存續期間的所有問題達成一致，并已一次性結清，不再有需向勞動爭議仲裁委員會及人民法院申請處理的任何爭議和糾紛。同時，乙方已完成離職交接工作。 特此證明。 甲方(簽章)： 乙方簽字：

甲方代表簽字：

篇4：離職證明怎么開

離職證明是一段勞動關系結束的憑證，也是這份工作經歷的憑證。離職證明應該包含員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期，所在部門、擔任職務及其他競業協議需交代的事項，并加蓋公司公章方可生效。且離職證明應該開2聯，公司留存一份，員工留存一份。

1.證明格式。

2.必有信息：單位名稱(注冊全稱)，離職者姓名，離職者曾任職務，在職時間，證明開具日期，開具日期處加蓋公章(“年月日”)。另外，一般寫明身份證號，因為那才是唯一的'。

3.有競業限制協議且公司方面支付了補償金的，建議在離職證明里加以說明競業限制約定。

4.頁眉打印有公司LOGO——宣傳公司形象。可以選擇是否添加公司聯系方式。

5.一般用A4紙打印(檔案管理標準)，現實中也有些公司采取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。

6.無錯別字，不允許篡改，若填寫證明時出錯建議重新開具。

7.現在的證明一般是在留存的空白版本基礎上添加變動信息后打印，看上去整潔，美觀，便于存檔。不建議使用便箋手寫。

篇5：離職證明怎么開

茲證明xx（身份證號：xxxxxxxxxxx）自20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日在我司x部門擔任x職務。在此工作期間無不良表現，工作認真負責，同事關系融洽。經個人申請準予離職，現已辦理完所有離職手續。

特此證明！

xx公司

20xx年x月x日

篇6：員工離職證明怎么開

1、離職證明是一段勞動關系結束的憑證，也是這份工作經歷的憑證。離職證明應該包含員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期，所在部門、擔任職務及其他競業協議需交代的事項，并加蓋公司公章方可生效。且離職證明應該開2聯，公司留存一份，員工留存一份。

2、對于員工來說，一份離職證明是勞動關系結束的憑證，主要用于提供給新公司作為入職材料，表明你已與之前公司撇清了關系，可以安心進入新公司上班了。另一方面離職證明也可作為產生勞資糾紛時的重要憑證。基于其用途，離職證明應該包含員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期，所在部門、擔任職務及其他競業協議需交代的事項，并加蓋公司公章方可生效。

3、對于公司來說，開具離職證明，也將自己與員工劃清了界限。公司應將員工在司的基本信息留存好，并將離職證明編號，以便日后查證。為了離職證明的權威性，防止他人冒用公司開具離職證明，在公司存根、員工留存的兩聯離職證明間蓋騎縫章。

離職的原因有哪些

1、本人離職的理由：希望在貿易方面，能獲得更廣泛的經驗。

2、本人離職原因，是希望在廣告業方面發展。

3、我為照顧住在遠地的年老母親，而申請辭職。

4、本人離職的理由是這樣：本人深知無升遷的機會。

5、由于希望獲得更高的職位負更多的責任，而離開現職。

6、可簡單寫因個人原因，無需詳細展開畢竟這是隱私。

離職證明需要寫哪些內容

1、在員工離職時，公司應當為其出具離職證明，這是法定義務。

2、依據《勞動合同法實施條例》第二十四條的規定，用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

3、離職證明的文件名稱，不宜抄寫法律條款為“解除/終止勞動合同的證明”，解除和終止是不同的概念，應當界定清晰。

4、基于員工在離職時可能需要持離職證明辦理失業保險待遇申領事宜，是不是員工本人原因離職，公司宜表述清楚，即寫明解除或終止的原因。

5、離職證明應當依法如實出具，切勿因員工個人需求而記載不實內容，以防引發爭議。

篇7：員工離職證明怎么開

員工離職后，離職證明應當由用人單位來開，離職證明應載明員工的姓名、工作崗位;員工離職的原因;離職的時間;雙方的權利義務;單位的蓋章;以及出具該證明的日期等事項。

法律依據

《中華人民共和國勞動合同法》第五十條

用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。

用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

《中華人民共和國民法典》第四百七十條

合同的內容由當事人約定，一般包括下列條款：

(一)當事人的姓名或者名稱和住所;

(二)標的;

(三)數量;

(四)質量;

(五)價款或者報酬;

(六)履行期限、地點和方式;

(七)違約責任;

(八)解決爭議的方法。

當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

篇8：員工離職證明怎么開

__先生/女士/小姐(身份證號為 )自20__年01月01日入職我公司擔任人力資源 部 人力資源助理 職務，至20__年07月31日因 個人 原因申請離職，在職期間無不良表現，經協商一致，已辦理離職手續。

因未簽訂相關保密協議，遵從擇業自由。

特此證明。

公司名稱(加蓋公章)

20__年__月__日

員工離職有哪些注意事項

1、在協議中明確誰申請提出解除勞動關系

根據法律規定，如果是員工提出解除勞動合同關系的，不用支付經濟補償金;而如果是單位提出解除勞動合同關系的，則需要向員工支付一年一個月標準的經濟補償金。

2、經濟補償金問題處理

如果涉及到經濟補償金的，根據《最高院關于勞動合同法的司法解釋三》第十條 勞動者與用人單位就解除或者終止勞動合同辦理相關手續、支付工資報酬、加班費、經濟補償或者賠償金等達成的協議，不違反法律、行政法規的強制性規定，且不存在欺詐、脅迫或者乘人之危情形的，應當認定有效。所以，只要雙方能關于經濟補償金達成一致，不是按法律規定的標準履行的，也可認為有效。

3、補償項目項目處理

協議中最好能羅列全部的補償項目，或者有“包括但不限于”以及“以后再無其他爭議”等表述，以便一次性全部解決。

通知手續需到位

關于通知手續的到位，最主要在于公司解除勞動合同關系的情形，包括合同到期不續簽、員工違紀解除，特別是不辭而別的情形。

針對員工勞動合同到期不續簽的，公司能提前一個月書面通知，明確告知公司將不再簽訂勞動合同，通知他何時何地辦理工作交接。針對用人單位利用《勞動合同法》39條、40條與員工解除勞動合同的，用人單位要注意內部流程的合法性，也就是：

1、員工違紀行為的確認，如嚴重損害公司利益的行為，曠工等;

2、解除通知的作出與送達，要注意必須是違紀行為與解除依據相一致;確保解除通知能送達員工(具體方式見以前相關風險預警的內容);

3、解除決定告知工會，解除通知交由公司工會備案一份。

除了勞動合同法當中對員工離職流程的相關規定以外，所有的公司內部制定的勞動紀律當中肯定也有著詳細的關于離職的辦理。公司可以在有限的范圍內去對想要離職的員工進行挽留，但在法律上只要是員工提前一個月就遞交了書面辭職申請，那后續工作的交接，社保的轉移和工資的結算等都是公司有義務配合的。

辭職和離職有什么區別

辭職、離職的區別主要在于是勞動者提出解除還是用人單位提出解除。

1、辭職即辭去職務,指的是勞動者向用人單位提出解除勞動合同或勞動關系的行為。辭職一般有兩種情形：

(1)依法立即解除勞動關系。如用人單位對職工有暴力或威脅行為強迫其勞動、不按合同約定支付工資、不繳納社會保險等,職工可以隨時向用人單位提出解除勞動合同的要求，這樣情況下勞動者有權要求用人單位支付經濟補償金。;

(2)根據勞動者自己的選擇,提前30日以書面形式通知用人單位解除勞動合同關系。

2、離職就是離開現有的職位、崗位，雙方解除勞動關系或勞動合同。離職的原因可能是勞動者主動提出解除勞動關系，也可能是用人單位主動提出解除勞動關系。

辭職一定是勞動者主動提出解除勞動關系，而離職只是標明勞動關系已解除，無法確定是哪一方提出的。例如用人單位在雙方勞動關系解除后，給勞動者出具離職證明，里面會載明雙方解除勞動關系的原因。