第一篇：某某某公司合同會簽管理制度

某某某公司合同會簽管理制度 目的

1.1理順合同管理程序,明確合同管理職責(zé),規(guī)范合同內(nèi)容，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高管理水平。1.2依法維護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益。2 適用范圍

2.1廠所轄各職能部門代表本廠對外購銷、建設(shè)工程、加工承攬、運(yùn)輸、供熱、財(cái)產(chǎn)租賃、借款、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、技術(shù)開發(fā)、設(shè)計(jì)、勞務(wù)、聯(lián)合經(jīng)營及涉及到與對方產(chǎn)生權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟(jì)往來，都必須簽訂書面合同或協(xié)議。2.2在對外簽訂各項(xiàng)合同（包括物資采購、燃料采購、大修、基建工程需招投標(biāo)的合同）時(shí)，一律憑法定代表人身份證明及法定代表授權(quán)委托書才能簽訂經(jīng)濟(jì)合同，同時(shí)實(shí)行會簽管理，即由廠長授權(quán)部門會簽審核。3 合同會簽管理規(guī)定

3.1合同會簽管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會簽部門責(zé)任制相結(jié)合。

3.2 合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。3.3 審查會簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本制度的規(guī)定,對合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3.4 合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。4 會簽程序及要求 4.1立項(xiàng)

4.1.1各職能部門對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，必須事先到辦公室（監(jiān)察審計(jì)室）辦理“法人授權(quán)委托書。

4.1.2由承辦部門填寫經(jīng)濟(jì)合同會簽單，注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來源。4.1.3意向接觸

確定合作主要條件及運(yùn)作方式，開展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢。

4.1.4資信調(diào)查，確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：

4.1.4.1具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他證明文件，且真實(shí)有效。涉及專營許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)（等級）證書。4.1.4.2經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。4.1.4.3具有履約能力，必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊會計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。4.1.4.4具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴(yán)重違約事實(shí)；在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

4.1.4.5在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機(jī)關(guān)、沖裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。4.1.4.6其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。

4.1.5對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。4.2合同文本

凡國家、行業(yè)或分公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本，應(yīng)結(jié)合實(shí)際適用或借鑒。

4.2.1合同必備條款按照《合同法》第十二條的規(guī)定和實(shí)際情況確定。

4.2.2合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。

4.2.3合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。4.3談判

根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，需要組織進(jìn)行談判的，應(yīng)由承辦部門組織成立談判小組同對方進(jìn)行談判，一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、法律、審計(jì)、監(jiān)察及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加，承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。4.3.1承辦部門統(tǒng)一部署談判工作，包括召開準(zhǔn)備會議，明確談判事項(xiàng)，確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員。4.3.2承辦部門對談判中遇到的重大問題，應(yīng)及時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請示。

4.3.3談判結(jié)束后，承辦人制作談判會議紀(jì)要，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。會議紀(jì)要應(yīng)記載會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員；談判內(nèi)容；談判情況，包括進(jìn)展情況；取得的結(jié)論；雙方存在的主要分歧；保留意見，法律意見和建議；需要請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的事項(xiàng)等。4.4審查會簽

4.4.1 對符合本制度規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由辦公室（監(jiān)察審計(jì)室）初審,統(tǒng)一編號；對未按本制度規(guī)定履行相應(yīng)程序、所付資料不全的合同，由辦公室（監(jiān)察審計(jì)室）提出補(bǔ)正意見，由承辦部門整改。4.4.2辦公室（監(jiān)察審計(jì)室）初審后,牽頭組織財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)與工程部、及合同承辦部門人員會簽，由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送財(cái)務(wù)總監(jiān)(伍萬元以上)審批,主管副廠長審批，報(bào)廠長審批。

4.4.3法定代表人簽署后，送辦公室（監(jiān)察審計(jì)室）統(tǒng)一加蓋“某某某公司合同專用章”，無此印章合同無效，財(cái)務(wù)及有關(guān)部門不得受理。

4.4.4辦公室（監(jiān)察審計(jì)室）負(fù)責(zé)將合同文稿、合同正本及會簽單登記存檔。重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)將合同文稿正本及會簽單歸檔永久保存。

4.4.5對外重大合同的簽訂，必須由廠長召開有關(guān)部門參加的會簽會議，決定后方可簽約。并向市公證部門辦理經(jīng)濟(jì)合同公證手續(xù)。

4.4.6對外簽訂的各項(xiàng)合同，必須遵守國家法律、法規(guī)、政策，符合上級主管部門及廠各項(xiàng)計(jì)劃的要求，避免簽約的非法性、盲目性和隨意性。4.5履行程序

4.5.1 合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。4.5.2 承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)填寫《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》，按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同原件。

4.5.3 承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題，及時(shí)獲取證據(jù)和協(xié)調(diào)處理，并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng)，必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。

4.6變更或解除程序

4.6.1合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門應(yīng)同合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法4.4的相關(guān)規(guī)定辦理。4.6.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對方。如果必須變更或解除，應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法4.4的相關(guān)規(guī)定辦理。

4.6.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書面通知對方或者及時(shí)取得對方4.6.2 中情況的證明材料，主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。4.6.4有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。4.6.5需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。

4.6.6經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。

4.6.7涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。4.7糾紛處理程序

4.7.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。

4.7.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。

4.7.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應(yīng)與歸口管理部門協(xié)商確定代理人、應(yīng)對方案等，并向法定代表人請示。4.8檔案管理與使用程序

4.8.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況，建立適時(shí)動態(tài)統(tǒng)計(jì)臺賬。

4.8.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按某某某公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括： 4.8.2.1 合同正式文本及附件。4.8.2.2 合同會簽單。

4.8.2.3 與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。4.8.2.4 合同他方當(dāng)事人資信證明材料。

4.8.2.5 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

4.8.2.6 合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。4.8.2.7 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。

4.8.2.8 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。

4.8.2.9 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。

4.8.3檔案的使用，按某某某公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。簽訂合同必須具備以下基本條款 5.1標(biāo)的（指雙方當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)所指對象,即工程項(xiàng)目、貨物、勞務(wù)等）。

5.2數(shù)量與質(zhì)量（數(shù)量要準(zhǔn)確、質(zhì)量要具體）。5.3價(jià)款、酬金及結(jié)算辦法。5.4履行的期限、地點(diǎn)、交接方式。5.5違約責(zé)任。

5.6解決爭議的方法（訴訟或仲裁）。

5.7除以上基本條款外，承辦單位還要根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致訂立其它條款。每一條款內(nèi)容要具體，責(zé)任要分明，用語要確切，使合同完備無異。

5.8簽訂合同時(shí)，承辦人要認(rèn)真了解對方單位情況。要求雙方當(dāng)事人提供《營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件，必要時(shí)去工商行政部門查檔。嚴(yán)禁與不具備法人資格、沒在其生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)或不具備生產(chǎn)技術(shù)條件及產(chǎn)品質(zhì)次價(jià)高的法人、其它組織簽訂經(jīng)濟(jì)合同，凡利用合同營私舞弊、中飽私囊、牟取非法收入者要給予行政處罰，對觸犯刑律者還要依法追究刑事責(zé)任。

5.9簽訂合同有規(guī)定的示范合同文本的，使用規(guī)范的合同文本。

5.10合同簽訂后，因某種原因需要中止、變更或解除時(shí)，承辦單位必須及時(shí)報(bào)告主管副廠長、會簽單位，并說明原因和理由。未經(jīng)主管副廠長同意，承辦單位不得自行決定中止、變更或解除合同。合同履行完畢后，承辦單位要及時(shí)通知辦公室（監(jiān)察審計(jì)室），以檢查合同履行情況。5.11凡對外簽訂各項(xiàng)合同，都必須依照國家稅法交納相應(yīng)的稅費(fèi)。

5.12禁止各部門以本廠法人名義為其它單位代訂合同或以廠法人名義為其它單位作擔(dān)保，否則出現(xiàn)一切后果自負(fù)，并追究各部門的主管主任及其責(zé)任人員的法律責(zé)任。5.13凡土建、安裝等工程合同必須附有工程概（預(yù)）算。物資采購合同必須有三個(gè)以上廠家的報(bào)價(jià)單，否則不予會簽，財(cái)務(wù)不予支付預(yù)付款和工程進(jìn)度款。6 職能與責(zé)任

6.1基建工程合同，由相關(guān)部門按《建筑工程勘察設(shè)計(jì)合同》與《建筑工程承包合同》草擬合同底稿，申報(bào)會簽。6.2更改、大修工程合同，由生產(chǎn)技術(shù)與工程部參照《合同法》草擬合同底稿，申報(bào)會簽。

6.3有關(guān)技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢服務(wù)合同，由生產(chǎn)技術(shù)與工程部或辦公室（監(jiān)察審計(jì)室）按《技術(shù)開發(fā)（轉(zhuǎn)讓、咨詢、服務(wù)）合同》草擬合同底稿，申報(bào)會簽。6.4有關(guān)勞務(wù)合同，由人事勞動部按《經(jīng)濟(jì)合同法》和《勞動法》有關(guān)規(guī)定草擬合同底稿，申報(bào)會簽。6.5購銷材料合同，由計(jì)劃與市場營銷部按《經(jīng)濟(jì)合同法》并結(jié)合《合同法》相關(guān)條例規(guī)定草擬合同書，同時(shí)按《某某某公司招投標(biāo)（競標(biāo)）實(shí)施辦法》申報(bào)會簽。6.6供熱合同由供熱管理部按《城市供用熱力合同》和《赤峰市供熱管理辦法》有關(guān)規(guī)定草擬合同底稿，申報(bào)會簽。6.7燃料供應(yīng)合同由燃料管理部按《合同法》和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定草擬合同底稿，申報(bào)會簽。

6.8特殊主體的合同，需由廠長特別授權(quán)委托業(yè)務(wù)部門草擬合同底稿，申報(bào)會簽。7 會簽部門及其職責(zé)

7.1會簽單位由辦公室（監(jiān)察審計(jì)室）、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)與工程部、相關(guān)部門及廠長依據(jù)合同內(nèi)所涉及有關(guān)業(yè)務(wù)特別授權(quán)會簽單位負(fù)責(zé)人組成，辦公室（監(jiān)察審計(jì)室）為牽頭單位。7.2會簽部門職責(zé) 7.2.1 歸口管理部門職責(zé)

歸口管理部門是對合同的主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性進(jìn)行審查及備案管理的部門。某某某公司辦公室是合同管理的歸口管理部門。

7.2.1.1 建立健全本廠合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門合同管理情況。7.2.1.2負(fù)責(zé)審核合同的主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

7.2.1.3貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。

7.2.1.4負(fù)責(zé)對審查會簽合格的合同加蓋合同專用章。7.2.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)制度。

7.2.1.6參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

7.2.1.7辦理合同公證、鑒證事宜，管理合同專用章。7.2.1.6 其他相關(guān)管理工作。7.2.2 合同承辦部門職責(zé)

7.2.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查。7.2.2.2組織合同的談判。

7.2.2.3起草合同文本，并負(fù)責(zé)合同文本審查會簽的流轉(zhuǎn)。

7.2.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。

7.2.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。7.2.2.6收集本辦法的執(zhí)行情況信息，提出修改意見。7.2.2.7建立合同臺帳，實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。7.2.2.8 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理合同檔案,按年度報(bào)辦公室（監(jiān)察審計(jì)室）備案, 辦公室（監(jiān)察審計(jì)室）按廠內(nèi)有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。7.3合同審查會簽部門職責(zé)

7.3.1生產(chǎn)技術(shù)與工程部主要對設(shè)備的狀況、工程的質(zhì)量及資金來源等方面嚴(yán)格把關(guān)。

7.3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查,對合同的訂立、變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評估。

7.3.3 監(jiān)察審計(jì)室負(fù)責(zé)對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查;負(fù)責(zé)對合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進(jìn)行監(jiān)督、檢查、調(diào)查,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。

7.3.4 相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負(fù)責(zé)對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題進(jìn)行審查。

7.4合同承辦人職責(zé)

承辦人應(yīng)對合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過程負(fù)責(zé),對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家相關(guān)法律法規(guī)及本制度的規(guī)定,須及時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。8 評估與考核

8.1合同由廠辦公室（監(jiān)察審計(jì)室）歸口管理，辦公室（監(jiān)察審計(jì)室）要組織對合同執(zhí)行情況進(jìn)行定期考核與評估。8.2在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由辦公室（監(jiān)察審計(jì)室）按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會同人事勞動部追究責(zé)任單位（部門）負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：

8.2.1不按本制度規(guī)定簽訂、履行合同的。8.2.2簽訂有重大缺陷或無效合同的。

8.2.3會簽人員延誤會簽時(shí)間或未審出合同缺陷的。8.2.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。

8.2.5應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。8.2.6提供虛假資料的。

8.2.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。

8.2.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。8.2.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。8.2.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。8.2.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。

8.2.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。9 相關(guān)資料及圖表 9.1某某某公司合同會簽單 9.2某某某公司合同會簽流程圖

9.3支持性文件：《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國公司法》《中國電力投資集團(tuán)公司合同管理辦法》《總公司分公司集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》 9.4制度執(zhí)行情況反饋意見表

第二篇：你會簽合同嗎？

你會簽合同嗎？.txt什么叫樂觀派？這個(gè)。。。就象茶壺一樣，屁股被燒得紅紅的，還有心情吹口哨。生活其實(shí)很簡單，過了今天就是明天。一生看一個(gè)女人是不科學(xué)的，容易看出病來。中國青年報(bào) China Youth Daily【冰點(diǎn)】1999年10月11日星期一你會簽合同嗎？本報(bào)記者 王偉群

“像我這樣在單位有名的好人，今天也被人當(dāng)成了惡人”

10月1日，中華人民共和國《合同法》正式實(shí)施了。真巧，我碰上生平第一次需要認(rèn)真簽合同的事。

一位好朋友Z買了一套房子，于是想把前不久剛買的一套一居的房改房租出去，用租金填補(bǔ)一部分每月的按揭。挺好的想法。我于是就成了中人。我要做的事情就是幫她找房客，房客還得是靠得住的：外地人不行，單身男性不行，單身女性也不行，有孩子的人家還不行，所以只剩下一種：二人家庭。

我找了一張《精品購物指南》，在密密麻麻的房屋租賃廣告欄里，找出幾個(gè)貌似靠得住的中介公司，挨個(gè)給他們打電話，通報(bào)Z的房產(chǎn)信息。果然，從這之后的兩個(gè)月中，我的電話就響個(gè)沒完。就跟相對象似的，你相中了他，他未必相中了你，就算雙方都對上眼了，可還有一個(gè)價(jià)格問題。你來我往，數(shù)十個(gè)回合之后，終于到了該交鑰匙的那一步。

Z說，沒完呢，你得幫我起草一個(gè)合同。大概是她們單位新近普法教育剛剛學(xué)習(xí)了新頒布的《合同法》，所以就立竿見影，現(xiàn)買現(xiàn)賣了。于是我的身分就從經(jīng)紀(jì)人過渡到了律師。反正當(dāng)記者的是萬金油。

這天晚上，我到互聯(lián)網(wǎng)上搜尋了好幾個(gè)小時(shí)，終于找到幾篇與房屋租賃有關(guān)的文章，然后又把新的《合同法》蕩下來，認(rèn)真學(xué)習(xí)了“租賃”那一節(jié)之后，寫下了我此生擬訂的第一份合同，共一十三條，用的都是特專業(yè)的語言。然后我給Z未來的房客打電話：

“陳先生，您看，咱們還是先小人后君子，在給您鑰匙之前，咱們簽一個(gè)合同，這也是Z女士要求的，免得日后有什么不愉快的事情發(fā)生。”

“啊？私人之間簽什么合同啊！用得著嘛？”

“還是??還是簽一個(gè)吧。”我自己底氣兒也不足。

雙方終于約定在燕莎商城樓上賣家具的地方見面，那兒有沙發(fā)，可以坐著談。我和Z都沒有見過陳先生。他在電話里說：“我戴眼鏡，你們一看就會相信我一定是個(gè)好人。”

第二天傍晚，我和Z如約到了燕莎。見一個(gè)高個(gè)、白衣服藍(lán)褲子戴眼鏡的30歲左右的先生正左顧右盼。果不其然，就是陳先生。

我拿出昨晚打印好的兩份合同，交給陳先生一份，然后說：“這里共13條，您如果覺得此合同對甲方也就是Z女士的利益考慮過多，而對乙方，也就是您的利益考慮得太少了的話，您盡管提出，我這里留了很多空白處，我們可以再談。”

我發(fā)現(xiàn)陳先生臉上的笑容一下子凝固了，臉色變得有點(diǎn)難看。

“你們覺得咱們之間還有必要做這樣一件事嗎？你們不覺得我是一個(gè)好人嗎？跟你們說吧，我租房子租了好幾年了，走到哪兒，房東從來沒說我半個(gè)不字。我哪怕有一個(gè)月房租晚交了，人家從來不催我，知道我不會賴賬。你看你們這兒，房租還得季付，晚交了就算違約，還得罰款，太苛刻了吧？我既然租了您的房子，就說明咱們有緣分，將來就是朋友，朋友之間用得著這個(gè)嗎？”

這一通話把Z說懵了。

我沒想到陳先生對合同竟是那么的反感，似乎這對他是一個(gè)極大的傷害。我說：“陳先生，這是合同，只有在雙方都同意的情況下簽字才能生效。您如果不同意合同中的條文，您可以指出，咱們可以繼續(xù)談。您說我們苛刻，請您仔細(xì)看好了，我們對自己同樣苛刻，我們對自己同樣有違約行為的處罰。我昨天說了，咱們先小人后君子，日后處好了，可以是朋友，可今天咱們是租賃雙方，您就算是全國勞模、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，在法律上，您也不過就是承租人，而且您并不了解我們是干什么的，假如我們倆就是詐騙犯，假如我把不能出租的房屋租給您，拿了錢我們就跑了，然后讓真的房東來跟您要房子，吃虧的是您自己呀??”

那天晚上，我們仨在燕莎商城四層的那塊地方，站了足足兩個(gè)小時(shí)。我后來發(fā)現(xiàn)，這絕對是高效率的普法教育課，陳先生應(yīng)該向我支付學(xué)費(fèi)。在后來的這段時(shí)間里，他比我和Z加起來都精明，一條一條改進(jìn)和增加合同條文，充分體現(xiàn)和保護(hù)了乙方的利益。到最后雙方終于同意簽字的時(shí)候，合同條款已經(jīng)增加到了21條。

臨揮手告別的時(shí)候，我對陳先生說：“市場經(jīng)濟(jì)實(shí)在不可愛，把人與人之間的關(guān)系全都變得那么冷冰冰的。”

“是啊，像我這樣在單位有名的好人，今天也被人當(dāng)成了惡人。”

合同，在中國老百姓的生活里到底起著什么作用？有什么陷阱？有什么學(xué)問？我開始了一場對“合同”的采訪。

“中國的傳統(tǒng)文化就跟合同不沾邊”

我找到了北京朝陽區(qū)安貞法庭。

法庭的馬庭長說：“中國的傳統(tǒng)文化就跟合同不沾邊，幾千年就這樣了。鄰里借個(gè)什么東西，拿走，拿走，還打什么借條啊。就這么拿走了，就不還了。最近還有一個(gè)案子呢，人家借給她錢看病，過了幾年，這邊老人也住院了，急等著用錢。好，開始耍賴了，不承認(rèn)了。有些礙于面子，沒有書面的契約，連簡單的借條都沒有，到我們這里就很難立案了，如果對方承認(rèn)還行，如果不承認(rèn)就真的沒有辦法了。誰知道你借沒借。估計(jì)90％是借了，可是你拿不出證據(jù)啊。”

越來越多的人學(xué)得聰明了，借錢的時(shí)候，打張借條。但借條中也有學(xué)問。

我聽說了這樣一個(gè)案子：陳先生要開一檔買賣，想借10萬塊錢，找了一個(gè)挺體面的姓林的朋友。朋友說，我可沒這筆錢，不過我的一個(gè)哥們兒可能能幫你，他炒股剛賺了一筆，正琢磨著干點(diǎn)什么呢。這樣，三人坐在一處喝著酒，就把這事辦了。

合同挺正式的，有借款的數(shù)額，還款的時(shí)間、利息，還有借貸雙方的簽字。那位朋友在“保證人”一欄里簽了自己的名。

還款的時(shí)間到了，陳先生的買賣卻做砸了。陳先生悄悄地打起行李，到南方討生活去了。10萬塊錢怎么辦？

那哥們兒把林先生告到法庭上，說，你既然是保證人，對方還不出錢，我當(dāng)然要找你了。林先生大聲喊冤，我只是個(gè)中間人，我不是什么保證人。我本來是想做件好事，讓你們雙方都能賺點(diǎn)，我自己一點(diǎn)好處沒撈著，反倒得搭錢，天底下還有沒有說理的地兒！

最后法院判被告敗訴，林先生必須償還10萬元錢。因?yàn)榱窒壬诒ＷC人一欄里簽了字，這就是擔(dān)保行為，債權(quán)人完全可以直接起訴保證人。

在我們周圍，熱心腸的人挺多的，可是千萬記住，中間人、擔(dān)保人，有著完全不同的法律責(zé)任。

去年冬天的時(shí)候，北京一家著名的演出公司策劃了一個(gè)活動，邀請俄羅斯某藝術(shù)團(tuán)到京演出。一位姓崔的副總經(jīng)理找到了某樂團(tuán)吹小號的G先生，向他借款22萬元，并約定，4天之內(nèi)一定還錢。

借據(jù)上簽了崔的大名，還蓋上了演出公司的合同專用章。

G先生很放心地把錢借給了崔副總經(jīng)理。

4天很快就過去了，可是崔副總從此卻杳無音訊。G先生急得直冒冷汗，找演出公司交涉，公司說，崔××只不過是我們這里臨時(shí)聘請的業(yè)務(wù)員，現(xiàn)在已經(jīng)不在我們這里工作了，誰知道他去了哪里。

一氣之下，G先生到法院起訴演出公司，要求公司償還全部22萬元欠款和利息。第一次開庭沒有結(jié)果。

第二次，原告方出具了演出公司給崔××的授權(quán)書以及聘請崔××擔(dān)任副總經(jīng)理的聘書。從聘書、授權(quán)書和借據(jù)的印章上，法院認(rèn)為，崔的行為并非個(gè)人行為，而是公司行為，所以，演出公司應(yīng)該清償G先生的債務(wù)。

最后，在法庭的調(diào)解下，雙方和解了，演出公司同意在1999年年底前償還原告G先生人民幣22萬元。利息就免了。

盡管這樣，G先生已經(jīng)是額手稱慶了，好在崔副總還有一個(gè)單位，好在這個(gè)單位不是一般的野雞公司，好在這個(gè)公司還有能力還錢。如果不是這樣，22萬元的血汗錢，不就打水漂了嗎？

我和清華大學(xué)法律系副教授陳建民談起這個(gè)案子，她大聲地說，這種事太多了，公司內(nèi)部管理不規(guī)范，委托人授權(quán)不明，業(yè)務(wù)員可以拿著合同到處走，隨便就跟人簽約。別人來找你履約了，總經(jīng)理這才發(fā)現(xiàn)，我怎么不知道這件事？這時(shí)候已經(jīng)晚了。

在這個(gè)案例中，G先生實(shí)在算是個(gè)聰明人，盡管沒有律師介入，盡管沒有經(jīng)過公證，G不僅要求崔副總在借據(jù)上簽上了自己的大名，而且要求他蓋上了公司的合同專用章，這后來成了他在法庭上獲勝的最有利的證據(jù)。

也有的人覺得自己挺聰明的，但還是犯了傻。

安貞法庭的趙華珍副庭長給我介紹了一個(gè)案例。

一位小伙子通過婚姻介紹所認(rèn)識了一位姑娘，小伙子對姑娘挺有好感。于是一聽說那姑娘家中老人病了，急等著錢住院，小伙子立刻把他這幾年積攢下來的4萬多塊錢都拿了出來。姑娘和她的父親千恩萬謝，承諾一年之內(nèi)一定還。

在接下來的一年中，小伙子和姑娘的感情沒有繼續(xù)發(fā)展，戀愛關(guān)系中斷了，可是那筆欠款只還了1萬塊錢左右。小伙子找到姑娘的父親，索要欠款。可對方一時(shí)拿不出這筆錢。雙方立下一個(gè)字據(jù)，上書：1997年1月，向張××借款42000元整，已償還11300元整，尚欠30700元，原定還款計(jì)劃沒有實(shí)現(xiàn)，經(jīng)重新商定，定在1999年5月1日以前還清，否則將以現(xiàn)住房部分抵押補(bǔ)償（中國××工業(yè)總公司，已購居住權(quán)）。特此承諾。

雖然沒拿到錢，可畢竟有了一個(gè)字據(jù)，小伙子放心多了。

這樣的借據(jù)有問題嗎？

“太有問題了！”趙庭長說。

“他就沒想到，抵押也不那么簡單，如果在借貸之前沒有辦理抵押手續(xù)，這種抵押是無效的。尤其現(xiàn)在自然人之間拿自己的房屋作抵押的很多。有的只買了房屋的使用權(quán)，沒有合法的產(chǎn)權(quán)，更沒有處分權(quán)，這就根本沒有抵押的資格。這個(gè)案子就是這種情況。還有的房屋雖然抵押了，但執(zhí)行上是不可能的，老少一家子還住在里頭呢，怎么執(zhí)行？國家優(yōu)惠購房，有它特殊的政策，有的必須優(yōu)先賣給原單位等等。但老百姓覺得反正有房子，我們拿房子說事。還有一種情況，比如你把你父母的房子押上了，其實(shí)你根本無權(quán)處分他人的財(cái)產(chǎn)，法院就更不可能執(zhí)行。民間借貸如果要用房產(chǎn)作抵押，應(yīng)該先到房管部門辦手續(xù)。”

“你們這簡直就是霸王合同！”

中國消費(fèi)者協(xié)會日前提供的數(shù)據(jù)顯示，商品房已成為自1997年以來的投訴熱點(diǎn)。在這一年，北京市消費(fèi)者協(xié)會共接到250起有關(guān)購買商品房的投訴，商品房投訴率上升了110．9％。據(jù)上海市有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，1993年以來，上海市房地產(chǎn)案件收案數(shù)年遞增達(dá)28．4％。市高級法院民庭所受理案件中，90％以上為房地產(chǎn)糾紛案件。

在房屋買賣中，合同的游戲成了買賣雙方考驗(yàn)智力的戰(zhàn)場。

我采訪了一位到消協(xié)投訴的女士，她姓樊。樊在北京三環(huán)路附近買了一套高級外銷公寓，采用分期付款方式，在樓的建設(shè)期間定期將款額劃到發(fā)展商的賬戶上。

離規(guī)定交樓的時(shí)間已經(jīng)很近了，樊女士怎么也搞不明白，一個(gè)還沒有封頂?shù)臉牵趺纯赡茉谑Ｓ嗟囊粋€(gè)月內(nèi)交付給業(yè)主呢？外裝修、內(nèi)裝修、精裝修，這都需要時(shí)間啊。

她找到發(fā)展商提出，如果不能按時(shí)交房，她將拒絕支付剩余的款項(xiàng)。

對方毫無懼色，好啊，你如果不按時(shí)付款，就必須支付違約金，每延期一天，必須支付全部房款的萬分之三的違約金。

可是你不能按時(shí)交房啊？

是你違約在先。更何況，你在合同上并沒有對不按時(shí)交房提出任何異議。所以，樊小姐，我們并不會拖太長的時(shí)間，只不過是目前資金一時(shí)周轉(zhuǎn)不開，再過兩個(gè)月肯定能交房。樊小姐愣在那兒了。

她讓我看了她的那份合同書。上面對乙方的違約責(zé)任規(guī)定得十分詳細(xì)，而對甲方、也就是對發(fā)展商卻沒有一條違約的約束條款。

我問她：“你怎么會簽這樣一份合同？這明擺著是欺負(fù)人嘛。”

“我哪兒懂這個(gè)！那天他們的售樓小姐打電話給我，說是今天要簽合同，讓我去。到了那兒，她們遞給我好幾份厚厚的打印好的合同文本，告訴我說，你在這里那里簽名就行了。那合同印得很漂亮很正規(guī)。我想這是外銷公寓，發(fā)展商都是香港來的，絕對不會有錯(cuò)。所以連合同內(nèi)容都沒看就簽了名。”樊小姐一臉的委屈。

陳建民說她的一個(gè)朋友也是在那里買的房，但朋友請她去售樓處幫助把關(guān)。看到這樣的合同之后，陳建民又好氣又好笑。說，你們這簡直就是霸王合同！售樓小姐也笑了，您是律師，您看著哪兒不合適您提呀。隨后陳律師和售樓小姐一條一條逐一增加了補(bǔ)充條款。陳說：“《合同法》有一條規(guī)定，如果你發(fā)現(xiàn)對方明顯不能按時(shí)履行合同，而且對方的經(jīng)濟(jì)能力明顯有問題，在先履行的一方可以要求另一方給予擔(dān)保，或者中止履行，這叫中止履約。在這種情況下，樊小姐完全有權(quán)利中止履行合同，而無需承擔(dān)違約的責(zé)任。”

人們常說，買的沒有賣的精。雖然大家都已經(jīng)明白買房之前先看“五證”，但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。售樓合同中的陷阱很多，絕大多數(shù)的中國人還沒學(xué)會怎樣看合同，為此已經(jīng)有不少人付出了代價(jià)。

從今年開始，北京房地產(chǎn)市場已經(jīng)基本上都采納了建設(shè)部統(tǒng)一制訂的商品房預(yù)售契約，這就避免了很多可能發(fā)生的問題。但法律專家說依然要警惕隱性的不平等條約。

合同的第七條規(guī)定：“除不可抗力外，甲方未能按期將房屋交付給乙方，乙方有權(quán)向甲方追索違約金”。

最近發(fā)生的大量房地產(chǎn)案件中都牽扯到了“不可抗力”的問題，尤其在開發(fā)商不能按時(shí)交房時(shí)，“不可抗力”是最經(jīng)常被提出的借口。一些發(fā)展商還在補(bǔ)充契約中規(guī)定了所謂“不可抗力”的情形。比如在京的一家南方地產(chǎn)商在補(bǔ)充契約中這樣規(guī)定：人力不可抗拒的自然災(zāi)害和其他事故，及售房方所不能控制的其他原因造成交房延期的，銷售方不承擔(dān)責(zé)任。那么，究竟什么是不可抗力？

我國《民法通則》第153條規(guī)定：“本法所稱的‘不可抗力’是指不能預(yù)見、不可避免并不能克服的客觀情況，如：地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等。”

北京明德法律事務(wù)所張翔說：

商品房預(yù)售中的“不可抗力”應(yīng)當(dāng)是發(fā)展商與置業(yè)者簽訂商品房預(yù)售契約或者補(bǔ)充契約時(shí)不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。這些客觀情況包括：1．人力不能抗拒的自然災(zāi)害，如地震、洪澇災(zāi)害等；2．人力不能抗拒的社會事件，如戰(zhàn)爭、社會**等；3．開發(fā)商或者銷售商不能抗拒的國家行為，如國家對房屋的征用或者對房屋建筑材料的征用導(dǎo)致在建房屋不能如期竣工等。

而經(jīng)常在合同中出現(xiàn)的下列情況并不應(yīng)該屬于“不可抗力”范疇：

1．房屋在建過程中的天氣異常。如北京某開發(fā)商將“因冬季寒冷致使房屋不能如期完工”情形作為“不可抗力”，實(shí)際上，北京的冬季肯定寒冷，這是雙方在簽訂預(yù)售契約時(shí)都能預(yù)見的情形；

2．房屋建設(shè)過程中的設(shè)計(jì)改變。房屋在建過程中的設(shè)計(jì)改變是開發(fā)商完全應(yīng)當(dāng)預(yù)見和避免的情形（當(dāng)然，如果設(shè)計(jì)改變是設(shè)計(jì)單位的過錯(cuò)引起的，則設(shè)計(jì)單位的行為已經(jīng)構(gòu)成對開發(fā)商的違約）；

3．房屋在建過程中市政工程施工。許多商品房預(yù)售爭議發(fā)生后，開發(fā)商往往以市政工程施工影響其房屋建設(shè)為由請求人民法院認(rèn)定其為“不可抗力”，但是，市政工程施工是按照城市規(guī)劃的要求進(jìn)行的，開發(fā)商進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)時(shí)就應(yīng)當(dāng)知曉和預(yù)見到這種情形，因此這是應(yīng)當(dāng)預(yù)見的情形，而不是不能預(yù)見的情形；

4．商品房在建過程中因承建單位的原因?qū)е路课莶荒苋缙诮桓兜模@種情形是開發(fā)商完全能夠預(yù)見的；

5．商品房在建過程中第三人不能及時(shí)提供有關(guān)設(shè)備的情形；

張翔說：“在合同中如果出現(xiàn)以上規(guī)定時(shí)，購房人應(yīng)該據(jù)理力爭，將這些情形從合同中去掉，使‘不可抗力’公平合理地保護(hù)雙方利益。”

高檔精裝修的物業(yè)中，還會存在著裝修的陷阱。發(fā)展商通常會用極有誘惑力的條件吸引客戶。比如在合同中承諾“鋪裝進(jìn)口高級木地板、贈送豪華廚衛(wèi)設(shè)備”等等。我曾經(jīng)在北京東三環(huán)一個(gè)知名度極高的某“城”中，參觀他們的樣板房，售樓小姐對我說：“你看這組衣柜，是從意大利進(jìn)口的，市場價(jià)格3萬元。”也許是我少見多怪，反正我當(dāng)時(shí)沒搞明白它為什么能值3萬元。

據(jù)悉，高檔公寓這類帶室內(nèi)裝修銷售的房屋，幾乎所有客戶都遇到了麻煩。位于西三環(huán)的某外銷公寓一位客戶曾經(jīng)投訴說，其室內(nèi)鋪設(shè)的所謂“高級木地板”和墻地磚大部分都是用劣質(zhì)產(chǎn)品頂替的，幾乎所有裝修都沒達(dá)到合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)。

如果在合同中只有“高級進(jìn)口木地板”這樣的字，而沒有對此進(jìn)行更細(xì)致的約定，上面的糾紛就一定不可避免。其實(shí)解決起來很容易，只需讓開發(fā)商在補(bǔ)充合同中標(biāo)明地板、地磚及廚房設(shè)備的品牌、規(guī)格、價(jià)位及裝修質(zhì)地，問題就會簡單得多。

房屋銷售合同中另一個(gè)最可能成為陷阱的是房屋面積和總價(jià)格的問題。通常客戶都會擔(dān)心房屋面積縮水，交了100平方米的房錢，住進(jìn)來之后發(fā)現(xiàn)只有95平方米，差5平方米就可能差上好幾萬塊錢。把拿出去的錢再拿回來不那么容易，開發(fā)商總是有很多的說詞。所以當(dāng)購房者在合同中看到這樣的條款：“房屋交付使用時(shí)按實(shí)測面積為準(zhǔn)，據(jù)實(shí)結(jié)算。”便覺得開發(fā)商不錯(cuò)，蠻講道理的。殊不知，縮水固然不該，可若是房屋面積像面團(tuán)似地長起來更是令人尷尬。

北京某發(fā)展商在幾年前向建筑設(shè)計(jì)院提交了一份樓房草圖，請求他們設(shè)計(jì)正式的施工圖。在此同時(shí)，發(fā)展商將樓房推向市場。按照草圖，每套房屋的建筑面積為188平方米。一位姓關(guān)的先生與發(fā)展商簽訂了購房合同，并約定一年后入住。7個(gè)月過去了，關(guān)先生喜滋滋地到現(xiàn)場看看已經(jīng)是自己的財(cái)產(chǎn)。沒想到，售樓處的人告訴他：“您的房子的實(shí)測面積是262平方米，您還需補(bǔ)交74平方米房款。”

關(guān)先生大吃一驚，這不是又買了一套房嗎？

這個(gè)案例比較特殊。但在大量的房地產(chǎn)糾紛中，房屋面積悄悄地長大幾平方米的事比縮水還要多。拿出數(shù)十萬元買房本來就屬不易，面積一漲，還得往外掏幾萬。

所以在簽署房屋銷售合同中，一定要就實(shí)測面積與暫測面積的誤差作一個(gè)限定，這個(gè)誤差通常不超過3％。在規(guī)范合同中，這種限定是寫在合同里的，但是要警惕發(fā)展商在補(bǔ)充合同中就此鉆空子。

警惕信息欺詐

那天，陳建民給我介紹了一個(gè)由她代理而敗訴的合同糾紛案。這個(gè)案子令她無比氣憤，以至于不得不上書北京市人大常委會，請他們認(rèn)真監(jiān)督關(guān)于合同欺詐的行為。

北京的一家某信息公司在國內(nèi)一些最重要的報(bào)刊刊登廣告，說急需鍬把5萬個(gè)，紙箱

2萬個(gè)。后來大概有80多家偏遠(yuǎn)山區(qū)的小學(xué)校和小作坊找到了這家公司，請求幫助加工。信息公司說，不是我要貨，是蘇州的一家公司要這批貨，我可以帶你們?nèi)タ疾欤绻銈兒灹撕贤惚仨氈Ц段?％的中介費(fèi)。如果沒有簽合同，我一分錢不要。于是這80多家小企業(yè)的代表就隨信息公司的人到了蘇州，看到那邊是一個(gè)正規(guī)的公司，有執(zhí)照、有辦公場所，墻上還掛著和中央領(lǐng)導(dǎo)人合影的照片。人們相信了，于是就紛紛與蘇州公司簽訂協(xié)議，轉(zhuǎn)身就向信息公司支付了數(shù)萬元的中介費(fèi)。

人們回到北方的家鄉(xiāng)，就等著履行合同了。可誰知合同的另一方要么就再也沒有消息，要么就大大壓縮需求。有的人按照對方的要求制作出樣品，而這個(gè)樣品卻永遠(yuǎn)不合格，所以合同被解除了。

被欺騙的人們憤怒地去找蘇州的公司，那邊已經(jīng)無影無蹤。人們轉(zhuǎn)而來找中介信息公司。公司說，不關(guān)我的事，是你們親自去考察的，你如果信不過對方，你可以不跟他簽約啊。這樣你就可以不付給我中介費(fèi)。我作為中介，只能保證你們能夠簽約，并不保證你們能夠履約。受騙者只好把信息公司告到法院。法院說，對啊，你們的合同就是這么約定的啊。中介機(jī)構(gòu)不能代替履行合同，你應(yīng)該找到合同的另一方。代理律師提出，信息公司提供虛假信息。法院說，是你自己親自去考察的啊。

案子敗訴了。面對這樣的惡意欺詐，法律有時(shí)候真是無能為力。我們只能自己變得聰明起來。

說來也巧，在我采訪了陳建民的那天晚上，我偶然從一份北京的大報(bào)上，發(fā)現(xiàn)了這樣的廣告：

求購：編織袋200萬條，松木箱1萬只，鍬把20萬根，工作服5萬套，鑄造井蓋800噸。

聯(lián)系電話：??

我立刻給他們打電話。對方說：“不是我們要貨，是別的公司，我們只是中介。你如果和對方簽了協(xié)議，只需給我們支付中介費(fèi)。”

“那么那邊是一家正式的公司嗎？不會到時(shí)候又不要貨了吧。”

“我?guī)闳タ疾彀。阕约簛頉Q定要不要簽約，如果你信不過對方，沒有簽約，我一分錢也不收。”

我呆住了，簡直是一模一樣的臺詞。我記得那天陳建民告訴我，盡管法院沒有判罰那家信息公司，可是工商局還是嚴(yán)厲處罰了他們。是他們又死灰復(fù)燃，還是又產(chǎn)生了新的苗子？咱老百姓不可能個(gè)個(gè)都是法律專家，不過，我采訪了一圈，悟出一個(gè)道理：有交易活動的時(shí)候還是簽個(gè)合同保險(xiǎn)。中國人常說，口說無憑，有字為證；再有，你拿不準(zhǔn)的時(shí)候，要進(jìn)行大數(shù)額交易的時(shí)候，要簽重要合同的時(shí)候，還是找個(gè)律師保險(xiǎn)。雖然得花點(diǎn)錢，但總比讓人騙了好得多。是不是？

第三篇：方案公司會簽欄

會 簽 欄

審批單位：編制單位： 分公司主任工程師：

審批時(shí)間：項(xiàng)目經(jīng)理： 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人：

編 制 人：

編制時(shí)間：

第四篇：費(fèi)用報(bào)銷管理制度(會簽版)

重慶上田生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司

費(fèi)用報(bào)銷管理制度

1.總則

1.1

為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為?合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。

1.2

本制度適用范圍：公司全體員工。2.日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

2.1日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、汽車費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會務(wù)費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。2.2

費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

2.2.1

報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度)?且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名及報(bào)銷時(shí)間。

2.2.2

填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。2.2.3

按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

2.2.4

報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。2.2.5

費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:

報(bào)銷人整理粘貼報(bào)銷單據(jù)并填寫費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)理批準(zhǔn)→會計(jì)復(fù)核→財(cái)務(wù)經(jīng)理審批→出納處報(bào)銷。

2.3

差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程 2.3.1

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

職 務(wù) 交通工具 住宿標(biāo)準(zhǔn) 伙食標(biāo)準(zhǔn) 外埠市內(nèi)交通費(fèi)用

一般員工 火車硬臥 120元/天 30元/天

30元/天

部門經(jīng)理 火車硬臥150元/天 40元/天

40元/天

總經(jīng)理助理

飛機(jī) 200元/天 50元/天

50元/天

副總經(jīng)理及以上 飛機(jī) 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷

2.3.2

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明：

2.3.2.1 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。2.3.2.2 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返渝時(shí)間為準(zhǔn)，12：00以后出發(fā)（或12：00以前到達(dá)）以半天計(jì)，12：00以前出發(fā)（或12：00以后到達(dá)）以一天計(jì)。

2.3.2.3 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度定額報(bào)銷形式，特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)，附情況說明也可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

2.3.2.4 宴請客戶需提前報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，方可報(bào)銷招待費(fèi)。2.3.2.5 出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

2.3.3 報(bào)銷流程

2.3.3.1出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等，出差申請單由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.3.3.2借支差旅費(fèi)：出差人員將審批過的《出差申請表》交財(cái)務(wù)部?按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

出差人員填制出差申請表→部門經(jīng)理簽字→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字→會計(jì)處理→出納支付款項(xiàng)

2.3.3.3購票: 出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件，到行政部訂票（原則上機(jī)票一律用網(wǎng)銀或支票支付，特殊情況，需事先書面說明情況，經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案）。

2.3.3.4差旅費(fèi)報(bào)銷流程：出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，部門經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。

出差人員填制費(fèi)用報(bào)銷單→部門經(jīng)理簽字→總經(jīng)理批準(zhǔn)→會計(jì)審核→財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷→會計(jì)賬務(wù)處理→出納結(jié)算 2.4

招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會務(wù)費(fèi)等其他報(bào)銷制度及流程

2.4.1 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 2.4.1.2 招待費(fèi)：為了規(guī)范招待費(fèi)的支出，招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

2.4.1.3 培訓(xùn)費(fèi)、會務(wù)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理，各部門培訓(xùn)、會務(wù)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送行政部。2.4.1.4 其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

2.5.2

報(bào)銷流程：

2.5.2.1招待費(fèi)：申請人填制業(yè)務(wù)費(fèi)申請單→部門經(jīng)理簽字→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核→會計(jì)賬務(wù)處理→出納支付款項(xiàng)

2.5.2.2.培訓(xùn)費(fèi)、會務(wù)費(fèi)由行政部根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

2.5.2.3.其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。

3.報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定

3.1

為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下：

3.1.1財(cái)務(wù)報(bào)銷：公司財(cái)務(wù)部每周二、四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后，為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬，該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。

3.1.2借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。

4.本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。5.本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后生效。

第五篇：公司合同管理制度

公司合同管理制度

第一章合同管理總則

1、目的和依據(jù) 為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。

3、簽訂書面合同范圍 除即時(shí)交割銀貨兩清的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面合同形式。

4、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

5、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

第二章合同運(yùn)作程序

1、申請。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關(guān)制度規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營部提出書面《合同項(xiàng)目申請書》，應(yīng)寫明合同項(xiàng)目目的，項(xiàng)目內(nèi)容及要求，項(xiàng)目意向及思路和合同金額，報(bào)請總經(jīng)理審批。

2、起草。《合同項(xiàng)目申請書》經(jīng)審批后，由經(jīng)營部對業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本。

3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時(shí)報(bào)送總經(jīng)理，由總經(jīng)理對送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。

4、簽訂。經(jīng)總經(jīng)理審核后，由辦公室負(fù)責(zé)加蓋公司合同專用章或公章。

5、履行。由經(jīng)營部具體負(fù)責(zé)其承辦合同的履行。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。

6、監(jiān)督。由總經(jīng)辦、經(jīng)營部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等職能部門和其他相關(guān)單位、部門按照公司有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。

7、歸檔。合同履行完畢，由辦公室按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。第三章合同管理職責(zé)

1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責(zé)

1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。

2)公司實(shí)行二級合同管理，辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理，負(fù)責(zé)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司合同管理監(jiān)督的工作。

3)審查合同，對送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4)依法處理本公司的合同糾紛。5)做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。6)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

2、合同承辦部門的主要職責(zé) 1)依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負(fù)責(zé)本部門的合同管理。2)嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同的對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。3)經(jīng)營部應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款具體負(fù)責(zé)擬訂合同條款或合同文本，并對合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。4)經(jīng)營部應(yīng)統(tǒng)籌安排合同擬簽時(shí)間，必須按規(guī)定給總經(jīng)理留出合同審核時(shí)間，以保證審核質(zhì)量，防止出現(xiàn)問題合同。

5)6)合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本原件辦公室存檔備案。經(jīng)營部對所簽合同，認(rèn)真負(fù)責(zé)執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，保存履行過程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生問題及時(shí)向總經(jīng)辦通報(bào)。

7)經(jīng)營部的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，經(jīng)營部應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由經(jīng)營部確認(rèn)后，辦公室方可辦理有關(guān)手續(xù)。

8)負(fù)責(zé)本合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

3、辦公室的主要職責(zé)

1)嚴(yán)格按照制度對公司的合同專用章和公章進(jìn)行管理和使用，并設(shè)專人管理。

2)嚴(yán)格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。3)做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并登報(bào)聲明。

4)不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，應(yīng)按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》審核備案，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。5)做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。6)做好合同管理工作。

4、監(jiān)督履行部門職責(zé)

1)公司合同監(jiān)督履行的部門主要由總經(jīng)辦、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部等職能部門和其他相關(guān)單位及部門按照公司有關(guān)制度規(guī)定和部門職責(zé)要求負(fù)責(zé)監(jiān)督合同標(biāo)的、質(zhì)量的履行。

2)監(jiān)督履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。

3)在合同履行的過程中，合同監(jiān)督履行部門應(yīng)及時(shí)派員對合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保質(zhì)量要求達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求合同承辦部門糾正，切實(shí)履行監(jiān)督職能，維護(hù)公司利益。4)在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時(shí)通報(bào)總經(jīng)辦。積極采取補(bǔ)救措施，避免公司經(jīng)濟(jì)損失。

5)做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關(guān)資料存檔工作。

第四章合同審簽管理

1、公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

2、需要委托代理人訂立合同的，應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定的條件進(jìn)行委托，并對委托代理人的活動進(jìn)行監(jiān)督。洽談、簽訂合同的代理人的授權(quán)委托書，必須按合同審簽程序經(jīng)司法辦對委托事項(xiàng)和具體權(quán)限審核備案，報(bào)總經(jīng)理審批后，方可由辦公室加蓋公章。

3、經(jīng)營部將合同文本擬定好后必須送交總經(jīng)理審核，未經(jīng)審不得加蓋公司合同專用章或公章。

4、所有合同都應(yīng)按順序由辦公室統(tǒng)一編號，若擬用對方當(dāng)事人格式合同可使用其編號。

5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。

6、訂立合同，必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括對方單位名稱，數(shù)量和要求，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。

7、有國家標(biāo)準(zhǔn)的按國家標(biāo)準(zhǔn)，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)也沒有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)現(xiàn)合同目的的約定標(biāo)準(zhǔn)。有樣品的應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門主管負(fù)責(zé)保管。

8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對對方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

12、總經(jīng)辦應(yīng)對公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對相關(guān)經(jīng)營部的合同訂立程序、合同履行、合同制度執(zhí)行、有關(guān)合同材料歸檔等工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋檢查結(jié)果。

第五章合同審簽程序

1、簽訂合同

1)對法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。

2)對非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。3)對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員必須審查對方當(dāng)事人的代理人的代理身份和代理資格。1)代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;2)被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;3)代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。

4、簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、簽訂合同前，由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，合同文本起草定稿后，由總經(jīng)理進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號，由辦公室加蓋合同專用章或公章，并做好登記存檔工作。

6、需外出簽訂合同的，在簽訂合同前（商談擬定階段），由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后，附《帶章外出審批表》由合同承辦部門負(fù)責(zé)人簽字進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號（若擬用對方當(dāng)事人格式合同可使用其編號），由合同承辦人員報(bào)送總經(jīng)理審批，然后由辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字加蓋部門章，并派專人帶章陪同合同承辦人員共同外出，并做好登記工作。

7、由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應(yīng)當(dāng)注明帶章外出期限，帶章外出事由、權(quán)限、交還時(shí)間等內(nèi)容，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后，由辦公室負(fù)責(zé)將此表備案。

8、合同文本原件應(yīng)不少于四份。合同承辦人應(yīng)將簽訂后的合同文本原件及時(shí)送交辦公室和財(cái)務(wù)備案。

9、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。（1）名片;（2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;（3）各類廣告、宣傳資料;（4）各類電話等通訊工具號碼;（5）對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。

第六章合同審核規(guī)定

1、公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的法律審核。合同法律審核堅(jiān)持依法、及時(shí)、準(zhǔn)確的審核原則。

2、審核內(nèi)容。合同審核部門對下列合同事項(xiàng)依法進(jìn)行審核： 1)合同形式。合同形式應(yīng)采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定的形式。國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。2)合同實(shí)質(zhì)性條款。合同的實(shí)質(zhì)性條款由合同當(dāng)事人雙方約定。根據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定，合同實(shí)質(zhì)性條款包括以下內(nèi)容： ①單位名稱； ②標(biāo)的； ③數(shù)量； ④質(zhì)量； ⑤價(jià)款或者報(bào)酬； ⑥履行期限、地點(diǎn)和方式； ⑦違約責(zé)任； ⑧解決爭議的方法。

3)合同效力。簽訂合同應(yīng)主體適格，意思真實(shí)，目的合法，不損害社會公共利益，不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。同時(shí)，合同中不得含有無效條款。

3、經(jīng)營部應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款擬定合同，并對合同實(shí)質(zhì)性條款內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

4、經(jīng)營部對經(jīng)審核的合同有實(shí)質(zhì)性條款變動的，應(yīng)將合同送交對合同形式和內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查，并制作審查合同筆錄，應(yīng)提出審核初步意見，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后，合同的形式和內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，通知合同承辦部門報(bào)送總經(jīng)理審批。

5、審核意見反饋。合同的形式和內(nèi)容及有關(guān)事項(xiàng)不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，由合同審核承辦人員提出審核意見并制作《合同審核意見書》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后，送達(dá)經(jīng)營部進(jìn)行糾正，并將送審合同文本原件及相關(guān)材料退回經(jīng)營部。審核意見正確的，經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)糾正。糾正后應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送合同審核部門復(fù)核。

6、審核意見審批。經(jīng)營部對審核意見有異議的，應(yīng)當(dāng)與合同審核部門充分溝通協(xié)商，力求達(dá)成一致意見，不能取得一致意見的，經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)自收到《合同審核意見書》之日起3日內(nèi)提出書面意見，寫出不予采納或者堅(jiān)持自己意見的理由和依據(jù)，報(bào)送合同審核部門。由合同審核部門將爭議的主要問題、經(jīng)營部意見、合同審核部門意見及處理意見和理由一并制作《合同審核意見報(bào)告》，報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見，然后提請董事長（法定代表人）決定并作出書面批示。

7、審核意見經(jīng)公司法定代表人審批后，合同審核部門應(yīng)及時(shí)將審批意見書面反饋至經(jīng)營部，經(jīng)營部和合同審核部門應(yīng)當(dāng)按審批意見執(zhí)行。

8、經(jīng)營部未向合同審核部門提出書面意見，直接向分管領(lǐng)導(dǎo)申請復(fù)議協(xié)調(diào)的，必須提出書面意見，寫出不予采納和堅(jiān)持自己意見的理由和依據(jù)，報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見，然后提請法定代表人決定并作出書面批示，送交合同審核部門執(zhí)行。

9、任何影響合同訂立的指示和表示都應(yīng)當(dāng)對公司和法定代表人負(fù)責(zé)，必須提出書面意見并提請法定代表人簽批意見后，方可送交合同審核部門執(zhí)行。

10、審核重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)召開合同審核部門專題會議，實(shí)行集體審核制度。

11、審核期限。經(jīng)營部應(yīng)及時(shí)將擬定合同送交合同審核部門進(jìn)行審核，統(tǒng)籌安排擬定、審核、簽訂時(shí)間，不得耽誤審核時(shí)間。嚴(yán)禁在本部門擬定合同時(shí)間安排很充足，而報(bào)送合同審核部門審核時(shí)間緊迫的情況出現(xiàn)，以保證審核質(zhì)量，防止問題合同出現(xiàn)。合同審核部門應(yīng)在受理合同之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成對送審合同的法律審核。對于重大復(fù)雜的合同可延長至五個(gè)工作日。應(yīng)急合同不得少于一個(gè)工作日。

12、應(yīng)急合同應(yīng)當(dāng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)直接安排合同審核部門審核，合同審核部門應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審核或提出審核意見。

13、經(jīng)營部的合同承辦人員未按規(guī)定給合同審核部門預(yù)留審核時(shí)間，耽誤審核期限不能保證審核質(zhì)量的，除給予罰款外，由責(zé)任人承擔(dān)不利后果，公司將向經(jīng)營部負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人追究責(zé)任。

14、合同簽訂后，經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)及時(shí)將一份合同文本原件分別送交合同審核部門存檔備案和財(cái)務(wù)部門作為收付款物的依據(jù)。

15、檔案管理。合同審核部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)送審合同的接收、登記備案，并將送審合同及相關(guān)材料、審核意見的復(fù)制文本予以歸檔。

16、合同及檔案管理實(shí)行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規(guī)范。

第七章合同履行、變更和解除

1、合同履約管理

1)法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

2)合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。先簽訂，后履行，能使雙方當(dāng)事人在履行合同的過程中，按照雙方權(quán)利義務(wù)和約定履行合同及承擔(dān)責(zé)任，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。特殊情況應(yīng)經(jīng)司法辦審核備案，報(bào)請法定代表人批準(zhǔn)。

3)在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。4)相關(guān)部門嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見》執(zhí)行。接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。

5)合同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

6)凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。

2、合同的變更和解除

1)對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

2)我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。

3)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向總經(jīng)辦報(bào)告。

4)我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

第八章合同糾紛處理

1、合同糾紛管理

1)為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。

2)發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。3)合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。4)合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

2、合同糾紛處理程序

1)發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，并通報(bào)總經(jīng)辦。經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。2)合同雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則平等協(xié)商解決。

3)合同雙方在一定期限內(nèi)（一般為一個(gè)月），無法就糾紛的處理達(dá)成一致意見或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告總經(jīng)理。

4)在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請財(cái)產(chǎn)保全。

5)合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。

6)向法院提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。

第九章合同資料管理

1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：（1）談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;（2）對方營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文件;（3）對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;（4）對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件;（5）我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;（6）對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;（7）雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;（8）登記、見證、鑒證、公證等文書資料;（9）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;（10）標(biāo)的驗(yàn)收記錄;（11）交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。

2、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理

1)公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由辦公室妥善保管。2)合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交辦公室。

3)辦公室應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號整理，由司法辦主任確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷毀、遺失。