第一篇：2018年新員工入職保險辦理流程

2018年新員工入職保險辦理流程

1、辦理條件：新員工入職，首次參保，且已由所在的參保單位到地稅部門辦理完成參保登記手續5個工作日后申辦。領卡人憑本人身份證及《社會保障卡領取通知單》到原社保中心經辦窗口領卡。

2、申報材料：

（一）參保單位到地稅部門申報審核后的增員申報表（如是網上申報的，須提供參保單位網上申報轉換成功的《單位增員已提交數據查詢表》，并加蓋單位公章）；

（二）參保人員的制卡資料，要求如下：

1、規格大小為A4紙半張；

2、身份證復印件（非本市戶籍人員提供通行證、返鄉證、護照等）必須清晰，字跡模糊時要在空白處注明；

3、參保人員本人近期1寸正面免冠彩色頭像一張；相片必須符合以下要求：參照《居民身份證用數字相片技術要求》（GA4612004），照片背景為白色，無邊框，人像清晰，必須著有領的深顏色衣服。已經領取本市二代身份證的參保人員，原則上不需提供照片。

法定期限：自受理之日起22個工作日

承諾期限：自受理之日起22個工作日

附：1.制卡資料范本：

2.新員工入職保險辦理流程圖

第二篇：新員工入職辦理流程

新員工入職簡易操作流程

一、具備入職資格的人員，在規定時間內攜帶身份證（部分職位須具備畢業證、職稱證）、彩色一寸免冠照片兩張到公司行政部報到入職。

二、如未準時報到，行政部要及時與當事人聯系、確認，并將信息反饋到用人

部門。

三、行政部核查入職人員錄用資格，包括：

3.1、身份證等證件的真實性；

3.2、入職者的年齡應大于18歲；

3.3、應聘登記表上的相關簽名是否齊備。

四、證件不真實或小于18歲者，取消入職資格，知會部門管理人員，并通知

用人部門。證件不齊者，暫緩入職，知會部門管理人員，等候處理。

五、符合錄用條件的人員，給予辦理正常入職手續：

5.1、告知事項：入職者需要住宿的，告知收取床位費8元/月；宿舍水、電費

按當地單價人均分攤收取；食堂用餐按3元/餐收取，另外需要就餐的要三日后到行政部報餐；以上費用會在工資中扣取；公司為員工購買商業意外保險，在工資中扣15元/月。

5.2、入職者交納磁卡工本費10元。

5.3、按要求簽訂勞動合同。

5.4、為入職員工發放《員工手冊》、考勤卡、工作證。

5.5、為有住宿要求的員工辦理住宿登記并知會保安隊。

六、聯系部門主管，安排新員工報到上班。

七、更新《員工花名冊》，為新員工建立電子檔案。

八、為員工建立個人人事檔案，內容包括: 《應聘登記表》、證件復印件、《勞

動合同》等。

行政部

2011-06-01

第三篇：新員工入職保險辦理流程須知（xiexiebang推薦）

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新員工入職保險辦理流程須知

【編者按】新員工入職保險怎么辦理？對此，保險之家_沃保網小編為大家整理了關于在廈門首次參保職工辦理社會保障卡的流程。希望此番介紹，能夠讓大家了解到新員工入職保險的辦理流程及需要的申報材料等具體情況。

辦理條件：新員工入職，首次參保，且已由所在的參保單位到地稅部門辦理完成參保登記手續5個工作日后申辦。領卡人憑本人身份證及《社會保障卡領取通知單》到原社保中心經辦窗口領卡。

申報材料：

（一）參保單位到地稅部門申報審核后的增員申報表（如是網上申報的，須提供參保單位網上申報轉換成功的《單位增員已提交數據查詢表》，并加蓋單位公章）；

（二）參保人員的制卡資料，要求如下：

1、規格大小為A4紙半張；

2、身份證復印件（非本市戶籍人員提供通行證、返鄉證、護照等）必須清晰，字跡模糊時要在空白處注明；

3、參保人員本人近期1寸正面免冠彩色頭像一張；相片必須符合以下要求：參照《居民身份證用數字相片技術要求》（GA4612004），照片背景為白色，無邊框，人像清晰，必須著有領的深顏色衣服。已經領取本市二代身份證的參保人員，原則上不需提供照片。

法定期限：自受理之日起22個工作日

承諾期限：自受理之日起22個工作日

附：1.制卡資料范本：

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2.新員工入職保險辦理流程圖

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第四篇：新員工入職離職手續辦理流程

新員工入職離職手續辦理流程

通過明確有序的引導，幫助新員工融入到組織中來，文化氛圍，形成公司認可的工作態度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎。

管理內容

1、向新員工介紹其工作內容、工作時間（上午8：00-11：30；下午13：30-17：30）

工作環境及相關事項，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；

2、試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。

流程

（一）新員工進入前

1、人事文員負責通知員工報到。

2、新員工報到日，為其辦理相關事項（工作證、簽訂試用期合同、參觀公司辦公環境）。

3、由其所在部門直接負責人確認其崗位。

4、通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張；畢業證書、身份證等原件及復印件。

5、行政部網絡管理員為辦公室工作的新員工，入職一周內為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定新員工負責跟進人，在入職當天和入職培訓中介紹，按照《新工人試用期跟進進度表》執行。

（二）部門對新工人辦理入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，工程師以上的要介紹給部各門最高負責人或部門負責人。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司周早會向全公司員工介紹。

8、更新員工通訊錄。

（三）由部門辦理部分

1、部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。

2、由直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

（四）入職培訓、試用期及轉正標準

1、每月底組織一次新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等 方面的培訓（培訓時間由行政部根據實際情況發出培訓通知）。

試用期

入職開始起進入試用期，一般崗位試用期為1－6個月，具體時間視崗位而定；根據員工的個人能力及崗位要求，可適當縮短試用期。

公司對聘用人員實行試用制，以考察其實際工作能力。

試用期考核：公司會對試用期員工的日常管理制度遵守、公司文化執行、崗位所需技能、知識等進行考核，具體涉及到以下幾個方面：紀律性、價值觀、工作態度、責任心、團隊合作、崗位技能、工作業績、學習能力。

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試用結束處理

試用期有下列情況之一者﹐直接停止試用﹐解除勞動合同：

根據崗位要求，綜合考核標準，考核確實不能勝任工作者；

試用期內受記過及以上的處分者；

試用期內無故曠工﹐或試用期內1個月遲到早退超過3次者；

經調查發現入職前所提供的材料不相符合，有不良記錄者；

患有嚴重傳染病或疾病有礙工作或公共衛生者；

違反勞動合同規定，情節嚴重，構成辭退條件者；

其它應予辭退之事實者；

符合試用轉正條件的員工，由員工本人提出申請，經部門負責人逐級審核，經公司批準后方可轉正。

轉正流程

由部門負責人從人事部領取《轉正申請表》，員工需詳細填寫試用期工作報告，公平、公正地對自己試用期內的表現進行自評，并提交部門負責人審批；

部門負責人根據其試用期表現，公平、公正的按評估要求進行評估，并確定評估人員的轉正薪資，提交人事部審定批準；

公司結合員工的試用期表現、培訓考試、個人業績做出最終評估；

員工轉正申請批準后，享受轉正工資及福利。

（五）職員工離職手續辦理流程

1、離職分類及定義

離職類型可分為：辭職、辭退

?辭職：

由員工個人原因提出離開公司者為辭職

2、離職流程

?離職申請期限

? 試用期內的職工（不含未滿一周員工）

普通員工：提前3天提交《離職申請單》

技工、文員：離職需提前7天提交《離職申請單》

技師、組長、主管/經理：離職需提前10-15天提交《離職申請單》

特殊崗位人員（財務、司機、采購）：離職需提前20天提交《離職申請單》

? 試用期滿職工（含在職工）

普通員工：提前15天提交《離職申請單》

技工、文員：離職需提前30天提交《離職申請單》

技師、組長、主管/經理：離職需提前30天提交《離職申請單》

特殊崗位人員（財務、司機、采購）：離職需提前30天提交《離職申請單》

? 被辭退人員不受以上時間約束，即辭即走

3、離職手續辦理

? 試用期滿以上職員工離職，辭職由本人提前填寫《離職申請單》，并詳細注明辭 職原因，經部門負責人審核，最高負責人復核簽字后，交至行政部主管處，行政部 主管對辭職理由的真實性進行面談、了解，并提交審批意見，呈公司總經辦批準，離職起始日期為批準之日起生效。對獲批準的辭職申請單，由人事文員保存到辭職 期滿之日，再由人事文員通知辦理離職手續，辭職人員應自已計算好提前辭職日期。若即辭即走的，公司根據勞動法扣出相應天數的工資作為補償，離職應提前天數按

離職申請期限時間要求進行辦理

? 試用期員工未做滿10天離職的不計工資;

做滿10天離職才計工資。試用期員工入職十個工作日（含十個工作日）以上者必須按離職申請期限對應流程提出離職。經總經辦領導批準，才能及時結算工資，但必須按公司制度和流程辦理手續，并將工作移交完整，否則，不予辦理

? 辭退由公司相關部門負責人填寫《離職申請單》，并詳細注明辭退原因（要有具 體的事例），經部門最高負責人審核簽字后交行政部主管處，行政部主管對辭退理由的真實性進行調查，并提交審批意見，呈公司總經辦批準。對獲批準的辭退人員，由人事部即時通知辦理離職手續。

4、離職工作交接事項:

? 填寫《離職工作交接流程單》，辦理工作交接，相關職位人員還需提交未完成工 作事項清單，經交接人簽名確認；

? 按《離職工作交接流程單》相關要求，退還公司的公物、報銷公司賬目，并歸還公司欠款、辦公工具及設備等；

5、員工離職部門需辦理事項:

?確定員工離職日期及薪資結算日期;

a)普通員工級人員離職日期及薪資結算日期：經總經辦領導批準日期為正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關離職手續后，財務接到離職人員考勤及相關計件工資后準備好離職人員工資并通知前往公司結算工資時間。

b)職員級人員離職日期及薪資結算日期：經總經辦領導批準正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關離職手續后將離職人員考勤交財務部，考慮到職員級崗位特殊性，為預防工作交接方面還有需要接洽、核對的，凡職員級人員離職薪資結算都需在人事文員將考勤及工資表交財務部一周內結算。

c)計件人員離職日期及薪資結算日期：經總經辦領導批準正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關離職手續后，人事文員將離職人員計件工資核算完畢后還需扣除計件工資的10%作為“工作質量保證金”，其計件工作質量保證金于離職后1年視情況予以發放（計件員工離職需要提供銀行卡帳號，以便將工作質量保證金到時存進銀行卡號內）。財務接到離職人員考勤及相關計件工資后準備好離職人員工資并通知前往公司結算工資時間。

d)特殊離職人員薪資結算日期：若即辭即走的，公司根據勞動法對離職人員扣出相應天數的工資（滿1個月的則扣除半個月工資，不滿1個月但已滿15天的則扣除7天工資，不滿15天的則不作扣款處理）作為對公司人力資源需缺之補償，由人事文員辦理好相關離職人員手續及工資后交財務核算無誤后即時結算工資

e)自離人員：連續曠工3天或1月內累計曠工達3天者或自已要求自離均按自動離職處理。自動離職者按自動放工資，不予結算工資處理

? 協助離職員工處理工作交接事宜；

? 監督離職員工交還所有有關公司資料、文件、辦公用品等。

6、員工離職后續工作

1）人事文員應檢查提交的離職手續是否齊全，計算考勤；

2）停止勞動保障及醫療保險、住房公積金的購買；

3）修改公司人力資源花名冊(將離職員工信息移至離職員工列表中)；

4）離職手續歸檔，作好備檔工作。

?辭退：

◎員工有下列情形之一者，公司可單方解除合同并保留對其訴諸法律的權利，無需事先通知，也不對其做任何賠償，如違規者對工作造成嚴重損失的，公司有權追究其法律責任。◎違反國家法紀法規，依法追究刑事責任的；

◎貪污、盜竊、挪用公款、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處分的；◎無故曠工超過3天（含3天）、一年內累計曠工超過5天；

◎不能勝任本職工作，并且經過培訓或調換工作崗位后仍不能勝任的；

◎勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響經規勸，仍拒不改正的；

◎弄虛作假，欺騙公司，如提供虛假應聘資料或其他證明材料，虛報、謊報財務費用等；

◎因工作失誤，造成公司名譽或經濟重大損失（損失額人民幣1000元以上）；◎嚴重違反單位規章制度的；

◎辭職未獲批準即擅自離開公司；

◎有其他嚴重問題而不宜在本公司工作的；

（六）、相關表單

1《辭職申請單》

2《考勤卡》

3《離職工作交接流程單》

第五篇：新員工入職流程

新員工入職流程

1.目的：將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中，消除對新環境的陌生感，使其盡快進入工作角色。

2.適用范圍：本制度適用于所有已集團聘用的新員工入職管理。3.入職工作流程 3.1入職前準備

3.1.1人力資源部向總裁提出《新員工試用審批表》，獲準后向合格者發送《錄用通知書》，并同時將錄用信息告知用人部門。

3.1.2人力資源部與用人部門共同就新員工的辦公座位、電腦、電話，辦公用品等做好準備，并完成相關調試工作。

原則：人力資源部可對集團現有資源進行調配，在調配無法滿足需求的情況下，由用人部門提出物品采購申請，獲批后，由供應人員執行。3.2新員工報到

3.2.1新員工報到當日，人力資源部發放《新員工報到須知》，并配合完成以下入職手續：

①填寫《員工登記表》，并交驗各種證件：身份證原件或戶口復印件；學歷、學位證明原件；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動合同的證明；體檢合格證明；一寸免冠照片6張； ②采集指紋，用于考勤； ③介紹集團情況，引領新員工參觀集團行政中心各部門（條件允許可以去各經營公司參觀）、介紹同事；

④網絡管理員為新員工設置計算機用戶名、協同辦公軟件用戶名、集團郵箱，并教會新員工一些基本操作。

⑤發放《員工手冊》、《集團通訊錄》、《工作手冊》或與其工作相關的文件資料供其學習，領用單由新員工填寫。

3.2.2由用人部門安排新員工工作座位，并指定專人作為新員工入職輔導員，介紹崗位職責和相關工作流程。

3.2.3新員工報到一個月內，人力資源部應與之簽訂《勞動合同》、《崗位責任制》、《保密協議》等等，并為其建立員工電子檔案。3.3入職培訓和試用期考核 3.3.1入職培訓

①人力資源部組織的培訓內容包括：集團介紹及發展歷程、集團企業文化、集團各項規章制度、商務禮儀等等。培訓課程原則上每月安排一次，具體時間由人力資源部另行通知。

②用人部門組織的培訓內容包括：與部門職能相關的專業知識、作業流程、安全防范等，具體培訓計劃與安排由用人部門在新員工試用期內完成。用人部門需填寫《新員工培訓計劃與執行情況匯總表》，并于員工試用期滿轉正時提交人力資源部。

③人力資源部和用人部門就各自培訓內容準備題庫，形成考卷，對新員工進行考核，不合格者將不予錄用。3.3.2試用期考核

試用期通常為三個至六個月，新員工表現優異者，可提前轉正，但試用時間不得短于一個月。試用期滿需填寫《試用期考核表》，合格者轉為正式員工。人力資源部配合員工將其社會保險關系轉入集團，并補辦試用期間的社會保險。3.4入職程序關畢

新員工轉正后，入職程序結束。

4.附件

《錄用通知書》 《新員工報到須知》 《新員工試用審批表》

《新員工（轉崗）員工培訓計劃與執行情況匯報表》 《員工培訓簽到表》 《試用期考核表》 PPT培訓課件