第一篇：3 會議方案

康大鳳凰廣場弱電工程

第三章 會議系統

隨著改革開放和科技技術的不斷提高，國家信息化建設也面臨著一個飛速的發展，信息化基礎設施建設是酒店單位不可分割的一部分，而信息化會議系統建設同樣也不例外，未來智能化信息數字會議系統即將替代傳統模擬產品將進入數字化，網絡，智能化。因此公司、酒店、政府對音視頻信息數據交流是必不可少的，并隨著社會的發展音視頻數據交流不斷的加大，因此多媒體視頻會議系統建設是信息化建設不可以缺少的一部分。

3.1 項目分析

多媒體會議建設項目是酒店為實現發展戰略目標，構筑信息化平臺，提升工作質量的重要舉措，整個系統建立后，能夠實現本地一般會議、多媒體會議、酒店領導內部會議、技術討論、演講報告、遠程視頻會議等基本功能。

一套完整、高效、性能優良的電子會議系統不僅是整個業務樓的重要功能保障，同時也是現代化業務樓的重要組成部分。對于一個高級智能現代化的集團辦公來說，必須有相應規格的電子會議系統與之相適應，在方案設計時，充分考慮到系統的先進性、穩定性、可靠性和可操作性、兼容性、安全性，并且考慮到系統將來可能存在的升級要求及應當具有良好的可擴容性及性能價格比，并對可預期的技術發展作好充分的技術準備。

我們根據使用方的具體要求和詳細的配置,完全滿足使用方的具體要求,完全符合答疑的具體內容和要求進行設計,完全保證系統的穩定性和可靠性。

3.2 設計原則

視頻會議系統的建設是一項系統工程，它涉及需求分析、系統規劃、發展考慮、產品選擇、可行性論證、工程施工、人員培訓等多個方面，需要考慮的問題較多。按照標書要求及經濟實力，結合當今流行的技術，在明確建設目標的基礎上，進行全面合理的規劃。

我們在實施視頻會議系統設計時，遵循“積極兼容、安全可靠、先進實用、統籌規劃、和分步實施” 的總體設計原則，在充分考慮甲方要求、招標文件及康大鳳凰廣場項目弱電工程

所提供相關圖紙的基礎上，結合我公司多年從事電子會議系統工程經驗，對“視頻會議系統的具體應用需求”進行了深入的規劃和設計，充分體現出以人為本、合理美觀又便于維護、服務的特點，主導思想體現在以下幾方面：

?安全可靠性原則

在本系統設計過程中自始至終都應考慮對系統安全性的要求，視頻會議系統的建設應盡可能把安全漏洞降到最低。各子系統應具有中心監督和管理能力，要充分考慮設備和線路的容錯機制及冗余能力，對決策性會議系統和通信能夠提供穩定、即時啟動和擴充。在設備選型方面，應優先選擇具有良好質量信譽的品牌產品。

?經濟性原則

要從經濟性著眼，在完成系統目標的基礎上，力爭用最少的錢辦最多的事，出最大的效益。系統規劃時應根據核應急實際的需求、財力及投資水平，不盲目追求功能大而全，要注重經濟實用。在滿足應用需求的前提下，處理好各系統應用對平臺性能的需求，盡量節省設備投資。

?可擴展性原則

可延展性主要包括兩個方面的內容：一是為提供將來新的多媒體信息載體出現時的端口和新的分支預先作好硬件、軟件和管理接口。二是視頻會議系統平臺必須具有升級能力，能夠適應新技術發展的要求，從而為將來電子會議系統升級到其他更新的技術作好準備。

?開放性和標準化原則

視頻會議平臺應采用開放式的體系結構，使本系統易于擴充，使相對獨立的各子系統易于進行組合和調整。同時，設備要符合國際標準或工業標準，充分利用不同的應用和不同網絡的優勢，將它們有機地結合起來。也就是說，要求硬件設備，傳輸介質，軟件系統相互獨立，自成平臺，使相互間依賴減至最小，使其各自發揮自身的優勢。同時，要保證音、視頻和燈光系統的互聯、互動，為信息的互通和應用的互操作創造有利的條件。

?先進性原則

當前視頻會議系統技術發展迅速，新的設備不斷涌現并趨于成熟，在滿足實用性的基礎上，起點要高，應盡量選用先進的技術及數碼設施，將系統的技術水康大鳳凰廣場項目弱電工程

平定在一個較高的層次上，以適應未來發展的需要。在系統規劃及選擇設備時，應從一個較長的需求出發，以便使系統的發展相對穩定，也就是說當視頻會議系統建成后，能在一個較長的時期內，保持相對穩定。

?實用性和易操作性

在視頻會議系統設計中，首先要考慮的是實用性和易于操作性，確保使用當前技術成熟的設施和通信技術，會議工作人員熟悉的操作界面及其易學易懂的應用系統，只需通過簡單的操作即可完成信息的接收和發送，實用性則保證系統的建設能在發揮應有的作用外，又不鋪張浪費。

3.3 會議系統設計分析

3.3.1.視頻顯示系統

3.3.1.1.視頻系統概述

構架一個標準的、現代化的會議室，我們首先要解決的是我們的“眼睛”，因為它負責收集我們所有感知的60%以上的信息。專家通過對人類吸取知識能力的研究發現，人類接受外界信息的途徑及效率是：視頻約占82%，聽覺約占11%，其余則通過嗅覺、觸覺和味覺。根據教育心理專家進一步研究發現，人類對食物記憶的規律為：單獨靠聽覺只能記憶約15%，單獨靠視覺則功能記住約25%，而同時通過聽覺和視覺則記住的百分比就不是簡單的15%+25%=40%；通過上述我們可以了解，會議系統從單一音響系統，發展到了視頻顯示系統，視頻顯示系統便是擔此重任最大的子系統之一，無論其最終效果、還是占總成本的比例，都是衡量一個多媒體環境的關鍵且直觀的指標，因此在本高級別多媒體會議室里是必不可少的。

在本多媒體視頻會議室中我們將視頻會議系統分為：前端視頻源設備（DVD，攝像機，會議終端，數字展臺，交互式數字展臺）； 視頻信號路由設備，視頻信號傳輸設備和視頻顯示終端（投影機，等離子，液晶電視，背頭投影顯示等等）。

3.3.1.2.視頻系統功能要求

能將通常的視頻源信號（DVD、VCD、VHS磁帶、現場攝像、電腦網絡信康大鳳凰廣場項目弱電工程

息、電子白板、實物展示臺等）進行大屏顯示；

采用先進的畫中畫功能，同步顯示視像自動跟蹤圖象、本地會議視頻信息、會議資料顯示信息等等；

采用視頻攝像自動追蹤定位系統，將發言人員的狀態，并將撲捉的視頻信號顯示在大屏和監視器；

能將視頻圖像錄制；

能現場采集圖像并同時混合同步音頻信號；

能將不同的圖像信號分別送入不同的大屏幕系統，滿足不同情況下的視頻顯示功能要求；

預留視頻信號輸入、輸出接口； 預留RGB、VGA接口；

能夠分別將不同形式的視頻信息如DVD，攝像機，筆記本，錄像機等等視頻信息，分別任意顯示到不同的現實終端中如背投顯示，正投，液晶電視。

可以顯示真正的高清視頻信息。

3.3.1.3.視頻系統設計

本系統的主要任務就是把會議室內各類計算機、視頻信號源及來自網絡的各類外部信號、會議錄播圖像信息等通過投影機投放到投影屏幕上，以滿足本地會場與會者的觀看與學習。因各會議室建筑大小不一，要求選擇投影機的流明數及投影屏幕的尺寸要與之相匹配。

3.3.2.數字會議發言系統

3.3.2.1.會議發言系統概述

會議數字討論系統采用國際先進技術，精心設計而成。本會議系統主要考慮到主席臺，具有6個數字發言單元,報告臺上設計有雙桿鵝頸話筒,為了方便于報告和授課模式我們設計了一套無線領夾話筒,方便演講使用,在主席臺下設計有2套無線手持話筒用于觀眾區發言使用,也同樣用于主持人發言使用，數字會議發言本系統通過計算機或觸摸屏對會議系統進行有序管理和控制，既可以在座位上進行會議簽到，會議人員對應會場圖示，一目了然，又可以進行會議討論和發言，發言有申請發言、搶答發言、自由討論等多種模式。同時配上自動攝像跟蹤，還康大鳳凰廣場項目弱電工程

可以實時將與會實況圖像反映出來，通過顯示設備，向全會場展示。

音頻信號的放大處、美化、處理采用調音臺和音頻處理起完成，會議討論系統是適合本會議的討論系統的設備，它具有優良的性能，穩定的工作，可靠的技術保障。

3.3.2.2.會議發言系統功能要求

安全性：與會人員接觸密切的代表單元（話筒）不供交流電源，由主機提供的低壓直流電源供電，確保人身安全。主機使用的材料和器件，經過精心設計安裝及嚴格的測試；

抗干擾能力：系統采用多屏蔽專用電纜6x ?0.2雙屏蔽線，防脫落航空插頭，抗干擾能力大大加強；

語音清晰：話筒采用高度性能電容咪芯，咪桿采用先進聲學原理設計和校準，確保音質最佳。在主機電路中采用先進的音調處理電路芯片及高、低通濾波器即保證抗干擾能力；

擴展性好：四路線路輸出口，每路限制64個話筒，標準單臺主機可連接128個單元；

主機操作簡單：可配計算機控制軟件，可配置觸摸屏；控制簡單，圖形化顯示會場和代表位置，并顯示發言狀態。申請發言、等待發言、自由討論等多種控制模式，高速攝像球自動攝像跟蹤定位拍攝，可以實現自動攝像、錄音等；

代表單元操作簡單：與會人員只需輕按一下按鍵便可以發言，音量旋鈕可以調節內置揚聲器的音量；系統維護無需太多的專業技能，普通的技術人員經過短期的培訓便可以實施；

3.3.2.3.數字會議發言系統設計

會議室配置國際知名品牌舒爾的鵝頸話筒和臺電數字會議話筒，其頻率響應特性及指向性較好、靈敏度較高的數字會議單元及數字會議控制器組成的發言系統，采用網絡時分復用技術，并將語言數字化的會議系統，在同一根電纜上實現多路同時發言，它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質、抗干擾能力強、數據傳送保密等優點，可以對會議的全過程實行全面的控制，同時手拉手數字布線系統保證話筒單元之間的連接方便、可靠。康大鳳凰廣場項目弱電工程

數字話筒要求有權限之分，主席單元享有最高權限，可以優先講話，并可關閉所有代表單元的話筒。系統要求既要有可以直接放置在桌面的臺面話筒，還又要又安裝美觀大方的嵌入式話筒。數字話筒與數字會議主機連接后可實現攝像機自動跟蹤功能。數字會議主機還應滿足可控制發言人數，且可通過TCP/IP連接方式，實現會議系統的遠程控制，遠程診斷和升級。應具備RS-232接口，可與知名中控主機連接實現中央控制。還應具備超強抗手機干擾能力，避免拾音時受到無線電的干擾。

座位布局：會議開始前對與會代表的座位進行布局；若與會人員未有按規定座位而坐，也可以隨時拖動預置位置進行更改布局。但當會場布局經常改動時，可以會前將每次新的布局圖進行編輯，在軟件操作（座位安排功能）直接導入布局圖選擇會場即可。

按鍵簽到：代表可按鍵簽到，系統統計到會人數，圖形化的會場可顯示代表姓名、到會情況 ；并可以直接生成到表格，作為到會（簽到）記錄保存或打印出來。

申請發言：主席單元開關不受計算機控制，代表單元發言需要按鍵申請,經同意后方可發言，可以允許五位代表同時發言；

等待發言：主席單元開關不受計算機控制，代表單元以最先按鍵得到發言權,話筒自動打開，此時只能一名代表可以發言，其他按鍵者排隊等候；自由討論：每位代表按鍵打開話筒，自由發言，最多可同時打開五個話筒；攝像跟蹤：簽到和沒有人發言時自動對準主席，其他狀態自動跟蹤到發言代表；自動跟蹤發言者或會場實景，并實時顯示在會議大屏幕上。也可通過硬盤錄像機將圖像錄下來，并可制成光盤保存下來。

主席機在任何發言模式下可以隨時發言，有絕對的自主權。代表可以在代表機上按鍵簽到和申請發言。在發言者的話筒上有紅色光環提示。會議發言管理極為方便，通過計算機隨時可以知道各個代表單元所處狀態。采用數字化技術設計，符合ISO、IEC914國際標準。脫機使用（不開控制軟件，依然可實現討論與攝像跟蹤）。

會議在主席和操作員(操作員也可以由主席擔任)控制，適合于特定嚴肅會議場合，主席麥克風開關不受計算機控制，具有最大優先權，這樣便于控制發言次康大鳳凰廣場項目弱電工程

序，控制會議氣氛。代表席發言需要按鍵申請，經過主持人同意后代表會議麥克風自動打開，代表講完后可直接關閉話筒或由操作軟件關閉該話筒（申請發言模式）；想發言的代表也可以按照按鍵申請順序進行排序發言（等待發言模式）；發言時間可由系統設定，也可由操作員控制，時間到自動關閉話筒，此時代表發言需要再次申請。

3.3.3.會議擴聲系統

3.3.3.1.會議擴聲系統概述

擴聲系統是會議系統中最基本的子系統，也是最重要的子系統，本系統由音源，話筒，調音臺，音頻處理器，功率放大器，音箱組成。本系統可以與手拉手數字會議系統 對接，遠程會議系統對接，中央控制系統對接和同聲傳譯系統對接。

3.3.3.2.擴聲系統功能要求

采用調音臺加數字處理設備進行音頻信號修飾； 具有會議擴聲功能；

具有音頻信息的實況錄制功能； 具有報告模式功能；

采用一對一定阻傳輸方式,確保了系統的安全性；

采用小功率均勻布點的布聲方式,利用直達聲提高語言的清晰度和可懂度； 采用數字音頻處理技術進行音質處理； 具備多種擴聲模式預設功能； 具有密碼保護功能；

具有多種音頻處理軟設備,如均衡,壓限,噪聲門,延時器,分頻器等等； 具有信號檢測功能,如白噪檢測信號,紅噪檢測信號,正弦波檢測信號等等； 具有音頻路由功能，可實現音頻信號的輸入輸出路由選擇和預設選擇； 可以多機級聯擴展系統，保證系統的擴展性；

具有多種接口如RS232、RS485、可于其他的控制系統無縫對接；

3.3.4.攝像跟蹤和實況錄制系統

3.3.4.1.攝像跟蹤和實況錄制系統概述 康大鳳凰廣場項目弱電工程

由攝像機采集的視頻信息，通過視頻矩陣進行切換，輸入給硬盤錄像機，進行實時錄制和保存，硬盤錄像機具有網絡查詢功能，可以在局域網內調動硬盤錄像內容進行觀看和實時點播觀看，并可以進行十六畫面分割顯示。

保證了會議系統實況的真實性，并可以作永久保存。

3.3.4.2.攝像跟蹤系統和實況錄制系統功能要求

有攝像錄制功能；

具有十六畫面分割顯示功能； 具有640G大容量實況錄制功能；

可通過中控系統可對錄像機進行任意選擇錄制； 對攝像機可用鍵盤控制,也可使用擴展中控進行控制；

可實現局域網內歷史記錄查詢功能(必須有授權許可才可實現)； 可將各個工作室的視頻信息顯示到指揮中心大屏； 可以功過授權將數據采集信息投入大屏顯示；

3.3.5.集中控制系統

3.3.5.1.中央控制系統的概述

現代多媒體會議是、多功能會議廳、多媒體教室、指揮調度中心等場合普遍配備了大量的infoAV（信息化視聽）設備，使用者必須集控大量的按鈕、旋鈕和遙控器，使得操作控制越來越復雜，針對用戶的要求而設計了一套智能集中控制系統（Intelligent Integrated Control System）,及中央控制系統CCS，其最基本的功能就是把系統中所有的視頻會議設備，可控機械聯動設備，會議環境可控環境設備集成于一體通過一個LCD觸摸屏對可以輕松進行管理，經過多年的發展，已經從單純的控制視頻會議設備，發展到了弱電系統中包括了聲、光、電、機械的控制，如投影機，電動幕，電動吊架，電動窗簾和電動百葉窗，及樓宇自控的智能照明系統。

智能中央控制系統已經是多媒體會議系統不可缺少一個子系統，它大大方便了操作管理，大大避免由于操作不當造成的巨大損失。智能集控系統的功能十分康大鳳凰廣場項目弱電工程

廣泛，而且還在不斷發展，增加新功能。它也是衡量是否具有智能化的一個標準，也是系統檔次的一個定位。

3.3.5.2.智能集控系統的功能

投影及顯示設備的控制

智能控制系統對投影機系統的控制，包括對投影機的開關控制，信號源的選擇控制，各臺投影機的輸出信號同步或非同步控制，更進一步是對投影機的電源提供電進行延時快關的保護控制，以利于對投影機設備的全面保護，還可對投影顯示系統進行模式控制，即單鍵實現整個模式的功能操作。

音視頻及計算機信號切換控制

通過觸摸屏上的按鈕可輕松控制各種復雜的音視頻、計算機信號的切換，提供視訊、VGA圖像及音頻信號切換控制功能，可將從視頻信號源（衛星信號，有限電視信號，攝像頭，DVD，DVR，數字電臺，PC電腦）和音頻信號源送來的信號靈活的切換到音視頻終端設備。

系統還可以對視頻會議設備或計算機信號進行自由預覽和選擇輸出。系統將輸入輸出狀態的信號通過控制系統之間的網絡傳輸，傳送到控制管理中心。

選擇切換音視頻矩陣和VGA矩陣至相應輸入輸出點，如選擇設備包括視頻信號，系統會自動把投影機打開。各系統聯動程序包更可按照用戶具體要求編成，滿足不同客戶的具體要求。

攝像系統控制

觸摸屏可實現各攝像機的聚焦、變焦、光圈以及方位控制，實現自動攝像定位的功能，或將攝像方位及狀態預設，如對準舞臺演講者，并將信號輸出到顯示終端（如投影機，監視器）。攝像系統需選用具有預設位，有標準的通訊串口并具有開放式串口協議的攝像機和云臺就可以了。

環境燈光控制系統

所有筒燈、白熾燈、鹵鎢絲燈和日光燈等環境燈光系統通過智能集控系統控制。通過控制白熾燈調解器及開關量，可以對會議燈光分區調節，并具有預設功能。

在出現電器或控制故障時系統自動切換到備用電路。康大鳳凰廣場項目弱電工程

對于專業調光器，只要具有DMX512 協議和相對應的串口，就可以控制。

可預設各路燈光預設定時開關，關某個回路或某個場景，如采用了網絡型中控系統，可以通過IP遠程控制。

紅外設備控制

通過紅外方式，可以實現對信號源設備的管理和視頻終端的管理，如對DVD，DVR，VCR，MD，CD，DVD，VCD，等離子電視，液晶電視等等，可是控制信號源的播放，停止，下一曲，上一曲，暫停，變調，選擇，錄制，開倉等等。

音頻系統的控制

通過對音頻處理器的控制，可以控制音響的音量的大小或靜音，可以選擇的控制任意輸入和輸出，并進行音量調節和靜音。可以進行預設控制。

通過觸摸屏對擴聲系統控制音量大小和靜音。

可實現對擴聲音響效果進行模式選擇，即編程實現單鍵達到特定音響效果模式。

可通過拉條或按鍵形式實現無級調節，及可實現百分比控制音量。繼電器設備控制

實現對系統設備的市電（220v）開、關控制，及窗簾，電動幕，電動投影機吊架，電動百葉窗的控制，并具有手動及自動的雙功能，在輸出電器或控制故障時系統自動切換到備用路線，并輸出報警信號到控制管理中心。

3.3.5.3.集中控制系統設計說明

根據本會議室具體要求和各子系統的集成控制程度，我們設計了集中控制系統，本集中控制系統主要組成為，無線觸摸屏，中央控制主機，紅外發射棒及其周邊設備。本集中控制系統可以具有音視頻、VGA信號的切換控制功能；具有投影機控制功能；具有控制DVD、VCR、CD進行播放、停止、暫停等；具有控制吊架的升降；具有控制攝像機進行上、下、左、右動作，放大縮小等；具有控制遠程會議系統；具有控制各種環境設備，如窗簾、燈光、幕布等功能；具有燈光控制可調節白熾燈光、可組合各種場景預設，如會議模式、影音模式等進行隨意切換；具有整個系統可靠性高，具有后備措施；可以實現人性化、智能化、性康大鳳凰廣場項目弱電工程

能穩定，可擴展。

根據會議具體要求我們詳細闡述一下具體功能描述，可以控制DVD的所有動作，如播放、暫停、停止、快進、快退、上一曲、下一曲、菜單、上/下/左/右等；并且可以自動將DVD的圖像切換到投影機，投影機自動選擇視頻輸入，自動將DVD的聲音切換到功放；

可以控制錄像機的所有動作，如播放、暫停、停止、快進、快退等；并且可以自動將錄像機的圖像切換到投影機，投影機自動選擇視頻輸入，自動將錄像機的聲音切換到功放；

可以控制實物展臺的所有動作，如放大、縮小等；并且可以自動將錄像機的圖像切換到投影機，投影機自動選擇視頻輸入；

可以控制CD的所有動作，如播放、暫停、停止、快進、快退、上一曲、下一曲等；并且自動將CD的聲音切換到功放；

可以控制衛星接收系統的所有動作，如頻道＋、頻道－等；并且可以自動將衛星接收系統接收到的圖像切換到投影機，投影機自動選擇視頻輸入，自動將相應的聲音切換到功放；

可以控制屏幕的上升、下降、停止；并且能夠自動實現關聯動作，如投影機開時，屏幕自動下降，投影機關時屏幕自動上升；

可以控制窗簾的打開、關閉；并且能夠自動實現關聯動作，如開普通會議自動打開窗簾，開視頻會議自動關閉窗簾；

可以控制白熾燈進行無級調光，可以控制日光燈打開、關閉；可以預設燈光狀態，如普通會議狀態、視頻會議狀態等等，預設完之后，以后就可以只按一個控制按鈕，就可以實現所有燈光狀態的調節；

可以自動選擇計算機的圖像輸出到投影機，并且投影機自動切換到VGA輸入；

可以控制功放輸出音量的大小；可以控制話筒音量的大小等； 開啟

第二篇：會議方案

2012年上半年XXX會和全省XXX行政管理系

統紀檢監察工作會議

籌備工作方案

一、會議時間和地點

1、會議時間：2012年X月X日上午8:30開始，會期半天（前一天下午報到）；

2、會議地點：XXX樓中心會議室。

二、參會人員

XXX全體廳領導；各市州XX局局長、紀檢組長；各XXX主任（或書記）；XXX機關各處室主要負責人；XXX直屬單位黨政主要負責人、紀檢監察工作負責人。

三、會議議程

會議主持人：XXX廳黨組副書記、副廳長XXX

（一）、2012年上半年XXX會（上午8:30-10：15）

1、市州XXX局局長代表發言（3人，各5分鐘）；

2、XXX負責人代表發言（2人，各5分鐘）；

3、XXX廳黨組書記、廳長XXX講話。

（二）、全省XXX行政管理系統紀檢監察工作會（上午10：30-12:00）

1、XXX廳黨組成員、紀檢組長XXX作工作報告；

2、XXX廳黨組書記、廳長XXX講話。

四、籌備工作分工

會議的籌備工作由XXX、XXX總把關，廳辦公室牽頭，紀檢監察室及相關處室配合。XXX、XXX總協調，XXX、XXX、XXX、XXX按照分工負責相關工作。

1、材料工作由XXX牽頭，XXX協助。

XXX廳長講話稿、XXX副廳長主持詞由廳XXX處起草；XXX組長工作報告由廳紀檢監察室起草。

2、會務工作由XXX牽頭。

會議手冊、會標由XXX具體負責；會議通知、主席臺、座位牌、鮮花由XXX負責；音響、燈光由廳XXX負責；會議宣傳、攝相及錄音由廳XXX負責。

3、接待工作由XXX牽頭。

住宿：XXX大酒店；

就餐：XXX大酒店。

第三篇：會議方案

泮水鄉2011年人口和計劃生育工作會議方案

一、時間：2011年3月29日上午9:00—10:30。

二、地點：鄉大會議室。

三、主持人：鄉黨委副書記、鄉人民政府鄉長駱麗熙。

四、參加會議人員：鄉三家班子領導、各村定工干部、各村計生專干、鄉直各單位一名主要領導，全體鄉干部職工。

五、會標：“泮水鄉 2011年人口和計劃生育工作會議”，由辦公室安排人員負責制作和拉掛。

六、會議議程：

1.鄉黨委副書記、鄉人大主席黃少江宣讀鄉黨委、鄉人民政府表彰決定文件。

2.給2010人口和計劃生育基層群眾自治模范村、目標管理模范村、先進村、進步村、完成任務村和鄉、村先進個人頒獎。

3.各村黨支部書記向鄉黨委副書記、鄉人民政府鄉長駱麗熙遞交2011人口和計劃生育目標管理責任書。

4.鄉黨委委員、鄉人民政府副鄉長陸伯用總結我鄉2010年人口計生工作，部署全鄉2011年人口計生工作。

5.鄉黨委書記黃炳輝作重要講話。

七、后勤：由辦公室負責統一安排。

八、就餐人員：鄉班子領導、各村定工干部、各村計生專干、計生辦(所)全體人員(7臺)。

九、表彰獎項及金額：

1.獎勵那眉村榮獲國家人口計生委、計生協會授予“人口和計劃生育基層群眾自治模范村(居)”榮譽稱號，獎金2000元。

2.授予那眉村“2010人口和計劃生育目標管理模范村”，獎金1500元，獎狀一張。

3.授予馱安村、谷七村“2010人口和計劃生育目標管理先進村”，獎金各1000元，獎狀一張。

4.授予和平村、冊外村“2010人口和計劃生育目標管理進步村”，獎金各800元，獎狀一張。

5.授予百維村、那捫村“2010人口和計劃生育目標管理完成任務村”，獎金各600元，獎狀一張。

6.授予黃鳳瑩、韋彩妮“2010人口和計劃生育工作先進個人”，獎金各200元。

7.盧日杰、黃顯就、黃志丁3位同志“2010人口和計劃生育工作先進個人”，獎金各200元。

獎金總額：9300元。

十、會議主持詞和領導講話稿由計生辦負責起草，送辦公室審核。

中共泮水鄉委員會

泮水鄉人民政府

2011年3月28日

第四篇：會議方案

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2．會議的目標和指導思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。

7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12．其他應當說明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法

1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如““秘書工作”國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的基本內容

1．開幕式的名稱、時間、地點。

2．主辦單位。

3．參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表（如有關國家的使節、領事、參贊等），群眾代表，有關新聞單位。

4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。聯合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。

5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。

6．邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7．現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10．接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。

11．經費安排。

（三）開幕式方案的結構和寫法

1．標題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。寫提交方案的機構名稱。

5．成文時間。寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

（一）會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議閉幕式方案的基本內容

1．閉幕式的名稱、時間、地點。

2．主辦單位。

3．參加范圍。

4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

5．閉幕式的形式。

6．邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7．現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10．閉幕式各項接待任務的分工。

11．經費安排。

（三）閉幕式方案的結構和寫法

1．標題。寫明閉幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機關。直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。作為請示的附件上報時，不必寫主送機關。

3．正文。開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想；然后進入方案的具體安排。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。寫提交方案的機構名稱。

5．成文時間。寫正式提交的日期。

四、會議接待方案

（一）會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

（二）會議接待方案的基本內容

1．接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2．接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3．接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

4．接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。

5．接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

6．接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。

7．接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。

（三）會議接待方案的結構和寫法

1．標題。由會議活動名稱＋“接待方案”組成。

2．主送機關。接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。

3．正文。逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費；直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5．成文時間。寫明提交的具體日期。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。②確定議題。③確定與會人員。④確定時間地點。⑤確定會議通知內容。⑥會議通知跟進落實程序與要求。⑦會場布置要求。⑧會議文件資料種類、內容、要求。⑨會議設備和用品種類、要求。⑩會議后勤安排。會議記錄安排。會場服務安排。會議預算安排。議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。其他注意事項。

第五篇：會議方案

杭州市蕭山區電子商務行業協會成立大會

會

議

方

案

一、時間：二00九年六月30號（暫定）

二、地點：蕭山賓館

三、參加會議人員：（約120人）

1、區四套班子分管領導：（4人）

區委：譚勤奮副書記

區人大：蔣建國副主任

區政府：方毅副區長

區政協：葉永浩副主席

2、區貿易局領導：（3人）

高衛國局長

董建民書記

蔣國慶副局長

3、顧問單位和四套班子辦公室領導：（16+4=20人）

4、會員單位：（30*2=60人）

5、有關科室、協會人員21人：（各科室負責人7人，各行業協會秘書長9人，會務人員和電子商務協會工作人員5人）

6、有關新聞媒體：（6）

蕭山電視臺（2人），蕭山日報社（2人），蕭山網（2人）

四、會議議程：

（一）第一階段：預備會議

主持人：區貿易局董建民書記

1、區民政局領導宣讀杭州市蕭山區電子商務行業協會成立的文件

宣讀人：區民政局領導

2、電子商務行業協會組建情況介紹

介紹人：蔣國慶副局長

3、審議并通過杭州市蕭山區電子商務行業協會章程和會費管理辦法

宣讀人：協會籌備組何舒敏

4、選舉產生協會首屆理事會和監事

宣讀人：蔣國慶副局長

大會原地休息15分鐘。

當選理事舉行首屆理事會：理事會主持人蔣國慶副局長 會議內容：選舉會長、副會長、秘書長；決定聘請杭州市蕭山區電子商務行業協會總顧問、名譽會長、顧問。

（二）第二階段：成立大會

主持人：區貿易局高衛國局長

1、宣讀杭州市蕭山區電子商務行業協會首屆會長、副會長、秘書長名單

宣讀人：蔣國慶副局長

2、向杭州市蕭山區電子商務行業協會會長單位和理事單位及會員單位代表授牌

蔣建國副主任、方毅副區長、葉永浩副主席同時向會長單位和理事單位及會員單位代表授牌

3、宣讀杭州市蕭山區電子商務行業協會總顧問、名譽會長、顧問名單

宣讀人：新當選會長

4、新當選會長致辭

發言人：新當選會長

5、會員代表發言

6、區領導講話 區委：譚勤奮副書記

五、會議材料：

1、杭州市蕭山區電子商務行業協會章程

2、杭州市蕭山區電子商務行業協會會費標準及管理辦法

3、杭州市蕭山區電子商務行業協會會員單位花名冊

4、杭州市蕭山區電子商務行業協會會長候選人名單及簡歷

5、杭州市蕭山區電子商務行業協會副會長候選名單

6、杭州市蕭山區電子商務行業協會理事候選名單

7、杭州市蕭山區電子商務行業協會監事候選名單

8、杭州市蕭山區電子商務行業協會秘書長候選名單

9、杭州市蕭山區電子商務行業協會總顧問、名譽會長、顧問建議名單

10、會議議程

六、會場布置：

1、會場正前方懸掛“杭州市蕭山區電子商務行業協會成立大會”橫幅三條；

2、主席臺就座（8人）：區四套班子分管領導4人，區貿易局領導2人、區民政局領導1人，協會籌建組長1人

3、全場設置臺簽

七、其它：

1、在賓館大堂設會場指示牌及接待簽到處

2、會議用餐： 11桌備1（標準1200元，不包括酒水）

3、會議室：大、小會議室和領導休息室各一個

4、紀念品（價值150—200元）共130份，方案另附

5、安排禮儀小姐2名

杭州市蕭山區電子商務行業協會籌備組

二00九年6月12日