第一篇：答謝酒會籌備案

鳳山溫泉2007客戶答謝會籌備案 活動負責人：

總協調：銷售部

協調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。

物資采購：財務部，采購部，企劃部。

宴會總指揮：餐飲部經理

總策劃督導：企劃部郭升亮

實施協助：客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理 接待人員：酒店領導銷售部全體人員

籌備計劃：

19日下班前確認完畢：

1、將邀請信息或邀請函發送出去。（銷售部）

20日下班前確認完畢：

1、落實禮品款項（財務部）

2、下采購單（餐飲部、康樂部、企劃部）

21日下班前確認完畢：

1、組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況。（總辦）

2、檢查燈光、音響，保證正常使用；制訂突發事件預案。（工程部）22日下班前確認完畢：

1、匯總反饋實到人數和車輛，準備好歡迎辭和演講稿。（銷售部）

2、做好保衛工作，指揮車輛的停放的預案，制訂好應急預案。（安保部）

3、準備好影音資料。（企劃部）

23日下班前確認完畢：

1、康樂部餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品到位（采購部）

2、員工節目彩排（工會）

3、會標制作。（總辦）

24日：

1、上午8：00確認康樂部餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品、會標、鮮花到位。（銷售、采購、康樂、餐飲）

2、上午 9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位。（總辦、銷售）

3、上午9：00前協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。

4、中午12：00前確認會場布置。（康樂、銷售）

5、下午2：00前保安到位，6名迎賓小姐到位，在客人到達酒店門口的時候須

注重禮節。（安保部）

6、下午3：00銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分

組引領客戶進入演藝廳。（銷售）

7、下午3：00門童到位做好接車送車工作。（前廳）

8、下午4：00前確認用餐人數。（銷售）

9、下午4：30前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須

保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速

度，嚴防出現衛生問題（餐飲）

24日答謝酒會活動流程：

3:00簽到、引領、留影，會場暖場音樂PPT播放。

安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料，銷售部派專人負責禮品資料的發放，攝影師留影。（銷售部和康樂部）

在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

4：00答謝會開始

4：05公司領導致辭：

4：10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。4：40客戶代表致辭（2位）。

4: 45公司員工自備節目表演節目。

5：10答謝會結束，宴會開始。（可由銷售人員陪同赴宴）

總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。（席間可攝影、攝像留影。)6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗溫泉。

八、場地布置、氣氛營造：

1、鳳山溫泉宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎蒞臨鳳山溫泉2007年客

戶答謝會的各位嘉賓”。宴賓樓大廳擺放溫泉相關介紹的展架。

2、在鳳山溫泉大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎蒞臨鳳山

溫泉2007年客戶答謝會的各位嘉賓”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎蒞臨鳳山溫泉2007年客戶答謝會的各位嘉賓”。

3、“鳳山溫泉客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在宴賓樓大廳）。

4、懸掛好晚會橫幅，內容為“鳳山如家，盡享真情-----鳳山溫泉2007年度客戶答

謝會”。（企劃部制作背景）

5、采購準備好朵胸花（以21日銷售部提供的人數為準），由銷售部人員在來

賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

6、康樂部負責擺臺： 康樂部還負責布置會場內氣氛，具體可參考圣誕節晚會的布置方

案。

十、跟進部門：

總辦： 21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況； 會標制作。銷售部： 19日開始將邀請信息或邀請函發送出去（各銷售人員）；

22日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門（主管負責），準備好歡迎辭

和演講稿。

24日上午 9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位。

24日下午2：00銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人

員分組引領客戶進入演藝廳。

26日下班前銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。

安保部： 22日做好保衛工作，指揮車輛的停放的預案，制訂好應急預案。

24日下午2：00前保安到位，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。前臺： 24日3：00門童到位做好接車送車工作。

康樂部： 24日上午8：00確認嘉賓簽到臺上所須物品，康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小

牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領取禮品（收集信息制

作通訊錄）。

24日12：00前確認會場布置。

餐飲部： 24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須

保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防

出現衛生問題。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，24日9：00前協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。

財務部：20日落實禮品款項。

采購部：23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。企劃部：22日準備好影音資料。

27日制作通訊錄。

十一、活動經費：

餐飲費用：酒水飲料等元/位，計元

正餐按元/人成本計算，總計元

禮品費用：初定產品元/人，（免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康樂票張、溫泉體驗門票張，成本控制

約元/人計元）

獎品成本：初步擬訂為元/人。

其他雜費：相關制作費用等按人民幣元計算。

活動預算總費用：人民幣元。

該次活動參加人數較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

鳳山溫泉企劃部

2007年3月16日

第二篇：答謝酒會策劃案備案

答謝酒會策劃案備案

客戶答謝會籌備案

活動負責人：

總協調：銷售部

協調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。

物資采購：財務部，采購部，企劃部。

宴會總指揮：餐飲部經理

總策劃督導：企劃部郭升亮

實施協助：客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理

接待人員：酒店領導銷售部全體人員

籌備計劃：

19日下班前確認完畢：

1、將邀請信息或邀請函發送出去。銷售部

20日下班前確認完畢：

1、落實禮品款項財務部

2、下采購單餐飲部、康樂部、企劃部

21日下班前確認完畢：

1、組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況。總辦

2、檢查燈光、音響，保證正常使用；制訂突發事件預案。工程部

22日下班前確認完畢：

1、匯總反饋實到人數和車輛，準備好歡迎辭和演講稿。銷售部

2、做好保衛工作，指揮車輛的停放的預案，制訂好應急預案。安保部

3、準備好影音資料。企劃部

23日下班前確認完畢：

1、康樂部餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品到位采購部

2、員工節目彩排工會

3、會標制作。總辦

24日：

1、上午8：00確認康樂部餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品、會標、鮮花到位。銷售、采購、康樂、餐飲

2、上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位。總辦、銷售

3、上午9：00前協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。

4、中午12：00前確認會場布置。康樂、銷售

5、下午2：00前保安到位，6名迎賓小姐到位，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。安保部

6、下午3：00銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳。銷售

7、下午3：00門童到位做好接車送車工作。前廳

8、下午4：00前確認用餐人數。銷售

9、下午4：30前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務

員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題餐飲

24日答謝酒會活動流程：

3:00簽到、引領、留影，會場暖場音樂PPT播放。

安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料，銷售部派專人負責禮品資料的發放，攝影師留影。銷售部和康樂部

在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

4：00答謝會開始

4：05公司領導致辭：

4：10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。

4：40客戶代表致辭2位。

4:45公司員工自備節目表演節目。

5：10答謝會結束，宴會開始。可由銷售人員陪同赴宴

總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。席間可攝影、攝像留影。)

6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗溫泉。

八、場地布置、氣氛營造：

1、鳳山溫泉宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎蒞臨鳳山溫泉2009年客戶答謝會的各位嘉賓”。宴賓樓大廳擺放溫泉相關介紹的展架。

2、在鳳山溫泉大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎蒞臨鳳山溫泉2009年客戶答謝會的各位嘉賓”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎蒞臨鳳山溫泉2009年客戶答謝會的各位嘉賓”。

3、“鳳山溫泉客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個，且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓大廳。

4、懸掛好晚會橫幅，內容為“鳳山如家，盡享真情-----鳳山溫泉2009客戶答謝會”。企劃部制作背景

5、采購準備好朵胸花以21日銷售部提供的人數為準，由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

6、康樂部負責擺臺：康樂部還負責布置會場內氣氛，具體可參考圣誕節晚會的布置方案。

十、跟進部門：

總辦：21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；會標制作。

銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發送出去各銷售人員；

22日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門主管負責，準備好歡迎辭和演講稿。

24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位。

24日下午2：00銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳。

26日下班前銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。

安保部：22日做好保衛工作，指揮車輛的停放的預案，制訂好應急預案。

24日下午2：00前保安到位，在

客人到達酒店門口的時候須注重禮節。

前臺：24日3：00門童到位做好接車送車工作。

康樂部：24日上午8：00確認嘉賓簽到臺上所須物品，康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領取禮品收集信息制作通訊錄。

24日12：00前確認會場布置。

餐飲部：24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，24日9：00前協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。

財務部：20日落實禮品款項。

采購部：23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品

等。

企劃部：22日準備好影音資料。

27日制作通訊錄。

十

一、活動經費：

餐飲費用：酒水飲料等元/位，計元

正餐按元/人成本計算，總計元

禮品費用：初定產品元/人，免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康樂票張、溫泉體驗門票張，成本控制約元/人計元

獎品成本：初步擬訂為元/人。

其他雜費：相關制作費用等按人民幣元計算。

活動預算總費用：人民幣元。

該次活動參加人數較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！答謝酒會策劃案備案飛雪

第三篇：答謝酒會

答謝酒會主持辭

靜場環節：

提醒:請大家盡快入席！

尊敬的各位領導、各位嘉賓、女士們、先生們：

大家下午好！告別了成績斐然的2010，迎來了充滿希望的2011，**在此舉辦“答謝酒會”，與各位歡聚一堂，共敘往事今情。非常感謝各位領導和嘉賓在繁忙工作之余光臨會場，在此，請允許我代表**旅行社全體員工對大家的到來表示最熱烈的歡迎和衷心的感謝！

今天到場的領導和嘉賓是：

**旅行社總經理 **

**?

**?

**?

**?

以及**旅行社的領導們！

讓我們用熱烈的掌聲歡迎他們的到來！

這次活動得到了**、**、**以及**等兄弟單位的大力支持，再一次向他們表示由衷的感謝。

回首2010年，我們在業務上實現大跨越，我們的企業文化也更讓我們有凝聚力和歸屬感！這一切成績的獲得；離不開我們公司每一位員工的辛勤付出，離不開公司領導的關懷與指導，更離不開我們每一位客戶的支持和信賴！這也是今天我們答謝會的意義所在！走進2011，我們將更加團結進取，勝利的征途將更加絢麗輝煌！

首先，我們掌聲有請**總經理**為今天的答謝會致開幕詞！

非常感謝**總經理熱情洋溢的講話,希望大家再接再厲，在新的一年中取得更大的進步，也祝愿我們公司的明天越來越好！

接下來我們將進行旅行社、景區和機場推介和交流。

1.首先請**秘書長 **總經理向大家介紹工作2011年工作計劃！

謝謝**的介紹，我想**同行，**如此實力的旅行社是最好的合作伙伴！

2.下面請**景區進行景區推介！

豐富多彩的民俗文化、悠久厚重的歷史文化、山水交溶的資源文化、古老神秘的宗教文化，全方位、多角

度世界展示**獨特魅力。這就是**景區。

3.下面請**景區的**進行景區推介。

林海、奇峰、草場、雪原等，形成具有雄、峻、秀、奇、闊的地質地貌，這些構成了**景區的景點特色，通過宣傳片的觀看大家肯定看到了一個充滿發展潛力和前景的**！

4.有了好的景區還要有好的政策，下面請**集團向大家進行2011年工作規劃！

謝謝**經理給大家帶來的好政策！機票是旅游環節當中一個非常重要的組成部分，它直接關系著我們每一

個旅游團的成本核算！由于時間關系，詳細情況請隨時咨詢我們的業務人員！

5.下面請**山景區

“三峨之秀甲天下，何須涉海尋蓬萊”，**以優美的自然風光、悠久的佛教文化、豐富的動植物資源、獨特的地質地貌而著稱于世。被人們稱之為“仙山佛國”，素有“峨眉天下秀”之美譽，是人們禮佛朝拜、游覽觀光、科學考察和休閑療養的勝地。

6.下面請**景區

康定情歌的原生地，那里的的七色湖，芳草坪，杜鵑峽和沸池藥泉聞名遐邇。

7.下面請**

它是長江風光的精華，神州山水的瑰寶，古往今來，閃爍著迷人的光彩。三峽的一山一水，一景一物，無

不如詩如畫，并伴隨著許多美麗動人的傳說。

謝謝各位神采飛揚、熱情洋溢的講話，通過他的介紹我們也更深入的了解了川藏！在此，希望業界同行們

多多利用這些豐富的旅游資源，讓各景區早日走出國門，走向世界！

8.最后請**旅行社總經理**先生向大家匯報2011年我社工作規劃。

再次謝謝**總的講話，相信我社將是各位2011年的雙贏合作伙伴！

在今天這樣一個特殊的日子里，公司不僅為大家準備了可口的飯菜，也預備了豐盛的節目，還有大大的獎

品在等著您，今天將是一臺別開生面的答謝會。

接下來我們將進行答謝會的最后一項：答謝抽獎。在這里也要提醒各位親愛的嘉賓們，請保管好您手中的獎券，一旦您中獎，這張小票就是依據。

讓一份小小的禮物帶去我們真誠的感恩！我們的禮物設置是：

一等獎一名 贈送由**游輪公司提供的價值1500元的三峽一等艙船票和全程景區門票套票；

二等獎 10名；贈送由北京**旅游度假村提供的價值480元的四星標準客房一間；

三等獎15名；贈送由北京**溫泉養生中心提供的價值98元的門票2張；

四等獎25名，贈送由北京**旅游度假村提供的價值50元的海濱浴場雙人套票2張。

讓我們看看都有哪些朋友成為我們的幸運之星，能夠把幸運帶回家！

首先我們有請**為我們抽取25名四等獎獲得者，誰會成為第一環節的幸運者呢？讓我們拭目以待。經過一

段激動人心的等待之后，我們的25名幸運嘉賓已經產生，他們分別是（獲得者的名字）。有請獲獎嘉賓上臺領取獎品，請我們的工作人員為嘉賓頒獎，讓我們以熱烈的掌聲向他們表示祝賀！感謝各位抽獎領導的幸運之手，不僅給我們嘉賓帶來了運氣，也帶來了更多的歡樂！

下面我們一起欣賞由帶來的節目

謝謝**精彩的演出！據我所知，他們為這個演唱付出了很多努力！

（各位嘉賓）接下來我們將進行現場第二次抽獎活動，讓我們有請**為我們現場抽出15名三等獎獲得者，本

次獎品是**溫泉票2張。此時我心腸澎湃，究竟會花落誰家呢？讓我們看看。。名單已經產生，他們分別是（獲得者的名字）有請獲獎嘉賓上臺領取獎品，請我們的工作人員為幸運嘉賓頒獎，讓我們以熱烈的掌聲向他們表示

祝賀。

各位嘉賓：接下來，我們將抽取10名二等獎獲得者，希望獲獎者就是您！有請**為我們現場抽獎。。名單產

生了，他們分別是（獲得者的名字）有請獲獎嘉賓上臺領取獎品，請我們的工作人員為幸運嘉賓頒獎，讓我們以熱烈的掌聲向他們表示祝賀。

各位嘉賓，最后我們要進行現場第四次抽獎，抽取1名一等獎獲得者，下面有請***為我們現場抽出最后的獲

獎者，誰將成為這個大獎的得主呢？讓我們一起矚目

我們的獲獎者終于產生，他們是（獲獎者名字），請獲獎來賓上臺領獎，有請**先生幸運來賓頒發獎品，讓我們以熱烈的掌聲向他表示祝賀。

伴隨著大家熱烈的掌聲，我們的大會也接近了尾聲！無論您是否選擇了我們的產品，希望今天的會議可以對您、對貴公司有所幫助！

雙贏是我們共同的選擇，祝愿我們之間的精誠合作更加愉快。最后，我衷心祝愿會議取得豐碩的成果，再次感

謝各位嘉賓的光臨，真誠的祝福各位生活幸福。答謝會結束，祝各位用餐愉快！謝謝大家！

第四篇：答謝酒會致辭

答謝酒會致辭

女士們、先生們、尊敬的各位領導、各位同學大家好； 今天非常高興地看到了一對鴛鴦展翅，喜鵲高飛，首先祝福女兒（）、女婿（）、新婚快樂、白頭偕老、心心相印、永結同心。希望你們生活中互相關心，工作中比翼齊飛。孝敬雙方父母。

其次非常感謝各位領導，各位同學、各位親朋好友、社會各界人士前來參加我女兒的新婚答謝酒會，我代表（）氏家族，向前來祝賀的各位來賓表示衷心的感謝。

最后，祝大家工作順利、身體健康，萬事如意。謝謝大家。

2012-6-25

第五篇：答謝酒會策劃案

君子思博會首次思維升級禮暨揭牌儀式策劃案 君子思博會創意闡述：“視人所無視，能人所不能，君子日三省吾身”為各行各業的君子們的思想提供吟詩作對的機會。是憤世嫉俗，還是曲高和寡，君子的痛

苦君子們理解。在各行業中找尋君子的知己（鏡子）。

本次思維升級禮主題：您也許是公司的領導，但您是思想上的領導嗎？您有領導力嗎？除了制度、命令您的領導方法還有什么？——用思想領導您的公司，讓思想領導您的下屬。成功的領導者都具備系統性的思維方式。本期主題：《系統思維與戰略管理》

具體內容策劃如下：

一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業內的知名度，同時傳承以往的優秀做法。

二、活動主題：

如家 盡享真情-----“2007客戶答謝會”

三、活動目的：

1）維系賓客關系，培養忠誠客戶。

2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。

四、邀請對象：

公司新老重要客戶（名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案）

五、邀請人數：人。

六、出席人員：

公司領導：全體人員。

七、協助部門：

公司各部門

八、活動負責：

總協調：銷售部

協調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。

物資采購：財務部，采購部，企劃部。

宴會總指揮：餐飲部經理

總策劃督導：企劃部郭升亮

實施協助：客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理

接待人員：酒店領導銷售部全體人員

攝影、攝像：外聘。

場地布置：

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的各

位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加風山2007年

客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山2007年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。

3、“客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在宴賓樓大

廳）。

4、懸掛好晚會橫幅，內容為“如家，盡享真情-----2007客戶答謝會”。（企劃

部制作背景）

5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭

上。

6、采購準備好朵胸花（以21日銷售部提供的人數為準），由銷售部人員在來

賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、康樂部負責擺臺： 康樂部還負責布置會場內氣氛，具體可參考圣誕節晚會的布置方

案

8、安保部負責預留停車位。

九、活動行程：

3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名.準備好

酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負

責禮品資料的發放，攝影師留影。

（餐飲部或康樂部）

在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

4：00主持人宣布迎賓結束，答謝會開始

4：05公司領導致辭：

4：10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。

4：40客戶代表致辭（2位）。

4: 45公司員工自備節目表演節目，穿插抽獎環節。

5：00～5：10主持人宣布答謝會結束，宴會開始。（可由銷售人員陪同赴宴）

總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準備一些助興節目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。

攝影、攝像留影。)

6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。

（二）抽獎環節獎品設置（討論后確定）

一等獎 1名價值元

二等獎 3名價值元

三等獎 10名價值元

十、跟進部門：

總辦：21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；以及本方案有關時間限定

部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。

銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發送出去（各銷售人員）；

20日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門（主管負責），準備好歡迎辭和演講稿。

24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺

4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責；銷售部所有

人員參與引領及客戶交流。

簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳，期間咨客補上。（決不允許把客人晾在一邊）

活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。

回訪客戶。

安保部：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制

訂好應急預案。

前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領取禮品和抽獎券各一份（收集信息制作通訊錄）。

會場布置

餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務

員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅等由工程部

經理協調。

財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。

采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。

企劃部：在19日前制作準備好所有客人的邀請函（內附活動流程），并讓銷售員發傳

真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。準備好影音資料。制作通訊錄。

十一、活動經費：

餐飲費用：交流區酒水飲料等元/位，計元

正餐按元/人成本計算，總計元

禮品費用：初定產品元/人，（免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張，成本控制約元/人計元）

獎品成本：初步擬訂為元/人。

其他雜費：相關制作費用等按人民幣元計算。

活動預算總費用：人民幣元。

該次活動參加人數較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

企劃部

2007年3月16日