第一篇：長春市14位學籍號的編寫中小學學籍管理有關規定

長春市中小學學籍管理有關規定：

1、第1、2兩位數碼表示新生入學年份，填寫公元年號的后兩位數。如：2003年入學的學生填寫032、第3位數碼表示市（州）代碼。

長春1吉林2四平3遼源4通化5

白山6白城7延邊8松原9……長白山管委會和省直學校03、第4、5位兩位數碼為縣（市、區）代碼，由市（州）編排。南關區01寬城02朝陽區03二道04綠園05 汽車廠06高新區07經開區08旅游區09雙陽區10 農安縣11九臺市12榆樹市13德惠市14市直99 省直004、第6位數碼為學校特征碼。

小學1初中2高中3九年一貫制4完全中學5十二年制65、第7、8兩位為學校代碼，由縣（市、區）編排。

6、第9位為學生學段特征。

小學1初中2高中36、第10位數碼為語種代碼。

英語1俄語2日語3

朝語授課學校：英語4俄語5日語6

蒙語授課學校：英語7俄語8日語97、第11、12兩位數碼為班級代碼，由學校按學生所分班級編排

8、第13、14兩位數碼為新生順序號，由學校按注冊新生數碼編排。

企事業辦、民辦學校、職業學校、特教學校學生學籍號4、5位縣（市、區）代碼按駐區代碼編排。

注意：

省直學校包括5所：省實驗中學；省二實驗南湖校區；長春外國語學校；

省二實驗中學高新校區；東北師范大學明珠學校

市直學校包括13所：小學5所：長春市第一實驗小學

長春市第一實驗銀河小學

長春市第一實驗中海小學

長春市第二實驗小學

長春市第二實驗東晨小學

中學9所：長春市藝術實驗中學；市實驗中學；

市二實驗中學；19中；20中；80中；

137中學；朝中；長春市東光學校。

第二篇：中小學學籍管理規定

中小學學籍管理規定

一、總則

第一條為了全面貫徹教育方針、全面推進素質教育，保障《中華人民共和國義務教育法》及其細則的實施，根據《內蒙古義務教育階段學校學籍管理規定》，結合我縣實際特制定本規定。

第二條本規定適用于全縣所有承擔九年義務教育任務的學校。

第三條適齡兒童、少年接受義務教育的學籍在其戶籍所在鄉鎮，其入學、轉學、借讀、休學、畢業等有關學籍手續須按本規定辦理。

二、新生入學

第四條小學和初中均實行秋季招生、入學。

第五條全旗接受九年義務教育的起始年齡為六周歲。小學不得招收不足年齡的兒童入學。殘疾兒童入學年齡可以適當放寬。新生入學需建立學籍卡（學生登記表），辦好學籍證，作為學生參加競賽和考試的必要證件。

第六條小學、初中新生實行免試就近入學。學校不得分快慢班。

第七條農村小學新生入學。由鄉（鎮）政府或委托中心學校、中心小學，根據當地適齡兒童名單，在新學年開學前十五天，向適齡兒童父母或其他監護人（以下簡稱“監護人”）發《義務教育入學通知書》，監護人持入學通知書按通知時間帶適齡子女到指定學校報到。

第八條旗城小學新生入學。由適齡兒童監護人根據縣教育主管部門確定的學校施教范圍，在學校公布的報名時間內到學校報名，報名時需出具監護人及適齡子女在本施教區的戶籍（含藍印戶口，下同）、居住情況（房產證）等有關證明。

適齡兒童與監護人不在同一戶籍、戶籍與常住地址（房產證）不符的，由縣教育局根據實際情況統籌安排學校就讀。符合下列條件之一的，適齡兒童隨法定監護人的戶籍與常住地址就讀：

1、監護人中有現役軍人（含武警）；

2、監護人中有公派出國工作的專家、技術人員；

3、單親、離異、戶口兩地家庭、孤兒等。

第九條公辦初中新生入學。在農村，鄉（鎮）中心小學每年七月，在鄉（鎮）政府分管領導的主持下（縣教育局派員參加），將全鄉（鎮）小學畢業年級學生名冊交鄉（鎮）施教區初中并填寫交接表。交接表一式四份，中心小學、施教區初中、鄉（鎮）政府和縣教育局各存一份。施教區初中根據接收的學生名冊在七月底前給所有新生發入學通知書（可參照義務教育入學通知書）。學生持入學通知書在規定時間到指定學校報到。

在旗城，由旗教育局在每年七月底前，將本轄區范圍內小學畢業生，根據戶籍和住房分布情況按初中的施教區分配給各初中學校，各初中學校根據接收的新生名冊發放入學通知書。學生持入學通知書在規定時間到指定學校報到。年滿十六周歲、受滿九年義務教育的小學畢業生原則上不升入初中。

第十條民辦學校（含民營學校，下同）招收小學、初中新生，納入當地就近入學招生計劃的按照上述辦法與公辦學校統一進行；未納入就近入學招生計劃的，由學校按縣教育局審批同意的招生辦法在規定的時間、地域范圍招生，新生名單報縣教育局審批后向新生發放入學通知書。

民辦學校招收新生的時間，小學在每年六月；初中在生源小學畢業考試結束后、七月五日之前結束。中途招收學生按轉學辦理。

第十一條小學、初中新生入學后，學校要編制學生名冊、填寫學生登記表，辦好學籍證。學生登記表在學生轉學時隨學生轉出，學校留存復印件；學生借讀時隨學生去回；學生畢業時學校留存。小學生學籍證由學校按班級保存，以防遺失。

學生在小學、初中段，從入學到畢業須使用同一姓名，不得更改。新生無故不按時報到的，作為輟學處理。

第十二條小學、初中新生入學后需分別編制全自治區統一規定的學籍號。學籍號由旗教育局統一配發。

轉學的由轉入地新編學籍號；借讀的不改變學籍號。

三、轉學、借讀

第十三條學生因全家戶口及家庭住址跨省、市、縣、鄉鎮遷移，可辦理轉學手續。因其他原因需跨省、市、縣、鄉鎮就讀的學生需辦理借讀手續。

轉學、借讀手續：由監護人提出轉學（借讀）申請報告，轉出（借出）學校開出轉學（借讀）聯系單，經轉入（借入）學校同意后，再由轉出（借出）學校開出轉學證書，并由轉出（借出）學校在規定時間內（開學前兩周）到縣教育局辦理審批手續。轉學（借讀）不得變更就讀年級，轉學不得進行入學考試。第十四條學生中途轉入民辦學校就讀，需在寒、暑假辦理轉學手續。原就讀學校應予支持。民辦學校的學生，不得轉學至非戶籍所在地公辦學校。中途轉入戶籍所在地公辦學校的由監護人提出書面申請，經縣教育局審核后統籌安排。

第十五條轉學時，學生登記表轉出學校密封后給學生或監護人帶走，學校留存復印件。轉入學校辦理轉入手續須接收轉學證明、學生登記表和學籍證及素質發展報告書。休學、處分等證明存根的復印件作為學生學籍卡的附件一并密封。休學期間轉學的學生，休學期滿轉入學校方可準予復學。

第十六條畢業年級的學生在當年的4月1日后不再辦理轉學手續。第十七條借讀學生的學籍保留在原校。學生在借讀期間，由借讀學校負責他們的期中和期末考試、考查，有關的評定、成績等由借讀學校記錄在學生學籍卡上。借讀學校在借讀學生離校時復印學生登記表留存。

外縣到我旗借讀的學生，沒有收到原校學生學籍卡的，學校應為其建立，學生離校時封好讓其帶回原籍，復印件留存。

第十八條借讀應在學期初、末辦理。借讀生的學習成績也納入對借讀學校的評估。

四、休學和復學

第十九條義務教育階段實行不留級制度。學生因傷病和本人不可抗拒的原因無法堅持正常學習，需長期（三個月以上）休學者，由監護人提出書面休學申請并提交有關證明材料（縣人民醫院證明），學校審核后統一報縣教育局審批。學生休學情況要記入學生學籍卡。

休學期滿，學生監護人持休學證明到學校辦理復學手續。復學可根據學生本人要求回原級就讀，也可到下一級就讀。

因傷病或學生本人不可抗拒的原因在休學期滿不能復學的，監護人提出書面申請，學校報經縣教育局批準后，續辦休學手續。

第二十條畢業年級的學生在當年的4月1日后不再辦理休學手續。

五、管理權限

第二十一條全旗九年義務教育學籍管理由縣教育局普教科負責。第二十二條任何學校均不得接收沒有入學、轉學、借讀手續的學生。第二十三條學校接收沒有入學、轉學、借讀手續學生的，視作學籍管理混亂，要追究學校及有關人員的責任。

第二十四條學生非正常死亡，所在學校必須向縣教育局書面報告。第二十五條旗教育主管部門每學期開學初集中進行學籍會審，各校要認真做好準備，按時接受審查，并要如實申報學生學籍變化情況，不得瞞報、虛報學生人數。

第二十六條高中階段參照本規定執行。

第二十七條本規定的解釋權屬旗教育局。

第二十八條本規定自下發之日起施行。

第三篇：南縣關于中小學學籍管理規定

南縣關于中小學學籍管理規定

第一章 總則

第一條 為進一步規范我區中小學學籍管理，根據《南縣中小學學籍管理暫行規定》，結合我縣中小學實際，制定本《規定》。

第二條 本規定適用于我縣各類公辦民辦普通高中、、普通初中、小學、職業中專等。

第三條 中小學學籍由區教育局負責審核，學校指定專人負責編制和管理。

第二章 新生建籍

第四條 小學必須依法組織年滿六周歲的兒童免試入學，學校不得招收不及齡兒童入學。殘疾適齡兒童為正常招生對象，同步實施義務教育，完成規定的年限教育。義務教育階段，學校應嚴格按學生戶籍所屬學區進行招生, 未經教育局及其他學區中小學同意，任何學校不得擅自招收本學區以外任何年段的學生入學。小學新生憑學校研究的新生名單和戶口簿建立學籍，初中新生憑“初一新生分配花名冊”和“入學通知書”建籍，高中新生憑“高一新生錄取花名冊”和“錄取通知書”建籍。

第五條 新生注冊后即取得學籍，應為其編列學籍號。

小學生學籍號由十一位數字或字母編列組成，按從左到右的順序：前兩位數字代表入學，第三位字母A代表小學，第四五位數字代表學區編號，第六七位數字代表學校編號，第八九位數字代表班級編號，最后兩位數字代表同一班級學生序號。

初中生學籍號由九位數字或字母編列組成，按從左到右的順序：前兩位數字代表入學，第三位字母B代表初中，第四五位數字代表學校編號，第六七位數字代表班級編號，最后兩位數字代表同一班級學生序號。

高中生學籍號由市教育局統一編制。

學生學籍號確定后就不得變更，使用至畢業。轉學、借讀、留級、復學等也一律使用原編學籍號，因學籍變動等原因而空出的學籍號，不得由其他學生取代。

第六條 新生辦理入學手續后，學校必須按統編學籍號順序填寫好《學生學籍花名冊》、《初中（高中）學籍卡》、《初（高）中學生證》、《小學生素質報告冊》，《學生學籍花名冊》中學一式二份（中學、教體局各一份），小學一式三份（小學、中心小學、教體局各一份），學生姓名、出生年月均以戶口簿為準，不得出現簿卡不符的現象。以上表、冊、卡證由班主任負責及時填寫，填寫應實事求是，如實反映學生每個學期的真實情況。表冊卡由教導處統一保管。《學籍卡》、《小學生登記表》、《學生學籍花名冊》由教體局驗印，中學學生證及小學生素質報告冊由學校驗印。

第三章 學籍冊卡

第七條 學籍檔案包括

《在校學生學籍花名冊》、《初（高）中生學籍卡》《小學生登記表》、《變動學生花名冊》及佐證材料、《年報表》、《畢業生花名冊》、《6—17周歲兒童接受義務教育情況分年齡統計表》、《點名簿》。學校各種表冊卡應能相互印證，不自相矛盾。

第八條 冊卡說明

（1）《學生學籍花名冊》由各班學生名冊匯編成冊。

（2）《初（高）中生學籍卡》《小學生登記表》，登記在本校就讀的學生，卡、表與學生相對應，學生變動情況必須在冊卡中作詳細記錄。卡、表按學籍號順序存放，復學、轉入的《初（高）中生學籍卡》《小學生登記表》放在后面保存，轉出學生的《初（高）中生學籍卡》《小學生登記表》應復印保存。

（3）《變動學生花名冊》登記本校學生增加、減少的各種情況。如：轉入、轉出、休學、復學、輟學、往港、出國、死亡等，同時附相應證明；《變動學生花名冊》以年報表數為原始數據，按學裝訂，一式兩份，一份學校保存，一份在新生建籍時交區教育體育局。

第九條 學生學籍檔案中的姓名以公安戶籍姓名為準，一經確定不得任意改換，確需改換須持有鎮以上公安戶籍專用章的證明，到學校申請辦理。學生的學籍檔案材料必須按時填寫。填寫各種表格一律使用鋼筆，字跡要工整，項目要填全，內容要及時更新。

第十條 各學校要高度重視中小學階段學籍檔案的保存?！秾W生學籍花名冊》、《高中生學籍卡》、《初中生學籍卡》、《小學生登記表》、《畢業生花名冊》等，學校應永久保存；復學、休學、往港、出國、轉學、借讀等手續資料、冊卡應作為“長期保存”，保存年限應在10年以上；各項統計報表應作為“短期保存”，保存年限應有5年以上。

第四章 轉學

第十一條 符合下列條件之一的，準其轉學：

因家庭遷移、戶籍變更及其他特殊原因,本區學生要求到外縣(市、區)就讀或者外縣(市、區)學生要求到本區就讀者，經雙方學校及教育局批準(憑相關的有效證明材料，如戶口遷移證、房產證、工作調動介紹信、軍轉證、營業執照、務工單位證明等)，可辦理轉學手續。在本區范圍內，除家長工作調動、家庭戶籍變更，或經教育主管部門批準招收的特長生以外，一般不得辦理轉學手續。在本區范圍內申請轉學的，原則上不得轉入班生規模嚴重超標的學校。班生規模嚴重超標學校原則上不得接受轉學生。原則上一般高中、職業高中、民辦高中不得轉入重點高中，職業高中、民辦高中不得轉入一般高中，遇特殊原因確要轉學的，要按規定標準繳納“擇校費”。

對于外來流動人口、暫住人口在我區中小學就讀而未能辦理轉學手續的學生，因流動性大，各單位不必作為“在校生”統計，但應單獨統計上報并管好其學籍。

第十二條 轉學流程：

鄉鎮內轉學：由學生家長寫出轉學申請并提交相關證明材料，向轉出學校領取并填寫轉學聯系卡（所有內容要填寫完整）并由轉出學校審批→轉入學校審批→中心小學審批→將審批完的聯系卡送每一審批單位存檔并由轉出學校發給轉學證明書，并同《小學生登記表》等學籍檔案一起交給轉入學校，原校保留好聯系卡、轉學證明存根及學籍檔案復印件。

區內鄉鎮間轉學：由學生家長寫出轉學申請并提交相關證明材料，向轉出學校領取并填寫轉學聯系卡并由轉出學校審批（村小、村完小還必須由中心小學審批）→轉入學校審批→區教育體育局審批→將審批完的聯系卡送每一審批單位存檔并由轉出學校發給轉學證明書，并同聯系卡、《初中生學籍卡》、《小學生登記表》等學籍檔案一起交給轉入學校，原校保留好聯系卡、轉學證明存根及學籍檔案復印件。

縣市區間轉學：由學生家長寫出轉學申請并提交相關證明材料，向轉出學校領取并填寫轉學聯系卡并由轉出學校審批（村小、村完小還必須由中心小學審批）→轉入學校審批→轉入縣（市、區）教育局審批→轉出縣（市、區）教育局審批→將審批完的聯系卡送每一審批單位存檔并由轉出學校發給轉學證明書并同學籍檔案一起交給轉入學校，原校保留好聯系卡、轉學證明存根及學籍檔案復印件。

學生由外縣市區轉入本區、由本區轉入外縣市區、由本區農村學校轉入城區學校（附中、青原山中學、實驗小學、河東中心小學）、由民辦學校轉入公辦學校、城區學校間的轉學都必須憑相關證明材料至區教體局教育科審核并由局領導簽署意見。轉學沒有經過區教體局批準（高中學生轉學要經市教育局批準），不簽發畢業證書，不準在該校報考。轉學手續一般在開學前后兩個星期內辦理。辦理轉學手續后，接收學校經審核完整，即可編入相銜接的班級學習，并在相關冊卡中注明。

第十三條 借讀生是指到非戶籍地學?；蛞幎ǖ膶W區外就讀的學生。班生規模嚴重超標的各類中小學不得接受借讀生。

本區學生到戶籍地或規定的學區外的本區學校就讀，一律按“轉學”要求辦理手續。本區學生到戶籍地或規定的學區外的本區學校就讀一（初一）年級，為方便戶籍校了解其去向，也應辦理轉學手續，學籍號由就讀校編寫；學生到外縣市區或由外縣市區到本區借讀，其辦理程序與縣市區間轉學相同，原學籍校只保存學籍影印件，不再管理其學籍。已辦理轉學手續到規定學區外就讀或外縣市區在本區就讀的學生不計入本校學生數。

第十四條 凡不在戶籍地或規定的學區就讀的城區初中、城區小學學生，應向就讀學校交納借讀費，屬外地在我區從事民營經濟的個體業主或務工人員的計劃內生育子女，可以憑借營業執照、納稅票和戶籍簿或有關證明，可以免交借讀費，并由區教體局按就近的原則指定學校就讀。

第五章 休學與復學

第十五條 休學。學生因病（農村小學必須具備鄉鎮以上醫院證明及病歷和發票；中學、城區小學必須具備縣級以上醫院證明及病歷和發票）無法繼續學習的，由家長（或監護人）提出申請，經所在學校查證屬實后，報學校及教育局批準，準其休學。休學時限視情況而定，一般在一個月以上，一學年以內，休學期滿不能復學的經申請可延長休學時間。學生休學期間，學籍仍予保留，學生不得到他校就讀。

休學流程：家長（或監護人）填寫休學審批表并附醫院證明材料→學校簽意見（村小要經中心小學審批）→區教育體育局審批。

第十六條 復學。學生休學期滿應按時申請復學，復學時一般編入休學時的年級學習或據其實際學力程度并征求其本人及父母或其他監護人意見后編入相應年級學習，并在接受義務教育情況登記卡和學籍卡變動花名冊等學籍檔案中注明復學時間，休學、復學相關證明應收集齊全。

復學流程：憑醫院證明到學校審批→區教育體育局審批。

第十七條 控輟。學校應防止未接受完規定年限義務教育的學生輟學。如有學生輟學，班主任老師應及時向學校報告，并及時進行動員，經再三動員無效的，學校應及時將輟學生的具體情況報告所在村委會和鎮政府，學校協助鎮政府采取措施動員入學，流生返校要在學籍上注明。

第六章 留級

第十八條 小學、初中和高中畢業年級取消留級，允許部分其他年級學生留級，留級總比例控制在2%以內，一個學生在該學段最多只能留級一次。

第十九條 城區所在地小學，一、二年級學生不得留級，三、四、五年級按各年級學生數計算留級比例不得突破3%；鄉鎮及以下小學，按各年級學生數計算，一年級不得突破5%、二年級不得突破1%，三年級不得突破2%，四、五年級不得突破1%。初中、高中留級總比例控制在各年級學生數的3%以內。

第二十條 學生留級，應在學年結束時，由家長提出書面申請，班主任簽署意見，學校教務處審查，并于下學年開學前報區教體局批準，嚴禁突破留級比例。

第七章 退學

第二十一條 義務教育階段的適齡學生一般不得退學。因病或其它原因完全喪失學習能力的學生，應由學生家長持縣級以上醫院證明向學校提出書面“退學申請”，經學校審核，報區教體局批準，方可退學。學校發給寫實性肄業證。

第二十二條 高中在校學生有下列情況之一者，由學生家長向學校提出申請，經學校報區教體局批準，可以退學，學校發給寫實性肄業證。

1、累計休學時間超過兩個學年仍不能復學者；

2、學生因患嚴重疾病或家庭發生特殊情況，不能在校繼續學習者；

3、學生自愿要求退學，經勸阻無效者。

第二十三條 高中學生有下列情況之一者，按自動退學處理，由學校除名，書面通知學生家長，并上報區教體局備案：

1、一學期以內連續曠課超過一個月或累計曠課一個半月者。

2、休學期滿，一個月內仍沒有復學也不辦理繼續休學手續者。

對自動退學者，學校不出任何證明。退學學生學籍由學校（留存）注銷并報區教體局備案。

第八章 畢業

第二十四條 中小學的每一學習階段，學生學習合格，都要發給階段性畢業證書；學習成績稍差通過補考，仍不合格的發給結業證書；學習期未滿的可以發給肄業證書。高中會考成績作為學生本學段的畢業成績和頒發畢業證書的依據，只有高中所有會考科目成績合格，體育成績達到教育部頒發的高中學生體質健康標準者，才能準予畢業，并獲得高中畢業證書。高中學生修業期滿，會考成績沒有全部合格，或體育成績不達標者，不予畢業，由學校發給結業證書。補考成績合格后，再補發畢業證書。

第二十五條 每年三月份對各小學畢業班學生進行資格審查，審查內容為：是否建籍、學籍變更手續是否齊全、學習時間是否期滿等。每年四月份對初中畢業班學生進行資格審查：除上述小學資審中所述幾點外，還要確定其會考是否全部合格，能否頒發畢業證書。各階段畢業班學生資審后分學校分班級按學籍順序填寫畢業生或結業生花名冊一式三份，送學籍核定簽證后領取畢業證，按當年要求工整書寫發放。小學畢業生須將“小學生登記表”存入擬升入的初中，最后保存在畢業的初中學校內。

第二十六條 小學畢業證書由學校統一蓋校長印和校?。t印）；初中、高中畢業證書由學校統一蓋校長印和校?。t?。瑓^教育體育局加蓋鋼印。

第九章 其它

第二十七條 學籍管理是一項基礎性工作，是維護學校正常教育教學秩序的強有力的保證。各級各類學校一定要提高思想認識，加強管理，保證學籍管理工作規范有序，一定要確保做到人員實、手續齊、檔案全，人員進出明。對不按規定辦理有效手續而擅自接收轉學生、借讀生的學校，一律按違反招生政策規定論處，一經查出，將按有關規定追究相關責任人的責任。

第二十八條 本《規定》自2006年9月1日起執行。此前的有關規定與本規定不相符的以本規定為準。

第二十九條 本《規定》解釋權歸南縣教育局。

第四篇：南縣關于中小學學籍管理規定

南縣關于中小學學籍管理規定

第一章總則

第一條 為進一步規范我區中小學學籍管理，根據《南縣中小學學籍管理暫行規定》，結合我縣中小學實際，制定本《規定》。

第二條 本規定適用于我縣各類公辦民辦普通高中、、普通初中、小學、職業中專等。

第三條 中小學學籍由區教育局負責審核，學校指定專人負責編制和管理。

第二章新生建籍

第四條 小學必須依法組織年滿六周歲的兒童免試入學，學校不得招收不及齡兒童入學。殘疾適齡兒童為正常招生對象，同步實施義務教育，完成規定的年限教育。義務教育階段，學校應嚴格按學生戶籍所屬學區進行招生, 未經教育局及其他學區中小學同意，任何學校不得擅自招收本學區以外任何年段的學生入學。小學新生憑學校研究的新生名單和戶口簿建立學籍，初中新生憑“初一新生分配花名冊”和“入學通知書”建籍，高中新生憑“高一新生錄取花名冊”和“錄取通知書”建籍。

第五條 新生注冊后即取得學籍，應為其編列學籍號。

小學生學籍號由十一位數字或字母編列組成，按從左到右的順序：前兩位數字代表入學，第三位字母A代表小學，第四五位數字代表學區編號，第六七位數字代表學校編號，第八九位數字代表班級編號，最后兩位數字代表同一班級學生序號。初中生學籍號由九位數字或字母編列組成，按從左到右的順序：前兩位數字代表入學，第三位字母B代表初中，第四五位數字代表學校編號，第六七位數字代表班級編號，最后兩位數字代表同一班級學生序號。

高中生學籍號由市教育局統一編制。

學生學籍號確定后就不得變更，使用至畢業。轉學、借讀、留級、復學等也一律使用原編學籍號，因學籍變動等原因而空出的學籍號，不得由其他學生取代。

第六條 新生辦理入學手續后，學校必須按統編學籍號順序填寫好《學生學籍花名冊》、《初中（高中）學籍卡》、《初（高）中學生證》、《小學生素質報告冊》，《學生學籍花名冊》中學一式二份（中學、教體局各一份），小學一式三份（小學、中心小學、教體局各一份），學生姓名、出生年月均以戶口簿為準，不得出現簿卡不符的現象。以上表、冊、卡證由班主任負責及時填寫，填寫應實事求是，如實反映學生每個學期的真實情況。表冊卡由教導處統一保管?！秾W籍卡》、《小學生登記表》、《學

生學籍花名冊》由教體局驗印，中學學生證及小學生素質報告冊由學校驗印。

第三章學籍冊卡

第七條 學籍檔案包括

《在校學生學籍花名冊》、《初（高）中生學籍卡》《小學生登記表》、《變動學生花名冊》及佐證材料、《年報表》、《畢業生花名冊》、《6—17周歲兒童接受義務教育情況分年齡統計表》、《點名簿》。學校各種表冊卡應能相互印證，不自相矛盾。

第八條 冊卡說明

（1）《學生學籍花名冊》由各班學生名冊匯編成冊。

（2）《初（高）中生學籍卡》《小學生登記表》，登記在本校就讀的學生，卡、表與學生相對應，學生變動情況必須在冊卡中作詳細記錄?？?、表按學籍號順序存放，復學、轉入的《初（高）中生學籍卡》《小學生登記表》放在后面保存，轉出學生的《初（高）中生學籍卡》《小學生登記表》應復印保存。

（3）《變動學生花名冊》登記本校學生增加、減少的各種情況。如：轉入、轉出、休學、復學、輟學、往港、出國、死亡等，同時附相應證明；《變動學生花名冊》以年報表數為原始數據，按學裝訂，一式兩份，一份學校保存，一份在新生建籍時交區教育體育局。

第九條 學生學籍檔案中的姓名以公安戶籍姓名為準，一經確定不得任意改換，確需改換須持有鎮以上公安戶籍專用章的證明，到學校申請辦理。學生的學籍檔案材料必須按時填寫。填寫各種表格一律使用鋼筆，字跡要工整，項目要填全，內容要及時更新。

第十條 各學校要高度重視中小學階段學籍檔案的保存?！秾W生學籍花名冊》、《高中生學籍卡》、《初中生學籍卡》、《小學生登記表》、《畢業生花名冊》等，學校應永久保存；復學、休學、往港、出國、轉學、借讀等手續資料、冊卡應作為“長期保存”，保存年限應在10年以上；各項統計報表應作為“短期保存”，保存年限應有5年以上。

第四章轉學

第十一條 符合下列條件之一的，準其轉學：

因家庭遷移、戶籍變更及其他特殊原因,本區學生要求到外縣(市、區)就讀或者外縣(市、區)學生要求到本區就讀者，經雙方學校及教育局批準(憑相關的有效證明材料，如戶口遷移證、房產證、工作調動介紹信、軍轉證、營業執照、務工單位證明等)，可辦理轉學手續。在本區范圍內，除家長工作調動、家庭戶籍變更，或經教育主管部門批準招收的特長生以外，一般不得辦理轉學手續。在本區范圍內申請轉學的，原則上不得轉入班生規模嚴重超標的學校。班生規模嚴重超標學校原則上不得接受轉學生。原則上一般高中、職業高中、民辦高中不得轉入重點高中，職業高中、民辦

高中不得轉入一般高中，遇特殊原因確要轉學的，要按規定標準繳納“擇校費”。

對于外來流動人口、暫住人口在我區中小學就讀而未能辦理轉學手續的學生，因流動性大，各單位不必作為“在校生”統計，但應單獨統計上報并管好其學籍。

第十二條 轉學流程：

鄉鎮內轉學：由學生家長寫出轉學申請并提交相關證明材料，向轉出學校領取并填寫轉學聯系卡（所有內容要填寫完整）并由轉出學校審批→轉入學校審批→中心小學審批→將審批完的聯系卡送每一審批單位存檔并由轉出學校發給轉學證明書，并同《小學生登記表》等學籍檔案一起交給轉入學校，原校保留好聯系卡、轉學證明存根及學籍檔案復印件。

區內鄉鎮間轉學：由學生家長寫出轉學申請并提交相關證明材料，向轉出學校領取并填寫轉學聯系卡并由轉出學校審批（村小、村完小還必須由中心小學審批）→轉入學校審批→區教育體育局審批→將審批完的聯系卡送每一審批單位存檔并由轉出學校發給轉學證明書，并同聯系卡、《初中生學籍卡》、《小學生登記表》等學籍檔案一起交給轉入學校，原校保留好聯系卡、轉學證明存根及學籍檔案復印件。

縣市區間轉學：由學生家長寫出轉學申請并提交相關證明材料，向轉出學校領取并填寫轉學聯系卡并由轉出學校審批（村小、村完小還必須由中心小學審批）→轉入學校審批→轉入縣（市、區）教育局審批→轉出縣（市、區）教育局審批→將審批完的聯系卡送每一審批單位存檔并由轉出學校發給轉學證明書并同學籍檔案一起交給轉入學校，原校保留好聯系卡、轉學證明存根及學籍檔案復印件。

學生由外縣市區轉入本區、由本區轉入外縣市區、由本區農村學校轉入城區學校（附中、青原山中學、實驗小學、河東中心小學）、由民辦學校轉入公辦學校、城區學校間的轉學都必須憑相關證明材料至區教體局教育科審核并由局領導簽署意見。轉學沒有經過區教體局批準（高中學生轉學要經市教育局批準），不簽發畢業證書，不準在該校報考。轉學手續一般在開學前后兩個星期內辦理。辦理轉學手續后，接收學校經審核完整，即可編入相銜接的班級學習，并在相關冊卡中注明。

第十三條 借讀生是指到非戶籍地學?；蛞幎ǖ膶W區外就讀的學生。班生規模嚴重超標的各類中小學不得接受借讀生。

本區學生到戶籍地或規定的學區外的本區學校就讀，一律按“轉學”要求辦理手續。本區學生到戶籍地或規定的學區外的本區學校就讀一（初

一）年級，為方便戶籍校了解其去向，也應辦理轉學手續，學籍號由就讀校編寫；學生到外縣市區或由外縣市區到本區借讀，其辦理程序與縣市區間轉學相同，原學籍校只保存學籍影印件，不再管理其學籍。已辦理轉學手續到規定學區外就讀或外縣市區在本區就讀的學生不計入本校學生數。

第十四條 凡不在戶籍地或規定的學區就讀的城區初中、城區小學學生，應向就讀學校交納借讀費，屬外地在我區從事民營經濟的個體業主或務工人員的計劃內生育子女，可以憑借營業執照、納稅票和戶籍簿或有關證明，可以免交借讀費，并由區教體局按就近的原則指定學校就讀。

第五章 休學與復學

第十五條 休學。學生因?。ㄞr村小學必須具備鄉鎮以上醫院證明及病歷和發票；中學、城區小學必須具備縣級以上醫院證明及病歷和發票）無法繼續學習的，由家長（或監護人）提出申請，經所在學校查證屬實后，報學校及教育局批準，準其休學。休學時限視情況而定，一般在一個月以上，一學年以內，休學期滿不能復學的經申請可延長休學時間。學生休學期間，學籍仍予保留，學生不得到他校就讀。

休學流程：家長（或監護人）填寫休學審批表并附醫院證明材料→學校簽意見（村小要經中心小學審批）→區教育體育局審批。

第十六條 復學。學生休學期滿應按時申請復學，復學時一般編入休學時的年級學習或據其實際學力程度并征求其本人及父母或其他監護人意見后編入相應年級學習，并在接受義務教育情況登記卡和學籍卡變動花名冊等學籍檔案中注明復學時間，休學、復學相關證明應收集齊全。復學流程：憑醫院證明到學校審批→區教育體育局審批。

第十七條 控輟。學校應防止未接受完規定年限義務教育的學生輟學。如有學生輟學，班主任老師應及時向學校報告，并及時進行動員，經再三動員無效的，學校應及時將輟學生的具體情況報告所在村委會和鎮政府，學校協助鎮政府采取措施動員入學，流生返校要在學籍上注明。

第六章 留級

第十八條 小學、初中和高中畢業年級取消留級，允許部分其他年級學生留級，留級總比例控制在2%以內，一個學生在該學段最多只能留級一次。第十九條 城區所在地小學，一、二年級學生不得留級，三、四、五年級按各年級學生數計算留級比例不得突破3%；鄉鎮及以下小學，按各年級學生數計算，一年級不得突破5%、二年級不得突破1%，三年級不得突破2%，四、五年級不得突破1%。初中、高中留級總比例控制在各年級學生數的3%以內。

第二十條 學生留級，應在學年結束時，由家長提出書面申請，班主任簽署意見，學校教務處審查，并于下學年開學前報區教體局批準，嚴禁突破留級比例。

第七章退學

第二十一條 義務教育階段的適齡學生一般不得退學。因病或其它原因完全喪失學習能力的學生，應由學生家長持縣級以上醫院證明向學校提出書面“退學申請”，經學校審核，報區教體局批準，方可退學。學校發給寫實性肄業證。

第二十二條 高中在校學生有下列情況之一者，由學生家長向學校提出申請，經學校報區教體局批準，可以退學，學校發給寫實性肄業證。

1、累計休學時間超過兩個學年仍不能復學者；

2、學生因患嚴重疾病或家庭發生特殊情況，不能在校繼續學習者；

3、學生自愿要求退學，經勸阻無效者。

第二十三條 高中學生有下列情況之一者，按自動退學處理，由學校除名，書面通知學生家長，并上報區教體局備案：

1、一學期以內連續曠課超過一個月或累計曠課一個半月者。

2、休學期滿，一個月內仍沒有復學也不辦理繼續休學手續者。對自動退學者，學校不出任何證明。退學學生學籍由學校（留存）注銷并報區教體局備案。

第八章畢業

第二十四條 中小學的每一學習階段，學生學習合格，都要發給階段性畢業證書；學習成績稍差通過補考，仍不合格的發給結業證書；學習期未滿的可以發給肄業證書。高中會考成績作為學生本學段的畢業成績和頒發畢業證書的依據，只有高中所有會考科目成績合格，體育成績達到教育部頒發的高中學生體質健康標準者，才能準予畢業，并獲得高中畢業證書。高中學生修業期滿，會考成績沒有全部合格，或體育成績不達標者，不予畢業，由學校發給結業證書。補考成績合格后，再補發畢業證書。

第二十五條 每年三月份對各小學畢業班學生進行資格審查，審查內容為：是否建籍、學籍變更手續是否齊全、學習時間是否期滿等。每年四月份對初中畢業班學生進行資格審查：除上述小學資審中所述幾點外，還要確定其會考是否全部合格，能否頒發畢業證書。各階段畢業班學生資審后分學校分班級按學籍順序填寫畢業生或結業生花名冊一式三份，送學籍核定簽證后領取畢業證，按當年要求工整書寫發放。小學畢業生須將“小學生登記表”存入擬升入的初中，最后保存在畢業的初中學校

內。

第二十六條 小學畢業證書由學校統一蓋校長印和校?。t印）；初中、高中畢業證書由學校統一蓋校長印和校?。t?。?，區教育體育局加蓋鋼印。

第九章其它

第二十七條 學籍管理是一項基礎性工作，是維護學校正常教育教學秩序的強有力的保證。各級各類學校一定要提高思想認識，加強管理，保證學籍管理工作規范有序，一定要確保做到人員實、手續齊、檔案全，人員進出明。對不按規定辦理有效手續而擅自接收轉學生、借讀生的學校，一律按違反招生政策規定論處，一經查出，將按有關規定追究相關責任人的責任。

第二十八條 本《規定》自2006年9月1日起執行。此前的有關規定與本規定不相符的以本規定為準。

第二十九條 本《規定》解釋權歸南縣教育局。

第五篇：鄉鎮中小學學籍管理規定

為全面貫徹實施《義務教育法》、《山東省普通中小學學籍管理條例》和市教體局學籍管理規定，進一步規范全鎮學籍管理工作，杜絕學生亂轉學現象，有效地控制學生流失，提高學生在校鞏固率，保證正常的教育教學秩序，特做以下規定：

一、健全組織、加強領導。各校要成立學籍管理領導小組，校長任組長，學籍管理員任副組長，級部主任、班主任等有關人員為組員。學籍管理員要挑選熟悉學生情況、責任心強、業務水平高的同志擔任。

二、做好新生建檔工作。學年初，各校必須按鎮教辦要求為新生建立學籍檔案，不得漏建、重建，不得出現“黑學生”現象。

三、強化學籍檔案管理。學生信息卡由教辦統一保管，學籍卡和中學生 登記表等檔案暫由學校妥善保管。每學期末學籍管理員將學籍檔案分發到班級，由各班主任將學生的考試成績、操行評語公正、準確地記入檔案，然后由學籍管理員收集存放。保證做到有案必備、有案必清，無殘缺丟失現象。檔案保管質量和填寫質量將納入鎮教辦對學校學籍管理工作的考評內容。

四、規范轉入轉出程序。各單位要嚴格執行一把手主管學籍工作制度，把住學生出入關，對各種轉學手續要嚴格審查，凡手續不全或不符合規定者一律不予辦理。具體規定如下：

1、本鎮范圍內原則上不準轉學，若因特殊情況需要轉學者，學生家長要持轉出學校證明和接收學校證明到教辦辦理轉學手續。若未經轉出方同意，私自接收學生，則追究接收方校長責任。

2、因父母工作調動、家庭住址或戶口變遷等跨縣市、鄉鎮轉學者，必須按以下程序辦理轉學手續：(1)學生家長向轉出學校提出申請并征得同意;(2)持轉出學校的證明，到轉入地(縣市或鄉鎮)學籍主管部門辦理轉入證明;(3)持轉出證明和轉入證明到鎮教辦辦理轉學手續;(4)持鎮教辦的轉出證明和轉入地的轉入證明到市教體局基教科辦理轉學手續;(5)然后將轉入證明和轉出證明存根交回鎮教辦。

3、外地轉入本鎮的學生，需持接收學校的證明到鎮教辦申請出具同意轉入證明，入學時持轉出地學籍主管部門的轉學介紹信和學籍檔案(本市內含學生信息卡)到鎮教辦辦理入學手續。任何學校不得私自接收外地學生。

4、因病需休學治療者，小學生持鎮級以上醫院、中學生持縣級以上醫院診斷證明及病歷到鎮教辦辦理休學手續。

5、復學學生的學籍不得直接建在檔內，應上報教辦辦理復學手續;對輟學生返校的要歡迎和支持，并及時上報教辦恢復學籍。

五、實行學生流動情況月報制度。各校均要建立學生流動情況檔案，學生流動原因，學籍管理員必須清楚。每月23號至25號由學籍管理員填報當月學生流動情況，轉入、轉出、休學、流失要注明原因，對瞞報、漏報的學籍管理員通報批評。

六、控制學生流失情況與教學成績掛鉤。統考成績參評人數的計算以原始建檔人數為基數，減去轉出休學死亡人數，加上轉入人數即為該次考試參評人數。

七、學生鞏固率與學校工作、校長政績掛鉤。小學鞏固率達到百分之百，中學鞏固率達到百分之九十九。小學年輟學率超過千分之一，中學年輟學率超過百分之二，則在年終工作評估中按權重扣除相應的分數，小學年輟學率超過千分之

二、中學年輟學率超過百分之三的，則校長要向教辦遞交書面檢查，取消學校和校長該評先選優資格。

八、強化督導檢查?？刂茖W生流失是學籍管理的重點、難點，鎮教辦將不定期對各校的制輟工作進行督導檢查。學校不得擠壓、歧視、體罰學生，更不得挖空心思迫使差生退學，確保學生進得來、留得住、學得好。

九、嚴格執行管理規定。各校要結合實際認真執行本規定，確保我鎮學籍管理工作沿著健康有序的方向發展。年終，鎮教辦對學籍管理工作突出的單位和個人給予表揚和獎勵。