第一篇：ERP施工合同生成步驟

施工合同生成步驟

1.項(xiàng)目管理——項(xiàng)目采購(gòu)管理——項(xiàng)目需求計(jì)劃管理——維護(hù)和批量服務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)——點(diǎn)擊采購(gòu)申請(qǐng)維護(hù)——點(diǎn)擊新增——點(diǎn)擊工程編號(hào)后面的查找——生成項(xiàng)目定義（點(diǎn)擊確定）——輸入項(xiàng)目段名稱(chēng)——選擇WBS元素——服務(wù)主數(shù)據(jù)——服務(wù)短文本——服務(wù)描述——輸入概算等空白選項(xiàng)——采購(gòu)文本——招標(biāo)范圍（填項(xiàng)目名稱(chēng)）——保存——記下需求唯一碼——?jiǎng)?chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)——記下采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)?/p>

2.物資管理——簽約管理——采購(gòu)訂單管理——?jiǎng)?chuàng)建采購(gòu)訂單——憑證概覽打開(kāi)——選擇jsepc項(xiàng)目服務(wù)訂單——選擇變式（最左邊按鈕）——我的采購(gòu)申請(qǐng)——采用——供應(yīng)商（兩次回車(chē)）——稅碼——檢查——保存——記下采購(gòu)訂單號(hào)

3.物資管理——簽約管理——采購(gòu)訂單管理——審批采購(gòu)訂單——其他采購(gòu)訂單——輸入采購(gòu)訂單號(hào)——抬頭按鈕——批準(zhǔn)策略——修改——保存

4．應(yīng)用鏈接——國(guó)網(wǎng)法律事務(wù)——合同管理——合同起草——新建合同——輸入合同名稱(chēng)——點(diǎn)擊右邊選擇按鈕——輸入采購(gòu)訂單號(hào)——查詢(xún)——選中后確定——點(diǎn)擊瀏覽按鈕輸入合同正本——合同類(lèi)型為施工合同——額外信息為賬戶(hù)和賬號(hào)——項(xiàng)目情況為非項(xiàng)目投資——招聘采購(gòu)情況為競(jìng)爭(zhēng)性談判——選擇流程為XX合同審批流程——點(diǎn)擊右左上角的保存至草稿箱——打鉤選中后點(diǎn)擊修改按鈕——在彈出的左側(cè)框框里選擇核閱人——送審

5.應(yīng)用鏈接——國(guó)網(wǎng)法律事務(wù)-領(lǐng)導(dǎo)審批（多級(jí)）

6.合同生效

應(yīng)用鏈接——國(guó)網(wǎng)法律事務(wù)-合同查詢(xún)-合同待生效-勾選某工程-點(diǎn)擊末尾生效按鈕-輸入2個(gè)合同日期-生效

7.項(xiàng)目管理-項(xiàng)目采購(gòu)管理-采購(gòu)訂單管理-確認(rèn)服務(wù)合同（標(biāo)準(zhǔn)程序）-其他采購(gòu)訂單-輸入采購(gòu)訂單號(hào)-選定工程名稱(chēng)點(diǎn)擊右鍵創(chuàng)建按鈕中的計(jì)劃服務(wù)-100%打鉤--確認(rèn)合同金額-點(diǎn)擊綠旗-保存-記下接受憑證號(hào)

8.項(xiàng)目管理-項(xiàng)目采購(gòu)管理-采購(gòu)訂單管理-預(yù)制發(fā)票-輸入公司代碼1001-輸入發(fā)票日期和采購(gòu)訂單號(hào)回車(chē)-點(diǎn)擊支付款項(xiàng)-輸入基線(xiàn)日期-點(diǎn)擊基本數(shù)據(jù)-稅率選擇J0-輸入工程金額-勾選計(jì)算稅額-確認(rèn)右上角的余額是否為0-確認(rèn)后保存-記下憑證編號(hào)

注：如果預(yù)制發(fā)票時(shí)出現(xiàn)忘記記下憑證號(hào)，可在物資管理-簽約管理-采購(gòu)訂單管理-修改采購(gòu)訂單-其他采購(gòu)訂單-輸入采購(gòu)訂單號(hào)-點(diǎn)擊下方的項(xiàng)目按鈕-項(xiàng)目細(xì)節(jié)-采購(gòu)訂單歷史

第二篇：ERP上線(xiàn)步驟

ERP應(yīng)用成功的標(biāo)志是：一是系統(tǒng)運(yùn)行集成化，軟件的運(yùn)作跨越多個(gè)部門(mén)；二是業(yè)務(wù)流程合理化，各級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建；三是績(jī)效監(jiān)控動(dòng) 態(tài)化，績(jī)效系統(tǒng)能即時(shí)反饋以便糾正管理中存在的問(wèn)題；四是管理改善持續(xù)化，企業(yè)建立一個(gè)可以不斷自我評(píng)價(jià)和不斷改善管理的機(jī)制。

ERP系統(tǒng)的成功與實(shí)施的好壞密不可分。ERP實(shí)施方法包含全面的項(xiàng)目管理和質(zhì)量保證的過(guò)程，每一步驟都須經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)，由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的業(yè)務(wù)咨詢(xún)專(zhuān)家應(yīng)用到具體的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中。

一般地說(shuō)，不同企業(yè)的ERP實(shí)施在方法上大致是相同的。其步驟一般包括以下幾個(gè)階段：立項(xiàng)、流程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)實(shí)施、和交付運(yùn)行。每個(gè)階段都由許多重要的活動(dòng)，具體的事項(xiàng)和預(yù)先定義的目標(biāo)組成。ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各個(gè)階段的詳細(xì)介紹如下：

ERP實(shí)施步驟

第一階段 立項(xiàng)

1、召開(kāi)立項(xiàng)會(huì)議，供應(yīng)商作現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，與企業(yè)用戶(hù)交流意見(jiàn)；

2、分析流程、了解實(shí)際流程和結(jié)構(gòu)；

3、召開(kāi)工作會(huì)議，分析成功的關(guān)鍵因素，建立業(yè)務(wù)流程模型，分析企業(yè)管理的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)；

4、報(bào)告重要的業(yè)務(wù)流程；

5、確定項(xiàng)目目標(biāo)，建立工作日程表，進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算。

第二階段 流程設(shè)計(jì)

1、啟動(dòng)項(xiàng)目，組建流程小組，對(duì)用戶(hù)進(jìn)行初步培訓(xùn)；

2、建立流程模型，繪制流程圖，對(duì)流程進(jìn)行說(shuō)明；

3、將流程說(shuō)明映射到ERP系統(tǒng)中，并進(jìn)行討論、改進(jìn)和修改；

4、明確定義重大的流程改動(dòng)；

5、建立初步的邏輯和系統(tǒng)菜單；

6、確立總體業(yè)務(wù)方案的范圍。

第三階段 系統(tǒng)配置

1、粗審整體業(yè)務(wù)流程，確定實(shí)施方法；

2、配置系統(tǒng)選項(xiàng)，指定各種表格和文件的操作員，設(shè)置安全級(jí)別；

3、對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行ERP系統(tǒng)培訓(xùn)；

4、安裝系統(tǒng)硬件和軟件，進(jìn)行必要的程序修改；

5、建立系統(tǒng)操作環(huán)境；

6、測(cè)試、驗(yàn)證總體方案，并獲得企業(yè)的認(rèn)可。

第四階段 系統(tǒng)實(shí)施

1、建立數(shù)據(jù)庫(kù)，測(cè)試個(gè)案，進(jìn)行作業(yè)說(shuō)明；

2、調(diào)試用戶(hù)界面；

3、數(shù)據(jù)的輸入及轉(zhuǎn)換；

4、培訓(xùn)終端用戶(hù)；

5、測(cè)試個(gè)案，調(diào)試網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行全面測(cè)試。

第五階段 交付運(yùn)行

1、計(jì)劃啟動(dòng)系統(tǒng)；

2、主文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換；

3、備份舊系統(tǒng)，預(yù)運(yùn)行及正式啟動(dòng)新系統(tǒng)；

4、企業(yè)驗(yàn)收新系統(tǒng)，項(xiàng)目結(jié)束，制定改進(jìn)計(jì)劃。

第三篇：施工合同網(wǎng)上備案操作步驟

十堰市建筑施工合同網(wǎng)上備案操作步驟

方案一：原單位無(wú)賬號(hào)

1、備案經(jīng)辦人持項(xiàng)目“建設(shè)單位法人委托書(shū)”及“中標(biāo)通知書(shū)”到市建設(shè)工程造價(jià)站406室登記領(lǐng)取企業(yè)注冊(cè)賬號(hào)(辦理此事時(shí)可順便到二樓綜合辦公室領(lǐng)取廉潔協(xié)議書(shū)一套-共三份)；

2、備案經(jīng)辦人登錄《湖北建設(shè)工程造價(jià)信息網(wǎng)》(),點(diǎn)擊右欄“建設(shè)工程施工合同備案系統(tǒng)”（此處是進(jìn)入系統(tǒng)的入口）(http://ba.hbzj.net)進(jìn)行“企業(yè)注冊(cè)”，然后按要求填寫(xiě)企業(yè)基本信息及經(jīng)辦人信息；

3、造價(jià)站審核企業(yè)相關(guān)信息（2、3步造價(jià)辦會(huì)代為操作完成)；

4、注冊(cè)賬號(hào)審核通過(guò)后，備案經(jīng)辦人系統(tǒng)顯示內(nèi)容要求錄入相關(guān)合同條款及上傳相關(guān)文件(登錄前點(diǎn)擊該界面右上方“操作手冊(cè)”下載相關(guān)具體操作流程)；三個(gè)相關(guān)文件必須上傳《招標(biāo)文件》、《中標(biāo)通知書(shū)》、《商務(wù)標(biāo)書(shū)》；其中商務(wù)標(biāo)書(shū)需上傳XML格式，其余兩個(gè)文件可上傳word或pdf格式文件，【注意：只能上傳一個(gè)附件，若有多個(gè)附件需要轉(zhuǎn)到一個(gè)文件里或打包上傳，打包上傳本人還不會(huì)】具體操作請(qǐng)參閱http://)首頁(yè)“造價(jià)軟件”—“軟件介紹”。

5、造價(jià)站在網(wǎng)上審核，不合格發(fā)回整改；合格后從系統(tǒng)直接打印施工合同，打印一份施工合同及兩份備案表后到合同雙方簽字蓋章同時(shí)準(zhǔn)備以下文字資料到造價(jià)站辦理備案：

(1)、經(jīng)辦人授權(quán)委托書(shū)；

(2)、中標(biāo)通知書(shū)原件及復(fù)印件各一份；

(3)、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑原件及復(fù)印件各一份（工程量清單計(jì)價(jià)方式招標(biāo)的包括“工程量清單”）；

(4)、中標(biāo)人商務(wù)標(biāo)書(shū)原件及復(fù)印件；

(5)、其他補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議等原件；

(6)、建設(shè)單位同施工、勘察設(shè)計(jì)、中介簽訂的廉潔協(xié)議書(shū)原件；

(7)、電子文檔立面效果圖；

6、造價(jià)站聯(lián)系電話(huà)：8466820聯(lián)系人：（杜工、張工）

7、備案完成后拿施工合同簡(jiǎn)本復(fù)印件及施工合同原件到海關(guān)三樓綜合科辦理退換保證金的文書(shū)（綜合科位于三樓左手第一間辦公室）；拿到退還保證金的文書(shū)后到市招投標(biāo)中心辦理退還保證金的手續(xù)。

委托書(shū)

致十堰市建設(shè)工程管理處造價(jià)站：

我司委托：××公司員工性別：身份證號(hào)碼：到貴站辦理：合同備案的相關(guān)事宜，對(duì)受托人在辦理上述事項(xiàng)過(guò)程中所簽署的有關(guān)文件，我司均予以認(rèn)可，并承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。請(qǐng)貴站給予協(xié)助，謝謝！

委托單位：××××××有限公司

××年××月××日

方案二：原單位已有賬號(hào)

1、備案經(jīng)辦人登錄《湖北建設(shè)工程造價(jià)信息網(wǎng)》(),點(diǎn)擊右欄“建設(shè)工程施工合同備案系統(tǒng)”（此處是進(jìn)入系統(tǒng)的入口）(http://ba.hbzj.net)進(jìn)行網(wǎng)上備案，然后按要求填寫(xiě)企業(yè)基本信息、經(jīng)辦人信息、合同條款、備案表（此工作可在拿到中標(biāo)通知書(shū)之前進(jìn)行，對(duì)合同進(jìn)行保存，但不要提交）；

2、上傳兩個(gè)附件《招標(biāo)文件》、《商務(wù)標(biāo)書(shū)》；其中商務(wù)標(biāo)書(shū)需上傳XML格式，另一個(gè)文件可上傳word或pdf格式文件，【注意：只能上傳一個(gè)附件，若有多個(gè)附件需要轉(zhuǎn)到一個(gè)文件里或打包上傳，打包上傳本人還不會(huì)】具體操作請(qǐng)參閱http://)首頁(yè)“造價(jià)軟件”—“軟件介紹”。

3、拿到中標(biāo)通知書(shū)后將中標(biāo)通知書(shū)掃描做成電子文檔（word或pdf格式文件）并上傳附件，然后對(duì)合同及備案表進(jìn)行檢查完善相關(guān)相關(guān)中標(biāo)通知書(shū)的內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后提交。

4、提交后帶以下資料到造價(jià)站申請(qǐng)審核：

(1)、經(jīng)辦人授權(quán)委托書(shū)；

(2)、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件；

(3)、中標(biāo)通知書(shū)原件及復(fù)印件各一份；

(4)、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑原件及復(fù)印件各一份（工程量清單計(jì)價(jià)方式招標(biāo)的包括“工程量清單”）；

(4)、中標(biāo)人商務(wù)標(biāo)書(shū)原件及復(fù)印件；

(5)、其他補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議等原件；

5、然后等造價(jià)站進(jìn)行網(wǎng)上審核，不合格發(fā)回進(jìn)行修改再次提交合同，直至網(wǎng)上審核通過(guò)后從系統(tǒng)打印合同文本（標(biāo)準(zhǔn)版打印二份；簡(jiǎn)易版打印九份）；施工合同備案表兩份到合同雙方簽字蓋章。

6、從網(wǎng)上下載建設(shè)單位同施工、勘察設(shè)計(jì)、中介簽訂的廉潔協(xié)議書(shū)并簽字蓋章

7、帶廉潔協(xié)議書(shū)原件、所有合同及備案表到造價(jià)站進(jìn)行審核，審核通過(guò)找造價(jià)站李站長(zhǎng)審批（408室）；然后找周總審批（303室）。

8、審批結(jié)束到造價(jià)站造價(jià)站蓋備案章，將所有備案資料交打字復(fù)印室進(jìn)行裝訂。備案結(jié)束

9、備案完成后拿施工合同簡(jiǎn)本復(fù)印件及施工合同原件到海關(guān)三樓綜合科辦理退換保證金的文書(shū)（綜合科位于三樓左手第一間辦公室）；拿到退還保證金的文書(shū)后到公司開(kāi)委托書(shū)后到市招投標(biāo)中心辦理退還保證金的手續(xù)（此過(guò)程可提前至第六步前）。

第四篇：畢業(yè)論文目錄自動(dòng)生成操作步驟

畢業(yè)論文目錄自動(dòng)生成操作步驟

1、選定“摘要”，點(diǎn)擊樣式按鈕，選定標(biāo)題一，將“摘要”的字體、行距等格式設(shè)置正確。

2、選定“摘要”，用格式刷將所有需編目錄的條目刷一遍，再將這些條目的字體、行距等格式設(shè)置正確。

3、鼠標(biāo)點(diǎn)擊需生成目錄處，點(diǎn)擊插入→引用→索引和目錄→目錄→確定。

4、選定已生成目錄，將行距等格式設(shè)置正確。

第五篇：erp電大作業(yè)操作步驟

實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)——銷(xiāo)、退貨管理

操作解釋?zhuān)?/p>

1.作業(yè)：指的是要對(duì)系統(tǒng)做一定操作。比如錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)運(yùn)算等。

2.等待狀態(tài)：在單據(jù)的“等待”狀態(tài)下，單擊“查詢(xún)”按鈕，系統(tǒng)彈出“設(shè)置查詢(xún)條件”篩選框，直接單擊“確定”按鈕，可進(jìn)行無(wú)條件查詢(xún)，此時(shí)在該單據(jù)“單頭”的“信息瀏覽”頁(yè)簽中顯示全部單據(jù)信息列表，單擊需要查詢(xún)的單據(jù)，單擊其他的頁(yè)簽選項(xiàng)則顯示該單據(jù)的詳細(xì)信息。

一、操作斷點(diǎn)

1． 修改系統(tǒng)時(shí)間

正確操作：雙擊計(jì)算機(jī)屏幕右下角任務(wù)欄中的時(shí)間項(xiàng)，修改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)間：2007-02-27。如圖7所示。

知識(shí)點(diǎn)：為保證練習(xí)本節(jié)實(shí)驗(yàn)時(shí)得到的實(shí)驗(yàn)結(jié)果和本書(shū)中的實(shí)驗(yàn)結(jié)果一致，建議讀者在練習(xí)本節(jié)實(shí)驗(yàn)時(shí)要先修改系統(tǒng)日期為實(shí)驗(yàn)環(huán)境所給時(shí)間，如不修改時(shí)間，則依據(jù)所恢復(fù)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，得到的結(jié)果可能出現(xiàn)日期、單據(jù)的單號(hào)、財(cái)務(wù)票據(jù)的日期等與本書(shū)中的截圖不一致，對(duì)于初次學(xué)習(xí)本書(shū)的練習(xí)者可能無(wú)法判斷自己的操作正確與否。因此在每節(jié)實(shí)驗(yàn)之前，都先依據(jù)實(shí)驗(yàn)環(huán)境修改系統(tǒng)日期。

圖7

2． 登錄系統(tǒng)

正確操作：

1）雙擊桌面上易飛ERP系統(tǒng)的快捷方式

錄界面，如圖8所示。

。進(jìn)入系統(tǒng)登

圖8

2）賬號(hào)輸入“001”，如圖8所示。3）公司選擇“光華家具”，如圖8所示。4）單擊“確定”進(jìn)行登錄，如圖8所示。

知識(shí)點(diǎn)：“001”在ERP系統(tǒng)中是“銷(xiāo)售人員”，銷(xiāo)售人員僅賦予銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)的操作權(quán)限。本節(jié)實(shí)驗(yàn)中主要是銷(xiāo)售管理的實(shí)驗(yàn)，所以本章實(shí)驗(yàn)的操作人員選擇“001”登錄。在ERP系統(tǒng)的“多公司信息”模塊里，系統(tǒng)為每一個(gè)公司建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，本章實(shí)驗(yàn)所使用的公司為“光華家具”，本實(shí)驗(yàn)涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)在“光華家具”中設(shè)置完成。

3． 進(jìn)入“訂單預(yù)計(jì)出貨表”的作業(yè)

（1）進(jìn)入“進(jìn)銷(xiāo)存管理”系統(tǒng)

正確操作：在主界面中，單擊“進(jìn)銷(xiāo)存管理”。如圖9所示。

圖9

（2）進(jìn)入“銷(xiāo)售管理”子系統(tǒng)

正確操作：在“進(jìn)銷(xiāo)存管理”子系統(tǒng)中，單擊“銷(xiāo)售管理”。如圖10所示。

圖10

（3）打開(kāi)“銷(xiāo)售預(yù)測(cè)”作業(yè)

正確操作：在“銷(xiāo)售管理”子系統(tǒng)中，單擊“銷(xiāo)售預(yù)測(cè)”模塊。如圖11所示。

圖11 4． 查詢(xún)“訂單預(yù)計(jì)出貨表”

知識(shí)點(diǎn)： “訂單預(yù)計(jì)出貨表”主要用在當(dāng)銷(xiāo)售訂單已經(jīng)處于出貨狀態(tài)時(shí)，銷(xiāo)售人員欲了解預(yù)計(jì)出貨情況，可以查看訂單預(yù)計(jì)出貨表。

圖12

（1）設(shè)置“訂單預(yù)計(jì)出貨表”的查詢(xún)?nèi)掌?/p>

正確操作：

1）單擊“選擇交貨日期”中“起”右邊的示。

；如圖12所

2）在“日期快手”中雙擊“28’,選定日期為2007-2-28；如

圖13所示。

圖13

（2）開(kāi)始查詢(xún)“訂單預(yù)計(jì)出貨表”作業(yè)

正確操作：

1）單擊“直接查詢(xún)”，如圖12所示。

2）查看查詢(xún)結(jié)果，主要查看訂單數(shù)量已交數(shù)量和未交數(shù)量。

如圖14所示。

圖14

知識(shí)點(diǎn)： 如果希望了解客戶(hù)的訂單預(yù)計(jì)出貨狀況，可以查看“客戶(hù)預(yù)計(jì)出貨表”或“訂單預(yù)計(jì)出貨表”；如果希望了解各商品的訂單預(yù)計(jì)出貨狀況，可以查看“商品預(yù)計(jì)出貨表”；如果希望了解業(yè)務(wù)員的訂單預(yù)計(jì)出貨狀況，可以查看“業(yè)務(wù)預(yù)計(jì)出貨明細(xì)表”；以上報(bào)表均可以作為銷(xiāo)售訂單執(zhí)行的跟催依據(jù)。

（3）退出“訂單預(yù)計(jì)出貨表”作業(yè)

正確操作：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉”，關(guān)閉“訂單預(yù)計(jì)出貨表”界面。

5． 進(jìn)入“錄入出貨通知單”作業(yè)

（1）進(jìn)入“進(jìn)銷(xiāo)存管理”系統(tǒng)

正確操作：在主界面中，單擊“進(jìn)銷(xiāo)存管理”。如圖15所示。

圖15

（2）進(jìn)入“銷(xiāo)售管理”子系統(tǒng)

正確操作：在“進(jìn)銷(xiāo)存管理”子系統(tǒng)中，單擊“銷(xiāo)售管理”。如圖16所示。

圖16

（3）打開(kāi)“錄入出貨通知單”作業(yè)

正確操作：

1）單擊“進(jìn)銷(xiāo)存管理”。如圖17所示。

圖17

2）單擊“銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)”，如圖17所示。3）單擊“銷(xiāo)貨管理”，如圖17所示。4）雙擊“錄入出貨通知單”，如圖17所示。

知識(shí)點(diǎn)：“作業(yè)”的概念指的是要對(duì)系統(tǒng)做一定操作。比如錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)運(yùn)算等。

6． 新增出貨通知單

（1）新增一張出貨通知單

正確操作：在打開(kāi)的“錄入出貨通知單”作業(yè)中，單擊“新增”。如圖18所示。

圖18

（2）選擇訂單類(lèi)型為“CHTZ 出貨通知單”

正確操作：

1）單擊“通知單別”右邊的圖標(biāo)；如圖18所示。2）開(kāi)窗內(nèi)選擇“CHTZ 出貨通知單”；如圖19所示。

圖19

3）單擊“確定”。如圖19所示。（3）選擇客戶(hù)為“中實(shí)集團(tuán)”

正確操作：

1）單擊“客戶(hù)編號(hào)”右邊的圖標(biāo)

；如圖18所示。

2）開(kāi)窗內(nèi)選擇“ZS 中實(shí)集團(tuán)”；如圖20所示。

圖20

3）單擊“確定”。如圖20所示。

知識(shí)點(diǎn)： 企業(yè)記錄客戶(hù)的各種相關(guān)信息，實(shí)施對(duì)客戶(hù)關(guān)系的管理。“客戶(hù)編號(hào)”作為系統(tǒng)里客戶(hù)信息的索引字段，和客戶(hù)是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，可以通過(guò)它對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行查詢(xún)和實(shí)時(shí)的管理。如果選擇錯(cuò)誤的客戶(hù)編號(hào)，則記錄的訂單則是錯(cuò)誤的信息，由此則引起后續(xù)操作的錯(cuò)誤。因此在以訂單為驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)的企業(yè)，訂單信息必須保證準(zhǔn)確無(wú)誤。

（4）添加單身“序號(hào)”

正確操作：在打開(kāi)的“錄入出貨通知單”作業(yè)中，單身中單擊“序號(hào)”欄。如圖18所示。

（5）選擇訂單單別為“DD（客戶(hù)訂單）”

正確操作：

1）單身中單擊“訂單單別”欄；如圖18所示。2）開(kāi)窗內(nèi)選擇“DD”；如圖21所示。

圖21

3）單擊“確定”。如圖21所示。（6）保存出貨通知單

正確操作：

1）在出貨通知單工具條中，單擊“保存”

示。2）在出貨通知單工具條中，單擊“取消”

示。

知識(shí)點(diǎn)： 出貨通知單只具有通知效用，并不會(huì)減少庫(kù)存數(shù)量。，如圖18所，如圖18所7． 修改系統(tǒng)時(shí)間

正確操作：雙擊計(jì)算機(jī)屏幕右下角任務(wù)欄中的時(shí)間項(xiàng)，修改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)間：2007-02-28，如圖28所示。

圖28 知識(shí)點(diǎn)： 由于銷(xiāo)售出庫(kù)的時(shí)間與前面不同，所以本節(jié)實(shí)驗(yàn)中要更換一次時(shí)點(diǎn)。

8． 更換用戶(hù)

正確操作：

1）單擊工具欄上的“重新登錄”

圖29所示。

；進(jìn)入系統(tǒng)登錄框，如

圖29

2）賬號(hào)輸入“003”，如圖29所示。3）公司選擇“光華家具”，如圖29所示。4）單擊“確定”進(jìn)行登錄，如圖29所示。知識(shí)點(diǎn)： “003”在ERP系統(tǒng)中是“銷(xiāo)售人員”，倉(cāng)庫(kù)人員僅賦予庫(kù)存管理子系統(tǒng)的操作權(quán)限。本步實(shí)驗(yàn)中主要庫(kù)管員的操作實(shí)驗(yàn)，所以本步實(shí)驗(yàn)的操作人員應(yīng)更改選擇“003”登錄。

在ERP系統(tǒng)的“多公司信息”模塊里，系統(tǒng)為每一個(gè)公司建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，本章實(shí)驗(yàn)所使用的公司為“光華家具”，本實(shí)驗(yàn)涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)在“光華家具”中設(shè)置完成。

9． 進(jìn)入“錄入銷(xiāo)貨單”作業(yè)

（1）進(jìn)入“進(jìn)銷(xiāo)存管理”系統(tǒng)

正確操作：在主界面中，單擊“進(jìn)銷(xiāo)存管理”。如圖30所示。

圖30

（2）進(jìn)入“銷(xiāo)售管理”子系統(tǒng)

正確操作：在“進(jìn)銷(xiāo)存管理”子系統(tǒng)中，單擊“銷(xiāo)售管理”。如圖31所示。

圖31

（3）打開(kāi)“錄入銷(xiāo)貨單”作業(yè)

正確操作：在“銷(xiāo)售管理”子系統(tǒng)中，單擊“錄入銷(xiāo)貨單”模塊。如圖32所示。

圖32 10． 新增銷(xiāo)貨單

（1）新增一張銷(xiāo)貨單

正確操作：在打開(kāi)的“錄入銷(xiāo)貨單”作業(yè)中，單擊“新增”。如圖33所示。

圖33 知識(shí)點(diǎn)： “銷(xiāo)貨單”單據(jù)性質(zhì)在銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)中的“設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)”模塊中設(shè)置，屬于系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置，系統(tǒng)初始化完成后，日常業(yè)務(wù)如果需要錄入新的銷(xiāo)貨單時(shí)，選擇完“銷(xiāo)貨單別”后，系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)設(shè)置自動(dòng)生成銷(xiāo)貨單單號(hào)，具有唯一性，生成后不能進(jìn)行更改。

（2）選擇訂單類(lèi)型為“XH 銷(xiāo)貨單”

正確操作：

1）單擊“銷(xiāo)貨單別”右邊的圖標(biāo)；如圖33所示。2）開(kāi)窗內(nèi)選擇“XH 銷(xiāo)貨單”；如圖34所示。

圖34

3）單擊“確定”。如圖34所示。（3）選擇客戶(hù)為“中實(shí)集團(tuán)”

正確操作：

1）單擊“客戶(hù)編號(hào)”右邊的圖標(biāo)

；如圖33所示。

2）開(kāi)窗內(nèi)選擇“ZS 中實(shí)集團(tuán)”；如圖35所示。

圖35

3）單擊“確定”。如圖35所示。

知識(shí)點(diǎn)： 企業(yè)記錄客戶(hù)的各種相關(guān)信息，實(shí)施對(duì)客戶(hù)關(guān)系的管理。“客戶(hù)編號(hào)”作為系統(tǒng)里客戶(hù)信息的索引字段，和客戶(hù)是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，可以通過(guò)它對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行查詢(xún)和實(shí)時(shí)的管理。如果選擇錯(cuò)誤的客戶(hù)編號(hào)，則記錄的訂單則是錯(cuò)誤的信息，由此則引起后續(xù)操作的錯(cuò)誤。因此在以訂單為驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)的企業(yè)，訂單信息必須保證準(zhǔn)確無(wú)誤。

（4）復(fù)制前置單據(jù)

正確操作：

1）單擊銷(xiāo)貨單菜單欄的 “復(fù)制前置單據(jù)”

所示。2）選擇“出貨通知單”，如圖34所示。（5）選擇來(lái)源單別為“CHTZ”

正確操作：

1）單擊“銷(xiāo)貨單別”右邊的圖標(biāo)；如圖34所示。2）開(kāi)窗內(nèi)選擇“ZS”；如圖34所示。，如圖3

3圖34

3）單擊“確定”。如圖34所示。

知識(shí)點(diǎn)： 銷(xiāo)貨單的單身信息由“前置單據(jù)”中的信息自動(dòng)填寫(xiě)的。

“復(fù)制前置單據(jù)” 按鈕為銷(xiāo)貨單菜單欄的，可復(fù)制出貨通知單的內(nèi)容，簡(jiǎn)化單據(jù)的輸入。在銷(xiāo)貨單上也同時(shí)記錄了“訂單單號(hào)”、“出貨通知單單號(hào)”，完整記錄了業(yè)務(wù)流在系統(tǒng)內(nèi)的連貫性。“復(fù)制前置單據(jù)”的復(fù)制來(lái)源共有三種：出貨通知單、借出單和報(bào)價(jià)單，本實(shí)驗(yàn)中的單身信息復(fù)制來(lái)源是“出貨通知單”。

（6）

保存銷(xiāo)貨單

正確操作：

1）在銷(xiāo)貨單工具條中，單擊“保存”2）在銷(xiāo)貨單工具條中，單擊“取消”，如圖33所示，如圖33所示。

（7）退出“錄入銷(xiāo)貨單”作業(yè)

正確操作：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉”，關(guān)閉“錄入銷(xiāo)貨單”界面。

11． 打開(kāi)“錄入出貨通知單”作業(yè)

正確操作：

1）單擊“進(jìn)銷(xiāo)存管理”，如圖35所示。

圖35

2）單擊“銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)”，如圖35所示。3）單擊“銷(xiāo)貨管理”，如圖35所示。4）雙擊“錄入出貨通知單”，如圖35所示。12． 查詢(xún)出貨通知單

圖36

（1）

查詢(xún)已錄入出貨通知單

正確操作：

1）在工具條中，單擊“查詢(xún)”

；如圖36所示。

2）在“設(shè)置查詢(xún)條件”界面中維持默認(rèn)；如圖37所示。

圖37

3）開(kāi)窗內(nèi)單擊“確定，如圖37所示。

知識(shí)點(diǎn)： 在單據(jù)的“等待”狀態(tài)下，單擊“查詢(xún)”按鈕，系統(tǒng)彈出“設(shè)置查詢(xún)條件”篩選框，直接單擊“確定”按鈕，可進(jìn)行無(wú)條件查詢(xún)，此時(shí)在該單據(jù)“單頭”的“信息瀏覽”頁(yè)簽中顯示全部單據(jù)信息列表，單擊需要查詢(xún)的單據(jù)，單擊其他的頁(yè)簽選項(xiàng)則顯示該單據(jù)的詳細(xì)信息。

（2）查看出貨通知單

正確操作：查看查詢(xún)結(jié)果，主要查看實(shí)際出貨數(shù)量。如圖38所示。

圖38 知識(shí)點(diǎn)： 實(shí)際出貨數(shù)量是指銷(xiāo)貨后，出貨量有原來(lái)未銷(xiāo)貨上的0變?yōu)楝F(xiàn)在的150.（3）退出“錄入出貨通知單”作業(yè)

正確操作：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉”，關(guān)閉“錄入出貨通知單”界面。

13． 打開(kāi)“錄入客戶(hù)訂單”作業(yè)

正確操作：在“進(jìn)銷(xiāo)存管理”子系統(tǒng)中，單擊“錄入客戶(hù)訂單”。如圖39所示。

圖39

14． 查詢(xún)客戶(hù)訂單

圖40

（1）查詢(xún)已有的訂單 正確操作：

1）在訂單工具條中，單擊“查詢(xún)”

；如圖40所示。

2）在“設(shè)置查詢(xún)條件”界面中維持默認(rèn)；如圖41所示。

圖41

3）開(kāi)窗內(nèi)單擊“確定”。如圖41所示。（2）從系統(tǒng)顯示的訂單信息中，選擇要查看的訂單

正確操作：選擇要查看的訂單。如圖42所示。

圖42

（3）查看訂單詳細(xì)信息。

正確操作：?jiǎn)螕簟敖灰仔畔?/p>

（一）”，查看訂單詳細(xì)信息。如圖43所示。

圖43

知識(shí)點(diǎn)： 系統(tǒng)顯示訂單的詳細(xì)信息后，重點(diǎn)查看訂單的“已交數(shù)量”。查看銷(xiāo)售出貨后已交數(shù)量更新為150。

（4）退出“錄入客戶(hù)訂單”作業(yè)

正確操作：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉”，關(guān)閉“錄入客戶(hù)訂單”界面。

二、相關(guān)知識(shí)點(diǎn)

1． 系統(tǒng)日期

為保證練習(xí)本節(jié)實(shí)驗(yàn)時(shí)得到的實(shí)驗(yàn)結(jié)果和本書(shū)中的實(shí)驗(yàn)結(jié)果一致，建議讀者在練習(xí)本節(jié)實(shí)驗(yàn)時(shí)要先修改系統(tǒng)日期為實(shí)驗(yàn)環(huán)境所給時(shí)間，如不修改時(shí)間，則依據(jù)所恢復(fù)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，得到的結(jié)果可能出現(xiàn)日期、單據(jù)的單號(hào)、財(cái)務(wù)票據(jù)的日期等與本書(shū)中的截圖不一致，對(duì)于初次學(xué)習(xí)本書(shū)的練習(xí)者可能無(wú)法判斷自己的操作正確與否。因此在每節(jié)實(shí)驗(yàn)之前，都先依據(jù)實(shí)驗(yàn)環(huán)境修改系統(tǒng)日期。

2． 登錄系統(tǒng)

本節(jié)中賬號(hào)輸入001，“001”在ERP系統(tǒng)中是“銷(xiāo)售人員”，銷(xiāo)售人員僅賦予銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)的操作權(quán)限。本節(jié)實(shí)驗(yàn)中主要是銷(xiāo)售管理的實(shí)驗(yàn)，所以本章實(shí)驗(yàn)的操作人員選擇“001”登錄。

在ERP系統(tǒng)的“多公司信息”模塊里，系統(tǒng)為每一個(gè)公司建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，本章實(shí)驗(yàn)所使用的公司為“光華家具”，本實(shí)驗(yàn)涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)在“光華家具”中設(shè)置完成。

3． 查詢(xún)

在單據(jù)的“等待”狀態(tài)下，單擊“查詢(xún)”按鈕，系統(tǒng)彈出“設(shè)置查詢(xún)條件”篩選框，直接單擊“確定”按鈕，可進(jìn)行無(wú)條件查詢(xún)，此時(shí)在該單據(jù)“單頭”的“信息瀏覽”頁(yè)簽中顯示全部單據(jù)信息列表，單擊需要查詢(xún)的單據(jù)，單擊其他的頁(yè)簽選項(xiàng)則顯示該單據(jù)的詳細(xì)信息。

4． 訂單預(yù)計(jì)出貨表

當(dāng)銷(xiāo)售訂單已經(jīng)處于出貨狀態(tài)時(shí)，銷(xiāo)售人員欲了解預(yù)計(jì)出貨情況，可以查看“訂單預(yù)計(jì)出貨表”。若希望了解客戶(hù)的訂單預(yù)計(jì)出貨狀況，可以查看“客戶(hù)預(yù)計(jì)出貨表”或“訂單預(yù)計(jì)出貨表”；如果希望了解各商品的訂單預(yù)計(jì)出貨狀況，可以查看“商品預(yù)計(jì)出貨表”；如果希望了解業(yè)務(wù)員的訂單預(yù)計(jì)出貨狀況，可以查看“業(yè)務(wù)?預(yù)計(jì)出貨明細(xì)表”；以上報(bào)表均可以作為銷(xiāo)售訂單執(zhí)行的跟催依據(jù)。

5． 出貨通知單

出貨通知單是銷(xiāo)售人員通知倉(cāng)管人員備貨的單據(jù)，只具有通知效用，并不會(huì)減少庫(kù)存數(shù)量。

6． 復(fù)制前置單據(jù)

銷(xiāo)貨單的單身信息由“前置單據(jù)”中的信息自動(dòng)填寫(xiě)。銷(xiāo)貨單菜單欄的 按鈕為“復(fù)制前置單據(jù)”，銷(xiāo)貨單可復(fù)制出貨通知單的內(nèi)容，簡(jiǎn)化單據(jù)的輸入。在銷(xiāo)貨單上也同時(shí)記錄了“訂單單號(hào)”、“出貨通知單單號(hào)”，完整記錄了業(yè)務(wù)流在系統(tǒng)內(nèi)的連貫性。

本實(shí)驗(yàn)中“復(fù)制前置單據(jù)”的復(fù)制來(lái)源共有三種：出貨通知單、借出單和報(bào)價(jià)單，本實(shí)驗(yàn)中的單身信息復(fù)制來(lái)源是“出貨通知單”。

7． 修改系統(tǒng)時(shí)間

由于銷(xiāo)售出庫(kù)的時(shí)間與前面不同，所以本節(jié)實(shí)驗(yàn)中要更換一次時(shí)點(diǎn)。

8． 客戶(hù)編號(hào)

企業(yè)記錄客戶(hù)的各種相關(guān)信息，實(shí)施對(duì)客戶(hù)關(guān)系的管理。“客戶(hù)編號(hào)”作為系統(tǒng)里客戶(hù)信息的索引字段，和客戶(hù)是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，可以通過(guò)它對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行查詢(xún)和實(shí)時(shí)的管理。如果選擇錯(cuò)誤的客戶(hù)編號(hào)，則記錄的訂單則是錯(cuò)誤的信息，由此則引起后續(xù)操作的錯(cuò)誤。因此在以訂單為驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)的企業(yè)，訂單信息必須保證準(zhǔn)確無(wú)誤。

9． 銷(xiāo)貨單

“銷(xiāo)貨單”單據(jù)性質(zhì)在銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)中的“設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)”模塊中設(shè)置，屬于系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置，系統(tǒng)初始化完成后，日常業(yè)務(wù)如果需要錄入新的銷(xiāo)貨單時(shí)，選擇完“銷(xiāo)貨單別”后，系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)設(shè)置自動(dòng)生成銷(xiāo)貨單單號(hào)，具有唯一性，生成后不能進(jìn)行更改。

三、本節(jié)易犯錯(cuò)誤

1． 不修改系統(tǒng)日期

由于作業(yè)時(shí)間不同，本節(jié)實(shí)驗(yàn)中途要修改系統(tǒng)時(shí)間，否則單據(jù)時(shí)間會(huì)前后不一致。

2． 不變更操作用戶(hù)

操作任務(wù)由銷(xiāo)售人員的操作變?yōu)閭}(cāng)管人員的操作，“003”在ERP系統(tǒng)中是“銷(xiāo)售人員”，倉(cāng)庫(kù)人員僅賦予庫(kù)存管理子系統(tǒng)的操作權(quán)限。本步實(shí)驗(yàn)中主要庫(kù)管員的操作實(shí)驗(yàn)，所以本節(jié)實(shí)驗(yàn)中途要將操作人員應(yīng)更改選擇“003”登錄。

如果不更改用戶(hù)，將會(huì)導(dǎo)致由于用戶(hù)權(quán)限的限制所產(chǎn)生的單據(jù)不能正常錄入，操作無(wú)法進(jìn)行下去的情況。

3． “數(shù)量”的選擇 數(shù)量信息未選擇，造成系統(tǒng)后續(xù)計(jì)算環(huán)節(jié)無(wú)數(shù)量來(lái)源。