第一篇：酒店客戶答謝會策劃案

新紀元大酒店客戶答謝會策劃案

共同成長的日子

日期：依照實際情況，酒店自定。

地點：七層“詩意昆明”

活動時間：下午六點半——八點（或八點半）

一、主題闡述

“共同”，是一起，齊步。也指相通的情感和固定的空間?！俺砷L”指在選擇和變更中越來越完善和成熟。日子是對于時間的界定，是過去，也是未來。“共同成長的日子”把酒店的創新求變和客戶的了解認知聯系在了一起，作為酒店答謝會主題，更加真摯感人，且有一種戚息相關的溫情。

二、策劃目的新紀元確立了 “體現昆明歷史文化內涵的商務酒店”的定位之后，酒店一直致力于從裝修、服務、理念、宣傳上尋找并確定獨屬于自己的典型文化特征。近年來形成了一系列獨特響亮、營銷有力的品牌，比如餐飲、娛樂樓層“詩意昆明”、商務樓層“流金歲月”、中秋月餅品牌“皓月昆明”、婚宴品牌“牽手一生”、高端的文化餐廳“八瀛盛宴” 等，這些品牌漸漸被酒店客戶所記憶和熟知，外化為新紀元酒店的品牌形象，并成為影響客戶選擇的內在動力。

“共同成長的日子”答謝會即是對多年來關注、支持酒店成長的客戶表達真摯謝意，從而進一步鞏固客戶基礎，并深化、宣傳酒店現有品

1牌。策劃案中品嘗月餅的環節也起到了中秋看樣、月餅促銷的作用。

三、環境及裝飾

音樂：現場古箏伴奏

環境裝飾以噴繪、寫真為主，內容主要反映近年來新紀元提升酒店形象的視覺成果，比如酒店餐飲、婚宴品牌，服務指南、歷年月餅包裝等。除了突出裝飾作用，還要和茶藝表演一起為答謝會服務，緊緊圍繞深化、宣傳新紀元形象這一主題。

四、答謝會流程

1、新紀元大酒店總經理黎潔做答謝客戶發言，發言內容酒店方

自備。（5分鐘左右）

2、來賓觀看茶藝表演，包括古董茶品鑒活動、收藏茶展示。（1小時）

3、品嘗月餅。可在茶藝表演尾聲進行，為酒店2005年月餅盒

型、味型做宣傳。（15——20分鐘）

4、自助餐會。（時間不限，至結束）

備注：茶藝表演、品月餅順序為暫定，可由酒店方根據實際情況自行更改。

第二篇：酒店客戶答謝會策劃草案

“華僑酒店2011客戶答謝會”策劃

方案（草案）

為了加強華僑酒店與酒店大客戶之間的聯系，開拓更大的客源市場，提高酒店在行業內的知名度，同時傳承酒店以誠待客的新做法，擬訂于2012年元月15-20日之間擇時在酒店宴會廳，舉辦“2011客戶答謝會”活動，具體內容策劃如下：

一、活動主題：

至臻至誠 盡享真情-----“華僑酒店2011客戶答謝會”。以宴會的形式，酒店管理人員對幾個客戶的方式，一邊交流，一邊向他們介紹酒店特色，彼此互動交流，特定時間穿插一兩個節目表演，來提高宴會時的氣氛。

二、活動目的：

1、維系賓客關系，培養忠誠客戶。

2、樹立品牌形象，提高酒店知名度。

3、向客戶介紹酒店未來的發展趨向和經營理念。

三、邀請對象：

1、在酒店年消費滿3萬元以上的個人客戶；

2、在酒店年消費滿7萬元以上的單位、企業負責人；

3、酒店潛在重要客戶（名單由市場部及其他部門整理匯總后再呈總經理審核）

4、政府單位及旅游局的領導

四、邀請人數：

150-200（預計）

五、出席人員：

五華縣豐和實業有限公司董事會人員，董事會辦公室成員、華僑酒店主管以上管理人員及營銷人員。

六、協助部門： 酒店所有部門

七、活動負責：

物資采購：財務部

實施協助：人事部經理，客房部經理、前廳經理、工程部主管、保安部主管 接待人員：董事會領導、各部門經理、主管

八、場地布置：

1、前廳：LED屏，大堂電視，顯示歡迎詞；“熱烈歡迎參加華僑酒店2011客戶答謝會的各位嘉賓?！?；在酒店大堂及餐廳接待路口設置水牌。

2、宴會廳制作橫幅一條“熱烈歡迎參加華僑酒店2011客戶答謝會的各位嘉賓”，并在宴會廳舞臺設置噴繪背景。音響調置，并備有投影及點歌系統。播放喜慶的背景音樂；舞臺的設計。

3、宴會餐桌上放置席位卡，便客嘉賓就坐。

九、活動行程：

16：30 廳門口迎賓，咨客引領至交流區。在優美的背景音樂下各部經理及

市場部人員與客戶自由交流暢談

18：15 主持人宣布迎賓結束，答謝會開始

18：15 董事長代表酒店致歡迎辭及酒店發展設想、經營理念

18：25 客戶代表致辭（2位）

18：40 主持人宣布客戶入席，酒店員工自備節目表演

18：58 宴會正式開始

19：30 宴會中邀請領導唱歌

19：45 穿插抽獎環節

20：20 總經理帶領導酒店經理及營銷代表向來賓敬酒

21：00 宴會結束，送賓（部分需要車送的客人會所人員做好引領）

十、具體安排：

（一）、簽到、引領安排：

1、16：00酒店路易斯安排8名迎賓小姐，酒店大門口

4、宴會廳4名；之后晚宴開始前（18：30）酒店大門口4位客回會所指引客人就座。2、15：00酒店準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；財務部派專人負責禮品資料的發放、賓客簽到、留名片等。

3、16：00酒店前廳準備一張簽到臺，市場部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到并領取禮品券和抽獎券各一份。

4、賓客將于約17：30到達酒店，各部門經理及市場部人員屆時在門口迎接賓客，賓客到店后由市場部人員分組引領客戶進入自由交流區，期間咨客補上。

（二）抽獎環節獎品設置（討論后確定）

一等獎 2名 俱樂部代金券2000元 券1張

二等獎 5名 華僑酒店住房禮券1張，價值888元（套房）

三等獎10名 華僑酒店住房禮券1張，價值358元（高級單人房）

幸運獎50名 華僑酒店現金券1張，價值50元

十、跟進部門：

人事部：活動當日下午14：00組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；

以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位?；顒赢斎?6：00準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。在元月10日前準備好所有客人的邀請函（內附活動流程），并讓營銷員發傳真或登門邀請各自的客戶。宴會的橫幅、歡迎牌

市場部：活動前5天將邀請信息或邀請函發送出去；活動前兩天下班前匯總

反饋實到人數，并知會各 部門，活動當日16：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，15：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由前臺負責；前廳部按排人員參與引領及客戶交流。

保安部：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注

重禮節。

前臺：做好客人的邀請工作及引領工作，將酒店舉辦客戶答謝會信息知會

到每個前臺員工。

工程部：活動當日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛

橫幅，活動當日晚上的現場必須有工程部人員值班；

財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品，以及需要采購物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。

十一、活動經費：

餐飲費用：1380元/桌*20桌=27600元

禮品費用：100元/份*200份=20000元

獎品費用：5000元以內。

其它費用：橫幅70元，舞臺布置1800元，水牌50元，邀請卡400元，其它

不可估計費用1000元

活動預算總費用：50900元

該次活動參加人數較多，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

以上建議是否可行，請副總經理批示！具體安排待批示后跟進！

第三篇：酒店客戶答謝會策劃草案

為了加強行政公寓與眾多客戶之間的聯系，開拓更大的客源市場，提高酒店在行業內的知名度，同時傳承酒店以往的優秀做法，擬訂于2009年9月21日在會所舉辦“2009客戶答謝會”活動，具體內容策劃如下：

一、活動主題：

陽光如家 盡享真情-----“青島嘉尚輝庭行政公寓2009客戶答謝會”

【

做成冷餐會的形式，工作人員也在其中　一個工作人員對幾個客戶都行，一邊交流，一邊向他們介紹酒店特色，彼此互動交流，特定時間穿插一兩個節目，果汁，可樂蘇打，香檳四五種就可以。或者酒店自己酒吧調制出一到兩種特色雞尾酒。做點形狀小的點心，培根，糕點之類的。餐巾紙要多備，最后讓他們隨時能拿到，不然有的小點心是油的，不方便彼此握手?！?/p>

二、活動目的：

1）維系賓客關系，培養忠誠客戶。

2）樹立品牌形象，提高酒店知名度。

3）向客戶介紹酒店未來的發展趨向和經營理念。

三、邀請對象：

酒店潛在重要客戶（名單由市場部及其他部門整理匯總后再呈總經理審核）

四、邀請人數：

50（預計）

五、出席人員：

丁總、酒店各部門經理及市場部營銷員

六、協助部門：

酒店所有部門

七、活動負責：

物資采購：財務部

宴會總指揮：餐飲總監

實施協助：客房部經理、前廳經理、市場部

接待人員：酒店領導、各部門經理及市場部全體人員

八、場地布置：

1、21日下午15:00前于會所大堂正門掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加青島嘉尚輝庭行政公寓2009年客戶答謝會的各位嘉賓”。

2、21日下午15:00前在會所大堂、會所門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加青島嘉尚輝庭行政公寓2009年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”

3、21日下午16：00前制作好“青島嘉尚輝庭行政公寓客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在會所大門內）。

4、21日15：00前制作懸掛好晚會橫幅，內容為“陽光如家盡享真情-----青島嘉尚輝庭行政公寓2009客戶答謝會”。懸掛位置于舞臺背景處。

5、“青島嘉尚輝庭行政公寓2009年客戶答謝會嘉賓接送車”牌子一個，請于21日14：00提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上（初定17座中巴）。

6、采購準備好50胸花（以18日市場部提供的人數為準），于21日14：00前交市場部，由接待人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、餐飲部擺臺：略

餐飲部還負責布置餐廳內氣氛。

九、活動行程：

時間（12月21日）

16：30 廳門口迎賓，咨客引領至交流區

在優美的背景音樂下各部經理及市場部人員與客戶自由交流暢談

17：15 主持人宣布迎賓結束，答謝會開始

17：15 丁總代表酒店致歡迎辭及酒店發展設想、經營理念

17：25 客戶代表致辭（2位）

17：40 主持人宣布客戶入席，酒店員工自備節目表演

17：50 客戶入席就坐后穿插抽獎環節.18：20 總經理帶領導酒店經理及營銷代表向來賓敬酒

20：00 宴會結束，送賓（部分需要車送的客人會所人員做好引領）

十、具體安排：

（一）、簽到、引領安排：

1、12月21日16：00

餐飲安排6名迎賓小姐，酒店大門口

2、會所4名；之后晚宴開始前（17：30）酒店大門口2位客回會所指引客人就座。

2、12月21日15：00

會所準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；市場部派專人負責禮品資料的發放、賓客簽到、留名片等。

3、12月21日16：00

會所準備一張簽到臺，市場部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到并領取禮品券和抽獎券各一份。

4、賓客將于21日約16：30到達酒店，各部門經理及市場部人員屆時在門口迎接賓客，賓客到店后由市場部人員分組引領客戶進入自由交流區，期間咨客補上。

（二）抽獎環節獎品設置（討論后確定）

一等獎 1名 標準房免費

券1張

二等獎 2名 價值500元超市代金券一張

三等獎 10名 價值100元超市代金券一張

十一、跟進部門：

行政部：21日下午14：00組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。21日16：00準備好相

機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。

市場部：15日前將邀請信息或邀請函發送出去（各銷售人員）；19日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門，21日16：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，15：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由前臺負責；市場部所有人員參與引領及客戶交流。

內勤：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。

前臺：做好客人的邀請工作，將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工。

會所：必須在21日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。菜單及要求待定。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅，21日晚上的現場必須有工程部人員值班，由工程部經理負責；

財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品，以及餐飲部需要采購物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。

美工制作：在18日前準備好所有客人的邀請函（內附活動流程），并讓營銷員發傳真或登門邀請各自的客戶。宴會的橫幅、歡迎牌（酒店大門口、大堂、大堂電梯門口各一個）。

十二、活動經費：

餐飲費用：

禮品費用：

節目費用：舞蹈及歌手

其他雜費：

活動預算總費用：

該次活動參加人數較多，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

以上建議是否可行，請批示！具體安排待批示后跟進！

第四篇：酒店客戶答謝會策劃草案

酒店客戶答謝會策劃方案

為了加強行政公寓與眾多客戶之間的聯系，開拓更大的客源市場，提高酒店在行業內的知名度，同時傳承酒店以往的優秀做法，擬訂于2012年1月1日在酒店餐廳舉辦“2011客戶答謝會”活動，具體內容策劃如下：

一、活動主題：

陽光如家 盡享真情-----“遠航大酒店2011客戶答謝會”

做成餐會的形式，工作人員也在其中 一個工作人員對幾個客戶都行，一邊交流，一邊向他們介紹酒店特色，彼此互動交流，果汁，可樂、紅酒，香檳四五種就可以。做點形狀小的點心，糕點之類的。餐巾紙要多備，最后讓他們隨時能拿到，不然有的小點心是油的，不方便彼此握手

二、活動目的：

1）維系賓客關系，培養忠誠客戶。

2）樹立品牌形象，提高酒店知名度。

3）向客戶介紹酒店未來的發展趨向和經營理念。

三、邀請對象：

酒店潛在重要客戶（名單由市場部及其他部門整理匯總后再呈總經理審核）

四、邀請人數：

50（預計）

五、出席人員：

丁總、酒店各部門經理及市場部營銷員

六、協助部門：

酒店所有部門

七、活動負責：

物資采購：財務部

宴會總指揮：餐飲總監

實施協助：客房部經理、前廳經理、市場部

接待人員：酒店領導、各部門經理及市場部全體人員

八、場地布置：

1、12月31日下午15:00前于酒店正門掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加遠航大酒店2011年客戶答謝會的各位嘉賓”。

2、12月31日下午15:00前在餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加遠航大酒店2011年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”

3、12月31日下午16：00前制作好“遠航大酒店客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在酒店大門內）。

4、12月31日15：00前制作懸掛好晚會橫幅，內容為“陽光如家盡享真情-----遠航大酒店2011客戶答謝會”。懸掛位置于餐廳舞臺背景處。

5、“遠航大酒店2011年客戶答謝會嘉賓接送車”牌子一個，請于12月31日14：00提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上（初定17座中巴）。

6、采購準備好50胸花（以12月27日市場部提供的參加的人數為準），于12月31日14：00前交市場部，由接待人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、餐飲部擺臺：

餐飲部還負責布置餐廳內氣氛。

九、活動行程：

時間（2012年1月1日）

16：30 廳門口迎賓，咨客引領至交流區

在優美的背景音樂下各部經理及市場部人員與客戶自由交流暢談

17：15 主持人宣布迎賓結束，答謝會開始

17：15 總經理代表酒店致歡迎辭及酒店發展設想、經營理念

17：25 客戶代表致辭（2位）

17：40 主持人宣布客戶入席，17：50 客戶入席就坐后穿插抽獎環節.18：20 總經理帶領導酒店經理及營銷代表向來賓敬酒

20：00 宴會結束，送賓（部分需要車送的客人會所人員做好引領）

十、具體安排：

（一）、簽到、引領安排：

1、1月1日16：00

餐飲安排6名迎賓小姐，酒店大門口

2、餐廳4名；之后晚宴開始前（17：30）酒店大門口2位客回會所指引客人就座。

2、1月1日15：00

餐廳準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；市場部派專人負責禮品資料的發放、賓客簽到、留名片等。

3、1月1日16：00

餐廳準備一張簽到臺，市場部跟進臺面放置一個 “請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到并領取禮品券和抽獎券各一份。

4、賓客將于1月1日約16：30到達酒店，各部門經理及市場部人員屆時在門口迎接賓客，賓客到店后由市場部人員分組引領客戶進入自由交流區，期間咨客補上。

（二）抽獎環節獎品設置（討論后確定）

一等獎 1名 標準房免費券1張

二等獎 2名 價值500元酒店餐飲代金券一張

三等獎 10名 價值100元酒店餐飲代金券一張

十一、跟進部門：

行政部：1月1日下午14：00組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。1月1日16：00準備好相

機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。

市場部：12月27日前將邀請信息或邀請函發送出去（各銷售人員）；29日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門，31日16：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，15：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由前臺負責；市場部所有人員參與引領及客戶交流。

內勤：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。

前臺：做好客人的邀請工作，將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工。

餐飲部：必須在1月1日10：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。菜單及要求待定。

工程部：12月31日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅，12月31日晚上的現場必須有工程部人員值班，由工程部經理負責；

財務部：在28日落實禮品及抽獎獎品，以及餐飲部需要采購物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。

美工制作：在25日前準備好所有客人的邀請函（內附活動流程），并讓營銷員發傳真或登門邀請各自的客戶。宴會的橫幅、歡迎牌（酒店大門口、大堂、大堂電梯門口各一個）。

十二、活動經費：

餐飲費用：

禮品費用：

其他雜費：

活動預算總費用：

該次活動參加人數較多，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

以上建議是否可行，請批示！具體安排待批示后跟進！

第五篇：酒店客戶答謝會策劃方案

為了感謝廣大客戶五年來對我酒店的大力支持，并借酒店二次裝修之契機，為此，本部擬于*月*日（星期*）舉行酒店客戶答謝會（以雞尾酒會形式），以推廣酒店新裝修中餐和客房，并借此擴大酒店知名度，提高酒店美譽度。具體方案如下：

一、主題：酒店客戶答謝會——??..！

二、時間：2008年*月*日16：00～18：00

三、場地安排：

1、慶典酒會會場：新裝飾中餐大廳

2、迎賓接待處：酒店大堂、新裝飾中餐大廳處。

三、參會人員安排：

1、受邀嘉賓預計*人左右。嘉賓類型、預計人數、名單確認及請柬派發工作安排如下：

(1)政府官員：省、市、區政府及新安街道辦相關領導(*人)。

(2)行業領導：省、市旅游局領導，行業協會領導(*人)。

(3)同行人士：深圳酒店同行高層管理人員(*人)。

(4)商務公司前*名*客戶，VIP客戶*名。

(5)各屆名流：社會各屆有名人士(*人)。

(6)酒店關聯公司領導(*人)。

(7)主要供應商與施工隊（*人）、設計公司。

以上第(4)類嘉賓由銷售部負責，第7類由采購部與工程部負責，其余5類嘉賓名單請酒店行政辦公室協助提供，并協助此類嘉賓請柬的派發工作。

2、接待人員(預計*人)： 行政辦成員、酒店各營業部門負責人、營銷部人員、前廳經理、管家經理、大堂副理、禮儀小姐等。

3、現場工作人員：

工程、夜總會音響部技術人員、保潔人員、安全生產員、酒會出品工作人員等。

四、慶祝酒會程序安排：

1、15：45～16：30：接待人員于酒店大堂嘉賓簽到處敬候嘉賓并指引上中餐大廳，大廳設古箏演奏；

2、16：30：司儀宣布“??.”酒會開始； 3、16：35：酒店總經理致辭； 4、16：40：有關領導致賀辭； 5、16：45：開香檳、祝酒；

8、16：50：文藝節目表演（1個）并穿插圖片簡紹酒店； 9、16：55：雞尾酒會開始（期間可安排參觀酒店新裝修客房和中餐）；

10、18：00：酒會結束，派送禮物、歡送嘉賓。

五、酒店員工歡慶事項：

在員工通道欄、員工飯堂張貼酒店客戶答謝會的宣傳文字和圖片，讓員工與酒店共享歡樂。

六、場景布置：

1、酒店外圍：

(1)酒店正后門口鋪設紅地毯，設置橫副和歡迎牌，設置專門的停車車位（指引牌）。

2、酒店大堂：

(1)入口處東側設嘉賓簽到臺、臺面擺放藝術插花及嘉賓花飾(胸花)；

(2)大堂內紅地毯沿至電梯口，電梯口使用少量粉色汽球和鮮花。(3)中餐大堂設置背景板和演講臺（臺上擺放鮮花），禮物發放處，廳內設食物臺、酒水臺和部分餐臺，餐臺上放置彩石水杯，水杯上放浮蠟及花瓣。

七、廣告宣傳事宜：

1、報紙廣告：*月*日在….報、….報進進行宣傳。

2、短信群發：*月*日向VIP客戶、商務公司協議客戶發送酒會短信。

3、電視廣告：自*月*日起周期性在….電視臺.投放慶賀廣告(投放周期見下表)。

4、水牌宣傳：分別在各營業部門、酒店大堂、商業大堂擺放宣傳水牌。

5、電子顯示屏宣傳推廣：在酒店各電子顯示屏進行文字滾動宣傳，在各等離子顯示器顯示慶賀圖。

八、相關費用事宜：

(注：以下費用入酒店專用推廣費用，不計入費用考核范圍。如實際費用與預算費用有出入,以實際費用為準)

九、相關部門工作安排：

1、行政辦：

(1)負責當日酒會中總經室領導對客致辭的擬寫工作；(2)負責聯絡相關政府部門等人員出席；

(3)負責慶典酒會部分嘉賓、媒體記者的接送工作。

2、房務部：

(1)負責跟進酒會當日需參觀酒店的嘉賓的引領接待工作；(2)負責督導清潔承包商完成慶典現場及酒會內外圍的清潔、保潔工作。

3、餐飲部：

(1)負責按50元/人的標準制定酒會食品、飲品、水果菜單，并跟進物品的統籌安排工作；

(2)負責慶典酒會餐臺布置工作；(3)負責酒會的出品制作及擺放；(4)負責酒會的餐飲服務工作；

(5)負責簽到臺、簽到本及座椅的提供與擺放。

4、娛樂部：

負責慶典現場音響設備的設置、調試及總控工作。

5、銷售部：

(1)負責慶典酒會內外圍布置方案的擬定及跟進實施；

(2)負責跟進酒會請柬、水牌、背景板、報紙廣告、電視廣告、攝影設計制作工作；

(3)負責媒體記者的邀請及相關工作；

(4)負責現場攝影及外聘專業攝像人員的錄像工作；

(5)負責組織工程部及安全生產部完成各項物品的布置及拆卸工作；

(6)負責手機短信群發工作；

(7)負責跟進VIP客戶、商務公司客戶的拜訪，并聯系部分花籃贈送事宜；

(9)負責以上慶典所需物資的下單申購工作。

6、人力資源部：

(1)負責禮儀小姐的組織、接待安排工作；(2)負責各部門人員需調配工作。

7、培訓部：

(1)負責在員工進行酒會宣傳工作。

8、工程部：

(1)負責酒會內外圍給排水、動力、燃氣、空調、電梯等設備設施的保障工作；

(2)負責安排上述各工種的應急搶修工程人員于酒會現場待命；(3)協助銷售部完成酒會內外圍的場地布置及相關裝飾物品拆卸工作。

9、安全生產部：

(1)負責嘉賓車輛停放指示及停車位安排；(2)負責嘉賓由停車位至嘉賓簽到臺的引導工作；

(3)負責跟進慶典酒會當天外圍的安全保衛工作； 負責慶典酒會部分嘉賓、媒體記者的接送工作。

10、采購部：

(1)負責跟進以上各項物資的采購及驗收工作；

(2)負責聯系合作密切的供應商，跟進部分贈送花籃的確定工作。

十、慶典酒會籌備工作時間安排：

1、*月*日完成嘉賓名單及人數的確定工作；

2、*月*日完成請柬的派發及到會賓客的確認工作；

3、*月*日完成各項物資的采購到貨工作；

4、*月*日凌晨零時前完成酒店內外圍布置及裝飾工作；

6、*月*日中午11點，完成鮮花、花籃的擺放，行政辦領導對酒會籌備進行檢查驗收；

7、*月*日15：30各接待人員到位迎賓。以上建議妥否，請領導批示

銷售部：