第一篇：電子文件的鑒定

淺議電子文件的鑒定工作

摘要

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子文件大量產(chǎn)生，并成為人類社會(huì)記錄信息傳達(dá)信息和留存信息的重工具。在這種歷史條件下，檔案界對(duì)電子文件的管研究成為不可推的歷史責(zé)任。鑒定作為電子文件管理中最難也最具挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)，很自然地成為檔案界殿對(duì)電子文件時(shí)代挑戰(zhàn)的一個(gè)重要課題。傳統(tǒng)的鑒定方式對(duì)電子文件的鑒定、整理等管理職能逐漸呈現(xiàn)出越來(lái)越多的不適應(yīng)，尤其是電子文件鑒定中，由于受到其自身的客觀性因素、以及主觀因素的影響，給電子文件鑒定帶來(lái)一定難度。

關(guān)鍵字：電子文件鑒定方法

檔案學(xué)者莫斯說(shuō)過： “鑒定是檔案工作整個(gè)系統(tǒng)中第一關(guān)鍵性決定，是隨后所有決定得以產(chǎn)生的基礎(chǔ)，因而是檔案工作的首要職能，鑒定的重要性居第一。”鑒定工作是檔案工作的核心，直接影響和制約著檔案管理工作的其它方面。電子文件鑒定問題理所當(dāng)然地成為檔案工作者關(guān)注的焦點(diǎn)。加拿大檔案學(xué)者T·庫(kù)克也曾對(duì)電子文件鑒定的特殊性作過精辟論斷： “作為鑒定的核心一一鑒別具有永久保存價(jià)值文件的過程需要改變，這是因?yàn)槲募膫鹘y(tǒng)概念和物質(zhì)形態(tài)不復(fù)存在，需要鑒定的文件數(shù)量過大，而這種鑒定往往必須在一份文件產(chǎn)生之前在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段完成，鑒定將因此側(cè)重于職能、業(yè)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)分析，而非文件及其潛在價(jià)值”。庫(kù)克的觀點(diǎn)在檔案界獲得相當(dāng)一部分學(xué)者的認(rèn)同，事實(shí)上也毋庸置疑。

1.電子文件鑒定與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件鑒定的區(qū)別

(一)鑒定內(nèi)容。一般來(lái)講，檔案文件的鑒定主要包括價(jià)值鑒定(內(nèi)容)與真?zhèn)舞b定(原始性)。對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō)，其信息與載體是緊密結(jié)合難以分離的，要分離或者進(jìn)行涂改都要留下痕跡，因此其鑒定主要側(cè)重于對(duì)文件的內(nèi)容進(jìn)行鑒定，即主要是價(jià)值鑒定，除了高齡檔案以外，對(duì)文件所處的技術(shù)狀況和載體基本很少考慮。但是對(duì)于電子文件而言，其信息

很容易與原始載體脫離，在其他載體中不留痕跡的轉(zhuǎn)移，很難區(qū)分哪個(gè)是原件；同時(shí)信息在轉(zhuǎn)移的過程中很容易被改動(dòng)和刪除，難以確保其內(nèi)容是最初生成的那樣，很難確定文件的原始性，這些特點(diǎn)使得電子文件的原始性鑒定顯得分外重要。電子文件的原始性鑒定包括可靠性和完整性鑒定，主要通過技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。所以電子文件的鑒定就包括內(nèi)容鑒定與技術(shù)鑒定兩個(gè)方面，即形成了電子文件的雙重鑒定。技術(shù)鑒定要求對(duì)電子文件的各方面技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行全面的檢查，包括硬件如載體、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備等，軟件如文件的可讀性、可靠性、完整性、有無(wú)病毒鑒定等。而電子文件的內(nèi)容鑒定與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的鑒定基本相同，都把工作的著眼點(diǎn)放在文件所含的信息與其形成機(jī)構(gòu)的分析上。

(二)鑒定程序。文件鑒定的程序往往是和文件運(yùn)動(dòng)的生命周期相對(duì)應(yīng)的。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件的生命周期主要?jiǎng)澐譃樾纬伞F(xiàn)行、暫時(shí)保存和永久保存四個(gè)階段。其鑒定程序也有四個(gè)層次：(1)文件在文書處理完畢歸檔時(shí)進(jìn)行初步鑒定，確認(rèn)其是否有保存價(jià)值；(2)檔案室對(duì)保管期滿的文件進(jìn)行第二次鑒定，以決定其是否應(yīng)該繼續(xù)保存；(3)文件需要移交給檔案館時(shí)進(jìn)行第三次鑒定，以確定是否進(jìn)館；(4)檔案館對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行第四次鑒定，對(duì)保存不當(dāng)?shù)臋n案進(jìn)行調(diào)整、銷毀。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件是在文件處理完畢后，對(duì)積累的文件集中起來(lái)進(jìn)行鑒定；而電子文件則要求在文件形成之前或形成之中進(jìn)行鑒定，而且是實(shí)時(shí)鑒定。此后的幾次鑒定，除了電子文件要考慮載體和安全外，二者是比較類似，都側(cè)重于內(nèi)容。

(三)鑒定方法。傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的鑒定主要是直接鑒定法。它要求檔案人員逐份逐頁(yè)地閱讀文件的具體內(nèi)容，分析其內(nèi)容、來(lái)源和時(shí)間等因素，而不是根據(jù)案卷目錄和標(biāo)題進(jìn)行文件價(jià)值的判斷，這種方法是以單份文件或案卷為中心進(jìn)行鑒定工作的。面對(duì)文件數(shù)量的急劇增長(zhǎng)，直接鑒定法顯得捉襟見肘，檔案界也對(duì)檔案鑒定理論進(jìn)行了大膽的探索，把目光投向了更加宏觀更具有全局性的根據(jù)職能標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定的方法，一些國(guó)家進(jìn)行了積極有效的實(shí)踐。如1989年加拿大國(guó)家檔案館就開始采取“新宏觀鑒定接收戰(zhàn)略”，將檔案的鑒定方法集于一種以文件前后關(guān)系為基礎(chǔ)，以來(lái)源為中心的框架中，使得職能鑒定法得到了實(shí)踐的認(rèn)證。由于．電子文件的數(shù)量驚人，同時(shí)文件的內(nèi)容具有易逝性和易變性，決定了在電子文件還處于設(shè)計(jì)階段就進(jìn)行初次鑒定，就不存在逐件逐張的鑒定，更需要一種高效率的“批處理”鑒定方式。因此職能鑒定法在電子環(huán)境下得到了更廣泛的認(rèn)可。針對(duì)電子文件鑒定的方法，美國(guó)的戴維·比爾曼最先提出“來(lái)源力量”這一概念，說(shuō)明電子文件管理的基本問題是鑒定文件的職能來(lái)源，并且職能

來(lái)源信息包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)聯(lián)系。隨后的凱瑟琳·加沃爾對(duì)其進(jìn)行了進(jìn)一步解釋，而德國(guó)的漢斯·布姆斯則于1991年明確提出鑒定要通過了解主要文件形成機(jī)構(gòu)的職能來(lái)間接進(jìn)行，檔案工作者要對(duì)文件形成部門的職能進(jìn)行有效地分析，此后的特里·庫(kù)克更是提出了“后保管鑒定法”，都使得職能鑒定法在電子文件鑒定領(lǐng)域得到了發(fā)揚(yáng)光大。在我國(guó)檔案界對(duì)職能鑒定論的呼聲也很高直接鑒定法和職能鑒定法在紙質(zhì)文件和電子文件的鑒定中都有應(yīng)用，只是其側(cè)重不同。在電子文件的初次鑒定之后的鑒定階段中，直接鑒定法仍然發(fā)揮著重要的作用，尤其是在技術(shù)鑒定時(shí)要對(duì)每份文件進(jìn)行全面地檢查，不能用“批處理”的方式。只是電子文件的鑒定是可以隨時(shí)進(jìn)行，而且鑒定時(shí)涉及到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)知識(shí)和元數(shù)據(jù)的問題，和紙質(zhì)文件有明顯的不同。而在對(duì)紙質(zhì)文件的直接鑒定中并不排除職能因素，而是在機(jī)構(gòu)職能的基礎(chǔ)評(píng)估文件的價(jià)值，特別是在文件數(shù)量增多的情況下。所以職能鑒定不是電子文件的專利，只是在電子文件時(shí)代顯示出了更大的優(yōu)越性。個(gè)人認(rèn)為，紙質(zhì)文件和電子文件在鑒定方法上沒有大的區(qū)別，電子文件時(shí)代職能鑒定法不可能取代直接鑒定法；而且新的職能鑒定方法或者說(shuō)“宏觀職能鑒定法”也和傳統(tǒng)的職能鑒定法沒有本質(zhì)的區(qū)別，而且顯得更加抽象一些，在文中就統(tǒng)一用職能鑒定法。

(四)鑒定標(biāo)準(zhǔn)與鑒定人員。一般來(lái)講，傳統(tǒng)文件的鑒定主要依據(jù)文件的屬性標(biāo)準(zhǔn)和社會(huì)需要標(biāo)準(zhǔn)，即通過分析文件來(lái)源、內(nèi)容、形式特征、效益和社會(huì)需求等全面把握其價(jià)值。但是電子文件僅僅依照這些標(biāo)準(zhǔn)是不夠的，人們對(duì)電子文件提出了另外一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具體原因如前文所述，由電子文件自身的特性決定。另外正是由于電子文件多了一層技術(shù)鑒定，所以對(duì)文件鑒定人員也提出了新的要求。傳統(tǒng)紙質(zhì)文件鑒定的人員一般是由文件人員、業(yè)務(wù)人員、檔案人員進(jìn)行不同階段的鑒定。與紙質(zhì)文件的鑒定不同的是，信息技術(shù)人員也是鑒定電子文件不可少的專家，特別是在文檔一體化的管理過程中，需要他們對(duì)原數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別和保留，就電子文件的捕獲和維護(hù)提供專家意見，并承擔(dān)這方面的工作。

(五)鑒定的特點(diǎn)。這一方面主要是從以上幾點(diǎn)總結(jié)出來(lái)的，由前文可以看出電子文件的鑒定過程具有一些新的特點(diǎn)。首先是多維性，表現(xiàn)在鑒定的范圍拓寬，要看文件信息，又要看文件的技術(shù)狀況，同時(shí)鑒定工作要與其他工作如文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)等有密切聯(lián)系，內(nèi)容有交叉的地方；其二是連續(xù)性，要不斷地隨著文件信息的遷移對(duì)信息和載體進(jìn)行鑒定；其三是分散性，鑒定職責(zé)由多方承擔(dān)，如系統(tǒng)設(shè)計(jì)部門，標(biāo)準(zhǔn)檢查部門等，特別是需要文件形成部門、檔案部門和計(jì)算機(jī)部門要通力合作，才能保證

文件鑒定的質(zhì)量。這些特點(diǎn)在傳統(tǒng)文件的鑒定中或多或少的具有，但是沒有電子文件鑒定中表現(xiàn)得直觀和明顯。

2.電子文件鑒定的內(nèi)容

電子文件鑒定的工作內(nèi)容包括文件內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定。內(nèi)容鑒定和傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的鑒定工作基本相似，技術(shù)鑒定主要包括電子文件完整性、可讀性、記錄方式、載體情況、病毒情況、保管費(fèi)用的檢查等各方面。

電子文件的技術(shù)鑒定，一般包括以下幾個(gè)方面：

(一)可讀性鑒定。必須確保所保存的電子文件的內(nèi)容在管期限內(nèi)可以正常的讀出!沒有丟失或產(chǎn)生差錯(cuò)，否則，即使文件中的信息有著極大的價(jià)值，也沒有保存的意義。

(二)可靠性鑒定。它主要檢測(cè)電子文件的可信度和真實(shí)性。為此，在鑒定時(shí)要保證有關(guān)電子文件的背景信息和元數(shù)據(jù)的安全，不易被修改破壞。

（三）完整性鑒定。由于電子文件的產(chǎn)生分散，一套電子文件可能由分布在不同地方的多個(gè)部分組成，因此，在進(jìn)行技術(shù)鑒定時(shí)!要保證同一項(xiàng)目中所有的電子文件收集齊全。同時(shí)，在進(jìn)行電子文件的完整性鑒定時(shí)!還要注意除了文件的實(shí)際內(nèi)容和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)加上的一些信息外，是否還有一些有關(guān)該份電子文件的輔助信息被遺漏，否則將影響該文件的閱讀利用"

（四）無(wú)病毒鑒定。由于檔案管理部門，尤其是檔案館的電子文件來(lái)自四面八方。比起一個(gè)業(yè)務(wù)部門，一個(gè)機(jī)關(guān)受病毒侵害的概率自然大大增加，檔案部門一旦遭受病毒感染，其危害是難以估量的。因此對(duì)于以介質(zhì)狀態(tài)接收進(jìn)來(lái)的電子文件，應(yīng)使用查毒、殺毒軟件進(jìn)行檢測(cè)和處理。

（五）載體狀況鑒定。電子文件的載體是信息最直接的“生存環(huán)境”，載體質(zhì)量發(fā)生問題會(huì)直接損傷存儲(chǔ)在上面的信息，可在有關(guān)設(shè)備上演示或檢測(cè)，確認(rèn)歸檔文件載體質(zhì)量良好，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。.電子文件鑒定的程序

由于電子文件的特殊性，電子文件的鑒定程序也與傳統(tǒng)文件有所不同。電子文件的鑒定分為邏輯層和物理層兩個(gè)層次，而傳統(tǒng)載體文件的鑒定一般只限于物理層。

傳統(tǒng)檔案文件的鑒定程序是這樣的：初次鑒定是文件在文書處理程序完畢后立卷歸檔時(shí)進(jìn)行的，以確認(rèn)其是否有保存價(jià)值：檔案室對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行第二次鑒定，以決定其是否應(yīng)繼續(xù)保存；第三次鑒定是檔案需移交給檔案館時(shí)進(jìn)行，以確定其是否進(jìn)館；第四次鑒定則是檔案館對(duì)長(zhǎng)期保管的檔案進(jìn)行期滿鑒定。傳統(tǒng)文件的鑒定是針對(duì)文件實(shí)體進(jìn)行的文件內(nèi)容價(jià)值的評(píng)估。我們將這種對(duì)實(shí)體進(jìn)行的操作稱為物理層的鑒定。電子文件不僅有物理層的評(píng)估，更為重要的是還有邏輯層的鑒定。所謂邏輯層的鑒定是以職能分析為基礎(chǔ)，從概念一卜而非實(shí)體上指出哪些文件應(yīng)當(dāng)被捕獲、哪些文件應(yīng)保存可存取性，而不是對(duì)文件內(nèi)容的價(jià)值進(jìn)行討論。邏輯層的鑒定與文件實(shí)際上怎樣被記錄無(wú)關(guān)，也與常見的技術(shù)變更無(wú)關(guān)。

在電子環(huán)境，由于一方面“根本不存在檔案工作者或信息管理者傳統(tǒng)意義上理解的文件實(shí)體，而只是一系列反映不同職能活動(dòng)的動(dòng)態(tài)信息集合。在某一特定時(shí)刻，數(shù)據(jù)元素以不同方式為處理不同事務(wù)而組合或重組，在此過程中文件屬性得以體現(xiàn)，在終端顯示器上卻轉(zhuǎn)瞬即逝??”。因此，這些由若干數(shù)字信息通過瞬間邏輯組合而成的、極度不穩(wěn)定的電子文件如不及時(shí)存盤或打印、輸出復(fù)制至其它硬拷貝上，極有可能轉(zhuǎn)瞬消失得無(wú)影無(wú)蹤。另一方面，有許多信息系統(tǒng)具有動(dòng)態(tài)刪除和更新數(shù)據(jù)的功能，若文件制作者、承辦者和使用者不去關(guān)注電子文件的鑒定歸檔問題，則會(huì)大大增了電子文件隨時(shí)被刪除的可能性。因此，電子文件的初次鑒定不可能像紙質(zhì)文件那樣等到文書處理程序完畢之后再進(jìn)行，而必須提前到信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候進(jìn)行。也就是在編制信息系統(tǒng)軟件時(shí)，就把有關(guān)鑒定的準(zhǔn)和程序編入到系統(tǒng)軟件之中，從概念上明確哪些文件應(yīng)保存、應(yīng)保存多久等，即進(jìn)行邏輯層的鑒定。正如國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)編制的《電子文件管理指南》。書指出：“設(shè)計(jì)階段是評(píng)估電子文件最合適的階段，因?yàn)檫@個(gè)階段提供了證實(shí)從評(píng)估的決定是繼評(píng)估結(jié)果之后實(shí)際得到實(shí)行的最佳時(shí)機(jī)。”但是，提前在信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段進(jìn)行初次鑒定對(duì)于大多數(shù)電子文件而言是有一定難度的，至今尚無(wú)成功的經(jīng)驗(yàn)。為此，該《指南》指出，若設(shè)計(jì)階段未能進(jìn)行鑒定，可以在電子文件的形成階段加以彌補(bǔ)，而到了以后的階段則相對(duì)比較閑難。

電子文件的物理層鑒定也可劃分為若干層次。物理層鑒定的初次鑒定

主要是對(duì)電子文件的內(nèi)容價(jià)值進(jìn)行鑒定。本單位制發(fā)的文件可由草擬文件的人在草擬文件的同時(shí)，根據(jù)保管期限表提出對(duì)保管期限的建議；外單位來(lái)的文件由負(fù)責(zé)承辦的人在承辦文件的同時(shí)，提出對(duì)保管期限的建議；檔案部門應(yīng)從網(wǎng)上進(jìn)行監(jiān)控與確認(rèn)。電子文件的第二次鑒定是在電子文件脫機(jī)保存在移動(dòng)載體上時(shí)進(jìn)行的。次鑒定的內(nèi)容既包括對(duì)內(nèi)容價(jià)值的鑒定，也包括技術(shù)鑒定。電子文件的第三次鑒定從理論上講應(yīng)該是檔案室在電子文件保管期滿時(shí)進(jìn)行，但為了保證貯存在光盤、磁帶上的數(shù)字信息能長(zhǎng)期存取，電子文件需不斷地定期復(fù)制。因此，往往可以將兩者結(jié)合起來(lái)，在復(fù)制前對(duì)電子文件再作一次內(nèi)容鑒定，確系有繼續(xù)保存價(jià)值的電子文件才復(fù)制，否則可刪除銷毀。當(dāng)電子文件向檔案館移交時(shí)，對(duì)它進(jìn)行第四次鑒定，以確保進(jìn)入檔案館的電子文件均是具有永久保存價(jià)值的。

文件鑒定工作一直都是檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)，雖然學(xué)術(shù)界對(duì)文件鑒定的研究非常關(guān)注，可是我國(guó)還沒有建立比較完善的檔案鑒定制度在可以預(yù)見的未來(lái)電子文件的生產(chǎn)速度也會(huì)大幅增加，因此檔案工作機(jī)構(gòu)必須加強(qiáng)文件的鑒定工作，特別是電子文件的鑒定工作，將真正有價(jià)值的檔案更好的保存下來(lái)。

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【8】譚爭(zhēng)培論電子文件鑒定的特殊性[期刊論文]-檔案與建設(shè) 2002(01)

第二篇：文件 電子稿

獲得榮譽(yù)

1990年以來(lái)，該鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)總收入位次由全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)第二名升為第一名。全鎮(zhèn)獲得的榮譽(yù)稱號(hào)主要有： 首屆中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)投資環(huán)境100強(qiáng)、國(guó)家農(nóng)業(yè)示范基地、中國(guó)板栗之鄉(xiāng)、山東省雙文明明星鄉(xiāng)鎮(zhèn)、山東省農(nóng)村經(jīng)濟(jì)前200名鄉(xiāng)鎮(zhèn)、山東省小康鄉(xiāng)鎮(zhèn)、山東省中心鎮(zhèn)、山東省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)示范區(qū)、齊魯鄉(xiāng)鎮(zhèn)之星、山東省旅游強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、濰坊市農(nóng)村工作模范鄉(xiāng)鎮(zhèn)、濰坊市村鎮(zhèn)建設(shè)新型鄉(xiāng)鎮(zhèn)、濰坊市擁軍優(yōu)屬模范單位、濰坊市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、濰坊市農(nóng)村工作先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、濰坊市先進(jìn)科普示范基地、濰坊市先進(jìn)基層黨組織、濰坊市小城鎮(zhèn)建設(shè)先進(jìn)鎮(zhèn)、濰坊市科技興農(nóng)先進(jìn)單位。

第一產(chǎn)業(yè)

1947年春，昌城實(shí)行土地改革，1949年糧食畝產(chǎn)僅59公斤左右，總產(chǎn)僅354萬(wàn)公斤。1978年糧食畝產(chǎn)達(dá)到329.5公斤，總產(chǎn)達(dá)到2538.4萬(wàn)公斤。

1990年以來(lái)，全鎮(zhèn)實(shí)行農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。共建冬暖式大棚5000多個(gè)，小拱棚1500個(gè)，主要種植韭菜、黃瓜、豆莢、芹菜、葡萄、西紅柿、茄子等蔬菜瓜果。2000年，與諸城市園藝一場(chǎng)合作，采取“反租倒包”的形式，建立了6000畝無(wú)公害蔬菜生產(chǎn)基地，產(chǎn)品全部出口，畝收入高達(dá)2000多元。

該鎮(zhèn)重視植樹造林，保護(hù)生態(tài)環(huán)境。近幾年，共投資500多萬(wàn)元，建設(shè)苗木繁育基地5000余畝，成材林5760畝，立木蓄積量2.3萬(wàn)立方米，全鎮(zhèn)林木覆蓋率達(dá)30%以上。農(nóng)田全部實(shí)現(xiàn)林網(wǎng)化，促進(jìn)了農(nóng)作物的增產(chǎn)增收，取得了較大的社會(huì)效益、生態(tài)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2000年底，全鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)總收入29.9億元，其中種植業(yè)2.4億元，林果業(yè)2400多萬(wàn)元，畜收業(yè)4.3億元。

第三篇：電子文件學(xué)習(xí)心得

電子文件學(xué)習(xí)心得

檔案學(xué)司念鵬2008302490037

一個(gè)學(xué)期馬上就要結(jié)束了，劉家真老師的電子文件課程也告一段落，在每個(gè)星期三的早上，劉老師都會(huì)以熱情飽滿的精神狀態(tài)和廣博淵深的學(xué)識(shí)迎接我們，并為我們傳授電子文件的相關(guān)知識(shí)。通過一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí)，我們也學(xué)到了許多電子文件管理的相關(guān)知識(shí)。

1.通過學(xué)習(xí)明了了什么，這個(gè)問題是過去不知道的，或是模糊的，通過學(xué)習(xí)明確了

通過學(xué)習(xí)，我明白了學(xué)習(xí)電子文件管理的重要性，電子文件和電子文檔這些相近概念的聯(lián)系和區(qū)別，電子文件長(zhǎng)期保存的有關(guān)問題，元數(shù)據(jù)的有關(guān)知識(shí)，電子文件和信息管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系，電子文件管理系統(tǒng)開發(fā)的需求過程以及電子郵件管理的一些知識(shí)。可以說(shuō)這些知識(shí)點(diǎn)都是原來(lái)自己不知道的，通過上課學(xué)習(xí)才大致弄清楚了，其中，電子文件保存、元數(shù)據(jù)和電子郵件的知識(shí)在沒上課之前我自己憑借已有的知識(shí)和所見所聞先思考了一些可能的知識(shí)點(diǎn)，但是仍然對(duì)這些問題的具體內(nèi)容不甚了了，上過相關(guān)章程后我才發(fā)現(xiàn)我先前自己思考的東西有很多是不正確的，有很多是不嚴(yán)謹(jǐn)有缺陷的。

一、電子文件保存問題

在我原來(lái)的思維中，電子文件保存是很有必要的，而具體的保存方法就是在電腦中單獨(dú)建立一個(gè)新的文件夾，將此電子文件移入，必要的話可以給文件夾加密，并且我知道對(duì)文件的保存要用到相應(yīng)的許多技術(shù)，但是對(duì)這些技術(shù)的具體使用方法卻說(shuō)不出來(lái)。經(jīng)過學(xué)習(xí)，我大吃一驚，原來(lái)電子文件的保存涉及到這么多知識(shí)，而且知識(shí)點(diǎn)都分的很細(xì)很細(xì)，特別具體。比如電子文件的保存可以分為短期保存和長(zhǎng)期保存，長(zhǎng)期保存里又有永久保存，而不同的保存期限對(duì)保存的一些要求也不盡相同。保存電子文件的技術(shù)要求要確保以下幾個(gè)方面的實(shí)現(xiàn)，首先是文件格式的有效性，然后是文件載體的有效性，再次是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)或?yàn)?zāi)難的可抵御性，最后是嚴(yán)格的系統(tǒng)監(jiān)控管理。文件格式和文件載體的方面我考慮到了，但是我忽略了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)或?yàn)?zāi)難的可抵御性和系統(tǒng)監(jiān)控管理。由于大二所學(xué)的《文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)》課中涉及到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)或?yàn)?zāi)難的可抵御性和系統(tǒng)監(jiān)控管理，所以忽略這一點(diǎn)顯然是不用應(yīng)該的。

另外我還具體學(xué)習(xí)到了對(duì)長(zhǎng)期保存電子文件已有的技術(shù)解決方案，它包括：（1）遷移，包括硬件遷移和軟件遷移，及其優(yōu)點(diǎn)和存在的問題；（2）仿真，及其幾種形式和技術(shù)方法，同時(shí)及其優(yōu)點(diǎn)和存在的問題；（3）技術(shù)保存，又被稱為硬件博物館，這是我以前沒有聽說(shuō)過的，它最大的優(yōu)點(diǎn)是可以是電子文件以最初的原貌展現(xiàn)，而缺點(diǎn)也十分明顯，當(dāng)被淘汰的硬件軟件數(shù)量過大時(shí)，不可能做到萬(wàn)無(wú)一失地保存所有過時(shí)的硬件或軟件，同時(shí)，被保留的這些硬件與軟件幾乎不可能在當(dāng)前環(huán)境下得到維護(hù)，因此難以作為長(zhǎng)期解決方案。（4）風(fēng)干，這個(gè)風(fēng)干我一開始理解錯(cuò)了，以為是曬東西的那個(gè)風(fēng)干，學(xué)習(xí)過后我才知道此處的風(fēng)干是指采用最簡(jiǎn)單的技術(shù)對(duì)電子文件進(jìn)行保存，風(fēng)干只是一種形象的說(shuō)法。

二、元數(shù)據(jù)問題

對(duì)于元數(shù)據(jù)這個(gè)概念我了解甚少，也沒有將其和電子文件聯(lián)系起來(lái)，因?yàn)樵獢?shù)據(jù)原來(lái)只是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)里面的內(nèi)容。但是通過學(xué)習(xí)我更清楚地了解了元數(shù)據(jù)，也知道了原來(lái)元數(shù)據(jù)可以使用的范圍很廣，在電子文件領(lǐng)域也涉及到并且是個(gè)十分重要的概念和內(nèi)容。具體來(lái)說(shuō)，有元數(shù)據(jù)、元素、元數(shù)據(jù)集的基本概念，元數(shù)據(jù)的基本特點(diǎn)，元數(shù)據(jù)的實(shí)質(zhì)，背景信息與元數(shù)據(jù)的區(qū)別與聯(lián)系，元數(shù)據(jù)的基本作用，元數(shù)據(jù)的主要類型，元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建，元數(shù)據(jù)的質(zhì)量評(píng)價(jià)，元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)，文件管理元數(shù)據(jù)的作用與覆蓋范圍，文件管理元數(shù)據(jù)的來(lái)源與特點(diǎn)，文件管理元數(shù)據(jù)的主要類型，文件管理元數(shù)據(jù)的捕獲方式和特點(diǎn)，文件管理元數(shù)據(jù)的管理原則、方式與特點(diǎn)。老師應(yīng)該注意到了，我把元數(shù)據(jù)一章的關(guān)鍵內(nèi)容全寫了下來(lái)，因?yàn)樵趯W(xué)習(xí)之前我確實(shí)對(duì)于元數(shù)據(jù)幾乎一點(diǎn)都不了解，在學(xué)習(xí)中才慢慢地學(xué)到了元數(shù)據(jù)的一些知識(shí)。再加上在ppt演講時(shí)我們組的主題就是關(guān)于原數(shù)據(jù)和其在電子文件管理中的作用，在寫小論文和作ppt時(shí)查閱了很多元數(shù)據(jù)的相關(guān)資料，所以對(duì)元數(shù)據(jù)的理解又深了一些。

由于元數(shù)據(jù)的內(nèi)容較多，所以我舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明下，通過學(xué)習(xí)我知道了元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建有許多不同的途徑，比如一些基本結(jié)構(gòu)型元數(shù)據(jù)和管理型元數(shù)據(jù)是由資源的創(chuàng)建者提供的，他們?cè)趧?chuàng)建數(shù)字對(duì)象或最初數(shù)字化過程中創(chuàng)建了元數(shù)據(jù)；由技術(shù)人員設(shè)計(jì)的自動(dòng)化處理程序也能夠產(chǎn)生這些元數(shù)據(jù)。對(duì)于一些描述型的元數(shù)據(jù)，由編索引的人或其他信息管理專業(yè)人員來(lái)創(chuàng)建會(huì)更有效。有些元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建，則需要相關(guān)研究人員和信息專業(yè)人員一起協(xié)作。研究人員可以創(chuàng)建一個(gè)元數(shù)據(jù)綱要，完成最容易填補(bǔ)的元數(shù)據(jù)，然后信息管理人員再對(duì)結(jié)果進(jìn)行補(bǔ)充或?qū)彶椤Ｅc此同時(shí)，越來(lái)越多的元數(shù)據(jù)創(chuàng)建工具也被開發(fā)，可以劃分為：模板、置標(biāo)工具、抽取工具和轉(zhuǎn)換工具幾類。模板允許用戶將元數(shù)據(jù)值輸入預(yù)設(shè)的字段中，這些字段與所使用的元素集相匹配。接著，模板將生成一個(gè)有關(guān)元素及其對(duì)應(yīng)值的格式化集合；置標(biāo)工具將元數(shù)據(jù)的屬性與值構(gòu)造進(jìn)制定的schema語(yǔ)言中，大多數(shù)這樣的工具生成XML或SGML文檔類型定義。有些模板包含這類置標(biāo)，作為元數(shù)據(jù)的最終譯本；抽取工具可對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行自動(dòng)分析并創(chuàng)建元數(shù)據(jù)，這些工具通常限于文本資源。這類工具只能作為協(xié)助創(chuàng)建元數(shù)據(jù)的輔助工具，最終抽取的元數(shù)據(jù)通常需要手工進(jìn)行審查和修改編輯；轉(zhuǎn)換工具可將一種元數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換成另一種格式，源格式目標(biāo)格式中各元素的相似性將影響附加編輯修改工作的工作量，并且需要手工輸入元數(shù)據(jù)。

由于元數(shù)據(jù)的內(nèi)容太多，暫且舉這個(gè)例子，對(duì)于元數(shù)據(jù)這章我感覺是收獲最大的，因?yàn)閹缀跬耆菑牧銓W(xué)習(xí)的，所以感覺學(xué)到的東西也最多。

三、電子郵件的問題

電子郵件對(duì)于我們來(lái)說(shuō)一點(diǎn)也不陌生，我們幾乎每天都會(huì)與它打交道。在電子文件領(lǐng)域中電子文件也有著十分重要的作用。我們所謂的電子郵件其實(shí)在電子文件領(lǐng)域中其實(shí)有更多的內(nèi)容，我們平時(shí)只是接觸了其表面，而對(duì)其內(nèi)在的一些東西知之甚少。

比如在收到電子文件后我們可能就會(huì)認(rèn)為其已經(jīng)保存了，但是在學(xué)習(xí)后我們知道郵件系統(tǒng)不具備文件保存功能。盡管電子郵件可以借助附件傳遞更多格式、更大容量的文件，并且郵件數(shù)量增長(zhǎng)迅速。但是電子郵件系統(tǒng)的容量是有限的，這就必然會(huì)帶來(lái)空間爭(zhēng)奪的問題。如果不對(duì)電子郵件加以管理，就會(huì)由于空間不足而使某些電子郵件消息被自動(dòng)刪除，使具有文件價(jià)值的重要郵件面臨丟失的危險(xiǎn)。此外，電子郵件系統(tǒng)不具有對(duì)電子郵件的價(jià)值鑒別、組織、分類、處置與存取等功能。

2.對(duì)哪些問題理解最深，并有利于今后的學(xué)習(xí)與工作

感受最深的應(yīng)該是元數(shù)據(jù)里面的電子文件元數(shù)據(jù)在電子文件管理中的作用以及電子文家長(zhǎng)期保存的問題。

一、電子文件元數(shù)據(jù)在電子文件管理中的作用

理解了電子文件元數(shù)據(jù)在電子文件管理中的作用無(wú)疑在今后的工作中針對(duì)電子文件管理問題中會(huì)更重視元數(shù)據(jù)的作用。元數(shù)據(jù)的作用基本可概括為描述、定位、搜尋、評(píng)估和選擇。在電子文件管理系統(tǒng)中，元數(shù)據(jù)系統(tǒng)一般是通過設(shè)計(jì)階段預(yù)設(shè)在電子文件管理系統(tǒng)中，作為一個(gè)持續(xù)的動(dòng)態(tài)過程，自始至終伴隨著電子文件的整個(gè)生命周期，由此可見元數(shù)據(jù)在電子文件管理中起的作用是何等重要。以下是元數(shù)據(jù)在電子文件管理中發(fā)揮的主要作用：

1.構(gòu)建信息檢索機(jī)制。元數(shù)據(jù)具有動(dòng)態(tài)跟蹤功能，能夠即時(shí)動(dòng)態(tài)地獲取電子文件管理的各項(xiàng)信息，面對(duì)海量信息資源管理，借助基于資源組織和發(fā)現(xiàn)的描述型元數(shù)據(jù)，快速發(fā)現(xiàn)并獲取特定的信息單元。

2.維護(hù)信息的識(shí)別與讀取功能。元數(shù)據(jù)具有靜態(tài)映射功能，一旦獲取了電子文件所攜帶的元數(shù)據(jù)信息，就可以完整地記錄電子文件的原始狀態(tài)，能夠系統(tǒng)地映射出電子文件的信息內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)；還能夠映射出電子文件的生成環(huán)境和行政管理環(huán)境。只有在獲取數(shù)據(jù)對(duì)象的同時(shí)也獲取這些信息，被檢索到的數(shù)據(jù)單元才是可理解的、可讀的。

3．保障電子文件的真實(shí)性與憑證性。信息單元的變遷歷史和操作記錄的信息是管理元數(shù)據(jù)的元素項(xiàng)，元數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠跟蹤記錄電子文件從產(chǎn)生那一刻起，其載體、設(shè)備及所用技術(shù)的變遷史，以及使用干預(yù)該文件的整個(gè)歷史過程，即不論載體、設(shè)備、技術(shù)如何更新?lián)Q代，不論使用者、使用人數(shù)的多少都全部作為歷史數(shù)據(jù)保存下來(lái)，記錄備案。這些為數(shù)字信息單元真實(shí)性和憑證性提供了重要的佐證。可見，元數(shù)據(jù)成為電子文件管理的關(guān)鍵所在。

二、電子文件長(zhǎng)期保存的管理方案

電子文件的長(zhǎng)期保存一直以來(lái)都受到特別的重視，而保存中的一些問題只有理解了才能在以后的工作中電子文件保管這方面有的放矢。

長(zhǎng)期保存電子文件的管理涉及多方面的內(nèi)容，有幾個(gè)必須考慮到主要問題：

1.將長(zhǎng)期保存的電子文件從原生系統(tǒng)中分離出來(lái)。電子文件的邏輯歸檔并不要求將電子文件的數(shù)據(jù)裝一道檔案館保存，但這并不意味著允許將長(zhǎng)期保存的電子文件放在原生系統(tǒng)中。

2.電子文件格式的監(jiān)控與遷移。系統(tǒng)中的文件格式應(yīng)被監(jiān)控并定期檢查，以防文件格式過時(shí)。若不能對(duì)格式進(jìn)行監(jiān)控并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)換，信息就可能丟失。

3.電子文件的備份和安全拷貝。電子文件在其保存過程中面臨著種種潛在的威脅，例如系統(tǒng)故障、人為誤操作等，因此需要對(duì)電子文件進(jìn)行備份和安全拷貝，從而在電子文件管理系統(tǒng)遇到人為破壞或者自然災(zāi)難時(shí)能夠通過備份或者拷貝對(duì)系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地恢復(fù)。

4.電子文件載體的更新和遷移。電子文件常見的存儲(chǔ)介質(zhì)包括磁帶、磁盤、光盤等。電子文件的存儲(chǔ)介質(zhì)壽命很有限，而且容易變質(zhì)，易受陽(yáng)光、塵埃、磁場(chǎng)、溫濕度等外界因素的因素的影響。為了避免由于載體損壞所帶來(lái)的文件丟失或者破壞，必須要對(duì)電子文件載體進(jìn)行更新和遷移。

5.災(zāi)難預(yù)防。電子文件的災(zāi)難預(yù)防比紙質(zhì)文件重要，因?yàn)槠鋽?shù)據(jù)高度集中，還因?yàn)槠浯鎯?chǔ)介質(zhì)稍微受損就會(huì)丟失數(shù)據(jù)，甚至無(wú)法恢復(fù)。預(yù)防災(zāi)難的相關(guān)管理方案有：

（1）加強(qiáng)電子文件存儲(chǔ)庫(kù)的安全防護(hù)措施。

（2）制作常規(guī)數(shù)據(jù)備份件。一旦災(zāi)難發(fā)生，就可以通過備份恢復(fù)檔案數(shù)據(jù)，降低電子文件保存過程中可能造成數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

（3）災(zāi)備。不同于常規(guī)數(shù)據(jù)備份，它是通過在異地建立與維護(hù)一個(gè)備份中心，利用地理位置上的分離來(lái)保證電子文件存儲(chǔ)系統(tǒng)對(duì)災(zāi)難事件的抵御能力。

謝謝老師！

第四篇：學(xué)歷證書電子鑒定

學(xué)歷證書電子鑒定

電子注冊(cè)學(xué)歷就是你通過正規(guī)大學(xué)畢業(yè)，那么你的學(xué)歷就在網(wǎng)上可以查看，辨別真?zhèn)危瑢W(xué)歷證書電子鑒定。一般給用人單位參考。你可以通過教育部門網(wǎng)站與學(xué)信網(wǎng)查詢。

1.中專學(xué)生可以考中級(jí)資格，大專學(xué)生可以考高級(jí)資格，教師可以申請(qǐng)技師資格。

2.資料報(bào)上來(lái)后2-3周 可以郵寄證書。一個(gè)月后可以網(wǎng)上查詢。

電子行業(yè)職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心詳細(xì)工種

計(jì)算機(jī)(微機(jī))維修、用戶通信終端銷售員、家用電器產(chǎn)品維修工、辦公設(shè)備維修工、計(jì)算機(jī)操作員、電線電纜制造工、電子儀器儀表裝配工、電子儀器儀表裝配工、常用電機(jī)搶修工、電氣設(shè)備安裝員、電子裝配工、音響調(diào)音員、家用電子產(chǎn)品維修工、話務(wù)員、用戶通信終端維修員、計(jì)算機(jī)檢驗(yàn)員、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)員、多媒體作品制作員、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試、半導(dǎo)體芯片制造工、半導(dǎo)體分立器件、集成電路裝調(diào)工、電容器制造工、壓電石英晶片加工工、石英晶體元器件制造工、電子產(chǎn)品制作工、電子產(chǎn)品制版工、鉛酸蓄電池制造工、原電池制造工、雷達(dá)裝配工、雷達(dá)調(diào)試工、電源調(diào)試工、印制電路檢驗(yàn)工、空調(diào)器裝配工、電冰箱(柜)裝配工、洗衣機(jī)裝配工、小型家用電器裝配工、真空電子器件化學(xué)零件制造工、電極絲制造工、真空電子器件金屬零件制造工、真空電子器件裝配工、真空電子器件裝調(diào)工、電子用水制備工、鎘鎳、金屬氧化物鎳、鐵鎳蓄電池制造工、熱電池制造工、鋁離子蓄電池制造工、計(jì)算機(jī)軟件。

學(xué)歷證書鑒定證明

一、辦理認(rèn)證申請(qǐng)

個(gè)人辦理須填寫《學(xué)歷認(rèn)證申請(qǐng)表》(個(gè)人)，交驗(yàn)申請(qǐng)人畢業(yè)證書、身份證原件和復(fù)印件，自我鑒定《學(xué)歷證書電子鑒定》。單位辦理須填寫《學(xué)歷認(rèn)證申請(qǐng)表》(機(jī)構(gòu))，出具單位委托函及經(jīng)辦人身份證件，提供需認(rèn)證的學(xué)歷證書原件、復(fù)印件和證書所有人身份證復(fù)印件，以及送驗(yàn)學(xué)歷證書的清單(含姓名、性別、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、層次、畢業(yè)時(shí)間);個(gè)人委托他人代理的，須有委托函，并交驗(yàn)委托人和被委托人的身份證件，將材料交花都人才市場(chǎng)人事代理部。(復(fù)印件一式二份，復(fù)印要求：按1:1比例復(fù)印，字跡清晰，A4紙)。

二、受理委托鑒定

本單位工作人員對(duì)送驗(yàn)證書的原件和復(fù)印件進(jìn)行初步核驗(yàn)后，將原件退回委托人(單位)，留下復(fù)印件進(jìn)一步鑒定。

三、交納證書鑒定費(fèi)

繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：廣東省內(nèi)學(xué)校研究生證書(含博士、碩士)100元/本，本科、專科、中專證書各70元/本;廣東省外學(xué)校研究生證書(含博士、碩士)150元/本，本科、專科、中專證書各140元/本。出具教育部《中國(guó)高等教育學(xué)歷查詢報(bào)告》(提供網(wǎng)上查詢)。

第五篇：電子文件與紙質(zhì)文件的鑒定區(qū)別

電子文件與紙質(zhì)文件的鑒定之比較

隨著計(jì)算機(jī)的普及以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的迅速發(fā)展,電子文件已經(jīng)成為目前社會(huì)上數(shù)量最大的文件種類,對(duì)其進(jìn)行收集、鑒定、歸檔、整理已經(jīng)是檔案界目前工作的主要任務(wù)內(nèi)容。電子文件的鑒定與紙質(zhì)文件鑒定相比,在時(shí)間、程序、內(nèi)容、方法、鑒定人員等方面上都有很多的不同之處。

電子文件鑒定工作，包括真?zhèn)舞b定，開放鑒定，密級(jí)鑒定，價(jià)值鑒定等。電子文件鑒定的概念是價(jià)值鑒定，即根據(jù)一定的方法和原則，判斷電子文件的歷史和現(xiàn)實(shí)價(jià)值，確定其保管期限；對(duì)保存期限已滿的電子文件進(jìn)行復(fù)審，并按照復(fù)審結(jié)果對(duì)電子文件作相應(yīng)處理（銷毀或繼續(xù)保存）的過程。電子文件的鑒定比紙質(zhì)文件的鑒定更具復(fù)雜性和難度。

一.鑒定的時(shí)間

“紙質(zhì)文件的鑒定時(shí)間一般都是在文件形成之前，由于電子文件中的“微觀數(shù)據(jù)”有時(shí)候并不是獨(dú)立存在的。在動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)中，最新的數(shù)據(jù)覆蓋剛過時(shí)的數(shù)據(jù)，分散的數(shù)據(jù)不斷地匯入結(jié)論性的數(shù)據(jù)中。因此，為了保證電子文件的原始性，鑒定工作被提前到文件管理系統(tǒng)后設(shè)計(jì)階段，鑒定在時(shí)間上的變化要求檔案工作者介入文件的管理。”①

二．鑒定的程序

由于電子文件的特殊性，電子文件的鑒定程序也與傳統(tǒng)文件有所不同。“紙質(zhì)文件和電子文件具有不同的文件運(yùn)動(dòng)生命周期，鑒定工作也分別處于運(yùn)動(dòng)生命周期的不同階段。”② 紙質(zhì)文件鑒定程序，初次鑒定是文件在文書處理程序完畢后立卷歸檔時(shí)進(jìn)行的，以確認(rèn)其是否有保存價(jià)值；檔案室對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行第二次鑒定，以決定其是否繼續(xù)保存；第三次鑒定是檔案需移交給檔案館時(shí)進(jìn)行的，以確定是否進(jìn)館；第四次鑒定是檔案對(duì)長(zhǎng)期保管的檔案進(jìn)行期滿鑒定。紙質(zhì)文件的鑒定是針對(duì)文件實(shí)體進(jìn)行的文件內(nèi)容價(jià)值的評(píng)估。電子文件的初次鑒定不可能像紙質(zhì)文件那樣等到文書處理程序完畢之后再進(jìn)行，也就是在編制信息系統(tǒng)軟件時(shí)，就把有關(guān)鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和程序編入到系統(tǒng)軟件之中，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)電子文件進(jìn)行鑒定。電子文件的第二次鑒定在形成階段進(jìn)行的，電子文件在這一階段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)歸檔脫機(jī)保存到介質(zhì)載體上，有檔案部門對(duì)保存于介質(zhì)載體上的電子文件進(jìn)行鑒定。這次鑒定既包括了內(nèi)容鑒定，也包括了電子文件的技術(shù)鑒定。電子文件的第三、四次鑒定主要是維護(hù)階段進(jìn)行，檔案部門肩負(fù)起了對(duì)電子文件進(jìn)行維護(hù)的職責(zé)。

三．鑒定的內(nèi)容

檔案文件的鑒定，包括真?zhèn)闻c價(jià)值兩方面。由于紙質(zhì)文件的物理載體相對(duì)穩(wěn)定，信息與載體是緊密結(jié)合難以分離的。即使要使其分離，也難免不留痕跡。因此，其真?zhèn)蔚蔫b定與保護(hù)是件輕而易舉的事，故而紙質(zhì)文件鑒定一般不包括真?zhèn)舞b定而專指價(jià)值鑒定。而電子文件的鑒定則不同，由于電子文件信息的易變性和信息與載體之間易分離的特性，使得對(duì)電子文件原始性的鑒定顯得格外重要。電子文件信息是編碼信息，需要通過機(jī)器的還原才能為人所識(shí)讀，電子文件的價(jià)值不再像紙質(zhì)文件那樣可以直接為利用者獲取，而是需要借助于計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)這個(gè)中介。電子文件的鑒定，包括文件的內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定。內(nèi)容鑒定和傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的鑒定基本相似，就是采用“直接鑒定法“對(duì)電子文件的信息進(jìn)行鑒定，確定電子文件的保管期限。技術(shù)鑒定主要包括電子文件的完整性，真實(shí)性，可讀性，無(wú)病毒鑒定，介質(zhì)狀況檢測(cè)。與紙質(zhì)文件不同，電子文件的完整性可以分為檢查文件要素和檢查要素集中手段兩個(gè)方面。

電子文件的雙重鑒定，“法國(guó)檔案學(xué)者哈羅爾德·瑙格勒（HaroldNaugler）1984年在其研究報(bào)告《機(jī)讀文件的鑒定》中深入分析電子文件鑒定與傳統(tǒng)文件的差異，首次明確提出并系統(tǒng)闡述了電子文件雙重鑒定的思想。他認(rèn)為“機(jī)讀文件的鑒定包括文件所含信息的鑒定（內(nèi)容鑒定）和文件技術(shù)狀況的鑒定（技術(shù)分析）”。這一思想在實(shí)踐上為電子文件的鑒定

工作提供了一條新的思路，在理論上為鑒定電子文件的保存價(jià)值建立了兩個(gè)支點(diǎn)——內(nèi)容的有用性和技術(shù)狀況，從而引起了各國(guó)檔案研究人員和實(shí)際工作人員極大的關(guān)注，這在文件鑒定理論的發(fā)展史上是很有創(chuàng)見的。

毫無(wú)疑問，和紙質(zhì)文件一樣，對(duì)電子文件的內(nèi)容需要加以鑒定，以便從難以數(shù)計(jì)的文件河流中“淘出”經(jīng)得起歷史考驗(yàn)的真正具有價(jià)值的“金子”。隨著我們對(duì)電子文件了解的增多，逐漸發(fā)現(xiàn)在電子文件中“淘金、’比紙質(zhì)文件還困難，還重要，原因在于電子文件的量更大，流向和分布更為復(fù)雜。電子文件“制成材料”的物理性能比紙質(zhì)文件材料要脆弱得多，電子文件中的信息也比紙質(zhì)文件要易變、易失得多，這就意味著電子文件的有用性對(duì)于支持其存在的技術(shù)狀況的依賴性要大得多，良好的技術(shù)狀況是電子文件真實(shí)、可靠、完整、可讀的基礎(chǔ)。紙質(zhì)文件鑒定中把鑒定的思想和原則轉(zhuǎn)化成明確、具體的保管期限表的作法在電子文件的鑒定中依然必要，這可以給文件管理人員提供一個(gè)清晰的，易于執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。紙質(zhì)文件的保管期限表對(duì)于從內(nèi)容上鑒定電子文件具有一定的參考價(jià)值，但由于電子文件的種類、成分和形成、積累過程有諸多特點(diǎn)，一些文件的價(jià)值還會(huì)隨著信息技術(shù)的發(fā)展而有所改變，因此不能簡(jiǎn)單地套用原有的保管期限表，我國(guó)應(yīng)該在積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上為電子文件編制專用的保管期限表，用以體現(xiàn)文件內(nèi)容和信息技術(shù)對(duì)保管期限的雙重要求。”③

電子文件價(jià)值鑒定的內(nèi)容比傳統(tǒng)文件鑒定擴(kuò)大了許多,增加了對(duì)電子文件所依賴的技術(shù)狀態(tài)的鑒定,形成雙重鑒定:既有對(duì)文件所含信息的鑒定,又有對(duì)文件技術(shù)狀況的鑒定,而且技術(shù)鑒定比對(duì)文件所含信息的鑒定更重要。

四.鑒定的方法

紙質(zhì)文件多采用直接鑒定法，即要求鑒定人員逐件逐張地審查文件，根據(jù)其內(nèi)容所記載和反映的重要性判斷其價(jià)值的大小。再分析檔案來(lái)源和形成實(shí)踐、文件名稱和稿本、文件的有效性和外形特點(diǎn)。如果電子文件繼續(xù)沿用紙質(zhì)文件的鑒定方法，通過直接閱讀文件內(nèi)容，決定其保管期限，其工作量是文件管理人員難以承受的。其結(jié)果可以導(dǎo)致越來(lái)越多的電子文件因來(lái)不及鑒定而流失或積壓。這樣的鑒定方法顯然不適用于電子文件的鑒定，尤其初次鑒定。與紙質(zhì)文件相比，電子文件具有多變性和轉(zhuǎn)瞬即逝以及載體的脆弱性等特點(diǎn)，因此，電子文件鑒定應(yīng)采用一種高效的鑒定方法。

“1989年以來(lái)加拿大國(guó)家檔案館開始實(shí)行“新宏觀鑒定接收戰(zhàn)略”，采取了一種“職能結(jié)構(gòu)研究模式”，將檔案的鑒定方法于一種以文件前后關(guān)系為基礎(chǔ)，以來(lái)源為中心的框架中，而不是于以內(nèi)容為基礎(chǔ)的歷史文獻(xiàn)框架之中。荷蘭國(guó)家檔案館也采取了類似的鑒定方法，即根據(jù)文件在政府活動(dòng)和任務(wù)中的作用來(lái)鑒定其情報(bào)價(jià)值，各機(jī)構(gòu)首先應(yīng)分析對(duì)其履行使命和完成任務(wù)至關(guān)重要的活動(dòng)，通過挑選和鑒定出來(lái)的信息必須反映活動(dòng)的價(jià)值。”④

宏觀鑒定理論是件伴隨信息技術(shù)在現(xiàn)代社會(huì)廣泛而深入地滲透應(yīng)運(yùn)而生的。它反映了信息社會(huì)機(jī)構(gòu)和文檔的特點(diǎn)，闡明了電子文件的來(lái)源是動(dòng)態(tài)的、虛擬的、多元的。在電子環(huán)境中，虛擬機(jī)構(gòu)在網(wǎng)上大量涌現(xiàn)。與紙質(zhì)文件產(chǎn)生的機(jī)構(gòu)不同。在機(jī)構(gòu)的職能和內(nèi)部結(jié)構(gòu)不斷變動(dòng)且難于辨別的情況下，繼續(xù)用傳統(tǒng)的理論方法鑒定電子文件的價(jià)值顯得十分困難。

職能鑒定法是宏觀的、以職能為基礎(chǔ)的鑒定方法。職能鑒定法依據(jù)電子文件形成過程、機(jī)構(gòu)職能活動(dòng)、文件的本質(zhì)聯(lián)系，其思路較內(nèi)容鑒定法是宏觀的。因此，職能鑒定法從總體上判斷機(jī)構(gòu)形成有價(jià)值文件的能力，而不是直接對(duì)文件加以處理。

我國(guó)在電子文件的保管、整理方面仍采用輸出紙質(zhì)拷貝，在紙質(zhì)文件保存系統(tǒng)內(nèi)管理的方式，即電子文件的“雙套制”管理都是以電子文件和紙質(zhì)文件的相互對(duì)應(yīng)為前提的，兩種共存狀態(tài)下電子文件的社會(huì)屬性和功能有所不同，這種不同隨著電子文件和紙質(zhì)文件的互動(dòng)發(fā)展，最終將使電子文件的管理經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)逐漸豐滿完善，“兩套制是文件介質(zhì)轉(zhuǎn)換時(shí)期不可避免的一種現(xiàn)象，可以預(yù)見，這種模式將持續(xù)相當(dāng)一個(gè)時(shí)期。隨著技術(shù)的成熟、法律的完備和各方面條件的具備，會(huì)有越來(lái)越多的電子文件獨(dú)立地轉(zhuǎn)化為電子文件，紙質(zhì)文件的數(shù)字化應(yīng)有所選擇”⑤，并逐步取代紙質(zhì)文件。

五.鑒定的人員

主持鑒定工作人員的組成、及所處的立場(chǎng)、出發(fā)點(diǎn)、價(jià)值取向等，很大程度上影響著檔案鑒定工作的前進(jìn)方向。“我國(guó)的紙質(zhì)文件鑒定分三步走。第一步立卷前鑒定，鑒定人員由文書或業(yè)務(wù)部門人員組成，他們確切了解自己的需要，對(duì)文件的第一價(jià)值能做出較為準(zhǔn)確的判斷，而對(duì)文件的第二價(jià)值（即對(duì)形成者以外的文件價(jià)值）則關(guān)注得很少，這種做法可能產(chǎn)生的后果是有相當(dāng)歷史價(jià)值、值得永久保存的文件還未進(jìn)入檔案人員的視線，就被判處死刑，進(jìn)了廢紙堆。第二步鑒定工作主要由機(jī)關(guān)或企業(yè)的檔案室工作人員承擔(dān)，對(duì)立卷歸檔時(shí)確定的保管期限進(jìn)行檢查并適當(dāng)調(diào)整，經(jīng)鑒定無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的剔出銷毀。檔案館人員也要實(shí)行超前控制，介入檔案室鑒定工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第三步鑒定工作由檔案館人員主持，主要對(duì)進(jìn)館檔案保存期限不當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整以至銷毀。由此可見，在我國(guó)，對(duì)文件的生死處置發(fā)生在立卷前鑒定，掌握生殺大權(quán)的實(shí)際是機(jī)關(guān)或企業(yè)的文書或業(yè)務(wù)部門人員，后兩次有檔案人員參與的鑒定在一定程度上只起到修正作用，這種鑒定方法對(duì)全面考量文件價(jià)值的弊端不言而喻。” ⑥（注：《電子文件與紙質(zhì)文件的鑒定工作比較》 四川大學(xué)信息與檔案管理系研究生班王萍）

經(jīng)過電子文件與紙質(zhì)文件鑒定的比較，分析兩者異同，各取其長(zhǎng)，從而推動(dòng)電子文件和紙質(zhì)文件鑒定工作的發(fā)展，為檔案的鑒定工作提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。

注釋：

①江蘇常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 孫文靖《電子文件與紙質(zhì)文件鑒定的不同之處》）

②四川大學(xué)信息與檔案管理系研究生班 王萍《電子文件與紙質(zhì)文件的鑒定工作比較》 ③中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)院 馮惠玲《擁有新記憶——電子文件管理研究》摘要之三 ④特里·庫(kù)克 1898年荷蘭手冊(cè)出版以來(lái)檔案理論與實(shí)踐的相互影響 《第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)報(bào)告集》

⑤湯小佳《建立電子文件與紙質(zhì)檔案兩套制的必要性》《蘭臺(tái)世界》2001年第6期 ⑥四川大學(xué)信息與檔案管理系研究生班 王萍《電子文件與紙質(zhì)文件的鑒定工作比較》