第一篇:新辦補(bǔ)辦團(tuán)員證工作流程
新辦或補(bǔ)辦團(tuán)員證工作流程
1、看學(xué)院是否有補(bǔ)辦團(tuán)籍的證明材料。若證明材料沒(méi)有按照《學(xué)院新辦或補(bǔ)辦團(tuán)
員證細(xì)則》的要求書(shū)寫(xiě)和蓋章,則不可以接受辦理,讓學(xué)院負(fù)責(zé)人回去弄好證明材料收集好團(tuán)員證之后再過(guò)來(lái)。
2、做好簽收工作。如學(xué)院補(bǔ)辦團(tuán)籍證明材料沒(méi)有問(wèn)題,則讓負(fù)責(zé)人做好簽收工作,在值班日記表上清楚記下學(xué)院、團(tuán)員證本數(shù)(分新辦和補(bǔ)辦)、新辦者《入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)》是否有和份數(shù)、負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式。值班同事清點(diǎn)份數(shù),做好簽收和與學(xué)院負(fù)責(zé)人的交接工作。
3、核對(duì)。若團(tuán)員證份數(shù)不多,可讓學(xué)院負(fù)責(zé)人稍等,如果負(fù)責(zé)人有空的話。值班
同事馬上核對(duì)(嚴(yán)格參照《學(xué)院新辦或補(bǔ)辦團(tuán)員證細(xì)則》),若核對(duì)無(wú)誤即可編號(hào)、寫(xiě)上簽發(fā)日期和蓋鋼印;若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),則核對(duì)完統(tǒng)一全部交還負(fù)責(zé)人,等其修改無(wú)誤后再拿過(guò)來(lái)統(tǒng)一蓋鋼印(蓋鋼印前還需再核對(duì)一遍)。鋼印鎖在柜子里,鑰匙在陳老師手上,請(qǐng)同事核對(duì)完再和陳老師說(shuō)清楚情況并借鑰匙拿鋼印蓋鋼印。
4、查看。看看新入團(tuán)者的《入團(tuán)志愿書(shū)》是否信息填寫(xiě)完整、是否有蓋學(xué)院團(tuán)委的章等等。
5、核對(duì)、編號(hào)、蓋鋼印。核對(duì)時(shí)要用鉛筆在證明材料和有誤團(tuán)員證上寫(xiě)清楚有什
么錯(cuò)誤或者什么問(wèn)題;鋼印要蓋在相片的左下方1/4處,蓋鋼印需力氣大,男生主動(dòng)一點(diǎn);編號(hào)要嚴(yán)格按照?qǐng)F(tuán)員證編號(hào)要求編號(hào),簽發(fā)日期寫(xiě)工作當(dāng)天日期即可,最后需要把團(tuán)員證上的信息錄入各學(xué)院團(tuán)員證登記表(excle)上。
6、交接工作。若當(dāng)值班結(jié)束但又還沒(méi)有辦理完,就一定要做好與下一班值班同事的交接工作。在值班日記表上寫(xiě)清楚本節(jié)值班的工作進(jìn)度,用草稿紙或便利貼寫(xiě)清楚、貼好,哪里的是核對(duì)好的哪里的是還沒(méi)有核對(duì)的,又或者哪里是編完號(hào)的哪里是還沒(méi)有編號(hào)的,又或者哪里是還沒(méi)蓋鋼印的哪里是蓋好鋼印的,等等。
7、通知負(fù)責(zé)人取回團(tuán)員證。當(dāng)核對(duì)無(wú)誤、編完號(hào)、蓋完鋼印,即聯(lián)系學(xué)院負(fù)責(zé)人,通知負(fù)責(zé)人過(guò)來(lái)取回。注意打電話時(shí)的時(shí)間和態(tài)度,發(fā)短信的用詞。在值班日記表上寫(xiě)清楚是否通知負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人是否收到回復(fù)、是否取走等信息。
8、放好物資。把鋼印、團(tuán)員編號(hào)登記本放回原柜子,把學(xué)院的證明材料放到標(biāo)有
“新辦補(bǔ)辦團(tuán)員證的證明材料”的柜子里。
第二篇:補(bǔ)辦團(tuán)員證證明
證
明
_______________同學(xué)系_____________中學(xué)________屆學(xué)生,團(tuán)員證編號(hào):______________________,現(xiàn)因團(tuán)員證丟失,需補(bǔ)辦團(tuán)員證。
特此證明。
共青團(tuán)________委員會(huì)
2018年5月4日
第三篇:團(tuán)員證補(bǔ)辦手續(xù)
團(tuán)員證補(bǔ)辦手續(xù)
◇團(tuán)員證丟失、入團(tuán)志愿書(shū)未丟失者
●學(xué)生向校團(tuán)委提出書(shū)面申請(qǐng)
●校團(tuán)委核實(shí)情況
●各團(tuán)支部統(tǒng)一將團(tuán)員的一英寸免冠正面照片、補(bǔ)辦團(tuán)員證所需費(fèi)用(3元)、團(tuán)員個(gè)人基本情況(姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、入團(tuán)時(shí)間、入團(tuán)地點(diǎn)和單位)收集整理后,一并上交給本學(xué)院團(tuán)委組織委員。
●各學(xué)院團(tuán)委組織委員,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將本系補(bǔ)辦團(tuán)員證所需照片、費(fèi)用、團(tuán)員基本情況統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一上交至校團(tuán)委。●校團(tuán)委根據(jù)學(xué)生入團(tuán)志愿書(shū)制作團(tuán)員證
◇團(tuán)員證丟失、入團(tuán)志愿書(shū)也丟失者 ●學(xué)生向校團(tuán)委提出書(shū)面申請(qǐng)
●回原入團(tuán)學(xué)校開(kāi)具入團(tuán)證明
●校團(tuán)委核實(shí)情況
●各團(tuán)支部統(tǒng)一將團(tuán)員的一英寸免冠正面照片、補(bǔ)辦團(tuán)員證所需費(fèi)用(3元)、團(tuán)員個(gè)人基本情況(姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、入團(tuán)時(shí)間、入團(tuán)地點(diǎn)和單位)收集整理后,一并上交給本學(xué)院團(tuán)委組織委員。
●各學(xué)院團(tuán)委組織委員,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將本系補(bǔ)辦團(tuán)員證所需照片、費(fèi)用、團(tuán)員基本情況統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一上交至校團(tuán)委。●校團(tuán)委根據(jù)學(xué)生入團(tuán)志愿書(shū)制作團(tuán)員證
補(bǔ)辦團(tuán)員證介紹信
校團(tuán)委:
XXX等XX位同學(xué)系我總支共青團(tuán)員,團(tuán)員證不慎丟失,特申請(qǐng)補(bǔ)辦。
名單:XXX,XXX 學(xué)院團(tuán)委簽章
年 月 日
第四篇:補(bǔ)辦團(tuán)員證申請(qǐng)書(shū)
附件:
補(bǔ)辦團(tuán)員證申請(qǐng)書(shū)
尊敬的學(xué)院團(tuán)委:
本人于年月在因遺失團(tuán)員證。
現(xiàn)希望補(bǔ)辦團(tuán)證,特此申請(qǐng),懇請(qǐng)批準(zhǔn)!
姓名:
性別:
民族:
籍貫:
出生年月:
入團(tuán)時(shí)間:
入團(tuán)地點(diǎn)和單位:
申請(qǐng)人:
申請(qǐng)日期:
分團(tuán)委意見(jiàn):
第五篇:團(tuán)員證補(bǔ)辦須知
關(guān)于規(guī)范我院團(tuán)員證補(bǔ)辦的通知
各團(tuán)總支:
團(tuán)員證實(shí)團(tuán)員身份的象征,團(tuán)員入團(tuán)后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦團(tuán)員證并妥善保管,遺失團(tuán)員證后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。為規(guī)范團(tuán)員證補(bǔ)辦程序,特通知如下:
一.辦理時(shí)間及地點(diǎn)
團(tuán)員證頒布時(shí)間為新學(xué)期開(kāi)學(xué)后的第三周,第四周的周二至周五14:00—17:00,補(bǔ)辦地點(diǎn)在師生活動(dòng)中心212校團(tuán)委辦公室,其他時(shí)間不予受理。
二·辦理程序
1.申請(qǐng)補(bǔ)辦團(tuán)員證的團(tuán)員應(yīng)向?qū)W院團(tuán)申請(qǐng),學(xué)院團(tuán)委審核屬實(shí)后,復(fù)印學(xué)生檔案《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)》中含有“團(tuán)員的個(gè)人基本信息”的頁(yè)面,團(tuán)員本人和學(xué)院的團(tuán)委在此復(fù)印頁(yè)簽字后加上學(xué)院團(tuán)委的印章,與團(tuán)員近期的1寸免冠正面照片,團(tuán)員證工本費(fèi)等一并交到關(guān)系院團(tuán)委組織部部長(zhǎng)。
2.院團(tuán)委的組織部長(zhǎng)將其材料審核后,制作出補(bǔ)辦團(tuán)員證的匯總表(包含姓名 性別 名族 籍貫 出生年月 入團(tuán)時(shí)間地點(diǎn) 現(xiàn)在專業(yè)班級(jí)),并加蓋學(xué)院團(tuán)委的公章。
3.學(xué)院團(tuán)委的組織部部長(zhǎng),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將其補(bǔ)辦團(tuán)員證所需的團(tuán)員照片 工本費(fèi) 《入團(tuán)志愿書(shū)》中“團(tuán)員個(gè)人基本信息”復(fù)印頁(yè),補(bǔ)辦團(tuán)員證的匯總表一并交到師生活動(dòng)中心212校團(tuán)委辦公室。
4.校團(tuán)委審核各補(bǔ)辦材料無(wú)誤后,補(bǔ)發(fā)團(tuán)員證,相關(guān)資料存檔。
二.注意事項(xiàng):
1.團(tuán)員證補(bǔ)辦須各班團(tuán)支書(shū)為單位,把各班的情況反應(yīng)到院團(tuán)委,院團(tuán)委審核通過(guò)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一到校團(tuán)委辦公室補(bǔ)辦,校團(tuán)委不受理個(gè)人補(bǔ)辦。
2.對(duì)團(tuán)員證遺忘在家里的團(tuán)員,可于下學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)將團(tuán)員證帶回,在開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)交到院團(tuán)委,由院團(tuán)委組織部長(zhǎng)完成團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入工作。
3.其他未盡事宜,另行通知。
校團(tuán)委組織部2011年 12 月16日