第一篇：采購與供應管理講義

采購與供應管理講義

緒論

一、采購與供應管理的概念

【識記】

1.采購與供應的概念

采購：是指在市場經濟條件下，在商品流通過程中，各企業及個人為獲取商品，對獲取商品的渠道、方式、質量、價格、時間等進行預測、抉擇，把貨幣資金轉化為商品的交易過程。

采購是以各種不同的途徑，包括購買、租賃、借貸、交換等方式，取得物品及勞務的使用權或所有權，以滿足使用的需求。

供應：指供應商或賣方向買方提供產品和服務的全過程。

供應和采購是兩個相輔相成的概念。

2、采購與供應管理的概念

采購管理：是指為了達成生產或銷售計劃，從適當的供應商那里，在確保質量的前提下，在適當的時間，以適當的價格，購入適當數量的商品所采取的一系列管理活動。采購管理要保證整個企業的物資供應，其權利是可以調動整個企業的資源。

采購只是指具體的采購業務活動，是作業活動。但是，采購本身也涉及具體管理工作，它屬于采購管理。

采購管理和采購兩者之間既有區別又有聯系。

供應管理：即為了保質、保量、經濟、及時地供應生產經營所需要的各種物品，對采購、儲存、供料等一系列供應過程進行計劃、組織、協調和控制，以保證企業經營目標的實現。采購管理是以交易為導向的“戰術職能”，而供應管理是以流程為導向的“戰略職能”。

【領會】

采購與供應管理的目標

總體目標：它要求在合適的時間、地點從合適的供應商那里以合理的價格獲得滿足質量和數量要求的物品。（它獲得的物料應該是貨真價實的（即滿足質量方面的要求），數量是符合要求的，并以準確的時間發送到準確的地點，物料必須來源于合適的供應商（即一個可靠的、能及時地履行其承諾的義務的供應商）。同時，與之相適應地，還要獲得合適的服務（不僅僅是采購之前，還包括成交之后），當然價格也必須是合理的。）具體目標：

1．提供不間斷的物料、供應和服務，以便使整個組織正常地運轉。

2．使庫存投資和損失保持最低限度。

3、保持并提高質量。

4、發現或發展有競爭力的供應商。

5、當條件允許的時候，將所購物資標準化。

6、以最低的總成本獲得所需的物資和服務。

7、在企業內部和其他職能部門之間建立和諧而富有效率的工作關系。

8、以可能的、最低水平的管理費用來實現采購目標。

9、提高公司的競爭地位。

二、采購與供應管理的作用（本章重點與難點）

【領會】

1、利潤杠桿作用

采購成本節減很少的比例就可以帶來利潤率的較大比例的增加。這主要是因為采購成本在總成本中所占的比重比較大，所以即使節減較少的比例也可以帶來較大數額的成本節減，這些節減直接進入了稅前利潤，而采購成本的數額通常遠大于利潤額，因此會帶來利潤率的較大幅度的提高。而其他提高利潤率的途徑由于一系列原因都沒有減少采購成本來的克星或效果沒有這么明顯。

2、資產收益率作用

資產收益率是指總利潤與總資產的比率，還可以用投資周轉率與利潤率的乘積來表示。提高資產收益率的目標可以通過采購成本的減少來實現，因為采購成本的減少一方面通過利潤杠桿效應帶來利潤率的增長；另一方面，采購費用減少，則庫存同樣數量物資占用的資金就少，即資產降低，這就提高了投資周轉率，兩者的乘積就是一個更大的比例，大的收益率還有利于企業在資本市場的融資，從而提高投資周轉率，因此，可以帶來資產收率的提高。

3、信息源作用

采購部門與市場的接觸可以為企業內部各部門提供有用的信息。主要包括價格、產品的可用性、新供應源、新產品及新技術信息，這些信息對企業中其他部門都具有重要的作用。由于收集到的信息可以提高企業中其他部門的經營績效，采購和供應管理部門可以間接地為企業做出貢獻。

4、營運效率作用

采購部門運作的有效性將直接反映在其他部門的運作上。

5、對企業競爭優勢的作用

采購影響生產，從而影響企業按照顧客要求的質量、以公平的價格提供產品或者服務，從而影響企業的競爭力。

三、采購的分類

【識記】

1、集中采購的概念

是把采購工作集中到一個部門管理，最極端的情況是，總公司各部門、分公司以及各個分廠均沒有采購權責。

2、分散采購的概念

指將采購工作分散給各個需用部門自行辦理。

3、個人采購的概念

指消費者為滿足自身需要而發生的購買消費品的行為。購買對象主要為生活資料。購買過程相對比較簡單。

4、企業采購的概念

是企業為了實現自己的經營目標而發生的采購行為。

5、政府采購的概念

指各級國家機關、事業單位和團體組織，使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。

6、長期合同采購的概念

采購商和供應商通過合同，穩定雙方的交易關系，合同期一般在一年以上。在合同期內，采購方承諾應該在供應方采購其所需要的產品，供應方承諾保證采購方數量、品種、規格、型號等方面的需要。

7、短期合同采購的概念

指采購商和供應商通過合同，實現一次交易，以滿足生產經營活動的需要。

【領會】

1、按采購范圍分類：國內采購、國外采購

2、按采購時間分類：長期合同采購、短期合同采購

3、按采購主體分類：個人采購、企業采購、政府采購

4、按采購制度分類：集中采購、分散采購、混合采購

5、集中采購和分散采購的優缺點

（1）集中采購的優缺點

優點：

①可以使采購數量增加，提高與賣方的談判力度，比較容易獲得價格折扣和良好的服務。②可以協調企業內部的各種情況制定比較合理的采購方針。

③提高了工作的專業化程度，有利于提高采購績效，減低采購成本。

④可以綜合利用各種信息，形成信息優勢。

缺點：

①采購流程過長，時效性差，難以適應零星采購、地域采購以及緊急狀況采購的需要。②難以準確了解內部需求，從而在一定程度上降低了采購績效。

（2）分散采購的優缺點

優點：時效性好，易于應對緊急需要，可以準確了解內部需求。

缺點：價格折扣小，采購成本增加。

6、長期合同采購和短期合同采購的優缺點

長期合同采購的優點：

（1）有利于增強雙方的信任和理解，建立穩定的供需關系；

（2）有利于降低雙方的價格洽談費用；

（3）由于有十分明確的法律保證，可以通過法律來維護各自的利益。

缺點：

（1）價格調整比較困難，采購方易造成價差損失：

（2）合同對采購數量作了規定，不能根據實際情況的變化來調整；

（3）由于有了合同的限制，即使出現了更好的采購渠道，購買商也不能隨意調整。長期采購合同適合于采購方需求量大，并由連續不斷需求的情況。

短期合同采購的優點：

采購產品的數量和價格可以隨現實情況相應調整，對采購方來講具有較大的靈活性。缺點：

價格洽談、交易以及服務等方面的不足。

短期合同采購一般適合于非經常消耗物品、價格波動較大的物品和質量不穩定的物品。

7、有形采購和無形采購的區別

有形采購輸出的結果是有形的物品，或是參與某個系統運行的組成部分，而無形采購輸出的結果是無形的，如一項服務，一個軟件，一項技術、保險及工程發包等。

四、采購部門及其職責

【領會】

1、采購部門隸屬于生產副總經理的條件和作用

條件：適合“生產導向”的企業，采購功能比較單純，物料價格也比較穩定。

作用：協助生產工作順利進行。重點是提供足夠數量的物料以滿足生產上的需求，議價的功能退居次要地位。

2、采購部門隸屬于行政部副總經理的條件和作用

條件：生產規模龐大、物料種類繁多、價格經常需要調整、采購工作必須兼顧整體企業產銷利益均衡時

作用：獲得較佳的價格和付款方式，以達到財務上的目標。

3、采購部門隸屬于總經理的條件和作用

條件：生產規模不大，但物料或商品在制造成本或銷貨成本中所占的比率比較高的企業。作用：降低成本，采購部門成為企業創造利潤的另一種來源。

4、采購部門隸屬于資材部的條件和作用

條件：適合物料需求管制不易，需要采購部門經常與其他相關部門溝通、協調的企業。作用：配合生產制造與倉儲部門，達成物料整體的補給作業。降為附屬地位。

5、采購部門不同管理層級的職責

采購經理

采購科長

采購員

助理

6、采購部門作用層面的職責

（1）品質：能夠明確說明規格；提供客觀的驗收標準給供應商；參與品質問題的解決；協助供應商建立品質管理制度；尊重供應商的專業技術。

（2）交貨：給供應商正確而且能夠達到的交貨期；提供長期的需求計劃給供應商；是供應商同意包裝及運輸方式；協助供應商處理交貨問題。

（3）價格：給供應商公平的價格；讓供應商分享共同推行價值分析的成果；盡快付款。

（4）其他：對供應商的問題及抱怨盡快回應；提供技術及測試儀器；使供應商盡早參與產品的設計。

【簡單應用】

1、能根據采購部門的主要功能將其安排在適當的企業位置

2、能夠闡明采購部門和其他部門之間的關系

（1）與銷售部門的關系

采購與銷售部門從供給上講是相互反映關系。采購部門要依靠從銷售部門獲得的長期市場銷售計劃來制定具有現實意義的物料供應戰略，銷售部門也要依靠采購部門及時地獲取高質量的物料來保證銷售目標的實現。對這兩種職能的整合可以為企業帶來巨大的利潤。

（2）與生產管理部門的關系

采購部門與生產部門是一個信息互動、互為協作的關系。生產部門為采購部門提供關于物料質量和生產進度方面的信息，采購部門通過對這些信息的處理，可以獲得一個有用的、規劃采購和供應業務的工具。生產部門依賴于采購部門提供有關物料、物料是否可以獲取、物料發運提前期、物料替代品、生產設備供應商等方面的信息來制定生產計劃、組織生產。采購部門提供的有關新的維護、修理和輔助物料方面的信息對生產部門也有幫助。

（3）與倉儲管理部門的關系

采購部門提供給倉儲部門有關提前期、物料是否能到、價格趨勢以及替代材料等方面的信息。同時，采購部門需要庫存管理部門提供的關于在給定時間內需要采購或定購的商品名稱和數量方面的信息。因此，兩個部門的合作可以提升雙方的工作績效。

（4）與財務部門的關系

兩者在應付賬款、計劃和預算方面相互作用。

五、采購與供應管理演變與發展趨勢

【識記】

1、電子采購的概念

指以計算機技術、網絡技術為基礎，以電子商務軟件為依據、互聯網為紐帶、EDI電子商務支付工具及電子商務安全系統為保障的即時信息交換與在線交易的采購活動。

2、全球化采購的概念

在全球范圍內組織貨源，面向全球范圍內的供應商實施采購工作，以求在價格、質量、服務等方面達到僅靠國內采購所達不到的競爭優勢。

3、供應商伙伴關系的概念

指在相互信任的基礎上采供雙方為著共同的、明確的目標而建立的一種長期的合作的關系。

4、JIT采購的概念

又稱為準時采購，它的基本思想是：在恰當的時間、恰當的地點、以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品。它是從準時生產發展而來的，是為了消除庫存和不必要的浪費而進行持續性改進。

【領會】

1、采購與供應管理的演變過程

第一本針對采購的書《鐵路用品的解決對策——采購與處置》在1887年出版。1939年以前，大多數企業主要把采購職能看作是一種文書工作；

1940-1949年，人們開始關注采購職能的組織、政策和程序，采購職能開始作為一項獨立的管理活動而出現；

1950-1969年，采購職能所應用的技術更加先進，采購職能在企業中的地位也越來越重要，許多企業把首席采購官提升到管理層，促進了采購管理理念的進一步發展；

1970-1989年，由于原材料的短缺和價格的增長，使得采購部門被推上了戰略地位，人們開始關注采購戰略的制定。

1990-1999年，采購戰略融入企業戰略中。

2000年至今，采購戰略融入供應網絡和信息技術，采購職能正在從以交易為基礎的戰術職能發展到以流程為導向的戰略職能。

2、當前采購與供應管理的主要發展趨勢（難點）

從世界范圍來看，采購與供應管理主要呈現出全球化采購、網上采購、JIT采購、供應商伙伴關系（雙贏采購）等趨勢，而且在發達國家，這些采購理念已經投入實施，取得了很好的效果。這些趨勢是一個交相呼應的工程，彼此之間互相影響，共同決定著企業采購的水平和績效，因此如何綜合實施這些先進的采購理念也是大勢所趨。

第二篇：應彩云講義

幼兒閱讀的書，主要是以圖像為主的繪本。它不僅幫助孩子通過畫面了解故事事件，還使孩子在儲存影像的同時，提升想象力。不是嗎？想象力豐富的腦海里，一般有較強的畫面感。所以，解讀圖畫是幼兒閱讀的重要能力之一。

在繪本教學中，我們往往以看圖講述為主要的教學形式，使孩子獲得讀懂圖意的方法。可是，一堂符合幼兒年齡特征的集體教學，沒有太寬裕的時間讓我們“從上到下、從左到右”地學習讀圖。并且，太多的畫面解讀有悖于孩子看書的初衷。

9月的一天，我給剛入園的小班孩子看繪本《熊叔叔的生日派對》。我拿著大圖書習慣地邊翻頁邊提問：“你們看熊叔叔在干嗎??這時發生了什么事??你是怎么看出來的??熊叔叔又怎么了??”

目的性太強的我，顯然惹毛了這群想知道“后來怎么了”的孩子。他們急切地打斷我：“你煩死了！看下去，快看下去！”

為了保持孩子對我閱讀課堂的熱情，我選擇了書中的3幅畫面，以看圖講述的方式使孩子了解“熊叔叔睡得很香、生氣了、用力拉”等基本符號的含義。而其他畫頁，則在滿足孩子“往下看”的好奇中完成。

所以，集體閱讀中的讀懂畫面，還真不能在長篇大段的“怎么看出”中，使孩子漸生厭倦而疏離了教學。

由于繪本除了圖像之外，還有文字，盡管不多，卻往往為圖像的情景作著解釋。有時，沒有了文字的畫面幾乎難成故事。繪本《一根羽毛也不能動》的第一頁：天鵝和鴨子彼此對峙的模樣，不看文字，很難讓人讀懂“情況”。教學前，何潔老師在設計課件時，分別在它們的腦袋上方添加了一個圖像符號：一個大拇指，用以解釋文字“鴨子覺得自己很棒??天鵝覺得自己也很棒??他倆都覺得自己很棒”。活動中，孩子比較準確地讀懂了事件過程。

所以，在繪本教學中，為畫面增加一些圖像符號，可以幫助孩子更好地理解故事的情節。

有時，為了更好的理解故事主題思想，我們也可以在繪本畫頁中增加畫面，幫助孩子將童話的思想與現實的生活相連接。

被師生共同喜愛的繪本《搬過來搬過去》，在故事發展階段，有個動人的情景：抱著家什搬家。畫面洋溢著這對情侶對生活的熱忱，這正是故事的主題：帶著熱情和智慧，面對生活中的困難。

第一次和孩子一起看到這情景時，一個孩子嘆息：“哎呀！還搬啊，那么多東西，會很亂的。。”王紅裕老師立刻回應：“他倆很聰明的，搬家才不亂呢！”以后，王老師就在這畫頁后增加了一頁：大小不同的盒子。讓中班孩子在這個情景中感知整理和搬移東西的方法。

這時，在繪本畫頁中增加畫頁，既使孩子感受了鱷魚和長頸鹿的積極樂觀和聰明智慧，又為孩子習得生活的技能提供了情景，從而繪本的主題思想著落于孩子的心田。

我發現：一個情節奇妙、引人入勝的繪本故事，一般不止7、8頁。一個人物生動、情感濃郁的兒童故事，一般總有并列的情節和重復的語言。自然，這些情節并列、意義重復的畫面，為故事感情的累積、孩子反復的感知，作了必要的鋪陳。但是，集體教學的時間是有限的，而集體閱讀對于孩子閱讀方法的獲得、認知及思想的重構都是不可或缺的。所以，如何有效地兩者兼顧呢？

繪本《天生一對》教學時，我減去了它倆2頁很般配的畫面；《犟龜》教學時，我減去了烏龜一路上遇到另外3個朋友的畫頁；《換一換》教學時，我減去了小雞與最后3個朋友換聲音的情節??這些意義重復的畫面，卻給了孩子自主閱讀的動機和空間。

哦！我們不必擔心孩子對原作欣賞的缺失，因為一次趣味盎然的繪本教學，一定會引導孩子對原作孜孜以求，猶如一部好的電影對原著作的影響一樣。

當看見孩子捧著書在細細翻閱，我知道：他們離書香越來越近了。

繪本，俗稱圖畫書(picture book)，是由圖畫文本和文字文本共同構成的一種圖文并重的書籍形式，有時圖甚至比文字占更大的比重，還有一些相當著名的繪本甚至只有圖，而完全沒有文字(比如《鼠小弟系列》)。繪本的圖畫是講述故事的，不僅具有鮮明的視覺形象、同時有象征的、典型的形態；還有飛揚的想象；而繪本的文字則簡潔明快，符合幼兒的生活經驗；同時還能幫助幼兒擴展理解力和想象力等。這種獨特的表達系統使得繪本成為幼兒人生中的第一本書；具體的特點主要有以下幾個方面：

1.圖畫的敘事性

繪本的主體是圖畫，這里的“圖”不是插圖；也不是與文字相脫離的配圖，“圖”本身是敘事的。繪本中的圖畫本身就可以表達完整的故事，光看圖也可以明白故事的內容。這可以通過孩子之間的對話得到證實：一個男孩和弟弟在一起看維廉· 尼克爾松的《聰明的彼爾》。哥哥對弟弟說：“脫米，你不認識字也沒有關系，只要挨頁兒翻，看畫就能明白故事。”這也就是柯南所講的繪畫傳達性，他認為這是繪本最具實質性的特征。如果沒有這種傳達性，繪本就失去了生命。

2.文圖的完美結合繪本是一種圖文并茂的書籍形式。從文學形態上講，它是文字和美術的相互配合、相互豐富和相互激發。圖、文不是簡單的說明與被說明的關系，而是有機結合的。雖然每本書的文圖構成不同，有的繪本文字少，有的文字多，但優秀的繪本，其文字都考慮了情節、場景、人物的變化，而圖畫也具有一種動態感和流暢性，使整個畫面看起來和諧、完整。文字主要訴諸于聽覺，而圖畫是一種視覺藝術，繪本通過這兩種不同的媒介來表現故事內容，并且將二者完美地結合起來。

3.內容充滿趣味

繪本之所以成為流行讀物，不僅幼兒喜歡讀，成人也喜歡讀，這其中很重要的原因就是繪本特有的趣味性。無論是畫面直觀生動、幽默風趣，文字優美流暢，常用逆向思維來紡織童話故事或生活故事。幼兒和成人都可以在其中找到自己的樂趣。

4.主題富含哲理

繪本的圖畫直觀形象，文字簡潔明快，但主題并不是我們想象的那么簡單。繪本并不是隨便逗小孩子開心的畫冊，優秀的繪本可以用簡單的畫面、簡單的文字表達深刻的內涵，可以把很多人生哲理通過有趣的繪畫、簡練的文字傳達給讀者。比如美國經典繪本《猜猜我有多愛你》，書中將“愛”這個抽象的概念用形象生動的畫面、簡短的對話表現得淋漓盡致。作者通過每個幼兒熟悉的兔子形象來表現這一主題，通過大栗色兔子和小栗色兔子之間充滿趣味的對話，加之夸張的動作和表情，將“愛”這一人類永恒的主題詮釋得完美無瑕。

第三篇：采購與供應鏈管理

天津理工大學《采購與供應鏈管理》實驗指導書

《采購與供應鏈管理》實驗

（一）一、實驗名稱

獨立需求的預測實驗

二、實驗目的

在現代供應鏈管理中，并不是每一個供應鏈節點企業都需要做需求預測，真正需要做需求預測的供應鏈上直接面對最終消費者的零售商，此預測結果成為上游企業生產衍生需求的基礎，所以預測的準確性對整個供應鏈的效益非常重要。

本實驗的目的是要訓練學生利用已有的歷史數據和最常用的數據分析軟件EXCEL進行供應鏈的終端需求預測能力的訓練。即通過實驗要求掌握以下預測技術和技巧：（1）靜態預測（不考慮預測誤差）技術（2）動態預測技術（考慮預測誤差）技術

三、實驗內容及資料

一個批發商每季度鮮花銷售額如下公司每季度需求量

年份

2004 2004 2004 2004 2005 2005 2005 2005 2006 2006 2006 2006

季度 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

時期t 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

需求量（箱）

130 116 133 116 138 130 147 141

分別用靜態預測法和需求趨勢和季節性需求修正后的指數平滑法（Winter模型）預測該批發商2007年各季度的需求量。

1、實驗設備及應用軟件

每臺電腦安裝Office2000軟件，安裝時要運行工具箱和線性求解宏

2、實驗步驟與數據處理（1）靜態預測

1）預測公式：Ft+1=[L+tT]St+1

其中：L－基期的預計需求水平（對基期剔除季節性影響后的需求的預測）

天津理工大學《采購與供應鏈管理》實驗指導書

T－預計需求趨勢（每個時期需求的上升或下降）St－預計t期的季節性需求 Dt－實際觀測的t期需求 Ft－預測的t期需求

2）剔除季節性需求的影響，用線性回歸法預測需求水平和需求趨勢

t?1?(p/2)Dt?[Dt?(p/2)?Dt?(p/2)?3）預測季節性需求

i?t?1?(p/2)?2D]/2piSt?Dt/Dt

Si?(?Sjp?i)/r（p為每一個循環中的時期數，r為循環數）

j?0r?（2）動態預測

1）把用靜態預測法得到的需求水平、需求趨勢和季節性需求作為初始預測值 2）設定平滑系數α＝0.1,β=0.2,γ=0.2，利用需求趨勢和季節性需求修正后的指數平滑法滾動修正每期的預測需求水平和需求趨勢以及下一循環周期對應期數的季節性需求

Lt?1??(Dt?1/St?1)?(1??)(Lt?Tt)

Tt?1??(Lt?1?Lt)?(1??)Tt

St?p?1??(Dt?1/Lt?1)?(1??)St?13）計算預測值

Ft?n?(Lt?nTt)St?n

四、實驗結果與結論

（1）請把你的實驗結果（表格）打印后裝訂在實驗報告后面（2）靜態預測和動態預測的哪種預測方法實用性更強，為什么？

第四篇：采購與供應鏈管理

采購與供應管理的目標有哪幾個？答：1提供不間斷的物料，供應和服務，以便使整個組織正常運轉2使庫存投資和損失保持在最低水平3保持并提高質量4發現或發展有競爭力的供應商5當條件允許的時候，將所購物質標準化6以最低的總成本獲得所需的物質和服務7在企業內部和其他職能部門之間建立和諧而富有效率的工作關系8以可能的最低水平的管理費用來實現采購目標9提高公司的競爭地位。

采購與供應戰略的構成要素包掛那些？答：采購與供應戰略的構成要素包掛采購什么、何時采購、何地采購、什么價格采購、誰負責采購、如何采購、采購什么、質量等。貨物檢驗的步驟？答：1確定檢驗的時間和地點2 確定檢驗部門和人員3貨物檢驗4不合格貨物的處理5對采購物檢驗完畢后，檢驗人員要填寫采購物品驗收報告 采購合同的基本程序？答：1 需求確定與采購計劃確定2供應源梭巡與分析3定價4擬定并發出訂單5訂單跟蹤和跟催6驗貨和收貨7開票和支付貨款

8、記錄維護。

采購合同的特征有哪些？答：1采購合同是當事人之間的經濟法律行為而不是一般行為2采購合同是當事人之間的合法行為3采購合同具有明確的目的性4采購合同的當事人必須是具有法人資格的社會組織5采購合同必須是等價有償的，簽訂采購合同應當遵守等價交換的原則

采購合同的作用？答：1采購合同有利于加強和發展企業之間的聯系和協作2采購合同有利于加強企業經濟核算和改進經營管理水平，有利于提高企業的經濟效益3采購合同有利于采用法律管理經濟。

無效采購合同指哪些？答：1 一方以欺詐、脅迫手段訂立合同，損害國家利益的合同2 惡意竄通，損害國家、集體或第三人利益的合同3以合法形式掩蓋非法目的的合同4損害社會公共利益的合同5 違反法律、行政法規強制性規定的合同

如何確定物料訂單采購容量？答：1分析采購項目供應資料2計算總體訂單容量3確定剩余訂單容量4計算承接訂單容量

采購計劃指？答：指企業管理人員在了解市場供求情況、認識企業生產經營活動過程和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。

采購計劃的作用？答：1可以有效的規避風險，減少損失2為企業組織采購提供依據3有利于資源的合理配置，以取得最佳的經濟效益

采購預算的作用？答：1保障企業戰略計劃和作業計劃的執行，確保企業組織目標一致2在企業各部門之間合理安排有限的資源，保證資源分配的效率性3協調企業各部門之間的經營合作4對企業物流成本進行控制和監督

什么是采購預算？答：采購預算就是一種用數量來表示計劃，是將企業未來一定時期內經營決策的目標通過有關數據系統的反映出來，是經營決策具體化，數量化的表現。

采購預算的作用？答：1保障企業戰略計劃和作業計劃的執行，確保企業組織目標一致 2協調企業各部門之間的合作經營3在企業各部門之間合理安排有限的資源4對企業物流成本進行控制，監督。

采購預算編制步驟？答：1審查企業以及部門的戰略目標2制定明確的工作計劃3確定所需資源4提出準確的預算數字5匯總6提交預算。

供應商質量管理策略？答：1提供明晰的產品說明書2明確采購方的期望3采購方的態度4供應商數量優化5供應商績效評定6 供應商的持續改進7供應商激勵8 供應商質量認證

供應商質量管理的意義？答：1供應商對產品質量的影響2供應商質量高低會影響到供應商在將來的績效水平3 供應商的質量管理還是供應商持續改善的必要途徑4許多公司從供應商那里采購完全配件甚至最終產品。

試述供應商質量的含義和內涵？答：定義：在特定的績效范圍內，符合或超過現有和未來客戶（買方和最終客戶）期望或需求的能力。內涵：1一貫符合或超出標準績效的能力2現在或未來的客戶期望或標準3供應商質量不僅僅是指產品的實體特性，好的供應商能滿足買方的多方面的期望，諸如售后服務等。

如何建立采購質量管理體系?答：1培植現代質量管理理念，強化采購質量意識2加強采購全過程質量管理3努力做好采購質量管理的基礎工作4建立采購質量管理保證體系。

供應商伙伴關系的含義？答：1發展長期，相互依賴的合作關系2這種關系由明確或口頭的合約確定，雙方共同確認并且在各各層次都有相互的溝通3雙方有著共同的目標，并且為著共同的目標有挑戰性的改進計劃4雙方相互信任，共擔風險，共享信息5共同開發、創造6以嚴格的尺度來衡量合作的表現，不斷提高。JIT采購的作用？（JIT采購已在那些方面取得令人滿意的成功？）答：1大幅度減少原材料和外購件的庫存2提高采購物資的質量3 降低原材料和外購件的采購價格4縮短交貨時間、節約采購過程所需資源，提高企業勞動生產率，增強了企業競爭能力。JIT采購的應用要求：①距離越近越好。②制造商和供應商建立互利合作的戰略伙伴關系。③注重基礎設施建設。④強調供應商的參與⑤建立實施JIT采購策略的組織。⑥制造商向供應商提供綜合的、穩定的生產計劃和作業數據。⑦著重教育與培訓。⑧加強信息技術的應用。

電子采購的含義？電子采購的運營模式？含義：信息技術和通信技術的綜合應用，它通過電子的方法提升采購和供應的管理過程，無論這些采購是外部的還是內部的。模式：買方系統、賣方系統、第三方系統

實行全球采購的原因？答：1更低的價格 2更高的質量 3某些貨物在國內無法得到4更快的交貨、更完善的技術服務和供應的連續性5出于競爭的考慮6全球采購環境好轉

設定預算標準的原則？答：固定標準、挑戰標準、可實現標準 ABC分析法基本原則？答：控制程度、采購記錄、優先級、訂貨過程。

企業總體戰略和職能戰略的異同？答：1戰略期限不同2 戰略具體程度不同3戰略參與人員不同

電子采購的優勢？答：1提高的通信速度 2加強了信息交流3降低了成本4加強了聯系、提高了服務質量5服務時間延長6增強了企業競爭力

采購績效評估的步驟？答：1 確定績效類型2具體評估指標確定3 建立績效評估標準4選定評估人員5 確定評估時間和評估頻率

6、實施評估并將結果反饋

采購績效評估的原則？答：1.要適當的衡量指標，績效指標的目標值要科學合理 2.評估工作的持續與長期化3.評選工作要有安全意識。

采購質量管理的基本原則？答：1適當的質量2適當的供應商3適當的時間4適當的數量5適當的地點。

改進采購績效的幾種途徑？答：1營造績效改進的工作氛圍2通過強化內部管理提升采購績效3采用新技術提升采購績效4通過與供應商開展更好的合作實現采購績效的提升5通過開發優秀的新供應商降低采購總成本

采購績效評估作用？答：1確保采購目標的實現 2提供改進績效的依據 3作為個人或部門獎懲的參考，提高個人和部門的積極性 4促進部門關系

采購績效的步驟？答：1確定需要評估的績效類型 2具體評估指標設定 3建立績效評估標準 4選定評估人員 5確定評估時間和評估頻率 6實施評估并將結果反饋

采購與供應管理作用？答：1采購的利潤杠桿作用2 資產收益率作用3 信息源作用4營運效率作用5對企業競爭優勢作用

供應商伙伴關系？答：供應商伙伴關系是企業與供應商之間達成的最高層次的關系，它是指在相互信任的基礎上，采供雙方為著共同的、明確的目標而建立的一種長期合作關系。

ABC分析法局限性？答：1運用ABC分析法可以識別對公司總成本影響最大的產品和項目，對于A類物品將機打的提高總成本的管理績效，但對B類或C類物品即使這樣做了，也收效甚微，它僅是改善采供成本管理的第一步2“ABC”分類法有助于將公司管理重心集中于十分重要的方面，即采購成本。但是，這種方法只根據一種標準把項目劃分為A、B、C類，明顯的忽視了其他重要標準。3根據“ABC”分析法我們只能了解某產品或服務對財務狀況的重要性，而面對市場環境和激烈的競爭的供應商，“ABC”分析法無法延伸到制定供應商管理戰略和戰術。

全面質量管理？答；指通過組織機構內所有層次和所有職能部門的積極參與，組織機構所提供的產品和服務的質量能得到持續不斷的改進和提高的綜合管理理念。核心內涵；就體現在“全面”兩個字上：1全面的質量，包括產品質量、服務質量、成本質量2全過程的質量，指質量貫穿于生產全過程意味著全面質量管理要“始于識別顧客的需求，終于滿足顧客的需要”3全員參與的質量，對員工進行質量教育，強調全員把關，組成質量管理小組4全企業的質量，目的是建立企業質量保證體系5全社會推動的質量管理，符合了現今生產與質量管理的要求。

貨物檢驗的一般步驟？答：1確定檢驗的時間和地點2確定檢驗部門及人員3貨物檢驗4不合格貨物的處理5對采購貨物檢驗完畢后，檢驗人員要填寫采購物品驗收報告。產品檢驗的作用？答：

供應商調查分為哪幾種？試述資源市場調查包含的基本內容？答：幾種：資源市場分析、供應商初步調查、供應商深入調查。內容：1資源市場規模、容量、性質2資源市場的環境如何3資源市場中各個供應商的情況如何。

計算訂單容量包掛哪些內容？答：1分析采購項目供應資料2計算總體訂單容量3計算承接訂單容量4確定剩余訂單容量。如何來制定訂單計劃？答：1對比采購需求與訂單容量2供需綜合平衡3確定余量認證計劃4制定訂單計劃。

采購手冊的步驟部分包括哪些方面的內容？答：1用文字結合圖表來說明采購步驟2關于拒絕和退貨的步驟3關于廢料、廢棄物和過剩產品的處理步驟4與采購及輔助業務有關的所有文件單證的圖解說明，并附有他們的用途和周詳的文字說明5有關采購記錄的查考和保存維護。

JIT采購應用要求？（應用環境）答： 距離越近越好、制造商和供應商建立互利合作的戰略伙伴關系、注重基礎設施建設、強調供應商的參與、建立實施JIT采購策略的組織、制造商向供應商提供綜合的、穩定的生產計劃和作用數據、著重教育與培訓、加強信息技術的應用

JIT采購的概念？答：JIT采購又稱準時化采購，是由JIT思想發展而來的一種準時化采購模式，它有最大限度地消除浪費、降低庫存、實現零庫存的優點。是一種很理想的采購模式。基本思想：把合適的數量合適的質量的物品，在合適的時間供應到合適的地點，做好的滿足用戶的需要。

供應商質量管理決策中如何對供應商進行持續改進？答：1定期召開合作策略回顧和發展會議2建立高層主管的供應商會議，共同探討雙方合作間遇到的問題，努力找到解決方案，分享技術發展趨勢和未來產品設計3建立持續改進 小組，出盡持續改進的進行4建立跨職能小組，管理和改進聯盟與合作關系。

預測在采購中的作用？答：1預測是決策的基礎，2市場預測有助于掌握技術和產品發展的方向和速度，發現市場供求變化和發展的規律性，為制定采購計劃，決定采購策略，搞活企業經營，提高經濟效益提供重要信息3有助于掌握產品處于生命周期的那一個階段，以決定采購策略，防止采購技術落后4有助于掌握生產廠家的生產潛力，在采購時做到心中有數5有助于把握市場采購機會，避開或減少采購風險。

什么事無效采購合同？無效采購合同包括哪些情況？答：無效采購合同是指當事人雖然協商訂立，但因為違反法律，國家不承認其法律效力，不送法律保護的合同，無效采購合同包括五種情況：1一方以欺詐、脅迫手段訂立的合同2惡意竄通，損害國家、集體或者第三人利益的合同3以合法形式掩蓋非法目的的合同4損害社會公共利益的合同5違反法律，行政法規強制性規定的合同。傳統采購流程存在哪些缺陷？答：1一系列沒有增值作用的文書工作2過多的單證操作3處理內部和外部的訂單消耗大量時間4純文本工作消耗大量的成本。

采購價格種類？答：送達價、現金價、期票價、凈價、毛價、現貨價、合約價、實價、出廠價。采購價格影響因素？答：1 供應商成本的高低2規格與品質3采購物品的供需關系4生產季節與采購時機5采購數量6交貨條件 7付款條件。

什么是采購談判？采購談判的內容？答：定義：企業為采購商品作為買方與賣方廠商對購銷業務的有關事項進行反復磋商，謀求達成協議，建立雙方都滿意的購銷關系。內容：商品的品質、價格條件、數量條件、包裝條件、交貨條件、貨款的支付條件、貨物保險條件、商品的檢驗與索賠條件、不可抗力條件、仲裁。采購談判的作用？答：1可以爭取降低采購成本2可以爭取保證產品質量3可以爭取采購物資及時送貨4可以爭取獲得比較優惠的服務項目5可以爭取降低采購風險6可以妥善處理糾紛維護雙方的效益及正常關系，為以后的繼續合作創造條件。

采購質量管理基本原則（5R）？？答：適當的質量（right

quality）、適當的供應商（right supplier）、適當的時間（righttime）、適當的數量（right quantity）、適當的地點（right place）采購質量管理基本技術？答：調查表法、因果圖（魚骨圖）、抽樣檢驗、直方圖、質量功能展開

試述采購質量管理的內容？答：1采購部門本身的質量管理2對供應商的評估、認證、監督以及產品的驗收3采購質量管理體系驗證體系的建立和運轉。

試述長期合作伙伴關系建立的途徑？答：1首先采購部門要在對供應商市場調研的基礎上對有關部門的才購物品進行分析，分類，根據預先設定的伙伴關系型供應商要制定供應商分類模塊，確定伙伴型供應商對象2根據供應商伙伴關系要求，明確具體的目標及考核指標，制定出達成目標的行動計劃，這些行動計劃必須在公司內部相關部門及層次進行充分交流并取得一致，同時要完全取得供應商的參與認可，并經雙方代表簽字3通過供應商會議，供應商訪問等形式對計劃實施進行組織和進度跟進，內容包括質量、交貨、降低成本、新產品、新技術開發等方面的改進進行跟蹤考核，定期檢查進度，及時調整行動4在公司內部還要進行供應商月度考評、體系審核等機制跟蹤供應商綜合表現，及時反饋并提出改進要求。

試述采購績效評估的分類？答：1定性評估和定量評估2總體評估和具體評估3外部評估和內部評估4定期評估和不定期評估。建立供應商合作伙伴關系的意義？答：1通過建立供應商合作伙伴關系，可以縮短供應商的供應周期，提高供應的靈活性2可以降低企業原材料、零部件的庫存水平，降低管理費用、加快資金周轉3提高原材料、零部件的質量4可以加強與供應商的溝通，改善訂單的處理過程，提高材料需求準確度5可以共享供應商技術與革新成果，加快產品開發速度，縮短產品開發周期6可以與供應商共享管理經驗，推動企業整體管理水平提高。

標桿管理的作用？：答：1提升企業的績效2打破因循守舊的狀況 3迫使企業關注外部情況，獲得有價值的市場信息

標桿管理實施的條件？答： 1結構條件（足夠的財務能力、充足的時間、擁有足夠的標桿管理知識并）

2文化條件3技能條件。

名詞解釋：

采 購：采購是以各種不同的途徑,包括購買、租賃、借貸、交換等方式，取得物品及勞務的使用權或所有權，以滿足使用的需求 采購管理：是指為了達成生產或銷售計劃，從適當的供應商那里，在確保質量的前提下，在適當的時間，以適當的的價格，購入適當數量的商品所采取的一系列管理活動。

供 應：指供應商或賣方向買方提供產品和服務的全過程

個人采購：消費者為滿足自身需要而發生的購買消費品的行為 企業采購：是企業為了實現自己的經營目標而發生的采購行為 政府采購：是以政府為采購主體進行的不以營利為目的的采購活動。

集中采購：把采購工作集中到一個部門管理，最極端的情況是，總公司個部門、分公司以及各個分廠均沒有采購權責 分散采購：指將采購工作分散給各個需用部門自行辦理

混合采購：集中了集中采購和分散采購的優點，可以視具體情況看適合采用哪種情況

有型采購：采購輸出的結果是有型的物品，或是參與某個系統運行的組成部分

無形采購：輸出的結果是無形的，主要是咨詢服務采購和技術采購，或采購設備時帶的服務

長期合同：是采購商和供應商通過合同，穩定雙方的交易關系，合同期一般在一年以上

短期合同：采購商和供應商通過合同，實現一次交易，以滿足生產經營活動的需要

電子采購：指以計算機技術、網絡技術為基礎，以電子商務軟件為依據、互聯網為紐帶、EDI電子商務支付工具及電子商務安全系統為保障的即時信息交換與在線交易的采購活動

全球采購：在全球范圍內的組織貨源，面向全球范圍內的供應商實施采購工作，以求在價格、質量、服務等方面達到僅靠國內采購所達不到的競爭優勢

公司戰略：又稱為企業總體戰略，一家業務多元化公司的整體上的管理策略規劃，是企業戰略中最高層次的戰略。

業務戰略：又稱為經營戰略，是某一項業務的管理策略規劃。職能戰略：是管理者為特定的職能活動、業務流程或業務領域內的重要部門所制定的策略規劃

經營運作戰略：一些范圍更窄的戰略行動和經營策略：如何管理管理的經營運作單位，如何管理具有戰略重要性的日常經營運作任務

成本領先戰略：指比競爭對手所提供的產品和服務的成本低，以此來吸引顧客。

差異化戰略：指尋求針對競爭對手的產品和服務的差別化，以此來吸引廣大顧客

集中化戰略：稱為聚焦戰略，指以某個細分的市場群體為目標，通過為這個小市場的購買者提供比競爭對手成本更低的產品、服務，或者提供能夠比競爭對手更能滿足顧客需求的有差異化的產品、服務，以此來吸引顧客。

采購與供應戰略：在充分分析企業外部可逛環境和供應商所處行業環境以及企業內部微光環境的基礎上，確定采購管理目標，制定采購戰略規劃并組織實施的一個動態管理過程

采購手冊：是交流信息的媒介，用來闡明采購政策、步驟、指令和規定等內容

采購預測：是在調查研究的基礎上，更具過去現在的已知因素，運用已有的知識、經驗和科學方法，來預計和推測事物今后可能的發展趨勢，并對這種發展趨勢做出定量化的估計和判斷，一邊調節人們的行動方向，使人們的時間活動更加自覺地按照客觀規律向預期的目標前進

廣義采購計劃：指為了保證供應各項生產經營活動的物料需要量而編制的各種采購計劃的總稱

狹義采購計劃：每個的采購計劃，即對企業計劃內生產經營活動所需采購的物料的數量和采購的時間等所做的安排和部署。

供應商質量：在特定的績效范圍內，符合或超過現有和未來客戶期望或需求的能力。

供應商合作伙伴關系：企業和供應商之間達成的最高層次的合作關系，在相互信任的基礎上，供需雙方為了實現共同的目標而采取的共擔風險、共享利益的長期的合作關系

供應商早期參與：為了讓供應商清楚地領會到產品設計者的設計意圖要求，讓產品設計者更好地明白模具機器的生產，變動，產品的工藝性質從而做出更合理的設計

采購價格：企業進行采購作業時，通過某種方式與供應商之間確定的所需采購的物品和服務的價格

生命周期成本法：以最低的成本，在生命周期內使具體的物理資產獲得最佳利用，即所謂的物盡其用技術

目標成本法：源于市場競爭價格推導出的產品成本估算，它被用來不斷改進和更新技術及生產程序，以降低成本。

采購談判：企業為采購商品，作為買方與賣方廠商對購銷業務的有關事項進行反復磋商，謀求達成協議，建立雙方都滿意的購銷關系

采購合同：是經濟合同的一種，是供需雙方為執行供銷任務，明確雙方權利和義務而簽訂的具有法律效力的書面協議

采購質量：一個組織通過建立采購質量管理保證體系，對供應商提供的產品進行選擇、評價、驗證，從而確保采購的產品符合規定的質量要求

全面質量管理：通過組織機構內所有層次和所有職能部門的積極參與，組織機構所提供的產品與服務的質量能得到持續不斷的改進和提高的綜合管理理念

全面質量管理的內涵：全面，全面的質量，包括產品質量，服務質量，成本質量。全過程的質量，質量貫穿于生產的全過程，意味著全面質量管理要始于顧客需求，終于滿足顧客需求

采購質量管理：對采購質量的計劃、組織、協調和控制。通過對供應商質量的評估和認證，從而建立采購管理質量保證體系，保證企業物資供應活動。

采購質量管理體系：是采購全過程中實行強而有力的質量管理與控制，從而構建全新的采購質量管理體系

采購績效：采購工作質量的好壞，從數量和質量上來評估采購的職能部門和那里工作人員達到規定目標和具體目標的程度

采購績效評估：對采購工作進行全面系統地評價、對比從而判定采購整體水平的做法

歷史績效標準：選擇公司歷史績效作為評估目前績效的基礎，是相當正確、有效的做法

預算標準：如果歷史績效難以取得或采購業務變化比較大，可以使用預算便準作為采購績效評估的基礎

行業平均標準：如果其他同行業公司在采購組織、制造以及人員等方面與本企業相似，則可與其績效進行比較，以辨別彼此在采購做工作成就上的優劣

目標績效標準：代表公司管理人員對工作人員追求最佳績效的“期望值”。

價格和成本績效指標：是企業最重視及最常見的衡量標準，通過這些指標，可以衡量采購人員議價能力以及供需雙方勢力的消長情形

質量績效指標：供應商的質量水平以及供應商所提供的產品或服務的質量表現，包括供應商質量體系、物流質量水平等方面，可通過驗收記錄及生產記錄來判斷

時間績效指標：用以衡量采購人員處理訂單的效率，及對于供應商交貨時間的控制。

效率績效指標：衡量采購人員的工作效果和采購人員能力。物流績效指標：很大程度上與供應鏈運營狀況有關

供應商績效指標：對已經通過認證的、正在為企業提供服務的供應商進行的定期監控和考核

戰略績效指標：采購需要那些反映采購部門支持全企業和企業內所有部門目標的能力的標準

標桿管理：一種通過和該企業最大的競爭者或行業的領導者進行比較，對產品、服務、流程、行動和方法進行持續評價的方法。供應商伙伴關系：是企業與供應商之間達成的最高層次的關系，它是指在相互信任的基礎上，采供雙方為著共同的、明確的目標而建立的一種長期合作關系。

第五篇：采購規劃與管理

采購計劃與管理

一、制定采購計劃

1、采購分析

在采購之前首先銷售下達銷售訂單，再次是各部門接收到訂單進行審核，各部門審核后下發倉庫進行配料，如果倉庫沒有足夠的庫存就進行采購，先生成采購申購單，在給各部門審批、交于采購，采購進行分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購多少以及何時采購等。

在采購分析中，主要對采購可能發生的直接成本、間接成本、自行制造能力，并決定是否從企業供應商名單中進行采購，對于單一的供應商或從多個供應商采購所需的全部或部分貨物。

2、采購計劃的編制流程

采購計劃，是屬于生產/銷售計劃中的一部分，也是公司計劃與目標的一 部分。通常，銷售部門的計劃（即銷售收入預算）是公司營業計劃的起點，然后生產/銷售計劃才隨之確定。而生產/銷售計劃則包括采購預算（直接原料/商品采購成本）、直接人工預算及制造/銷售費用預算。由此可見，采購預算是采購部門為配合的銷售預測或采貨數量，對所需求的原料、物料、零件等的數量及成本做出的詳細計劃，以利整個企業目標的達成。采購計劃雖是整個企業預算的核心，但是如果單獨編制，不但缺乏實用的價值，也失去其他部門的配合。

3、采購計劃編制的目的

企業的經營始自購入商品/物料后，經加工制成或經組合配制成為商品，再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數量的物料，即是采購計劃的重點所在。因此，采購計劃是為維持正常的產銷，在某一特定的期間內，應在任何時購入何種物料以及訂購的數量是多少的估計。采購計劃應達到下列目的：

（1）預估商品/物料采購需用的數量與時間，防止供應中斷，影響產銷。

（2）避免采購商品/物料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。

（3）配合公司生產/采貨計劃與資金的高度。

（4）使采購部門事先準備，選擇有利時機購入商品和物料。

（5）確立商品及物料合理耗用標準，以便控制采購商品和物料的成本。

4、采購數量計劃編制流程

（1）采購商品/物料清單

采購計劃只列示產品的數量，并無法直接知道某一產品需用哪些物料，以及數量多少，因此必須借助采購商品和物料清單。清單是由公司市場部配合采購部門所擬訂的，內容列示各種產品由哪些基本的商品所制造或組合而成。根據清單可以精確計算某種商品及組合架存和庫存的安全數量。清單所列的基本安全量，與實際用量相互比較，作為成本控制的依據。

（2）怎樣做好采購計劃

①了解清楚自己所要采購的材質和數量。

②對采購材料的技術參數要數據清晰，建立文檔。

③按自然月的消費數量進行預測相應的單價，供應能力以及速度。

④對比較特別和關鍵的環境和工藝要特別注意時間上能否滿足。

二、采購過程管理

1、采購需求確定：需求部門向采購部提出采購需求時，需滿足物料最小采購周期,采購需求以采購申請表，零星物料申購計劃表的方式提出。

2、采購計劃編制：采購計劃員根據需求部門的采購需求和該物料的庫存情況以及物料的安全庫存指標，制訂物料采購任務單。

3、審批：直接主管和采購部門經理、總經理對物料采購任務單進行審批。

4、選擇供應商：如果有客戶指定的供應商就直接選擇，如果沒有顧客指定的供應商，則采購人員根據經審批的采購計劃，選擇供應商并下發報價通知，對簽有長期合同的外協件合格供方直接下發訂單，選用合格供方下發報價通知。

5、報價：所選擇的供應商需要按照公司要求的報價方式進行報價。確定供應商，供應商報價后，采購人員就采購價格進行談判和比較，采用同等質量情況下價格優先的原則確定供應商。遞交審批，采購人員將確定好的供應商名稱和價格形成物料采購審批。

6、確定是否為合格供應商：

（1）如果確定的供應商是合格的供應商名錄中的供應商，直接進入合同談判，簽訂合同。（2）選一般一般供應商是需要辦理特殊采購審批表，同時根據實際情況按供應商評價管理程序進行供應商評價。

（3）評價合格后列入合格供應商名錄，供下次選用。

（4）對因需求部門原因需要臨時特別采購又來不及對供應商進行評價的，有需求部門提出特采申請，報總經理簽字，再報采購單位采購。

7、簽訂合同：選擇好供應商后直接進入合同談判，簽訂合同，簽訂合同是必須注明主要的技術要求和標準。對一般供應商同時可直接進入供應商評價管理程序，以便建立合格供應商檔案。

8、下發訂單：簽訂合同后，采購人員對未簽訂長期合作的供應商按合同的相關要求執行，不必下發采購計劃通知單。對簽訂長期合作的合格供應商直接下發訂單。

9、跟蹤：下發采購計劃通知單后，采購人員應根據需求情況跟蹤了解供應商組織供應物料的情況，遇到特殊情況及時反饋。

10、到貨：到貨后，有采購人員通知倉庫人員安排物料存放地。供應商需要按相關文件要求倉庫人員提供物料的出廠檢驗報告單，倉庫人員需要確認物料數量、，名稱和供應商名稱，倉庫人員驗貨后通知采購人員。

11、填寫檢驗委托單：倉庫人員收到物料后，應根據所確認的物料情況填寫產品檢驗委托單。

12、質檢：質量部接到產品檢驗委托單后，按進料檢驗管理程序執行。檢驗完成后，質量部需將檢驗結果及時通知采購人員和倉庫人員。檢驗不合格時，按不合格品控制管理程序執行。采購人員根據不合格品評審報告，辦理不合格品評審：評審結果為讓步接收的，采購人員將評審單交倉庫人員，倉庫人員憑檢驗報告和評審但入庫驗收，評審結果為返工的，采購人員組織供應商返工后，通知質量部復檢，評審結果為退貨的，采購人員組織供應商辦理退貨手續。

13、入庫：倉庫人員根據合格的檢驗報告單，返工合格的檢驗報告后讓步接收評審單，辦理入庫驗收手續，開具入庫驗收單。

14、采購安全和保密

采購過程中的“黃金規則”是要絕對保密，不讓任何不應外傳的信息從機構中泄密，不要和不應該知道此事的陌生人交談，當對方是機構中的成員時可能會很難，但知道的人越少越不會有漏洞。

妥善安置相關文件和計算機內的材料，不要將評估的表格展開放在桌子上，以免被看見，及時銷毀那些敏感的文件而不是隨手扔掉，以免別有用心者發現它們。

15、采購預算流程

（1）采購預算是采購部門為配合企業銷售預測或生產數量，對所需求的原料、物料、零件、勞務等的數量及成本編制的用貨幣形式進行具體反映的數量計劃，以利于企業整體目標的實現及其資源的合理配置。

（2）預算管理就是指企業內部通過編制預算、執行預算、預算差異分析和預算考核老管理企業的經濟活動，反映企業管理的成績，保證管理政策的落實和目標的實現，促使企業不斷提高效率和效益。

（3）根據企業銷售計劃，有相關使用部門（生產部門、開發部門、管理部門等）填寫部門的采購預算申請單，上交采購部。

（4）采購員匯總、整理各部門采購預算后，編制采購總預算，由采購經理審核后，交財務部逐一核準，采購員調整、完善采購預算、上交總經理審批。

（5）在采購預算資金控制中，必須對采購預算自己實行限額審批。對于超預算和預算外采購項目，采購部及財務部對需要愛部門提出申請進行請購手續。

16、應付款項：

（1）經辦人需填制《付款申請單》并簽字，將《付款申請單》與該貨物的采購發票、入庫單附在《付款申請單》后，交給部門經理審核。

（2）部 門 經 理 根 據 業 務 狀 況 進 行 審 核，簽 字 確 認 后 交 還 給 經 辦 人。

（3）經 辦 人 將 部 門 經 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請 單 》 交 給 財 務 經 理，財 務 經 理 根 據 公 司 的 財 務 狀 況 進 行 審 核，簽 字 確 認 后 交 還 給 經 辦 人。

（4）經 辦 人 將 財 務 經 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請 單 》 交 給 總 經 理，總 經 理 審 核 通 過 并 簽 字 后 交 還 給經辦人。

（5）經辦人將總經理審批過的《付款申請單》交至財務部，財務部付款，在《付款申請單》上簽字確認，并在財務系統中做相應賬務處理。

預付款項：

（1）經辦人需填制《付款申請單》并簽字，并將《付款申請單》與該貨物的采購合同附在《付款申請單》后，交給部門經理審核。

（2）部 門 經 理 根 據 業 務 狀 況 進 行 審 核，簽 字 確 認 后 交 還 給 經 辦 人。

（3）經 辦 人 將 部 門 經 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請 單 》 交 給 財 務 經 理，財 務 經 理 根 據 公 司 的 財 務 狀 況 進 行 審 核，簽 字 確 認 后 交 還 給 經 辦 人。

（4）經 辦 人 將 財 務 經 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請 單 》 交 給 總 經 理，總 經 理 審 核 通 過 并 簽 字 后 交 還 給經辦人。

（5）經辦人將總經理審批過的《付款申請單》交至財務部，財務部付款，在《付款申請單》上簽字確認，并在財務系統中做相應賬務處理。

付款流程表