第一篇：《非經營性固定資產、行政后勤用品及服務采購管理辦法》(第一稿)

中化國際（控股）股份有限公司非經營性實物資產管理辦法 中化國際非經營性固定資產、行政后勤用品

第一章

第二章

第三章

第三章

第四章

第五章

及服務采購管理辦法 目錄總則...............2 管理機構和職責........2 采購履行流程.........3 指定供應商采購........5 預算外采購...........5 附則...............5第一章 總則

第一條為規范中化國際（控股）股份有限公司（以下簡稱中化國際）非經營性固定資產、行政后勤用品及服務的采購行為，使之流程規范、過程透明，特制定本管理辦法。

第二條本管理辦法適用于中化國際總部各事業總部、國內外分公司、代表處、辦事處、營業網點及全資子公司。控股子公司（不含上市公司）應通過其公司章程或董事會決議等適當方式遵照執行本管理辦法，或依據本管理辦法制定相應的管理辦法。中化國際控股的上市公司參考本管理辦法按照其章程規定的程序制定相應的管理辦法。中化國際的參股公司可參照本管理辦法執行。

第三條本管理辦法所稱非經營性固定資產是指單位價值在2000元人民幣（含）以上，使用年限超過1年且不直接為經營服務的各類資產。行政后勤用品是指辦公用品、禮品及耗材等日常易耗品。行政后勤服務是指由外部供應商提供的各類行政、后勤外包業務。（分類相見附件《非經營性固定資產、行政后勤用品及服務分類》）。

第二章 管理機構和職責

第四條總經理辦公室（以下簡稱“總經辦”）是中化國際非經營性固定資產、行政后勤用品及服務采購的執行和管理部門。國內外分公司、代表處、辦事處、營業網點及全資子公司可在總經辦的授權下履行采購，并接受監督和檢查。

第五條總經辦作為執行和管理部門承擔的具體職責為：

（一）負責分析和評估采購需求，提交采購申請，跟蹤審批過程及結果；

（二）負責供應商篩選、認證、詢價和談判；

（三）負責組織評審小組進行邀標、評標和開標，及合同管理；

（四）負責采購履行、驗收及費用分攤事宜；

第三章采購履行流程

第六條對于總價不足20萬元的采購，具體流程為：

（一）總經辦（或被授權單位）負責尋找3家（含）以上具備資質的供應商對同一產品進行詢價，并發出詢價函。與公司有長期合作關系或屬業內知名品牌的供應商，在同等條件下可優先納入考慮范圍。

（二）各供應商應在規定期限內按詢價函格式填寫并提交加蓋過公章的報價書。不符合詢價函要求的，應按資格作廢處理。

（三）由總經辦（或被授權單位）根據詢價函所列示條款對供應商審核、比價、打分，并確定中標供應商，并報公司分管領導審核批準。如有需要，總經辦可邀請公司相關部門和資產使用部門組成評審小組（評審小組組長由總經辦負責人擔任），對供應商的資質、報價、產品質量、售后服務等方面進行綜合評審，確定中標供應商。上述供應商評審過程應保留書面記錄并存檔。

第七條對于總價在20萬-200萬元以內的采購，具體流程為：

（一）總經辦（或被授權單位）負責尋找3家（含）以上的合格供應商，并向供應商發出書面詢價函，明確采購標的、數量、對產品的相關要求等內容，對同一產品進行詢價。與公司有長期合作關系或屬業內知名品牌的供應商，在同等條件下可優先納入考慮范圍。

（二）各供應商應在規定期限內，按照詢價函的要求進行報價，對于未在規定期限內報價或不按詢價函要求報價的，應按資格作廢處理。報價材料須密封并加蓋齊縫章后送達，由總經辦簽收。供應商報價需根據采購服務的特點，提供以下書面材料：

1、加蓋單位公章的報價材料

2、營業執照復印件

3、售后服務承諾書

4、其它相關資質材料（如：產品說明、質檢報告、設計方案等）

（三）供應商評審由總經辦主持，并邀請審計稽核部、信息技術部、法律部等相關部門人員組成評審小組。除總經辦人員外，評審小組成員應不少于3人，評審小組組長由總經辦負責人擔任。報價材料應在密封條件下當場拆封，評審小組根據供應商的資質、報價、產品質量、售后服務等方面進行綜合評審進行綜合打分，最終確定中標供應商。總經辦在EDMS系統中根據評審結果提交采購申請，經相關部門會簽后報公司主管領導、財務總監、總經理審批。

第八條對于總價在200萬元（含）以上的采購，須按公司制定的統一招標管理辦法和流程進行招標，招標方式可采用公開招標或邀請招標。具體要求和流程詳見《中化國際采購管理規定》。

第九條以上采購流程關鍵控制點可參考《非經營性固定資產、行政后勤用品及服務采購流程圖》

第三章 指定供應商采購

第十條對于在特定條件下，只能或只存在單一供應商可以提供的產品或服務的，總經辦（或授權單位）可采取直接要約方式，通過詢價、議價談判的程序實施采購。談判過程由總經辦組織，并邀請審計稽核部、信息技術部、法律部等相關部門人員組成談判評審小組，除總經辦人員外，談判評審小組成員應不少于3人。詢價和議價談判過程應保留書面記錄并由參與人員簽字后存檔。

第四章 預算外采購

第十一條預算外采購根據公司相關的預算外采購流程執行，單獨申報。

第五章 附則

第十二條本辦法由中化國際總經理辦公室負責解釋。

第十三條本辦法自發布之日起實施。原2010年7月10日發布的《中化國際非經營性固定資產、行政后勤用品及服務采購管理辦法》同時廢止。

第二篇：《非經營性固定資產、行政后勤用品及服務采購管理辦法》(第一稿)

中化國際（控股）股份有限公司

非經營性實物資產管理辦法

中化國際非經營性固定資產、行政后勤用品

第一章第二章第三章第三章第四章第五章

及服務采購管理辦法

目 錄

總 則...........................................2 管理機構和職責....................................2 采購履行流程.....................................3 指定供應商采購....................................5 預算外采購.......................................5 附 則...........................................5

中化國際（控股）股份有限公司

非經營性實物資產管理辦法

第一章 總

則

第一條 為規范中化國際（控股）股份有限公司（以下簡稱中化國際）非經營性固定資產、行政后勤用品及服務的采購行為，使之流程規范、過程透明，特制定本管理辦法。

第二條 本管理辦法適用于中化國際總部各事業總部、國內外分公司、代表處、辦事處、營業網點及全資子公司。控股子公司（不含上市公司）應通過其公司章程或董事會決議等適當方式遵照執行本管理辦法，或依據本管理辦法制定相應的管理辦法。中化國際控股的上市公司參考本管理辦法按照其章程規定的程序制定相應的管理辦法。中化國際的參股公司可參照本管理辦法執行。

第三條 本管理辦法所稱非經營性固定資產是指單位價值在2000元人民幣（含）以上，使用年限超過1年且不直接為經營服務的各類資產。行政后勤用品是指辦公用品、禮品及耗材等日常易耗品。行政后勤服務是指由外部供應商提供的各類行政、后勤外包業務。（分類相見附件《非經營性固定資產、行政后勤用品及服務分類》）。

第二章 管理機構和職責

第四條 總經理辦公室（以下簡稱“總經辦”）是中化國際非經營性固定資產、行政后勤用品及服務采購的執行和管理部門。國內外分公司、代表處、辦事處、營業網點及全資子公司可在總經辦的授權下履行采購，并接受監督和檢查。中化國際（控股）股份有限公司

非經營性實物資產管理辦法

第五條 總經辦作為執行和管理部門承擔的具體職責為：

（一）負責分析和評估采購需求，提交采購申請，跟蹤審批過程及結果；

（二）負責供應商篩選、認證、詢價和談判；

（三）負責組織評審小組進行邀標、評標和開標，及合同管理；

（四）負責采購履行、驗收及費用分攤事宜；

第三章

采購履行流程

第六條 對于總價不足20萬元的采購，具體流程為：

（一）總經辦（或被授權單位）負責尋找3家（含）以上具備資質的供應商對同一產品進行詢價，并發出詢價函。與公司有長期合作關系或屬業內知名品牌的供應商，在同等條件下可優先納入考慮范圍。

（二）各供應商應在規定期限內按詢價函格式填寫并提交加蓋過公章的報價書。不符合詢價函要求的，應按資格作廢處理。

（三）由總經辦（或被授權單位）根據詢價函所列示條款對供應商審核、比價、打分，并確定中標供應商，并報公司分管領導審核批準。如有需要，總經辦可邀請公司相關部門和資產使用部門組成評審小組（評審小組組長由總經辦負責人擔任），對供應商的資質、報價、產品質量、售后服務等方面進行綜合評審，確定中標供應商。上述供應商評審過程應保留書面記錄并存檔。

第七條 對于總價在20萬-200萬元以內的采購，具體流程為： 中化國際（控股）股份有限公司

非經營性實物資產管理辦法

（一）總經辦（或被授權單位）負責尋找3家（含）以上的合格供應商，并向供應商發出書面詢價函，明確采購標的、數量、對產品的相關要求等內容，對同一產品進行詢價。與公司有長期合作關系或屬業內知名品牌的供應商，在同等條件下可優先納入考慮范圍。

（二）各供應商應在規定期限內，按照詢價函的要求進行報價，對于未在規定期限內報價或不按詢價函要求報價的，應按資格作廢處理。報價材料須密封并加蓋齊縫章后送達，由總經辦簽收。供應商報價需根據采購服務的特點，提供以下書面材料：

1、加蓋單位公章的報價材料

2、營業執照復印件

3、售后服務承諾書

4、其它相關資質材料（如：產品說明、質檢報告、設計方案等）

（三）供應商評審由總經辦主持，并邀請審計稽核部、信息技術部、法律部等相關部門人員組成評審小組。除總經辦人員外，評審小組成員應不少于3人，評審小組組長由總經辦負責人擔任。報價材料應在密封條件下當場拆封，評審小組根據供應商的資質、報價、產品質量、售后服務等方面進行綜合評審進行綜合打分，最終確定中標供應商。總經辦在EDMS系統中根據評審結果提交采購申請，經相關部門會簽后報公司主管領導、財務總監、總經理審批。

第八條 對于總價在200萬元（含）以上的采購，須按公司制定的統一招標管理辦法和流程進行招標，招標方式可采用公開招標或邀請招標。具體要求和流程詳見《中化國際采購管理規定》。中化國際（控股）股份有限公司

非經營性實物資產管理辦法

第九條 以上采購流程關鍵控制點可參考《非經營性固定資產、行政后勤用品及服務采購流程圖》

第三章 指定供應商采購

第十條 對于在特定條件下，只能或只存在單一供應商可以提供的產品或服務的，總經辦（或授權單位）可采取直接要約方式，通過詢價、議價談判的程序實施采購。談判過程由總經辦組織，并邀請審計稽核部、信息技術部、法律部等相關部門人員組成談判評審小組，除總經辦人員外，談判評審小組成員應不少于3人。詢價和議價談判過程應保留書面記錄并由參與人員簽字后存檔。

第四章 預算外采購

第十一條 預算外采購根據公司相關的預算外采購流程執行，單獨申報。

第五章 附

則

第十二條 本辦法由中化國際總經理辦公室負責解釋。第十三條 本辦法自發布之日起實施。原2010年7月10日發布的《中化國際非經營性固定資產、行政后勤用品及服務采購管理辦法》同時廢止。

第三篇：《非經營性固定資產、行政后勤用品及服務采購管理辦法-非經營性資產、行政后勤用品及服務分類》

非經營性固定資產、行政后勤用品及服務分類

一、非經營性固定資產

1、IT類固定資產（包括但不限于以下所述）

電腦設備類：臺式電腦、筆記本電腦、服務器、、路由器、網絡設備、電腦交換機、UPS、PDA等

辦公設備類：復印機、打字機、打印機、投影儀、掃描儀等

通訊設備類：移動電話、傳真機、電傳機、對講機、高級電話機、電話交換機、電話會議等

2、非IT類固定資產

消費類資產：房屋、非經營性公務車輛等

聲像設備類：電視機、收錄機、照相機、攝錄相機等

其他設備類：保險箱、驗鈔機、碎紙機、空氣凈化器等

二、行政后勤用品

1、日常行政后勤用品

禮品、辦公用品、無線網卡、移動硬盤、鼠標等

2、耗材

打印機硒鼓、打印機墨盒等

三、行政后勤服務

機票、酒店服務、保潔服務、安保服務、車輛租賃服務、植物租擺服務、物業裝修及管理服務等