第一篇:會計憑證中的數字如何書寫
會計憑證中的數字如何書寫
會計憑證中的數字書寫,依據財政部制定的會計基礎工作規范的要求,填制會計憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:
(1)阿拉伯數字應一個一個地寫,阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“¥”)或者貨幣名稱簡寫和貨種符號。?幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,?一律在元位小數點后填寫到角分,無角分的,角、分位可寫“00”或符號“——”,有角無分的,分位應寫“0”,不得用符號“——”代替。
(3)漢字大寫金額數字,一律用正楷或行書書寫,如壹、貳、叁、肆、伍、?陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等易于辯認、不易涂改的字樣,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字代替,不得任意自造簡化字。
(4)大寫金額數字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應寫“整”或“正”字;大寫金額數字有分的,分字后面不寫“整”字。
(5)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。
(6)阿拉伯金額數字中間有“0”時,大寫金額要寫“零”字,如人民幣101.50元,?漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角。阿拉伯金額數字中間連續有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如¥1004.56,?漢字大寫金額應寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數字元位為 “0”,或數字中間連續有幾個“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”時,漢字大寫金額可只寫一個“零”字,也可不寫“零”字。
第二篇:會計憑證書寫要求
項目二 會計憑證書寫要求的基本認知
會計人員在利用原始憑證收集并記錄經濟活動所產生的數據,使用記賬憑證對經過確認的數據進行加工處理形成會計信息,以及根據原始憑證和記賬憑證將會計數據記入賬簿的過程中,都要涉及到數字的填寫,而我國的文字中數字大小寫之間的差別是很大的,同時在憑證、賬簿中對數字的書寫又有一定的規范性要求,因此,數字的書寫作為會計工作的基本技能,顯得十分重要。具體有以下要求:
一、對阿拉伯數字書寫的要求
1、要逐個填寫,不得連筆寫;
2、在數字前應寫明幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號,例如人民幣符號“¥”、港幣符號“HK$”、美元符號“US$”。幣種符號與數字之間不得留有空白。凡數字前寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位,如不能寫成“HK$1000元”。
3、所有以元為單位的數字,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位寫“00”或“—”;有角無分的,分位應當寫“0”,不得用“—”代替;
4、在阿位伯數字的整數部分,可以從小數點起向左按“三位一節”用分位點“,”或空一格分開,例如“89,183.00”或“89183.00”。
除此之外,還應注意不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”寫得辨認不清。
二、中文大寫數字的書寫要求
1、中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫,如“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)”等;不得用“
一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)”填寫;不得自造簡化字。
2、大寫金額前要冠以“人民幣”字樣,其與大寫金額首位數字之間不留空位,數字之間也不能留空位。
3、中文大寫金額數字到“元”為止的,在“元”之后,應寫“整”(或“正”)字;中文大寫金額數字到“角”為止的,在“角”之后,可以寫“整”(或“正”)字,也可不寫“整”(或“正”)字;大字金額數字有分的,在“分”字之后不寫“整”(或“正”)字。
4、大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。如“人民幣捌萬元整”。
三、阿拉伯數字與中文數字之間的對應要求
阿拉伯小寫金額數字中有“0”時,中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止涂改的要求進行書寫,例如:
1、阿拉伯數字中間有“0”時,中文大寫金額要寫“零”字。如¥3509.60,應寫成“人民幣叁仟伍佰零玖元陸角”;
2、阿拉伯數字中間連續有幾個“0”時,中文大寫金額中間可以只寫一個“零”字。如¥5,008.12,應寫成“人民幣伍仟零捌元壹角貳分”;
3、阿拉伯金額數字萬位或元位是“0”,或者數字中間連續有幾個“0”,萬位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”時,中文大寫金額中可以只寫一個零字,也可以不寫“零”字。
例如,“¥102,568.35”,應寫成“人民幣壹拾萬零貳仟伍佰陸拾捌元叁角伍分”,也可寫成“人民幣壹拾萬貳仟伍佰陸拾捌元叁角伍分”; 例如,“¥2,560.22”,應寫成“人民幣貳仟伍佰陸拾元零貳角貳分”,或寫成“人民幣貳仟伍佰陸拾元貳角貳分”;
例如,“¥105,000.35”,可寫成“人民幣壹拾萬伍仟元零叁角伍分”,或寫成“人民幣壹拾萬零伍仟元叁角伍分”;
4、阿拉伯金額數字角位是“0”,而分位不是“0”時,中文大寫金額“元”后面應寫“零”字。
例如,“¥2,568.05”,應寫成“人民幣貳仟伍佰陸拾捌元零伍分”
中國人民銀行規定的銀行支票中關于中文大寫填寫規范的相關規定:
1、財政部《會計基礎工作規范》(財會字〔1996〕19號)第五十二條
(五)有明確規定; 2、1997.09.19中國人民銀行關于印發《支付結算辦法》的通知的附件一: 附一:
正確填寫票據和結算憑證的基本規定
銀行、單位和個人填寫的各種票據和結算憑證是辦理支付結算和現金收付的重要依據,直接關系到支付結算的準確、及時和安全。票據和結算憑證是銀行、單位和個人憑以記載賬務的會計憑證,是記載經濟業務和明確經濟責任的一種書面證明。因此,填寫票據和結算憑證,必須做到標準化、規范化,要要素齊全、數字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。
一、中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫,如壹(壹)、貳(貳)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(萬)、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。如果金額數字書寫中使用繁體字,如貳、陸、億、萬、圓的,也應受理。
二、中文大寫金額數字到元為止的,在元之后,應寫整(或正)字,在角之后可以不寫整(或正)字。大寫金額數字有分的,分后面不寫整(或正)字。
三、中文大寫金額數字前應標明人民幣字樣,大寫金額數字應緊接人民幣字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數字前未印人民幣字樣的,應加填人民幣三字。在票據和結算憑證大寫金額欄內不得預印固定的仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分字樣。
四、阿拉伯小寫金額數字中有0時,中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止涂改的要求進行書寫。舉例如下:
(一)阿拉伯數字中間有O時,中文大寫金額要寫零字。如¥1,409.50,應寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。
(二)阿拉伯數字中間連續有幾個0時,中文大寫金額中間可以只寫一個零字。如¥6,007.14,應寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。
(三)阿拉伯金額數字萬位或元位是0,或者數字中間連續有幾個0,萬位、元位也是0,但千位、角位不是0時,中文大寫金額中可以只寫一個零字,也可以不寫零字。如¥1,680.32,應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分;又如¥107,000.53,應寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分,或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。
(四)阿拉伯金額數字角位是0,而分位不是0時,中文大額;元后面應寫零字。如¥16,409.02,應寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325.04,應寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。
五、阿拉伯小寫金額數字前面,均應填寫入民幣符號¥(或草寫:)。阿拉伯小寫金額數字要認真填寫,不得連寫分辨不清。
六、票據的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據的出票日期,在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應在其前加零;日為拾壹至拾玖的,應在其前加壹.如1月15日,應寫成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,應寫成零壹拾月零貳拾日。
七、票據出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要求規范填寫的,銀行可予受理,但由此造成損失的,由出票人自行承擔。
第三篇:數字的書寫格式
數字的書寫格式
“1”的寫法:從右上角附近起,斜線到左下角附近。
“2”的寫法:起筆碰左線,再向上,向右碰線,略成半圓,斜線到左下角,碰線一橫。
“3”的寫法:起筆不碰線,向上碰線。向右不碰線,略成半圓(比2字的半圓?。?,再向中間,在虛線以上停止,轉向右下方碰線,向下碰線,彎彎地到左線為止。上下都是大半圓圈,但下面比上面大。
“4” 寫法:從上線當中起,向左斜線到下格,碰左線后再橫過去,向右碰線。第二筆從右上一半不到的地方向下,斜下去到下面的當中碰線。
“5”的寫法:從上線一半不到的地方,向左到中格角,向左到中格角,再向上超過中線畫一個大半圓碰右線、下線到左線為止。上面一橫平,在右上線下面一點,向右碰線。
“6”的寫法:從上線偏右一點起,向左下方畫一個弧形,碰左線、底線、繞圈向上,畫成一個小圓。小圓上面超虛線,不能把圓寫的太小。
“7”的寫法:靠近上線,從左上角到右上角,再彎斜到下面,在中間偏左的地方碰線。
“8”的寫法:從右向上到左一個半圓,拐向右下,碰右線、下線左線、回上去,在虛線以上和原線相交,直線到右上角附近與起筆的地方稍離開一些為止。8是不封口的。
“9”的寫法:上面一個圓是長圓,稍斜些,但四角碰線,在右上角附近向左下再一豎到下線中間。
“0”的寫法:從上線中間起,作弧線向左碰線,作弧線碰下線。向上作弧線碰右線,作弧形向上與起點相交。
數字書寫要求
1、寫字時坐的姿勢要端正,胸離桌一拳遠,不歪頭,眼和手保持一定距離(約一尺),本子要放正,左手按住,右手握筆,約離筆一寸遠。
2、寫字時要從左到右,一個一個寫,一行一行寫,一筆一劃要工整,不涂抹,不潦草,保持書寫整潔。每次書寫不宜過多。
希望小朋友們要注意,牢記書寫格式,老師相信小朋友會越寫越漂亮!
第四篇:申論中標點符號、數字、公文的書寫格式
一、標點符號的寫作格式(也就是在方格稿紙上的寫作格式)
1、在橫行書寫的文稿中,句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號都占一個字的位臵,放在句末的右下角。這七種符號通常不能放在一行的開頭,因為這些符號表示語氣的停頓,應該緊跟在一句話的末尾。如果一行的最后的一個格正好被文字占用了,那么這個標點就必須點標在緊靠文字的右下角。
2、引號、括號、書名號的前一半和后一半都各占一個字的位臵,它們的前一半可以放在一行的開頭。但前一半不出現在一行的末尾,后一半不出現在一行的開頭。
3、破折號和省略號都占兩個字的位臵,可以放在一行的開頭,也可以放在一行的末尾,但不可以把一個符號分成兩段。連接號和間隔號一般占一個字的位臵。這四種符號的位臵都寫在行次中間。
二、數字用法的規定
1.書寫公歷世紀、年代、年、月、日和時刻,應當使用阿拉伯數字。如:21世紀90年代,公元前221年,1949年10月1日10時30分。
注意三點:
①年份不能簡寫,如:1996年不能寫作96年,1921—1971年不能寫作1921—71年,“—”前的“年”可?。煌荒昴吃轮聊吃拢懊娴摹霸隆笨墒?;同月某日至某日,前面的“日”可省;某年月日至不同年月日,則“年”、“月”、“日”都不能省。
②星期幾一律用漢字。如:星期五。
③農歷歷史紀年用漢字。如:正月十五,太平天國庚申十年九月二十四日。
2.計數與計量(包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等),使用阿拉伯數字。
注意四點:
①4位和4位以上的數字,采用國際通行的三位分節法,三個數字占用一個方格。
②5位以上的數字,尾數零多的,可改寫為以萬、億作單位的數,不能以百、千作單位,即不得阿拉伯數與漢字數混用。如:345000000公里,可寫作3.45億公里或34500萬公里,但不能寫作3億4500萬里或3億4千5百萬公里。
③一個用阿拉伯數字書寫的多位數不能移行。④表示序數的數字一律使用漢字,如第一,第二。3.數字作為詞素構成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句,應當使用漢字。如:一律、十月革命,“九五”期間,白發三千丈,十二分滿意。
注意:表示序數的數字要用漢字。如:第三中學。
4.鄰近的兩個數字(一、二……九)并列連用表示概數,應當用漢字。如:三五天,十之八九,十五六歲,七八十種。注意:連用的兩個數之間表示概數時不能用頓號隔開。
5.引文標注中版次、卷次、頁碼,除古籍應與所據版本一致外,一般均使用阿拉伯數字。如:馬克思、恩格斯:《共產黨宣言》,《馬克思恩格斯全集》第4卷,人民出版社1958年第1版,第493頁。
6.一個阿拉伯數字占半個方字格
例如:2008年占3個格,20一個,08一個,年一個。但表示數字較大時,遵循國際通行的三位分節法,三個數字一個格。例如50000占2個格,50一個,000一個。
三、公文中標點符號的用法
1.標題中標點符號的用法
公文的標題,即一級標題的末尾,一般不加標點符號。
公文標題的內部,除用書名號和引號外,盡量不用標點符號,空一個格子即可。例如《告別跟風 走向成熟》,中間空一格而不使用逗號。
公文標題中含有兩個以上標題時,一般只用兩個書名號。從外到內,第一個用雙書名號,第二個用單書名號,第三個以后可不再用書名號。例如:關于貫徹《中共中央關于轉發<中共全國人大常委會黨組關于八屆全國人大常委會立法規劃的請示>的通知》的意見。
在公文正文中出現的公文名稱,如果使用全稱,應加書名號。例如:《中華人民共和國憲法》。如果使用簡稱可不加書名號。例如:憲法。如果是草案,使用全稱時,應將“草案”二字用括號括起,臵于公文名稱之后、書名號之內,例如:《中華人民共和國公司法(草案)》;使用簡稱時,不加書名號和括號,例如:公司法草案。
2.呼語中標點符號的用法
講話稿、報告稿等公文中,一般都使用呼語,例如:“各位代表”、“同志們”。在講話稿、報告稿中第一次出現的呼語,要頂格寫,末尾一般加冒號,有時也可以加嘆號。例如:“委員長、各位副委員長、秘書長、各位委員:”。
3.結構層次序數中標點符號的用法
第一層“一、二、三……”,用頓號,例如:“
一、”、“
二、”、“
三、”;第二層“
(一)、(二)、(三)……”,用括號,例如:“
(一)”、“
(二)”、“
(三)”;第三層“1、2、3……”,用小圓實心點,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四層為“(1)、(2)、(3)、”,用括號,例如:“(1)”、“(2)”、“(3)”。在使用括號的層次序數,括號外不再加其他標點符號。
用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時,在“首先”、“其次”、“再次”之后分別用逗號。例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”。用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時,在“第一”、“第二”、“第三”之后分別用逗號。例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”。用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用標點符號,直接連接下文。在“一方面”、“另一方面”之后,可以分別用逗號,也可以不用標點符號,直接連接下文。
4.句號的特殊用法
在一些公文的開頭語和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,過去常用冒號,現在可以用句號。例如:“關于我省XXX的情況作如下匯報?!?/p>
在一個使用分號的句子內部,不可以用句號。如果必須用句號,后面的分號要改用句號。
5.逗號的特殊用法
如果在應該用頓號的并列短語的內部還有應用頓號的并列的詞,這時在并列的短語之間用逗號。例如:全國人大代表,設區的市、自治州、省、自治區、直轄市的人大的代表,由下一級人大選舉。
主語部分較長,在主語部分和謂語部分之間用逗號。例如:全國人民代表大會、省級人民代表大會、設區的市級人民代表大會、縣級人民代表大會、鄉級人民代表大會,都是國家權力機關。句子的特殊成分,常常用逗號把它與別的成分隔開。例如:全國人民代表大會,我國的最高國家權力機關,行使修改憲法的職權。
在用“以及”、“和”連接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗號。例如:①目前,縣級人大常委會普遍設有辦公室、代表聯絡室、法制室,以及財經、教科文衛、農業、城建等工作委員會。②人民也一定要能夠自由地去支持政府,和有一切機會去影響政府的政策。(毛澤東語)
在XXX說(指示、規定)之后,如果原文獨立引用別人的話或文件的內容,用冒號。例如:憲法規定:“中華人民共和國的一切權力屬于人民?!比绻麑e人的話或文件的內容,用自己的話進行表述,用逗號。例如:憲法規定,國家的一切權力屬于人民。
6.破折號的特殊用法
破折號的作用同括號的作用相近,都是表示文中的注釋部分。通常比較重要的注釋部分用破折號,比較不重要的注釋部分,沒有它也不影響句子意思的完整的,用括號。
四、申論公文、文章標題、落款的書寫格式
1.公文、文章標題的寫作格式
公文、文章標題在稿紙頂端居中書寫,副標題加破折號在主標題文字下縮進2格。主標題過長需回行,下一行也需要居中排列,但要保證兩行字數相對均勻,不能一行很長,一行只有幾個字。例如
國家工商總局關于開展保健品
集中整頓的相關通知
2.公文落款的寫作格式
公文落款一般在正文的右下角,落款單位和落款時間單獨占用一行。除特殊情況之外,落款時間一般使用“XXXX年XX月XX日”,而不使用考試當天的時間。
落款時間一般寫在居右四個格子的位臵,落款單位與落款時間保持上下對齊即可。
第五篇:數字書寫
零的寫法
阿拉伯金額數字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯數字金額中間連續有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字;阿拉伯金額數字元位是“0”,或者數字中間連續有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。
容易出錯的問題解析
(1)小寫金額為 6500 元
正確寫法:人民幣陸仟伍佰元整
錯誤寫法:人民幣:陸仟伍佰元整
錯誤原因:“人民幣”后面多一個冒號。
(2)小寫金額為 3150.50
正確寫法:人民幣叁仟壹佰伍拾元零伍角整
錯誤寫法:人民幣叁仟壹佰伍拾元伍角整
錯誤原因:漏寫一個“零”字。
(3)小寫金額為 105000.00 元
正確寫法:人民幣壹拾萬零伍仟元整
錯誤寫法:人民幣拾萬伍仟元整
錯誤原因:漏記“壹”和“零”字。
(4)小寫金額 60036000.00 元
正確寫法:人民幣陸仟零叁萬陸仟元整
錯誤寫法:人民幣陸仟萬零叁萬陸仟元整
錯誤原因:多寫一個“萬”字。
(5)小寫金額 35000.96 元
正確寫法:人民幣叁萬伍仟元零玖角陸分
錯誤寫法:人民幣叁萬伍仟零玖角陸分
錯誤原因:漏寫一個“元”字。
(6)小寫金額 150001.00 元
正確寫法:人民幣壹拾伍萬零壹元整
錯誤寫法:人民幣壹拾伍萬元另壹元整
錯誤原因:將“零”寫成“另”,多出一個“元”字。
零壹貳叁肆伍陸柒捌玖,拾佰仟萬億元角分整