第一篇:2011年(1-6月)客戶服務部工作總結&計劃
2011年(1-6月)客戶服務部工作總結&計劃
一、數據支持
1、接通率
2、回訪量
3、反饋量
4、溫馨提示量
5、上門服務量
二、工作總結(重點)
1、2011年KPI考核方案改版
因原有的KPI考核并不能夠完全的激發出員工的工作潛能,且在考核的過程中也缺乏透明度,所以在年初配合中心總監完成了新版的KPI考核方案的改版,新版的KPI能夠更加公平、公正的考核員工的工作狀態,且每次的考核會有強大的數據做支撐,這樣更加有說明力,也會使員工更加有方向感。
2、建立“系統升級”通知機制
今年是公司飛速發展的一年,所以運營部門會有大批量的系統或硬件升級,但之前并未有針對此方面的響應機制,導致大部分客戶在公司系統升級時并不知情,從而會造成一些誤會。就此問題,年初制訂了“系統升級通知”的響應機制,當有任何的系統升級時,我們都會通過電話及郵件的方式提前通知客戶,以便讓客戶做好相應的準備,避免出現客戶不滿。
3、結合滿意度調查,對現有工作進行整改
滿意度調查不僅可以縮短公司與客戶的距離,同時也可以反饋出客戶對于現有產品、服務的不同看法。上半年,繼續針對滿意度的調查做內部整改,進一步使服務升級,達到客戶要求。
4、配合完成ISO9001認證工作
為響應公司戰略發展,今年會有ISO9001的監審,在上半年,按ISO9001的要求對原有部門內的文檔做了全面的改版,并優化了相應的流程,提升了工作效率。
5、完成施耐德、訊宜、方正更新高峰期
今年較去年在高峰期上有所不同,由于今年訊宜、方正今年均是第一次更新,且數量較大,同時又由于施耐德更新的延后,導致今年的更新數量從2月份開始就一直未有明顯下降,電話量也較去年有明顯提升,通過部門所有人員的努力,目前已平穩渡過本年最繁忙的時期。
6、重新啟動月度質檢工作
之前由于一些原因,部門的每月質檢一直處于暫停階段。從今年上半年,在更新了質檢的方法及要求之后,目前的每月質檢已經恢復。從部門運營來看,例行質檢對于運營的幫助是非常之大的,它不僅可以從旁觀的角度檢查出目前運營的問題,同時也可以通過質檢不斷提高服務人員的個人能力。
7、更新短信平臺
由于部門每月都會涉及到給客戶發送短信,為了更加體現專業性,且提升客戶服務質量,同時考慮短信成本問題,目前已于5月份正式更換短信平臺,新的短信平臺將會在降低成本、短信延時、專業性有很大的提升,讓客戶更加能夠感受到天威誠信優質的服務。
8、項目服務梳理與內容完善
因目前公司項目類型較多,且沒有一個相對完整的售后服務標準,雖然各類型的項目都有各自的服務標準,但總體感覺細節之處不是很統一。針對此問題,在6月份,部門開始對目前公司存在的項目類型做重新的梳理,對現有缺失的內容進行完善,整體修改完成后,會對目前所有涉及的人員進行統一的培訓。
三、工作計劃(重點)
1、項目評估工作
考慮到目前運營的項目較多,但對于每一個項目的運營狀況還沒有相應完整的報告。針對此問題,在接下來會對目前還在運營的所有項目做一次整體評估,給公司提供項目的完整運營數據,為今后的發展做參考。預計此計劃在7月份完成。
2、服務專區全新改版工作
原本此項工作預計會在上半年完成,由于市場部經常會有臨時性的任務,導致此計劃拖延至下半年進行完成。介時計劃將現有的聯想服務專區、訊宜服務專區、施耐德服務專區、方正服務專區進行整體改版。
3、部門間互動工作
上半年曾有短暫的時間與技術支持部門有一個技術分享會,但由于某些原因未能開展下去。在下半年,為增加部門間的互動,了解兄弟部門的工作狀態,同時提升部門的技術水平,計劃將于每周與技術部門開展技術分享會,并將此形成為一種機制,后續再開展與其他部門進行類似的定期溝通。
4、客戶服務保障體系
考慮到公司方面缺少一個完整的文本性的服務保障體系,在下半年會針對此方面做一些改進,會對目前服務保障體系加以完善,以宣傳服務保障性的文檔為主,這樣可以給售前人員提供相應的支持,同時也能夠提升部門知名度。
5、部門人員溝通
為響應中心要求,隨時了解員工的想法及解決員工的問題,在下半年會把此項工作進行全面開展,為員工解決工作、生活、個人發展等問題,提高員工忠誠度,同時對溝通中發現的問題進行及時改正。
6、優化現有CRM功能
下半年將會對現有的CRM系統做一些優化,目前的CRM部分功能需要更改,這給后續的一些統計工作帶來不便,比如員工工作統計、客戶的信息完善、客戶訂單實時狀態等,在服務過程中,其實有很多情況都能夠給客戶提供相應的平臺讓其完成自助查詢,減少來電咨詢的必要,但目前這些功能上的缺失,不僅客戶體驗不好,同時也增加了一些工作的重復性。
7、提高部門人員技術處理能力
現在部門人員的技術能力雖然較去年有所提高,但還未達到預期,除了像聯想、方正、訊宜這類的客戶,由于每天接觸的問題比較多,處理起來得心應手外,對于項目客戶,稍深一些的問題,就不知道如何處理了,一般都會進行技術升級,等待技術支持人員協調處理,而當技術人員不在的時候,就會使問題比較被動,無法為客戶實時解決問題,造成客戶不滿。
第二篇:醫院客戶服務部工作總結計劃
客戶服務部2012年工作總結
1.督促各病區的出院病人電話回訪工作,同時為出院病人提
供康復指導及滿意度征求共 30829次。
2.接聽24小時健康咨詢熱線電話17521次。
3.為出院和入院病人發送問候、滿意度征求短信以及協助院
辦、宣傳科、公關部、科教科等科室共發送短信95991次。
4.受理與醫院有關的各種電話投訴并及時轉交給監察室37
次。
5.堅持為健康家園中70歲以上的會員以及在我院出生的5
歲以內的幼兒電話生日問候 3045次。
6.維護我院網站咨詢管理頁面,及時回復各種留言480條;
回復我院QQ健康咨詢1343次。
7.接聽急救電話指導病人自救并通知急診科出車為我院接
回病人共 188人,并在病人入院后及時探視。
8.維護我院##省118114網絡預約掛號系統。幫助患者實現
電話和網絡預約掛號共104 人。
9.為患者實現電話預約入院共16人。
客戶服務部2013年工作計劃
1.新年里將進一步完善預約就診制度,配合門診部打造中心醫院名醫并開展名醫限號的計劃,提高我院的門診預約就診率。
2.制定新的出院病人的電話回訪劇本和流程,并申請配置醫院隨訪系統,其中包括智能化的隨訪提醒,規范的滿意度調查,個性化的健康宣教,科學的統計分析,高效的醫患溝通。
3.接聽與醫院有關的各種投訴電話,并及時轉交監察科處理,完善電話投訴受理制度與流程。
4.維護我院移動短信平臺的正常工作,及時為出入院病人發送問候短信,配合醫院相關部門發送院內外短信。
5.堅持為健康家園中70歲以上的會員以及在我院出生的5歲以內的幼兒電話生日問候。
6.維護我院網站咨詢管理頁面,及時準確回復網站上的各種留言以及我院QQ健康咨詢。
7.堅守工作崗位并保證健康咨詢熱線電話24小時通暢。
8.每日更新健康家園新浪微博和騰訊微博,及時發布健康養生常識和醫院信息。
9.堅持探視制度,通過撥打客戶服務部電話########入院的病人,在入院后及時探望問候。
10.計劃將各科室出院病人電話回訪率的獎罰金額由現有的50元提高為100元;并區分醫生回訪率和護士回訪率的獎罰
金額,以增加醫生回訪工作積極性,提高出院病人的電話回訪率。
第三篇:客戶服務部年終工作總結
客戶服務部年終工作總結
客戶服務部年終工作總結1
各位領導、同事
大家好:
我于20xx年8月來到公司,一年多來,我在分公司各級領導的關懷指導下,在同事的支持與配合下,從工作實際出發,有重點的提高自身理賠技能水平,在努力開拓進取的工作狀態下,緊緊圍繞客服、理賠的中心工作,積極主動地同部門人員團結一致,努力學習逐漸成長,努力完成各項工作任務。
下面結合我的具體分管工作,談談這一年來我所取得的成績與不足。
一、戰略合作修理廠的管理
與合作汽車修理廠建立戰略聯盟,是保險行業同時也是汽車維修行業的重大創新。這種戰略聯盟突破行業傳統的資源互換合作模式,變革為合作共贏模式,全面降低合作雙方經營成本,增加彼此利潤空間,是與過去傳統合作模式存在的根本區別。自我入司以來就開始接手戰略合作修理廠管理的工作,從20xx年7月簽署戰略聯盟合約以來,全區5家戰略合作修理廠發揮了他們應有的效用,為我司全年的降賠增效貢獻了他們的力量。今年9月,我司與該5家汽車維修企業成功續簽戰略合作協議,標志著戰略合作修理廠將繼續全面降低合作雙方經營成本,增加彼此利潤空間,最終實現雙方合作共贏。
二、車商送修工作
為了整合資源,給力車商,規范車商送修,支持車商業務發展,分公司客戶服務部適時的安排了車商送修責任人這一崗位,暫時由我負責這一塊工作。從20xx年5月實施車商送修工作以來,本著有效實施車商送修過程管理,整合資源給力業務發展,協助機構跟蹤資源,扎實推進車商送修的工作方針,分公司客戶服務部制定了《內蒙古分公司客戶服務部車商送修辦法(試行)》,有效的指導了車商送修工作。
三、理賠打假工作
從我20xx年4月接手車險理賠打假工作以來,從3、4月份的全區無一例打假案件,到現在的每月都有打假案件,大大降低了以騙取保險金為目的,以虛構保險標的、編造保險事故或保險事故發生原因、故意制造保險事故等手段,致使保險人陷于錯誤認識而向其支付保險金的行為。每月利用月度工作會議及平時KOA郵箱宣導理賠實務中的假案件,取得了明顯的成效。
四、工作中的不足之處
1、經驗欠缺
工作方面,雖然已經本著認真負責的態度全力以赴,但是由于來公司時間短,經驗還是稍顯不足,需要學習和鍛煉的地方仍然很多。
2、專業技能需要進一步完善
作為一個理賠工作人員,我對車、配件、工時費掌握仍不夠,這對車險報價,打假崗位的我來說是嚴重的不足,需要自己在這方面繼續努力學習,否則不是一個合格的理賠人。六、對20xx年工作的展望
新的一年里我制定了新的目標,那就是要努力學習并提高自身的專業技能,更好的充實提升自己,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。明年會有更多的挑戰和機遇等待著我,我心里暗暗的在為自己鼓勁,要在競爭中站穩腳步。踏踏實實、目光不能只限于周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發展。我也會向其他的同事虛心學習,取長補短,相互交流好的工作和經驗,共同進步,爭取更好的工作成績。
客戶服務部年終工作總結2
尊敬的領導:
轉瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經過去。 自兼管客服部以來,為了盡快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,從摸索到熟悉,邊做邊學,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。在一年里,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一支高素質的隊伍,有一群熱情肯干、甘于奉獻的物業管理人。
回首20xx年,可以說是客服部在摸索中學習的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。 面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結現有工作中出現的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結經驗,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現將20xx年工作總結暨20xx年工作思路如下:
一、20xx部門主要工作完成情況
1、客戶服務方面
①小區收樓、入住、收費情況
由于小區收樓工作也接近尾聲,客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx我部共辦理:累計應交房393戶;累計實際交房252戶(其中包括車位7戶,店面13戶);截止到12月31日止,小區已達到交房條件為1646戶,累計交房為1507戶,交房率為92%;截止到12月31日止,小區入住客戶累計1049戶(其中已裝修入住的758戶,未裝修入住的111戶、裝修109戶、店面71戶),入住率為70%;
本,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發放客戶繳費通知單約327份。對未按時交費的客戶,組織區域管家與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。
截止到20xx年12月31日止,全年應收管理費168萬1877元,實收金額為1346603元(其中已入住1021603元,未入住211657元,未交房返租及未售出租113343元);其中全年累計優惠433672元(未入住按50%收取,在物業費到期后三個月內一次性交一年可送兩個月);截止到20xx年12月31日止,累計欠物業費496426元(其中已入住欠費72917元,未入住欠費423509元)。
收費率情況:⑴住宅已入住應收費戶數978戶,已收費戶數929戶,收費率為95%(已入住包含裝修入住、未裝修入住、正在裝修的住戶);(2)店面已入住應收費戶數57戶,已收費戶數56戶,收費率為98%;⑶未入住應收費戶數458戶,已收費戶數227戶,收費率為50%;
②日常工作及完成情況
(1) 為了提高客服員的服務態度以及對業主的有效溝通,在6—7月份用時兩個余月時間學習《物業常識答客問》,并實行現場實景考核,從中可以找到我們的不足之處。8月-9月,每周一至周五下午的4:00—5:30,跟據以往的經歷做案例分析、探討培訓;
(2) 日常工作中區域管家每日上、下午巡查區域內的衛生、公共設施設備情況等,業主來電來訪投訴報修,做到事事有記錄、有回訪、處理問題跟蹤及時,并按要求做好記錄,填寫好《客服日常巡查表》;對裝修的業主建立了一戶一檔的《裝修巡查記錄表》,認真檢查施工人員裝修的每一個環節,發現問題并及時督促整改,確保了相鄰業主的公共利益;
(3) 空臵房的物業費催繳,通過快遞方式寄達給業主共128戶,其中有55戶因地址不詳未能寄出;因出入口道閘設備的改造為業主換住戶卡20xx張,共912戶(其中包含租戶XX9戶,換卡2XX張);
(4) 社區文化類在9月份舉辦了為期一周的業主裝修咨詢會,九九重陽節免費為60歲及以上老年人理發活動;
③、業主的滿意是我們最終的目標
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,截止到20xx年12月31日我部門對小區入住業主進行入戶調查走訪312戶,走訪反應出的問題統計:服務態度3起,土建、水電智能化共33起,安全及車輛秩序39起,保潔綠化13起;跟據業主反應出的問題進行分析后逐項處理;截止到20xx年12月31日共發放業主滿意度調查表624份(入戶及電話調查 ),調查得出小區業主對我管理處總體的滿意度為92.5%,其中別墅區域滿意度為93%,AC區滿意度為92%,B區滿意度為91%,DC區滿意度為93%;
2、后勤保障方面(原工程部)
①20xx共完成1667項零維修工作;其中水電的有932件,已處理921件,處理率為98%;土建的有557件(包括上報工程和自行維修、玻璃門窗等),已處理531件處理率95%,智能化的有132件,已處理125件,處理率94.6%;電梯46件,全部處理,處理率為100%;
②因別墅區域的路燈線路老化及業主裝修時開挖導致的區域內路燈無法使用,現由以前的每戶兩盞改為每棟一盞高桿路燈,共計28盞;因小區綠化用水水管爆裂,經自來水公司工作人員探測均無法查出,為了不浪費公司的`資源,從新分4個區域進行更改綠化用水水管;
③為了方便業主及用電安全,在10月份引進了電動車充電站,跟據入住的需求全區內共安裝了9臺,以此可以有效杜絕高空拉線的現象;
④一年來共檢查未裝修的空臵房419套,其中發現有土建、水電智能化等問題的共XX9戶,衛生未清掃干凈的有7戶,電線被盜共54戶;
⑤嚴格按照消防管理規定抓好樓宇消防設施的日常管理,規范消防設施設備的維修保養;使應急燈、疏散指示燈系統處于運行良好狀態;
3、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項工作執行當中,對小區所管轄范圍內的衛生設施進行了分片區包干管理,具體工作如下:
為了強化小區環衛工作,提高保潔工作質量和服務質量,激發保潔人員工作的動力和服務的熱情,從3月份開始對保潔工作實行了分片區外包管理,把考核及管理模式進行了全面的調整;在確保工作質量不下降的前提下,將原來外圍的四個片區劃為兩個片區,每4人清掃一個片區;由原來每人清掃的10個樓道調整為每人15個樓道,以15個樓道為標準的共分為6組(調整后保潔人員同比去年減少了7人),并逐個簽訂個人片區承包合同;衛生考核實行區域管家、保潔組長日檢、主管抽檢;
集團公司行政部每月不定時的進行抽檢,把責任明確到個人,改革后的衛生質量相比之前有了很大的改善,以確保給住戶提供更好的生活環境;
②小區綠化員由原來的3人減至2人,每人負責兩個片區綠化維護工作,一年來與往年相比還大大的提高了工作質量,較早的完成了工作任務;有序的在雨水季節對全區域綠化進行補苗、移植、施肥,根據天氣進行防蟲、修剪、打草、涂石灰水等防蟲防寒保護工作,更好的確保區內綠化養護質量。綠化員根據以往工作中積累的經驗,不斷創新,為公司節約一定的人員及資源成本;創造出更為專業化的保潔綠化服務體系;
二、工作中存在的不足及存在的問題:
1、工作人員服務意識、團隊意識有待提高;
2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;
3、客服員走訪業主時,經常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;
4、工程人員技術水平還比較欠缺,專業化知識遠遠不夠;
5、倉庫材料擺放不夠規范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽;
6、質量管理落實不到位,檢查發現的問題,糾正力度不夠。
7、考核制度還不健全,執行不力。
8、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
9、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分臵不夠細致、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂。
三、20xx的初步工作計劃及總體工作目標
隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:
1、A、1-6月份,重點新細化新工作模式,建立微信公眾業主服務平臺(簡稱“微物業”);將報修、投訴、回訪、特約服務、各巡查記錄、通知、客戶滿意度等將放入該平臺中,由專人進行受理、派單、跟進、回復、回訪并及時在公眾平臺發布最新信息,由以往從下往上轉換為從上往下的工作模式,培訓客服員上崗到位,正常客服在線時間為上班時間,中午不間斷,晚上下班后,開通多客服熱線,做到線上線下一體化服務;待服務平臺成熟時再創建我們區域內的“微商城”,這一平臺可以發起各類針對業主的團購、打折、積分、減免費等一系列優惠活動;由物業公司搭建起各類消費和服務平臺,鼓勵業主通過平臺進行消費和使用。業主消費(或特約服務)可以通過積分的方式來兌換減免物業費,在有利于業主的同時最關鍵的是提高了我們的服務。那么有了舞臺,將需要的是觀眾,在這半年里我們要通過廣告宣傳、上門告知、短信等多方式讓業主加入申浦物業官方微信的公眾號,以便于更好提高我們的服務。
B、在3月份保潔員承包合同到期前,對小區樓道及外圍保潔區域從新細分,參照保潔員20xx一年來的作業情況及能力再簽訂承包合同;落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區域進行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業余生活,不斷提高員工的積極性。
2、7—9月份,A、完善“微物業”管理的服務流程,并給予全面的培訓;B、空臵房巡檢工作,并對未入住欠費的住戶將以微信的方式給予提示;
C、做好社區文化活動工作,如重陽節等。
3、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內部各類檢、巡查資料統一放臵于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責歸檔、借閱。
4、10-12月份,A、落實好公共區域消防等安全防護大檢查工作,以確保無重大安全事故;檢查落實好各組月、季、公共設施設備的保養、庫房管理、日常檢查等工作,做到設施設備有保養、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標識準確;B、加強物業費收費工作,目標已入住收費率為96%;C、做好部門員工的全年考核工作。
回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結,也許聽到“總結”兩個字,很多人都會想到曾經做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的“情緒”;在過去的一年,深刻的認識到我們的溝通能力不足,專業知識不強。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓,總結經驗,借鑒學習的方法,不斷創新;作為客服的我們,服務意識是最關鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,如何提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統化、條理化。 新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱情,完成上級布臵的各項工作,不辜負上級領導的期望。從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑臵,提高員工素質,將服務理念滲透到每個員工心中,組織員工要認真學習法律、規章、相關業務的物業管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。希望我們的每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好地發揮團隊精神;始終圍繞以“專業、及時、真誠”為工作宗旨,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創申浦“微物業”新的篇章。
客戶服務部年終工作總結3
客戶服務部在上級領導的關心和重視下,在相關部門的配合和支持下,按照“安全第一、忠誠企業、進取創新、團結高效”的總體要求,始終秉承“用戶至上、服務第一”的宗旨,立足“安全平穩供氣,文明滿意服務”,突出“安全、服務、發展”三個重點,在業務受理、安裝通氣、戶內安檢、用戶回訪各個環節狠抓員工素質提升和崗位責任落實,注重基礎工作,強化過程管理,較好的完成了公司給客戶服務部的各項任務,為XX天然氣快速健康持續發展和樹立良好的社會形象做出了應有的貢獻,現將客戶服務部20xx年完成的主要工作及20xx年工作計劃匯報如下:
一、工作完成情況:
完成的主要工作量:
1、新增居民用戶3699戶(其中壁掛爐用戶728戶),小區5 個(其中壁掛爐小區3個),公福用戶8家(XX男孩女孩國際幼兒園、盈南幼兒園、寶湖幼兒園、寶湖加油站、XX市交警總隊、XX市交警支隊、XX故居、高新技術動漫園、XX19號樓職工餐廳、華府XX鍋爐房、XX宜居物業)。
2、戶內安檢3862戶,安裝1774戶,通氣1925戶。
建立了較為全面的基礎管理制度:用戶滿意度有了很大的提高;連續安全運行365天無事故;員工素質全面提升。
二、主要做法
1、完善制度,明確責任
根據公司的管理制度,結合客服工作實際情況,制定了各崗位相關制度規范,進一步明確了崗位職責,細化了考核辦法。
2、規范流程,提高素質
按照公司要求,規范工作各個流程,嚴格把好安全質量關。
3、加大宣傳,營造氣氛
通過用戶回訪、發放宣傳資料、設置宣傳展板和咨詢臺等形式,在居民小區和用戶進行面對面宣傳安全知識,為廣大用戶營造一個安全、和諧、溫馨的用戶環境。
4、嚴格管理,提升服務
在“規范、科學、嚴格、精細”為目標的管理中,客服將繼續加強管理制度,及時總結工作中的不足,調整工作方案,杜絕安全隱患、事故的發生,使服務質量進一步的提升。
5增強素體、樹立形象
通過堅持每天早班會和每月安全學習來不斷增強員工的公共服務意識、提高公共服務水平,樹立服務優良,社會滿意的客服形象。
三、面臨的壓力及存在的問題
由于天然氣廉價環保,使用方便,企業和市民對天然氣的需求越來越大,用氣高峰期時,一些用戶認為通氣、安裝作業安排的時間過長而導致投訴較多,給客服部帶來了很大的壓力。這些問
題的存在,其原因除了工程量大以外,同時還有安裝、通氣人員的數量滿足不了用氣高峰期的需求。
四、20xx年的工作計劃和措施
20xx年的主要工作將圍繞著安全運營工作重心開展,客服將全面提高所屬員工的安全意識,經常組織培訓、案例分析、交流經驗、嚴格工作標準加大居民用戶安全回訪力度,對所有居民用氣小區從安全宣傳活動、電話回訪、發放安全資料、應急電話等幾個方面著手,確保安全平穩運營。
同時,伴隨著 20xx年居民用戶和公福用戶的增加,服務覆蓋擴大。客服將加強內部員工服務意識,全面提升服務質量,牢固“用戶至上、服務第一”的宗旨,樹立良好的公司形象,爭創優質服務窗口。
客戶服務部:XX 20xx年1月20日
客戶服務部年終工作總結4
20xx年初,配合公司戰略調整,客戶服務部跨入“業務部門”的行列,同時開始承接公司醫廢項目和節能項目的后期維保工作。
部門角色的轉變,對于我們而言,機會的同時也面臨著巨大的壓力和挑戰,畢竟這個團隊才剛剛成型,技術基礎還十分薄弱,業務能力也有待提高。
當然,面對這些困難,我們并沒有退縮,而是更加團結,并且抱著學習和成長的心態,不斷前進,通過這一年的共同奮斗,(基本)全面實現業務指標。
接下來,我代表部門全體同事,將我們這一年來的工作情況向大家做個簡單的匯報:
一、深入落實“以人為本”的政策方針
主要有以下幾項措施和工作成績:
1、重新規劃崗位分工,及時分解部門目標和計劃,同時配套完善《崗位說明書》和《績效考核辦法》,明確員工的責權利,讓每個員工清楚自己的工作目標和職責。
2、在現有人力資源的基礎上,充分征求員工個人意見,并結合其自身特點,為每個服務工程師制定長遠發展方向(鍋爐、醫廢、節能,以老帶新),明確他們的技術成長路線。
3、繼續保持客服部的優良傳統,定期組織員工開展內部溝通、交流,及時疏導員工在工作中積累的不良情緒,使員工能保持良好的心態面對客戶和工作。
二、進一步規范內部管理工作
主要有以下兩項措施和工作成績:
1、重新討論和修訂了20xx版的對外方案和合同模板(包括維修、維保、改造業務等),提高了服務響應速度,在客戶面前樹立了規范管理的形象。
2、進一步完善《部門工作手冊》、《調試大綱》、《作業指導書》等管理及培訓手冊,強化服務作業標準,這些手冊及教材的成熟直接促進了新員工的快速成長(近兩年新員工的存活率高達87.5%)。
三、業務開發工作有所起色,業務面大幅拓寬
截止20xx.12.23,客戶服務部全面完成或超出業務指標。
1、業務收入,總計136.1萬元,其中內部收入29.5萬元,外部收入106.7萬元,盈利15.7萬元,超出目標57%。
2、故障維修,共315次,比去年同期減少224次(41%),在維保客戶數量增加的情況下,在已連續2年呈現大幅下降趨勢,承包制度顯現成效。
3、維保業務,續網率90.7%,比去年基本持平。新簽維保鍋爐67臺,比去年同期增加25臺(59%)。業務金額32.6萬元,去年同期增加14.2萬元(77.1%)。
4、醫廢和節能項目維保方面,制定“1+1組合”來實施技術儲備和維保責任分工,到目前為止我們已成功接手重慶萬州、西藏山南、四川南充三個項目的后期維保業務,并直接參與了廣西梧州醫廢項目的安裝整改和系統調試工作。
客戶服務部
5、開始嘗試中央空調系統維保業務,經初步了解,該領域市場廣闊、毛利較高,但行情混亂、信息嚴重不對稱,目前重慶地區的主要服務商共約5家,公司規模和專業程度均不高,業務能力相對單一,并缺乏對資源的整合應用。故我們初步認為,中央空調系統的維保業務可作為我們未來業務方向之一。
四、上半年的主要成績和存在的主要問題
綜合評價這1年來的工作,我認為以下兩點比較突出:
1、“以人為本”的政策方針落實得較好,從管理團隊到一線服務工程師都已明確各自的工作職責和工作目標,現有團隊的凝聚力及穩定性都進一步加強。
2、業務開發工作的思路逐步清晰,我們在摸索中不斷制定和調整一系列措施來應對市場格局的變化,包括擴大業務面、調整價格體系、淘汰部分劣質客戶、深度耕耘重點客戶等等。
這一年來,我們發現的一些問題和不足:
1、現有的組織結構、培訓體系和資源配置難以跟上業務發展的步伐。
2、我自身的管理、業務等綜合能力需待進一步提高。
3、團隊中還極度欠缺綜合技術人才和業務公關能手。
五、20xx年工作思路(簡要)
1、適應公司業務結構調整,重新優化部門業務范圍。
1)進一步主動放棄C級客戶,騰出精力深度耕耘重點客戶。
2)進一步探索中央空調系統維保市場,培養自身能力、挖掘市場潛力。
3)探索鍋爐外包服務業務的運營模式。
4)逐步進入建筑節能領域。
2、適應“新公司”的組織結構,補充及培養需求崗位人才。
1)部門負責人參加一次“中高級綜合管理人才培訓”課程。
2)引進1名電氣工程師及1名暖通工程師。
3)引進2名綜合能力服務工程師,培養其中1名稱為業務骨干。
第四篇:客戶服務部年終工作總結
XXX天然氣客戶服務部年終工作總結
客戶服務部在上級領導的關心和重視下,在相關部門的配合和支持下,按照“安全第一、忠誠企業、進取創新、團結高效”的總體要求,始終秉承“用戶至上、服務第一”的宗旨,立足“安全平穩供氣,文明滿意服務”,突出“安全、服務、發展”三個重點,在業務受理、安裝通氣、戶內安檢、用戶回訪各個環節狠抓員工素質提升和崗位責任落實,注重基礎工作,強化過程管理,較好的完成了公司給客戶服務部的各項任務,為XXX天然氣快速健康持續發展和樹立良好的社會形象做出了應有的貢獻,現將客戶服務部2012年完成的主要工作及2013年工作計劃匯報如下:
一、工作完成情況:
完成的主要工作量:
1、新增居民用戶3699戶(其中壁掛爐用戶728戶),小區5 個(其中壁掛爐小區3個),公福用戶8家(XXX國際幼兒園、XX幼兒園、XX幼兒園、XX加油站、XX市交警總隊、XX市交警支隊、XX故居、XXX動漫園、XXX19號樓職工餐廳、XXX城鍋爐房、XXX物業)。
2、戶內安檢3862戶,安裝1774戶,通氣1925戶。
建立了較為全面的基礎管理制度:用戶滿意度有了很大的提高;連續安全運行365天無事故;員工素質全面提升。
二、主要做法
1、完善制度,明確責任
根據公司的管理制度,結合客服工作實際情況,制定了各崗位相關制度規范,進一步明確了崗位職責,細化了考核辦法。
2、規范流程,提高素質
按照公司要求,規范工作各個流程,嚴格把好安全質量關。
3、加大宣傳,營造氣氛
通過用戶回訪、發放宣傳資料、設置宣傳展板和咨詢臺等形式,在居民小區和用戶進行面對面宣傳安全知識,為廣大用戶營造一個安全、和諧、溫馨的用戶環境。
4、嚴格管理,提升服務
在“規范、科學、嚴格、精細”為目標的管理中,客服將繼續加強管理制度,及時總結工作中的不足,調整工作方案,杜絕安全隱患、事故的發生,使服務質量進一步的提升。
5增強素體、樹立形象
通過堅持每天早班會和每月安全學習來不斷增強員工的公共服務意識、提高公共服務水平,樹立服務優良,社會滿意的客服形象。
三、面臨的壓力及存在的問題
由于天然氣廉價環保,使用方便,企業和市民對天然氣的需求越來越大,用氣高峰期時,一些用戶認為通氣、安裝作業安排的時間過長而導致投訴較多,給客服部帶來了很大的壓力。這些問題的存在,其原因除了工程量大以外,同時還有安裝、通氣人員的數量滿足不了用氣高峰期的需求。
四、2013年的工作計劃和措施
2013年的主要工作將圍繞著安全運營工作重心開展,客服將全面提高所屬員工的安全意識,經常組織培訓、案例分析、交流經驗、嚴格工作標準加大居民用戶安全回訪力度,對所有居民用氣小區從安全宣傳活動、電話回訪、發放安全資料、應急電話等幾個方面著手,確保安全平穩運營。
同時,伴隨著 2012年居民用戶和公福用戶的增加,服務覆蓋擴大。客服將加強內部員工服務意識,全面提升服務質量,牢固“用戶至上、服務第一”的宗旨,樹立良好的公司形象,爭創優質服務窗口。
客戶服務部:XX2013年1月20日
第五篇:客戶服務部2011工作總結
客戶服務部
客戶服務部2011工作總結
2011年初,配合公司戰略調整,客戶服務部跨入“業務部門”的行列,同時開始承接公司醫廢項目和節能項目的后期維保工作。
部門角色的轉變,對于我們而言,機會的同時也面臨著巨大的壓力和挑戰,畢竟這個團隊才剛剛成型,技術基礎還十分薄弱,業務能力也有待提高。
當然,面對這些困難,我們并沒有退縮,而是更加團結,并且抱著學習和成長的心態,不斷前進,通過這一年的共同奮斗,(基本)全面實現業務指標。
接下來,我代表部門全體同事,將我們這一年來的工作情況向大家做個簡單的匯報:
一、深入落實“以人為本”的政策方針
主要有以下幾項措施和工作成績:
1、重新規劃崗位分工,及時分解部門目標和計劃,同時配套完善《崗位說明書》和《績效考核辦法》,明確員工的責權利,讓每個員工清楚自己的工作目標和職責。
2、在現有人力資源的基礎上,充分征求員工個人意見,并結合其自身特點,為每個服務工程師制定長遠發展方向(鍋爐、醫廢、節能,以老帶新),明確他們的技術成長路線。
3、繼續保持客服部的優良傳統,定期組織員工開展內部溝通、交流,及時疏導員工在工作中積累的不良情緒,使員工能保持良好的心態面對客戶和工作。
二、進一步規范內部管理工作
主要有以下兩項措施和工作成績:
1、重新討論和修訂了2011版的對外方案和合同模板(包括維修、維保、改造業務等),提高了服務響應速度,在客戶面前樹立了規范管理的形象。
2、進一步完善《部門工作手冊》、《調試大綱》、《作業指導書》等管理及培訓手冊,強化服務作業標準,這些手冊及教材的成熟直接促進了新員工的快速成長(近兩年新員工的存活率高達87.5%)。
三、業務開發工作有所起色,業務面大幅拓寬
截止2011.12.23,客戶服務部全面完成或超出業務指標。
1、業務收入,總計136.1萬元,其中內部收入29.5萬元,外部收入106.7萬元,盈利15.7萬元,超出目標57%。
2、故障維修,共315次,比去年同期減少224次(41%),在維保客戶數量增加的情況下,在已連續2年呈現大幅下降趨勢,承包制度顯現成效。
3、維保業務,續網率90.7%,比去年基本持平;新簽維保鍋爐67臺,比去年同期增加25臺(59%);業務金額32.6萬元,去年同期增加14.2萬元(77.1%)。
4、醫廢和節能項目維保方面,制定“1+1組合”來實施技術儲備和維保責任分工,到目前為止我們已成功接手重慶萬州、西藏山南、四川南充三個項目的后期維保業務,并直接參與了廣西梧州醫廢項目的安裝整改和系統調試工作。
客戶服務部
5、開始嘗試中央空調系統維保業務,經初步了解,該領域市場廣闊、毛利較高,但行情混亂、信息嚴重不對稱,目前重慶地區的主要服務商共約5家,公司規模和專業程度均不高,業務能力相對單一,并缺乏對資源的整合應用。故我們初步認為,中央空調系統的維保業務可作為我們未來業務方向之一。
四、上半年的主要成績和存在的主要問題
綜合評價這1年來的工作,我認為以下兩點比較突出:
1、“以人為本”的政策方針落實得較好,從管理團隊到一線服務工程師都已明確各自的工作職責和工作目標,現有團隊的凝聚力及穩定性都進一步加強。
2、業務開發工作的思路逐步清晰,我們在摸索中不斷制定和調整一系列措施來應對市場格局的變化,包括擴大業務面、調整價格體系、淘汰部分劣質客戶、深度耕耘重點客戶等等。
這一年來,我們發現的一些問題和不足:
1、現有的組織結構、培訓體系和資源配置難以跟上業務發展的步伐。
2、我自身的管理、業務等綜合能力需待進一步提高。
3、團隊中還極度欠缺綜合技術人才和業務公關能手。
五、2012年工作思路(簡要)
1、適應公司業務結構調整,重新優化部門業務范圍。
1)進一步主動放棄C級客戶,騰出精力深度耕耘重點客戶;
2)進一步探索中央空調系統維保市場,培養自身能力、挖掘市場潛力; 3)探索鍋爐外包服務業務的運營模式; 4)逐步進入建筑節能領域;
2、適應“新公司”的組織結構,補充及培養需求崗位人才。
1)部門負責人參加一次 “中高級綜合管理人才培訓”課程; 2)引進1名電氣工程師及1名暖通工程師;
3)引進2名綜合能力服務工程師,培養其中1名稱為業務骨干;
客戶服務部 彭海洋 2011年12月20日