第一篇：展會(huì)邀請(qǐng)函內(nèi)容

好范文教大家怎樣寫展會(huì)邀請(qǐng)函，請(qǐng)看

展會(huì)商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：展會(huì)有哪幾種類別、會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對(duì)象；會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

展會(huì)商務(wù)邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)與寫法

展會(huì)設(shè)計(jì)要點(diǎn)

1、封面通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

2、標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函（書）或（信）”組成。

會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）。

3、稱呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況： 參加出國展覽要注意些什么？

（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

4、正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的； 做展會(huì)策劃方案如何把握關(guān)鍵點(diǎn)？

第二部分組織說明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。

主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

5、回執(zhí)回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。

6、落款會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。展覽設(shè)計(jì)的相關(guān)知識(shí)（北京展覽設(shè)計(jì)）

7、附件附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函（信）不可分隔的一部分。

第二篇：【精華】展會(huì)邀請(qǐng)函

【精華】展會(huì)邀請(qǐng)函四篇

邀請(qǐng)函寫作要簡要精練、語意連貫、首尾呼應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求。在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，邀請(qǐng)函與我們不再陌生，擬起邀請(qǐng)函來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的展會(huì)邀請(qǐng)函4篇，希望能夠幫助到大家。

展會(huì)邀請(qǐng)函 篇1

非常感謝你長期以來對(duì)****的支持和信任！我公司定于****年**月**日至****年**月**日于***國際博覽中心參加****年第**屆**社會(huì)公共安全產(chǎn)品博覽會(huì)。希望通過這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀你參加。我們不勝榮幸！

展會(huì)期間活動(dòng)安排：

**月**日上午到展覽會(huì)參觀新產(chǎn)品下午5：30參加公司歡迎晚宴。

**月**日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。

備注：

公司地址：

展會(huì)地址：

展位號(hào)：

電話：

貴公司準(zhǔn)備出席的人選：

姓名

職位

性別

手機(jī)

******公司

展會(huì)邀請(qǐng)函 篇2

我委承擔(dān)著藍(lán)色新區(qū)核心區(qū)的建設(shè)任務(wù)，總工期3年，現(xiàn)主體建成已進(jìn)入設(shè)備安裝階段，為便于擇優(yōu)確定我委企業(yè)總部配電箱供應(yīng)商，特邀請(qǐng)你單位參加本次報(bào)價(jià)活動(dòng)。

一、報(bào)價(jià)內(nèi)容：見附：1.《藍(lán)色新區(qū)工程企業(yè)總部配電箱報(bào)價(jià)表》。

1.本次供貨期：從20xx年4月至20xx年4月底。

2.報(bào)價(jià)構(gòu)成：總價(jià)為賣方將貨物運(yùn)送到買方指定地點(diǎn)并指導(dǎo)安裝調(diào)試完成的價(jià)格，包括：深化設(shè)計(jì)費(fèi)、加工制作費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、包裝費(fèi)、移交之前保管費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸搬運(yùn)費(fèi)、(指導(dǎo))調(diào)試費(fèi)、合理損耗、售后服務(wù)費(fèi)、合理利潤、稅金等;如為進(jìn)口產(chǎn)品，還應(yīng)包含關(guān)稅及增值稅、口岸費(fèi)用、報(bào)關(guān)服務(wù)費(fèi)等。因履約過程中市場行情變化而導(dǎo)致產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)，以及其它因賣方原因而造成的價(jià)格波動(dòng)時(shí)，合同價(jià)格均不予調(diào)整。

二、質(zhì)量要求

(一)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：見附：4.《配電箱技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》。

(二)驗(yàn)收方法：

1.主要采取制造過程檢驗(yàn)。合同定立開始生產(chǎn)后，管委會(huì)組織監(jiān)理等不定期到供應(yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行檢驗(yàn)，主要檢驗(yàn)內(nèi)容：一原材料的控制和配料;二生產(chǎn)過程觀摩，對(duì)物理指標(biāo)現(xiàn)場試驗(yàn)，包括通訊或通電試驗(yàn)、尺寸檢測;三按照生產(chǎn)出庫記錄或發(fā)貨記錄，盤點(diǎn)或核對(duì)實(shí)際產(chǎn)量，看有無貼牌外協(xié)生產(chǎn)，影響質(zhì)量的問題。

2.收貨現(xiàn)場檢驗(yàn)。由監(jiān)理組織，一感觀驗(yàn)收;二測量、數(shù)量核對(duì)，查看基本尺寸是否符合我方要求;三檢查出廠檢驗(yàn)報(bào)告，檢查內(nèi)容是否齊全，質(zhì)量是否合格;四檢查主要配置是否符合明細(xì)表產(chǎn)地廠家及參數(shù)。

3.外送檢驗(yàn)。邀請(qǐng)質(zhì)檢部門專業(yè)人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行鑒定性檢驗(yàn)。

4.安裝后驗(yàn)收。

(三)技術(shù)服務(wù)。

供應(yīng)商能根據(jù)我方要求，指導(dǎo)安裝和使用，及時(shí)排除施工和使用中遇到的實(shí)際問題。

三、交貨地點(diǎn)、期限：

交貨地點(diǎn)：即墨省級(jí)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)藍(lán)色新區(qū)工地指定地點(diǎn)，貨物實(shí)際交付前的一切風(fēng)險(xiǎn)由約供方承擔(dān)。

交貨期限：具體交貨時(shí)間和節(jié)奏，按合同約定。

四、結(jié)算方式：貨到付款合同額的.50%，現(xiàn)場安裝完并驗(yàn)收合格后付至合同額的80%，工程整體竣工驗(yàn)收結(jié)算后付至合同額的95%，質(zhì)保金5%在保修期(2年)滿后無息付清。

五、違約責(zé)任履約保證

(一)違約責(zé)任

經(jīng)驗(yàn)收不合格的貨物，尚未使用的清除出場;檢驗(yàn)費(fèi)用由供貨方承擔(dān)。已經(jīng)使用的除清除出場，還應(yīng)承擔(dān)造成的施工費(fèi)用和工期損失費(fèi)，費(fèi)用賠償標(biāo)準(zhǔn)按施工單位索賠數(shù)計(jì)算確定。

1.未按照合同約定提供貨物造成我方工期延誤的;

2.未按合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供貨物，經(jīng)隨機(jī)抽檢質(zhì)量不能滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求或經(jīng)供貨方補(bǔ)救仍不能滿足質(zhì)量要求的;

3.保修期內(nèi)未履行保修義務(wù)的。

4.其他影響貨物質(zhì)量給使用單位造成損失的。

六、報(bào)價(jià)單位資質(zhì)要求：

1、投標(biāo)人應(yīng)通過國際質(zhì)量認(rèn)證體系iso9001認(rèn)證、產(chǎn)品需要有我國ccc認(rèn)證;

2、具有低壓電氣設(shè)備生產(chǎn)(制造)資質(zhì);

3、有類似工程供貨經(jīng)驗(yàn)并有良好的業(yè)績和信譽(yù);

4.配電箱元器件廠家參照附：5.《即墨藍(lán)色新區(qū)配電箱元器件廠家及規(guī)格型號(hào)確認(rèn)表》，型號(hào)確認(rèn)表未提及的元器件品牌以圖紙標(biāo)明品牌為準(zhǔn)，并在組價(jià)明細(xì)中對(duì)元件的單價(jià)、數(shù)量、品牌進(jìn)行標(biāo)注。

5、入青材料備案(根據(jù)青島當(dāng)?shù)匾?;

6、首次進(jìn)行報(bào)價(jià)的廠家需在報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函發(fā)出三天之內(nèi)攜帶相關(guān)資質(zhì)證明到我委進(jìn)行資格預(yù)審并拷取圖紙。

7、fj樓、l樓、m樓人防圖紙沒有電子版，投標(biāo)單位接到報(bào)價(jià)函發(fā)出后3日內(nèi)到我委領(lǐng)取人防圖紙，圖紙復(fù)印費(fèi)用由投標(biāo)單位承擔(dān)。如過期未取圖紙或報(bào)價(jià)中未包含人防部分配電箱，則報(bào)價(jià)無效。

8、如漏電火災(zāi)、儀表、智能照明等系統(tǒng)包含后臺(tái)及軟件調(diào)試服務(wù)費(fèi)等，投標(biāo)單位需在報(bào)價(jià)表中列出，否則視為無效報(bào)價(jià)。

9、投標(biāo)單位需提供紙質(zhì)資料1份，電子資料1份(excel)(光盤或u盤)，資料不齊或逾期報(bào)送，按廢標(biāo)處理。

七、答疑時(shí)間：20xx年4月20日前，答疑問題通過郵件發(fā)送我委郵箱(#url#)。

八、報(bào)價(jià)截至?xí)r間：20xx年4月25日9時(shí)。

報(bào)送單位名稱：即墨省級(jí)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)藍(lán)色新區(qū)管委會(huì)物資監(jiān)管部

地點(diǎn)：即墨市鶴山路東段麗山國際小區(qū)東側(cè)南北向路向北1公里(平房)藍(lán)色新區(qū)管理委員會(huì)。

九、報(bào)價(jià)方式：裝袋密封直送或順豐快遞投遞。

送達(dá)單位：即墨省級(jí)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)藍(lán)色新區(qū)管理委員會(huì)物資監(jiān)管部。

地點(diǎn)：即墨市鶴山路東段麗山國際小區(qū)東側(cè)南北向路向北1公里藍(lán)色新區(qū)管理委員會(huì)。

十、報(bào)價(jià)文件組成及順序

1.目錄

2.廠商法定代表人授權(quán)書，代理廠商針對(duì)本項(xiàng)目唯一授權(quán)書及相關(guān)身份證明證件及復(fù)印件;

3.投標(biāo)承諾函,格式見附件3;

4.《藍(lán)色新區(qū)考查供應(yīng)商基本情況表》、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證;認(rèn)證性文件，資格、資質(zhì)證明文件，全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、發(fā)明專利證書，行業(yè)評(píng)審證書或獎(jiǎng)勵(lì)證明;產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，合同及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等;

5.《即墨省級(jí)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)藍(lán)色新區(qū)工程主要材料設(shè)備報(bào)價(jià)表》及組價(jià)明細(xì)表;

6.其他。

聯(lián)系人：許主任0532-87566056

許工0532-87568765

電子郵箱：#url#

郵編：266200

邀請(qǐng)單位名稱:

即墨省級(jí)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)藍(lán)色新區(qū)管理委員會(huì)物資監(jiān)管部

二〇xx年十月十四日

展會(huì)邀請(qǐng)函 篇3

尊敬的客戶

你好!

非常感謝您對(duì)我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會(huì)到來之際，我們?cè)诖苏嬲\的期盼您的參觀，恭候您的到來。

展會(huì)日期：20xx年10月20-10月23日

展會(huì)時(shí)間：9；00-17；30（10月20-22號(hào)）

9: 00-14；00(10月23號(hào)）

展會(huì)地址；上海國際展覽中心

展會(huì)邀請(qǐng)函 篇4

致______：

西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠(yuǎn)流長，作為承載著獨(dú)特的人類記憶和民族情感的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，手工產(chǎn)業(yè)歷久彌新，正處在一個(gè)前所未有的歷史發(fā)展機(jī)遇期。

為進(jìn)一步促進(jìn)中國創(chuàng)意手工文化產(chǎn)業(yè)的全面發(fā)展，搭建手工藝界最具權(quán)威、最具規(guī)模和最有影響力的行業(yè)交流、展覽、融資、商務(wù)洽談的平臺(tái)，見證現(xiàn)代創(chuàng)意手工產(chǎn)業(yè)歷年發(fā)展的輝煌成果，探尋手工行業(yè)所孕育出的獨(dú)特的休閑營銷理念和價(jià)值，探討國際手工產(chǎn)業(yè)的未來走向，擬將于xx年5月16？18日在鄭州隆重舉辦“中國國際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)暨中國首屆手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇”，以此促進(jìn)同好者的交流和手工行業(yè)的大發(fā)展。

本次博覽會(huì)，作為業(yè)界規(guī)模最大、規(guī)格最高、參展范圍最廣，承載業(yè)界期許最多的一次盛會(huì)，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業(yè)、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。

屆時(shí)，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統(tǒng)手工藝企業(yè)、工作室、手工教室、設(shè)計(jì)師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區(qū)的數(shù)十家手工藝企業(yè)、品牌運(yùn)營商、工作室等也將前來參展。更有數(shù)萬來自上述地區(qū)的各大講師、設(shè)計(jì)師、民間藝人、愛好者以及有關(guān)高校設(shè)計(jì)、染織、服裝等相關(guān)專業(yè)的教師和學(xué)生前來參觀。

在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業(yè)領(lǐng)袖及業(yè)界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創(chuàng)意盛會(huì)。

特此邀請(qǐng)！

第三篇：最新展會(huì)邀請(qǐng)函模板

最新展會(huì)邀請(qǐng)函模板

商務(wù)禮儀中有一項(xiàng)就是活動(dòng)邀請(qǐng)函。在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們會(huì)經(jīng)常接觸到邀請(qǐng)函，那么相關(guān)的`邀請(qǐng)函到底怎么寫呢？下面是小編幫大家整理的最新展會(huì)邀請(qǐng)函模板，僅供參考，大家一起來看看吧。

尊敬的_展會(huì)負(fù)責(zé)人_：

我們誠意邀請(qǐng)您參觀將于____年____月____日在____交易會(huì)____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會(huì)，預(yù)計(jì)展覽規(guī)模將達(dá)到50000平方米，成為汽車后市場相關(guān)企業(yè)樹立品牌，相互交流，開拓海內(nèi)外市場的重要平臺(tái)。

備受矚目的20xx年中國最大汽車后市場展覽會(huì)將比上一屆屆展覽會(huì)規(guī)模更大，專業(yè)性、國際性更強(qiáng)，亮點(diǎn)更多，活動(dòng)更為精彩紛呈，為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)和無限商機(jī)。

方便專業(yè)買家，劃分五大展區(qū)：

1、_______________________________________。

2、_______________________________________。

3、_______________________________________。

4、_______________________________________。

5、_______________________________________。

亮點(diǎn)紛呈：

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組織單位：_______________________________________。

相信xxxx年中國最大汽車后市場及零部件展覽會(huì)一定會(huì)讓您滿載而歸，切勿錯(cuò)過世界汽車后市場工行業(yè)人士xxxx年在廣州的這一盛大聚會(huì)！

客服專員：________________

工作手機(jī)：________________

E—mail：________________

________________公司

網(wǎng)址：________________

第四篇：展會(huì)邀請(qǐng)函范本

LETTER OF INVITATION

Dear Sirs/Madam:

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 2006.We’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on.Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.Exhibition Center : The Continental Exhibition Center

Booth Number : G-K105 G-K-106

Date : Apr 15th to 20th 2006

Best Regards

Mr.Su Jia Jian

General Manager

廣交會(huì)邀請(qǐng)函 英文二

The Continental Centre is a magnificent trade fair venue in Pazhou.You can reach us easily by any of the following 4 ways:

By Metro(Subway)—Take Metro Line 2 toward Pazhou and get off at Pazhou Station(next to Xingang Dong), Exit D.(The fastest way when coming from Liuhua area)

By hotel shuttle bus— All hotel buses will drive to Canton Fair Pazhou Complex via the Continental Centre.So simply ask the driver for a stop.(Esp.recommendable for buyers who stay in CACFair VFM hotels and partner hotels)

By CACFair shuttle bus—Take CACFair free shuttle bus when coming from Canton Fair Pazhou Complex or Eastern Railway Station.By taxi— Simply ask taxi driver to take you to the Continental by showing CACFair address in Chinese as below.CACFair address in Chinese:

廣交會(huì)邀請(qǐng)函 英文三

Dear XXX,We treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.From 28 April-1 May 2006, we will be exhibiting at the“Hong Kong Gifts & Premium Fair 2006″.We cordially invite you to visit our booth.Our booth number is 3D11 in Hall 3.You may click here to find our location.With Compliments

XXXX(COMPANY NAME)

第五篇：展會(huì)邀請(qǐng)函

杭 州 艾 可 家 紡 有 限 公 司

忽如一夜春風(fēng)來，千樹萬樹梨花開！

兔年伊始，萬物皆醒。

杭州艾可家紡有限公司全體員工為您送上新春的問候，真誠地祝福您和您的家人新年安康，闔家幸福！

對(duì)于即將到來的2011年春季深圳家紡展，我司此次將暫不參加。

而是參加4月2日—4日在上海虹橋國際展覽中心舉辦的中國國際家用紡織品及輔料（春夏）博覽會(huì)。

新古典主義的奢華與后現(xiàn)代主義的簡約并存，推崇創(chuàng)新的同時(shí)兼顧低調(diào)實(shí)用的市場需求，材質(zhì)元素的多元對(duì)比與融合……

成為我司此次新產(chǎn)品發(fā)布的主題概念。

尋求不同凡響的視覺效果和拓展消費(fèi)群體，是我們共同的理念和目標(biāo)。

旖旎春光，風(fēng)和日麗……

真誠期待您的光臨！

上海展會(huì)號(hào)：1N1A06

日期： 2011年4月2日—4日

地址：上海市長寧區(qū)婁山關(guān)路88號(hào)（興義路77號(hào)）

2011年2月