關于加強春節期間資金發票安全管理的通知
各xxxx:
為確保今年春節期間資金、發票管理安全運行,防范資金及發票風險,做好xxxx資金及發票各項管理工作,結合平涼分公司的實際情況,現將有關要求通知如下:
一、規范現金操作,降低資金風險
xxxx嚴格按照投幣辦法規定,及時投幣。站長、領班嚴格按規定保管保險柜鑰匙、密碼,確保規范操作。每日及時登錄資金監管系統,按照操作規定錄入資金,確保應繳資金、實繳、到賬資金一致。加強資金核對,防控資金風險。
二、規范掃碼收款,強化資金監管
xxxx使用POS掃碼收款的,加油員需認真核對收款信息和憑據,確保資金足額收取。如遇機器故障現場無法確認收款的,應及時通過財務部門確認是否支付成功,防止形成資金損失。加強資金檢查核對,加油站站長應每日檢查核對現金、POS單、掃碼等收款信息,與管控系統和零管系統數據核對一致,確保資金足額收取,確保應繳、實繳、到賬資金一致。
三、規范發票管理,嚴禁違規開具
節日期間xxxx為第一監管責任人,需將資金、發票安全管理要求通知到每名在崗員工。xxxx加強發票風險防范意識,嚴格按照規定領用、保管、開具發票,嚴禁開具與實際交易不符的發票,嚴禁向購買非油商品的客戶開具油品發票,嚴禁虛開、代開、套開發票等違規違紀行為。
四、保持通訊暢通,落實安全報告
節日期間,加油站每日通過釘釘群執行“日監控、日報告、零事故”制度。節假日期間如遇突發資金及發票緊急情況,立即撥打
報警電話,及時啟動應急處理機制。按資金重大事項報告制度規定及時上報,第一時間上報分公司值班人員、分公司財務人員,確保第一時間解決問題,最大限度減少損失,降低負面影響。
Xxxx
2021年2月9日