**中學八二屆高中同學畢業三十七周年聚會活動方案

一、聚會的指導思想和必要性

聚會是以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高本屆同學凝聚力為目標，促進同學之間人生體驗的經驗交流與溝通。我們堅持統一組織、有分有合的活動方式，暢想三十七周年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，展望未來，常相念、遙相祝，互動心靈。

二、總體思路及聚會的原則。

因為聚會的機會難得，我們要認真組織，爭取確保每位同學都能到位，確保聚會質量。聚會要保持四個原則；一要保持安全的原則，二要保持自愿的原則，三要保持AA制原則，四要保持財務公開原則，五要保持一切從儉原則。

三、活動經費籌措與管理：

1，同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措，實行浮動AA制。堅持自愿贊助的原則，建議標準：每人300元。希望有愛心的同學多贊助，希望有經濟實力的同學多贊助，以便確保聚會質量。

2，提前預算聚會大體活動經費并公布（預算開支）及本次贊助同學名單。

贊助金額，讓每位同學了解聚會活動的開支情況，讓大家明明白白、清清楚楚。

3、費用支出：主要包含聚會期間的住宿、餐飲和宴會活動、購置紀念品、活動期間交通費（自帶車輛不足時打車的費用）、攝影攝像等費用及其它意想不到的費用。

4、費用支出堅持款項審核、適度從儉、堅持財務公開、聚會活動結束后，在微信群里公布收支明細。保證資金有效管理，做到少花錢多辦事。

四、聚會的時間和地點

1、時間：2019年8月17-18日兩天（農歷七月初十七、十八）2、地點：城西新區金海岸賓館。

五、聚會的方法和步驟

(一)、摸清同學近況、組織報名

從即日啟用發動同學對82屆城西高中同學的基本情況進行摸底，同時開始網上報名，報名截止時間為八月十日。對已經取得聯系的同學，邀請加入微信群。考慮到同學聚會統一服裝，請報名的同學在報名時報上手機號，同時報上自己夏裝上衣型號。

(二)成立組織，明確責任。

為了保證本次同學聚會圓滿完成，臨時組成部分同學負責本次聚會的召集組織與活動方案的制訂。

活動下設各四個工作小組：

工作小組負責落實好本次聚會前期的準備工作及聚會的召集、指揮、聯絡、接待和日程安排工作。

1、籌劃統計組：由梁學華，張海斌，鄭明德負責，王紅華、楊君加、徐傳芝協助同建聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。負責上傳下達、負責對同學的聯系邀請，負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放。對已聯絡到愿意參加聚會的同學，并確認邀請加入微信群通訊錄，用于后續發送聚會通知。同學互加微信留下聯系方式。

2、生活財務組：由伏學克負責，江長林協助，制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。負責經費收支、住宿、飲食、交通，禮品紀念品采購等事宜；

3、后勤服務組：由楊傳君負責，周緒兵，王友芝，徐勤華協助，負責當日報到后接待、現場活動引導、會場布置，瓜子、水果、糖果采購，現場茶水服務等，并且負責打印、郵寄通訊錄、簽到表，如工作量大可以臨時抽調人員協助。

4、宣傳策劃組：由王維生負責，華傳國，徐芝世、陳楊君鈞協助，負責活動的主持、文藝節目策劃（如活動期間穿插分次發紅包、表演唱歌、跳舞、才藝表演），負責攝影準備及現場攝影、準備橫幅、打印活動安排單，負責召集有文藝表演、唱歌才能的同學登臺表演，對有照相機和攝象機的同學請給予配合。采集聚會同學照片，制作同學聚會當日滾動視頻。（包含小學畢業照、初中畢業照片、部分同學小型聚會及上次聚會照片、同學個人照片）。

（三）聚會活動日程安排

1、時間：2019年8月17日（農歷7月初17）上午9點報到。聚會地點：在城西新區。每位同學簽到同時，請登記姓名、手機號碼、詳細通訊錄（微信昵稱或微信號、QQ號）。工作人員負責收集個人聚會費用、統計自帶車輛情況。頭天晚上早到的外地同學有所在地同學負責周到的接待。

2、10點召開主題班會,同學懇談，同學代表講話（通告一下聚會活動的內容），邀請每位同學相互通告一下自己的近況、和當年比較要好的同學暢快交心、共憶當年。

3、當日11點30分餐前合影留念（大合影、小合影、雙人合影及多人合影）。

4、12點聚會便宴開始，同學歡聚一堂,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達。

5、下午2點開始延海堤大道一路游玩到城西跨海大橋進行觀光活動，繼續合影留念（小合影、雙人合影及多人合影）追憶往昔、深情相擁、真情溝通。

下午6點盛宴開始，宴后k歌，才藝展現

7、次日上午本次活動工作人員開會，審計財務收支帳目，討論節余或缺口部分財物的處理方案，在微信公布本次聚會活動的財物收支帳目，同學聚會電子照片。對有意下載照片的同學、請加群同學務必備注姓名。

溫馨提示:

1、按照聚會日程安排，統一進行活動，相互協調、照顧。

2、不管是遠方還是附近的同學，在聚會來回的路上、聚會過程、宴會中一定要注意各項安全事宜。

3,望有才藝的同學要提前報名，準備節目。

4、友情提醒每位同學聚會期間酒要喝好不醉為宜

5,每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

6、回家到里，給同學打打電話，請在微信里報報平安。

相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那南飛的雁，讓我們一起期待下次40周年再相會吧!

因為我們班級只有一個寶貝班，人員相對于往、后屆學哥、學姐、學弟學妹要少的多，因而，可能規模上肯定不如他們，但是，我們力求辦得圓滿，力求成功！本方案恭請每位同學發表個人建議，便于及時修改定案

**八二屆高中畢業班同學聚會臨時協調人員敬上。

二0一九年七月十八日