安全記錄管理制度

安全記錄管理制度1

為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

2、數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

3、公司安全管理部負責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。

4、各部門分別負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。

5、各項目部負責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的`各類記錄。

6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

7、安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。

8、安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。

10、與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）。

13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

14、安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：

16、安全宣傳教育培訓(xùn)計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動資料；

17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；

18、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；

19、重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；

20、針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；

21、重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負責(zé)人、地點（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準、文件；

24、年度職業(yè)健康計劃和實施方案，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

25、用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

28、外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄；

29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

30、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；

33、重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實、負責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告；

34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

36、按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關(guān)記錄。

37、安全工作費用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。

39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

40、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續(xù)完備；

41、各項目部要求確定專人負責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；

42、各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應(yīng)分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；

43、檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

44、各部門、各項目部記錄管理人負責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進行確定），填寫“在檔記錄清單”；

45、記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應(yīng)說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；

46、各相關(guān)欄目負責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

47、記錄填寫應(yīng)與運行活動同步進行，不得后補或編造。

48、各部門負責(zé)本部門的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

49、記錄表格需經(jīng)部門負責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負責(zé)登記發(fā)放。

50、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負責(zé)人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。

52、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應(yīng)在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

53、各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動。

54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

55、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。

57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。

安全記錄管理制度2

為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作。

3.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2 數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

5.1 公司安全管理部負責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。

5.2各部門分別負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。

5.3各項目部負責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

5.4各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。

6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。

6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）。

6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：

6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動資料；

6.1.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；

6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；

6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；

6.1.4.2針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；

6.1.4.3重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負責(zé)人、地點（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

6.1.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

6.1.5.2職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準、文件；

6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實施方案，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

6.1.6.3外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄；

6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；

6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的'落實、負責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告；

6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關(guān)記錄。

6.1.10.2安全工作費用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。

6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續(xù)完備；

6.2.2各項目部要求確定專人負責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；

6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應(yīng)分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；

6.2.4檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進行確定），填寫“在檔記錄清單”；

6.3.2記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應(yīng)說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；

6.3.3各相關(guān)欄目負責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

6.3.4記錄填寫應(yīng)與運行活動同步進行，不得后補或編造。

6.5.1各部門負責(zé)本部門的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負責(zé)登記發(fā)放。

6.5.3各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負責(zé)人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。

6.6.2對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應(yīng)在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動。

6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。

7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。

安全記錄管理制度3

1目的

為進一步加強安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準化,制定本制度。

2職責(zé)

安全科:負責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的`管理。

各相關(guān)部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。

3內(nèi)容

3.1安全標(biāo)準化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:

a.管理評審報告;

b.事故、事件記錄;

c.風(fēng)險評價紀錄;

d.培訓(xùn)記錄;

e.標(biāo)準化系統(tǒng)評價報告;

f.事故事件調(diào)查報告;

g.檢查記錄;

h.健康監(jiān)護記錄;

i.勞動防護用品發(fā)放記錄;

j.安全會議記錄;

k.監(jiān)測檢查記錄;

l.資質(zhì)證書和許可文件;

m.應(yīng)急演練記錄;

n.糾正與預(yù)防行動記錄;

o.其他。

由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進行歸檔保存。

3.2查閱檔案程序

①查閱檔案資料時,必須經(jīng)廠長同意簽批;

②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。

③加強檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

3.3保管

必須設(shè)專人負責(zé),安全記錄的整理和檔案的保管工作。

3.4填寫要求

負責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實、準確、清晰,填寫及時,簽署完整,標(biāo)識明確、編號清晰,完整反映相應(yīng)過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。

安全記錄管理制度4

為進一步加強安全生產(chǎn)檔案管理工作，使其納入正規(guī)化、制度化、標(biāo)準化管理，制定本制度如下：

一、納入檔案管理的項目

1、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃。

2、確定的'重、特大及一般性危險源及事故隱患登記表。

3、安全隱患重點單位、部位登記表。

4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書。

5、安全生產(chǎn)會議及安全檢查記錄。

6、各種上報、匯報材料。

7、事故應(yīng)急救援預(yù)案。

8、其它。

二、查閱檔案程序

1、查閱檔案資料時，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批；

2、如需將檔案資料拿走，必須寫借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

三、加強檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

安全記錄管理制度5

一、編制目的

規(guī)范安全記錄,確保安全記錄的有效性、完整性。

二、適用范圍

本制度適用于項目部安全生產(chǎn)管理記錄的收集、標(biāo)識、編目、歸檔、保存、維護、查閱、保留和處理等管理。

三、工作職責(zé)

安全科負責(zé)安全記錄的規(guī)范審查,負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)各項安全記錄的填寫和管理,負責(zé)對安全記錄進行管理。

四、工作程序

(一)安全記錄規(guī)范

記錄名稱:簡短反映記錄對象。

記錄編碼:編碼是每種記錄的識別標(biāo)記,每種記錄只有一個編碼。

記錄順序號:順序號是某種記錄中每張記錄的識別標(biāo)記。

記錄內(nèi)容:按記錄對象要求,確定編寫內(nèi)容。

記錄人員:記錄填寫人、負責(zé)人、審批人等。

記錄時間:按活動時間填寫,應(yīng)注明年、月、日。

記錄單位名稱。

呈送單位、報送單位。

保存期限和保存部門。

(二)主要安全記錄項目

事故、事件記錄:

風(fēng)險評價信息;

培訓(xùn)記錄;

安全管理人員任命書;

“平安工地”評價報告;

事故調(diào)查報告;

安全檢查記錄;

安全生產(chǎn)會議紀要;

現(xiàn)場安全措施紀要;

隱患整改記錄;

安全活動記錄;

許可文件;

應(yīng)急演習(xí)記錄;

承包商與供應(yīng)商信息;

維護與校驗記錄;

技術(shù)資料圖紙;

其他安全記錄。

(三)安全記錄應(yīng)符合下列規(guī)定

內(nèi)容真實、準確、清晰;

填寫及時、簽署完整;

編號清晰、標(biāo)識明確;

易于識別與檢索;

完整反映相應(yīng)過程;

明確保存期限。

記錄采用書面和電子媒體,如硬盤、磁帶、磁盤、光盤等其他媒介。

記錄必須使用黑色或藍色墨水或圓珠筆填寫,不準用其它顏色的墨水的筆填寫記錄。

記錄要按實際發(fā)生的時間進行記錄,不準超前或拖后記錄;

表格類記錄要按表式內(nèi)容進行全面認真的記錄,做到書寫規(guī)整,字跡清楚,不準少記或漏記,不準隨意亂寫亂畫,不準弄虛作假,偽造內(nèi)容,任意涂改。

缺項中的部分應(yīng)注明原因,不能和劃線代替,不能留空白。

記錄表格要求記錄者、負責(zé)人或?qū)徍巳撕炞?不準代簽記錄。

記錄能追溯相關(guān)的活動、產(chǎn)品或服務(wù)。

記錄應(yīng)及時收集整理、歸檔、標(biāo)示和評審。對過時或需要修改補充的文件,要在規(guī)定時間下《記錄更新登記表》給單位,并限期根據(jù)pdca循環(huán)編寫合格后,由安全科存檔并通知相關(guān)人員執(zhí)行。

記錄應(yīng)妥善保管、便于查閱、避免損壞、變質(zhì)或遺失,應(yīng)規(guī)定其保存期限并予以記錄。

(四)安全記錄管理

1.記錄應(yīng)妥善保存,記錄原件一般不準外借,只有在記錄保管員處查閱,特殊情況下,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),在規(guī)定時間內(nèi)送還。

2.貯存于計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的記錄,要復(fù)制備份文件,以防原始記錄丟失,應(yīng)注意計算機應(yīng)用軟件的更新以及為調(diào)用記錄所必須的硬件和軟件的`可獲得性,同時要規(guī)定各類記錄調(diào)用的授權(quán)和設(shè)置防火墻,以及其他所需的信息安全措施,各種電子媒體記錄也要進行控制,不能隨意復(fù)制、拷貝,如需復(fù)制、拷貝須經(jīng)該單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

3.具有法律效力的記錄需長期保存。

4.記錄不得隨意復(fù)印,經(jīng)分管安全副經(jīng)理批準復(fù)印時,應(yīng)辦理登記手續(xù),填寫《記錄借閱登記表》。

5.安全科將定期、不定期對安全標(biāo)準化相關(guān)記錄的管理進行監(jiān)督檢查和評審,發(fā)現(xiàn)問題要求其積極整改。

(五)安全記錄的標(biāo)識和檢索

1.根據(jù)《文件和資料控制管理制度》,每一安全記錄表式均應(yīng)按規(guī)定有唯一的編號,內(nèi)容主要是標(biāo)題(名稱),編號。

2.安全科編制《安全文件目錄一覽表》以便檢索和管理并定期更新,并將安全記錄表收集匯總成《安全管理記錄匯總》。

安全記錄管理制度6

1 目的

確保安全記錄完整、準確、清晰，以證明安全體系有效運行，并為實現(xiàn)可追溯性、證實作用以及采取糾正、預(yù)防措施提供客觀證據(jù)。

2 范圍

1 本程序適用于酒店安全管理體系所涉及的所有安全記錄的管理。

2 本程序規(guī)定了安全記錄的分類、形式、編制、審核、編號、格式修改、填寫、收集、存檔、貯存、借閱、銷毀的要求。

3 職責(zé)

1 保衛(wèi)部是安全記錄的歸口管理部門，負責(zé)制定、修訂本程序，并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

2 各單位負責(zé)人負責(zé)批準本單位的安全記錄清單與記錄歸檔管理。

4 管理要求

1 質(zhì)量記錄的標(biāo)識、編號、填寫、保存、保護、借閱、復(fù)制和銷毀執(zhí)行質(zhì)量體系的記錄控制程序。

2 各專業(yè)職能部門下發(fā)的記錄，必須制定填寫標(biāo)準和要求的規(guī)定，使記錄填寫標(biāo)準統(tǒng)一化。

3 記錄管理工作程序見圖一。

4 安全記錄的分類

安全記錄的分類見表一。

表一 安全記錄分類表

5 安全記錄的形式

5.1 書面、照片。

5.2 電子媒體、磁帶、磁盤。

6 安全記錄的編制、審核及批準

6.1 各單位根據(jù)安全活動的需要建立安全記錄表格時，由使用單位編制后送交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核及批準并報主管部門備案。

6.2 安全記錄的使用單位在送審安全記錄表格時，應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)在會審單上確定其保管地點和保存期限，并將保管地點和保存期限通知各使用單位。

6.3 安全記錄保存期限一般應(yīng)遵循下列原則：

一、具有永久性保存價值的記錄，應(yīng)整理成檔案，長期保管;

二、有保管時間要求的安全記錄，則按要求時間保存;

三、無保管時間要求的安全記錄，一般保存期限一年。

7 安全記錄的編號

7.1 為保證安全記錄有唯一的標(biāo)識，每一種安全記錄表格應(yīng)有唯一的編號，編號由安全記錄所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人進行，方法如下：

7.2 記錄分類

將記錄統(tǒng)分為四類，對照的字母分類為：

檔案類記錄：DA 管理類(審批、備案、登記的表格)：GL

檢查類：JC 記錄類(包括值班、生產(chǎn)等的格式記錄)：JL

7.3 專業(yè)

按主管部門分為：

安全：AQ 辦公：BG 保衛(wèi)：BW 工程：GC 企管：QG 安全標(biāo)準化：AQB

7.4 單位編號

7.5 順序號

由組織編寫的部門按照單一的記錄分類、專業(yè)分類、部門排序，給記錄表賦予一個單獨的號碼，組織編寫的部門同時建立一個記錄清單，明確記錄使用的范圍、對象、頻率，防止一號多表或一表多號。

7.6 年代號

年代號由一個四位數(shù)字組成，代表記錄的編制年代，如“20xx”代表20xx年編制。

7.7 記錄編號位于記錄的首頁右上角，距頁邊不小于1厘米，新時期羅馬四號字體。

8 安全記錄格式的修改或換版

8.1 安全記錄格式有修改需求時，由提出部門按《變更管理程序》填寫“變更申請審批表”，并附修改后的格式樣品，在申請單中陳述修改的`理由和依據(jù)，經(jīng)安全記錄所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后編號、印刷、使用，并報主管部門備案。

8.2 使用新格式的安全記錄取代原舊的記錄表格，各使用單位應(yīng)在新表格投用時，立即收回舊表格，并自行銷毀。不允許在使用場所出現(xiàn)新舊記錄交替使用的現(xiàn)象。

8.3 安全記錄的格式修改由各單位在“安全記錄清單”備注欄上記錄格式修改時間。

9 安全記錄的填寫

9.1 所有安全記錄都應(yīng)用鋼筆或簽字筆填寫，填寫要求字跡清楚，填寫正確、完整和及時。

9.2 安全記錄上應(yīng)寫明年、月、日及記錄人簽名，簽名時要寫全名，必須是記錄人本人簽字。

9.3 安全記錄表格的填寫應(yīng)遵循下列要求：

一、對有要求的記錄欄目，做到字跡清晰、持久，內(nèi)容完整，具有真實性、準確性、及時性;

二、對于記錄空格，用“以下空白”章或用“——”符號注銷;

三、當(dāng)遇到缺項時，填寫“缺項”;當(dāng)問題記錄結(jié)果為無問題，填寫“無”;

四、技術(shù)性安全記錄數(shù)據(jù)不變，須重新抄上，管理性安全記錄豎向整格內(nèi)容相同，可用“同上”或“〃”表示;

五、從某行開始以下全空，在此行左上角用“以下空白”章或用““——”符號填滿;

六、安全記錄不能隨便更改，若確因筆誤需更改時，用“—”(文字可用“0”)符號注銷，在符號上方由本人更正重新記錄。對外發(fā)送的文件內(nèi)容更改除用上述規(guī)定的符號更改外，還需有更改人的簽名與更改日期。

10 安全記錄的收集與歸檔

10.1 各單位負責(zé)對本單位主管的(自己編號的)安全記錄和所有安全記錄列出總的“安全記錄清單”。

10.2 每年12月份各單位安全記錄人員負責(zé)收集主管范圍內(nèi)各“安全記錄清單”中自己主管的部分與主管部門進行核對，主管部門將年度核對清單報安全管理部備案。

10.3 各單位將使用完的安全記錄按“安全記錄清單”上的保存地點、保存期限按編號、時間順序進行裝訂、編目、歸檔。

10.4 保衛(wèi)部依據(jù)各部門上報的“安全記錄清單”編制酒店年度“安全記錄總覽表”，以便各單位部門查詢。

11 安全記錄的保存

11.1 各單位應(yīng)按照相關(guān)檔案管理要求，指定專人管理，保存環(huán)境符合要求，防止因日曬、雨淋、受潮、霉變、鼠咬、蟲蛀、火災(zāi)而損壞。

11.2 所有安全記錄的保存應(yīng)便于存取和檢查。

11.3 電子媒體安全記錄由使用單位自行妥善保存。

11.4 記錄的保存時間在記錄清單中逐個注明。

12 安全記錄的借閱

12.1 借閱安全記錄須辦理借閱手續(xù)，各單位在借閱安全記錄時應(yīng)填寫“記錄借閱登記表”，并要求借閱人簽名。

12.2 若需外借，需經(jīng)歸檔單位領(lǐng)導(dǎo)批準。保密安全記錄外借必須經(jīng)文件主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

12.3 合同有要求時，在商定期內(nèi)安全記錄可提供給顧客或其代表評價時查閱。

13 安全記錄的銷毀

根據(jù)安全記錄的保存期限，各歸檔單位對到期安全記錄由保管人員填寫“安全記錄銷毀登記表”由主管領(lǐng)導(dǎo)批準進行銷毀。

5 附則

1 本辦法由標(biāo)準辦公室起草，并負責(zé)解釋。

2 本辦法自發(fā)布之日起施行。

安全記錄管理制度

1目的

規(guī)范安全記錄，確保安全記錄的有效性、完整性。2 適用范圍

本制度適用于石灰石礦山安全標(biāo)準化管理運行活動記錄的收集、標(biāo)識、編目、歸檔、保存、維護、查閱、保留和處理等管理。職責(zé)

3.1 專職安全員負責(zé)安全記錄的規(guī)范審查，負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)各項安全記錄的填寫和管理。負責(zé)對全礦安全記錄進行管理、監(jiān)督檢查。

3.2 各隊負責(zé)范圍內(nèi)所需各類安全記錄的編制、填寫、查閱、保管。4 工作程序 4.1 安全記錄規(guī)范

4.1.1記錄名稱：簡短反映記錄對象。

4.1.2 記錄編碼：編碼是每種記錄的識別標(biāo)記，每種記錄只有一個編碼。記錄編碼采用《文件資料控制制度》中的編碼方式。

4.1.3 記錄順序號：順序號是某種記錄中每張記錄的識別標(biāo)記。4.1.4 記錄內(nèi)容：按記錄對象要求，確定編寫內(nèi)容。4.1.5 記錄人員：記錄填寫人、負責(zé)人、審批人等。4.1.6 記錄時間：按活動時間填寫，應(yīng)注明年、月、日。4.1.7 記錄單位名稱。4.1.8 呈送單位、報送單位。4.1.9 保存期限和保存部門。4.2 安全記錄

4.2.1主要安全記錄項目： a)管理評審報告； b）事故、事件記錄； c)風(fēng)險評價信息； d)培訓(xùn)記錄；

e)安全管理人員任命書發(fā)放記錄； f)標(biāo)準化系統(tǒng)評價報告； g）事故調(diào)查報告； h)安全檢查記錄；

i)職業(yè)衛(wèi)生檢查與健康監(jiān)護記錄； j)安全生產(chǎn)會議紀要； k)現(xiàn)場安全措施紀要； l)隱患整改記錄； m)安全活動記錄； n)法定檢測記錄； o)任務(wù)觀察記錄； p)許可文件； q)應(yīng)急演習(xí)記錄； r)糾正與預(yù)防行動記錄； s)承包商和供應(yīng)商信息； t)維護和效驗記錄； u)技術(shù)資料和圖紙； v)其他安全記錄。

4.2.2 保存期限和保存部門 記錄由專職安全員保存：

礦《安全檢查記錄》、《安全生產(chǎn)會議紀要》、《現(xiàn)場安全措施紀要》、《隱患整改記錄》、《任務(wù)觀察記錄》、《承包商和供應(yīng)商信息》、《維護和效驗記錄》、《糾正與預(yù)防行動記錄》。保存期限3年；

礦《風(fēng)險評價信息》、《任務(wù)觀察記錄》、《許可文件》、《安全活動記錄》、《應(yīng)急演習(xí)記錄》。保存期限5年。

礦《管路評審報告》、《法定檢測記錄》、《石灰石礦山安全管理人員任命書發(fā)放記錄》、《標(biāo)準化系統(tǒng)評價報告》、《培訓(xùn)記錄》、《事故調(diào)查報告》、《職業(yè)衛(wèi)生檢查與健康監(jiān)護記錄》。長期保存。

其他單位報送的一般性安全記錄，保存期限1年。

有關(guān)生產(chǎn)《事故、事件記錄》、《風(fēng)險評價信息》、《現(xiàn)場安全措施紀要》、《安全生產(chǎn)會議紀要》、《糾正與預(yù)防行動記錄》保存期限3年；

有關(guān)生產(chǎn)《技術(shù)資料和圖紙》長期保存。

《培訓(xùn)記錄》、《石灰石礦山安全管理人員任命書發(fā)放記錄》、《職業(yè)衛(wèi)生檢查與健康監(jiān)護記錄》長期保存。

有關(guān)設(shè)備《現(xiàn)場安全措施紀要》保存期限3年； 有關(guān)設(shè)備《維護和效驗記錄》保存期限5年；

有關(guān)設(shè)備《法定檢測記錄》、《技術(shù)資料和圖紙》長期保存。《安全生產(chǎn)會議記錄》保存期限3年；

《管理評審報告》、《石灰石礦山安全管理人員任命書》發(fā)放記錄長期保存。4.3 安全記錄要求：

4.3.1 礦山對主要的安全生產(chǎn)過程、事件、活動建立安全記錄，并確保對安全記錄的有效控制。

4.3.2 安全記錄應(yīng)符合下列規(guī)定： a)內(nèi)容真實、準確、清晰； b)填寫及時、簽署完整； c)編號清晰、標(biāo)識明確； d)易于識別與檢索； e)完整反映相應(yīng)過程； f)明確保存期限。

4.3.3 記錄采用書和電子媒體，如硬盤、磁帶、磁盤、光盤等其他媒介。4.3.4記錄必須使用黑色或藍色墨水或圓珠筆填寫，不準用其他顏色墨水的筆填寫記錄。

4.3.5 記錄要按實際發(fā)生的時間進行記錄，不準超前或拖后記錄。4.3.6 表格記錄要按表式內(nèi)容進行全面認真的記錄，做到書寫規(guī)整，字跡清楚，不準少記或漏記，不準隨意亂寫亂畫，更不準撕毀。不準弄虛作假，偽造內(nèi)容，任意涂改。

4.3.7 缺項中的部分應(yīng)注明原因，不能用劃線代替，不能留空白。4.3.8 記錄表格要求記錄者、負責(zé)人或?qū)徍巳撕炞帧⒉粶蚀炗涗洝?/p>

4.3.9 記錄能追溯相關(guān)的活動、產(chǎn)品或服務(wù)。

4.3.10 記錄應(yīng)及時收集整理、歸檔、標(biāo)示和評審。對過時或需要修改補充的文件，要在規(guī)定時間下《記錄更新登記表》給單位，并限期根據(jù)PDCA循環(huán)編寫合格后，由專職安全員存檔應(yīng)通知相關(guān)人員執(zhí)行。

4.3.11記錄應(yīng)妥善保管、便于查閱，避免損壞、變質(zhì)或遺失，應(yīng)規(guī)定其保存期限并予以記錄。

4.4安全記錄執(zhí)行

4.4.1各單位接到下列記錄后必須按記錄要求和時間及時落實。

《安全檢查記錄》、《安全生產(chǎn)會議記錄》、《現(xiàn)場安全措施紀要》、《隱患整改記錄》、《糾正與預(yù)防行動記錄》、《技術(shù)資料和圖紙》等。

4.4.2專職安全員負責(zé)考核安全記錄的執(zhí)行情況。4.5安全記錄管理

4.5.1記錄應(yīng)妥善保存。記錄原件一般不準外借，只能在記錄保管員處查閱，特殊情況下，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，在規(guī)定時間內(nèi)送還。

4.5.2貯存于計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的記錄，要復(fù)制備份文件，以防原始記錄丟失，應(yīng)注意計算機應(yīng)用軟件的更新以及為調(diào)用記錄所必須的硬件和軟件的可獲得性，同時要規(guī)定各類記錄調(diào)用的授權(quán)和設(shè)置防火墻，以及其他所需的信息安全措施。各種電子媒體記錄也要進行控制，不得隨意復(fù)制、拷貝，如需復(fù)制、拷貝須經(jīng)該單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

4.5.3礦級記錄由專職安全員負責(zé)保存，車間一級記錄由車間負責(zé)保管。歸檔的記錄必須經(jīng)過系統(tǒng)整理和編目，劃分保管期限，按照《記錄歸檔登記表》按規(guī)定類別和保存時間妥善保管，易檢索、易查詢，需保密的記錄應(yīng)劃定密級。

4.5.4各隊?wèi)?yīng)確定適宜的地點按期限保存其記錄，對其保存環(huán)境條件經(jīng)常檢查，確保在保存期限內(nèi)記錄保存良好，并便于查閱。

4.5.5具有法律效力的記錄需長期保存（環(huán)境影響評價報告、驗收報告、資源開采許可證等）。

4.5.6記錄不得隨意復(fù)印，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準復(fù)印時，應(yīng)辦理登記手續(xù)，填寫《記錄借閱登記表》，保存期滿銷毀時，須填寫《記錄處置審批表》，經(jīng)申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)及專職安全員審批后方可進行相應(yīng)處置，《記錄銷毀清單》應(yīng)長期保

存。

4.5.7專職安全員將定期、不定期對安全標(biāo)準化相關(guān)記錄的管理進行監(jiān)督和評審，發(fā)現(xiàn)問題需要其積極整改。

4.6安全記錄的標(biāo)識和檢索

4.6.1根據(jù)《文件和資料控制管理制度》，每一安全記錄表式均應(yīng)按規(guī)定有唯一的編號，內(nèi)容主要是標(biāo)題（名稱、編號）。

4.6.2專職安全員編制《安全標(biāo)準化文件目錄一覽表》以便檢索和管理并定期更新，并將安全記錄表收集匯總成《安全標(biāo)準化管理記錄匯總》，原件保存在專職安全員以便查閱和使用。

5相關(guān)文件

《文件和資料控制管理制度》 6相關(guān)記錄

《記錄歸檔登記表》 《記錄處置審批表》 《記錄銷毀清單》

《安全標(biāo)準化文件目錄一覽表》 上述記錄保持3年以上。