第一篇：為何文筆很好卻寫不好公文?其實只需要一個改變

為何文筆很好卻寫不好公文?其實只需要一個改變

剛入門時，我曾為自己的工科出身猶豫過，怕文字功底不夠，怕文學素養不深，在公文領域走不遠。直到后來受教于兩位高手，才徹底改變了自己的看法。我師傅的師傅是物理專業，我師傅是地質勘探專業，這二位都是棄工從文且都有很大建樹，其中一個還參與起草多篇中央領導講話。與他們朝夕相處的過程中我慢慢發現，好公文靠的核心競爭力并不主要是文字能力，而是思維方法。

其實，當文字表述能力到達一定程度后，文章質量層次的差別更大地體現在思維層次上。因為公文寫作不同于文學創作，很多時候再賞心悅目的華麗詞藻不如管用到位的樸實語言。在此前提下，思想性、前瞻性、指導性、針對性就顯得尤為重要，而這不是由語言本身帶來的，全部源于思維的方法。因此，公文的特殊性，要求必須具備與其相適應的思維方法。在鍛煉思維上，應該注意把握這么幾條：

“戴著鐐銬跳舞”-堅持遵規與創見的統一。這是著名教育家錢夢龍的話，我感到用在公文寫作上尤為合適。起草公文最大的前提，就是要符合行文規范，符合政策方針，符合紀律規定，符合領導要求，有的還要符合本單位自己的具體規定。這些條條框框，是起草公文必須遵從的大原則，離開這些去天馬行空地寫作，寫出來的文章肯定不著調。其實，很多人的差距就在這里，尤其是自命文字水平不凡的，通常是隨性而寫，很容易跑偏。因此，起草公文時腦子里應繃緊這些弦，在這些原則下審慎思考，圍繞這些要求去謀篇布局，這樣文章即使語言平實，但絕對不會跑偏，行家一看就能懂、上手就能改。當然，有自己的思考和創見就更好了，這樣文章的層次自然就上去了。但無論怎樣，在思維方法上要把規矩立起來，這是根本前提。

“換位思考行文”-堅持代言與自言的統一。很多公文都不是以自己的身份在寫，特別是對從事秘書工作的筆友來講更是這樣。因此，很多時候我們要扮演領導“代言人”的角色。代言必須要做到換位思考，坐在別人的椅子上考慮問題。尤其是領導講話，不僅要把握領導的視角、領導的風格，甚至還要模仿領導的口氣。如何做到換位思考，關鍵是思想要坐到領導的椅子上，關注點放在領導的關注點上，以前我們已經說過很多了。還有一個很重要的原則，就是給領導講話也要有自己的獨立思考，不能一味地把領導以往的材料搬出來改頭換面重復使用，只有適時加入自己的思考，才會給領導耳目一新的感覺。

“語無實意半句多”-堅持形式與內容的統一。公文具有指導性操作性，有的公文還具有強制性指令性。因此，起草公文必須要源于工作實踐，對接工作實際，要說管用的而不是中看不中用的話。無論起草什么公文，頭腦中始終要有一條“工作線”，行文要圍繞工作要求、工作思路、工作舉措去展開。當然，有時這條線是明線，比如工作報告類的公文;有時這條線是暗線，比如研討類文章，即使提的是原則性理論性的思考，也是有工作線暗藏其中的。當然，這就需要作很多調研，把本單位的實際情況搞清楚、掌握透，真正找準用理論之矢射實踐之的訣竅。在內容實在管用的基礎上，再做遣詞造句、對仗升華的形式層面的工作，這樣才不致于本末倒置。

“執簡馭繁是謂文”-堅持凝練與發散的統一。公文宜短不宜長。想當年戰爭年代，毛主席起草的很多公文都是極為精煉，包括古田會議的決議都是非常簡潔明了。習總書記也反復提倡講短話、寫短文。這就要求我們起草公文時要善于歸納總結，尤其是對相同類型單位、相近領域工作、相似人員群體，能夠提煉共性的規律性認識，用最少的文字表達豐富的信息量。同時，對同類文章不同場合、不同對象使用，也應該學會發散思考，舉一反三、推此及彼，當然不是說語言上就要洋洋灑灑一大篇，而是指文章的適用性上應該融會貫通，同一類文章要學通學透、把握規律。比如，對工作匯報稿通常有幾部分、每部分有哪些內容以及怎么破題等等，應該心中有數，主題再怎么變，都可以以不變應萬變。

第二篇：為什么寫不好公文_為何領導不滿意你寫的公文

為什么寫不好公文_為何領導不滿意你寫的公文

行文十六載，跌宕起伏，苦辣酸甜。從一個打小語文就沒及過格、玩C++的理工男，一個呈批件都讓領導改八遍、一篇小講話最后都被改得面目全非只剩下“同志們”三個字的純菜鳥，到專門的文字工作者，筆頭客感受最深的其實就一條，公文能否寫得好，原因不在于什么專業、天賦和所謂基礎，根本還在于態度。正所謂，興所致則文必成，好的公文源于快樂的心態。

1.剛開始從事文字工作的時候，并不是自己的選擇。其實很多事情，我們只是參與了選擇的過程，而結果往往與選擇無關。所以當自己以一個毫無文字功底的狀態進入文字領域的時候，個中酸苦和無奈可想而知。但也許是與生俱來的好強與不甘，我用一個個不眠之夜彌補了自己先天的不足。

記得第一次材料被領導完全拍死后，我連續加了兩天兩夜的班，捧著戰戰兢兢的兩頁紙給了領導，結果卻換來一句“根本不上道，不適合干文字工作”的評價。自那以后，我咬著牙卸載掉了魔獸世界，每天晚上不再對著電腦屏幕廝殺，而是捧著人民日報誦讀。

日積月累、厚積薄發。當所寫材料退回來的越來越少、用得上的越來越多，當領導開始把自己寫的報告當成范文，當起草的講話或發言被逐漸認可，內心的喜悅和滿足已是無法言喻。我不知道有多少筆友的經歷跟自己一樣。但我想，無論從事什么職業，無論處在什么崗位，心態是最強大的力量，唯有堅持以苦為樂、苦中作樂，才能最終把苦嚼出甜。

2.也許有人說，堅持并不等于快樂。但我想，沒有不快樂的堅持。如果你對事情本身就很厭倦，而且一直持這種態度，那是不可能堅持到底的。那么對公文來講，快樂從何而來?

快樂源于對思想的品味和參悟。筆頭君曾說過，每一篇文章都是有思想、有靈魂、有血有肉的生命。特別是公文里常有一些高級領導干部的講話和發言，這些文章通常是一個智囊班子的智慧結晶，是一個省市多年實踐的提煉總結，其思想性是其他文章無法比擬的。當你在認真品讀公文中蘊含的思想點，并在合適的時候用在自己起草的公文里時，那酸爽也是不言而喻的。

快樂也源于對美的鑒賞。任何精品公文，無一不是在精耕細作、精雕細刻中打磨出來的。當你費心費力起草出這樣的一篇公文后，先不提領導的認可和同事的推崇，單是那種提綱的精密嚴謹、行文的流暢美觀、論據的充分豐滿，就讓自己有滿滿的成就感和獲得感。這種美的感覺，本身就是對自己辛苦的一種打賞，也是激勵自己繼續前行的一種動力。

快樂還源于有益有用有果。公文說到底是應用文。我們寫的每一篇公文，貫穿其中的并不是感情線，而是工作線。無論是部署具體工作的通知和報告，還是貫穿哲理和思想的領導講話，其實內含的都是工作指導、工作方法、工作套路、工作內容。當我們起草的公文，在實踐中得以檢驗、被基層和群眾認可的時候，那種快樂和滿足會讓加班的勞累一掃而空的。

3.文盛在于心勝，更在于風氣的海晏河清。快樂公文，不是迫于無奈的被動選擇，而是順勢而為的人生態度。前些年，也許有些單位流行無病呻吟的應景通知、推崇無腦表態的跟風講話、擅長無據可查的泡沫報告，不知筆友們能否察覺到，現在自上而下的文風已在發生明顯改變?

是不是形式的東西少了、實質的東西多了，八股的東西少了、實用的東西多了，作嘔的東西少了、清新的東西多了?很多中央的文電，全篇都是實話白話甚至土話，看著錯落有致、長短不一的標題，讓人總想著措個辭搞個對仗……

我們這些文字工作者，能夠遇上這樣的好環境，應該慶幸。如果把心思和精力從措辭對仗中解脫出來，把功夫真正下在提高文章的思想性指導性針對性上，那公文寫作豈不是讓人身心愉悅的一大快事?公文豈有寫不好、寫不成之理?