第一篇：公文中“本”“該”“其”的常見(jiàn)用法

一、“本”的用法

“本”在公文中，常用來(lái)做指示代詞，常見(jiàn)用法如下。

（一）指自己。例如：

1.《入學(xué)通知》上說(shuō)：“本校定于9月1日開(kāi)學(xué)。”

2.這個(gè)美術(shù)館門口的牌子上寫(xiě)著：“本館周一至周五開(kāi)放。”

3.本市下月將召開(kāi)交通系統(tǒng)改革創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)交流大會(huì)。

（二）用“本＋名”復(fù)指前面的名詞或代詞。例如：

4.這些問(wèn)題可以在禮縣本地解決。

5.他說(shuō)話不像四川本地口音。

6.他本人對(duì)此沒(méi)有提出異議。

例4中的“本地”復(fù)指前面的“禮縣”，例5中的“本地”復(fù)指前面的“四川”，例6中的“本人”復(fù)指前面的代詞“他”。

（三）以制作者或主管人的身份指稱事物。例如：

7.本法適用于國(guó)有企業(yè)。

8.本規(guī)定自即日起施行。

9.本合同一式兩份，雙方各保存一份。

（四）指現(xiàn)今的某段時(shí)間。例如：

10.他們已經(jīng)完成了本年度的工作計(jì)劃。

11.市委已經(jīng)決定，本季度將召開(kāi)兩個(gè)重要會(huì)議。

12.本周三下午將舉行有關(guān)問(wèn)題的討論會(huì)。

二、“該”的用法

“該”在公文中，常用來(lái)做指示代詞，用來(lái)指上文提到的人或事物，相當(dāng)于“此”“這個(gè)”的意思。例如：

13.經(jīng)過(guò)有關(guān)方面的協(xié)調(diào)，該生已于上周到校注冊(cè)。

14.據(jù)了解，該縣扶貧計(jì)劃已于昨日?qǐng)?bào)來(lái)。

15.這個(gè)問(wèn)題宜在有關(guān)方面的協(xié)助下，在該地統(tǒng)籌解決。

“該”只用于下行文，不用于上行文。例如，中央對(duì)省里行文可用“該省”，此說(shuō)法不可用于省里給中央的上行文。也就是說(shuō)，“該”一般不用于指稱上級(jí)機(jī)構(gòu)。

“該”可以用來(lái)指稱地點(diǎn)，如“該村”。“該”一般不用來(lái)修飾時(shí)間名詞，如一般不說(shuō)“該年”“該日”。

“該”不宜用來(lái)修飾專有名詞（專有名詞所指已很清楚），如不宜說(shuō)“該《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》”。

三、“其”的用法

“其”在公文中，常用來(lái)表示下面幾個(gè)意思。

（一）相當(dāng)于代詞“他（她、它）”“他（她、它）們”。例如：

16.特朗普蠻橫地對(duì)中國(guó)發(fā)起貿(mào)易戰(zhàn)，其目的是阻遏中國(guó)的發(fā)展。

17.對(duì)這些販毒分子，絕不能任其胡作非為,必須繩之以法。

18.這項(xiàng)工作很重要，我們必須團(tuán)結(jié)一致、共同努力，使其早日完成。

例16中的“其”相當(dāng)于代詞“他”，例17中的“其”相當(dāng)于“他們”，例18中的“其”相當(dāng)于“它”。

（二）相當(dāng)于“他（她、它）的”“他（她、它）們的”。例如：

19.知識(shí)的問(wèn)題是一個(gè)科學(xué)問(wèn)題，來(lái)不得半點(diǎn)的虛偽和驕傲，決定地需要的倒是其反面——誠(chéng)實(shí)和謙遜的態(tài)度。（毛澤東《實(shí)踐論》）

這種用法常出現(xiàn)在成語(yǔ)或固定說(shuō)法里。例如：

20.老劉的辯解恐怕難以自圓其說(shuō)。

21.人盡其才，物盡其用。

22.這些鄉(xiāng)親們傾其所有來(lái)幫助八路軍傷員。

（三）相當(dāng)于指示代詞“那個(gè)”（或“這個(gè)”）、“那樣”（或“這樣”）。例如：

23.我們的調(diào)查結(jié)果證實(shí)，確有其事。

24.當(dāng)?shù)嘏沙鏊闊o(wú)其人，看來(lái)我們需要轉(zhuǎn)換思路。

25.父親是勞模，兒子是戰(zhàn)斗英雄，真是有其父必有其子啊！

例23、24中的“其”相當(dāng)于“那個(gè)”（或“這個(gè)”），例25中的“其”相當(dāng)于“那樣”（或“這樣”）。

（四）表示虛指，沒(méi)有實(shí)在意義。例如：

26.能罵退他的作品，使他不成其為作家。（魯迅《花邊文學(xué)·推己及人》）

27.什么紅白喜事，討媳婦，死了人，大辦其酒席，實(shí)在可以不必。（毛澤東《做革命的促進(jìn)派》）。

用“其”做代詞、指示代詞時(shí)，具有書(shū)面語(yǔ)色彩，因而常用于公文。

第二篇：公文中的附件和主送機(jī)關(guān),您用對(duì)了嗎

公文中的附件和主送機(jī)關(guān)，您用對(duì)了嗎？

關(guān)于附件

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料；正文是公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。

從上述規(guī)定可以看出，附件和正文有著嚴(yán)格的界限。實(shí)踐中，我們需要重點(diǎn)把握以下幾點(diǎn)：

一是分清正文和附件。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文時(shí)，需要使用通知文種。印發(fā)類通知主要用于印發(fā)本機(jī)關(guān)擬制的、不能單獨(dú)行文的公文；轉(zhuǎn)發(fā)類通知主要用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；批轉(zhuǎn)類通知主要用于上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。

由此可見(jiàn)，所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)件與印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知共同組成一份公文，應(yīng)該作為主件而不是附件。

在正文中已經(jīng)寫(xiě)明報(bào)送、上報(bào)等內(nèi)容的文件，且已在標(biāo)題中說(shuō)明，無(wú)需作附件標(biāo)注。比如《×××廳關(guān)于報(bào)送2015年工作總結(jié)的報(bào)告》，不能將2015年工作總結(jié)作為附件。二是規(guī)范標(biāo)注附件說(shuō)明。附件說(shuō)明是公文附件的順序號(hào)和名稱。

在具體操作中，會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范標(biāo)注的情況。如某縣黨委發(fā)文時(shí)，在附件說(shuō)明處標(biāo)注“附件隨后”“附件3份”“附件列后”等，還有的文件在公文正文中寫(xiě)有“（附件附后）”，這些都是不規(guī)范的。《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012）規(guī)定，如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱首字對(duì)齊。

三是著力減少發(fā)文、轉(zhuǎn)變文風(fēng)。精簡(jiǎn)文件，不但要嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，也要嚴(yán)格控制文件篇幅。因此，在審核公文時(shí)，要注意文件篇幅過(guò)長(zhǎng)、重復(fù)發(fā)文等現(xiàn)象，恪守把關(guān)之責(zé)，敢于提出審核意見(jiàn)。

為了精簡(jiǎn)文件，同時(shí)也便于收文單位更好地理解、貫徹文件，對(duì)已發(fā)文件，如有必要，可以在文件中適當(dāng)引用強(qiáng)調(diào)，重申要求，不要再作為附件一印了之。關(guān)于主送機(jī)關(guān)

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，原則上主送一個(gè)機(jī)關(guān)。向下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，主送需要貫徹執(zhí)行、辦理公文和應(yīng)當(dāng)知曉公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)。普發(fā)性公文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性，一般不能隨意變動(dòng)。要準(zhǔn)確把握和標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，需要注意以下幾方面： 一是選準(zhǔn)主送對(duì)象。主送機(jī)關(guān)的確定，離不開(kāi)行文關(guān)系。區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、指導(dǎo)關(guān)系、管理關(guān)系、協(xié)作關(guān)系等之后，才能根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文的方向，然后再定向什么機(jī)關(guān)、單位主送。

比如，黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文，也可以依據(jù)職權(quán)相互行文。前者是指導(dǎo)關(guān)系，可以向其發(fā)文部署工作任務(wù)，后者就是不相隸屬關(guān)系，可以相互發(fā)布、傳達(dá)要求周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。再如，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，只能主送一個(gè)，視情況可抄送另外一個(gè)，不能同時(shí)主送兩個(gè)。二是規(guī)范名稱表述。主送機(jī)關(guān)常見(jiàn)的標(biāo)注形式有： 全稱。如“XX省人民政府”，就是全稱。只要主送機(jī)關(guān)名稱不是很長(zhǎng)，一般采用全稱。

規(guī)范化簡(jiǎn)稱。比如，XX省工業(yè)和信息化委員會(huì)，規(guī)范簡(jiǎn)稱是“XX省工業(yè)和信息化委”或“省工業(yè)和信息化委”，而不是“XX省工信委”或“省工信委”。

統(tǒng)稱。即同級(jí)或者同類型機(jī)關(guān)概括性的總稱，一般用于下行文。工作中，較常見(jiàn)的是主送給同一級(jí)的各單位，如，各省（自治區(qū)、直轄市）黨委，中央各部委等。

主送機(jī)關(guān)的順序一般按照重要程度排列。我們一般按照先外后內(nèi)、黨政軍群的順序排列，通常是同類型機(jī)關(guān)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，不同類型機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)分隔。辦公室經(jīng)黨委授權(quán)向下級(jí)行文，建議改為“各縣（市、區(qū)）黨委，市委各部委，市直機(jī)關(guān)各單位黨組，各人民團(tuán)體黨組”。單位內(nèi)部行文問(wèn)題，主送機(jī)關(guān)可以規(guī)范為“機(jī)關(guān)各科室，各直屬單位”，做到分類明晰、使用一致即可。

三是掌握特殊情況。有的無(wú)須標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。一些文種，比如，決議、命令（令）、公告、通告、公報(bào)、紀(jì)要，通常是不需要標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的，決定、意見(jiàn)可以標(biāo)也可以不標(biāo)（黨的機(jī)關(guān)公文一般不標(biāo)）。有些無(wú)主送機(jī)關(guān)的公文，一般要確定印發(fā)傳達(dá)范圍，比如，公開(kāi)發(fā)布、發(fā)至縣級(jí)等。有的主送機(jī)關(guān)標(biāo)注較靈活，比如，有的公文發(fā)至特定范圍或部分單位，可以只標(biāo)注需要受文的機(jī)關(guān)、單位。只主送一個(gè)或者幾個(gè)單位的，應(yīng)將單位名稱一一列出。主送部分同類同級(jí)單位的，比如，市委有關(guān)部委、市直機(jī)關(guān)有關(guān)單位等，要在附件標(biāo)出具體單位，或是提供受文單位名單。有的主送機(jī)關(guān)較多。《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012）規(guī)定，主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)的上一行，之間不加分割線。