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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)知識(shí)點(diǎn)總結(jié)201306

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第一篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)知識(shí)點(diǎn)總結(jié)201306

《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》知識(shí)點(diǎn) 理論部分:

1、信息社會(huì)基本特征及其對(duì)會(huì)計(jì)的影響

2、現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展的影響:分成三個(gè)層次:第一層次是當(dāng)今會(huì)計(jì)行業(yè)正在面臨的一些重要挑戰(zhàn)(為何要以此作為分析的邏輯起點(diǎn));第二層次,現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)可能實(shí)施的影響(改良或者革命,各自的前提條件是什么)?第三層次,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在現(xiàn)代信息技術(shù)影響下,正在或即將發(fā)生的重大變革(會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì))。

3、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的比較分析:(1)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)技術(shù)特性(5點(diǎn),見(jiàn)課件);(2)兩者相同之處(可從六個(gè)方面來(lái)分析);(3)兩者差異(可從八個(gè)方面來(lái)分析,特別注意第三方面、第四方面以及第六方面,第六方面請(qǐng)注意XBRL網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告)。

4、信息社會(huì)環(huán)境下會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員的未來(lái)價(jià)值取向(可從六個(gè)方面來(lái)理解):注意價(jià)值取向的分析到底想說(shuō)明什么問(wèn)題。

5、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)的研究對(duì)象:企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐為其研究對(duì)象,這一觀點(diǎn)的內(nèi)涵包括哪些內(nèi)容。

6、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)的主要研究方法(思維方法):主要有三種研究方法(或思維方法),要求理解三種研究方法的內(nèi)在含義,特別要求能用前兩種方法來(lái)闡述如何將這種方法用于現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、使用和評(píng)價(jià)過(guò)程。同時(shí)要求真正理解結(jié)構(gòu)化分析的內(nèi)在含義以及結(jié)構(gòu)化分析的主要工具。

7、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息的關(guān)系

8、信息的三個(gè)緯度與信息的質(zhì)量特征之間的關(guān)系

9、組織中各管理層次信息需求及其特性分析:要求從3個(gè)層次來(lái)理解會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)的主要活動(dòng)內(nèi)容及其細(xì)節(jié)。

10、組織內(nèi)部需求金字塔以及組織內(nèi)部各管理層次使用信息的特性分析

11、系統(tǒng)及其特征:特別要能夠結(jié)合現(xiàn)象來(lái)理解系統(tǒng)的特征,比如ERP與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的關(guān)系可用系統(tǒng)的哪些特征來(lái)分析。

12、信息系統(tǒng)及其分類(lèi):(1)信息系統(tǒng)的含義;(2)按體系結(jié)構(gòu)來(lái)劃分信息系統(tǒng):特別要注意信息系統(tǒng)的歷史演變的10種基本信息系統(tǒng)類(lèi)型,哪些類(lèi)型已經(jīng)完成歷史使命,哪些是正在發(fā)展的信息系統(tǒng)類(lèi)型,哪些是代表信息系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展方向;(3)按用途及構(gòu)造方法劃分:注意DPS、MIS、DSS之間的關(guān)系;注意專(zhuān)家系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)的構(gòu)成要件以及兩者之間的區(qū)別

13、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義及其特點(diǎn):廣義與狹義的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理組成要素(可進(jìn)一步拓展為第二章中講解的一個(gè)概念:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu),物理結(jié)構(gòu)應(yīng)該包括物理組成要素及其要素間的關(guān)系)。

14、會(huì)計(jì)軟件的分類(lèi):五種分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)

15、會(huì)計(jì)信息化的含義及其特點(diǎn)

16、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù):各自概念的理解,兩者之間的關(guān)系

17、機(jī)械式會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的歷史啟示

18、西方會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展簡(jiǎn)史

19、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展簡(jiǎn)史:特別注意會(huì)計(jì)管理軟件與會(huì)計(jì)核算軟件之間的區(qū)別

20、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu):AIS的物理結(jié)構(gòu)的內(nèi)在含義,要求能夠運(yùn)用此原理來(lái)闡述如何建設(shè)(或評(píng)價(jià))企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

21、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu):AIS的總體結(jié)構(gòu)的4個(gè)層面內(nèi)容是什么?要求能夠運(yùn)用總體結(jié)構(gòu)原理來(lái)闡述如何建設(shè)(或評(píng)價(jià))企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

22、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)與總體結(jié)構(gòu)的關(guān)系:區(qū)別與聯(lián)系。

23、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化(基于戰(zhàn)略視角)的焦點(diǎn)問(wèn)題:主要可從4個(gè)方面進(jìn)行分析,特別要注意企業(yè)集團(tuán)信息化模式的類(lèi)型及其內(nèi)容界定(要求能從集團(tuán)總部和下屬企業(yè)兩個(gè)視角來(lái)闡述各自的權(quán)責(zé)關(guān)系)

24、企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵成功要素:主要可從6個(gè)方面來(lái)分析

25、企業(yè)集團(tuán)財(cái)會(huì)信息化理論框架模型:該模型主要包括3個(gè)層次的內(nèi)容,要求理解每個(gè)層次的內(nèi)容構(gòu)成及其在模型中的地位和作用。理解上,可與之前學(xué)習(xí)過(guò)的AIS的物理結(jié)構(gòu)以及總體結(jié)構(gòu)結(jié)合起來(lái)理解。

26、企業(yè)績(jī)效管理循環(huán)的6個(gè)階段理論(即BPM循環(huán)理論)

27、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理信息系統(tǒng)實(shí)施方案的兩種模式及其比較分析:集中式應(yīng)用與分布式應(yīng)用,要求能夠分析各自的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)與局限性。有關(guān)內(nèi)容可參考第2章第三節(jié)課件內(nèi)容。

28、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的局限性:主要從3個(gè)方面來(lái)分析

29、事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu):組成要素及其要素之間的關(guān)系。

30、生命周期模型的6個(gè)階段及其主要工作任務(wù)、工作成果,特別要注意系統(tǒng)實(shí)施階段包括系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測(cè)試,系統(tǒng)測(cè)試通常又包括3種典型的測(cè)試(單元測(cè)試或模塊測(cè)試、組合測(cè)試、功能測(cè)試),要求能夠指出這些測(cè)試的測(cè)試依據(jù)是什么。還要注意系統(tǒng)切換的3種方法及其適用性;系統(tǒng)維護(hù)中的軟件維護(hù)的3種典型情型及其適用場(chǎng)合。

31、快速原型模型的基本工作流程

32、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的問(wèn)題分類(lèi):可分為三種問(wèn)題,結(jié)構(gòu)化問(wèn)題、非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題以及半結(jié)構(gòu)化問(wèn)題,要求能夠指出某些典型會(huì)計(jì)問(wèn)題到底屬于哪類(lèi)性質(zhì)的問(wèn)題。

33、數(shù)據(jù)流圖的基本要素及其作用

34、輸入控制設(shè)計(jì)和輸出控制設(shè)計(jì):要求與第7章的相關(guān)內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)學(xué)習(xí),能夠指出典型的輸入控制措施和輸出控制措施

35、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系的實(shí)現(xiàn)途徑:可采用3種常用的模式來(lái)實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。要求特別注意第三種集中模式中的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬子系統(tǒng),為了完成該模式賦予其核心任務(wù),該子系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些基本功能。

36、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬表處理子系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)文件類(lèi)型及其作用

37、信息系統(tǒng)可以防范手工系統(tǒng)下的哪些風(fēng)險(xiǎn)

38、信息系統(tǒng)帶來(lái)了哪些不同于手工環(huán)境下的新型風(fēng)險(xiǎn):要求能夠結(jié)合具體案例來(lái)分析歸納

39、內(nèi)部控制的組成要素

40、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的概念、目的與功能

41、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的典型內(nèi)部控制問(wèn)題

42、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的分類(lèi):按照如何執(zhí)行控制可劃分為程序化控制和人工控制,按照控制執(zhí)行范圍可劃分為一般控制和應(yīng)用控制。

43、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般控制的概念及其主要控制類(lèi)型:特別注意在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(或信息系統(tǒng))環(huán)境下信息部門(mén)與用戶(hù)部門(mén)之間的職責(zé)分離的具體要求

44、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用控制的概念及其主要控制類(lèi)型

45、網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代內(nèi)部控制的創(chuàng)新理念:主要可從6個(gè)方面分析。以此可進(jìn)一步總結(jié)出網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代內(nèi)部控制的基本觀點(diǎn)。

46、信息系統(tǒng)集成的概念及其特點(diǎn)

47、信息系統(tǒng)集成的典型類(lèi)型

48、企業(yè)應(yīng)用集成的概念,企業(yè)為何需要應(yīng)用集成?企業(yè)應(yīng)用集成的基本類(lèi)型

49、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用集成的層次:可從3個(gè)層次來(lái)分析。要注意3個(gè)層次的基本思路 設(shè)計(jì)部分:

1、掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)典型子系統(tǒng)(賬表處理子系統(tǒng))的典型文件設(shè)計(jì)方法

2、掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)典型數(shù)據(jù)處理過(guò)程的PDL設(shè)計(jì)

3、掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)典型函數(shù)設(shè)計(jì)方法:注意會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的典型函數(shù)設(shè)計(jì)方法,比如年初數(shù)取數(shù)函數(shù)設(shè)計(jì)、期末數(shù)取數(shù)函數(shù)設(shè)計(jì)等等,并能夠運(yùn)用所設(shè)計(jì)的函數(shù)來(lái)表達(dá)會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的運(yùn)算公式。

4、掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖的優(yōu)化改造方法

5、掌握如何根據(jù)數(shù)據(jù)流圖推導(dǎo)出系統(tǒng)的基本功能模塊結(jié)構(gòu)圖的方法

第二篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)總結(jié)

實(shí)驗(yàn)總結(jié)

我學(xué)習(xí)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程這門(mén)課程讓我認(rèn)識(shí)到了許多不足并且學(xué)習(xí)到了很多的知識(shí),讓我知道要認(rèn)真仔細(xì)負(fù)責(zé)的面對(duì)這些知識(shí)和技巧,對(duì)于我的這些錯(cuò)誤,我也做出了總結(jié)。

在實(shí)驗(yàn)一時(shí)由于是剛接觸這門(mén)課,比較生疏,開(kāi)始時(shí)就遇到了困難,在系統(tǒng)管理員用戶(hù)才有的權(quán)限設(shè)置角色中設(shè)置錯(cuò)誤,后來(lái)設(shè)置操作員用戶(hù)后強(qiáng)行操作,但是發(fā)現(xiàn)不能更改,后來(lái)問(wèn)老師才發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題。開(kāi)始時(shí)對(duì)于帳套輸出也不熟練,導(dǎo)致第一次試驗(yàn)沒(méi)有存上。更認(rèn)識(shí)到了在我們做實(shí)驗(yàn)時(shí)一定要仔細(xì)認(rèn)真。要以這種態(tài)度去做實(shí)驗(yàn),不然很可能會(huì)造成很多錯(cuò)誤。

在實(shí)驗(yàn)二時(shí)熟練了一些,引入實(shí)驗(yàn)一帳套數(shù)據(jù),按照書(shū)上的步驟開(kāi)始做,這節(jié)遇到的最大困難就是在輸入期初余額時(shí)輸入了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),結(jié)果這些錯(cuò)誤無(wú)法更改,只能重新再做,導(dǎo)致浪費(fèi)了大量的時(shí)間,都是由于自己的不小心。

在實(shí)驗(yàn)三沒(méi)有弄清楚憑證的分類(lèi),結(jié)果把幾個(gè)收款憑證標(biāo)記成了付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證,后來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn),才沒(méi)有繼續(xù)錯(cuò)誤下去。后來(lái)在記賬時(shí)發(fā)現(xiàn)期初余額試算不平衡,也是后來(lái)問(wèn)老師得以解決。

實(shí)驗(yàn)四時(shí)由于吸收了之前的教訓(xùn),做的比較謹(jǐn)慎,幾乎沒(méi)出現(xiàn)什么問(wèn)題,只是輸入錯(cuò)了一次數(shù)據(jù),后來(lái)及時(shí)改正。

實(shí)驗(yàn)五的錯(cuò)誤比較多,因?yàn)槠渲械膬?nèi)容有些繁瑣,開(kāi)始時(shí)日期沒(méi)有設(shè)置為關(guān)鍵字,后來(lái)舍位公式有誤,顯示為無(wú)效的命令或錯(cuò)誤參數(shù),又對(duì)這個(gè)做出更正,在選擇圖標(biāo)對(duì)象顯示區(qū)域時(shí),選錯(cuò)了區(qū)域,出現(xiàn)了錯(cuò)誤。

通過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí),我知道了這門(mén)課程的重要性,雖然有些事情比較繁瑣,但還是樂(lè)在其中,認(rèn)識(shí)到了自己的不足和缺少自信。讓我以積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度把剩下的課程完成。

財(cái)管1110王慶達(dá)2011160141

第三篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)案例分析

----神華集團(tuán)

河南大學(xué)民生學(xué)院2013級(jí)會(huì)計(jì)二班

徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097 王帥 1303677073 周銳 1303604109

神華集團(tuán)

摘要:隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,并對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域傳統(tǒng)的思維方式和工作方式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。電子商務(wù)的蓬勃興起,進(jìn)一步推動(dòng)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域變革的深化。基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是從信息處理的角度出發(fā),在計(jì)算機(jī)環(huán)境中分析、設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)和研究會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、儲(chǔ)存以及會(huì)計(jì)信息輸出等,它使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一、公司介紹

神華集團(tuán)有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱(chēng)神華集團(tuán))是于1995年10月經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)成立的國(guó)有獨(dú)資公司,是中央直管?chē)?guó)有重要骨干企業(yè),是以煤為基礎(chǔ),電力、鐵路、港口、航運(yùn)、煤制油與煤化工為一體,產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)一條龍經(jīng)營(yíng)的特大型能源企業(yè),是我國(guó)規(guī)模最大、現(xiàn)代化程度最高的煤炭企業(yè)和世界上最大的煤炭經(jīng)銷(xiāo)商。公司主要經(jīng)營(yíng)國(guó)務(wù)院授權(quán)范圍內(nèi)的國(guó)有資產(chǎn)、開(kāi)發(fā)煤炭等資源性產(chǎn)品,進(jìn)行電力、熱力、港口、鐵路、航運(yùn)、煤制油、煤化工等行業(yè)領(lǐng)域的投資、管理;規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理神華集團(tuán)所屬企業(yè)在上述行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。神華集團(tuán)總部設(shè)在北京。由神華集團(tuán)獨(dú)家發(fā)起成立的中國(guó)神華能源股份有限公司分別在香港、上海上市。神華集團(tuán)在2014《財(cái)富》全球500強(qiáng)企業(yè)中排名第165位。

神華集團(tuán)有限責(zé)任公司在2014《財(cái)富》全球500強(qiáng)企業(yè)中排名第165位。截至2012年底,神華集團(tuán)共有全資和控股子公司21家,生產(chǎn)煤礦62個(gè),投運(yùn)電廠總裝機(jī)容量6323.11萬(wàn)千瓦,擁有1466.53公里的自營(yíng)鐵路1.3億噸吞吐能力的黃驊港、4500萬(wàn)噸吞吐能力的天津煤碼頭和現(xiàn)有船舶11艘的航運(yùn)公司,全集團(tuán)用工總量為26萬(wàn)人,其中合同工20.7萬(wàn),勞務(wù)工5.3萬(wàn)人。百萬(wàn)噸死亡率0.0043,商品煤銷(xiāo)售6.05億噸,自營(yíng)鐵路運(yùn)量完成3.43億噸,發(fā)電2854.45億度,港口吞吐量完成1.36億噸。神華集團(tuán)國(guó)有資本保值增值率處于行業(yè)優(yōu)秀水平,企業(yè)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)率連續(xù)多年居全國(guó)煤炭行業(yè)第一,年利潤(rùn)總額在中央直管企業(yè)中名列前茅,安全生產(chǎn)多年來(lái)保持世界先進(jìn)水平。

二、所獲成就

1、落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略邁出新步伐。集團(tuán)公司迅速行動(dòng),深入學(xué)習(xí)并全面實(shí)踐集團(tuán)黨組和董事會(huì)提出的“科學(xué)發(fā)展,再造神華,五年實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)總量翻番”發(fā)展戰(zhàn)略,編制完成各產(chǎn)業(yè)板塊未來(lái)五年發(fā)展規(guī)劃。

2、煤炭產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)創(chuàng)歷史新紀(jì)錄。在國(guó)際金融危機(jī)嚴(yán)重沖擊、國(guó)內(nèi)發(fā)電量持續(xù)下滑、進(jìn)口煤大幅增加等不利情況下,堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,化“?!睘椤皺C(jī)”,變挑戰(zhàn)為機(jī)遇,全力以赴增產(chǎn)增運(yùn)增銷(xiāo),全集團(tuán)原煤生產(chǎn)、鐵路貨運(yùn)量和商品煤銷(xiāo)量均增長(zhǎng)10%以上,增速大大高于行業(yè)平均水平,進(jìn)一步鞏固了世界最大煤炭經(jīng)銷(xiāo)商的地位。

3、企業(yè)發(fā)展能力有了新提升。全年新增煤炭產(chǎn)能4700萬(wàn)噸;電力新投運(yùn)裝機(jī)容量559萬(wàn)千瓦;四鐵路公司技改成效顯著,開(kāi)行了萬(wàn)噸列車(chē),系統(tǒng)能力進(jìn)一步得以提升。寧東能源化工基地建設(shè)加速推進(jìn),陜北能源基地建設(shè)拉開(kāi)序幕,陜北煤化工產(chǎn)業(yè)園、陜北西灣露天礦項(xiàng)目、神華-陶氏榆林煤炭綜合利用項(xiàng)目等重大工程相繼奠基;神華甘泉鐵路、神華巴準(zhǔn)鐵路開(kāi)工建設(shè),為集團(tuán)經(jīng)濟(jì)總量翻番以及持續(xù)健康發(fā)展積蓄了后勁。

4、技術(shù)創(chuàng)新取得新成果?!盎诳萍假Y源整合模式的煤炭開(kāi)發(fā)利用技術(shù)創(chuàng)新工程”獲國(guó)家科技進(jìn)步二等獎(jiǎng),“重載鐵路橋梁和路基檢測(cè)與強(qiáng)化技術(shù)研究”、“液化殘?jiān)腿±眉夹g(shù)研究”和“模塊化褐煤熱解新工藝開(kāi)發(fā)及示范”等3項(xiàng)科研項(xiàng)目被列入國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展863計(jì)劃。集團(tuán)共有37項(xiàng)成果獲中國(guó)企業(yè)新紀(jì)錄,占煤炭行業(yè)的1/3.世界首個(gè)7米大采高綜采工作面在神東開(kāi)始安裝;神朔、朔黃自主開(kāi)發(fā)了“機(jī)車(chē)重載無(wú)線同步操縱控制系統(tǒng)”,填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)空白。國(guó)華電力成功開(kāi)發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的萬(wàn)噸級(jí)低溫多效海水淡化技術(shù)與裝備,建成日產(chǎn)1.2萬(wàn)噸淡水的海水淡化裝置,并實(shí)現(xiàn)滿(mǎn)負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。

5、清潔能源產(chǎn)業(yè)取得新發(fā)展。備受關(guān)注的北京低碳清潔能源研究所(NICE)成功組建,并從國(guó)外引進(jìn)了多名領(lǐng)軍人才和著名專(zhuān)家,業(yè)務(wù)正式啟動(dòng),研發(fā)基地開(kāi)工建設(shè)。被國(guó)外壟斷多年的煤間接液化技術(shù)——費(fèi)托合成催化劑技術(shù)獲得突破,示范裝置連續(xù)投料運(yùn)行12天(合成油“829”工程,產(chǎn)能為日產(chǎn)4000桶高標(biāo)號(hào)油品)。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基礎(chǔ)上,通過(guò)消缺改造,全年累計(jì)投料運(yùn)行50天,實(shí)現(xiàn)了一定周期的穩(wěn)定運(yùn)行。風(fēng)電產(chǎn)業(yè)完成裝機(jī)143萬(wàn)千瓦,并網(wǎng)121萬(wàn)千瓦,并開(kāi)展風(fēng)電太陽(yáng)能光伏發(fā)電互補(bǔ)的研發(fā)工作。

6、重組整合取得新突破。順利實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司和股份公司兩總部整合,部門(mén)負(fù)責(zé)人按照新的職能履行職責(zé),第一批62名處長(zhǎng)通過(guò)公開(kāi)競(jìng)聘上崗,總部員工通過(guò)雙向選擇已經(jīng)就位。與國(guó)際著名咨詢(xún)機(jī)構(gòu)合作,啟動(dòng)了總部管控模式和流程優(yōu)化工作。上半年,將神東礦區(qū)四家公司重組為神東煤炭集團(tuán),實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置,人員、設(shè)備、技術(shù)共享和資金的集中使用,體現(xiàn)了聚合倍增效應(yīng)。據(jù)測(cè)算,每年節(jié)約各種費(fèi)用在10億元以上。

三、主要業(yè)務(wù)流程

針對(duì)神華集團(tuán)業(yè)務(wù)跨度大、分布區(qū)域廣、下屬企業(yè)多的特點(diǎn),全面、深入地剖析當(dāng)前神華集團(tuán)管理信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和規(guī)劃,系統(tǒng)地優(yōu)化和重新設(shè)計(jì)所需的新流程,在信息化建設(shè)過(guò)程中依據(jù)這些新流程構(gòu)建神華信息化管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程再造,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。主要研究?jī)?nèi)容: ⑴調(diào)研和分析神華煤、電、油、運(yùn)各板塊的業(yè)務(wù)需求和流程;綜合評(píng)估神華集團(tuán)各板塊信息化水平;

⑵構(gòu)建隨需應(yīng)變的神華電子服務(wù)平臺(tái)方案研究;神華數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)分析中心總體規(guī)劃及綜合技術(shù)研究;

⑶優(yōu)化和重新設(shè)計(jì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程;神華ERP系統(tǒng)建設(shè)方案研究與技術(shù)分析; ⑷提出基于業(yè)務(wù)流程再造的神華集團(tuán)管理信息化建設(shè)方案。使管理信息化的成果更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,達(dá)到提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

四、關(guān)鍵因素分析

業(yè)界成功經(jīng)驗(yàn)證明,高素質(zhì)的隊(duì)伍和規(guī)范化的項(xiàng)目管理是信息化建設(shè)項(xiàng)目取得成功的充分條件,業(yè)務(wù)需求明確是信息化建設(shè)項(xiàng)目取得成功的必要條件。

(一)業(yè)務(wù)需求和工作方向 集團(tuán)公司本著“規(guī)劃先行、分步實(shí)施”的思路,在2010啟動(dòng)了流程優(yōu)化和信息化總體規(guī)劃項(xiàng)目,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局協(xié)調(diào)一致的信息框架和系統(tǒng)整體模型,明確了業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的信息交互,破處了總部與二級(jí)單位之間、總部各職能部門(mén)之間的壁壘,形成了橫向協(xié)同、從相貫通的端到端的流程體系。在此基礎(chǔ)上,確定了集團(tuán)化信息化建設(shè)的目標(biāo)、發(fā)展階段、建設(shè)重點(diǎn)、總體方案、所需資源和實(shí)施方案,為信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)實(shí)施提供了依據(jù)。

(二)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的工作原則

神華集團(tuán)信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的建設(shè),更是依靠信息化這個(gè)手段、平臺(tái)和方法,加快整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈、供應(yīng)鏈、服務(wù)鏈的集成創(chuàng)新、集成經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)管控模式和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式的變革信息化建設(shè),離不開(kāi)業(yè)務(wù)部門(mén)和分公司的積極主動(dòng)參與。集團(tuán)公司將規(guī)劃建設(shè)的項(xiàng)目群分解為業(yè)務(wù)管理能力提升項(xiàng)目、業(yè)務(wù)能力提升配套信息化項(xiàng)目、信息化建設(shè)配套管理提升項(xiàng)目三類(lèi),并制定相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目的責(zé)任主體,主導(dǎo)項(xiàng)目組工作,神華信息公司和其他專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍密切配合,確保信息化建設(shè)與實(shí)際業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合并落到實(shí)處。

(三)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機(jī)制

針對(duì)SH217工程涉及企業(yè)數(shù)量多、行業(yè)跨度大、建設(shè)周期長(zhǎng)、實(shí)施難度大的情況,神華集團(tuán)公司組織成立了SH217工程項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)和工程項(xiàng)目群管理辦公室,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行部署,分管領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)周項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)進(jìn)行系統(tǒng)安排和過(guò)程指導(dǎo),為推進(jìn)神華信息化建設(shè)提供了組織保障、協(xié)調(diào)機(jī)制和智力支持。神華信息公司作為負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)公司,先后集中了215人參與到集團(tuán)信息化建設(shè)上來(lái),在2011年上半年預(yù)計(jì)投入人員就將達(dá)到330人,為SH217工程提供了有力的支撐。

(四)科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理方法

成功的信息化建設(shè)對(duì)項(xiàng)目管理有著嚴(yán)格的要求。SH217工程項(xiàng)目群管理辦公室制訂了架構(gòu)、需求‘人員、計(jì)劃、配置、質(zhì)量、績(jī)效等22項(xiàng)管理制度,建立了每周例會(huì)匯報(bào)機(jī)制,按照周、月、季度、年對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和考核。通過(guò)需求及解決方案組、計(jì)劃與綜合組進(jìn)行日常的全方位管理,利用專(zhuān)業(yè)化的項(xiàng)目管理工具,有效的推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。神華公司作為主要實(shí)施單位,在嚴(yán)格執(zhí)行管理要求的同時(shí),還推行每日例會(huì)、看板管理等業(yè)界最佳實(shí)踐。規(guī)范單元測(cè)試,推進(jìn)每日構(gòu)建和持續(xù)集成,通過(guò)技術(shù)管理委員會(huì)對(duì)重點(diǎn)技術(shù)方案審核把關(guān),過(guò)程檢查質(zhì)量和進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃到日、責(zé)任到人、跟蹤到天”,確保工作進(jìn)度和交付品的質(zhì)量。

四、REA圖中的神華集團(tuán)業(yè)務(wù)流程

供應(yīng)商請(qǐng)購(gòu)存貨員工(存貨控制)員工(主管)存貨訂購(gòu)存貨員工(采購(gòu))供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)收到存貨員工(收貨)員工(倉(cāng)庫(kù))金融機(jī)構(gòu)供應(yīng)商現(xiàn)金現(xiàn)金流出員工(出納)

五、針對(duì)神華集團(tuán)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的信息化關(guān)鍵是經(jīng)濟(jì)的信息化,而信息化建設(shè)中的90%的信息來(lái)源于會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)信息絕大多數(shù)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的。隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了從手工到會(huì)計(jì)信息化這一發(fā)展過(guò)程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)將為經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)營(yíng)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)面向企業(yè)價(jià)值的信息系統(tǒng),是從對(duì)企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術(shù)隊(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲(chǔ)存和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并提供會(huì)計(jì)管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng),其大部分功能已經(jīng)融入ERP系統(tǒng),會(huì)計(jì)工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個(gè)功能模塊和會(huì)計(jì)功能模塊自動(dòng)處理,同時(shí)軟件系統(tǒng)還會(huì)幫助會(huì)計(jì)人員完成許多內(nèi)部控制等管理任務(wù)。信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)是以較少的投資在較短時(shí)向獲得一個(gè)使用、高效、可靠、易維護(hù)的系統(tǒng)。軟件工程就是研究如何運(yùn)用科學(xué)的方法和手段去達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是指研制和建立一個(gè)經(jīng)濟(jì)有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其開(kāi)發(fā)的目 標(biāo)是改善和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化水平;提高會(huì)計(jì)信息來(lái)源的準(zhǔn)確性;為企業(yè)及上級(jí)提供準(zhǔn)確及時(shí)和全面的各種財(cái)務(wù)報(bào)表;加快財(cái)會(huì)計(jì)劃和計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)決策工作,促使會(huì)計(jì)決策科學(xué)化,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃

總體規(guī)劃的制定有利于合理利用企業(yè)的有限資源,開(kāi)發(fā)出一個(gè)高水平的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),有利于從整體上,從全局把握用戶(hù)的需求,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在總體上達(dá)到最優(yōu)化。

1、系統(tǒng)目標(biāo)

會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理職能,能進(jìn)行財(cái)務(wù)和核算及計(jì)劃和決策處理,并提出各種財(cái)會(huì)信息。

(1)提高會(huì)計(jì)信息來(lái)源的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性、數(shù)據(jù)使用的共享性,以提高信息處理的效益。

(2)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從繁瑣的事務(wù)性工作解放出來(lái),把主要精力轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析上來(lái)。

(3)提高財(cái)務(wù)部門(mén)的管理現(xiàn)代化水平,作到管理科學(xué)化、會(huì)計(jì)信息代碼化、財(cái)會(huì)工作規(guī)范化。

(4)為企業(yè)及上級(jí)有關(guān)部門(mén)提供準(zhǔn)確、及時(shí)而全面的各種財(cái)務(wù)報(bào)表。(5)加強(qiáng)財(cái)會(huì)計(jì)劃和計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)決策工作,促使會(huì)務(wù)決策科學(xué)化,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

系統(tǒng)的總目標(biāo)是由各個(gè)下屬子系統(tǒng)來(lái)完成的,總目標(biāo)的明確也有利于子系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。

2、系統(tǒng)目標(biāo)的特點(diǎn)

通常會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)有以下特點(diǎn):

(1)目標(biāo)的多重性。系統(tǒng)目標(biāo)是多方面的,是由一個(gè)目標(biāo)體系來(lái)實(shí)現(xiàn)的,具有多重性。

(2)目標(biāo)的層次性,不同的管理層有不同的需求,高級(jí)管理層需要決策信息,基層操作人員需求事務(wù)性的信息。

(3)目標(biāo)的適應(yīng)性。目標(biāo)必順適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,具有良好的適應(yīng)性。

(4)目標(biāo)的階段性。系統(tǒng)的目標(biāo)既考慮近期需要,又要顧及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,但要分階段實(shí)施,逐步完成。

3、系統(tǒng)功能的規(guī)劃 在規(guī)劃階段只是較為精略地提出系統(tǒng)及子系統(tǒng)的各基本功能。

如:固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)??????

(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

1、系統(tǒng)需求分析

(1)會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算方法在各行各業(yè)具體業(yè)務(wù)處理中表現(xiàn)不同,但是歸納起來(lái),他們都必須符合傳統(tǒng)和國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)管理法。這些法規(guī)是具體業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)繩,在不同會(huì)計(jì)事務(wù)處理中都必須據(jù)此執(zhí)行。所以盡管各部門(mén)各單位具體事務(wù)五花八門(mén),但這只是宏觀反映,在控制上會(huì)計(jì)方法使大家都有據(jù)可循。下面介紹在本公司應(yīng)遵循的會(huì)計(jì)方法。

借貸記帳法,它是復(fù)式記帳法,本次開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用的是借貸記帳法。其主要內(nèi)容有以下幾方面

a、“借”、“貸”作為記帳符號(hào)。凡作為“借方”記帳的業(yè)務(wù),反映資金占用和成本費(fèi)用的增加或者反映資金來(lái)源和收入成果的減少。而作為“貸方”記帳的,表示資金占用和成本費(fèi)用的減少,或者反映資金來(lái)源和收入成果的增加。“借”、“貸”這兩個(gè)字只是表示哪些科目作為“借方”科目,哪些科目作為“貸方”科目,它只作為一種標(biāo)識(shí),便利于會(huì)計(jì)人員使用這種記帳方法。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個(gè)字的含義,如果我們用“J”、“D”這兩個(gè)字母表示科屬性,使它具有“借貸”記帳的規(guī)范,同樣能取得相同的效果,只是大家會(huì)覺(jué)得沒(méi)有“借”、“貸”這兩個(gè)字那么熟悉、好記罷了。b、借貸記帳法的帳戶(hù)不固定分類(lèi)。借貸記帳法可設(shè)置雙重性質(zhì)的帳戶(hù)。從帳戶(hù)余額方向確定帳戶(hù)類(lèi)別,如借方余額,說(shuō)明是資金占用性質(zhì)帳戶(hù);如系貸方余額,說(shuō)明是資金來(lái)源性質(zhì)的帳戶(hù)。雙重性質(zhì)的帳戶(hù),余額有時(shí)在借方,有時(shí)在貸方。

c、記帳規(guī)則。借貸記帳法按照“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則進(jìn)行記帳。在這規(guī)則下,所有帳戶(hù)借方發(fā)生額會(huì)計(jì)應(yīng)等于所有帳戶(hù)貸方發(fā)生額合計(jì);所有有余額的帳戶(hù),其借方余額之和等于貸方余額之和。

2、會(huì)計(jì)核算步驟 在某一部門(mén)決定采用哪一種記帳方法之后,在具體處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作中,還有一套規(guī)范化的工作程序。這一套工作程序保證了國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理法規(guī)的有效執(zhí)行,保障了資金正確使用,并使國(guó)家財(cái)政、銀行、審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)工作形成一個(gè)互相促進(jìn)、互相監(jiān)督、有效控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對(duì)于從事于會(huì)計(jì)工作的工作人員來(lái)說(shuō),則是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切經(jīng)濟(jì)犯罪分子破壞法規(guī)的路途之中。

這一套管理過(guò)程、規(guī)定,歸納起來(lái)有以下幾個(gè)步驟。

a、帳戶(hù)設(shè)置。每一單位按主管部門(mén)規(guī)定,設(shè)置滿(mǎn)足本部門(mén)需要的帳戶(hù)。這一項(xiàng)工作必須在會(huì)計(jì)開(kāi)始之前就進(jìn)行設(shè)計(jì)安排,以便會(huì)計(jì)開(kāi)始之后,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以按帳戶(hù)設(shè)置登錄。如果本和上一采用不同的記帳方法,則就出現(xiàn)一個(gè)新帳戶(hù)和舊帳戶(hù)之間轉(zhuǎn)化問(wèn)題。所以不管記帳方法變與不變,在新開(kāi)始,都需要對(duì)帳戶(hù)研究和確立。

b、復(fù)式記帳。每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上帳戶(hù)中,應(yīng)全面地、等額地進(jìn)行登記。這種記帳法有利于檢查帳戶(hù)記錄的正確性和完整性,積極地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。

c、填制、審核會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是記帳的書(shū)面證明。在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必先要填制憑證,然后履行必要的手續(xù)。會(huì)計(jì)憑證分原始憑證進(jìn)行必要的歸納、整理,用來(lái)清楚地表明應(yīng)記入帳戶(hù)的名稱(chēng)和方向,并反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容和記帳需要的必需信息。記帳憑證按反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,一般可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。收、付款憑證是用來(lái)記錄涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。轉(zhuǎn)帳憑證用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。

d、登記帳簿。在記帳憑證對(duì)原始憑證作了一次歸納整理之后,形成了帳戶(hù)所需內(nèi)容,把記帳憑證進(jìn)行又一次的分類(lèi)、清理。根據(jù)帳戶(hù)登錄原則和各帳戶(hù)結(jié)構(gòu)要求,把記帳憑證所記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填入到各類(lèi)明細(xì)帳戶(hù)和總帳帳戶(hù)。帳戶(hù)是會(huì)計(jì)成本核算和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)。也是財(cái)務(wù)管理信息來(lái)源。

e、費(fèi)用歸集、成本計(jì)算。電力企事業(yè)的生產(chǎn)成本,事業(yè)費(fèi)用,都要在確定的計(jì)算期內(nèi)進(jìn)行歸集和分配。成本計(jì)算對(duì)象也是費(fèi)用的歸屬對(duì)象。直接對(duì)成本產(chǎn)生影響的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象;不直接對(duì)成本產(chǎn)生影響的費(fèi)用,需通過(guò)科學(xué)方法分配計(jì)入有關(guān)成本計(jì)算對(duì)象。最后,以成本計(jì)算對(duì)象設(shè)置費(fèi)用、成本明細(xì)帳的計(jì)算歸集,編制成成本計(jì)算單,并算出各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象的總成本和單位成本。

f、會(huì)計(jì)報(bào)表。在一定的會(huì)計(jì)期間和會(huì)計(jì)期結(jié)束后,及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)核算的一種專(zhuān)門(mén)方法。會(huì)計(jì)報(bào)表分為:(a)靜態(tài)報(bào)表。反映企、事業(yè)單位一定時(shí)日的資金來(lái)源和資金占用結(jié)存量,表示資金在運(yùn)行過(guò)程中在一定時(shí)期相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài)。這一類(lèi)報(bào)表稱(chēng)為靜態(tài)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表等。(b)動(dòng)態(tài)報(bào)表。反映企、事業(yè)單位在一定期間內(nèi),資金運(yùn)動(dòng)的變動(dòng)情況,表示一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用成本和收入成果的變動(dòng)總量的報(bào)表,如利潤(rùn)表、產(chǎn)品成本表。會(huì)計(jì)報(bào)表逐級(jí)匯總至上級(jí)主管部門(mén),使主管上級(jí)部門(mén)了解和分析所屬企、事業(yè)單位資金運(yùn)用、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃完成情況,也是國(guó)家綜合部門(mén)制定計(jì)劃、決定政策,綜合平衡的重要依據(jù)。

會(huì)計(jì)報(bào)表也是財(cái)政部門(mén)稅務(wù)機(jī)關(guān)和開(kāi)戶(hù)銀行,考核單位對(duì)財(cái)政制度和財(cái)政紀(jì)律的遵守情況;各項(xiàng)稅款、利潤(rùn)等上繳任務(wù)的完成情況;對(duì)企業(yè)投資的使用和效益情況;銀行借入資金的使用與歸還情況等進(jìn)行協(xié)助、監(jiān)督的重要依據(jù)。

4、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程

(1)確定記帳方法。記帳法的確定,意味著費(fèi)用歸集方法的確定,也意味著會(huì)計(jì)分析方法的確定,所以這是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)首先要解決的問(wèn)題。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。

(2)確定帳戶(hù)名稱(chēng)和科目設(shè)置。帳戶(hù)是會(huì)計(jì)戶(hù)口,每一年經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的居住地址。而科目的設(shè)置是資金屬性的反映,是各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表、核算的依據(jù)。目前一、二級(jí)科目是由財(cái)政部和業(yè)務(wù)主管部門(mén)制定的,基層單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增設(shè)三、四級(jí)科目。

(3)記帳憑證格式確定。記帳憑證是財(cái)會(huì)人員入帳的憑據(jù),是一切帳務(wù)處理的最初的分類(lèi)記錄,每一條記錄都含有資金屬性、平衡計(jì)算的屬性。(4)報(bào)表格式的確定。報(bào)表格式可以分為兩種,一種是由上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定的月報(bào)、年報(bào)。這類(lèi)報(bào)表每年總有變動(dòng),一般到會(huì)計(jì)決算之時(shí)才能最終決定內(nèi)容和格式。但對(duì)于基層單位,在會(huì)計(jì)開(kāi)始之時(shí),可以依據(jù)上報(bào)表為基準(zhǔn)。報(bào)表內(nèi)容影響到科目的設(shè)置,若是平時(shí)帳務(wù)處理時(shí),科目設(shè)置很粗,許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類(lèi)倒是方便了,但在會(huì)計(jì)決算時(shí),不能把會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容從帳戶(hù)中直接取出,而要通過(guò)人工再次分解,這個(gè)工作量是十分大的。因此在會(huì)計(jì)開(kāi)始就應(yīng)該根據(jù)報(bào)表內(nèi)容,根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目。這方面單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總會(huì)計(jì)師要改變?nèi)斯?huì)計(jì)帳戶(hù)和報(bào)表完全脫節(jié)的觀點(diǎn)。

第二種會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)分析需要,自行確定他的內(nèi)容和格式。這項(xiàng)工作牽涉到單位主管提出的財(cái)會(huì)分析要求,牽涉到內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)提出會(huì)計(jì)報(bào)告的要求,也牽涉到一定的外部單位。這一工作需要總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員共同承擔(dān)。

(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1、構(gòu)建多層次目標(biāo)體系

(1)首層目標(biāo):體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用者非常多,不同使用者所關(guān)心的會(huì)計(jì)信息也有所區(qū)別。具體而言:首先,企業(yè)所有者希望能夠通過(guò)會(huì)計(jì)信息了解當(dāng)前投資的收益情況以及可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn);其次,企業(yè)管理者希望能夠通過(guò)會(huì)計(jì)信息了解自己能夠?qū)嶋H獲得的薪資與福利;最后,企業(yè)債權(quán)人希望通過(guò)會(huì)計(jì)信息了解自己的資金是否能夠順利收回。當(dāng)然,政府機(jī)構(gòu)以及企業(yè)的合作伙伴也希望能夠通過(guò)會(huì)計(jì)信息了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合法性與合規(guī)性。綜上所述,為了滿(mǎn)足各類(lèi)信息使用者的需求,企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的首層目標(biāo)就是要體現(xiàn)自身的價(jià)值。

(2)次層目標(biāo):體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價(jià)值,企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體,內(nèi)部包含了很多不同的組織結(jié)構(gòu),而這些組織結(jié)構(gòu)會(huì)為客戶(hù)提供各種針對(duì)性的服務(wù)。實(shí)際上,每個(gè)組織結(jié)構(gòu)都在完成運(yùn)營(yíng)任務(wù)的同時(shí),為企業(yè)創(chuàng)造了一定的收入,這些收入的具體表現(xiàn)形式就是現(xiàn)金流。因此,企業(yè)想要保證總體的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),就必須確保每個(gè)組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)都得到實(shí)現(xiàn),在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),就需要體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價(jià)值。

(3)三層目標(biāo):體現(xiàn)價(jià)值鏈的運(yùn)作機(jī)制。企業(yè)是理性經(jīng)濟(jì)人,其運(yùn)營(yíng)的最終目標(biāo)是最大化自身的收益。因此在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中非常重視各業(yè)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造能力。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)價(jià)值鏈的運(yùn)作機(jī)制,準(zhǔn)確記錄各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)際價(jià)值創(chuàng)造能力,并找出那些低效或者無(wú)效的環(huán)節(jié),對(duì)他們進(jìn)行整合處理,借此提升自身的盈利能力。

2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程

(1)生產(chǎn)環(huán)節(jié) 生產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值最重要的環(huán)節(jié),因此必須做好生產(chǎn)流程優(yōu)化與生產(chǎn)成本的控制工作。實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)成本控制責(zé)任落實(shí)到具體的車(chē)間與班組身上,讓他們?cè)诒WC產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,將成本與費(fèi)用控制在ERP系統(tǒng)中設(shè)置生產(chǎn)成本管理模塊,并將其與相關(guān)人員的薪酬管理模塊銜接起來(lái)。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:

a.確定物料清單。生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要用到一定的物料,不同產(chǎn)品使用的物料存在一定差異,因此在生產(chǎn)之前,企業(yè)必須確定物料清單,以便庫(kù)存管理部門(mén)及時(shí)清查庫(kù)存是否符合生產(chǎn)要求,如果物料欠缺,則需要向采購(gòu)部反饋情況。b.選擇成本核算方法。不同企業(yè)、不同生產(chǎn)規(guī)模以及不同產(chǎn)品的成本核算方法都可能有所不同,因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)情況以及生產(chǎn)與產(chǎn)品特點(diǎn),選擇合適的成本核算方法,以保證成本核算的準(zhǔn)確性。

c.明確成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)過(guò)程出了會(huì)消耗一定的物料之外,還會(huì)消耗一定的能源與人力資源。因此企業(yè)必須明確成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu)。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來(lái);人工費(fèi)用可以直接由薪資管理模塊核算出來(lái),能源成本可以由其他費(fèi)用管理模塊核算出來(lái)。

d.錄入成本資料。雖然系統(tǒng)能夠自動(dòng)核算各類(lèi)成本,但原始的成本信息還需要人工手動(dòng)錄入,因此在設(shè)計(jì)功能模塊時(shí)需要開(kāi)放數(shù)據(jù)錄入端口,由會(huì)計(jì)人員根據(jù)生產(chǎn)清單錄入各類(lèi)成本信息。

e.成本核算。這項(xiàng)工作基本上是由系統(tǒng)自動(dòng)完成的,會(huì)計(jì)人員的主要工作是確認(rèn)錄入成本資料的準(zhǔn)確性,以及成本核算要素是否符合實(shí)際生產(chǎn)的要求。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比較多,需要實(shí)現(xiàn)交互的信息量很大,而且對(duì)不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。

(2)銷(xiāo)售環(huán)節(jié) 完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后,企業(yè)需要將生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品銷(xiāo)售出去。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的效率直接決定了企業(yè)最終的盈利能力,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)出了要不斷升級(jí)生產(chǎn)技術(shù)與優(yōu)化綜合性能之外,還需要積極提升銷(xiāo)售管理效率,只有這樣才能保住市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),獲得預(yù)期收益。所以企業(yè)必須重視銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的管理。銷(xiāo)售管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的全過(guò)程管理,從而保證銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的合規(guī)性與合理性,進(jìn)而提升銷(xiāo)售管理效率。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的主要作業(yè)包括:審核客戶(hù)資質(zhì)、制定銷(xiāo)售計(jì)劃、協(xié)定銷(xiāo)售價(jià)格、發(fā)送銷(xiāo)售訂單、開(kāi)具發(fā)票、回收貨款等,當(dāng)然為了保證銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,企業(yè)還需要定期更新客戶(hù)資料,了解客戶(hù)的運(yùn)營(yíng)情況,以確保貨款能夠順利收回。實(shí)際上,應(yīng)收賬款是企業(yè)銷(xiāo)售管理最重要的作業(yè)之一,為了提高市場(chǎng)份額、爭(zhēng)取更多的客戶(hù),很多企業(yè)都采用賒銷(xiāo)這種銷(xiāo)售方式,而賒銷(xiāo)自然就會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款管理的問(wèn)題,雖然從賬面上看應(yīng)收賬款是企業(yè)的銷(xiāo)售收入,但在成功收回之前,實(shí)際上只是企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán),不能真正確認(rèn)為收入。如果應(yīng)收賬款無(wú)法成功收回,那么企業(yè)不但無(wú)法通過(guò)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)獲得任何收益,還會(huì)因此而蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:

a.銷(xiāo)售報(bào)價(jià)。企業(yè)在了解客戶(hù)的需求后,會(huì)向其提供詳細(xì)的產(chǎn)品信息并對(duì)產(chǎn)品報(bào)價(jià),這里的報(bào)價(jià)實(shí)際上指的是包括報(bào)價(jià)在內(nèi)的一系列結(jié)算信息。如果客戶(hù)認(rèn)可了企業(yè)的銷(xiāo)售報(bào)價(jià),那么雙方就可以正式簽訂銷(xiāo)售協(xié)議。

b.銷(xiāo)售訂貨。簽訂銷(xiāo)售協(xié)議后,企業(yè)要根據(jù)銷(xiāo)售協(xié)議的內(nèi)容安排生產(chǎn),為了保證賬款回收的順利性,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)收賬款管理模塊,以及更新應(yīng)收賬款的賬齡信息,并將這些信息同時(shí)發(fā)送至業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中。

c.銷(xiāo)售發(fā)貨。生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,企業(yè)就要按照銷(xiāo)售協(xié)議約定的方式將這些產(chǎn)品發(fā)送到客戶(hù)指定的收貨地點(diǎn),銷(xiāo)售部要向倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)送發(fā)貨單,倉(cāng)儲(chǔ)部確認(rèn)信息無(wú)誤之后生成出庫(kù)單,并將出庫(kù)單交給物流運(yùn)輸部門(mén)。

d.銷(xiāo)售出庫(kù)。庫(kù)管人員要按照出庫(kù)單的信息確定出庫(kù)產(chǎn)品,并準(zhǔn)確記錄出庫(kù)產(chǎn)品的生產(chǎn)批號(hào)以及數(shù)量。

e.銷(xiāo)售開(kāi)票。企業(yè)還需要按照銷(xiāo)售協(xié)議的約定向客戶(hù)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,作為客戶(hù)成本核算的依據(jù)。

f.銷(xiāo)售結(jié)算。開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票后,企業(yè)需要做好應(yīng)收賬款管理工作,在成功收回貨款之后,將其卻認(rèn)為銷(xiāo)售收入。

銷(xiāo)售環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更多,需要實(shí)現(xiàn)交互的信息量很大,而且對(duì)不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。

3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)亮點(diǎn)

(1)新系統(tǒng)兼容了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能;(2)新系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放的、動(dòng)態(tài)的系統(tǒng);

(3)新系統(tǒng)以最原始的形式保存會(huì)計(jì)信息,便于決策利用,提高了會(huì)計(jì)信息決策的科學(xué)性;

(4)新系統(tǒng)能使數(shù)據(jù)處理大量化和多維化;(5)新系統(tǒng)便于各種會(huì)計(jì)方法的使用;

(6)新系統(tǒng)能充分利用信息資源為決策服務(wù);(7)新系統(tǒng)給人們提供了良好的獲取信息的新環(huán)境。

從文章整體來(lái)看,本文站在公司規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃的角度,縱觀全局,將公司規(guī)劃與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃結(jié)合在一起,并將這些模型和原理運(yùn)用到信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中,實(shí)現(xiàn)了公司規(guī)劃與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃的一致性。

河南大學(xué)民生學(xué)院2013級(jí)會(huì)計(jì)二班

徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097

周銳 1303604109 王帥 1303677073

第四篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

一、單選題

1、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用(),可以同時(shí)使用外國(guó)或者少數(shù)民族文字對(duì)照。A.美語(yǔ) B.中文 C.韓語(yǔ) D.日語(yǔ)

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

2、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的,應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會(huì)計(jì)資料備份,備份頻率不得低于()。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每?jī)赡暌淮?/p>

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

3、客戶(hù)以遠(yuǎn)程訪問(wèn)、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸()所有。

A.客戶(hù) B.國(guó)家 C.財(cái)政部 D.公安局

A B C

D

【正確答案】A 【您的答案】A [正確]

4、企業(yè)()在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及國(guó)家秘密,關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會(huì)計(jì)資料。A.可以 B.不得 C.有時(shí)候可以 D.以上選項(xiàng)都不正確

A B C

D 【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

5、企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件不符合本規(guī)范要求的,由()責(zé)令限期改正。A.國(guó)務(wù)院 B.財(cái)政部門(mén) C.司法部門(mén) D.教育部門(mén)

A B C

D

【正確答案】B 【您的答案】B [正確]

二、多選題

4、企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料,同時(shí)滿(mǎn)足一定條件的,可以不輸出紙面資料。這些條件包括()。

A.所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù) B.由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成

C.可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類(lèi)可讀形式查詢(xún)和輸出 D.企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制

A B C

D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

3、會(huì)計(jì)軟件具有的功能包括()。A.為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù) B.生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料 C.對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用 D.以上選項(xiàng)都不正確

A B C

D

【正確答案】ABC 【您的答案】ABCD

2、下列說(shuō)法正確的有()。

A.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,不得有違背國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)

B.會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持,可以同時(shí)提供外國(guó)或者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持

C.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類(lèi)和編碼功能

D.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能 A B C D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

1、會(huì)計(jì)軟件定制開(kāi)發(fā)包括()。A.企業(yè)自行開(kāi)發(fā) B.委托外部單位開(kāi)發(fā) C.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā) D.侵權(quán)使用會(huì)計(jì)軟件

A B C

D

【正確答案】ABC 【您的答案】ABC [正確]

0、財(cái)政部主管全國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,主要職責(zé)包括()。A.擬訂企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展政策 B.起草、制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) C.指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作 D.規(guī)范會(huì)計(jì)軟件功能

A B C

D

【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]

三、判斷題

9、禁止軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶(hù)提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。()

對(duì) 錯(cuò)

【正確答案】錯(cuò) 【您的答案】對(duì)

8、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對(duì)同類(lèi)已記賬憑證的連續(xù)編號(hào),不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。()

對(duì) 錯(cuò)

【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]

7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度,確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。()對(duì) 錯(cuò)

【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]

6、鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。()

對(duì) 錯(cuò)

【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]

5、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶(hù)操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容查詢(xún)?nèi)罩镜墓δ?,并能以?jiǎn)單易懂的形式輸出。()

對(duì) 錯(cuò)

【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]

第五篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

淺談對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的認(rèn)識(shí)

摘要: 企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。實(shí)踐證明,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮著重要作用。

關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 管理 未來(lái)發(fā)展前言

會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),它是由電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)相比,在結(jié)果的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、處理事物的簡(jiǎn)易程度、計(jì)算速度快慢等方面都有著非常顯著的優(yōu)點(diǎn)。因此隨著工作規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的日益增加和復(fù)雜,為能提高和加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理能力,大中型公司都建立了會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),已成為會(huì)計(jì)核算管理的重要手段,標(biāo)志著全方位應(yīng)用會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)問(wèn)題

2.1對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作重視程度不夠

我國(guó)財(cái)政部明確規(guī)定到2010年,全國(guó)要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但有些地區(qū),目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)展的程度非常低,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在“重硬輕軟”的思想,即重視對(duì)硬件的投資而忽視對(duì)軟件的投入。

2.2在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立而缺乏整合性

在較早的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其收費(fèi)、物資購(gòu)銷(xiāo)、工資發(fā)放、會(huì)計(jì)核算、人事管理等分別形成了較為完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系。但各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立,導(dǎo)致各核算單位的硬件重復(fù)配置,浪費(fèi)了大量的人力、財(cái)力和物力。

2.3數(shù)據(jù)保密性和安全性差,存在許多安全隱患

目前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨以下風(fēng)險(xiǎn):一是實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;二是計(jì)算機(jī)維護(hù)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn),如缺乏必要的防病毒意識(shí)和措施,對(duì)利用計(jì)算機(jī)犯罪知之甚少,缺乏相應(yīng)的安全防范措施;三是會(huì)計(jì)檔案形成和保管過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn),如沒(méi)有及時(shí)備份、或備份數(shù)據(jù)沒(méi)有定期檢查,憑證、賬簿沒(méi)有及時(shí)打印等。

2.4 缺乏會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)制度

目前,不少企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)密的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能正常健康運(yùn)行,在管理上也出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題:網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問(wèn)題;同時(shí)由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)策

3.1提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在管理工作中所發(fā)揮的重要作用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期的不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢(qián)、有軟件就行了,而是要在符合經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律的條件下,有領(lǐng)導(dǎo)的直接參與,全體職工的積極配合,整項(xiàng)工程才能夠得以順利地進(jìn)行。

3.2進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng),將其作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)

首先,根據(jù)當(dāng)前工作的要求,重點(diǎn)解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主核算系統(tǒng)與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門(mén)核算系統(tǒng)的匹配,同時(shí),還要針對(duì)公司的特點(diǎn)建立一個(gè)附屬子系統(tǒng)來(lái)輔助全局管理。其次,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)的建設(shè)必須納入企業(yè)管理信息建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),在完善、滿(mǎn)足自身系統(tǒng)的功能要求和安全要求的同時(shí),還要保證與其它部門(mén)的信息共享和數(shù)據(jù)交換,力求數(shù)據(jù)一方輸入、多方共享,在硬件網(wǎng)絡(luò)上與其他部門(mén)的管理系統(tǒng)共享一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。只有這樣,才能使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)協(xié)調(diào)有效地運(yùn)行,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理控制提供便利條件。

3.3完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各項(xiàng)管理規(guī)章制度

建立內(nèi)部使用管理規(guī)章制度,保證系統(tǒng)的安全、可靠、準(zhǔn)確。

1.加強(qiáng)操作程序控制。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),并形成一套會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志;規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范;規(guī)定軟盤(pán)專(zhuān)用以防病毒感染;在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)硬件故障要及時(shí)進(jìn)行故障分析并做好記錄;及時(shí)維護(hù),保證軟件系統(tǒng)的適應(yīng)性和完善性。

2.原始數(shù)據(jù)輸入稽核控制。電子原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)不同人員審核和確認(rèn),再利用模塊自動(dòng)生成電子記賬憑證,自動(dòng)形成后的電子記賬憑證不允許任何人修改。

3.加強(qiáng)操作人員授權(quán)控制。會(huì)計(jì)軟件正式投入使用后,對(duì)各類(lèi)人員制定崗位責(zé)任制度,建立健全授權(quán)規(guī)章。如規(guī)定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員,各種工作崗位的操作員須經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán),以獨(dú)立的密碼注冊(cè)登陸,并設(shè)定相應(yīng)的工作權(quán)限,信息數(shù)據(jù)在服務(wù)器上自動(dòng)備份,內(nèi)部財(cái)務(wù)信息按權(quán)限訪問(wèn)瀏覽,數(shù)據(jù)更改受各種牽制,系統(tǒng)管理員不得濫用職權(quán)等,實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,避免失控及舞弊現(xiàn)象發(fā)生。

4.監(jiān)控與操作進(jìn)行分離,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效制約。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理會(huì)計(jì)信息,在內(nèi)部可設(shè)會(huì)計(jì)操作與信息監(jiān)控兩個(gè)崗位,對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份。當(dāng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),其操作與數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上,由監(jiān)控人員進(jìn)行即時(shí)或定期審查,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致,即刻進(jìn)行深入調(diào)查。這就明確了崗位劃分,實(shí)現(xiàn)了有效制約。

5.加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制,是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,以防數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。主要包括:無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出機(jī)房;不準(zhǔn)將外來(lái)軟盤(pán)帶進(jìn)機(jī)房;作好數(shù)據(jù)備份;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理相分離;編程及軟件維護(hù)人員不得隨意接觸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。由于會(huì)計(jì)的“無(wú)紙化”,數(shù)據(jù)修改無(wú)痕跡,應(yīng)完善上機(jī)操作日志,防止會(huì)計(jì)人員濫用職權(quán),造成損失。

3.4 加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行

1.建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檔案管理制度,及時(shí)備份數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的管理與保存容易被忽視,由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無(wú)法挽救的損失。按時(shí)清理磁盤(pán)備份,每年至少進(jìn)行一次過(guò)期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類(lèi)型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。

2.實(shí)行必要的內(nèi)部控制。實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能,強(qiáng)化審計(jì)線索制,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。為提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

3.5 加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)在運(yùn)行前就要對(duì)使用該系統(tǒng)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,減少系統(tǒng)運(yùn)行后的差錯(cuò)。外購(gòu)的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)時(shí)間。系統(tǒng)運(yùn)行前對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn),不僅局限于系統(tǒng)的操作,還包括系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、新的憑證流轉(zhuǎn)程序及高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息進(jìn)一步利用和分析的前景等。

總之,盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是使會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理手段現(xiàn)代化,也是進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)制度改革,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能的重要保證。建立和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部管理體系,是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向深層次發(fā)展,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。4 會(huì)計(jì)核算向網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化方向發(fā)展

4.1電子技術(shù)將在會(huì)計(jì)核算中獲得普遍推廣和應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。

電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

會(huì)計(jì)是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算只是改變了核算的手段和形式,但不可能改變核算的內(nèi)容和要求。相反,核算的內(nèi)容范圍擴(kuò)大了,要求提高了,信息需要加強(qiáng)了。

4.2 與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。

現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(含成本會(huì)計(jì))和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng),而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,那么也就限制和

4.3會(huì)計(jì)核算規(guī)范化。會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的擴(kuò)大、復(fù)雜和多方面,需要核算規(guī)范化。

會(huì)計(jì)核算規(guī)范化,是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員為進(jìn)行會(huì)計(jì)核算而采用具有標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一勝和一致性要求的手段、措施和途徑。會(huì)計(jì)核算規(guī)范化要求:標(biāo)準(zhǔn)性,會(huì)計(jì)核算按確定的準(zhǔn)則或依據(jù)、程序、格式、要求等進(jìn)行;統(tǒng)一性,會(huì)計(jì)核算按有關(guān)的規(guī)定在一定范圍內(nèi)實(shí)行;一致性,會(huì)計(jì)核算按已有的規(guī)定在不同時(shí)間和空間的實(shí)施應(yīng)是相同的。應(yīng)該說(shuō)明,會(huì)計(jì)核算規(guī)范是相對(duì)的,在一定條件下對(duì)會(huì)計(jì)核算的規(guī)定,隨著客觀條件的變化,可以作相應(yīng)的調(diào)整,或修改或充實(shí),使其更符合規(guī)范的要求。

4.4會(huì)計(jì)管理重視戰(zhàn)略管理?,F(xiàn)代企業(yè)管理的最顯著特征,是加強(qiáng)發(fā)展戰(zhàn)略研究,實(shí)施戰(zhàn)略管理。

企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng),制定和實(shí)施明確的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,并根據(jù)市場(chǎng)變化適時(shí)調(diào)整。依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略,相應(yīng)要研究會(huì)計(jì)戰(zhàn)略。會(huì)計(jì)管理重視戰(zhàn)略管理就是重視財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是指對(duì)影響企業(yè)全局,重大、長(zhǎng)遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的決策。企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,是企業(yè)戰(zhàn)略的中心。結(jié)束語(yǔ)

可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,節(jié)省人員,提高會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性,提高工作效率;促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,改進(jìn)會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量;加快信息流速,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,支持快速合理的決策,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,有利于企業(yè)的現(xiàn)代化管理;促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì);有利于推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科理論的深入研究,促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展.參考文獻(xiàn)

[1]謝蘭 關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的探討當(dāng)代經(jīng)理人 2006(12)[2]王小平

淺議企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)2007(6)[3]于晨光 對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的探討

2003(6)

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